Förfrågningsunderlag

Transkript

1 (3) Förfrågningsunderlag : 2014 Laboratorieprodukter NLL Beställare: Norrbottens läns landsting sförfarande: Öppen upphandling Anbudsavlämnande: E-anbud Ansvarig upphandlare: Therese Gustafsson

2 (3) Innehållsförteckning 1 Allmän orientering Beskrivning av upphandlingen Upphandlande myndighet Avtalstid svolym Möjlighet att lämna anbud på delar av upphandlingen sföreskrifter sförfarande Obligatoriska krav Tidpunkt för kravuppfyllelse Frågor om upphandlingen Kontaktpersoner Frågor och svar gällande förfrågningsunderlaget Förutsättningar för anbudsinlämningen Anbudets form, språk och innehåll Anbudets avlämnande Sista anbudsdag Anbudets giltighetstid Tilldelningsbeslut Ramavtal ssekretess Landstingets miljöarbete De nya samverkansreglerna Avbrytande av upphandlingen Ersättning för upprättande av anbud Krav på anbudsgivaren Uteslutningsgrunder Intyg från myndigheter Ekonomisk ställning Övriga krav Anbudsmallar Standarder och regelverk Redovisning av förpackningsstorlek Hållbarhet och märkning Dokumentation Produktinformation Säkerhetsdatablad Returer Anbudspriser Valutajustering Leveranstid Produktspecifika krav Miljökrav Anbudsutvärdering Prövning och utvärdering av anbud... 11

3 (3) 5.2 Utvärdering Varukorg Blod i avföringen lägst pris per varukorg Varukorg Burkar, hinkar och flaskor lägst pris per position Varukorg Kemikalier lägst pris per varukorg Varukorg Lansetter lägst pris per position Varukorg Patologi lägst pris per varukorg Varukorg Pipettspetsar lägst pris per varukorg Varukorg Proppar och rör lägst pris per varukorg Varukorg Tester lägst pris per position Varukorg Tillbehör till Afinion AS100 lägst pris per varukorg Varukorg Tillbehör till HemoCue lägst pris per varukorg Varukorg Tillbehör till instrument från Roche lägst pris per varukorg Varukorg Tillbehör till instrument från Siemens lägst pris per varukorg Varukorg Tillbehör till i-stat lägst pris per varukorg Varukorg Tillbehör till QuikRead go lägst pris per varukorg Varukorg Tillbehör till Reflotron Plus lägst pris per varukorg Varukorg Transport lägst pris per position Varukorg Täckglas och objektglas lägst pris per varukorg Varukorg Vakuumrör och provtagningsutrustning ekonomiskt mest fördelaktigt per varukorg Varukorg Övrigt lägst pris per position Varuprover Kontraktsvillkor Mall för ramavtal Bilagor till förfrågningsunderlaget... 21

4 (21) 1 Allmän orientering 1.1 Beskrivning av upphandlingen en avser ramavtal på laboratorieprodukter för leverans till Norrbottens läns landsting (hädanefter NLL) enligt detta förfrågningsunderlag med tillhörande bilagor. Förfrågningsunderlaget innehåller samtliga förutsättningar och krav som gäller för anbudsgivningen. en omfattar följande varukorgar: Blod i avföringen Burkar, hinkar och flaskor Kemikalier Lansetter Patologi Pipettspetsar Proppar och rör Tester Tillbehör till Afinion AS100 Tillbehör till HemoCue Tillbehör till instrument från Roche Tillbehör till instrument från Siemens Tillbehör till i-stat Tillbehör till QuikRead go Tillbehör till Reflotron Plus Transport Täckglas och objektglas Vakuumrör och provtagningsutrustning Övrigt 1.2 Upphandlande myndighet Upphandlande myndighet är: Norrbottens läns landsting,, Luleå Organisationsnummer: För mer information om NLL hänvisar vi till: Avtalstid Avtalsperioden löper i två (2) år med option om förlängning med ett (1) år i taget, dock som längst två (2) år. Beräknad avtalstart är svolym Det totala värdet för ingående produkter i denna upphandling under ovanstående avtalsperiod inklusive förlängning beräknas uppgå till ca SEK baserat på tidigare inköpsvolymer.

5 (21) 1.5 Möjlighet att lämna anbud på delar av upphandlingen Det är tillåtet att lämna anbud på delar av efterfrågat produktsortiment. NLL har rätt att anta lämnade anbud i sin helhet eller i delar.

