Arbetsförmedlingen inbjuder leverantörer att lämna anbud i upphandling av förberedande utbildning Yrkesorientering Industriteknik Dnr Af-2010/273489

Transkript

1 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG (14) Arbetsförmedlingen inbjuder leverantörer att lämna anbud i upphandling av förberedande utbildning Yrkesorientering Industriteknik Dnr Af-2010/273489

2 2 (14) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 INLEDNING MÅL/SYFTE DEN AKTUELLA UPPHANDLINGEN DEN AKTUELLA MÅLGRUPPEN TJÄNSTEN SOM UPPHANDLAS INNEHÅLL INNEHÅLL I DEN UPPHANDLADE TJÄNSTEN FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR TJÄNSTEN/UTBILDNINGEN FÖRKUNSKAPER KRAVSPECIFIKATION KRAV PÅ LEVERANTÖREN Lagenliga krav och ekonomisk förmåga Beskrivning av anbudsgivaren Referensuppdrag Uppföljning/Kvalitetssäkring Kompetens och personella resurser Huvudansvarig Lokaler Utrustning Maskiner - Övrigt material KRAV PÅ TJÄNSTEN Tjänstens innehåll, upplägg och genomförande Anbudet skall innehålla följande: Branschkunskap och kontaktnät PRÖVNING AV ANBUD BERÄKNINGSGRUNDER UTVÄRDERING UTVÄRDERINGSKRITERIER KOMMERSIELLA VILLKOR URVAL UPPTAGNINGSOMRÅDE AVTALSPERIOD VOLLYMER OCH GARANTIER DELAR SOM ANBUD KAN LÄMNAS PÅ PRIS DELTAGARENS FÖRSÄKRINGSSKYDD ALLMÄN INFORMATION OM UPPHANDLINGEN ATT LÄMNA ANBUD ANBUDSFÖRESKRIFTER ANBUDET MEDDELANDE OM TILLDELNING AV KONTRAKT FRÅGOR OCH SVAR ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG SEKRETESS KONTAKTPERSON BILAGOR... 14

3 3 (14) 1 Inledning 1.1 Mål/Syfte Arbetsförmedlingen upphandlar här en förberedande utbildning Yrkesorientering Industriteknik. Liknande utbildning har tidigare funnits i Östergötland under en lång tid och fungerat som en ingång till CNC- och svetsutbildning. Arbetsförmedlingen har fått möjlighet att låta arbetssökande prova på både CNC och svets för att se om industriarbete inom något av dessa områden kan vara lämpliga för den enskilde. Syftet är att locka individer att hitta till CNC- och svetsutbildningar genom att på ett samordnat och enkelt sätt erbjudas att prova på dessa två yrkesområden. Målet är att deltagarna efter avslutad utbildning kan göra ett säkrare utbildningsval. För övrig information om Arbetsförmedlingens uppdrag och verksamhet ombedes anbudsgivare besöka Den aktuella upphandlingen Upphandlingen avser upptagningsområde Östergötlands län med utbildningsort Linköping. 1.3 Den aktuella målgruppen Arbetslösa med intresse för industriteknik och som uppfyller kraven på arbetsmarknadsutbildning: I första hand våra prioriterade grupper. 2 Tjänsten som upphandlas 2.1 Innehåll Yrkesprövning för industritekniska yrken. 2.2 Innehåll i den upphandlade tjänsten Simulera och provköra en CNC-maskin Simulera och provköra konventionell svarv och fräs Skapa en ritning från datorn Prova olika svetsmetoder Genomföra studiebesök

4 4 (14) Praktik i reell miljö Undervisning i jämställdhetsfrågor och miljöfrågor som är relaterade till industritekniska yrkesområdet Arbetsförmedlingen ser gärna att utbildningen är upplagd så att den stimulerar kvinnor till att utbilda sig inom industrin. 2.3 Förutsättningar för tjänsten/utbildningen Det förutsätts att leverantören har kunskap om gällande lagstiftning avseende förvaltning och sekretess. Aktiviteter och åtgärder som erbjuds måste uppfylla de krav lagstiftarna ställt. 2.4 Förkunskaper Deltagarna bedöms ha tillräckliga kunskaper i det svenska språket för att utbildningen ska kunna utföras på svenska. 3 Kravspecifikation 3.1 Krav på leverantören Lagenliga krav och ekonomisk förmåga Enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU) 10 1 kap ska en anbudsgivare uteslutas från att delta i en offentlig upphandling om han är dömd för brott som innefattar; 1. deltagande i en kriminell organisation, 2. bestickning, 3. bedrägeri, 4. penningtvätt. Anbudsgivaren försäkrar i anbudet att det inte finns grund för uteslutning enligt 10 kap punkten. Vidare kan en anbudsgivare enligt LOU 10 kap. 2 uteslutas från att delta i upphandlingen om han 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen,

5 5 (14) 5. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt, 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse. Arbetsförmedlingen kan komma att särskilt begära upplysningar angående ovan angivna förhållanden. Anbudsgivaren måste även på begäran kunna visa att han har ekonomisk förmåga att fullfölja det uppdraget som anbudet avser t.ex. genom uppvisande av årsredovisning eller liknande. Arbetsförmedlingen kommer från Skatteverket inhämta uppgifter som utvisar att leverantören har betalt föreskrivna skatter och sociala avgifter. Mervärdesskatt Om anbudsgivaren inte är registrerad för mervärdeskatt krävs ett intyg om att sådan registrering har gjorts innan avtal kan tecknas. Om anbudsgivare är momsbefriad, till exempel ideella organisationer eller studieförbund, krävs istället ett intyg som visar att mindre än 25 procent av rörelseintäkterna kommer från momspliktig verksamhet. Av intyget bör även framgå hur kontrollen över intäkternas fördelning görs. Skulle den momspliktiga verksamheten överstiga 25 procent måste registrering för mervärdesskatt göras. Registrering Anbudsgivaren visar, i anbudet, att företaget/föreningen är registrerad i företagsregister hos Bolagsverket, Skatteverket, Länsstyrelsen, Företagsregistret i kommunen eller motsvarande register Beskrivning av anbudsgivaren Anbudsgivaren skall i anbudet lämna en kortfattad beskrivning av sitt företag/sin organisation och dess verksamhet med utgångspunkt från den efterfrågade tjänsten. Av beskrivningen framgår inriktning och omfattning av nuvarande verksamhet. Det är en förutsättning att anbudsgivaren har erfarenhet av att genomföra liknande uppdrag som det efterfrågade Referensuppdrag Anbudet skall innehålla en beskrivning av ett referensuppdrag, ej äldre än tre år. Som har likartad inriktning som det aktuella uppdraget. Om anbudsgivaren är nyetablerad, eller saknar erfarenhet av liknande uppdrag, kan anbudsgivaren beskriva likvärdigt referensuppdrag som genomförts av företagets företrädare eller för offererad huvudansvarig. Arbetsförmedlingen vill även ha namn och telefonnummer till en person, som är vidtalad, hos uppdragsgivaren som kan kontaktas.

