HANDLEDNING FÖRTIDSRÖSTNING. Röstmottagning i röstningslokal val till riksdag, landsting och kommun 1 19 september 2010

Transkript

1 HANDLEDNING FÖRTIDSRÖSTNING Röstmottagning i röstningslokal val till riksdag, landsting och kommun 1 19 september 2010

2

3 ATT KOMMA IHÅG Kontrollera rösträtten Försäkra dig om att antalet valkuvert stämmer med väljarens rösträtt innan valkuverten läggs in i fönsterkuvertet! Väljarens rösträtt står på röstkortet! Uppsamlingslådan och väljarförteckningarna Uppsamlingslådan ska vara stängd och bör vara låst eller förseglad under röstmottagningen. Lämna aldrig uppsamlingslådan, väljarförteckningarna och de tomma fönsterkuverten utan uppsikt.

4 Innehåll Röstmottagarnas uppgift Röstkort Material och rutiner u Valsedlar och valkuvert... 4 u Innan röstmottagningen börjar första dagen Röstmottagning... 6 u Innan röstmottagningen börjar... 6 u Kontroll av identitet u Ta emot röster u Budröstning Röstmottagningen avslutas Sortering och redovisning Förvaring Inlämning och transport Faktarutor: Avbruten röstmottagning och Hjälp och service Materiallista

5 Röstmottagning i röstningslokal 3 Röstmottagarnas uppgift Röstmottagarnas huvuduppgift är att ta emot väljarnas röster. En väljare kan förtidsrösta i vilken förtidsröstningslokal som helst i landet. Röstmottagarna ansvarar för att röstningen går rätt till och att det är ordning i lokalen. Röstkort Väljaren måste ha röstkort för att få rösta i röstningslokal. Om en väljare inte har med sitt röstkort ska röstmottagarna hjälpa väljaren att få ett dubblettröstkort. Dubblettröstkort kan skrivas ut direkt i vissa röstningslokaler. Valnämnden beslutar om detta och ger instruktioner. Om dubblettröstkort inte kan skrivas ut på plats kan röstmottagarna ringa valnämnden och be dem skriva ut ett dubblettröstkort. Dubblettröstkortet kan faxas direkt till lokalen, skickas till väljaren med fax, post eller e-post, hämtas hos valnämnden eller faxas till någon annan röstningslokal.

6 4 Röstmottagning i röstningslokal Material och rutiner Allt material ska finnas på plats när röstmottagningen börjar. Det finns en lista sist i denna handledning. Kontakta omedelbart valnämnden om det fattas material. Valsedlar och valkuvert Valsedlar och valkuvert ska finnas i alla röstningslokaler. Det ska finnas bord i anslutning till vallokalen där valsedlarna och valkuverten ska läggas ut. Placera valsedlarna i valsedelsställ om det finns sådana. Lägg ut valkuverten bredvid valsedlarna. Vissa valsedlar måste enligt lag finnas i alla röstningslokaler. Det är röstmottagarnas ansvar att se till att dessa valsedlar alltid finns på plats. Valnämnden ger instruktioner om placeringen av valsedlar. De partier som vid något av de två senaste riksdagsvalen fått mer än en procent av rösterna i hela landet får sina partivalsedlar utlagda för alla tre valen. För 2010 är det: Arbetarepartiet-Socialdemokraterna, Centerpartiet, Folkpartiet liberalerna, Kristdemokraterna, Miljöpartiet de gröna, Moderata Samlingspartiet, Sverigedemokraterna och Vänsterpartiet. För kommun- och landstingsval ska även partivalsedlar för de lokala partier som har mandat i fullmäktige läggas ut inom respektive kommun och landsting. Blanka valsedlar måste också finnas. Partierna lägger själva ut sina namnvalsedlar och fyller på om valsedlarna tar slut. Håll ordning på samtliga valsedlar och se till att valsedelsställen är placerade så att de är lätta att hitta för väljarna. Alla valsedlar ska vara placerade på samma ställe. Kontrollera under dagen att det finns tillräckligt med valkuvert utlagda fyll på om de tar slut.

