RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (20) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (20) Plats och tid Hobysalen, Stadshuset, Ronneby kl Beslutande JanAnders Palmqvist, ordförande, S Margareta Yngveson, S Boo-Walter Eriksson, M Ronny Pettersson, V Thomas Håkansson, C Övriga deltagare Jan-Eric Wildros, S, observerande ers. Kristiina Kosunen Eriksson, kommundirektör Johan Braw, kommunjurist Iréne Robertsson, kommunsekreterare Hans Olausson, VD Miljö och Teknik AB, delvis Tommy Ahlquist, enhetschef för förskole- och grundskoleenheten, delvis Jörn Wahlrot, ekonomichef, delvis Peter Nordberg, ekonom/controller, delvis Utses att justera Boo-Walter Eriksson Justeringens plats/tid Stadshuset, Ronneby, fredag den 22 april 2005 kl Sekreterare: Iréne Robertsson Paragrafer: Ordförande: JanAnders Palmqvist Justerande: Boo-Walter Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats. Underskrift: Kommunledningskontoret Iréne Robertsson

2 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 AU 123 Dnr Fastställande av förfrågningsunderlag avseende upphandling av koncernkontosystem och andra finansiella tjänster Ekonomichef Jörn Wahlroth och ekonom/contoller Peter Nordberg informerar om inköp av koncernkontosystem och andra finansiella tjänster. Nuvarande bankavtal gäller t o m varför ny upphandling av dessa tjänster nu är aktuell. Upphandlingen omfattar följande tjänster: Koncernkonto med kredit Förmedling av kommunalskatt Löneförmedling Betalningsförmedling Dagskassor, serviceboxar Service och tillgänglighet Upphandlingen är gemensam för Ronneby kommun, Ronneby Miljö och Teknik AB, AB Ronnebyhus, AB Ronneby Industrifastigheter samt AB Ronneby Helsobrunn. Upphandlingen skall resultera i tecknande av avtal för perioden med möjlighet till ett till två års förlängning om parterna är överens. Ekonomienheten föreslår Kommunstyrelsens arbetsutskott besluta att fastställa upprättat förfrågningsunderlag avseende upphandling av koncernkontosystem och andra finansiella tjänster. I debatten deltar ordförande JanAnders Palmqvist, S, kommundirektör Kristiina Kosunen Eriksson, ledamöterna Boo-Walter Eriksson, M, Ronny Pettersson, V, Thomas Håkansson, C, samt Margareta Yngvesson, S. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att fastställa förfrågningsunderlaget enligt bilaga A, avseende upphandling av koncernkontosystem och andra finansiella tjänster. Exp: Ekonomienheten

3 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 AU 124 Dnr Yttrande med anledning av förköpsrättslagen Följande ärenden har överlämnats till kommunen för prövning enligt förköpsrättslagen: Fastighet Säljare/Köpare Köpeskilling Del av Ronneby Djupadal 1:67 Christer Johansson och Ronny Åkesson/Ann-Kristin Johansson :- Ronneby Norra Eringsboda 1:237 Samhall AB/Mats Paulsson :- Ronneby Kartaby 4:2 del av Kartaby 4:4 Lennart Berggren/Kim E A Andersen 5 000:- Arbetsutskottets beslut Kommunen utövar inte sin förköpsrätt beträffande de ovan angivna fastigheterna. Kommunen påkallar inte heller prövning jämlikt 3 A Lagen om förvärv av hyresfastighet mm beträffande de ovan angivna fastigheterna. Exp: Sökandena

4 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 AU 125 Dnr Information fjärrvärme Hjorthöjden 2 Hans Olausson informerar om installation av fjärrvärme på Hjorthöjden 2. För att installera fjärrvärmen krävs sprängning och kostnaden kommer därmed att ligga på kr metern. Då det finns samordningseffekter anser Hans Olausson att det är ekonomiskt och tekniskt försvarbart. Kostnaden för anslutningsavgiften kan ingå i tomtpriset för att styra tomtköpare till att använda fjärrvärme. I debatten deltar ordförande JanAnders Palmqvist, S, kommunjurist Johan Braw, kommundirektör Kristiina Kosunen Eriksson, ledamöterna Ronny Pettersson, V, Boo-Walter Eriksson, M, Margareta Yngvesson, S, Thomas Håkansson, C, samt observerande ersättare Jan-Eric Wildros, S. Arbetsutskottets beslut Informationen noteras till protokollet. Ärendet tas åter upp på nästa arbetsutskott den 2 maj Stadsarkitekt David Gillanders skall tillsammans kommunjurist Johan Braw och VD för Miljö och Teknik Hans Olausson inför nästa arbetsutskott redovisa ett förslag till avtal för försäljning av tomter, på Hjorthöjden 2, där anslutningsavgiften för fjärrvärme ingår i det beräknade tomtpriset. Exp: David Gillanders Hans Olausson Johan Braw

5 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 AU 126 Dnr Information förorenad mark Hans Olausson informerar om förorenad mark i närheten av vattentäkt. Ronneby kommuns dricksvatten tas i dagsläget enbart från en vattentäkt. Vattentäkten är belägen i Backaryd. Den förorenad mark som finns i Backaryd påverkar, enligt Hans Olausson, inte dricksvattnet. I debatten deltar ordförande JanAnders Palmqvist, S, ledamöterna Boo-Walter Eriksson, M, Thomas Håkansson, C, samt Ronny Pettersson, V. Arbetsutskottets beslut Informationen noteras till protokollet Ärendet tas upp i arbetsutskottet på nytt den 2 maj Arbetsutskottet ska då även informeras om de nedlagda deponier som finns i kommunen. Exp: Hans Olausson

6 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 AU 127 Dnr Besvarande av motion från Kommunfullmäktigeledamoten Willy Persson, C, till Ronneby Miljö & Teknik AB angående förslag om reducering av avloppstaxan KOMMUNSTYRELSEN Remittering av motioner Vid Kommunfullmäktiges sammanträde lämnades följande motion in av Willy Persson,C: Angående reducering av avloppstaxa. De som äger fastigheter, innanför kommunens VA-område, har möjlighet att få vatten och avloppsledningar framdragna till tomtgränsen och betala en fast anslutningsavgift för detta. Fastighetsägare, utanför VA-området har däremot inte denna möjlighet utan får bekosta sin vatten och avloppsanläggning själva. Miljö och Hälsoskyddsnämnden har under senare år gjort en besiktning och inventering av enskilda avloppsanläggningar och resultatet blev att många anläggningar var undermåliga så de fungerade inte på ett tillfredsställande sätt. Risk finns att intilliggande mark och vattendrag förorenas. Fastighetsägarna får 3 år på sig att åtgärda problemet, som ofta blir en dyr historia. Numera är det många som börjat använda tryckavloppssystemet för att kunna koppla in sig på det kommunala avloppssystemet och detta anses vara bättre än att ha en enskild avloppsanläggning. Oftast är det en relativt lång sträcka till det kommunala nätet och därför är det vanligt att fastighetsägarna bildar en förening. På respektive fastighet installerar man en pump- station men det är föreningen som ska äga och förvalta avloppsledningen till respektive tomtgräns. En åretruntledning, som kostnadsfritt överlåtes till kommunen, ersätter sommarvatten- ledningen. Fördelarna, med att en åretruntledning kan kopplas in, är många. En del fastighetsägare, som tidigare haft sin fastighet som sommarstuga, väljer att flytta till kommunen när man har en fungerande åretrunt VAanläggning. Framhållas bör att det krävs service och underhåll för att en pumpstation ska fungera. Pump och styrautomatik kan "lägga av" och detta medför då stora kostnader när anläggningen ska återställas. Kostnader man inte behöver ta när man bor innanför kommunens VA-område.