6 6 (14) Uppföljning/Kvalitetssäkring Anbudet skall innehålla en tydlig beskrivning av hur leverantören kvalitetssäkrar tjänsten Kompetens och personella resurser Leverantören ansvarar för att tjänsten utförs av handledare som har erfarenhet av industritekniska yrken samt erfarenhet av undervisning. Anbudet skall innehålla: en tydlig och utförlig presentation av den kompetens som kommer att anlitas för tjänsten där det tydligt framgår att anbudsgivaren har tillgång till personella resurser med adekvat utbildning och erfarenhet. Samtliga personella resurser presenteras med namn och CV. en bekräftelse på att anbudsgivaren förfogar själv, eller med hjälp av underleverantörer/samarbetspartners, över personella resurser och tillräcklig kompetens för att under avtalstiden kunna leverera offererad tjänst enligt de krav och den volym som anbudet omfattar. Om anbudsgivaren åberopar kapacitet hos underleverantör, samarbetspartner, nätverk eller liknande framgår det av anbudet att anbudsgivaren verkligen har tillgång till denna kapacitet under avtalstiden. Detta gör anbudsgivaren genom att till anbudet bifoga en kopia av samarbetsavtal eller liknande, eller på annat sätt styrka att en överenskommelse finns mellan parterna Huvudansvarig Anbudsgivaren skall i anbudet lämna uppgift om vem som är kursansvarig/huvudansvarig och en presentation av denne med namn och CV eller meritförteckning som visar att hon/han har en för uppdraget lämplig erfarenhet (kan vara densamma som presenteras som handledare under avsnitt 3.1.5) Lokaler Anbudsgivaren ansvarar för att lämpliga och ändamålsenliga lokaler tillhandahålls för tjänsten. Anbudsgivaren redovisar senast i samband med avtalstecknande att lämpliga lokaler finns tillgängliga från avtalsstart. Anbudsgivaren ansvarar för att nödvändiga tillstånd finns för att bedriva aktuell tjänst i lokalerna. För lokaler där tjänsten avses genomföras gäller följande; Lokalerna är belägna i Linköping och kan enkelt nås med allmänna kommunikationsmedel. Det förutsätts att lokalen har utrustning och är utformade på ett sådant sätt att de riktlinjer och rekommendationer som ställs för denna tjänst på lokaler av Arbetsmiljöverket följs (se Arbetarskyddsstyrelsens författningssamling AFS 2000:42 Arbetsplatsens utformning, på

7 7 (14) Deltagarna måste ha tillgång till gemensamhetsutrymmen och pentry med möjlighet till uppvärmning av mat. Lokalerna måste vara tillgängliga för deltagare med funktionshinder Anbudsgivaren skall i anbudet bekräfta att ovanstående krav gällande lokaler kommer att uppfyllas Utrustning Maskiner - Övrigt material Det åligger leverantören att tillhandahålla arbetskläder och nödvändig skyddsutrustning samt övrig utrustning och material som krävs för att genomföra tjänsten. Det förutsätts att utrustningen är ändamålsenlig för den aktuella tjänsten och i övrigt ergonomiskt anpassad ur arbetsmiljöhänsyn. Det ingår i leverantörens åtagande att säkerställa att både egen och eventuella underleverantörernas utrustning, maskiner och övrigt material uppfyller ovanstående krav. Anbudet skall innehålla en bekräftelse på att anbudsgivaren uppfyller ovan ställda krav på utrustning och övrigt material, samt en beskrivning av den utrustning och det material som anbudsgivaren avser att använda. 3.2 Krav på tjänsten Utförandevillkor Tjänstens innehåll, upplägg och genomförande Den förberedande utbildningen har gruppintag. Varje utbildning pågår tre veckor. I något fall kan nya deltagare tillkomma under pågående utbildning. Dokumentation Varje deltagare får ett intyg om deltagande i utbildningen samt en skriftlig rekommendation inför eventuell yrkesutbildning. Kopia till Arbetsförmedlingen.

8 8 (14) Produktblad/Information/Studiebesök Leverantören ansvarar för att ha uppdaterade enklare produktblad om tjänsten som kan användas i informationen till presumtiva deltagare. Innehåll och utformning måste godkännas av Arbetsförmedlingen. Leverantören ansvarar för att vid behov genomföra enstaka informationsmöten enligt överenskommelse med Arbetsförmedlingen där man informerar om utbildningen och hur upplägget ser ut. Utformningen av informationsmöten görs i samråd med Arbetsförmedlingen. Leverantören ansvarar även för att vid behov ta emot presumtiva deltagare på studiebesök där man informerar om utbildningen och hur det praktiskt går till Anbudet skall innehålla följande: Bekräftelse på att anbudsgivaren förbinder sig att utföra tjänsten enligt beskrivning i avsnitt två ( ). Bekräftelse på att anbudsgivaren uppfyller de kvalificeringskrav för leverantören och för tjänsten som beskrivs i avsnitt tre ( ). En utförlig beskrivning på utbildningens innehåll och upplägg En utförlig beskrivning av hur anbudsgivaren säkerställer att deltagarna får möjlighet att prova på industriyrken i reell miljö Branschkunskap och kontaktnät Anbudet skall innehålla en beskrivning av anbudsgivarens branschkunskaper samt anbudsgivarens olika nätverk på arbetsmarknaden. 4 Prövning av anbud Prövning av anbud sker i tre steg; Först prövas om anbudet uppfyller de kvalificeringskrav som ställs på leverantören. Därefter prövas om anbudet uppfyller de krav samt kommersiella villkor som ställs i förfrågningsunderlaget. Arbetsförmedlingen kommer därefter att anta de anbud som uppfyller samtliga krav och får högst sammanlagd poäng. 4.1 Beräkningsgrunder Arbetsförmedlingen kommer att anta det/de anbud som uppfyller samtliga skallkrav och får högst sammanlagd poäng. Vid lika sammanlagda poäng vinner det

