Lokal löneprocess på ABB Sverige för medlemmar i Sveriges Ingenjörer/akademikerförbunden

Transkript

1 Utgåva CD, BN, LEM sid 1/9 Lokal löneprocess på ABB Sverige för medlemmar i Sveriges Ingenjörer/akademikerförbunden Innehåll: 1. Förberedelse och information på förhandlingsenhet/lbu nivå. 2. Partsgemensam information till medarbetare och lönesättande chefer. 3. Lönesamtal förberedelse 4. Blankett för lönesamtal och överenskommelse om ny lön 5. Blankett för förstärkt lönesamtal 6. Mall för uppföljning vecko- och avslutningsvis

2 2 Parternas förberedelse och information på förhandlingsenhet/lbu nivå. Denna mall används på varje förhandlingsenhet innan lönesamtalen påbörjas. Genomgång av tidplan samt bokning av mötestider för lönesamtal och eventuellt förstärkta lönesamtal samt uppföljning av lönesamtal. Genomgång av mallar för lönesamtal och förstärkta lönesamtal. Genomgång av medlemsgruppen för Sveriges Ingenjörers lönestruktur och aktuellt löneläge. o Klargöra förändringar av lönestrukturen sett över viss tid. o Uppmärksamma behov av särskilda lönejusteringar* o Uppnå en lönedifferentiering och lönespann som understödjer goda arbetsinsatser. o Genomgång av de lönekriterier/bedömningsgrunder som tillämpas vid ABB. o Genomgång av Löneprinciper 2 i kollektivavtalet och avtalet om kompetensutveckling. *specifika grupper som parterna enas om på förhandlingsenheten såsom exempelvis kvinnor, arbetstagare med utländsk härkomst, fackliga uppdrag.m.m. Överväg partsgemensamma info möten till chefer och medarbetare. o Lönesättande chef och medarbetare ska gå igenom mall för lönesamtal. o Lönesamtalen sker enligt bestämd struktur se blankett för lönesamtal. o Medarbetare ska vara införstådd med företagets gällande lönekriterier och bedömningsgrunder. o Lönesamtalet är ett gemensamt ansvar mellan lönesättande chef och medarbetare. o Vid ingen eller ringa löneökning ska fokus läggas på prestationshöjande åtgärder och diskussion föras om individuell utvecklingsplan.

3 3 Partsgemensam information till medarbetare och lönesättande chefer Bakgrund: Den 1 april 2013 tecknade Teknikarbetsgivarna och Sveriges Ingenjörer ett nytt löneavtal. Löneavtalet är ett s.k. lokalt lönebildningsavtal med stupstock och utgår från att lönen sätts efter ett lönesamtal mellan lönesättande chef och medarbetaren. Tidplan: Ett lönesamtal uppdelat på två tillfällen genomförs. Detta bör ske under perioden den 23 september 2013 och 28 oktober 2013 för att ny lön ska kunna utbetalas under Rekommendation: Boka in 1 timme för första tillfället och 30 minuter för andra tillfället. Förberedelser: Förbered dig genom att studera ABB:s lönepolicy, denna mall och studera relevant lönestatistik. Råd och stöd: IR/LL hjälper lönesättande chefer och AF Kretsen hjälper SI medlemmar med råd och stöttning i den lokala lönebildningsprocessen. Löneprocessen:

4 4 Gå igenom följande dokumentation och texter: Lönesamtal förberedelse. 2 om Löneprinciper i Teknikavtalet bilaga 1. ABB:s lönepolicy se inside/se/verktyg och Tjänster/ABB Sveriges policy för olika frågor. Hållpunkter i PDA för det senaste årets prestation och resultat. ABB:s lönekriterier (återges nedan) och chefens bedömning av dessa o Ansvarstagande -tar ansvar för sina åtaganden och kan ges befogenheter inom såväl ekonomiska som andra ramar -agerar i enlighet med verksamhetens mål och vision -lever som man lär och står för sina misstag o Initiativförmåga - förbättrar ständigt nuvarande arbetssätt och metoder - söker möjligheter att utveckla nya arbetssätt - söker själv nya uppgifter och utmaningar o Resultatorientering - har förmåga att göra prioriteringar och levererar resultat - visar på ett tydligt arbetssätt där prestationer kan mätas - förstår sin del och sitt bidrag till utvecklingen av verksamheten o Samarbetsförmåga - tar reda på och lyssnar till andras idéer och förslag - delar med sig av kunskaper och erfarenheter - bidrar med engagemang i samarbetet med andra o Utvecklingsbarhet - har vilja och förmåga att utvecklas på kort och lång sikt

5 5 Blankett för lönesamtal och överenskommelse om ny lön Ny lön gäller fr.o.m Underlag för medarbetare Namn: Anst.nr: Datum: Avdelning: Lönesättande chef: Medarbetarens löneyrkande Utgångsbud, ny lön: Slutgiltigt förslag, ny lön: Ökn kr/procent: Arbetsgivarens löneförslag Utgångsbud, ny lön: Slutgiltigt förslag, ny lön: Ökn.kr/procent: Motiv till löneförslag noteras nedan på följande sida Hänvisas till det som framkommit i lönesamtalet, mål och utvecklingsplaner i Appraisal samt individuell bedömning enligt ABB s lönepolicy/lönebedömningskriterier ABB s lönepolicy/lönebedömningskriterier följer de principer för lönesättning som framgår av Teknikavtalet Unionen/Sveriges Ingenjörer/Ledarna 2 Löneprinciper ABB Lönebedömningskriterier Ansvarstagande - tar ansvar för sina åtaganden och kan ges befogenheter inom såväl ekonomiska som andra ramar, agerar i enlighet med verksamhetens mål och vision, lever som man lär och står för sina misstag. Initiativförmåga - förbättrar ständigt nuvarande arbetssätt och metoder, söker möjlighet att utveckla nya arbetssätt, söker själv nya uppgifter och utmaningar. Resultatorientering - har förmåga att göra prioriteringar och levererar resultat, visar på ett tydligt arbetssätt där prestationer kan mätas, förstår sin del och sitt bidrag till utvecklingen av verksamheten. Samarbetsförmåga - tar reda på och lyssnar till andras idéer och förslag, delar med sig av kunskaper och erfarenheter, bidrar med engagemang i samarbetet med andra. Utvecklingsbarhet - har vilja och förmåga att utvecklas på kort/lång sikt.