7 Röstmottagning i röstningslok al Innan röstmottagningen börjar den första dagen Sätt upp skyltar utanför lokalen som visar var röstningslokalen ligger. Använd det material som valnämnden levererar. Symbolen för förtidsröstning ser ut så här! Kontrollera att det inte finns affischer eller annan information från partierna i röstningslokalen. Möblera lokalen på lämpligt sätt om det inte redan är gjort. Placera valskärmarna så att väljarna kan stå bakom dem utan risk för insyn, varken inifrån lokalen eller utifrån genom något fönster. Lägg en penna bakom varje valskärm för markering av personröst. Sätt upp affischen som visar hur man röstar. Placera bordet för röstmottagning så att röstmottagaren får en överblick över lokalen. Väljarförteckningarna och uppsamlingslådan ska placeras så att ingen obehörig kan komma åt dem men ändå väl synliga för väljarna. Uppsamlingslådan bör vara låst eller på något sätt förseglad för att öka säkerheten vid röstmottagningen. Placera övrigt material på skyddad plats. Om röstningslokalen har möjlighet att skriva ut dubblettröstkort: kontrollera att rutinen fungerar. Kontakta valnämnden vid frågor eller problem. 5

8 6 Röstmottagning i röstningslokal Röstmottagning Innan röstmottagningen börjar Röstningslokalen har ett nummer, som ska finnas tryckt på väljarförteckningarna. Om det inte finns kontakta valnämnden och be om numret och skriv sedan in det på väljarförteckningarna på angiven plats. Väljarförteckning Skriv in datum på väljarförteckningarna som ska användas under dagen. Blanketten Dagrapport röstningslokal ska användas för varje dag röstningslokalen har röstmottagning. Skriv i kommun, datum och röstningslokalens namn på blanketten varje dag innan röstmottagningen börjar. Dagrapport Kontroll av identitet Väljaren måste styrka sin identitet för att få rösta. Det är röstmottagarens ansvar att kontrollera identiteten och anteckna i väljarförteckningen hur detta har gjorts. Det som sägs nedan om väljare gäller också för bud som lämnar in en väljares röst i röstningslokalen. Det finns tre sätt för väljaren att styrka sin identitet vid röstning: u Väljaren är känd Om väljaren är känd behöver ingen kontroll göras, men det ska antecknas i väljarförteckningen att väljaren är känd. Skriv din signatur i rutan under Intygar i väljarförteckningen. u Väljaren visar en id-handling En id-handling kan t. ex. vara ett pass, ett körkort, en tjänstelegitimation eller någon annan likvärdig id-handling. Id-handlingen bör ha ett foto och ange väljarens namn och födelsedatum. Sätt ett kryss i rutan under Leg i väljarförteckningen. u Väljaren låter någon annan gå i god för hans eller hennes identitet Om väljaren inte har med sig en id-handling kan någon annan person i lokalen gå i god för väljaren. Då måste den personen kunna visa en id-handling. Anteckna personens personnummer i rutan under Intygar i väljarförteckningen. u Om väljaren inte är känd eller kan styrka sin identitet får han eller hon inte rösta.