9 9 (14) anbud som har det lägsta pris. Om två eller flera anbud fortfarande har samma poäng vinner det anbud som har högst poäng på det/de kriterierna som har högst viktning. Arbetsförmedlingen kommer att tillämpa ett tregradigt betygssystem på utvärderingskriterierna upplägg och dokumentation. Betyget multipliceras sedan med viktningen. Exempel: Betyget 3 x viktningen 30 % = 90 poäng. Poängbedömningen av anbudens priser går till så att anbudets pris jämförs med det pris som Arbetsförmedlingen i denna upphandling har satt som högsta tillåtna anbudspris, 4 000: - per kdv, se även avsnitt 5.4: 4000 anbudspris Poäng 3 vikt 4000 Exempel: Anbudets pris är 2 000: -. Då blir det /4 000 x 3 x 70 = 105 poäng. Ett anbud kan få maximalt totalt 300 poäng. 4.2 Utvärdering Bedömningen kommer att göras utifrån hur väl de beskrivningar av tjänsten som efterfrågas motsvarar den efterfrågade tjänsten och bedöms leda till att individen når målet. Betyg 3: Anbudsgivare som får betyg tre offererar i respektive utvärderingskriterie en tjänst som i respektive moment och som helhet mycket väl motsvarar den efterfrågade tjänsten. Anbudsgivaren redovisar tydligt att med offererat upplägg levereras en tjänst som aktivt och målinriktat syftar till att individen når det övergripande målet med tjänsten. Betyg 2: Anbudsgivare som får betyg två offererar i respektive utvärderingskriterie en tjänst där ett flertal moment inte fullt ut svarar mot det ställda utvärderingskriteriet och därmed bedöms inte fullt ut bli det aktiva och målinriktade verktyg som krävs för att det övergripande målet uppnås. Betyg 1: Anbudsgivare som får betyg ett offererar i respektive utvärderingskriterie en tjänst som i samtliga eller flertalet av momenten inte tydligt når hela vägen för att tjänsten ska kunna bli det aktiva och målinriktade verktyg som efterfrågas. Det bedöms därför vara mycket svårt för anbudsgivarna att uppnå det övergripande målet på ett effektivt sätt.

10 10 (14) 4.3 Utvärderingskriterier Upplägg och innehåll (30 procent) Vid bedömningen kommer hänsyn att tas till hur beskrivningen av tjänstens upplägg och innehåll bedöms att effektivt leda till målet. Pris (70 procent) Enligt beräkningsmodell avsnitt Kommersiella villkor 5.1 Urval Arbetsförmedlingen anvisar deltagare till tjänsten hos leverantören. 5.2 Upptagningsområden Upptagningsområde är i första hand deltagare från Östergötlands län. 5.3 Avtalsperiod Preliminär avtalsperiod är ett år med preliminär början Arbetsförmedlingen har rätt att förlänga avtalet med ytterligare högst tolv (12) + tolv (12) månader. Arbetsförmedlingen meddelar leverantören senast tre månader före pågående avtalsperiod slut om man vill utnyttja denna möjlighet. 5.4 Volym och garantier Arbetsförmedlingen efterfrågar utbildningar med gruppintag var fjärde (4:e) vecka. Varje utbildning är tre veckor vilket innebär att det under ett avtalsår (12 månader) startar tretton (13) utbildningar. Antal deltagare per utbildning beräknas till 7-15 deltagare. Antal kursdeltagarveckor under avtalsåret (12 månader) beräknas till kursdeltagarveckor. Arbetsförmedlingen garanterar ett genomsnitt på minst sju (7) deltagare i varje utbildning, vilket innebär en garanti på 273 kursdeltagarveckor under avtalsåret (12 månader). Eventuell ersättning för lägre volym än garanterad volym ersätts efter varje 12 månaders period slut. 5.5 Delar som anbud kan lämnas på Anbud kan endast lämnas på hela utbildningen. 5.6 Pris Anbudet skall innehålla ett (1) pris per kursdeltagarvecka (kdv). Priset anges i svenska kronor, exklusive moms och skall inkludera samtliga kostnader (se dock 6 Allmänna bestämmelser vid köp av arbetsmarknadsutbildning och förberedande utbildning).

11 11 (14) 5.7 Deltagarens försäkringsskydd För deltagare som inte uppbär aktivitetsstöd via Arbetsförmedlingen åligger det leverantören att teckna fullgod person- och olycksfallsförsäkring som även innefattar skada på egendom som kan uppstå för tredje person, till exempel vid praktik eller arbetsplatsförlagd utbildning. Leverantören har efterforskningsansvaret. 6 Allmän information om upphandlingen Upphandlande myndighet är Arbetsförmedlingen. För upphandlingen tillämpas lagen (2007:1091) om offentlig upphandling. Denna upphandling tillhör kategorin B-tjänster. Upphandlingen genomförs som en förenklad upphandling enligt 15 kap LOU. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer att antas Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling Ingen hänsyn kommer att tas till alternativa anbud Det tas inget ansvarar för förfrågningsunderlag som erhållits via annan part, som till exempel mäklare 7 Att lämna anbud 7.1 Anbudsföreskrifter Anbud skall vara skriftligt och på svenska. Anbud är bindande i fyra månader efter sista anbudsdag. Anbud skall undertecknas av person som är behörig att företräda anbudsgivaren. Bevis om behörigheten skall lämnas i anbudet.

12 12 (14) Anbud lämnas i ett original och en komplett kopia. Observera att anbudsgivaren ansvarar för att kopian överensstämmer med originalet. Arbetsförmedlingen vill ha anbudet i ett förseglat kuvert märkt ANBUD: Dnr Af-2010/ Anbud kan inte lämnas genom fax eller e-post. Anbud skall vara Upphandlingsavdelningen tillhanda senast Anbudet skickas till postadress: Arbetsförmedlingen, Upphandlingssektionen, Box 357, Karlstad, eller lämnas på besöksadress: Östra Torggatan 6 Karlstad. För sent inkommet anbud tas inte upp till prövning. Anbudsöppning sker i Arbetsförmedlingens lokaler Vid förrättningen deltar minst två förrättningsmän. På begäran av en anbudsgivare får en av handelskammare utsedd person närvara. Eventuella kostnader för detta står anbudsgivaren för. 7.2 Anbudet Anbud skall lämnas på de villkor som framgår av förfrågningsunderlaget. Anbud som avviker från dessa villkor eller på annat sätt inte motsvarar den tjänst som efterfrågas (så kallade orena anbud) kommer att förkastas. Anbud som inte uppfyller samtliga kvalificeringskrav kommer att förkastas. Anbudsgivaren uppmanas därför att noggrant läsa förfrågningsunderlaget. För att minska risken för anbudsgivaren att missa något skall-krav finns i bilaga 1 en checklista för skall-krav. Här uppmanas anbudsgivaren att ange var i anbudet skall-kravet är beskrivet. För att underlätta bedömningen av anbudet önskar Arbetsförmedlingen att anbudet är uppställt i samma ordning och med samma rubricering som i förfrågningsunderlaget. Arbetsförmedlingen rekommenderar anbudsgivaren att koncentrera sig på den information som efterfrågas och som har betydelse för prövningen. Annan mindre relevant information bör utelämnas. Då Arbetsförmedlingen scannar in samtliga anbud så bör anbudet inte vara inbundet, häftat, limmat, under flikar eller gem, etc. Lösa blad lagda i en plastficka underlättar hanteringen av anbudet. 7.3 Meddelande om tilldelning av kontrakt När beslut om tilldelning fattats skickas ett tilldelningsmeddelande till alla som lämnat anbud. Tilldelningsmeddelandet skickas i första hand elektroniskt. Anbudsgivare anger i Bilaga 2 till vilken e-post adress tilldelningsmeddelandet kan skickas. Avtal kommer att tecknas tidigast 10 dagar efter avsändandet av tilldelningsmeddelandet. Bindande avtal föreligger först då av båda parter underskrivet avtal finns.

