Det är dags att arrangera skolval på din skola. Att du fått det här

Transkript

1 Instruktioner för valets genomförande

2 Det är dags att arrangera skolval på din skola. Att du fått det här häftet innebär att du, eller någon annan på din skola, anmält ert deltagande till Skolval Skolval 2010 är ett projekt som arrangeras av Sveriges Elevråds Centralorganisation SECO och Sveriges Ungdomsråd tillsammans med Ungdomsstyrelsen, Valmyndigheten och Skolverket. För distribution av valsedlar ansvarar Valmyndigheten och för sammanställningen av resultatet ansvarar Ungdomsstyrelsen. Projektet Skolval 2010 distribuerar valsedlar och sammanställer valresultatet från de ca elever som röstar i skolvalet. Resultatet från valet kommer att presenteras på valnatten den 19 september och mycket fokus kommer att hamna på skolvalet. Intresset från media och allmänheten att följa upp resultaten på respektive skola ger en möjlighet för skolans elever att nå ut i den allmänna debatten. För att resultatet ska vara jämförbart mellan skolorna är det viktigt att valen genomförts på samma sätt på alla skolor. Den här handledningen ger instruktioner för hur skolvalet ska genomföras. Resultaten från skolor som väljer att på ett betydande sätt frångå dessa instruktioner kommer inte att räknas in i det nationella resultatet. Ett skolval arrangeras av elever eller av elever och lärare tillsammans. Valet kan göras på eller mellan lektionstid under en eller flera dagar i nära anslutning till och innan riksdagsvalet 19 september. 1 september är första dagen att anordna skolval. Själva skolvalet är inte en del av en lektion, och elever kan inte tvingas att rösta i skolvalet, på samma sätt som enskilda medborgare inte kan tvingas att rösta i riksdagsvalet. De skolor som anmäler sig får valsedlar och valkuvert distribuerade till sin skola från 1 augusti. Tillsammans med valsedlarna distribueras också dessa instruktioner, en handledning för kontrollanter, ett protokoll och ett resultatformulär, ett kopieringsunderlag med en text riktad till elever som ska rösta i valet och en affisch som sätts upp i vallokalen. Om något av detta saknas är ni välkomna att kontakta oss på e-post info@skolval2010.se eller telefon Samtliga material finns också att ladda ned via skolval2010.se från 1 maj. Lycka till! Innan du börjar Veckorna före riksdagsvalet arrangeras skolval på drygt av landets grundskole- och gymnasieskolor. Totalt kommer ungefär personer att vara direkt involverade i att anordna valen ute på skolorna. För att resultatet ska vara jämförbart mellan skolorna är det viktigt att valen genomförs på samma sätt på alla skolor. Den här handledningen ger tydliga instruktioner för hur valet ska genomföras. Skolor som väljer att på ett betydande sätt frångå dessa instruktioner eller inte uppfyller de krav som anges sist i instruktionshäftet kan tyvärr inte delta i den nationella resultatsammanställningen. Årskurs 6 och andra Skolval 2010 sammanställer enbart valresultatet från årskurs 7 9 och gymnasiet. Om även elever i årskurs 6 deltagit i valet på din skola ska deras valsedlar hanteras separat och INTE räknas med i det resultat som rapporteras in till Skolval Kombinerade grund- och gymnasieskolor En skola med både årskurs 7 9 och gymnasium kan låta eleverna rösta tillsammans men måste hålla valsedlar från 7 9 respektive gymnasium åtskilda under både röstmottagningen och rösträkningen. Skolan måste sedan kopiera protokollet i två exemplar och kommer dessutom att få dubbla inloggningsuppgifter för att rapportera in de respektive resultaten separat via hemsidan. Arrangören för skolvalet på den här typen av skolor kommer att bli kontaktad av skolval 2010 för stöd inför valet. För frågor kring detta, kontakta oss via info@skolval2010.se eller Arrangör Arrangören är den elev eller lärare som ansvarar för valet fram till valdagen, vilket innebär ett ansvar för att samtliga elever får information om att och hur de kan delta i skolvalet. På de flesta skolor är det även arrangören som arrangerar aktiviteter före och efter valet, exempelvis föreläsningar, debatter och temadagar. Arrangörens ansvar under valdagen är att se till att det