6 (21) 2 sföreskrifter 2.1 sförfarande sförfarande i denna upphandling är öppet förfarande (förkortad anbudstid på grund av elektroniskt anbud, minst 40 dagar) enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). sformen tillåter inte förhandling, vilket innebär att det är av största vikt att bästa förutsättningar anges i anbudet. 2.2 Obligatoriska krav Förfrågningsunderlaget med bilagor innehåller ett antal obligatoriska krav (skakrav). Dessa är markerade med fet stil, ska. Obligatoriska krav är ovillkorliga och måste uppfyllas för att anbudet ska prövas och utvärderas. Om ett obligatoriskt krav inte är besvarat kommer anbudet att förkastas. Observera att möjligheten att förtydliga ett otydligt besvarat obligatoriskt krav är mycket begränsad. Det är därför viktigt att anbudsgivaren besvarar ställda frågor och krav i enlighet med vad som efterfrågas. Av anbudet ska det framgå att samtliga obligatoriska krav i förfrågningsunderlaget är uppfyllda Tidpunkt för kravuppfyllelse Krav angivna i bilagan Mall för ramavtal ska vara uppfyllda vid avtalstecknandet och övriga krav ska vara uppfyllda på sista anbudsdagen, om inte annat angivits. 2.3 Frågor om upphandlingen Kontaktpersoner Ansvarig upphandlare är: Therese Gustafsson, Norrbottens läns landsting. Eventuella frågor ställs skriftligen, per brev eller via e-post, till ansvarig upphandlare enligt ovan på nedanstående adress: Adress: Övriga kontaktvägar: Norrbottens läns landsting Mobil: Växel: LULEÅ Fax: E-post: therese.e.gustafsson@nll.se Kontaktperson för verksamheten är: Maybritt Johnsen, Norrbottens läns landsting Adress: Övriga kontaktvägar: Norrbottens läns landsting Tfn: Verkstadsvägen 10 Mobil: BODEN Fax: E-post: maybritt.johnsen@nll.se

7 (21) Frågor och svar gällande förfrågningsunderlaget Om anbudsgivaren upplever förfrågningsunderlaget som oklart eller otydligt i något avseende eller om något av de ställda kraven är orimliga, onormalt kostnadsdrivande eller konkurrensbegränsande är det viktigt att ansvarig upphandlare kontaktas så att missförstånd kan undvikas i ett tidigt stadium. Skriftlig begäran om förtydligande/komplettering ska vara NLL tillhanda senast 10 kalenderdagar före anbudstidens utgång. Detta sker via funktionen frågor och svar i Amesto Sourcing. Om så krävs lämnas skriftligt förtydligande/komplettering av förfrågningsunderlaget senast 6 kalenderdagar före angiven sista anbudsdag till alla som begärt ut förfrågningsunderlaget. Eventuella förtydliganden och kompletteringar kommer även att publiceras på webbsidan för aktuell upphandling på följande adress: Anbudsgivare som hämtat förfrågningsunderlaget från NLLs hemsida kommer att få information om eventuella förtydliganden och kompletteringar av förfrågningsunderlaget via lämnad e-postadress. Anbudsgivare som inte beställt förfrågningsunderlaget direkt från NLL måste själva kontrollera om några förtydliganden och kompletteringar distribuerats. Anbudsgivare kan endast åberopa de kompletterande upplysningar som erhållits skriftligen från ansvarig upphandlare. 2.4 Förutsättningar för anbudsinlämningen Anbudets form, språk och innehåll Anbudsgivaren ska fylla i publicerat frågeformulär. Om hänvisning till annat dokument görs är det viktigt att det tydligt framgår under vilken punkt eller rubrik i detta dokument informationen finns. Anbud kan förkastas om svaren är ofullständiga eller saknas. Anbudet ska vara avfattat på svenska. Cerifikat, intyg och liknande är dock undantagna och tillåts vara skrivna på engelska. De anbudsmallar som är relevanta för anbudet ska fyllas i och bifogas till anbudssvaret. Bilagan Instruktion för ifyllnad av anbudsmall beskriver hur anbudsmallarna ska fyllas i Anbudets avlämnande Anbudet ska lämnas in elektroniskt (E-anbud) via upphandlingssystemet Amesto Sourcing. Detta sker via Dokumentfilerna ska namnges på ett logiskt sätt så att innehållet tydligt framgår. Avlägsna överflödig information (exempelvis broschyrer som presenterar utrustning eller material som inte offererats) från inskickade filer. I bilagan Lathund för inlämnande av E-anbud beskrivs uppladdning av anbudsdokument samt inlämning av anbudet. I utskicket med anbudsdokument via e-post erhålls en länk till webbsidan för avlämnande av E-anbud. Det är också möjligt att logga in mot aktuell upphandling genom webbadressen