7 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 AU 127 Med hänvisning till ovanstående föreslår undertecknad att kommunfullmäktige beslutar att införa en reducering av avloppstaxan, för de fastigheter som installerar en avloppspumpstation. Kommunstyrelsens beslut Redovisad motion remitteras till Ronneby Miljö & Teknik AB. ARBETSUTSKOTTET Yttrande-beredning Kommunstyrelsen 18/2005. Hans Olausson, VD, och Hans Nilsson, driftchef, Ronneby Miljö och Teknik AB lämnar följande förslag till svar på motionen. Motion med förslag om att avloppstaxan reduceras för de fastighetsägare som installerar en avloppspumpstation. I Allmänna bestämmelser för brukande av Ronneby Miljö och Teknik AB:s allmänna vatten - och avloppsanläggning (ABVA) står i punkten 3 att dessa regler gäller inom huvudmannens verksamhetsområde. I punkten 4 står att om särskild anordning erfordras för viss eller vissa fastigheters behov, såsom anordning för tryckstegring eller uppfordring, åvilar kostnaden härför vederbörande fastighetsägare. Detta kan innebära att fastighetsägare inom verksamhetsområde själva kan få bekosta en pumpstation på tomten för att få ut spillvattnet på det allmänna VA-nätet. I motionen avses anläggningar som ligger utanför verksamhetsområde (VA-område). Utanför VA-område anvisar Miljöteknik anslutningspunkten vid närmast befintliga allmänt VA-nät. Denna kan ligga allt ifrån 5 meter till flera kilometer från fastigheten. Fastighetsägaren får bekosta hela utbyggnaden av VA-ledningarna. För att hålla kostnaderna nere har allt fler börjat bygga med system LTA, (Lättrycksavloppsssystem) vilket innebär att varje fastighet har en pumpstation med skärande pump som maler sönder spillvattnet som sedan pumpas i ledningar med klena dimensioner till anslutningspunkten.

8 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 AU 127 Miljötekniks kostnader för att rena spillvatten från LTA-system eller från självfallssystem är lika stora slopade Miljöteknik den reducerade anslutningsavgiften (25 % av gällande anslutningsavgift) för de som bygger ut VA-system utanför VA-område. Miljöteknik ville med detta uppmuntra utbyggnaden i egen regi och utanför verksamhetsområdet. Ronneby Miljö och Teknik AB anser att alla abonnenter skall betala samma taxa för både dricksvatten och spillvattnet oberoende av var man bor i kommunen. Med ovanstående motivering föreslår Ronneby Miljö och Teknik AB att kommunfullmäktige avslår den föreslagna motionen. I debatten deltar ordförande JanAnders Palmqvist, S, ledamöterna Thomas Håkansson, C, Ronny Pettersson, V, Margareta Yngvesson, S, Boo-Walter Eriksson, M, Ledamot Thomas Håkansson, C, yrkar bifall till Willy Perssons motion. Ledamot Ronny Pettersson, V, med instämmande av Margareta Yngvesson, S, JanAnders Palmqvist, S, yrkar bifall till Miljötekniks svar på motionen. JanAnders Palmqvist, S, ställer proposition på framförda yrkanden och finner att arbetsutskottet bifaller ledamot Ronny Pettersson yrkande. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige beslutar att anta Miljö och Tekniks svar som eget svar på motionen. Kommunfullmäktige beslutar avslår motionen.

9 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 AU 128 Dnr Medborgarförslag från Göran Tidman med förslag att Kommunfullmäktige medger att Kommunstyrelsen och övriga nämnder ges möjlighet att besluta att medge press och allmänhet närvaro vid respektive sammanträde Kommuninvånare Göran Tidman har lämnat in följande medborgarförslag: "KL 6 kap. Närvarorätt för utomstående. 19 a En nämnds sammanträden skall hållas inom stängda dörrar. Nämnden får dock besluta att dess sammanträden skall vara offentliga, om fullmäktige medgett det. (undantag: vid myndighetsutövning och sekretess). KF sammanträden ger den närvarande allmänheten i regel bristfällig information om sakförhållandena och bakgrund till sina beslut. Det har förekommit att man vid sammanträdena, som för KF är offentliga, hänvisar till diskussion och handlingar som enbart varit tillgängliga vid resp. nämnds eller KS handläggning. Ett mycket aktuellt exempel är handläggningen och diskussionen av Vidablicks-ärendet torsdagen den 27 januari 2005 samt den information som fanns i utdelade handlingar. KF sammanträden är av denna anledning föga informativt för allmänheten. KS och nämndernas protokoll är dessutom som regel föga upplysande. KL ger möjlighet att väsentliga delar av KS och nämndernas sammanträden blir tillgängliga för press och allmänhet. Troligen blir besöksfrekvensen ringa. Dock finns ett antal kommunala ärenden som med intresse lockar kommunmedlemmar som inte till ringa del saknar politisk partibundenhet. Säkert minst 85 % av väljarkåren saknar partipolitisk anslutning. Den ökade insikten skulle öka intresset och debatten. Vinnare blir den ökade demokratiska medverkan, insikten och förståelsen för besluten hos en i övrigt mycket passiv väljarkår. Härmed föreslås att KF medger att KS och övriga nämnder ges möjlighet att besluta att medge press och allmänheten närvaro vid resp. sammanträden." Kommunfullmäktiges beslut Medborgarförslaget överlämnas till Kommunstyrelsen för beredning.

