Sida: 1 av 15 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG. Arbetsförmedlingen

Transkript

1 Sida: 1 av 15 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Arbetsförmedlingen Inbjuder leverantörer att lämna anbud i upphandling av Arbetsmarknadsutbildning Produktionspersonal för fordonsindustrin Dnr Af-2010/104301

2 Sida: 2 av 15 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 BAKGRUND/INLEDNING UTBILDNINGENS MÅL DE AKTUELLA MÅLGRUPPERNA FÖRKUNSKAPSKRAV UTBILDNINGEN SOM UPPHANDLAS UTBILDNINGEN FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR UTBILDNINGEN KRAVSPECIFIKATION KRAV PÅ LEVERANTÖREN Lagenliga krav och ekonomisk förmåga Beskrivning av anbudsgivaren Referensuppdrag Uppföljning/kvalitetssäkring Kompetens och personella resurser Lokaler KRAV PÅ UTBILDNINGEN Utbildningens innehåll, upplägg och genomförande Utförandevillkor Utrustning och litteratur Branschkunskap och kontaktnät PRÖVNING AV ANBUD BERÄKNINGSGRUNDER UTVÄRDERING KOMMERSIELLA VILLKOR AVTALSPERIOD URVAL OCH REKRYTERING UTBILDNINGSTID OCH UTBILDNINGSSTARTER UTBILDNINGSORT VOLYM DELAR SOM ANBUD KAN LÄMNAS PÅ PRIS DELTAGARENS FÖRSÄKRINGSSKYDD ALLMÄN INFORMATION OM UPPHANDLINGEN ATT LÄMNA ANBUD ANBUDSFÖRESKRIFTER ANBUDET TILLDELNINGSMEDDELANDE FRÅGOR OCH SVAR ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG SEKRETESS KONTAKTPERSON BILAGOR... 15

3 Sida: 3 av 15 1 Bakgrund/Inledning Syftet med en arbetsmarknadsutbildning är att stärka den enskilde arbetssökandes möjligheter att få ett arbete samt underlätta för arbetsgivarna att få arbetskraft med lämplig kompetens. Utbildningen upphandlas utifrån den rådande situationen inom fordonsindustrin för i huvudsak arbetsmarknadsområde Trollhättan. I och med Saab Automobile AB:s ägarbyte har behov av produktionspersonal till Saab Automobile AB samt till dess underleverantörer i regionen uppstått. Den nyrekrytering av personal som under våren 2010 genomförts har till stor del skett via Arbetsförmedlingen och bestått av personer med erfarenhet från fordonsindustrin. För att täcka behovet av ytterligare nyrekrytering bedömer Arbetsförmedlingen att det finns behov av en grundläggande utbildning inom aktuellt område. För övrig information om Arbetsförmedlingens uppdrag och verksamhet ombedes anbudsgivare besöka Utbildningens mål Att kursdeltagarna efter avslutad yrkesutbildning och efterföljande praktikperiod har de teoretiska och praktiska kunskaper som svarar mot de krav som ställs för att erhålla arbete inom fordonsindustrin. 1.2 De aktuella målgrupperna Personer inskrivna vid Arbetsförmedlingen med intresse och lämplighet för arbete inom fordonsindustrin. Arbetsförmedlingen har arbetssökande tillhörande många målgrupper och med varierande bakgrundskunskaper. Prioriteringen bland målgrupperna kan variera från tid till annan utifrån arbetsmarknad och politiska beslut. För närvarande är Arbetsförmedlingens generella prioritering bland arbetssökande arbetssökande inskrivna i Jobb- och utvecklingsgarantin ungdomar, år gamla, inskrivna i Jobbgarantin för Ungdomar nyanlända invandrare långtidssjukskrivna funktionshindrade I den aktuella upphandlingen kommer deltagare ur alla ovannämnda grupper att vara aktuella för anvisning. Det ställer krav på stor flexibilitet, anpassningsbarhet och lyhördhet från utbildningsleverantören. 1.3 Förkunskapskrav Förkunskaper motsvarande gymnasienivå i matematik, svenska och engelska samt ett praktiskt handlag och intresse för yrkesområdet. Det kan även förekomma arbetssökande med lämplig erfarenhet från branschen eller annat liknande område som därmed kan bedömas ha lämpliga förkunskaper för att klara utbildningen.

4 Sida: 4 av 15 2 Utbildningen som upphandlas 2.1 Utbildningen Yrkesinriktad utbildning mot fordonsindustrin Utbildningen är en teoretisk utbildning med praktiska inslag inför arbete inom fordonsindustrin. Efter det att den teoretiska utbildningen är avslutat är avsikten att deltagarna, av Arbetsförmedlingen i samarbete med företag, erbjuds praktikplats inom fordonsindustrin eller i företag med anknytning till fordonsindustrin. Anbudsgivaren ansvarar således inte för anskaffning eller genomförande av praktik. Leverantören förutsätts bedriva utbildningen i ett nära samarbete med branschen. Utbildningen kan få en tydlig inriktning mot rekryteringsutbildning riktat till ett speciellt företag inom fordonsindustrin alternativt företag som är underleverantör till fordonsindustrin och som har behov av utbildad arbetskraft. 2.2 Förutsättningar för utbildningen Det förutsätts att leverantören har kunskap om gällande lagstiftning avseende förvaltning och sekretess. Aktiviteter och åtgärder som erbjuds måste uppfylla de krav lagstiftarna ställt. 3 Kravspecifikation 3.1 Krav på leverantören Lagenliga krav och ekonomisk förmåga Enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU) 10 1 kap ska en anbudsgivare uteslutas från att delta i en offentlig upphandling om han är dömd för brott som innefattar; 1. deltagande i en kriminell organisation, 2. bestickning, 3. bedrägeri, 4. penningtvätt. Anbudsgivaren försäkrar i anbudet att det inte finns grund för uteslutning enligt 10 kap punkten. Vidare kan en anbudsgivare enligt LOU 10 kap. 2 uteslutas från att delta i upphandlingen om han 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande,