8 (21) E-anbudets dokument ska vara sparade i något av följande kända format; doc, docx, docm, xls, xlsx, xlsm, ppt, pptx, pptm, pdf, txt, jpg, gif, tif och dwg. Övriga filformat är inte tillåtna och följaktligen inte heller möjliga att ladda upp för att ingå i ett E-anbud. Det är möjligt att förändra lämnat anbud (dokumentfiler) genom att lägga till, ta bort eller byta ut redan inlämnade filer hur många gånger som helst, fram till och med sista anbudsdag. Enbart enskilda filer kan tas emot av systemet (det vill säga att en mappstruktur inte kan tas emot). Storleken på varje enskild fil som kan skickas in i systemet är begränsad till 50 Mb. Ett meddelande till angiven e-post genereras automatiskt till anbudslämnare när dennes anbudsdokument har lämnats in och mottagits av systemet Amesto Sourcing. Dessa dokument sparas på en serverplats belägen innanför NLLs brandvägg. I Amesto Sourcing sparas inlämnade elektroniska anbud krypterade. Denna kryptering är inte möjlig att dekryptera innan sista dag för inlämnande har passerat. Dekrypteringen sker vid öppningsförfarandet av inkomna E-anbud Sista anbudsdag Anbud ska vara NLL tillhanda senast Observera att ansvarig upphandlare endast är tillgänglig för support fram till Anbud som inkommer efter anbudstidens utgång får inte prövas Anbudets giltighetstid Anbudet ska vara bindande sex (6) månader efter att anbudstiden gått ut. Om upphandlingen blir föremål för rättslig prövning förlängs anbudens giltighetstid fram till dess att ramavtal kan tecknas, dock högst fyra (4) månader efter angiven giltighetstid. 2.5 Tilldelningsbeslut Information om vilka anbudsgivare som genom beslut tilldelats det aktuella uppdraget kommer att lämnas till alla anbudsgivare för den aktuella upphandlingen. Tilldelningsbeslutet kommer att publiceras på Ett meddelande om när tilldelningsbeslutet finns att hämta kommer via e-post att sändas till samtliga anbudsgivare. När tilldelningsbeslutet publicerats samt ett mail har skickats ut om att tilldelningsbeslutet är publicerad inträder en avtalsspärr om 10 dagar. Detta innebär att NLL inte får ingå avtal under den tid som avtalsspärren gäller. 2.6 Ramavtal När avtalsspärren löpt ut kommer ett ramavtal att tecknas med antagen leverantör. Detta under förutsättning att inte förlängd avtalsspärr råder, upphandlingen blir föremål för rättning/avbrytande eller att domstol i interimistiskt beslut förklarar att upphandlingen tills vidare inte får avslutas. Ramavtalet utgörs av ett skriftligt avtal, som baseras på innehållet i detta förfrågningsunderlag och antaget anbud. Förutsättningen för att ramavtalet ska vara bindande är att det undertecknats av behöriga företrädare för bägge parterna i den aktuella upphandlingen. Detta innebär

9 (21) att den aktuella upphandlingen avslutas först när samtliga parter undertecknat ramavtalet. 2.7 ssekretess Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av absolut sekretess tills dess att tilldelningsbeslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Nämnda uppgifter kan omfattas av sekretess även efter denna tidpunkt. Anbudsgivare som vill att sekretess ska råda även efter det att anbudssekretessen upphört ska skriftligen inkomma med en begäran om sekretess. Denna begäran ska innehålla en precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som skulle åsamkas anbudsgivaren om uppgifterna röjs. Alla uppgifter som anbudsgivaren vill sekretessbelägga lämnas i form av separata bilagor som enkelt kan avskiljas från övriga uppgifter i anbudet. Observera att uppgifter som rör utvärderingskriterierna endast undantagsvis är av sådan karaktär att de kan sekretessbeläggas. 2.8 Landstingets miljöarbete Miljöfrågorna har stor betydelse för NLLs arbete och för helhetssynen på sambandet mellan människa, miljö och hälsa. NLL har antagit en miljöpolicy som ska ligga till grund för all verksamhet som bedrivs inom NLL. Med detta följer att bedriva ett miljöanpassat upphandlingsarbete, där NLL följer Miljöstyrningsrådets upphandlingskriterier (Miljöstyrningsrådets miljökrav, Miljöpolicyn kan förändras under avtalstiden. I detta förfrågningsunderlag med bilagor redovisas i förekommande fall de miljökrav som ställs. 2.9 De nya samverkansreglerna Swedish Medtech har ingått en överenskommelse med Sveriges och Kommuner och landsting, LIF och Swedish Labtech om samverkansregler för den offentligt finansierade hälso- och sjukvården, läkemedelsindustrin, medicintekniska industrin och laboratorietekniska industrin. De nya samverkansreglerna ska respekteras och följas, både under upphandlingen och under avtalsperioden. Information om dessa regler finns på följande adress: Avbrytande av upphandlingen Om inget anbud motsvarar ställda krav eller om anbuden innefattar för höga priser eller på annat sätt är oförmånliga kan upphandlingen avbrytas och samtliga anbud förkastas. Om upphandlingen avbryts kommer samtliga anbudsgivare att underrättas Ersättning för upprättande av anbud NLL medger inte ersättning för upprättandet av anbud.