10 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 AU 128 ARBETSUTSKOTTET Yttrande-beredning Kommunfullmäktige 29/2005. Kommunsekreterare Iréne Robertsson lämnar följande förslag till svar på Göran Tidmans medborgarförslag. Medborgarförslag om närvarorätt för utomstående. Göran Tidman har i ett medborgarförslag, daterat , föreslagit att kommunfullmäktige medger att kommunstyrelsen och övriga nämnder ges möjlighet att besluta om att medge press och allmänheten närvaro vid respektive sammanträde. Kommunfullmäktige har , KF 53, fattat beslut om att ge nämnder och styrelse möjlighet att själva besluta om sammanträde eller del av sammanträde skall vara offentliga. I beslutet har kommunfullmäktige även uppmanat nämnder/styrelser att med olika aktiviteter såsom seminarier, samrådsmöten eller dylikt utveckla det demokratiska samtalet. Enligt 6 kap. 19 a skall en nämnds sammanträde hållas inom stängda dörrar. Undantag från detta får göras av nämnden om kommunfullmäktige medgett detta, och ärenden inte avser myndighetsutövning och det inte förekommer uppgifter som omfattas av sekretess enligt sekretesslagen 1980:100). Eftersom kommunfullmäktige har medgett nämnder/styrelser att hålla offentliga sammanträden är det därför upp till var nämnd/styrelse att själv avgöra om det är lämpligt att låta sammanträden vara offentliga. Förslag till beslut Med ovanstående information anses medborgarförslaget vara besvarat. Arbetsutskottets förslag Med ovanstående information anses medborgarförslaget vara besvarat.

11 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 AU 129 Dnr Blekinge JUF Avdelnings ansökan om bidrag till SM i skogskörning, brukskörning samt bruksridning med häst Blekinge JUF Avdelning har lämnat in följande ansökan om bidrag: JUF:s avdelning i Blekinge har åtagit sig att arrangera SM i skogskörning, brukskörning samt bruksridning med häst. Deltagarna kommer från hela landet och är kvalificerade efter lokala uttagningstävlingar. Ca 120 tävlande i de olika momenten plus ett 30 tal domare, funktionärer mm skall vi erbjuda kost och logi samt stallplatser till ca 70 hästar. Arrangemanget kommer att gå på Naturbruksgymnasiet i Bräkne-Hoby den juni I arrangemanget ingår även en SM-supé som kommer att serveras på folkhögskolan. Vi beräknar att ca 170 personer kommer att närvara vilket innebär en kostnad på :-. Det är ofta förekommande att arrangerande orts kommun har bjudit på supén. Vi vill därför ansöka om ett bidrag från Ronneby kommun motsvarande kostnaden för densamma. Vi vill dessutom bjuda in en representant (gärna kommunalrådet) från kommunen att närvara. Vi förväntar oss då också någon form av tal. Vi emotser ett positivt svar snarast. Ordförande JanAnders Palmqvist, S, redogör för Ronneby kommuns policy vid liknande arrangemang. Ronneby kommun har möjlighet att bevilja 100 kronor per kuvert, dock maximalt kronor, i bidrag vid denna typ av arrangemang. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att bevilja Blekinge JUF Avdelning bidrag med 100 kronor per person dock maximalt kronor. Bidraget beviljas ur kommunstyrelsens konto för oförutsedda utgifter i 2005 års budget.

12 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 AU 130 Dnr Förskole- och grundskolenämndens förslag till ombyggnad av Parkdala förskola Förskole- och grundskolenämnden N 23/2005. Ombyggnad av Parkdala förskola. Förslag. Inledningsvis informerade verksamhetschef Tommy Ahlquist från kommuninformationer som hållits i Berga, Boden och Östersund med anledning av försvarsbeslutet. Ett flertal inflyttningar med anledning av försvarsbeslutet förväntas till Ronneby kommun, varför behovet av platser inom barnomsorgen kan komma att öka markant. I nuläget uppgår placeringsgraden till 89 %. En ökning till % förväntas, vilket innebär att kapaciteten för att tillhandahålla placering inom två månader inte kan uppfyllas. Behov finns därför av nya fsk.avdelningar inom såväl Fredriksbergs som Skogsgårdens ro. Vidare redogjorde verksamhetschefen för statistik över utvecklingen inom barnomsorgen med avseende på barntalet (jmf januari 02 till januari 05). Även statistik över antal boende med resp födelseår rektorsområdesvis förevisades. I åldersgruppen födda år 2004 uppgår antal till 261 (totalt). Verksamhetschef Tommy Ahlquist redogjorde för förslag till ombyggnad av Parkdala förskola med ytterligare två avdelningar. I likhet med tidigare förprojekteringar har en förprojekteringsgrupp arbetat med att i samråd framta förslag till ombyggnad. Framtaget förslag innefattar även möjlighet för en ev tillfällig avdelning, för avlastning vid akut uppkomna behov av platser inom barnomsorgen. Förprojekteringsgruppen anser att det finns fördelar med en förskola bestående av 6 fsk.avdelningar (inkl. Nattis) om separata skolgårdar iordningställs. Byggnadschef Kenneth Vogelius redogjorde för framtagna skissförslag, vilka genomgicks och kommenterades. Förslaget innefattar tre våningar, där två fsk.avdelning och övrig yta ska ge möjlighet till ökad flexibilitet. I förslaget ingår även förändring av skolgård och förslag till förbättring av trafiksäkerheten runt förskolan. Vidare redogjorde byggnadschef Kenneth Vogelius för framtagen kostnadsbedömning vilken uppgår till totalt Tkr (exkl inre inventarier). Betr kökskapaciteten har kontakt tagits med Storköksplanerarna; då det bl a gäller ev kompl av ytterligare något förvaringsutrymme.