13 13 (14) 7.4 Frågor och svar Eventuella frågor ställs via e-post (eller skriftligt) senast , till Såväl frågor som svar kommer att publiceras senast på vår hemsida: Det åligger leverantören att kontinuerligt besöka vår hemsida för att hålla sig informerad under pågående upphandling. 7.5 Ändringar och tillägg Arbetsförmedlingen kan komma att göra ändringar och rättelser i förfrågningsunderlaget under anbudstiden. Det åligger leverantören att kontinuerligt besöka för att hålla sig uppdaterad under pågående upphandling. 7.6 Sekretess Anbud blir allmän handling vid tidpunkten som bestämts för anbudsöppning. Anbuden är hemliga till dess de offentliggörs eller beslut om leverantör och anbud fattats eller ärendet annars har slutförts. Uppgifter i anbud kan därefter hemlighållas endast om det kan antas att det allmänna lider skada om uppgiften röjs, eller om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs, i enlighet med 19 kap 3 respektive 31 kap Sekretesslagen SFS 2009:400. Arbetsförmedlingen lämnar inget förhandsbesked om uppgifter kommer att sekretessbeläggas. Anbudsgivare som vill skydda uppgifter i anbudet rekommenderas att lämna in en begäran om sekretess till Arbetsförmedlingen samt ange vilka uppgifter anbudsgivaren vill skydda och vilken skada han skulle lida om uppgifterna röjs. Observera att uppgifter som rör utvärderingskriterier endast undantagsvis är av sådan karaktär att de kan sekretessbeläggas. 8 Kontaktperson Ansvarig upphandlare är Doris Rexhammar, som svarar på frågor kring förfrågningsunderlag och avtal. E-post: doris.rexhammar@arbetsformedlingen.se. Telefon:

14 14 (14) 9 Bilagor Till förfrågningsunderlaget hör följande bilagor: 1. Bekräftelse och redovisning av krav. I denna blankett bekräftar anbudsgivaren att anbudet uppfyller samtliga skall-krav samt godkänner avtalsvillkoren. Blanketten inges med anbudet. Anbudsgivaren kan istället lämna samma uppgifter på en egen blankett. 2. Företagsuppgifter Denna blankett fylls i av anbudsgivaren och inges med anbudet, Anbudsgivaren kan istället lämna samma uppgifter på en egen blankett. 3. Avtal (exempel på avtal) 4. Allmänna bestämmelser vid köp av arbetsmarknadsutbildning och förberedande utbildning.

15 Bilaga 1 bifogas till anbudet Bekräftelse och redovisning av krav i upphandling av Yreksorientering Industriteknik ITU, Dnr Af-2010/ Punkt i Förfrågningsunderlaget Sida i anbudet Beskrivning av anbudsgivarens företag/organisation Kortfattad beskrivning Referensuppdrag: Beskrivning ej äldre än 3 år Uppföljning/Kvalitetssäkring: En tydlig beskrivning av hur anbudsgivaren avser att kvalitetssäkra tjänsten Kompetens och personella resurser Beskrivning av personella resurser med namn och CV på samtliga handledare/lärare. Bekräftelse på att anbudsgivaren själv eller med hjälp av underleverantör eller samarbetspartner har tillräckliga resurser för att leverar efterfrågad tjänst. Vid underleverantör eller samarbetspartner bifogas samarbetsavtal eller liknande Huvudansvarig Namn och CV Lokaler Bekräftelse på att lokalerna uppfyller ställda krav Utrustning och övrigt material Bekräftelse på att anbudsgivaren uppfyller ställda Beskrivning av den utrustning och övrigt material som anbudsgivaren avser att använda Krav på tjänsten Bekräftelse att anbudsgivaren förbinder sig att uppfylla tjänsten enligt beskrivning i avsnitt två ( ). Bekräftelse att anbudsgivaren uppfyller de kvalificeringskrav för leverantören och

16 En utförlig beskrivning av innehåll och upplägg. En utförlig beskrivning av hur anbudsgivaren säkerställer att deltagarna får prova på indiustriyrken i reell miljö Branschkunskap och kontaktnät Beskrivning av anbudsgivarens branschkunskaper och nätverk. 5.6 Pris: Pris per kursdeltagarvecka(kdv) Anbudsföreskrifter Bekräftas med ett ja nedan: Skriftligt på svenska Bindande i fyra månader Undertecknat av behörig samt bevis på behörighet 7.2 Anbudet Anbud enligt villkor i förfrågningsunderlaget. Till anbudet bifogas en korrekt ifylld blankett SKV 4820 Begäran om upplysningar vid upphandling samt bilagorna ett, två och fem. Vi bekräftar härmed att vårt anbud innehåller svar på, och uppfyller samtliga de skall-krav som finns angivna i Förfrågningsunderlaget. I vårt anbud hänvisar vi till punkterna i Förfrågningsunderlaget. Arbetsförmedlingen avgör om skall-kraven kan anses vara uppfyllda. Behörig företrädare för anbudsgivaren. Ort och datum Namnförtydligande Kontaktperson hos Anbudsgivaren är (namn, telefonnummer, fax och/eller e-post): Tilldelningsmeddelande skickas per e-post, ange nedan till vilken adress tilldelningsmeddelandet skall sändas.

17 Vi kan inte ta emot tilldelningsmeddelande per e-post och vill att ni skickar det till följande postadress:.

18 Bilaga 2 Företagsuppgifter Denna blankett fylls i av anbudsgivaren och inges med anbudet.... Leverantörens namn... Besöksadress... Adm. adress Postnummer Ort... Telefonväxel Telefax... adress Hemsida... Person-/organisations-/registernummer Postgiro-/bankgironummer... Kontaktperson Kontaktpersonens telefonnummer Företagets huvudsakliga verksamhet

19 Bilaga 3 Dnr:Af-2010/ Enligt föredragningslista nr: Beställningsnummer: 6271 AVTAL 1 Parter Mellan Arbetsförmedlingen, Stockholm, nedan kallad Köparen, och Säljarens namn Adress Telefonnummer E-postadress Telefax Organisationsnummer Post/Banktgiro - nedan kallad Säljaren - sluts följande avtal angående köp av utbildning. 2 Omfattning Utbildningsnummer Utbildningens namn Utbildningsstart: Utbildningsslut: Tid i veckor: I Volym i antal kursdeltagarveckor : Garanterade: 0 Uppskattade rörliga: XXX Antal timmar/vecka: 40 Utbildningsort/er: Säljarens kontaktperson: Köparens kontaktperson: Ansvarig upphandlare: Säljaren får inte sälja ytterligare platser till annan utan Köparens medgivande. 3 Avtalshandlingar Detta avtal består av följande handlingar: 1. Avtal 2. Anbudsinbjudan 3. Allmänna bestämmelser 4. Anbudet Om det i handlingarna förekommer mot varandra stridande uppgifter gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, inbördes i ovan angiven ordning.