5 Sida: 5 av genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen, 5. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt, 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse. Arbetsförmedlingen kan komma att särskilt begära upplysningar angående ovan angivna förhållanden. SKV 4820 Anbudsgivaren bifogar till anbudet en korrekt ifylld blankett SKV 4820 Begäran om upplysningar vid upphandling. Blanketten kan hämtas från Skatteverkets hemsida, Kontakta skattemyndigheten i god tid! Uppgifterna får inte vara äldre än tre månader före den sista anbudsdagen. Utländsk anbudsgivare kan inge motsvarande dokument från det land där de är registrerade. Registrering Anbudsgivaren visar, i anbudet, att företaget/föreningen är registrerad i företagsregister hos Bolagsverket, Skatteverket, Länsstyrelsen, Företagsregistret i kommunen eller motsvarande register. Mervärdesskatt Om anbudsgivaren inte är registrerad för mervärdeskatt krävs ett intyg om att sådan registrering har gjorts innan avtal kan tecknas. Om anbudsgivare är momsbefriad, till exempel ideella organisationer eller studieförbund, krävs istället ett intyg som visar att mindre än 25 procent av rörelseintäkterna kommer från momspliktig verksamhet. Av intyget bör även framgå hur kontrollen över intäkternas fördelning görs. Skulle den momspliktiga verksamheten överstiga 25 procent måste registrering för mervärdesskatt göras. Ekonomisk förmåga Anbudsgivaren redovisar i anbudet att han har ekonomisk förmåga att fullfölja det uppdraget som anbudet avser t.ex. genom att bifoga UC:s Riskintyg (där riskklassen inte bör understiga 3, om inte särskilda skäl föreligger) eller uppvisande av årsredovisning etc. Anbudsgivaren som vill inräkna underleverantörer i sin ekonomiska förmåga redovisar i anbudet hur den ekonomiska fördelningen dem emellan är löst.

6 Sida: 6 av Beskrivning av anbudsgivaren Anbudsgivaren skall i anbudet lämna en kortfattad beskrivning av sitt företag och dess verksamhet med utgångspunkt från den efterfrågade tjänsten. Leverantören beskriver företagets inriktning och lokalisering av nuvarande verksamhet Referensuppdrag Syftet med referensuppdraget är att styrka att anbudsgivaren har förmåga att genomföra offererad tjänst med den inriktning och omfattning som efterfrågas. Anbudsgivaren skall i anbudet beskriva ett genomfört uppdrag som har haft likartad inriktning och omfattning som det aktuella uppdraget samt när uppdraget genomfördes. Om anbudsgivaren är nyetablerad kan uppdrag som utförts av företagets företrädare eller offererad huvudlärare användas som referensuppdrag. I de fall anbudgivaren inte genomför utbildningen i egen regi utan anlitar underleverantör att genomföra utbildningen kan referens lämnas på ett uppdrag som genomfört av underleverantör och som haft likartad inriktning och omfattning som det aktuella uppdraget samt med uppgift om när uppdraget genomfördes. Arbetsförmedlingen vill även ha namn och telefonnummer till en person hos uppdragsgivaren som kan kontaktas Uppföljning/kvalitetssäkring För att säkerställa en hög kvalitet i den aktuella utbildningen åligger det anbudsgivaren att ha rutiner för kvalitetssäkring av utbildningens genomförande. Rutinerna för hur kvalitetssäkringen av den aktuella utbildningen genomförs skall beskrivas i anbudet. Det räcker inte att enbart nämna att man arbetar efter något kvalitetssystem/kvalitetsmetod Kompetens och personella resurser Anbudsgivaren skall i anbudet redovisa att denne själv eller med hjälp av underleverantörer, har personella resurser att klara av att leverera efterfrågad utbildning under hela avtalsperioden. Om anbudsgivaren åberopar kapacitet hos underleverantör skall anbudsgivaren i anbudet visa att han verkligen förfogar över underleverantörens kapacitet under avtalstiden, till exempel genom att till anbudet bifoga samarbetsavtal eller annat liknande dokument. Anbudsgivaren skall i anbudet visa att denne har lärare med kunskap inom sina undervisningsämnen och erfarenhet av undervisning.

7 Sida: 7 av 15 Anbudet skall innehålla: a) en presentation av huvudlärare/utbildningsansvarig med CV/meritförteckning samt uppgifter om dennes ansvarsområde och aktiva medverkan i utbildningen, b) en presentation av övriga lärare med CV/meritförteckning samt uppgifter om respektive lärares ansvarsområde och aktiva medverkan i utbildningen. Använd gärna bifogad mall för meritförteckning eller strukturen i mallen bilaga Lokaler Anbudsgivaren skall i anbudet visa att man under avtalstiden disponerar lämpliga lokaler för de insatser och för den volym som anbudet avser, t ex genom kopia av hyresavtal, optionsavtal med fastighetsägare eller liknande. Lokalerna förutsätts vara ändamålsenliga för den aktuella verksamheten samt följa de riktlinjer och rekommendationer som ställs på utbildningslokaler av Arbetsmiljöverket, (se Arbetsmiljöverkets författningssamling AFS 2000:42 Arbetsplatsens utformning, på ) samt kunna anpassas för deltagare med funktionshinder (se Allmänna bestämmelser 6 ), riktlinjer finns framtagna av Myndigheten för handikappolitisk samordning, Vidare förutsätts att de erbjudna lokalerna är så belägna att de på ett smidigt sätt kan nås med allmänna kommunikationsmedel Anbudet skall innehålla en beskrivning av lokalerna. Adress till lokalen/erna anges i anbudet. Arbetsförmedlingen kan komma att inspektera lokalen/erna. 3.2 Krav på utbildningen Utbildningens innehåll, upplägg och genomförande Utbildningen skall ha följande innehåll Information om villkoren att arbeta inom fordonsindustrin Arbeta i lag, - moral etik - värderingar - förhållningssätt Produktionssystemets uppbyggnad

8 Sida: 8 av 15 Kvalitetssystemets uppbyggnad Miljö relaterat till samhället, produkt och produktionsupplägg såsom arbetsmiljöregler, kemiska hälsorisker buller etc. Hälsa och personlig skyddsutrustning - Skyddsföreskrifter - Vad är tillbud och risker? - Ergonomi - Sömn, kost och stress - Introduktion av grundläggande träning Standardiserat arbetssätt - Varför arbeta standardiserat? Hantering av lackade detaljer - Hur undvika att orsaka skador på produkt och detalj - Hur agerar vid upptäcker skador Arbetsplatsstandard - Kunskap om 5:sen; sortera, systematisera, städa, se till, standardisera. - Simulerad produktionskunskap, praktiska övningar SWE utbildning (simulerad work environment) En endagars praktisk utbildning där man i simulerad produktionsmiljö bygger träbilar. I övningen kommer deltagarna att i praktiskt handlande få användning av kunskaper som erhållits i ovanstående teorimoduler. Anbudsgivaren ansvara för att utbildningsmodulen genomförs av Saab Automobile AB där även utbildningsdagen genomförs. Anbudsgivaren står för eventuella kostnader. Kontaktperson för detta är Åsa Axgärde mobil: Truckutbildning TPL 2, genomförs för deltagare då detta krävs för en anställning Arbetsförmedlingen vill att det under avtalstiden finns möjligheter till viss justering av innehållet i utbildningen utifrån marknadens behov. Anbudet skall innehålla en beskrivning av innehåll, upplägg och genomförande av utbildningen. För genomförandet av utbildningen krävs att leverantören kontaktar rekryterande företag för att i samverkan planera utbildningen. Information om rekryterande företag och kontaktperson kan lämnas av Arbetsförmedlingens kontaktperson