13 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 AU 130 Nämndens beslut: Föreliggande förslag per den 7 mars 2005 betr. ombyggnad av Parkdala förskola med ytterligare två avdelningar antages av Nämnden och hänskjutes till KS/KF för beslut. Förslag från Verksamhetschef Tommy Ahlquist: Inredning av övervåning Parkdala förskola för två nya förskoleavdelningar Verksamhetschefen fick av nämnden, (N ), i uppdrag att, i samråd med Bygg- och fastighetsenheten, förprojektera för ytterligare två avdelningar i nuvarande Parkdala förskola. Arbetsgruppen, som bestått av fackliga representanter, personal från förskolan, biträdande rektor Viveka Clemedtsson-Nordin, Kenneth Vogelius och Zijad Bico från Byggoch fastighetsenheten samt undertecknad har nu slutfört förprojekteringen. Förslaget som är framtaget är väl förankrat bland personalen vid Parkdala förskola. Förslaget är också genomgånget i rektorsområdets samverkansgrupp. Huvudskyddsombuden för Kommunal och Lärarförbundet har granskat slutskissen (även den färdiga ritningen kommer att granskas). Förslaget innefattar också förändringar av gården enligt särskild skiss/situationsplan. Förskolan kommer enligt förslaget att omfatta 6 avdelningar inkl. Nattis. Personalen kommer att ha stora möjligheter att samverka mellan avdelningarna. Befintligt kök kan, med mindre komplettering, även betjäna de två nya avdelningarna. Parkdala förskola kan med det nya förslaget erbjuda lokaler med stor flexibilitet, vilket troligtvis ger möjlighet till högre kvalité, bl a genom flexibla barngrupper, skapade utifrån barnens behov. Jag bedömer att vi med de nya avdelningarna kan få ytterligare nya platser inom förskoleverksamheten i tätorten. Detta innebär bl a ökad service mot inflyttade barnfamiljer, som kan erbjudas förskoleplats relativt omgående. Om möjlighet ges bör också avdelningen Grankotten på Hulta läggas ner. Villan som avdelningen är belägen i kan i så fall avyttras. Om Grankotten kan läggas ner och flyttas till Parkdala får prövas utifrån det behov av platser som väntas behövas de närmaste åren. Om vi flyttar Grankottens verksamhet till Parkdala blir det ca nya platser. Samtidigt skulle personalen som idag arbetar på avdelningen Grankotten få möjlighet till samarbete med andra avdelningar, vilket är svårt idag.

14 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 AU 130 Kostnaden för hela ombyggnaden inkl. gården blir, enligt Bygg- och fastighetsenheten, ca 9700 tkr. (se särskild sammanställning). Tillkommer 400 tkr till inventarier. Härmed föreslår jag Förskole- och grundskolenämnden att förorda förprojekteringsgruppens förslag till ombyggnad av Parkdala förskola för ytterligare två avdelningar samt hänskjuta frågan till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige för beslut. Förslag från Byggnadschef Kenneth Vogelius: Ombyggnad av förskola Parkdala Bygg- och fastighetsenheten har upprättat en översiktlig kostnadssammanställning gällande ombyggnad av fd Folket Park. Arbetet omfattar ombyggnad av våningen över nuvarande förskola samt byggnation av ytterligare mellanbjälklag som innebär att förskolan kommer att vara tre våningar. Tillkommande yta är ca 650m2. Förutom ombyggnaden tillkommer kostnader för ombyggnad av gården samt viss ombyggnad av parkeringsplatser och angöring. Kostnader är bedömda utifrån tidigare erfarenheter med hänsyn till det aktuella projektet. KOSTNADSBEDÖMNING Byggnadsarbete inkl hiss kkr Värme och sanitet 665 kkr Luftbehandling 600 kkr El, tele, data 570 kkr Mark inkl angöring 950 kkr Byggherrekostnad 800 kkr Budgetreserv 865 kkr SUMMA: kkr

15 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 AU 130 Tommy Ahlquist redovisar förslag till utbyggnad av barnomsorg på Parkdala. I debatten deltar ordförande JanAnders Palmqvist, S, ledamöterna Boo-Walter Eriksson, M, Thomas Håkansson, C, Ronny Pettersson, V, Margareta Yngvesson, S, samt observerande ersättare Jan-Eric Wildros, S. Arbetsutskottets beslut Ärendet tas upp på nytt i arbetsutskottet den 2 maj Tommy Ahlquist får i uppdrag att utreda eventuella andra alternativ. Exp: Tommy Ahlquist

16 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 AU 131 Dnr Förslag till beslut om reglering av risk för räntehöjning före avstyckning av och upprättande av köpebrev för del av Svenstorp 2:2 Kommunjurist Johan Braw och ekonomichef Jörn Wahlroth redogör för ärendet, och för det förslag till överenskommelse som fastighetsmäklaren har lämnat. Bakgrund Kommunfullmäktige har under 82/2005 beslutat att hos Handelsbanken upprätta ett särskilt konto, vilket kan vara spärrat till förmån för Handelsbanken, till vilket köpeskilling för del av fastigheten Svenstorp 2:2 ska erläggas. En sådan spärr ska hävas i samband med att köpebrev upprättas. Kommunstyrelsen har under 84/2005 beslutat att ingå överenskommelse med köparna om att tillträde ska flyttas fram till i enlighet med avtalsförslag. Ekonomichef Jörn Wahlroth har sammanträffat med Handelsbanken för att upprätta det konto som Kommunfullmäktige beslutat om. Banken har då lämnat förslag till samtycke, innebärande att en särskild pantförskrivning ska göras från kommunens sida. Wahlroth och undertecknad har då gjort gällande, att en sådan förskrivning inte skulle vara förenlig med Kommunfullmäktiges beslut. Istället har Handelsbanken tillställts ett förslag reglering av ett spärrat konto, i enlighet med Kommunfullmäktiges beslut, och detta har Handelsbanken godtagit. Emellertid har Handelsbanken för köparna gjort gällande att, då pant inte förskrivits för deras lån, de inte heller kan beviljas annat än ett s k topplån. Detta kan inte bindas till en fast ränta. Först efter att en pant har kunnat knytas till bankens fordran, kan ett s k bottenlån beviljas. I ett sådant lån kan räntan bindas. Köparna kan ge banken pant efter att avstyckning är klar och köpebrev är upprättat Köparna har samma dag för undertecknad gjort gällande, att då avstyckning inte är klar, finns för dem en risk att ränteläget stiger innan de kan få ett bottenlån och låsa räntan. Fullgörandet av affären har då avvaktats, till dess att denna fråga har kunnat regleras mellan parterna. Fastighetsmäklaren har lämnat förslag till överenskommelse mellan parterna, bilaga. Överenskommelsen innebär dels att fastigheten kan tillträdas omgående av köparna, och att köpeskillingen då ska erläggas i sin helhet till det konto som Kommunfullmäktige beslutat om, dels följande.

17 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 AU 131 Om det vid tiden för placering av de bundna lånen, senast tio dagar efter att lantmäteriförrättning (avstyckning) vunnit laga kraft, visat sig att ränteläget stigit med mer än 1,5 procentenheter återbetalar säljaren denna merkostnad beräknad på skillnaden i procentenheter gånger köpeskillingen under ett år. Med merkostnad avses räntan vid placeringen av lånen minus referensränta minus 1,5 procentenheter. Med ränteläget/referensränta avses SHB/Stadshypotek 5 år som uppgår till 4,20 procent. Lantmäteriet har för undertecknad redovisat att lantmäteribeslut kan fattas i juni. Bedömning Genom ett sådant avtal som godkänts av Kommunstyrelsen under 38/2005 har parterna en förpliktelse att verka för att avtalet fullföljs. Undertecknads och Wahlroths uppfattning är att den föreslagna överenskommelsen innebär en rimlig fördelning av risken mellan parterna för att avtalet ska fullföljas. Kommunstyrelsens arbetsutskott har jml Delegationsordning för Kommunstyrelsen 1.08 delegation att i sådana mål och ärenden, där det ankommer på Kommunstyrelsen att föra kommunens talan, på kommunens vägnar ingå förlikning till ett belopp av tio prisbasbelopp. Den föreslagna överenskommelsen torde vara att betraktas som en förlikning och rymmas inom beloppsgränsen. Förslag till beslut - Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna förslag till överenskommelse. I debatten deltar ordförande JanAnders Palmqvist, S, samt ledamot Boo-Walter Eriksson, M. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att godkänna förslag till överenskommelse. Exp: Johan Braw

18 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 AU 132 Dnr Kurser och konferenser Arbetsutskottets beslut Inkommen kursinbjudan till Mötesplats Krisberedskap den november 2005 från Krisberedskapsmyndigheten tas upp på nytt under arbetsutskottets möte i juni.