9 Röstmottagning i röstningslokal 7 Ta emot röster Väljaren kommer till lokalen, tar valsedlar och valkuvert och går bakom en ledig skärm där han eller hon kan göra i ordning sin röst. Väljaren lämnar valkuvert och röstkort till en röstmottagare. Antal valkuvert ska stämma med väljarens rösträtt enligt röstkortet. Om väljaren har rösträtt till en kommunal folkomröstning står det på röstkortet. Då kan väljaren lämna in ett extra valkuvert. 1. Granska valkuverten Innehåller varje valkuvert en valsedel? JA q Innehåller varje valkuvert en valsedel i rätt färg? JA q Är varje valkuvert fritt från markeringar som kan identifiera väljaren? JA q u NEJ om ett kuvertet är tomt eller innehåller flera valsedlar ska kuvertet underkännas. u NEJ valkuvertet ska underkännas. u NEJ valkuvertet ska underkännas. u Informera väljaren vad som är fel och be henne eller honom att göra i ordning valkuvertet på rätt sätt. Ge tillbaka alla valkuvert. u Informera väljaren vad som är fel och be henne eller honom att göra i ordning valkuvertet på rätt sätt. Ge tillbaka alla valkuvert. u Informera väljaren vad som är fel och be henne eller honom att göra i ordning valkuvertet på rätt sätt. Ge tillbaka alla valkuvert. 2. Kontrollera väljarens identitet och jämför med uppgifterna på röstkortet. Anteckna i väljarförteckningen hur det är gjort. 3. Fyll i väljarens nummer i röstlängden i väljarförteckningen. Det står på väljarens röstkort. 4. Lägg valkuverten tillsammans med väljarens röstkort i ett fönsterkuvert och klistra igen. Valnämndens uppgifter ska synas i fönstret på kuvertet. 5. Anteckna väljarens nummer enligt väljarförteckningen på fönsterkuvertet. 6. Stoppa fönsterkuvertet i uppsamlingslådan.

10 8 Röstmottagning i röstningslokal Budröstning Budet måste ha med sig väljarens röstkort för att få lämna in budrösten. Lantbrevbärare och personal från häkten och fängelser är bud och kan lämna in flera budröster samtidigt. Granska och anteckna varje budröst för sig. Budet lämnar över väljarens ytterkuvert för budröst och väljarens röstkort. 1. Ta emot en budröst Är ytterkuvertet igenklistrat och inte verkar ha blivit öppnat efter det? JA q u NEJ budrösten underkänns. Behåll budrösten och ge budet nytt material. u Underkänd budröst läggs i omslag vid dagens slut och lämnas in till valnämnden. 2. Kontrollera att följande uppgifter finns ifyllda på ytterkuvertet: Väljarens namnunderskrift och personnummer? u NEJ budrösten underkänns. Behåll budrösten och ge budet nytt material. u Underkänd budröst läggs i omslag vid dagens slut och lämnas in till valnämnden. JA q Vittnets namnunderskrift, adress och personnummer? JA q u NEJ budrösten underkänns. Behåll budrösten och ge budet nytt material. u Underkänd budröst läggs i omslag vid dagens slut och lämnas in till valnämnden. Budets namnunderskrift, adress och personnummer? u NEJ budets uppgifter kan kompletteras på plats och budrösten kan godkännas. JA q Åter till vänstra qkolumnen Budets uppgift om vilken typ av bud han eller hon är? u NEJ budets uppgifter kan kompletteras på plats och budrösten kan godkännas. JA q Åter till vänstra qkolumnen Stämmer väljarens uppgifter på ytterkuvertet med uppgifterna på röstkortet? u NEJ budrösten underkänns. Behåll budrösten och ge budet nytt material. u Underkänd budröst läggs i omslag vid dagens slut och lämnas in till valnämnden. JA u Gå vidare till nästa sida

11 Röstmottagning i röstningslokal 9 3. Fyll i väljarens nummer i röstlängden i väljarförteckningen. 4. Kontrollera budets identitet och anteckna vid väljarens uppgifter i väljarförteckningen hur det är gjort. Det ska antecknas på samma sätt som vid personlig röstning. 5. Lägg ytterkuvertet tillsammans med väljarens röstkort i ett fönsterkuvert och klistra igen. Valnämndens uppgifter ska synas i fönstret på kuvertet. 6. Skriv väljarens nummer enligt väljarförteckningen på fönsterkuvertet. 7. Lägg kuvertet i uppsamlingslådan. Här skriver lantbrevbäraren sina uppgifter. Material för budröstning ska finnas att hämta i röstningslokalen för dem som behöver det. Kuvertet Material för budröstning 2010 innehåller allt som behövs för att rösta med bud och information om hur en budröst görs i ordning.