9 Sida: 9 av 15 Kenth Backman Arbetsförmedlingen Trollhättan, telefon E-post kenth.backman@arbetsformedlingen.se Utförandevillkor Det ingår i leverantörens uppdrag att anordna informationsträffar där denne informerar om utbildningens upplägg, vad det innebär att studera på den aktuella utbildningen, hur upplägget ser ut samt att informera om arbetsmarknaden inom utbildningsområdet. Utformningen av informationen görs i samråd med Arbetsförmedlingen. Leverantören ansvarar för att ha uppdaterade produktblad om utbildningen som kan användas i informationen till presumtiva deltagare. Innehåll och utformning godkänns av Arbetsförmedlingens kontaktperson. Arbetsförmedlingen och leverantören bildar en samrådsgrupp vars huvuduppgift är att följa upp antal deltagare i utbildningen, säkerställa att utbildningen genomförs som överenskommet samt ta emot och beakta deltagarnas synpunkter. Samrådsgruppen följer även upp arbetsplaceringen efter avslutad utbildning. Samrådsgruppen samlas ca var 6:e vecka, juli månad undantaget, varvid leverantören ansvarar för kallelse och mötesprotokoll. Arbetsförmedlingen är skyldig att bedriva den arbetsmarknadspolitiska verksamheten på ett sätt som bidrar till en hållbar utveckling och tillväxt i samhället. I Arbetsförmedlingens miljöpolicy För en bättre miljö står det att miljöhänsyn bör vägas in vid planering och upphandling av arbetsmarknadsutbildning. Inköp av varor och tjänster ska alltid ske i samklang med miljöpolicyn, se vidare Miljöpolicy ( ). Det åligger därför anbudsgivaren att genomföra utbildningen på ett sådant sätt att negativ miljöpåverkan minimeras. För att tillgängliggöra arbetsmarknadsutbildning för funktionshindrade har Arbetsförmedlingen upphandlat expertinsatser som anpassar utbildningen för deltagare med funktionshinder (Flexibla anpassningsmoduler). Det ingår i leverantörens uppdrag att på begäran från Arbetsförmedlingen samarbeta med leverantör av Flexibla anpassningsmoduler för att underlätta anpassning av utbildningen för funktionshindrade Utrustning och litteratur Det åligger leverantören att tillse att all utrustning är ändamålsenlig för den aktuella utbildningen samt i övrigt ergonomiskt anpassad ur arbetsmiljösynpunkt. Anbudet skall innehålla en förteckning över den litteratur som kommer att användas i utbildningen. Anbudsgivaren får gärna i anbudet ange vilken litteratur deltagarna får behålla.

10 Sida: 10 av Branschkunskap och kontaktnät Det är av vikt för utbildningens genomförande och deltagarnas möjlighet till arbete att leverantören har en god kunskap om arbetsmarknaden inom det aktuella utbildningsområdet. Till anbudet skall därför bifogas en beskrivning av: a) leverantörens branschkunskaper och olika nätverk (företag, branschorganisationer m.m.) inom aktuellt utbildningsområde b) leverantörens kännedom om branschens kompetensbehov samt hur anbudsgivaren håller sig uppdaterad om arbetsgivarnas behov och hur utbildningen kan anpassas till detta Observera att Arbetsförmedlingen vill ha en beskrivning och inte enbart en lista/förteckning över ovan nämnda kontakter och nätverk. 4 Prövning av anbud Prövning av anbud sker i tre steg: Först prövas om anbudet uppfyller de krav som ställs på leverantören. Därefter prövas om anbudet uppfyller de krav och kommersiella villkor som ställs i förfrågningsunderlaget. De anbud som uppfyller ovannämnda krav går vidare till utvärdering enligt utvärderingskriterierna i avsnitt Beräkningsgrunder Arbetsförmedlingen kommer att anta det/de anbud som uppfyller samtliga skallkrav och får högst sammanlagd poäng vid prövningen utifrån utvärderingskriterierna. Vid lika poäng vinner det anbud som har det lägsta priset. Vid utvärderingen får anbuden betyg utifrån hur väl de uppfyller respektive utvärderingskriterie. Arbetsförmedlingen kommer att tillämpa en femgradig (1-5) betygsskala. Betyget multipliceras sedan med viktningen. Poängbedömningen av anbudens priser går till så att anbud med lägsta pris per kursdeltagarvecka får betyget fem multiplicerat med viktningen. Övriga anbud får poäng enligt följande formel: lägsta pris P vikt aktuellt pris 5 Anbud som är mer än dubbelt så dyrt som anbud med lägsta pris kan komma att förkastas. Ett anbud kan alltså få maximalt 500 poäng.

11 Sida: 11 av Utvärdering Upplägg, innehåll och genomförande Vid bedömningen kommer hänsyn att tas till hur väl; (65 procent) a) utbildningens innehåll, upplägg och genomförande av utbildningen bedöms leda till att utbildningsmålet uppnås (35 %) b) leverantörens branschkunskaper och olika nätverk (företag, branschorganisationer m.m.) inom aktuellt utbildningsområde (20%) c) kvalitetssäkringen genomförs och säkerställer att målet med utbildningen uppnås. (10 %) Pris Pris per kursdeltagarvecka (35 procent) 5 Kommersiella villkor 5.1 Avtalsperiod Preliminär avtalsperiod är t.o.m Arbetsförmedlingen har rätt att förlänga avtalet med ytterligare maximalt 12 månader. I normalfallet sker förlängningen i avtalet med 12 månader i taget men även kortare förlängningsperiod kan komma att användas. Vid en förlängning av avtalet kommer volymen att beräknas utifrån längden på förlängningsavtalet. För 2012 planeras vid en eventuell förlängning för maximalt 675 garanterade kursdeltagarveckor och maximalt 450 rörlig volym kursdeltagarveckor 5.2 Urval och rekrytering Arbetsförmedlingen anvisar arbetssökande som uppfyller förkunskapskraven och visar intresse för arbete inom fordonsindustrin. 5.3 Utbildningstid och utbildningsstarter Utbildningen längd är 3 veckor. Intag till utbildningen kommer att ske via successiva antagningar i grupp enligt nedan. Preliminär planering för intag till utbildningen: 2010 Gruppstarter med deltagare beroende på vilken efterfrågan Arbetsförmedlingen bedömer att det råder vid utbildningens start. Uppskattad gruppstorlek beräknas till 20 deltagare med intag varje vecka och med start v 36 samt ett sista intag vecka 46. Den uppskattade gruppstorleken görs utifrån en planering av att 220 deltagare skall ha genomgått utbildning t.o.m v 49.