19 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 AU 133 Dnr Delgivningsärenden Arrendenämnden i Växjö, ändring av arrendevillkor beträffande jordbruksarrende, Carl Wilhelm Petri m.fl. Bräkne-Hoby Centerpartiavdelning, skrivelse angående stormen Gudrun Carl Bro Gruppen, information - ledningsförändringar mellan Djupafors och Karlskrona Carl Bro Gruppen, information om kraftledningsförändringar mellan Djupafors och Karlskrona Finansdepartementet, EU:s tillväxtstrategi Lissabonstrategin i halvtid Folksam, vår trygghet 2005 Handikappföreningarna i Blekinge, färdtjänsten i Blekinge Kammarrätten i Jönköping, beslut i det överklagade ärendet om inriktning för de särskilda boendena i Ronneby tätort Kreab, angående återuppbyggnad av elnäten efter orkanen Gudrun Länsrätten i Blekinge län, laglighetsprövning av beslut om inrättande av Näringslivsgrupp; nu med fråga om inhibition Länsstyrelsen, förvärvstillstånd enligt jordförvärv Västra Hallen 1:35 Länsstyrelsen, erfarenheter av krishanteringsarbete i samband med orkanen som drabbade södra Sverige i januari 2005 Länsstyrelsen, betänkande En lag om Sveriges indelning i län och landsting (SOU: 2004:128) Sveriges kommuner och landsting, cirkulär 2005:17-18 Sveriges kommuner och landsting, tänk om, en rapport från ett FoU-program

20 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 AU 133 Protokollsutdrag Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden, särskilt uppdrag avseende selektiva besparingar/produktivitetshöjande åtgärder 27/2005 Protokoll Biblioteks- och kulturnämnden Byggnadsnämnden st Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Kommunala Pensionärsrådet Omsorgsnämnden Tekniska nämnden

21 1 Tillhör AU 123/2005. Datum Bilaga A FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Ronneby kommun erbjuder Er härmed att lämna anbud på nedan specificerade tjänster. 1 Allmän orientering 1.1 Beskrivning Upphandling av koncernkontosystem och andra finansiella tjänster för Ronneby kommun. 1.2 Upphandlande enheter Ronneby kommun AB Ronneby Miljö och Teknik AB AB Ronnebyhus AB Ronneby Industrifastigheter AB Ronneby Helsobrunn 1.3 Kontaktperson avseende kommersiella- och tjänsterelaterade frågor under anbudstiden Jörn Wahlroth, Ekonomichef E-post: jorn.wahlroth@ronneby.se Tel Peter Nordberg, Ekonom / Controller E-post: peter.nordberg@ronneby.se Tel (15)

22 2 2 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 2.1 Upphandlingsform Upphandling görs i enlighet med reglerna om förenklad upphandling enligt 6 kap lagen (1992:1528) om offentlig upphandling. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling (se punkt 2:13) 2.2 Anbudets form och innehåll Anbudet skall vara skriftligt, avfattat på det svenska språket och avges i enlighet med i förfrågningsunderlaget angivna förutsättningar samt vara undertecknat av anbudsgivarens firmatecknare. Anbud lämnas i ett originalexemplar och två kopior samt bör även lämnas på diskett eller CD-rom. Anbud skall vidare innehålla uppgift om anbudsgivarens kontaktperson, telefonnummer, e-post och adress. Observera! Anbud kan uteslutas från utvärdering om anbudsgivaren underlåter att lämna begärda upplysningar, undanhåller sådana upplysningar om sin verksamhet som kan påverka en objektiv utvärdering eller i övrigt lämnar felaktiga upplysningar (LOU 1 kap 17 ). 2.3 Bedömning av anbud Vid anbudsprövning gäller Lagen om offentlig upphandling(lou). Upphandlingsformen är förenklad upphandling. Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer att antagas. Anbudet kommer att utvärderas i tre steg enligt följande: Kvalificering (krav på företaget) Prövning (krav på varan eller tjänsten) Utvärdering (bedömning av angivna kriterier) Anbud måste alltså klara kraven i steg 1 för att gå vidare till steg 2 osv 2.4 Kvalificering steg 1 (krav på företaget) I kvalificeringsfasen prövas anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning samt tekniska förmåga och kapacitet. Se svarsmallen bilaga nr Referenser Anbudsgivaren skall ha erfarenhet av liknande åtaganden. Bevis på detta kan vara referenser från liknande uppdrag och förteckning över uppdrag som genomförts. Med referenser likställs den upphandlande enhetens egen erfarenhet av anbudsgivaren. Den upphandlande enheten förbehåller sig också rätten att inhämta egna referenser. 2(15)

23 3 2.5 Prövning- steg 2 (krav på varan eller tjänsten) Prövning kommer att ske av samtliga skall krav i upphandlingsunderlaget Specifikation Utförlig presentation av vilka krav som ställs, se punkt 3 Kravspecifikation Acceptans av kommersiella villkor De kommersiella villkor som anges i denna begäran accepteras och godkännes 2.6 Utvärdering- steg 3 (bedömning av angivna kriterier) Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer att antas. Nedan angivna utvärderingskriterier skall gälla för bedömning. Kriterierna är viktade enligt angivna procentsatser. Pris 80 % Priser/avgifter beräknat på utfall av räntevillkor och valuteringsregler För varje anbud beräknas en totalsumma under tre år för priser, avgifter, valuteringsvillkor etc, Vid jämförelsen erhåller lägsta pris/kostnad högsta poäng =100 poäng. Dyrare anbud erhåller poäng som procentuellt svarar mot det högre priset: Exempelvis kr = 100 poäng, kr = 91 poäng etc. Anbudsgivarens poäng multipliceras sedan med 80%. Vid utvärderingen beräknas koncernens kvittningsgrad uppgå till 50% Samtliga banker förutsätts erbjuda förmånskvittning eller kvittning och värderas inte vid utvärderingen. Bank som erbjuder förmånsvalutering (=100% kvittning) värderas till 50%. Bank som erbjuder kvittningsgaranti utöver 50%. t ex 70% värderas till 20%. Räntesats vid utvärdering av eventuell förmånsvalutering och kvittningsgaranti beräknas efter dagens räntenivå plus 0,5%. Totalt 100 poäng multipliceras med 80% Maximalt 80 poäng 3(15)