12 10 Röstmottagning i röstningslokal Röstmottagningen avslutas Ta emot rösterna för de väljare som väntar på att få lämna sin röst. Stäng därefter lokalen för röstmottagning. Samla ihop väljarförteckningarna och räkna antalet väljare. Töm uppsamlingslådan. Samla ihop alla mottagna fönsterkuvert och räkna dem. Stäm av mot antalet väljare enligt väljarförteckningen. Om antalet fortfarande inte stämmer ska detta antecknas i dagrapporten. Skriv in antalet mottagna röster i dagrapporten glöm inte att skriva in datum och namnet på röstningslokalen på dagrapporten! Använd Dagrapport Lägg in underkända ytterkuvert för budröst i ett omslag och klistra igen. Skriv datum och röstningslokalens namn på omslaget och fyll i typ av innehåll och antal. Omslaget ska lämnas in till valnämnden. Sortering och redovisning Sortera enligt valnämndens instruktioner. Om förtidsrösterna ska sorteras i röstningslokalen ska de sorteras i två buntar: förtidsröster till den egna kommunen och förtidsröster till andra kommuner. Kommunen står på fönsterkuvertets framsida. Skriv antalen i dagrapporten. Valnämnden ska för varje röstningslokal redovisa antal mottagna röster per dag uppdelat på röster till den egna kommunen och röster till andra kommuner. Statistik över antalet mottagna förtidsröster ska registreras i Valmyndighetens valdatasystem. Det finns en särskild manual för de röstningslokaler som på plats redovisar antal mottagna röster i valdatasystemet. Använd Dagrapport Redovisa rösterna enligt valnämndens instruktioner.

13 Röstmottagning i röstningslokal 11 Förvaring Förvara rösterna enligt valnämndens instruktioner. Inlämning och transport Lämna in och transportera mottagna röster enligt valnämndens instruktioner. Lämna alltid in samliga väljarförteckningar och omslag med underkända budröster till valnämnden. FAKTARUTA Avbruten röstmottagning Röstningslokalen är öppen för röstmottagning på de tider som valnämnden bestämmer. Om lokalen stänger under dagen, eller vid avbrott i röstmottagningen gäller följande: Ta uppsamlingslådan, väljarförteckningarna och de tomma fönsterkuverten och placera dem på ett säkert ställe, t ex ett låst utrymme. Anteckna numret på förseglingen i dagrapporten. Följ valnämndens instruktioner. Kontakta valnämnden och anteckna i dagrapporten om något särskilt händer, t. ex. vid en olycka eller om någon blir akut sjuk. När röstmottagningen återupptas: Kontrollera att förseglingens nummer på uppsamlingslådan är detsamma som är skrivet i dagrapporten. FAKTARUTA Hjälp och service Röstmottagarna bör kunna ge information till väljarna och svara på frågor. Broschyren Valet i fickformat ger svar på många frågor och kan delas ut på plats. Kontakta annars valnämnden för att få hjälp. En väljare som har svårt att rösta på grund av ett funktionshinder kan be röstmottagarna eller någon annan om hjälp. Då är det tillåtet att vara två personer bakom skärmen. Om en väljare har språksvårigheter bör röstmottagarna hjälpa till antingen med information på annat språk eller genom att kontakta valnämnden och höra om det finns t.ex. tolkhjälp. Broschyren Att rösta i valen 2010 innehåller översättningar av röstningsproceduren till de största språken i Sverige och ska finnas i alla röstningslokaler. Information på fler språk finns på Valmyndighetens webbplats

14 12 Röstmottagning i röstningslokal Materiallista q Valsedlar q Valkuvert q Valsedelsställ q Dagrapport q Väljarförteckningar q Fönsterkuvert q Vallagen m.m. q Kuvert med material för budröstning q Broschyren Att rösta i valen 2010 q Broschyren Valet i fickformat q Uppsamlingslåda q Valskärmar q Pennor q Valsigill (tejp) q Förseglingar q Omslag i plast q Affisch som visar hur man röstar

15

16 VALMYNDIGHETEN Besöksadress: Solna strandväg 78 Postadress: Box 4210, SE Solna Tel Fax Valmyndigheten 725, utg 3