finns tillräckligt många röstmottagare i vallokalen och att allt material finns på plats. Arrangören kan också vara röstmottagare. Kontrollant Kontrollanten ansvarar för att valet i sig går korrekt till. Kontrollanten deltar under röstmottagningen eller utser någon att kontrollera valets genomförande i sitt ställe. Kontrollanten ansvarar också för sammanräkningen av rösterna och inrapporteringen av resultatet till Skolval Röstmottagare och rösträknare De elever eller lärare som arbetar i vallokalen under valdagen/valdagarna som funktionärer är röstmottagare och rösträknare. Lämpligtvis sätts ett schema upp så att inte samma tre personer arbetar i vallokalen under hela omröstningen. Förberedelser innan vallokalen öppnas Kontrollera att allt material i listan på häftets baksida finns på plats. Sätt upp skyltar för att visa var vallokalen ligger. Kontrollera att det inte finns affischer eller annat material med information från partierna i lokalen. Möblera lokalen enligt mallen på häftets baksida. Placera skärmarna så att väljarna kan stå bakom dem utan risk för insyn, varken inifrån lokalen eller utifrån genom något fönster. Lägg en penna bakom varje valskärm för den som vill rösta på ett annat parti än dem som fått valsedlar distribuerade. Förbered lokalen så att även personer med fysisk funktionsnedsättning eller begränsad rörelseförmåga kan avlägga sin röst. Sätt upp affischen som visar hur man röstar. Placera bord för röstmottagning så att det är lätt att få en överblick över lokalen. Röstlängden och valurnan ska placeras så att ingen obehörig kan komma åt dem men så att de ändå är väl synliga för väljarna. Fyll i de uppgifter du kan på förhand i protokollet. Valskärmar I vallokalen ska valskärmar finnas, som väljaren kan ställa sig bakom när han eller hon placerar sin valsedel i valkuvertet. De valskärmar som används i riksdagsvalet förvaras ofta på skolan inför riksdagsvalet. Kontakta vaktmästaren på skolan eller valnämnden i er kommun och fråga om ni kan få låna valskärmar. Om det inte är möjligt för kommunen att låna ut valskärmar kan ni bygga egna skärmar av material som finns på skolan. Röstlängd Röstlängden behövs för att hålla koll på vem som har röstat, så att ingen kan rösta flera gånger. Det enklaste är att använda sig av klasslistor, som ni kan få från skolans expedition. Det är också lämpligt att ha en skolkatalog nära till hands för att kunna identifiera elever som inte har idhandling med sig.

3 Valsedlar och valkuvert Valsedlar och valkuvert ska finnas i alla vallokaler. Det ska finnas ett bord i anslutning till vallokalen där valsedlarna läggs ut. Valsedlarna ska placeras i bokstavsordning. Varje skola ska ha fått lika många valsedlar av varje parti som det finns elever på skolan. Valsedlar från samtliga av de partier vars valsedlar distribueras från Skolval 2010 måste finnas i alla vallokaler. Det är röstmottagarnas ansvar att se till att dessa valsedlar alltid finns på plats och fylla på med fler valsedlar när det behövs. I Skolval 2010 distribueras samma valsedlar som till riksdagsvalet. Valsedlarna är gula partivalsedlar utan kandidatnamn. De valsedlar som distribueras är Arbetarepartiet-Socialdemokraterna, Centerpartiet, Folkpartiet liberalerna, Kristdemokraterna, Miljöpartiet de gröna, Moderata samlingspartiet, Sverigedemokraterna och Vänsterpartiet. Även blanka valsedlar distribueras och ska läggas fram. Övriga partier som ställer upp till riksdagsvalet ska på eget initiativ kunna lägga ut sina valsedlar tillsammans med övriga valsedlar, även om dessa är personvalsedlar. Dessa partier ansvarar själva för att deras valsedlar ligger framme och valsedlarna ska hanteras på samma sätt som övriga partiers. Röstmottagning Vallokalens öppethållande Skolvalet ska arrangeras i så nära anslutning som möjligt till och innan riksdagsvalet den 19 september. Första dag att arrangera valet är 1 september. Observera att rösträkningen kan ta tid och att ni därför bör avsätta minst en halvdag till att räkna röster och rapportera in resultatet. Anteckna tiderna då vallokalen hållits öppen i protokollet. Samtliga skolans elever bör i möjligaste mån ges möjlighet att