24 4 Innehåll 20 % För innehåll sker beräkningen enligt följande: Följande kriterier viktas: Kontostruktur, räntevillkor, valuteringsregler Funktionalitet Löneförmedling E-fakturahandel Dagskassor Lokal närvaro & service 5 poäng 10 poäng 40 poäng 5 poäng 10 poäng 30 poäng Totalt 100 poäng multipliceras med 20% Maximalt 20 poäng Det anbud som erhåller den högsta totalpoängen utses till vinnande anbud. 2.7 Anbudets märkning och adressering Anbud skall läggas i förseglat kuvert som märks med: Anbud - FINANSIELLA TJÄNSTER Anbudet skall vara ställt till: Ronneby kommun Ekonomienheten Ronneby Anbud per telegram, telefax eller e-post får inte lämnas. För sent inkomna anbud prövas ej. 2.8 Anbudstidens utgång Anbud skall vara kommunen tillhanda senast Anbudets giltighetstid Anbudsgivare är bunden av sitt anbud t o m Reservationer Anbud skall utformas helt i enlighet med förfrågningsunderlaget. Reservationer (sidoanbud) accepteras inte. 4(15)

25 Kompletterande förfrågningsunderlag Skriftlig begäran om förtydliganden eller komplettering skall vara upphandlande enhet tillhanda senast 5 arbetsdagar före anbudstidens utgång Rättelse Den upphandlande enheten kan medge att anbudsgivare får rätta en uppenbar felskrivning, felräkning eller annat uppenbart fel i anbudet. Den upphandlande enheten kan också begära att ett anbud förtydligas och kompletteras om det kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning. Förtydliganden skall lämnas skriftligt. Anbud kommer att så snart som möjligt efter anbudstidens utgång att öppnas och förtecknas vid en förrättning Hela eller delar av anbud Anbud skall lämnas på hela uppdraget Tilldelningsbeslut Anbudsgivare ska i anbudet ange till vilken adress tilldelningsbeslutet ska skickas. Tilldelningsbeslut skickas efter det att samtliga upphandlande enheter fattat beslut. Anbudsgivare är bunden av sitt anbud trots upplysning om beslut om val av leverantör och anbud, enligt LOU före tecknande av avtal Avslutad upphandling Upphandlingen är avslutad först när bindande avtal enligt 4.1 nedan föreligger. 5(15)

26 6 3 KRAVSPECIFIKATION 3.1 Omfattning Upphandlingen avser följande tjänster: - Koncernkonto med kredit - Förmedling av kommunalskatt - Löneförmedling - Betalningsförmedling - Dagskassor, serviceboxar - Service och tillgänglighet Koncernkonto med kredit Koncernkontot skall omfatta följande enheter: Avser Omsättning kreditmöjlighet Ronneby kommun 1 138,4 mkr 100 mkr AB Ronneby Industrifastigheter 53,6 mkr AB Ronnebyhus 136,8 mkr Ronneby Miljö & Teknik AB 188,4 mkr AB Ronneby Helsobrunn 0,2 mkr Kommunen önskar kreditmöjlighet upp till 100 mkr. Kontoupplägg för 5 st underkonton 6(15)

27 7 1. Kontostruktur och funktion samt ränteberäkningar: a. Beskrivning av Ert förslag till koncernkontostruktur, huvudkonto samt underkonto. b. Beskrivning av den dagliga saldosammanställningen såsom likviditet, upplupen ränta och eventuell övertrasseringsränta samt kontoutdragens utformning och distribution av dessa. c. Årlig avgift för huvudkonto och samtliga underkonton, samt ev. à-pris för varje ytterligare konto. 2. Räntevillkor a. Räntevillkor på huvudkontot: - Inlåning Beräkningsvolym vid utvärdering 5 mkr - Utlåning Beräkningsvolym vid utvärdering 30 mkr Räntan skall anges för såväl in- som utlåning per den Räntorna skall anges inklusive och exklusive Er marginal. Anbudsgivarens marginal skall vara oförändrad under hela avtalsperioden. b. Tidpunkter för ränteändring, dag och tid. c. Ränteberäkningsgrund. d. Kapitaliseringsregler beträffande ränteintäkter respektive kostnader. e. Redogör för vilka rutiner/möjligheter som finns för kommunerna att följa upp avtalade räntevillkor. 3. Valuteringsregler a. Valuteringsregler för in och utbetalningar. b. Kvittningsregler, postgiro, bank och mellan ingående konton. 7(15)

28 8 4. Post och bankgirokoppling a. Anslutning av post- och/eller bankgiro till kontosystemet b. Eventuella räntekonsekvenser och kvittningsregler vid täckning av över- och underskott mellan post- och bankgiro. 5. Internetbank Till koncernkontot skall knytas en internetbank där externa och interna transaktioner kan genomföras samt kontoinformation erhållas. Tjänsten skall vara tillgänglig över internet. Vi ber Er lämna uppgift på/beskriva följande: a. Tillgänglighet för förvaltningar och bolag. b. Användarsäkerhet och behörighetsadministration c. Tekniska krav d. Elektroniskt behörighetskrav avseende fullmakter? e. Funktioner i Internetbanktjänsten. f. Information om antal månader för lagring av kontoutdrag? g. Kostnader för Internetbankstjänsten h. Kommunen skall redovisa saldon på koncernkontostrukturen i sin redovisning och behöver därför få uppgifter om saldon samt summan in- och utbetalningar (brutto) för alla underkonton dagen efter aktuellt saldo. Ange hur dessa uppgifter kan tas fram Förmedling av kommunalskatt Redovisa Era möjligheter till förmedling av betalningar från skattemyndigheten. För närvarande är nettosumman varje månad ca 55 mkr.enligt skattemyndighetens regler betalas kommunalskatten ut tredje vardagen efter den 17:e varje månad. Dagen efter d v s fjärde vardagen är likviden betalningsförmedlaren tillhanda. Ange valuteringsdag för kommunen Löneförmedling Ronneby kommunkoncern verkställer ca st löneutbetalningar per månad till en nettosumma av ca 32,3 mkr/månad. Bearbetning av löneunderlaget sker genom datoriserat lönesystem och underlaget för löneutbetalningen sker via datafil. Bearbetning av löneunderlaget sker genom datoriserat lönesystem och underlaget för löneutbetalningen sker via datafil per arbetsgivare. Ronneby kommun, Ronneby Miljö och Teknik AB samt AB Ronneby Industrifastigheter använder lönesystemet Persona PS från Personec (tidigare TietoEnator) medan AB Ronnebyhus använder lönesystemet Agda lön från Agda Lön AB. 8(15)

