Manual till fakturan

Transkript

1 Manual till fakturan

2 Innehållsförteckning Hämta din faktura i GooSe...3 Fakturans delar första sidan...4 självfaktura, faktura och summering...5 detaljspecifikation i GooSe...6 bokföringsorder...7 Fakturans delar i detalj självfaktura...8 faktura...9 summering...10 Betalningsvillkor, autogiro och övriga frågor

3 Hämta din faktura i GooSe Gå in på Öppna statistiken i huvudmenyn i GooSe och välj fliken Egen avräkning. För att ta fram den aktuella fakturan för perioden fyller du i månad och år i fälten till vänster och klickar på Läs avräkning. Nu visas detaljspecifikationen för din faktura i rutan till höger. För att ladda ner fakturan klickar du på knappen Nedladdning clearing. Du får då fakturan som en PDF-fil som du även har möjlighet att skriva ut. Om du klickar på Skicka till skrivaren kommer hela detaljspecifikationen att skrivas ut. Tänk gärna på att denna kan innehålla väldigt många sidor, särskilt under perioder med mycket försäljning! 3

4 Fakturans delar första sidan Första sidan av fakturan visar en sammanställning över månadens och årets* sålda och utförda Blommogram. Här kan du se nettovärdet på sålda och utförda Blommogram samt hur många Blommogram som har sålts och utförts. Detta ger dig en snabb överblick över månaden. Siffran i rubriken för den andra kolumnen står för den månad som fakturan gäller. *I kolumnen för ackumulerat värde visas endast transaktioner från GooSe och således inga värden från den gamla portalen. 4

5 Fakturans delar självfaktura, faktura och summering Sida 1 Sida 2 Blomsterbutiken Stadsgatan Staden För att göra fakturan enklare att förstå har vi byggt upp delarna i färgblock: Den blå delen är det som ni som butik fakturerar oss. Detta är det som Interflora AB är skyldigt er för perioden. Denna del har namnet självfaktura eftersom det är ni som är leverantören i det fallet men fakturan är utställd av Interflora AB. Den gröna delen är det som Interflora AB fakturerar er. Detta är det som ni är skyldiga Interflora AB för perioden. Denna del har namnet faktura. I summeringen adderas beloppen från självfakturan och fakturan. Du kan här se ett netto av det ni ska betala eller få tillbaka från Interflora AB. 5

6 Fakturans detaljspecifikation i GooSe Utdrag ur PDF-faktura Utdrag ur detaljspecifikation för faktura -3293,60-823, ,00 Till varje rad i fakturan är det möjligt att i GooSe hitta en detaljspecifikation. Det är det som blir synligt när du väljer Läs avräkning. I specifikationen ser du ordernummer, utförare, datum och summor för netto, moms och brutto. Summeringen för varje del i detaljspecifikationen är samma summa som du ser för den raden i fakturan. 6

7 Fakturans delar bokföringsorder Den sista sidan på fakturan är ett förslag på hur ni som butik kan bokföra fakturan i ert ekonomisystem. Detta är en vägledning som kan vara till er hjälp vid bokföringen. Vi har utgått från baskontoplanen vid uppsättningen av bokföringsordern. Baskontoplanen är en standard som används för att strukturera bokföringen av förekommande transaktioner och den ligger till grund även för er bokföring. 7

8 Fakturans delar i detalj självfaktura Alla poster summeras både netto och brutto. Blommogram Här redovisas beloppen för alla utförda Blommogram från Sverige och utland under månaden. Även leveransersättning enligt zonindelningen, och provision för sålda Blommogram redovisas här. Nettoposter har en egen rad eftersom dessa definieras som betalmedel och därför inte omfattas av moms. Ersättning för inlösen av Rosa ingår i posten utförda Blommogram Sverige. Florincheckar Här redovisas beloppen för inlösta Florincheckar samt erhållen provision på sålda Florincheckar. Presentkort Här redovisas beloppen för inlösta presentkort samt erhållen provision på sålda presentkort. 8

9 Fakturans delar i detalj faktura Blommogram Här redovisas beloppen för: sålda Blommogram Sverige sålda Blommogram utland leveransavgift övriga avgifter och provision nettoposter. Florincheckar och presentkort Under dessa båda rubriker redovisas beloppen för sålda Florincheckar och presentkort samt avgifter och provisioner kopplade till dessa. Produkter & tjänster, Garantifond och Summa Under produkter & tjänster presenteras månadens fasta avgifter. Därefter redovisas avsättning till garantifonden, om sådant belopp förekommer, följt av en summering av hela fakturadelen. 9

10 Fakturans delar i detalj - summering Sist på fakturan presenteras en summering av självfakturan och fakturan. Den sista raden visar vad ni ska betala eller erhålla för perioden. 10

11 Betalningsvillkor, autogiro och övriga frågor Betalningsvillkor Fakturorna ställs ut per den sista i varje månad med 20 dagars betalningsvillkor. Om ni ska erhålla pengar sker en utbetalning från Interflora till er på förfallodagen till det bankgiro eller plusgiro som ni anmält till oss. Om ni ska betala en faktura till Interflora ska det ske inom 20 dagar. Autogiro För att göra betalningsflödet så enkelt som möjligt har många av våra medlemmar autogiro. Om ni inte har autogiro vänligen kontakta ekonomi@interflora.se så skickar vi er en blankett för detta. Frågor Om ni har frågor gällande fakturor är ni alltid välkomna att kontakta ekonomiavdelningen per telefon: , eller mail: ekonomi@interflora.se 11