12 Sida: 12 av 15 Planeringen bygger också på förutsättningen att tre grupper skall kunna vara i utbildning samtidigt Gruppstarter var tredje vecka med deltagare vilket innebär sammantaget 15 gruppstarter. 5.4 Utbildningsort Aktuell utbildningsort för utbildningen är Trollhättan. Arbetsförmedlingen bedömer denna ort som relevanta med hänseende till arbetsmarknaden och tillgänglighet till allmänna kommunikationer. Om behov uppstår förutsätt anbudgivaren även kunna förlägga utbildningen till Göteborg. 5.5 Volym Volymen i tabellen nedan är angivet i antal deltagarveckor under avtalsperioden År Garanterade kursdeltagarveckor Rörliga kurdsdeltagarveckor Utifrån rådande arbetsmarknadsläge vill Arbetsförmedlingen ha möjlighet att utöka den totala volymen inom de geografiska områdena med upp till 50 % av maximal volym. Leverantören skall i anbudet enbart bekräfta att man har kapacitet att genomföra denna utökning i den egna verksamhet eller genom underleverantör, ingen beskrivning av hur utökningen kommer att genomföras krävs i anbudet. 5.6 Delar som anbud kan lämnas på Anbud skall lämnas på hela förfrågningsunderlaget. 5.7 Pris Anbudet skall innehålla ett (1) pris per kursdeltagarvecka (kdv). Priset anges i svenska kronor, exklusive moms och skall inkludera samtliga kostnader för utbildningens genomförande, undantaget truckkort som anges separat till faktisk kostnad (se dock 6 Allmänna bestämmelser vid köp av arbetsmarknadsutbildning och förberedande utbildning). Observera att vid utvärdering av anbuden är jämförelsepriset det angivna priset för utbildningen per kursdeltagarvecka. Priserna för truckkort kommer inte att beaktas vid utvärdering av anbudet. 5.8 Deltagarens försäkringsskydd För deltagare som inte uppbär aktivitetsstöd via Arbetsförmedlingen åligger det leverantören att teckna fullgod person- och olycksfallsförsäkring som även inne-

13 Sida: 13 av 15 fattar skada på egendom som kan uppstå för tredje person, till exempel vid praktik eller arbetsplatsförlagd utbildning. Leverantören har efterforskningsansvaret. 6 Allmän information om upphandlingen Upphandlande myndighet är Arbetsförmedlingen. För upphandlingen tillämpas lagen (2007:1091) om offentlig upphandling. Denna upphandling tillhör kategorin B-tjänster. Upphandlingen genomförs som en förenklad upphandling enligt 15 kap LOU. Arbetsförmedlingen kommer att anta det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Ingen hänsyn kommer att tas till alternativa anbud. Arbetsförmedlingen ansvarar inte för förfrågningsunderlag som erhållits via annan part, som till exempel mäklare. 7 Att lämna anbud 7.1 Anbudsföreskrifter Anbud skall vara skriftligt och på svenska. Anbud är bindande i fyra månader efter sista anbudsdag. Anbud skall undertecknas av person som är behörig att företräda anbudsgivaren. Bevis om behörigheten lämnas i anbudet. Anbud lämnas i ett original och en komplett kopia. Arbetsförmedlingen ser gärna att kopia också lämnas i digital form på CD-rom alternativt usbminne. Observera att anbudsgivaren ansvarar för att kopian överensstämmer med originalet. Arbetsförmedlingen vill ha anbudet i ett förseglat kuvert märkt ANBUD: FO Dnr Af-2010/ Anbud kan inte lämnas genom fax eller e-post. Anbud skall vara Arbetsförmedlingen tillhanda senast Anbudet skickas till postadress: Arbetsförmedlingen, Stockholm, eller lämnas på besöksadress: Hälsingegatan 38, Stockholm. Receptionen är vanligtvis öppen mån fre (vid entrén finns ett brevinkast, max storlek A4-pärm). För sent inkommet anbud tas inte upp till prövning. Anbudsöppning sker i Arbetsförmedlingens lokaler den kl Vid förrättningen deltar minst två tjänstemän från Avdelningen Kompletterande arbetsförmedlingstjänster. På begäran av en anbudsgivare får en av handelskammare utsedd person närvara. Eventuella kostnader för detta står anbudsgivaren för.

14 Sida: 14 av Anbudet Anbud skall lämnas på de villkor som framgår av förfrågningsunderlaget. Anbud som avviker från dessa villkor eller på annat sätt inte motsvarar den tjänst som efterfrågas (så kallade orena anbud) kommer att förkastas. Anbud som inte uppfyller samtliga kvalificeringskrav kommer att förkastas. Anbudsgivaren uppmanas därför att noggrant läsa förfrågningsunderlaget. För att minska risken för anbudsgivaren att missa något skall-krav finns i bilaga 5 en checklista för skall-krav. Här uppmanas anbudsgivaren att ange var i anbudet skall-kravet är beskrivet. För att underlätta bedömningen av anbudet önskar Arbetsförmedlingen att anbudet är uppställt i samma ordning och med samma rubricering som i förfrågningsunderlaget. Arbetsförmedlingen rekommenderar anbudsgivaren att koncentrera sig på den information som efterfrågas och som har betydelse för prövningen. Annan mindre relevant information bör utelämnas. Arbetsförmedlingen ser gärna att anbudet inte är inbundet, häftat, limmat, under flikar, etc. Lösa blad lagda i en plastficka underlättar hanteringen av anbudet. 7.3 Tilldelningsmeddelande När beslut om tilldelning fattats skickas ett tilldelningsmeddelande till samtliga anbudsgivare. Tilldelningsmeddelande skickas om möjligt via e-post. Anbudsgivaren anger i bilaga 4 Bekräftelse och redovisning av krav till vilken e- postadress tilldelningsmeddelande kan skickas. Saknas e-post anger anbudsgivaren till vilken postadress tilldelningsmeddelande ska skickas. Avtal kommer att tecknas tidigast 10 dagar efter att tilldelningsmeddelandet kan anses ha kommit mottagaren tillhanda. Bindande avtal föreligger först då av båda parter underskrivet kontrakt finns. 7.4 Frågor och svar Eventuella frågor ställs via e-post (eller skriftligt) senast 10 dagar före anbudstidens utgång, till gunilla.randberg@arbetsformedlingen.se. Såväl frågor som svar kommer att publiceras på vår hemsida senast sex dagar före anbudstidens utgång. 7.5 Ändringar och tillägg Arbetsförmedlingen kan komma att göra ändringar och rättelser i förfrågningsunderlaget under anbudstiden. Det åligger leverantören att kontinuerligt besöka för att hålla sig uppdaterad under pågående upphandling. 7.6 Sekretess Anbud blir allmän handling vid tidpunkten som bestämts för anbudsöppning.