20 Bilaga 3 Dnr:Af-2010/ Pris Pris per deltagarvecka exklusive moms uppgår till Beloppet med siffror Moms tillkommer med Beloppet med bokstäver Procent 5 Betalningsvillkor Betalning skall ske senast 30 dagar efter det att faktura enligt 3 Allmänna bestämmelser inkommit till Köparen, månadsvis i efterskott i enlighet med de anvisningar Köparen utfärdar. Säljaren har inte rätt att ta ut påminnelseavgift eller annan avgift som inte följer av lag. Faktureringsadress: Arbetsförmedlingen, Skanningcentral, KRISTINEHAMN Observera att adressen endast gäller fakturor. Rekvisitioner avseende arbetsgivarstöd ska skickas till adressen som finns angiven på rekvisitionsblanketten. 6 Preliminär Avtalsperiod Fr.o.m. T.o.m. Arbetsförmedlingen har dock rätt att förlänga avtalet om högst 24 månader med oförändrade villkor. Förlängning av Avtalet sker genom att Arbetsförmedlingen skriftligen meddelar leverantören senast tre (3) månader före Avtalets utgång. 7 Uppehåll i utbildningen Avkortad utbildningstid; se 7 i Allmänna bestämmelser vid köp av arbetsmarknadsutbildning och förberedande utbildning 8 Enskild deltagares utbildning För utbildning som en deltagare påbörjar inom avtalsperioden men vars avslutning ligger efter avtalsperiodens slut äger Köparen rätt att utsträcka detta avtal till och med dagen då deltagarens utbildning avslutas. 9 Tystnadsplikt Säljaren och andra personer som Säljaren ansvarar för (personal, underleverantörer etc.) får inte röja några uppgifter för utomstående rörande deltagare om det inte står klart att uppgiften kan röjas utan att deltagaren eller någon honom närstående lider skada. Säljaren och andra personer som Säljaren ansvarar för är skyldig att även i övrigt iaktta tystnadsplikt för uppgifter som omfattas av sekretess enligt Offenlighets- och sekretesslagen (2009:400) 10 Antidiskriminering Säljaren skall vid utförande av tjänsten i Sverige följa vid varje tidpunkt gällande diskrimineringslagstiftning. För avtal där den ordinarie avtalsperioden är minst ett år skall Säljaren senast tre månader före den ordinarie avtalsperiodens utgång skriftligen lämna de upplysningar som begärs i särskild bilaga till detta avtal. Fullgör inte Säljaren sina skyldigheter enligt första och andra stycket skall Säljaren betala ett vite på upp till ett halvt prisbasbelopp enligt lagen 1962:381 om allmän försäkring som gäller vid tidpunkten för avtalets tecknande. Köparen bestämmer vitets storlek utifrån vad som är

21 Bilaga 3 Dnr:Af-2010/ skäligt med hänsyn till Säljarens avtalsbrott. Köparen kan avstå från att utkräva vite om Säljarens bristande uppfyllelse är ringa. Vitet förfaller till betalning vid anfordran. Upplupet vite får avräknas från den avtalade ersättningen för uppdraget. 11 Särskilda åtaganden 12 Underleverantör Anlitar Säljaren underleverantör skall Säljaren skriftligen meddela Köparen. Underleverantören anses godkänd av Köparen om Köparen inte skriftligen meddelat annat inom 14 dagar efter mottagen underrättelse. Säljaren ansvarar för underleverantör. 13 Dröjsmålsränta och prisavdrag Betalar inte Köparen i rätt tid, har Säljaren rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen. Säljaren skall senast 30 dagar från det att fordran förföll till betalning framställa krav om dröjsmålsränta. Försummar Säljaren tidsfristen får han endast dröjsmålsränta för tiden fr.o.m. dagen då krav om dröjsmålsränta framställdes. Brister Säljaren vid utförandet av sina åtaganden enligt avtalet skall Köparen snarast, dock senast 30 dagar från det att felet upptäcktes, skriftligen påtala detta för Säljaren (reklamation). Säljaren är då skyldig att omgående vidta rättelse. Sker inte rättelse har Köparen rätt till prisavdrag med ett belopp som Köparen anser motsvarar felet eller bristen, om prisavdraget inte är oskäligt. Reklamerar inte Köparen i rätt tid förlorar han rätten till prisavdrag. 14 Hävning och skadestånd Om ena parten inte fullgör sina åtaganden enligt avtalet och bristen är av väsentlig betydelse kan den andra parten med omedelbar verkan häva avtalet och erhålla skadestånd. Den felande parten skall därvid ersätta motparten dennes styrkta kostnader som uppkommit på grund av felet eller bristen. Utebliven vinst ersätts inte. Part som vill häva avtalet skall göra så senast 30 dagar från det att han fått kännedom om de omständigheter som berättigar till uppsägning. Försummar han detta förlorar han rätten till hävning och skadestånd. Förmår inte Säljaren att i något avseende fullgöra utbildningstjänsten enligt avtalet, har Köparen ändå inte rätt till prisavdrag eller hävning och skadestånd om Säljaren genast ersätter bristen med ett minst likvärdigt alternativ. 15 Garanterad volym Köparen garanterar inte någon volym. 16 Force majeure Part är inte ansvarig för skada som beror på krigshändelse, strejk, lockout, eldsvåda, blockad eller annan liknande omständighet utanför parternas kontroll (Force majeure). Förbehållet i fråga om strejk, lockout och blockad gäller även om part vidtar eller är föremål för sådan konfliktåtgärd. Det åligger part, som önskar åberopa Force majeure, att underrätta andra parten härom så snart parten insåg eller bort inse att omständighet som kan åberopas som befrielsegrund föreligger. Motsvarande skall gälla när omständighet som part åberopat till befrielsegrund upphör. Avtal om köp av arbetsmarknadsutbildning eller förberedande utbildning gäller endast under förutsättning att Regering eller Riksdag ej förändrar nuvarande regler eller ekonomiska förutsättningar för arbetsmarknadsutbildning och förberedande utbildning. 17 Säljarens konkurs Om Säljaren blir försatt i konkurs under avtalsperioden har Köparen rätt att med omedelbar verkan frånträda Avtalet.