delta i valet. Om hela klasser är ute på praktik den eller de dagar som skolvalet arrangeras kan dessa elever ges möjlighet att förtidsrösta. Läs mer om detta under rubriken Förtidsröstning. Förtidsröstning Förtidsröstning bör enbart genomföras i undantagsfall. Om en klass eller ett program inte har undervisning förlagd på skolan när vallokalerna hålls öppna så kan dessa elever erbjudas att delta i valet via förtidsröster. Förtidsröstningen ska ske så nära inpå skolvalets genomförande som möjligt. Förtidsröstningen behöver inte genomföras i en iordningställd lokal utan kan genomföras i klassrummet eller på annat sätt, så länge alla elever som vill ges möjlighet att avlägga sin röst. Väljaren ska ges möjlighet att välja mellan samtliga valsedlar som distribuerats från Skolval Hon eller han ska också ta del av valinstruktioner. Ett kopieringsunderlag för dessa distribueras med valsedlarna. Väljaren placerar en valsedel i ett valkuvert och försluter kuvertet. Valkuvertet placeras sedan i ett ytterkuvert som eleven skriver sitt namn på. Rösterna samlas lämpligen ihop av klassens klassföreståndare eller av arrangören av skolvalet som håller rösterna i säkert förvar fram till valdagen. När vallokalen stängts och innan rösträkningen börjar sprättas ytterkuverten upp, väljarna bockas av i röstlängden och valkuverten placeras i valurnan tillsammans med övriga valkuvert. Observera att om en elev som avlagt förtidsröst också röstat i vallokalen under dess ordinarie öppethållande ska dennes förtidsröst slängas. Om skolan väljer att inte erbjuda förtidsröstning ska de elever som inte getts möjlighet att delta i valet räknas av från det totala antalet elever på skolan vid inrapportering av resultaten. Detta ska också noteras i protokollet. Röstmottagare Det ska alltid finnas minst tre röstmottagare i vallokalen. En som delar ut valkuvert, ett per person, en som kryssar för väljaren i röstlängden, och en som kontrollerar valkuvertet och placerar det i valurnan. Identitetskontroll Väljaren måste kunna styrka sin identitet för att rösta. Det är röstmottagarens ansvar att kontrollera identiteten och anteckna i röstlängden att detta gjorts. Om väljaren inte är känd eller kan styrka sin identitet, eller om han eller hon inte finns med i röstlängden, får han eller hon inte rösta. Beroende på hur skolvalet genomförs på skolan kan styrkandet av identitet ske på olika sätt. Väljaren är känd: Om väljaren är känd av någon av röstmottagarna behöver ingen kontroll göras. Röstmottagarna kan exempelvis använda en skolkatalog för att identifiera väljaren. Väljaren visar en id-handling: En id-handling kan vara ett pass, ett id-kort eller i skolvalets fall ett matkort eller annat passerkort från skolan. Id-handlingen bör ha ett foto och ange väljarens namn och helst även födelsedatum. Väljaren låter någon annan gå i god för hans eller hennes identitet: Om väljaren inte har med sig en id-handling kan någon annan person i lokalen gå i god för väljaren. Då måste den personen kunna visa upp en id-handling. Anteckna den intygande personens namn i röstlängden. Ta emot röster Röstmottagaren ger väljaren ett valkuvert, visar var valsedlarna finns och hänvisar honom eller henne till ett ledigt valbås. Väljaren lämnar sitt valkuvert till röstmottagarna. Röstmottagarna följer därefter nedanstående schema: Kontrollera väljarens identitet: Kan väljarens identitet styrkas? Granska valkuvertet: Innehåller det en valsedel? Är valkuvertet fritt från markeringar som kan identifiera väljaren? Lägg valkuvertet i valurnan och markera i röstlängden att väljaren röstat genom ett tydligt X i högra kanten. Finns väljaren med på röstlängden? Väljaren kan inte rösta Väljaren kan inte rösta Om kuvertet är tomt eller innehåller flera valsedlar ska kuvertet underkännas. Informera väljaren vad som är fel och be henne eller honom att göra om röstningsproceduren. Ge tillbaka valkuvertet. Kuvertet ska underkännas. Informera väljaren vad som är fel och be henne eller honom att göra om röstningsproceduren. Ge tillbaka valkuvertet. Röstmottagningen avslutas Ta emot rösterna för de väljare som väntar på att få lämna sin röst. Kontrollera om någon