15 Sida: 15 av 15 Anbuden är hemliga till dess de offentliggörs eller beslut om leverantör och anbud fattats eller ärendet annars har slutförts. Uppgifter i anbud kan därefter hemlighållas endast om det kan antas att det allmänna lider skada om uppgiften röjs, eller om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs, i enlighet med 19 kap 3 respektive 31 kap Sekretesslagen. Arbetsförmedlingen lämnar inget förhandsbesked om uppgifter kommer att sekretessbeläggas. Anbudsgivare som vill skydda uppgifter i anbudet rekommenderas att lämna in en begäran om sekretess till Arbetsförmedlingen samt ange vilka uppgifter anbudsgivaren vill skydda och vilken skada han skulle lida om uppgifterna röjs. Observera att uppgifter som rör utvärderingskriterier endast undantagsvis är av sådan karaktär att de kan sekretessbeläggas. 8 Kontaktperson Ansvarig upphandlare är Gunilla Randberg, som svarar på frågor kring förfrågningsunderlag och avtal. E-post: gunilla.randberg@arbetsformedlingen.se Telefon: växel , direkt Stockholm Gunilla Randberg 9 Bilagor till förfrågningsunderlaget hör följande bilagor: 1. Företagsuppgifter 2. Avtalsexempel 3. Allmänna bestämmelse 4. Bekräftelse och redovisning av krav 5. Checklista 6. Mall meritförteckning

16 Sida: 1 av 1 Bilaga 1 Dnr Af-2010/ Företagsuppgifter... Leverantörens namn... Besöksadress... Adm. adress Postnummer Ort... Telefonväxel Telefax... adress Hemsida... Person-/organisations-/registernummer Postgiro-/bankgironummer... Kontaktperson Kontaktpersonens telefonnummer Företagets huvudsakliga verksamhet

17 Sida: 1 av 5 Dnr: Af-2010/ Beställningsnummer: 6165 Enligt föredragningslista nr: AVTALSEXEMPEL 1 Parter Mellan Arbetsförmedlingens Stockholm nedan kallad Köparen, och Säljarens namn Adress Telefonnummer E-postadress Telefax Organisationsnummer Post/Banktgiro - nedan kallad Säljaren - sluts följande avtal angående köp av utbildning. 2 Omfattning Utbildningsnummer Utbildningens namn Utbildningsstart: Utbildningsslut: Tid i veckor: 3 Antal deltagare: Antal timmar/vecka: Utbildningsort: Säljarens kontaktperson: Köparens kontaktperson: Ansvarig upphandlare: Gunilla Randberg Säljaren får inte sälja ytterligare platser till annan utan Köparens medgivande. 3 Avtalshandlingar Detta avtal består av följande handlingar: 1. Avtal 2. Anbudsinbjudan 3. Allmänna bestämmelser 4. Anbudet Om det i handlingarna förekommer mot varandra stridande uppgifter gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, inbördes i ovan angiven ordning.

18 Sida: 2 av 5 Dnr: Af-2010/ Pris Pris per deltagarvecka exklusive moms uppgår till Beloppet med siffror Moms tillkommer med Beloppet med bokstäver Procent 5 Betalningsvillkor Betalning skall ske senast 30 dagar efter det att faktura enligt 3 Allmänna bestämmelser inkommit till Köparen, månadsvis i efterskott i enlighet med de anvisningar Köparen utfärdar. Säljaren har inte rätt att ta ut påminnelseavgift eller annan avgift som inte följer av lag. Faktureringsadress: Arbetsförmedlingen, Skanningcentral, KRISTINEHAMN Observera att adressen endast gäller fakturor. Rekvisitioner avseende arbetsgivarstöd ska skickas till adressen som finns angiven på rekvisitionsblanketten. 6 Avtalsperiod preliminärt Fr.o.m. T.o.m Arbetsförmedlingen har rätt att förlänga avtalet med ytterligare maximalt 12 månader.i normalfallet sker förlängningen i avtalet med 12 månader i taget men även kortare förlängningsperiod kan komma att användas. Vid en förlängning av avtalet kommer volymen att beräknas utifrån längden på förlängningsavtalet. För 2012 planeras vid en eventuell förlängning för 675 garanterade kursdeltagarveckor och 450 rörlig volym kursdeltagarveckor 7 Uppehåll i utbildningen Parterna har enats om följande uppehåll i utbildningen under avtalsperioden då det inte utgår någon ersättning. Fr.o.m. T.o.m. Avkortad utbildningstid; se 7 i Allmänna bestämmelser vid köp av arbetsmarknadsutbildning och förberedande utbildning 8 Enskild deltagares utbildning För utbildning som en deltagare påbörjar inom avtalsperioden men vars avslutning ligger efter avtalsperiodens slut äger Köparen rätt att utsträcka detta avtal till och med dagen då deltagarens utbildning avslutas. 9 Tystnadsplikt Säljaren och andra personer som Säljaren ansvarar för (personal, underleverantörer etc.) får inte röja uppgifter för utomstående rörande deltagare om det inte står klart att uppgiften kan röjas utan att deltagaren eller någon honom närstående lider skada. Säljaren och andra personer som Säljaren ansvarar för är skyldig att även i övrigt iaktta tystnadsplikt för uppgifter som omfattas av sekretess enligt sekretesslagen (2009:400). 10 Antidiskriminering Säljaren skall vid utförande av tjänsten i Sverige följa vid varje tidpunkt gällande diskrimineringslagstiftning. För avtal där den ordinarie avtalsperioden är minst ett år skall Säljaren senast tre månader före den ordinarie avtalsperiodens utgång skriftligen lämna de upplysningar som begärs i särskild bilaga till detta avtal.