10 (21) 3 Krav på anbudsgivaren 3.1 Uteslutningsgrunder En anbudsgivare utesluts från upphandlingen om någon av de obligatoriska uteslutningsgrunderna som nämns i 10 kap. 1 LOU är aktuella. En anbudsgivare kan uteslutas från upphandlingen om någon av de frivilliga uteslutningsgrunderna som nämns i 10 kap. 2 LOU är aktuella. 3.2 Intyg från myndigheter Anbudsgivare ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. För svenska anbudsgivare kontrollerar NLL direkt från Skatteverket motsvarande uppgifter som fås genom SKV Utländsk anbudsgivare ska vid anbudstillfället insända motsvarande dokumentation som intyg på att denna fullgjort i hemlandet föreskrivna registreringar och betalningar. Dessa intyg eller motsvarande ska inte vara äldre än tre månader räknat från sista anbudsdag. 3.3 Ekonomisk ställning Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk ställning. NLL kommer via kreditupplysningsföretaget Soliditet göra en kontroll av anbudsgivarens nyckeltal. Om stor negativ avvikelse föreligger mellan branschindex och anbudsgivarens nyckeltal kan anbudet komma att förkastas. Om negativ avvikelse redovisas anses anbudsgivaren ändå uppfylla ovanstående krav om anbudsgivaren i anbudet lämnat en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomiska stabilitet. Leverantörer som inte är skyldiga att upprätta årsredovisning eller årsbokslut ska på annat sätt visa att företaget har en stabil ekonomisk ställning.

11 (21) 4 Övriga krav 4.1 Anbudsmallar De artiklar som ingår i denna upphandling redovisas i bifogade anbudsmallar samt bilagan Produktspecifika krav. I anbudsmallarna redovisas vilka artiklar NLL för närvarande har på avtal. Observera att de artiklar som NLL för närvarande har på avtal inte nödvändigtvis uppfyller de krav som ställs i bilagan Produktspecifika krav. 4.2 Standarder och regelverk Offererade produkter ska uppfylla samtliga för denna upphandling relevanta svenska lagar och förordningar samt tillämpliga föreskrifter, regler och allmänna råd. Produkterna ska uppfylla tillämplig Europeisk standard eller om sådan inte finns, i fallande prioritetsordning följande standarder eller specifikationer: svensk standard som överensstämmer med godtagen internationell standard annan svensk standard Medicintekniska produkter ska vara CE-märkta enligt MDD - Medicintekniska direktivet (93/42/EEG). 4.3 Redovisning av förpackningsstorlek Förpackningsstorleken för respektive produkt ska redovisas i anbusmallen. Det som ska redovisas är följande: antal per avdelningsförpackning antal per transportförpackning antal per pallförpackning minsta beställningsbara kvantitet, MBK 4.4 Hållbarhet och märkning Produkten och/eller förpackningen ska vara märkt med följande uppgifter: tillverkarens namn produktens namn artikelnummer Produkten och/eller förpackningen ska i förekommande fall vara märkt med: utgångsdatum, uttryckt som år och månad mängd LOT-nummer satskoden efter ordet LOT