22 Bilaga 3 Dnr:Af-2010/ Tvist Tvist mellan de avtalsslutande parterna skall avgöras av svensk domstol. 19 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg i detta avtal skall - för att vara giltiga - göras skriftligen och undertecknas av behöriga företrädare för båda parter. 20 Överlåtelser av rättigheter och skyldigheter Säljaren får inte överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal på annan utan Köparens godkännande. Om så sker har Köparen rätt att säga upp avtalet. Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. Ort och datum... För Köparen Ort och datum... För Säljaren Namnförtydligande Namnförtydligande

23 Bilaga 3 Dnr:Af-2010/ Bilaga till 10 Antidiskriminering Lag som avses i 10 första stycket är Diskrimineringslag (2008:567). Säljarens skriftliga redogörelse till Köparen skall innehålla följande: 1. Upplysning om Säljaren har blivit skyldig att betala skadestånd enligt ovan nämnda lag. Om så är fallet, skall Säljaren ange skadeståndets storlek, bakgrunden till att Säljaren blev skyldig att betala skadestånd samt vilka åtgärder som vidtagits för att komma till rätta med de missförhållanden som lett till att Säljaren blivit skyldig att betala skadestånd. 2. Upplysning om Säljaren har fått vitesföreläggande enligt någon av ovan nämnda lag. Om så är fallet, skall Säljaren ange bakgrunden till vitesföreläggandet och vilka åtgärder som Säljaren företagit med anledning av vitesföreläggandet. 3. Aktuell jämställdhetsplan enligt 3 kap. 13 i ovan nämnda lag (gäller endast om Säljaren är skyldig att ha jämställdhetsplan). 4. Redovisning av vilka åtgärder som vidtagits för att uppfylla skyldigheter enligt 3 kap. 3-7 i ovan nämnda lag. Säljaren kan ta kontakt med Köparen för mer information. Det går också att vända sig till diskrimineringsombudsmännen för vägledning. Brott mot antidiskrimineringsparagrafen föreligger om Säljaren någon gång under avtalsperioden blir skyldig att betala skadestånd eller blir föremål för vitesföreläggande enligt ovan. I bedömningen kommer vägas in vilka åtgärder som Säljaren har vidtagit med anledning av skadeståndet eller vitesföreläggandet. När det gäller punkterna 3 och 4 i 3 kap i ovan nämnda lag föreligger brott mot antidiskrimineringsparagrafen om Säljaren senast tre månader före avtalstidens utgång inte inger en jämställdhetsplan som uppfyller lagens krav eller visar att sådana åtgärder vidtagits som anges i 3 kap. 3-7 i ovan nämnda lag.

24 Allmänna bestämmelser vid avtal mellan Arbetsförmedlingen och leverantörer av kompletterande arbetsförmedlingstjänster, förberedande utbildningar och arbetsmarknadsutbildningar avsedda för arbetssökande Tillämpas från och med Tillämplighet a. Dessa bestämmelser gäller vid köp av tjänster från kompletterande aktörer där Arbetsförmedlingen är part i avtalet. b. Dessa bestämmelser gäller vid varje tidpunkt i den form och med det innehåll som Arbetsförmedlingen beslutar. Arbetsförmedlingen får inte utan Säljarens medgivande göra sådana förändringar i de allmänna bestämmelserna att Säljaren inte kan uppfylla villkoren för leverans av tjänsten enligt Kontraktet. c. Arbetsförmedlingen ska tillkännage förändringar i de allmänna bestämmelserna i god tid före ikraftträdandet med angivande av datum för ikraftträdandet. d. Innan förändringar i de allmänna bestämmelserna träder i kraft mellan Säljare och Köpare skall Säljaren godkänna förändringarna på det sätt och i den form Köparen beslutar. e. Om Säljaren inte godkänner förändringarna skall Säljaren meddela Köparen detta senast inom av Köparen angiven tidsfrist. f. Om förändringarna i följd av Säljarens beslut att inte godkänna förändringar i de Allmänna bestämmelserna inte träder i kraft mellan Säljaren och Köparen ska den senaste version av de Allmänna bestämmelserna som Säljaren godkänt fortsatt vara gällande mellan parterna.

25 2. Definitioner a. Med Kompletterande aktör avses juridisk eller fysisk person som bedriver näringsverksamhet och som är organisatoriskt och ekonomiskt självständig från Arbetsförmedlingen. b. Med Säljaren avses den leverantör/kompletterande aktör, dennes anställda personal och anlitade underleverantörer som inom ramen för Avtalet ska tillhandahålla tjänsten. c. Med Deltagare avses den person som efter beslut/anvisning av Arbetsförmedlingen tar del av den levererade tjänsten. d. Med Avtal avses de dokument som tillsammans utgör den samlande överenskommelsen mellan Arbetsförmedlingen och Säljaren. Till Avtalet hör utöver Kontraktet med tillhörande bilagor, innehållande villkoren för den upphandlade tjänsten, Allmänna bestämmelser, Förfrågningsunderlag och Säljarens anbud eller ansökan samt i förekommande fall skriftligen upprättade och av båda parter undertecknade ändringar i kontraktet och/eller de Allmänna bestämmelserna. Om det råder motsättning mellan de i Avtalet ingående dokumenten gäller de om inget annat anges i Kontraktet och omständigheterna inte uppenbart föranleder annat, i följande inbördes ordning: 1. Skriftligen upprättade och av båda parter undertecknade ändringar i Kontraktet 2. Kontraktet 3. Vid varje tidpunkt beslutade Allmänna bestämmelser 4. Förfrågningsunderlag 5. Säljarens anbud e. Med Arbetsmarknadspolitiskt program avses av regeringen beslutade insatser reglerade genom förordning. f. Med Aktivitetsstöd avses ekonomiskt stöd till arbetssökande som är inskriven i arbetsmarknadspolitiskt program. g. Med Utvecklingsersättning avses ekonomiskt stöd till ungdomar inskrivna i Jobbgarantin för ungdomar eller Jobb- och utvecklingsgarantin h. Med Etableringsersättning avses ekonomiskt stöd till nyanlända som deltar i programverksamhet särskild avsedd för denna grupp

26 i. Med Försäkringskassan avses den försäkringskassa som deltagaren tillhör j. Med Anordnare avses den som svarar för genomförandet av en viss tjänst. k. Med kontorsnummer avses det nummer som Arbetsförmedlingen tilldelat sina kontor. l. Med Ärendenummer avses det nummer Arbetsförmedlingen tilldelat handläggning och beslut kopplade till enskild arbetssökande avseende anvisning till viss tjänst. m. Med kursdelatagarvecka avses en vecka om normalt 5 undervisningsdagar för en deltagare. n. Med kursdelatagardag avses en undervisningsdag för en deltagare. o. Med Normalt Sökområde avses att den arbetssökande ska söka arbete inom hela landet och inom alla yrken som är möjliga att få med hänsyn till den arbetssökandes förutsättningar och kvalifikationer. p. Om inte annat framgår av Kontrakt, Allmänna bestämmelser, Förfrågningsunderlag vid köp av tjänst efter upphandling enligt Lag om offentlig upphandling eller Lag (SFSnr) om valfrihetssystem hos Arbetsförmedlingen, ska innebörden av de begrepp som i övrigt förekommer i Avtalet ha den betydelse som framgår av vid varje tidpunkt hos Arbetsförmedlingen fastställd definition av begreppet. 3. Ersättning a. Ersättning utgår enligt den betalningsmodell som angivits i kontraktet. b. Vid start av arbetsmarknadsutbildning som sker annan veckodag än måndag, utgår ersättning för första veckan med belopp som motsvarar antalet utbildningsdagar under första veckan. c. Vid avbrott i arbetsmarknadsutbildning på grund av beslut fattat av Arbetsförmedlingen, så kallat planerat avbrott, utgår ersättning till och med den sista dagen då den arbetssökande deltar i utbildningen d. Vid avbrott i arbetsmarknadsutbildning i övriga fall som ej beror på omständighet hos Säljaren utgår ersättning som längst till och med utgången av den kursdeltagarvecka som pågår när avbrottet skedde.