19 Sida: 3 av 5 Dnr: Af-2010/ Fullgör inte Säljaren sina skyldigheter enligt första och andra stycket skall Säljaren betala ett vite på upp till ett halvt prisbasbelopp enligt lagen 1962:381 om allmän försäkring som gäller vid tidpunkten för avtalets tecknande. Köparen bestämmer vitets storlek utifrån vad som är skäligt med hänsyn till Säljarens avtalsbrott. Köparen kan avstå från att utkräva vite om Säljarens bristande uppfyllelse är ringa. Vitet förfaller till betalning vid anfordran. Upplupet vite får avräknas från den avtalade ersättningen för uppdraget. 11 Särskilda åtaganden 12 Underleverantör Anlitar Säljaren underleverantör skall Säljaren skriftligen meddela Köparen. Underleverantören anses godkänd av Köparen om Köparen inte skriftligen meddelat annat inom 14 dagar efter mottagen underrättelse. Säljaren ansvarar för underleverantör. 13 Dröjsmålsränta och prisavdrag Betalar inte Köparen i rätt tid, har Säljaren rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen. Säljaren skall senast 30 dagar från det att fordran förföll till betalning framställa krav om dröjsmålsränta. Försummar Säljaren tidsfristen får han endast dröjsmålsränta för tiden fr.o.m. dagen då krav om dröjsmålsränta framställdes. Brister Säljaren vid utförandet av sina åtaganden enligt avtalet skall Köparen snarast, dock senast 30 dagar från det att felet upptäcktes, skriftligen påtala detta för Säljaren (reklamation). Säljaren är då skyldig att omgående vidta rättelse. Sker inte rättelse har Köparen rätt till prisavdrag med ett belopp som Köparen anser motsvarar felet eller bristen, om prisavdraget inte är oskäligt. Reklamerar inte Köparen i rätt tid förlorar han rätten till prisavdrag. 14 Hävning och skadestånd Om ena parten inte fullgör sina åtaganden enligt avtalet och bristen är av väsentlig betydelse kan den andra parten med omedelbar verkan häva avtalet och erhålla skadestånd. Den felande parten skall därvid ersätta motparten dennes styrkta kostnader som uppkommit på grund av felet eller bristen. Utebliven vinst ersätts inte. Part som vill häva avtalet skall göra så senast 30 dagar från det att han fått kännedom om de omständigheter som berättigar till uppsägning. Försummar han detta förlorar han rätten till hävning och skadestånd. Förmår inte Säljaren att i något avseende fullgöra utbildningstjänsten enligt avtalet, har Köparen ändå inte rätt till prisavdrag eller hävning och skadestånd om Säljaren genast ersätter bristen med ett minst likvärdigt alternativ. 15 Garanterad volym Har Köparen garanterat viss volym men inte utnyttjar hela denna volym av orsaker som inte beror på Säljaren skall Köparen ersätta Säljaren med det fulla priset upp till den garanterade volymen. 16 Force majeure Part är inte ansvarig för skada som beror på krigshändelse, strejk, lockout, eldsvåda, blockad eller annan liknande omständighet utanför parternas kontroll (Force majeure). Förbehållet i fråga om strejk, lockout och blockad gäller även om part vidtar eller är föremål för sådan konfliktåtgärd. Det åligger part, som önskar åberopa Force majeure, att underrätta andra parten härom så snart parten insåg eller bort inse att omständighet som kan åberopas som befrielsegrund föreligger. Motsvarande skall gälla när omständighet som part åberopat till befrielsegrund upphör. Avtal om köp av arbetsmarknadsutbildning eller förberedande utbildning gäller endast under förutsättning att Regering eller Riksdag ej förändrar nuvarande regler eller ekonomiska förutsättningar för arbetsmarknadsutbildning och förberedande utbildning.

20 Sida: 4 av 5 Dnr: Af-2010/ Säljarens konkurs Om Säljaren blir försatt i konkurs under avtalsperioden har Köparen rätt att med omedelbar verkan frånträda Avtalet. 18 Tvist Tvist mellan de avtalsslutande parterna skall avgöras av svensk domstol. 19 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg i detta avtal skall - för att vara giltiga - göras skriftligen och undertecknas av behöriga företrädare för båda parter. 20 Överlåtelser av rättigheter och skyldigheter Säljaren får inte överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal på annan utan Köparens godkännande. Om så sker har Köparen rätt att säga upp avtalet. Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. Ort och datum... För Köparen Ort och datum... För Säljaren Namnförtydligande Namnförtydligande

21 Sida: 5 av 5 Dnr: Af-2010/ Bilaga till 10 Antidiskriminering Lag som avses i 10 första stycket är Diskrimineringslag (2008:567). Säljarens skriftliga redogörelse till Köparen skall innehålla följande: 1. Upplysning om Säljaren har blivit skyldig att betala skadestånd enligt ovan nämnda lag. Om så är fallet, skall Säljaren ange skadeståndets storlek, bakgrunden till att Säljaren blev skyldig att betala skadestånd samt vilka åtgärder som vidtagits för att komma till rätta med de missförhållanden som lett till att Säljaren blivit skyldig att betala skadestånd. 2. Upplysning om Säljaren har fått vitesföreläggande enligt någon av ovan nämnda lag. Om så är fallet, skall Säljaren ange bakgrunden till vitesföreläggandet och vilka åtgärder som Säljaren företagit med anledning av vitesföreläggandet. 3. Aktuell jämställdhetsplan enligt 3 kap. 13 i ovan nämnda lag (gäller endast om Säljaren är skyldig att ha jämställdhetsplan). 4. Redovisning av vilka åtgärder som vidtagits för att uppfylla skyldigheter enligt 3 kap. 3-7 i ovan nämnda lag. Säljaren kan ta kontakt med Köparen för mer information. Det går också att vända sig till diskrimineringsombudsmännen för vägledning. Brott mot antidiskrimineringsparagrafen föreligger om Säljaren någon gång under avtalsperioden blir skyldig att betala skadestånd eller blir föremål för vitesföreläggande enligt ovan. I bedömningen kommer vägas in vilka åtgärder som Säljaren har vidtagit med anledning av skadeståndet eller vitesföreläggandet. När det gäller punkterna 3 och 4 i 3 kap i ovan nämnda lag föreligger brott mot antidiskrimineringsparagrafen om Säljaren senast tre månader före avtalstidens utgång inte inger en jämställdhetsplan som uppfyller lagens krav eller visar att sådana åtgärder vidtagits som anges i 3 kap. 3-7 i ovan nämnda lag.

22 Sida: 1 av 10 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER VID KÖP AV ARBETSMARKNADSUTBILDNING OCH FÖRBEREDANDE UTBILDNING rev

23 Sida: 2 av 10 1 Tillämplighet Dessa bestämmelser gäller vid köp av arbetsmarknadsutbildning och förberedande utbildning där Arbetsförmedlingen är part. Definitioner Köpare: Arbetsförmedlingen. Säljare/Utbildningsanordnare: Den som sålt arbetsmarknadsutbildning eller förberedande utbildning till Arbetsförmedlingen. Deltagare: En person som anvisats till arbetsmarknadsutbildning eller förberedande utbildning av Arbetsförmedlingen. Avtalet: Det avtal om köp av arbetsmarknadsutbildning eller förberedande utbildning som träffats mellan Arbetsförmedlingen och en Säljare av utbildning. Utbildningstid: Den tid som en deltagare deltar i utbildning. Utbildningen kan vara lärarledd eller bedrivas i form av självstudier. En utbildningstimme = 60 minuter. Försäkringskassa: Den allmänna försäkringskassa som deltagaren tillhör. 2 Köparens åtaganden Att ta ut behörig deltagare till den utbildning som Avtalet mellan Köpare och Säljare omfattar. Att svara för att kallelse skickas till deltagare före utbildningens start. Att betala avtalat pris för utbildningen.