12 (21) ordet sterile/steril förvaringstemperatur (vid avvikande från rumstemperatur) om produkten är ljuskänslig hållbarhetstid efter att förpackningen öppnats (vid avvikelse från oöppnad förpackning) förvaring efter att förpackningen öppnats (vid avvikelse från oöppnad förpackning) om produkten är för engångsbruk 4.5 Dokumentation Produktinformation Till anbudet ska lämplig dokumentation bifogas avseende offererade produkter i form av exempelvis aktuella produktkataloger, produktblad, broschyrer och/eller klinisk dokumentation. Dokumentation som inte är digital ska skickas tillsammans med varuproverna. Märk gärna varje bifogad fil med positionsnummer och produktnamn. Ange gärna sidnummer om den offererade produkten finns i en bifogad katalog. Offererade produkter ska finnas med i leverantörens befintliga sortiment (exempelvis i webbkatalog, tryckt katalog eller på leverantörens hemsida). På begäran ska anbudsgivaren lämna in dokumentation som styrker att ett av anbudsgivaren bekräftat obligatoriskt krav är uppfyllt Säkerhetsdatablad Aktuella säkerhetsdatablad på svenska ska bifogas anbudet för produkter där detta krävs enligt Artikel 31 och bilaga II till Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1907/2006 (Reach) Returer Anbudsgivaren ska ha dokumenterade rutiner för returer. Redovisa rutiner och villkor vid eventuella returer av offererade produkter i publicerat frågeformulär. 4.6 Anbudspriser Samtliga priser ska anges i svenska kronor (SEK) exklusive mervärdeskatt och inklusive eventuella expeditions-, fakturerings-, uppläggnings- eller miljöavgifter samt kostnader för administration, MOSA, emballage, försäkring, tull, transport och liknande. I samtliga priser ska eventuella avgifter enligt förordningen om producentansvar för förpackningar (SFS 2006:1273) ingå. Priser ska anges i den upphandlingsenhet som redovisas i de olika varukorgarnas anbudsmallar. Erbjudanden i form av så kallade paket- eller kombinationsrabatter kommer inte att värderas och inte heller rabatterbjudanden som innebär så kallade gratisleveranser.

13 (21) Leverantören kan i publicerat frågeformulär lämna en rabattsats på övrigt sortiment. Den angivna rabattsatsen kommer inte att utvärderas. 4.7 Valutajustering I samband med att ramavtal tecknas med antagen leverantör ska valutakursen fastställas, så att ett fast pris gäller för leveranser från och med denna tidpunkt. Eventuell valutajustering därefter sker enligt bilagan Valutajusteringsklausul. Ange i publicerat frågeformulär om anbudet innehåller valutajustering. 4.8 Leveranstid Avrop kommer att ske successivt under avtalsperioden. Anbudsgivaren ska i publicerat frågeformulär ange leveranstiden i arbetsdagar. Med arbetsdag avses helgfri måndag till fredag. 4.9 Produktspecifika krav För varje produkt ställs produktspecifika krav som ska uppfyllas, se bilagan Produktspecifika krav. Observera att bilagan innehåller flera flikar då de efterfrågade produkterna är indelade i olika varukorgar. De ca -mått som anges i bilagan Produktspecifika krav är ungefärliga och får ha en differens på +/- 10 %. Övriga mått får inte avvika från det efterfrågade måttet. Anbudsgivaren ska i anbudsmallarna ange de faktiska måtten. Samtliga produkter ska vara fria från latex Miljökrav Leverantören ska lämna information i de fall varan enligt varudefinitionen i artikel 3.3 i Europaparlamentets och rådets förordning 1907/2006 (REACH) innehåller något eller några av de kemiska ämnen som är namngivna på kandidatförteckningen (Candidate List of Substances of Very High Concern for Authorization) i REACH, EG-förordning nr 2006/1907 (artikel 59), i halter över 0,1 viktprocent. Om varan innehåller ämnen som finns upptagna på bilaga XIV i Europaparlamentets och rådets förordning 1907/2006 (REACH) och omfattas av tillståndskrav ska sådant tillstånd lämnas med anbudet. Anbudsgivaren ska uppfylla kraven för producentansvaret för förpackningar enligt förordning (2006:1273) med senaste ändring. Producentansvaret kan uppfyllas för offererad produkt genom att anbudsgivaren eller anbudsgivarens leverantörer i tidigare led är ansluten till REPA-registret eller motsvarande, eller genom att anbudsgivaren har ett eget upprättat system. Dokumentation som styrker att detta krav är uppfyllt ska bifogas anbudet.

14 (21) 5 Anbudsutvärdering 5.1 Prövning och utvärdering av anbud Prövning och utvärdering av anbud sker i tre steg: 1. Kontroll av anbudsgivaren för eventuell uteslutning enligt kap. 10, 1 och 2, LOU. 2. Prövning av obligatoriska krav (ska-krav). 3. Utvärdering av anbud I steg 3 utvärderas endast de anbud som uppfyllt såväl kvalificeringskraven (steg 1) som de obligatoriska kraven (steg 2). 5.2 Utvärdering Under förutsättning att inkomna anbud klarar kontrollen av anbudsgivaren (steg 1) och prövningen av de obligatoriska kraven (steg 2) kommer anbud att antas enligt följande: Varukorg Blod i avföringen lägst pris per varukorg För varukorgen Blod i avföringen gäller att den anbudsgivare som offererar det lägsta totalpriset på hela varukorgen kommer att antas. Anbudspris för varje offererad produkt ska läggas in i bilagan Anbudsmall - Blod i avföringen. För denna varukorg gäller att 100 % av produkterna ska vara offererade och Värdet på denna varukorg uppskattas vara ca SEK/år Varukorg Burkar, hinkar och flaskor lägst pris per position För varukorgen Burkar, hinkar och flaskor gäller att den anbudsgivare som offererar lägst pris per position kommer att antas för den aktuella positionen. Flera anbudsgivare kan därmed komma att antas på denna varukorg. Anbudspris för varje offererad produkt ska läggas in i bilagan Anbudsmall - Burkar, hinkar och flaskor. Om flera anbudsgivare offererar samma pris på en position kommer den