6 6 Plats för noteringar: Vi har till dags datum genomfört lönesamtal enligt ABB:s löneprocess med grunder i Teknikavtalet Sveriges Ingenjörer. Genom att underteckna detta dokument är vi överens om att lönesamtalet följt de intentioner som ställs i detta avtal. Därmed fastställs lönen enligt arbetsgivarens Slutgiltiga förslag ovan. Kopia av undertecknad blankett skickas till enhetens HRBP. Ort/datum: Lönesättande chef Medarbetare ============================================================================================================= Jag väljer att inte godkänna/skriva under ovan utan vill utnyttja möjligheten att få stöd av min lokale företrädare och begär därför förstärkt Lönesamtal. Förstärkt lönesamtal kan begäras om lönesamtalet inte fungerat eller om överenskommelse om ny lön inte uppnåtts. Begäran om förstärkt lönesamtal ska ske omgående till lönesättande chef. Om inte förstärkt lönesamtal begärts fastställs den nya lönen enligt lönesättande chefs sista Slutgiltiga förslag enligt ovan. Lönesamtal avslutad ort/datum: Lönesättande chef Medarbetare

7 7 Blankett för förstärkt lönesamtal Inledande sammanfattning av det individuella lönesamtalet. Medarbetaren (alternativt lokal förtroendeman) och lönesättande chef presenterar sina ståndpunkter i ärendet. Vid behov kan enskild överläggning genomföras. Diskussion och noteringar: Ny lön är fastställd i och med detta. Fastställande av ny lön: Datum: Medarbetarens namn, avdelning och anställningsnummer:. Lönepåslag i kronor:.ny lön Medarbetarens underskrift.. Lönesättande chefs underskrift. För Sveriges Ingenjörer.. För arbetsgivaren

8 8 Mall för löpande veckovis uppföljning på LBU nivå 1. Vid lokal uppföljning på LBU nivå görs en lista på de lönesamtal som genomförts och där överenskommelse nåtts. 2. Lista görs på de medarbetare som begärt förstärkt lönesamtal. Parterna på LBU nivå går igenom vilka som begärt förstärkt lönesamtal och analyserar skillnad mellan löneyrkande och lönebud. 3. Där skillnaden är liten kan facket lokalt och företaget på LBU nivå komma överens om att gå igenom dessa anmälda ärenden ihopsamlat. 4. Vid mer vägande skäl ska individuellt förstärkt lönesamtal genomföras. Mall för avslutande uppföljning på förhandlingsenhet/lbu nivå 1. Dokumentation och redovisning av utfall. 2. Gemensam avstämning av lönestrukturen. 3. Uppföljning att löneprinciperna och eventuellt lokala överenskommelser om lönesättningen har tillämpats. 4. Analys av kvinnolöner etc., antal lönesamtal och förstärkta lönesamtal. 5. Parterna ska eftersträva att i enighet avsluta lönerevisionen.

9 9 Bilaga 1 2 Löneprinciper* Lönesättningen ska vara differentierad efter individuella eller andra grunder. Löneskillnader ska vara objektivt och väl motiverade. Lönen ska bestämmas med hänsyn till ansvaret och svårighetsgraden i arbetsuppgifterna och den anställdes sätt att uppfylla dessa. Ett svårare arbete som ställer högre krav på utbildning, skicklighet, ansvar och kompetens ska ge högre lön än ett enklare arbete. Hänsyn ska också tas till arbetsmiljön och förutsättningarna för hur arbetet kan utföras. Även marknadskrafterna påverkar löneavvägningen. Varje medarbetare ska veta på vilka grunder lönen satts och vad medarbetaren kan göra för att öka lönen. Systematisk värdering av arbetsinnehåll och personliga kvalifikationer utgör goda grunder för bedömningen. Teoretiska och praktiska kunskaper, omdöme och initiativ, ansvar, ansträngning, arbetsmiljö, samarbets- och ledningsförmåga är exempel på viktiga faktorer som bör användas av de lokala parterna vid en värdering. Vid höjda krav i befattningen, genom ökad erfarenhet, fler och mer krävande arbetsuppgifter, ökade befogenheter, större ansvar, ökad kunskap eller kompetens bör en anställd successivt kunna höja sin lön. Lönesystem och lönesättning i företagen bör utformas så att de blir en drivkraft för utvecklingen av de anställdas kompetens och arbetsuppgifter. Löne-sättningen stimulerar därigenom till produktivitetsökning och ökad konkurrenskraft. Samma löneprinciper ska gälla för samtliga arbetstagare. Diskriminerande eller andra sakligt omotiverade skillnader i löner eller andra anställningsvillkor mellan anställda ska inte förekomma. De lokala parterna ska inför de löneförhandlingar, som ska ske enligt avtalen, analysera om diskriminerande eller på annat sätt sakligt omotiverade löneskillnader förekommer. Framgår det av dessa analyser att omotiverade löneskillnader finns i företaget ska dessa justeras i samband med löneförhandlingarna. *) 2 gäller ej enligt avtalet mellan Teknikarbetsgivarna och Ledarna