29 9 Kommunen förutsätter att de offererande bankerna skall vara registerhållare för de för löneutbetalningar nödvändiga data angående samtliga anställda, förtroendevalda och uppdragstagare. Ange också hur uppgifter om nyanställda registreras. Vi önskar svar på följande frågor: 1. Löneutbetalningar a. Lönetransaktioner (lönefiler); vad innehåller dessa? b. Nyanställda och tillfälligt anställda; hur hanteras dessa löner? c. Extra utbetalningar mellan ordinarie utbetalningstillfällen; hur hanteras dessa? d. Utbetalningsfilen; när skall denna vara banken tillhanda och hur sker överföringen till banken? e. Lönelikviden; när lyfts denna från kommunens konto? f. Hur sker vidareförmedlingen av löneutbetalningen till annan bank? g. Löpande inrapportering av underlag för produktion av lönespecifikationer skall kunna göras med personnummer som bas. Vilka begränsningar finns det? h. Avdrag för fackföreningsavgift, försäkringar, sparavdrag etc. skall ombesörjas av banken. i. Kan kommunen köpa löneregistret efter avtalstidens utgång och vad är i så fall kostnaden? j. Kan ev återtag av enstaka lön hanteras direkt med bankkontoret efter det att utbetalningsfilen skickats till banken? 2. Lönespecifikationer a. När kan specifikationerna vara anställda tillhanda? Lönespecifikationen skall vara alla anställda tillhanda dagen före löneutbetalningen. Lönerna utbetalas normalt den 27:e i månaden. Om 27:e infaller på en bankfri dag sker utbetalningen närmast föregående bankdag. Undantag förekommer i december månad. b. Kostnad för framställning och utskick av lönespecifikationer c. Kan vi påverka utseendet av lönespecifikationen? d Kan vi skicka med egna informationsblad? e. Finns möjlighet till lönebesked via internet och vad är kostnaden för denna tjänst? Ange även möjligheter till andra lösningar avseende elektroniska lönespecifikationer. f. Ange vilka olika lagringsmedia som kan erbjudas. g. Kommunen ställer krav på att lönespecifikationen innehåller: - uppgifter om ackumulerad inkomst, skatt, förmåner, traktamente m m för inkomståret samt fungera som kontrolluppgift - uppgifter om semester, kompensationstid. 9(15)

30 10 - uppgifter om löneart (text), antal, á-pris, belopp, arbetsdagar Betalningsförmedling Kommunen eftersträvar att ur administrativ, kostnads- och servicesynpunkt upprätthålla så effektiv betalningsförmedling som möjligt. Vi önskar förslag på upplägg av bästa möjliga rutiner för kommunens inkommande och utgående betalflöden. Ronneby kommunkoncern har leverantörsbetalningar på ca 1.030,2 mkr och kundinbetalningar på ca 575,1 mkr (inbetalning av kommunalskattemedel ej inräknat). Antal autogiroinbetalningar (Bankgirots autogirotjänst) uppgår till ca st. per år. Antal leverantörsbetalningar uppgår till ca st samt kundinbetalningar till ca st (inkl autogiroinbetalningar och e-fakturainbetalningar). Ronneby kommun använder tjänsten e-faktura för barnomsorgsavgifter. Certifierad teknisk distributör (CTD) är TietoEnator AB. Ronneby Miljö och Teknik AB planerar att införa e-faktura för konsumtionsavgifter under 2005 och har valt WM-data som CTD. Volymer 2004 Kommunen Bolag Totalt Kundinbetalningar (mkr) 116,5 458,6 575,1 Leverantörsbetalningar (mkr) 527,8 502, ,2 Antal Kundinbetalningar Varav Autogiroinbetalningar Varav e-fakturainbetalningar Antal leverantörsbetalningar Antal checkbetalningar Kommunen är beredd att sluta avtal om på vilket eller vilka betalningssätt dessa skall genomföras. Vad gäller autogiroinbetalningar används Bankgirots autogirotjänst. Vi vill få beskrivet de olika alternativ som kan finnas, samt uppgift på: a. Kostnader per transaktion vid in och utbetalning. b. Kostnad för optisk läsning (OCR) inbetalningar. c. Utbetalning eller inbetalning av bankgiro eller postgirobetalningar via Internet. d. Övriga kostnader som kan bli aktuella. ex autogirobetalningar. 10(15)

31 11 e. Kostnader och utveckling av rutiner för e-fakturahandel. Kostnaderna redovisas inklusive fakturalagring samt den årsvisa totalkostnaden. f. Anbudet skall även omfatta möjligheten till utbetalningar via check. Ange eventuell kostnad för detta Dagskassor, serviceboxar Dagskassor från serviceinrättningar etc, ca 5 mkr per år skall kunna läggas i servicebox samt insättas på vårt konto. Antal tömningar av kassor uppgår till ca st per år. Serviceboxar skall finnas tillgängliga i kommunens centralort alternativt annan lösning som ur tillgänglighets - och säkerhetsperspektiv uppfyller motsvarande krav. Hantering av stora mängder mynt förekommer och hur detta skall hanteras bör framgå av offerten Vi önskar uppgift om servicenivå samt eventuella kostnader för hanteringen. Eventuella mininivåer för belopp som är avgiftsfria skall anges, Vi emotser gärna förslag på annan hantering av dessa kontanta medel Service och tillgänglighet En hög servicenivå är viktig för kommunen. Banken skall ha minst en namngiven person som kontaktperson/kundansvarig gentemot kommunen. Banken skall initiera möten för uppföljning och diskussion om möjliga rutinförbättringar med kommunernas kontaktpersoner två gånger per år. Vi eftersträvar att uppnå så rationella lösningar som möjligt i penninghanteringen. Viktigt är att våra kunder skall kunna utföra betalningar och kvittera till sig betalningar från kommunen på enkelt sätt. Av betydelse är därför vilken service ni kan erbjuda när det gäller kontorsnät, inlämningsställen för dagskassor och kostnader för kunderna vid betalningar till och från kommunen. Beskriv därför den framtida service ni kan erbjuda. Uppdragstagaren skall ange tillgänglighet per telefon, fax, e-post och eventuell annan elektronisk kommunikation såsom Internet. Undantag från upphandlingen Upphandlingen omfattar ej utbetalning av försörjningsstöd eller avtal om lån och placeringar avseende större belopp. Upphandlingen omfattar ej heller finansiella instrument. Sådana lån, placeringar finansiella instrument upphandlas särskilt. 3.2 Pris Priser/avgifter ska anges i SEK exklusive moms. 11(15)