15 (21) Värdet på denna varukorg uppskattas vara ca SEK/år Varukorg Kemikalier lägst pris per varukorg För varukorgen Kemikalier gäller att den anbudsgivare som offererar det lägsta totalpriset på hela varukorgen kommer att antas. Anbudspris för varje offererad produkt ska läggas in i bilagan Anbudsmall - Kemikalier. För denna varukorg gäller att minst 90 % av produkterna ska vara offererade och För varje position som inte offererats eller godkänts kommer ett belastningspris att räknas fram. Detta består av nuvarande pris (alternativt uppskattat pris på marknaden) med ett påslag på 25 %. Nuvarande pris/uppskattat pris framgår av anbudsmallen. Värdet på denna varukorg uppskattas vara ca SEK/år Varukorg Lansetter lägst pris per position För varukorgen Lansetter gäller att den anbudsgivare som offererar lägst pris per position kommer att antas för den aktuella positionen. Flera anbudsgivare kan därmed komma att antas på denna varukorg. Anbudspris för varje offererad produkt ska läggas in i bilagan Anbudsmall - Lansetter. Om flera anbudsgivare offererar samma pris på en position kommer den Värdet på denna varukorg uppskattas vara ca SEK/år Varukorg Patologi lägst pris per varukorg För varukorgen Patologi gäller att den anbudsgivare som offererar det lägsta totalpriset på hela varukorgen kommer att antas. Anbudspris för varje offererad produkt ska läggas in i bilagan Anbudsmall - Patologi. För denna varukorg gäller att minst 90 % av produkterna ska vara offererade och För varje position som inte offererats eller godkänts kommer ett belastningspris att räknas fram. Detta består av nuvarande pris (alternativt uppskattat pris på

16 (21) marknaden) med ett påslag på 25 %. Nuvarande pris/uppskattat pris framgår av anbudsmallen. Värdet på denna varukorg uppskattas vara ca SEK/år Varukorg Pipettspetsar lägst pris per varukorg För varukorgen Pipettspetsar gäller att den anbudsgivare som offererar det lägsta totalpriset på hela varukorgen kommer att antas. Anbudspris för varje offererad produkt ska läggas in i bilagan Anbudsmall - Pipettspetsar. För denna varukorg gäller att minst 90 % av produkterna ska vara offererade och För varje position som inte offererats eller godkänts kommer ett belastningspris att räknas fram. Detta består av nuvarande pris (alternativt uppskattat pris på marknaden) med ett påslag på 25 %. Nuvarande pris/uppskattat pris framgår av anbudsmallen. Värdet på denna varukorg uppskattas vara ca SEK/år Varukorg Proppar och rör lägst pris per varukorg För varukorgen Proppar och rör gäller att den anbudsgivare som offererar det lägsta totalpriset på hela varukorgen kommer att antas. Anbudspris för varje offererad produkt ska läggas in i bilagan Anbudsmall Proppar och rör. För denna varukorg gäller att minst 90 % av produkterna ska vara offererade och För varje position som inte offererats eller godkänts kommer ett belastningspris att räknas fram. Detta består av nuvarande pris (alternativt uppskattat pris på marknaden) med ett påslag på 25 %. Nuvarande pris/uppskattat pris framgår av anbudsmallen.