24 Sida: 3 av 10 3 Säljarens åtaganden 1. Att genomföra avtalad utbildning. 2. Att fakturan till Köparen innehåller en deltagarförteckning. Fakturan och deltagarförteckning ska innehålla nedan beskriven information. Faktura - Fakturaadress Arbetsförmedlingen Skanningcentral KRISTINEHAMN Observera att adressen endast gäller fakturor. Rekvisitioner avseende arbetsgivarstöd ska fortfarande skickas till adressen som finns angiven på rekvisitionsblanketten. - Kostnadsställe som Er referens För att kunna hantera er faktura elektroniskt måste uppgift om kostnadsställe, som anges vid beställning, framgå i fältet Er referens. Vi vill att ni anger: - I första hand arbetsförmedlingskontorets kostnadsställe som alltid börjar med en 4 och är 5-10 tecken långt. - I andra hand att ni anger den kontorskod som anges vid anvisning av utbildningen, denna är alltid fyra tecken långt - I tredje hand att ni vid faktureringstillfället, om inte har tillgång till något av ovanstående, i klartext på fakturan skriver vilket arbetsförmedlingskontor som beställt utbildningen. Kan detta inte skrivas i fältet Er referens måste det anges på deltagarförteckningen. Utöver traditionell information ska dessutom följande framgå: - Utbildningsnummer Unikt nummer för en enskild utbildning. Utbildningsnumret framgår av avtalet eller erhålls från köparen. - Utbildningsnamn Namnet på en enskild utbildning. Utbildningsnamnet framgår av avtalet eller erhålls från köparen. - Genomförandemånad Avser den kalendermånad utbildningen genomfördes. Avser fakturan fler än en månad ska detta specificeras.

25 Sida: 4 av 10 - Antal dagar Avser antalet dagar måndag till fredag som fakturan avser. Varje hel vecka räknas som 5 dagar. Även undervisningsfria dagar enligt 7 som inte infaller lördag eller söndag ska räknas med. Dagar som infaller under planerat uppehåll, enligt avtal, ska inte räknas med. - Belopp Beloppet som avser kostnaden för antalet dagar. Om fakturan avser deltagare från flera utbildningar skall dessa redovisas var för sig med samtliga ovanstående uppgifter samt separata deltagarförteckningar. - Deltagarförteckning Till fakturan ska även deltagarförteckning bifogas. Vi ser helst att ni häftar ihop pappersfakturan med deltagarförteckningen och inte använder gem. - Födelsedatum Deltagarens födelsedatum. - Efternamn Deltagarens efternamn. - Förnamn Deltagarens förnamn. - Kontor Från vilken arbetsförmedling deltagaren anvisats. - Utbildningsperiod Avser den period som deltagaren är anvisad att delta i utbildningen. - Avbrottsdatum Avser datum för det tillfälle en deltagare avbryter utbildningen - Antal dagar Avser antalet dagar måndag till fredag som fakturan avser. Varje hel vecka räknas som 5 dagar. Även undervisningsfria dagar enligt 7 som inte infaller lördag eller söndag ska räknas med. Dagar som infaller under planerat uppehåll, enligt avtal, ska inte räknas med. - Pris/vecka Avser pris per vecka enligt avtal. Där pris/vecka inte är relevant, utifrån avtalet, skall relevant uppgift anges istället. - Krav på fakturan samt info kring betalningsvillkor, fakturerings-, expeditionsavgifter & liknande På fakturan skall det klart framgå vad den avser i enlighet med reglerna i mervärdesskattelagen (1994:200), som bl.a. behandlar fakturans innehåll. Om

26 Sida: 5 av 10 vi ej kan identifiera vilken vara/tjänst som dokumentet avser, kommer fakturan att återsändas till säljaren. Fakturor betalas per 30 dagar efter fakturadatum om inte annat överenskommits. Betalningsfrist skall vara angiven på fakturan. Sker betalning efter avtalad tid enligt ovan accepterar vi att betala dröjsmålsränta enligt räntelagen med referensränta plus åtta procentenheter. Arbetsförmedlingen godtar inte fakturerings- eller liknande avgifter om inte annat avtalats. - Frågor Eventuella frågor gällande hantering av pappersfakturor kan ni ställa via e- post till ekonomistod-raindanceportalen@arbetsformedlingen.se 3. Att snarast kontakta Köparen om en deltagare: - vill ändra utbildningsinriktning - inte inställer sig till utbildningen senast den dag som deltagaren skulle ha börjat utbildningen och inte anmäler giltigt förhinder eller även senare uteblir från utbildningen. - inte kan tillgodogöra sig utbildningen på ett tillfredsställande sätt t ex genom sjukdomsfrånvaro på mer än en vecka eller gör sig skyldig till allvarlig misskötsamhet. 4. Det är Köparen som återkallar anvisning till utbildning. Säljaren får dock i nödfall (t.ex. vid våld eller hot om våld eller allvarligt missbruk) i väntan på Köparens beslut avvisa deltagare från utbildning. Säljaren skall genast skriftligt anmäla till Köparen i de fall det kan bli aktuellt att återkalla en anvisning till utbildning (tidigare benämning var avskiljning från utbildning). Av anmälan skall framgå problemets art och omfattning, vilka åtgärder Säljaren vidtagit för att komma tillrätta med problemet samt förslag till åtgärd. Säljaren skall delge deltagaren kopia av anmälan. 5. Att utfärda utbildningsbevis/certifikat som redovisar utbildningens omfattning, genomgångna delmoment, längd och innehåll samt utvisar uppnådda delmål och utbildningstid. 6. Att efter avslutad utbildning tillställa Köparen utvärdering av utbildningen. Utvärderingen skall innehålla deltagares synpunkter på och värderingar av utbildningen. 7. Att bereda Köparen tillträde till utbildningen för att utöva tillsyn och kvalitetsuppföljning.

27 Sida: 6 av Att tillse att arbetsmiljön under utbildningstiden, oavsett var utbildningen bedrivs, svarar mot de krav arbetsmiljölagen ställer och de föreskrifter som Arbetarskyddsstyrelsen utfärdar. 9. Att till Köparen och försäkringskassan anmäla personskada eller dödsfall som inträffar under utbildningen eller vid resa till och från utbildningsstället. 10. Att efter anmälan av Köparen - eller den Köparen utser - ta emot studiebesök. 4 Om kursdeltagare avbryter sin utbildning t ex på grund av sjukdom och det inte är frågan om en fast plats utbetalas ersättning längst t o m utgången av den kalendervecka som avbrottet ägde rum. Vid köp av ramavtal, utbildning med successivt intag eller annan utbildning där det är möjligt har Köparen rätt att ta ut ny behörig deltagare när ledig plats uppstår. 5 Förlängning av deltagarens utbildning får endast ske efter skriftlig överenskommelse med Köparen. 6 Utbildning skall kunna anpassas till funktionshindrade deltagare. Uppstår kostnader i form av teknisk utrustning och/eller särskilt personligt stöd till den funktionshindrade får kostnaderna för detta regleras i ett särskilt avtal mellan Köparen och Säljaren. 7 Följande dagar utöver lördag samt sön- och helgdag är undervisningsfria: midsommarafton, julafton och nyårsafton. Avkortad utbildningstid med 2 tim/dag: skärtorsdag valborgsmässoafton som infaller måndag torsdag med 4 tim/dag: trettondagsafton dag före Alla helgons dag den 23 december som infaller på en fredag valborgsmässoafton som infaller på en fredag.

