Valnämndens internkontrollplan 2018

Transkript

1 Kontrollmiljö/ Rapportering Riskbeskrivning kontrollaktivitet er Kontroll-moment Kontrollansvarig Kontroll-metod Rapport till Rapport när Mål 1) VAD? VEM? HUR? TILL? NÄR? Tillgång till röstmottagare samt rösträknare samt ersättare i valen. Korrekt packning av valsedlar,förtidsröster samt annat valmaterial enligt framtagna checklistor Säkerhet i förtidsröstningen samt i vallokalen För få röstmottagare på valdagen. För trötta ordföranden/vice Ordföranden vid inlämnandet på valnatten/orimligt sen ankomst och risken för fel ökar vid för få röstmottagare. Att fel valmaterial skickas ut till vallokaler samt till förtidsröstningsställen. Att valurnan eller röstlängden/väljarfärtecknin gen lämnas olåst/obevakad,att valskärmen placeras så att valhemligheten röjs för väljaren. s internkontrollplan 2018 Stand-by-lista för ersättare samt förstärkning vid avvikelser samt behov vallokal klarmarkerar mottaget material till Röstmottagarna (förtids-) i vallokalen, Instruktioner utbildningen Rutiner för hantering av ersättare vid frånvara,ordförande i valokal meddelar avvikelser till Att packningsrutin med kontrollfunktion följs. Ej aktuellt valmaterial förvaras inlåst. Kontrollera att rutiner följs med tex fastlåsning av valurna,placering av valskärm,att utbildning genomförs. i dialog med valdistrikten Ansvarig för valmaterial ordförande i vallokal, ansvarig i förtidsröstningslokaler Avstämning med valdistrikten natten Ordförande kontrollerar mottaget material och meddelar direkt om det saknas något. ledamöters observationer valdagen vallokal till vallokal till Innan valdagen samt natten vid avvikelser på valdagen förtidsröstnin gsperioden samt nattern Sannolikhet Konsekvens

2 Säkerhet vid förtidsröstningen samt i vallokalen Korrekt sortering, förvaring samttransport av förtidsröster i god tid. Kvalitetssäkrat material som är kontrollerat och i sin ordning med förseglade valkassar. Störande individer som saboterar genom att tex plocka med hela buntar av valsedlar eller dyl, att väljaren saknar någon utav partivalsedlarna vid rösttillfället Att inte rösterna är sorterade på rätt valdistrikt och utkörda i god tid, för att kunna räknas på valdagen. Att de inte hanteras och förvaras på ett korrekt sätt Försvårar för väljaren att ångerrösta samt försenar valdistriktens genomgång av förtidsröster. Material för granskning till Länsstyrelsen blir känd. Röstmottagarna (förtids-) i vallokalen, Instruktioner utbildningen Goda schemalagda sorteringsrutin er,utbildning av de som sorterar inkomna förtidsröster, backuplista för sorteringspersonal upprättas. Bra översyn av ordningen av valsedlar Kvittens att samtliga förtidsröster är mottagna i valdistrikten till på valdagen. Tillräcklig bemanning vid mottagning valnatten+ kontrollfunktion. vallokalen ansvarig för förtidsröster. Kommunens mottagning på valnatten Orförande i vallokal rapporterar direkt till valkansli/vaktb olag vid ev. händelse. Alltid extra valsedlar i lager Kontroll av förvaringsutrymmen, dubbel bemmaning vid transport på valdagen, inlåsta förtidsröster vid transportering. Kontroll att resutatbilaga samt omslagen är påskrivna av båda representanterna. / vaktbolag ansvarig för förtidsröster till valnämndens sekreterare Nämndssekreterare samt nämndsordförande till länsstyrelsen Ordförande till direkt vid ev. händelse/ avvikelse Vallkansliet ok från samtliga distrikt genom kvittens. Inför transport till Länsstyrelsen

3 Säker rösträkning samt korrekt inrapportering på valnatten från valdistrikten Att korrekt dokumentation och material lämnas in samt att lagkraven uppfylls. Att väljaren får korrekt information samt valmaterial och har möjlighet att rösta. Att nämndsledamöterna är insatta i de frågor de har att besluta om Europaparlamentsvalet i juni För få samt trötta röstmottagare i vallokalen när den stänger som inte signalerar i tid, försenad rapportering, felräkning av röster. Utan utbildning kan valprocessen försvåras samt försenas. Att nämnden inte uppfyller lagkravet Enligt MSB finns det en risk för att det svenska valet 2018 utsätts för påverkan av främmande makt. ansvarig för förtidsröster. Röstmottagaransvariga Att nämndsledamöterna byts ut innan valet 2019 och det är kort om tid för de nya nämndsledamöterna att sätta sig in i verksamheten för att kunna ta beslut. Avstämning att information når ut till ordförande om att signalera om avvikelser. Rekrytering av rösträknare Ansvarig Att röstmottagarna har god kunskap för nämndsatt ta emot och räkna sektreteraren röster God omvärldbevakning/ nämndsdialog med sektreteraren kommunikatörerna/ webbansvariga samt säkerhetssektion och vaktbolaget. Att nämndsledamöterna (partierna)är medvetna om detta när de väljer ledamöter till valnämnden Kontroll att rösträknare är på plats. Kommunikation med valdistriktens ordförande Att samtliga röstmottagare deltar i den obligatoriska utbildningen Tydliga rutiner vid ev. avvikande händelser som är kända av dem det berör. s sekreterare börjar utbilda den nya nämnden så snart de är på plats. Orförande i vallokal - nämndssekreteraren Nämndssektreteraren, nämnds - ordföranden. natten. Vid utbildningstillfället,avstä mning vid hämtning av röstlängd Kritisk granskning av information inför valen med rapport till vid uppföljningstillfället Efter valet till / nämndsmötet

4 God tillgänglighet för väljaren vid förtidsröstningen och i vallokal Att valnämnden uppfyller det nya lagkravet om värdeneutrala lokaler i valet Att förtidsröstningen inte utformas efter väljarnas behov - att lokalerna inte är tillgängliga Stor utmaning att finna alternativa lösningar på värdeneutrala vallokaler på vissa platser. Valkanslie,t valnämnden Kontroll av tillgänglighet för väljaren när det gäller lokaler samt öppettider.valnämnd en vid besök valdagen Inventering av kommunens möjliga vallokaler samt andra alternativa lösningar i dialog med bl a Drakfastigheter. Att det försvåras för väljaren att förtidsrösta Vallokaler mindre lämpliga för val används i valet och minskar tillgänglighete n för väljaren. Vi uppfyller Lägre sannolikhet att det inträffar, mindre konsekvenser om det sker. Låg sannolikhet att det inträffar och mindre konsekvenser om det sker. till nämnden valperioden vid avvikelser valperioden vid avvikelser 1 1

5

6

7