17 (21) Värdet på denna varukorg uppskattas vara ca SEK/år Varukorg Tester lägst pris per position För varukorgen Tester gäller att den anbudsgivare som offererar lägst pris per position kommer att antas för den aktuella positionen. Flera anbudsgivare kan därmed komma att antas på denna varukorg. Anbudspris för varje offererad produkt ska läggas in i bilagan Anbudsmall - Tester. Om flera anbudsgivare offererar samma pris på en position kommer den Värdet på denna varukorg uppskattas vara ca SEK/år Varukorg Tillbehör till Afinion AS100 lägst pris per varukorg För varukorgen Tillbehör till Afinion AS100 gäller att den anbudsgivare som offererar det lägsta totalpriset på hela varukorgen kommer att antas. Anbudspris för varje offererad produkt ska läggas in i bilagan Anbudsmall Tillbehör till Afinion AS100. För denna varukorg gäller att 100 % av produkterna ska vara offererade och Värdet på denna varukorg uppskattas vara ca SEK/år Varukorg Tillbehör till HemoCue lägst pris per varukorg För varukorgen Tillbehör till HemoCue gäller att den anbudsgivare som offererar det lägsta totalpriset på hela varukorgen kommer att antas. Anbudspris för varje offererad produkt ska läggas in i bilagan Anbudsmall Tillbehör till HemoCue. För denna varukorg gäller att 100 % av produkterna ska vara offererade och

18 (21) Värdet på denna varukorg uppskattas vara ca SEK/år Varukorg Tillbehör till instrument från Roche lägst pris per varukorg För varukorgen Tillbehör till instrument från Roche gäller att den anbudsgivare som offererar det lägsta totalpriset på hela varukorgen kommer att antas. Anbudspris för varje offererad produkt ska läggas in i bilagan Anbudsmall Tillbehör till instrument från Roche. För denna varukorg gäller att 100 % av produkterna ska vara offererade och Värdet på denna varukorg uppskattas vara ca SEK/år Varukorg Tillbehör till instrument från Siemens lägst pris per varukorg För varukorgen Tillbehör till instrument från Siemens gäller att den anbudsgivare som offererar det lägsta totalpriset på hela varukorgen kommer att antas. Anbudspris för varje offererad produkt ska läggas in i bilagan Anbudsmall Tillbehör till instrument från Siemens. För denna varukorg gäller att 100 % av produkterna ska vara offererade och Värdet på denna varukorg uppskattas vara ca SEK/år Varukorg Tillbehör till i-stat lägst pris per varukorg För varukorgen Tillbehör till i-stat gäller att den anbudsgivare som offererar det lägsta totalpriset på hela varukorgen kommer att antas. Anbudspris för varje offererad produkt ska läggas in i bilagan Anbudsmall Tillbehör till i-stat.

19 (21) För denna varukorg gäller att 100 % av produkterna ska vara offererade och Värdet på denna varukorg uppskattas vara ca SEK/år Varukorg Tillbehör till QuikRead go lägst pris per varukorg För varukorgen Tillbehör till QuikRead go gäller att den anbudsgivare som offererar det lägsta totalpriset på hela varukorgen kommer att antas. Anbudspris för varje offererad produkt ska läggas in i bilagan Anbudsmall Tillbehör till QuikRead go. För denna varukorg gäller att 100 % av produkterna ska vara offererade och Värdet på denna varukorg uppskattas vara ca SEK/år Varukorg Tillbehör till Reflotron Plus lägst pris per varukorg För varukorgen Tillbehör till Reflotron Plus gäller att den anbudsgivare som offererar det lägsta totalpriset på hela varukorgen kommer att antas. Anbudspris för varje offererad produkt ska läggas in i bilagan Anbudsmall Tillbehör till Reflotron Plus. För denna varukorg gäller att 100 % av produkterna ska vara offererade och

20 (21) Värdet på denna varukorg uppskattas vara ca SEK/år Varukorg Transport lägst pris per position För varukorgen Transport gäller att den anbudsgivare som offererar lägst pris per position kommer att antas för den aktuella positionen. Flera anbudsgivare kan därmed komma att antas på denna varukorg. Anbudspris för varje offererad produkt ska läggas in i bilagan Anbudsmall - Transport. Om flera anbudsgivare offererar samma pris på en position kommer den Värdet på denna varukorg uppskattas vara ca SEK/år Varukorg Täckglas och objektglas lägst pris per varukorg För varukorgen Täckglas och objektglas gäller att den anbudsgivare som offererar det lägsta totalpriset på hela varukorgen kommer att antas. Anbudspris för varje offererad produkt ska läggas in i bilagan Anbudsmall Täckglas och objektglas. För denna varukorg gäller att minst 90 % av produkterna ska vara offererade och För varje position som inte offererats eller godkänts kommer ett belastningspris att räknas fram. Detta består av nuvarande pris (alternativt uppskattat pris på marknaden) med ett påslag på 25 %. Nuvarande pris/uppskattat pris framgår av anbudsmallen. Värdet på denna varukorg uppskattas vara ca SEK/år Varukorg Vakuumrör och provtagningsutrustning ekonomiskt mest fördelaktigt per varukorg I varukorgen Vakuumrör och provtagningsutrsutning kommer det anbud som är mest ekonomiskt fördelaktigt med hänsyn tagen till kriterierna pris och kvalitet att antas. Ett jämförelsepris kommer att räknas fram för varje position enligt följande formel: Jämförelsepris = offererat pris * prognosticerad förbrukning + absolut påslag Ett absolut påslag läggs på det offererade priset om ett angivet börkrav inte uppfylls. Hur stort påslaget blir redovisas i bilagan Produktspecifika krav