32 12 4 KOMMERSIELLA FÖRESKRIFTER 4.1 Upphandlingskontrakt En förutsättning för bindande avtal är att skriftligt upphandlingskontrakt upprättats mellan beställaren och antagen anbudsgivare. 4.2 Avtalshandlingar Avtalets omfattning bestäms av avtalshandlingarna. Förekommer i handlingarna mot varandra stridande föreskrifter, gäller de inbördes i nedan angiven ordning, om omständigheterna inte uppenbarligen föranleder annat: skriftliga ändringar och tillägg till avtalet, avtal förfrågningsunderlag anbud 4.3 Parter Uppdragsgivare Ronneby kommun, organisationsnummer Uppdragsgivarens kontaktperson Jörn Wahlroth Uppdragstagare Organisationsnummer: Namn: Adress: Telefon: E-post: Uppdragstagarens ombud Skall utses så snart avtalet undertecknas. 4.4 Omfattning Avtalet kommer att upprättas och utformas med antagen anbudsgivare med ledning av förfrågningsunderlaget och anbudsgivares anbud. 4.5 Avtalstid Avtalet gäller under perioden med möjlighet till ett till två års förlängning om parterna är överens. Överenskommelse om förlängning skall 12(15)

33 13 träffas senast Avtalet upphör annars vid avtalstidens utgång utan föregående uppsägning från någondera parts sida. 4.6 Pris Priser/avgifter/räntor enligt anbud. 4.7 Prisjusteringsklausul Offererade priser skall vara fasta under avtalsperioden. I de fall avtalets förlängningsmöjlighet utnyttjas kan omförhandling av priserna ske. 4.8 Faktura Fakturering sker i efterskott och bolag och kommun faktureras för sig. 4.9 Kravrutiner Påminnelser och krav sändes av leverantören direkt till ovanstående fakturaadress med bifogad obetald faktura Betalningsvillkor Fakturan betalas 30 dagar efter fakturans ankomstregistrering. Betalning sker på första tillgängliga bankdag. Autogiro eller automatisk belastning av konto får endast ske enligt särskild överenskommelse. Varje bolag i koncernstrukturen bär sina egna kostnader. Krav på faktureringsavgift, expeditionsavgift eller liknande kommer ej att godkännas Dröjsmålsräntor Vid försenad betalning orsakad av kommunen accepteras dröjsmålsränta enligt räntelagen. Eventuell räntefaktura skall innehålla uppgift om räntesats, kapitalbelopp, datum (fr.o.m./t.o.m.) då räntan beräknats som antalet räntedagar. Räntefaktura som understiger 100 kr betalas ej Lagar, föreskrifter, avgifter och försäkringar Uppdragstagaren ansvarar för samtliga skador som kan uppkomma p.g.a. uppdragstagarens uppdrag. Uppdragstagaren förbinder sig att teckna och under hela avtalsperioden vidmakthålla samma erforderliga försäkringsskydd för sitt åtagande enligt ovan. Uppdragstagaren skall på anmodan kunna uppvisa bevis på erlagda försäkringsavgifter. Uppdragstagaren skall ansvara för att gällande lagar, författningar och avtal beaktas Samverkan Parterna förbinder sig att underrätta varandra om sådana förändringar som kan påverka vad som avtalats. 13(15)

34 Ändringar och tillägg Alla ändrings- och tilläggstjänster skall offereras. Dessa tjänster ersätts mot löpande räkning endast efter särskild överenskommelse Underleverantörer Leverantören får inte utan kommunens skriftliga medgivande anlita någon annan underleverantör än som angivits i avtalet. Kommunen förbehåller sig rätten att kontrollera eventuella underleverantörer avseende skatter m m. I de fall leverantören anlitar underleverantör med kommunens godkännande för genomförande av hela eller delar av detta avtal ansvarar leverantören för underleverantörens arbete i alla led som för sitt eget. Om kommunen förpliktas att utge ersättning till tredje man på grund av underleverantörs vållande skall leverantören ersätta kommunen härför Överlåtelse av avtal Avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan kommunens skriftliga medgivande Hävning Om uppdragstagaren bryter mot sina förpliktelser i träffat avtal eller på annat sätt missköter något som uppdragsgivaren skäligen hade kunnat förvänta sig vid avtalets slutande, äger uppdragsgivaren rätt att häva avtalet i sin helhet. Rätten att häva avtalet utesluter ej Uppdragstagarens rätt att göra gällande andra i detta avtal reglerade påföljder. Om de avtalade tjänsterna inte uppfyller avtalade villkor betraktas det som ett avtalsbrott. Uppdragsgivaren äger rätt att med omedelbar verkan häva avtalet om Uppdragstagaren efter avtalets ingående: Gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta avtal eller i åtaganden uppställda i andra handlingar eller överenskommelser som utgör en del av avtalet mellan parterna Blir föremål för ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar eller är underkastade näringsförbud Blir föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, ackord eller liknande förfarande Blir dömd för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom Har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen Inte har fullgjort sina åligganden avseende svenska skatter eller sociala avgifter Innan hävning görs skall avtalsbrottet skriftligen påtalas för Uppdragstagaren och denne skall få skälig tid att vidta rättelse inom högst 30 dagar. Om avtalet hävs är Uppdragstagaren ersättningsskyldig för den skada som hävningen förorsakat. Hävning skall vara skriftlig. Uppdragsgivaren äger rätt att kräva skadestånd istället för hävning vid avtalsbrott. 14(15)

35 Skadestånd Uppdragstagaren ansvarar för samtliga skador som kan uppkomma p.g.a. uppdragstagarens uppdrag Uppsägning Om förutsättningen för detta avtal väsentligen förändras har kommunen rätt att skriftligen säga upp detta avtal med 3 månaders varsel Befrielsegrund Force majeure Force majeure såsom krig, omfattande arbetskonflikt, blockad eldsvåda, miljökatastrof, allvarlig smittspridning eller annan omständighet som parterna inte råder över och som förhindrar part att fullgöra sina avtalsenliga skyldigheter befriar sådan part från fullgörelse av berörd förpliktelse. Arbetskonflikt som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund. Motparten skall omedelbart underrättas om det föreligger omständighet som kan föranleda tillämpning av denna bestämmelse Tvist Tvist med anledning av ingånget avtal skall i första hand lösas genom förhandling mellan parterna. I annat fall skall tvist avgöras i allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. Bilagor: Svarsblankett Blankett SKV (15)