27 4. Fakturering avseende Arbetsmarknadsutbildning och Förberedande utbildning a. Arbetsmarknadsutbildning: Säljaren ska sända en faktura per utbildningsmånad för varje utbildningsnummer b. Förberedande Utbildning: Säljaren ska sända en faktura per utbildningsmånad för varje utbildningsnummer och kontorsnummer. Kontorsnummer framgår av Meddelande om anvisning till Förberedande utbildning för varje deltagare. c. Faktura ska innehålla uppgift om utbildningsnummer, utbildningens namn, diarienummer hos Arbetsförmedlingen, den utbildningsmånad fakturan avser samt Säljarens kundnummer hos Arbetsförmedlingen och, avseende Förberedande Utbildning, även kontorsnummer. d. Till faktura ska fogas bilaga innehållande deltagarförteckning. Deltagarförteckningen ska för varje deltagare innehålla uppgift om deltagarens personnummer, kontorsnummer, efternamn, förnamn, datum för påbörjad utbildning, datum avseende utbildningens sista dag, eventuellt datum för avbrott, antal utnyttjade kursdeltagardagar i den fakturerade utbildningsmånaden, pris per vecka, pris per dag samt kostnad för varje deltagare och totalt. Deltagarförteckningen ska vara sorterad efter deltagares personnummer i fallande ordning. Se även punkt 18 b avseende verksamhetsfria dagar. e. Betalningsfrist ska vara 30 dagar f. Arbetsförmedlingen garanterar inte betalning i rätt tid om inte villkoren i p. 4a, 4b och 4d är uppfyllda. g. Säljaren ska i möjligaste mån använda sig av elektronisk faktura. Elektronisk faktura få dock inte användas om inte Säljaren kan bifoga deltagarförteckning enligt p.4d ovan som bilaga till den elektroniska fakturan. Om sådan bilaga inte kan bifogas skall faktura och bilagor översändas till Arbetsförmedlingen med post. 5. Utbetalning av ersättning via Arbetsförmedlingens elektroniska systemstöd för Kompletterande Aktörer a. Säljaren ska i de fall ersättning för tjänsten utbetalas efter Säljaren begäran via Arbetsförmedlingens elektroniska systemstöd för Kompletterande aktörer, följa de instruktioner som Arbetsförmedlingen ger för åtkomst, inrapportering av betalningsunderlag och verifiering. Särskilt avtal för åtkomst till systemstöd skall tecknas.

28 b. Betalningsfrist ska vara 30 dagar från den dag korrekt underlag för utbetalning av ersättningen inkommit till Arbetsförmedlingen och begäran om utbetalning av ersättningen har inkommit till Arbetsförmedlingen. 6. Rättsliga förutsättningar för kompletterande aktörs genomförande av tjänsten a. Säljaren ska i förekommande fall ta del av rättslig information i bilaga till Avtalet och i dessa Allmänna bestämmelser. Säljaren ansvarar för att samtliga personer som deltar i Säljarens leverans av tjänsten tar emot och bekräftar informationen senast i samband med att personen i fråga påbörjar arbete med leveransen. b. Säljaren ska i förekommande fall underteckna försäkran om mottagande av rättslig information / sekretessförbindelse och återsända den till Arbetsförmedlingen i samband med avtalets undertecknande. c. Arbetsförmedlingen har rätt att besluta om att inte avropa den upphandlade tjänsten hos Säljaren, eller att inte placera deltagare i den upphandlade tjänsten hos Säljaren, innan försäkran enligt p. b) ovan inkommit till Arbetsförmedlingen. 7. Tystnadsplikt och sekretess a. Säljaren omfattas enligt Offentlighets- och Sekretesslagen (2009:400), nedan benämnd OSL, i samma omfattning som Arbetsförmedlingen. Säljaren skall särskilt beakta b. Tystnadsplikt gäller hos Säljaren och Säljarens anlitade underleverantörer för uppgifter som omfattas av sekretess hos Arbetsförmedlingen enligt 2 kap. 1 och 28 kap 11 OSL, och som är hänförliga till enskild arbetssökandes personliga förhållanden. i. Med arbetssökandes personliga förhållanden avses bland annat, men inte uteslutande, uppgift om namn, personnummer, adressuppgifter, telefonnummer, e-postadress, uppgift om att person är inskriven hos Arbetsförmedlingen, vilka aktiviteter som den arbetssökande är aktuell för, samt uppgift om att arbetssökande är placerad hos Säljaren eller annan kompletterande aktör. c. Tystnadsplikt gäller hos Säljaren och Säljarens anlitade underleverantörer för uppgifter som omfattas av sekretess hos Arbetsförmedlingen enligt 2 kap 1 och 28 kap 12

29 8. Jäv OSL, och som är hänförliga till arbetsgivares eller arbetssökandens affärs- eller driftsförhållanden. i. Med affärs- eller driftsförhållande avses bland annat, men inte uteslutande, uppgift om att arbetsgivare har arbetssökande i arbetsmarknadspolitiskt program placerad hos sig, att arbetsgivare uppbär någon typ av stöd från Arbetsförmedlingen, att arbetsgivare varslat arbetstagare om uppsägning, att arbetssökande uppbär stöd för start av näringsverksamhet mm. ii. Uppgifter som omfattas av 28 kap 12 OSL och är hänförliga till arbetsgivare får inte röjas för arbetssökande. iii. Uppgifter som omfattas av 28 kap 12 OSL och är hänförliga till arbetssökande får inte röjas för arbetsgivare. d. Säljaren får inte pröva huruvida uppgift som omfattas av sekretess kan lämnas ut. Sådan prövning utgör myndighetsutövning som endast kan utföras av Arbetsförmedlingen. Förfrågan om utlämnande av uppgift till annan än den uppgiften berör ska hänvisas till Arbetsförmedlingen för prövning. a. Säljaren, Säljarens anställda personal och/eller Säljarens anlitade underleverantörer omfattas av Förvaltningslagens vid varje tidpunkt gällande regler om jäv. b. Säljaren, säljarens anställda personal och säljarens anlitade underleverantörer är jävig i ärende som berör säljaren närstående. c. Med närstående avses bland annat, men inte uteslutande, Säljarens, Säljarens anställda personals och/eller Säljarens anlitade underleverantörers tidigare eller nuvarande make/maka eller registrerad partner, tidigare eller nuvarande sambo, förälder, syskon eller barn, nära vän eller affärspartner. d. Arbetsförmedlingen får inte placera enskild arbetssökande hos Säljaren eller anlita Säljaren för leverans av tjänsten till enskild arbetssökande om Säljaren, säljarens anställda personal eller Säljarens anlitade underleverantör är jävig. e. Säljaren, Säljarens anställda personal och Säljarens anlitade underleverantörer får inte delta i handläggning av ärende som berör arbetssökande om jäv föreligger.