21 (21) under fliken Vakuumrör och provtagningsutrustning. Följande formel har använts för att räkna fram det absoluta påslaget: Absoult påslag = (uppskattat marknadsvärde/prisets vikt i procent) - uppskattat marknadsvärde För varje position som inte offererats eller godkänts kommer ett belastningspris att räknas fram enligt följande formel: Belastningspris = nuvarande pris alternativt uppskattat pris * 1,25 + absolut påslag Nuvarande pris/uppskattat pris framgår av anbudsmallen. Det totala jämförelsepriset utgörs av summan av jämförelsepriserna för de positioner som ingår i varukorgen. Den anbudsgivare som offererar det lägsta totala jämförelsespriset på hela varukorgen kommer att antas. Anbudspris för varje offererad produkt ska läggas in i bilagan Anbudsmall Vakuumrör och provtagningsutrustning. För denna varukorg gäller att minst 90 % av produkterna ska vara offererade och Om flera anbudsgivare hamnar på samma totala jämförelsespris på hela varukorgen kommer den anbudsgivare med kortast leveranstid att tilldelas avtalet. Skulle även leveranstiden vara identisk för flera anbudsgivare avgörs tilldelningen genom lottning. Värdet på denna varukorg uppskattas vara ca SEK/år Varukorg Övrigt lägst pris per position För varukorgen Övrigt gäller att den anbudsgivare som offererar lägst pris per position kommer att antas för den aktuella positionen. Flera anbudsgivare kan därmed komma att antas på denna varukorg. Anbudspris för varje offererad produkt ska läggas in i bilagan Anbudsmall - Övrigt. Om flera anbudsgivare offererar samma pris på en position kommer den Värdet på denna varukorg uppskattas vara ca SEK/år.

22 (21) 6 Varuprover Anbudsprover på samtliga offererade produkter ska tillhandahållas kostnadsfritt för funktionsprovning. Proverna ska vara NLL tillhanda innan anbudstidens utgång. Vi föredrar att få två (2) exemplar av varje produkt. Proverna ska vara tydligt märkta med: anbudsgivarens namn positionsnummer enligt anbudsmallarna anbudsgivarens artikelnummer Bifoga gärna en förteckning över vilka prover som har översänts. Märk försändelsen med 2014 Laboratorieprodukter NLL dnr och skicka denna till: Maybritt Johnsen Verkstadsvägen Boden. Anbudsprover återsänds endast om anbudsgivaren begär det i anbudet och bifogar en retursedel med proverna. NLL ansvarar inte för att återlämnade prover är i nyskick. Anbudsgivaren står för returkostnaden. Prov på antagen artikel kommer att sparas som referensobjekt under hela avtalsperioden.

23 (21) 7 Kontraktsvillkor 7.1 Mall för ramavtal Anbudsgivaren ska acceptera villkoren i bilagan Mall för ramavtal i sin helhet. Andra kommersiella standardvillkor, som anbudsgivare bifogar till anbudet och som strider mot det som står i bilagan Mall för ramavtal, kommer inte att beaktas.

24 (21) 8 Bilagor till förfrågningsunderlaget Analyser NLL Anbudsmall - Blod i avföringen Anbudsmall - Burkar, hinkar och flaskor Anbudsmall - Kemikalier Anbudsmall - Lansetter Anbudsmall - Patologi Anbudsmall - Pipettspetsar Anbudsmall - Proppar och rör Anbudsmall - Tester Anbudsmall - Tillbehör till Afinion AS100 Anbudsmall - Tillbehör till HemoCue Anbudsmall - Tillbehör till instrument från Roche Anbudsmall - Tillbehör till instrument från Siemens Anbudsmall - Tillbehör till i-stat Anbudsmall - Tillbehör till QuikRead go Anbudsmall - Tillbehör till Reflotron Plus Anbudsmall - Transport Anbudsmall - Täckglas och objektglas Anbudsmall - Vakuumrör och provtagningsutrustning Anbudsmall - Övrigt Centrifugtider NLL Information om elektronisk fakturering Information om valutajusteringsklausul Instruktion för ifyllnad av anbudsmall Lathund för inlämnande av E-anbud Mall för ramavtal Produktspecifika krav Utrustningslista NLL Valutajusteringsklausul