28 Sida: 7 av 10 Information till anordnare av ett arbetsmarknadspolitiskt program, där deltagaren har aktivitetsstöd Aktivitetsstöd är en skattepliktig ersättning som i regel ges med samma belopp som deltagaren annars skulle få i ersättning från arbetslöshetsförsäkring. Den som inte är berättigad till arbetslöshetsersättning får det belopp som framgår av, vid varje tidpunkt, gällande bestämmelser 5 i förordningen (1996:1100) om aktivitetsstöd. Aktivitetsstöd lämnas för 5 dagar per vecka och betalas ut av Försäkringskassan. En förutsättning för att aktivitetsstödet ska betalas ut är att deltagaren redovisar och intygar närvaro och frånvaro på blankett Försäkran - aktivitetsstöd FK 5057 Deltagaren har rätt att behålla sitt aktivitetsstöd under vissa frånvarodagar (se nedanstående anvisningar för närvarorapportering). Anordnarens ansvar enligt arbetsmiljölagen Enligt lagen (2000:625) om arbetsmarknadspolitiska program skall en deltagare i ett program likställas med en arbetstagare när han/hon deltar i verksamhet på en arbetsplats. Den som tar emot deltagare skall då tillämpa vissa regler i arbetsmiljölagen. Arbetsgivaren har skyldighet att se till att arbetslokaler, arbetsredskap, maskiner, arbetsmetoder och hantering av farliga ämnen uppfyller vissa grundkrav ur arbetsmiljösynpunkt. Det är viktigt att den anvisade får kunskaper och kännedom om hur arbetsuppgifterna skall utföras på ett säkert sätt. Deltagarnas försäkringsskydd Deltagaren har ett skydd mot skador för den egna personen enligt: lagen (1976:380) om arbetsskadeförsäkring förordning (1977:284) om arbetsskadeförsäkring och statligt personskadeskydd förordning (1998:1785) om ersättning vid skada till deltagare i vissa arbetsmarknadspolitiska program förordning (1988:244) om grupplivförsäkring för deltagare i vissa arbetsmarknadspolitiska program Försäkringarna täcker inte: egna sakskador fritid

29 Sida: 8 av 10 Anordnaren kan få ersättning för skador som deltagare i arbetsmarknadspolitiska program orsakar enligt förordning (1980:631) om ersättning av allmänna medel för skada orsakad av deltagare i ett arbetsmarknadspolitiskt program eller arbetslivsinriktad rehabilitering m.m. Anvisningar för närvaro- och frånvarorapportering Deltagaren En förutsättning för att aktivitetsstödet ska betalas ut är att deltagaren redovisar och intygar närvaro och frånvaro på blankett Försäkranaktivitetsstöd FK Anordnare av arbetsmarknadspolitiska program skall intyga på blanketten FK 5057 att de uppgifter som deltagaren anger är riktiga. Deltagaren ansvarar för att lämna eller skicka blanketten till Försäkringskassan. Närmare anvisningar om hur blanketten FK 5057 ska fyllas i finns på blanketten. Deltagaren väljer själv den första perioden för vilken aktivitetsstöd ska betalas ut. Tidpunkten för fortsatt utbetalning styrs utifrån den första utbetalningsperioden. Deltagaren är skyldig att anmäla all frånvaro till anordnaren och att anmäla viss frånvaro till Försäkringskassan, se anvisningar om närvarorapportering nedan. För att deltagaren ska få aktivitetsstöd under ledighet måste en överenskommelse om ledighet finnas mellan anordnaren och Arbetsförmedlingen. Viss ledighet kan anordnaren bevilja utan överenskommelse med Arbetsförmedlingen, se nedan. Anordnaren Anordnaren anmäler till Arbetsförmedlingen om deltagaren inte kommer första dagen av ett arbetsmarknadspolitiskt program. Anordnaren ska notera vilka dagar deltagaren varit frånvarande från aktiviteten och orsaken till frånvaron. Anordnaren är skyldig att lämna uppgifter om deltagarens närvaro och frånvaro när Försäkringskassan vid stickprovskontroller begär dessa uppgifter. Det framgår av utskriften Meddelande om anvisning i AIS som skickas till anordnaren i samband med att en arbetssökande anvisas att delta i ett program med aktivitetsstöd.

30 Sida: 9 av 10 Rapportering Frånvaro under hel dag från ett arbetsmarknadspolitiskt program ska deltagaren ange med koder i respektive datumruta på blankett Försäkran- aktivitetsstöd FK Frånvaro med bibehållet aktivitetsstöd S= Frånvaro på grund av sjukdom. Sjukfrånvaro ska anmälas direkt till Försäkringskassan första sjukdagen. Första sjukfrånvarodagen lämnas inte aktivitetsstöd (karensdag) V= frånvaro för tillfälligt vård av barn. Då ska deltagaren även fylla i blanketten Försäkran för tillfälligt vård av barn - aktivitetsstöd RFV 6420, vilken lämnas till Försäkringskassan. E= Enskild angelägenhet av vikt. Framgår nedan. L= Frånvaro på grund av uppehåll eller "lov" i det arbetsmarknadspolitiska programmet. Aktivitetsstöd lämnas under förutsättning att det finns en överenskommelse mellan anordnaren och arbetsförmedlingen om ledighet. Det gäller inte den, som har aktivitetsstöd och deltar i programmen Stöd till start av näringsverksamhet eller Friåret. N= Frånvaro på grund av vård av närstående B= Frånvaro för deltagare som är smittbärare Frånvaro utan aktivitetsstöd Ö= Frånvaro på grund av annan orsak än ovan. Det kan till exempel vara frånvaro som beror på arbete med lön. Vid frånvaro del av dag som beror på arbete eller av annat skäl och som inte ger rätt till aktivitetsstöd måste frånvarotimmarna räknas ihop. När antalet frånvarotimmar uppgår till hel dag ska deltagaren markera detta på blankett Försäkran- aktivitetsstöd FK 5057 som frånvaro hel dag. Föräldrapenning vid barns födelse eller rehabiliteringsersättning del av dag ska inte räknas ihop till hel dags frånvaro. Enskild angelägenhet av vikt I vissa fall kan anordnaren bevilja deltagaren ledighet från programmet, utan att det finns en överenskommelse med Arbetsförmedlingen. Ledighet på grund av enskild angelägenhet av vikt är vissa aktiviteter som hör ihop med det arbetsmarknadspolitiska programmet eller starka personliga, sociala eller känslomässiga skäl. Sådan ledighet reducerar inte aktivitetsstödet.