30 f. Säljaren ska självmant och skyndsamt anmäla omständighet som kan utgöra jäv till Arbetsförmedlingen. 9. Antidiskriminering a. Säljaren ska vid utförande av tjänsten i Sverige följa vid varje tidpunkt gällande antidiskrimineringslagstiftning. b. För avtal där den ordinarie avtalsperioden före förlängning enligt villkoren i Kontraktet är minst ett år ska Säljaren senast tre månader före den ordinarie avtalsperiodens utgång utan anmodan skriftligen lämna de upplysningar som begärs i Kontraktet. Upplysningarna ska sändas till ansvarig upphandlare. 10. Ansvar enligt arbetsmiljölagen a. Deltagare anvisad till arbetsmarknadspolitiskt program likställs med en arbetstagare när han/hon deltar i verksamhet på en arbetsplats. Den som tar emot deltagare ska tillämpa de regler i arbetsmiljölagen som gäller för sådana deltagare. i. Säljaren har skyldighet att se till att arbetslokaler, arbetsredskap, maskiner och övrig utrustning, arbetsmetoder och hantering av farliga ämnen uppfyller de krav som uppställs i arbetsmiljölagen. ii. Lokaler och utrustning skall vara utformade på sådant sätt att de riktlinjer och rekommendationer för offentliga lokaler som vid varje tidpunkt utfärdats av Arbetsmiljöverket följs. ( iii. I de fall då tjänsten ska vara tillgänglig för deltagare med funktionsnedsättning ska de riktlinjer som finns framtagna av Myndigheten för handikappolitisk samordning följas. ( iv. Säljaren ska ansvara för att deltagare i aktivitet/ leverans av tjänst enligt detta avtal får tillräcklig kännedom om hur arbetsuppgifterna ska utföras på ett säkert sätt. 11. Anpassning av lokaler Säljaren är skyldig att tillse att använda lokaler i förekommande fall är anpassade för funktionshindrade. 12. Säljarens kompetens

31 a. Säljaren ska i de fall den upphandlade tjänsten enligt förfrågningsunderlaget vid upphandlingen ska utföras av personer med särskild kompetens, underrätta Arbetsförmedlingen om sådan person inte längre står till Säljarens förfogande för leverans av tjänsten. Underrättelsen ska skickas till Arbetsförmedlingen, avd. Kompletterande arbetsförmedlingstjänster, Stockholm så snart Säljaren fått kännedom om förestående förändringar i sin egen eller underleverantörs bemanning. b. Arbetsförmedlingen ska ha rätt att tillfälligt eller permanent besluta avstå från att erbjuda deltagare placering hos / anvisa deltagare till tjänsten så länge Säljaren inte kan visa att tjänsten kan levereras av person med avtalad särskild kompetens. 13. Språkstöd/tolk för deltagare med bristande kunskaper i svenska språket eller som har nedsatt syn eller hörsel. Säljaren ansvarar för att deltagare med bristande kunskaper i svenska språket och/eller har behov av syn- eller teckenspråkstolk erbjuds stöd så att de kan tillgodogöra sig tjänsten. Om Arbetsförmedlingen har använt tolk för en arbetssökande som placeras hos Säljaren kan Säljaren efter samråd med Arbetsförmedlingen också anlita tolk. Avrop görs av Arbetsförmedlingen enligt ramavtal om inget annat anges i Kontraktet avseende användning och bekostande av tolk. 14. Säljarens skyldighet att rapportera avvikelse som kan leda till ifrågasättande av deltagarens rätt till ersättning från arbetslöshetsförsäkring a. Säljaren ska följa de instruktioner för rapportering av deltagarens aktivitet som Arbetsförmedlingen vid varje tidpunkt meddelar Säljaren b. Säljaren ska, om inget annat följer av Arbetsförmedlingens upprättade handlingsplan för deltagaren eller om den arbetssökande inte överlämnat den upprättade handlingsplanen till Säljaren, utgå från att deltagaren har så kallat normalt sökområde för arbete. c. Säljaren ska upprätta skiftlig dokumentation över deltagarens aktiviteter inom ramen för den levererade tjänsten, inklusive frånvaro från avtalade möten, uteblivna planerade telefonkontakter utebliven planerad kontakt via e-post eller annan elektronisk kommunikationsväg, planerade aktiviteter eller annan inplanerad verksamhet.

32 d. Säljaren ska aktivt medverka till att underlätta för deltagaren att uppfylla de villkor som uppställs för rätt att uppbära ersättning från arbetslöshetsförsäkring. e. Säljaren har skyldighet att utan dröjsmål underrätta Arbetsförmedlingen om dokumenterade iakttagelser som kan påverka deltagarens rätt till ersättning från arbetslöshetsförsäkring genom att den arbetssökande i. Avvisar ett lämpligt arbete som erbjuds denne ii. Genom sitt uppträdande uppenbarligen vållar att en anställning eller deltagande i ett arbetsmarknadspolitiskt program eller aktivitet inom sådant program inte kommer till stånd iii. Uppträder så att det finns anledning att förmoda att den arbetssökande inte vill eller kan anta något som helst arbete iv. Frivilligt och utan godtagbar anledning lämnar en anställning eller blir avskedad på grund av otillbörligt uppförande och arbetslöshetskassan inte på annat sätt kan antas få kännedom om det eller v. I övrigt inte bedöms uppfylla de allmänna villkoren för rätt till ersättning i 9 lagen (1997:238) om arbetslöshetsförsäkring 15. Säljarens skyldighet att rapportera avvikelse som kan leda till ifrågasättande av deltagarens rätt delta i arbetsmarknadspolitiskt program och/eller uppbära ersättning i form av aktivitetsstöd eller utvecklingsersättning a. Säljaren ska följa de instruktioner för rapportering av deltagarens aktivitet som Arbetsförmedlingen vid varje tidpunkt meddelar Säljaren. b. Säljaren ska, om inget annat följer av Arbetsförmedlingens upprättade handlingsplan för deltagaren eller om den arbetssökande inte överlämnat den upprättade handlingsplanen till Säljaren, utgå från att deltagaren har så kallat normalt sökområde för arbete. c. Säljaren ska aktivt medverka till att underlätta för deltagaren att uppfylla de villkor som uppställs för deltagande i det arbetsmarknadspolitiska programmet och uppbära aktivitetsstöd eller utvecklingsersättning.