INSTITUTIONEN FÖR KLINISKA VETENSKAPER

Transkript

1 INSTITUTIONEN FÖR KLINISKA APT-ADMINISTRATIONEN 28 APRIL

2 Innehåll Presentationsmaterial SA och grafisk profil (mallar m.m.) Katarina Olinder Eriksson E-plikt Lotta Robertsson Arbetstidsavtal och distansarbete Göran Liljedahl Statens servicecenter Göran Liljedahl GURIA Göran Liljedahl Projekt Västlänken vägtullar och trängselavgift hur påverkas vår administration? Petra Gunnarsson IT-frågor Sören Lundberg Uppföljning av arkivprojektet Göran Liljedahl Lathund kontering av fakturor Ann-Sofie Nord Övrigt - Kontaktlista funktionell administration - Onsdag 23 September - Studieadministrativa handboken - Informationsträff -??? INSTITUTIONEN FÖR KLINISKA

3 Presentationsmaterial SA och grafisk profil (mallar m.m.) Katarina Olinder Eriksson

4 E-plikt Lotta Robertsson - Lathund för E-plikt

5 Arbetstidsavtal och distansarbete / tillfälligt hemarbete APT flextidsavtal Tecknat kollektivavtal flextid (se ALFA-GU bilaga 5) Distansarbete och tillfälligt hemarbete (se Regler för distansarbete och tillfälligt hemarbete) Huvudprincipen är fysisk närvaro mellan Distansarbete beviljas ej Tillfälligt hemarbete kommer beviljas restriktivt. Förfrågan via mail med god framförhållning till administrativ chef

6 Statens servicecenter Göteborgs universitet samarbetar med Statens servicecenter Ett samarbete mellan Göteborgs universitet och Statens servicecenter har påbörjats som innebär att Statens servicecenter ska börja leverera tjänster inom löne-, rese- och utläggsadministration till Göteborgs universitet med start En avsiktsförklaring har skrivits där parterna också har kommit överens om en verksamhetsövergång. Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet som erbjuder statliga myndigheter i Sverige tjänster inom löneadministration, ekonomiadministration och e-handel. Regeringen har också beslutat att anslutningarna till Statens servicecenter ska ske under Samarbete och verksamhetsövergång Göteborgs universitet är, som alla myndigheter, ålagt att ansluta sig och kommer troligen att genomföra en anslutning under Efter samtal mellan universitetet och Statens servicecenter om hur en anslutning skulle kunna genomföras, har en avsiktsförklaring skrivits där parterna kommit överens om att Statens servicecenter ska leverera tjänster inom löneadministration samt rese- och utläggsadministration till Göteborgs universitet. Överenskommelsen är också att detta ska ske genom en verksamhetsövergång, vilket innebär att Statens servicecenter placerar ett kontor i Göteborg där berörda medarbetare inom löneadministrationen vid universitetet erbjuds anställning. Detta är en fråga som varit viktig för universitetet i samtalen inför avsiktsförklaringen. Palasso byts ut till Primula En anledning till att universitetet väljer att ansluta sig 2016 är att avtalet för det nuvarande personaladministrativa systemet Palasso då löper ut och att ett nytt system, Primula, införs. Vid en anslutning till Statens servicecenter måste en anpassning av systemet göras tillsammans med Statens servicecenter. Istället för att först införa Primula på egen hand och därefter anpassa systemet genomför universitetet införandet och anpassningen tillsammans med Statens servicecenter på samma gång, vilket sparar universitetet arbetsinsatser, tid och kostnader. Nästa steg för en anslutning Ett projekt, med start i mars 2015, ska förbereda för en anslutning. Projektet ska bland annat definiera de tjänster som ska levereras och ett avtal om detta ska tecknas mellan parterna. Därefter ska tjänsterna implementeras och driftsättas. Den preliminära tidplanen är att tjänsterna levereras till universitetet fullt ut i juli Den exakta tidpunkten avgörs längre fram, beroende på vad som händer under anslutningsprojektet

7 GURIA systemstöd för Arbetsmiljö, Säkerhet och Miljö INSTITUTIONEN FÖR KLINISKA Rapportera skador, tillbud, incidenter och avvikelser Onsdagen den 22 april lanserades GURIA, ett systemstöd för att rapportera arbetsskador och tillbud, säkerhetsincidenter, miljöavvikelser och förbättringsförslag inom respektive område. GURIA vänder sig till alla anställda vid GU och ger möjlighet att rapportera och följa sina ärenden inom områdena Arbetsmiljö, Säkerhet och Miljö. Systemet når du via Verktyg i Medarbetarportalen: Vad kan du rapportera? Arbetsmiljö - arbetsskador, tillbud, arbetsförhållanden som kan orsaka ohälsa, avvikelser i arbetsmiljön och arbetsmiljöarbetet samt förbättringsförslag inom området arbetsmiljö. Säkerhet - stöld, skadegörelse, oegentligheter, hot & våld, förlust av konfidentiell information, övrigt samt förbättringsförslag inom området säkerhet. Miljö - avvikelser som kan göra att GU:s miljömål inte nås, något som går emot GU:s miljöledningssystem eller lagar och andra krav samt förbättringsförslag inom området miljö

8 INSTITUTIONEN FÖR KLINISKA Projekt Västlänken vägtullar och trängselavgift hur påverkas vår administration? Fartkamera i Trängselskattskameran Institutionen står EJ för överträdelser av hastighetsbegränsningarna. Medarbetare får själva stå för denna merkostnad enl beslut från Prefekt

9 Kontaktuppgifter: Sören Lundberg IT-frågor stöd inom institutionen för kliniska vetenskaper E-post: Mobil

10 - Vad är gjort? - Vad är kvar? Uppföljning av arkivprojektet - Hur kommer arkivering ske i framtiden? INSTITUTIONEN FÖR KLINISKA

11 Lathund kontering av fakturor och inköpsinfo - Tf ekonomisamordnare Ann-Sofie Nord - Ekonom Petra Gunnarsson

12 Övrigt - Kontaktlista funktionell administration - Inbjudan till informationsträff studieadministrativa handboken, 7/5 kl eller 19/5 kl Onsdag 23 september -???

13 SLUT