väljare är på väg in för att rösta och ta i så fall emot även den rösten. Förklara röstmottagningen avslutad när alla har fått rösta och anteckna tiden i protokollet. Räkna antalet förkryssade personer i röstlängden. Anteckna antalet i protokollet. Räkning och redovisning av röster Vid räkning och redovisning av röster tar kontrollanten över ansvaret från arrangörerna. Vid rösträkningen behöver ett antal rösträknare medverka, vilket kan vara samma personer som röstmottagarna. Hur många personer som behövs beror på hur många elever som deltagit i valet, men antalet rösträknare bör inte vara fler än sex personer. Det är öppet för skolans elever att komma och titta när rösterna tas emot och räknas. Dörren till röstlokalen ska därför hållas olåst och sittplatser ska kunna ordnas för dem som vill följa rösträkningen. Sittplatserna ska placeras så att arbetet i vallokalen inte störs. Den som är kontrollant ansvarar för att rösträkningen går rätt till och att det är ordning i lokalen. I övrigt gäller följande rekommendationer kring hur rösträkningen ska gå till. Läs noggrant igenom protokollet och resultatformuläret för att se hur de ska fyllas i. Töm valurnan. Räkna antalet valkuvert och anteckna antalet på protokollet. Antalet valkuvert ska stämma med antalet markeringar i röstlängden. Om antalet inte stämmer ska båda räknas en gång till. Om antalet fortfarande inte stämmer, skriv in den troliga orsaken till skillnaden på protokollet. Öppna alla valkuvert och ta ut valsedlarna. Ta ett kuvert i taget och kontrollera att kuvertet innehåller endast en valsedel. Tomma kuvert och kuvert med mer än en valsedel med olika partibeteckningar ska bedömas som ogiltiga. Innehåller valkuvertet flera valsedlar av samma parti ska alla utom en rivas. Ogiltiga valsedlar ska stoppas tillbaka i sina kuvert och hållas åtskilda från övriga röster. Dessa ska senare räknas och rapporteras som ogiltiga. Dela upp valsedlarna på partier och blanka valsedlar. Räkna antalet valsedlar från respektive parti samt blanka och ogiltiga. Observera att även blanka valsedlar formellt är ogiltiga, men redovisas separat vid inrapportering av resultat. Anteckna antalet röster i resultatformuläret. Anteckna hur många elever som bjudits in att delta i valet i protokollet och resultatformuläret. Elever som inte har haft sin undervisning förlagd på skolan och inte kunnat delta i valet på annat sätt ska räknas av från det totala antalet. Kontrollera att alla uppgifter är ifyllda på protokollet och resultatformuläret och att kontrollanten skrivit under.

4 Rapportera in valresultatet Rapportera snarast in resultatet från skolvalet via hemsidan skolval2010.se med ditt inloggningsnamn och lösenord. Inloggningsuppgifterna har skickats till ansvarig arrangör och kontrollant via de e-postadresser som angavs vid anmälan. Om du inte har inloggningsuppgifterna tillgängliga kan du få dem skickade på nytt till den e-postadress du angivit, genom att gå in på skolval2010.se, på samma sida där du rapporterar resultaten. Om det fortfarande inte fungerar att begära ut inloggningsuppgifterna, krävs att du faxar in en begäran om inloggningsuppgifterna till Skolval 2010 på faxnummer En sådan begäran ska innehålla skolans namn, kontrollantens namn och underskrift samt kontrollantens e-postadress, tydligt textat. Efter att faxet mottagits sänds inloggningsuppgifterna till kontrollantens e-post. Under valveckan tar vi emot valresultat från över skolor och vi uppmuntrar därför alla att i så stor utsträckning som möjligt rapportera in valresultat via skolval2010. se. Lyckas ni inte med detta är det också möjligt att faxa in valresultatet på faxnummer Kom ihåg att ange inloggningsuppgifterna även om ni faxar in resultatet. Om ni har frågor ni inte kan få svar på via hemsidan kan ni kontakta Skolval 2010 på e-post info@skolval2010.se eller För att skolans resultat ska vara del av den nationella sammanställning som presenteras på valnatten 19 september måste resultatet rapporteras in senast fredagen den 17 september. Ogiltiga röster I Skolval 2010 gäller samma regler kring giltiga och ogiltiga röster som i riksdagsvalet. Utgångspunkten för rösträknaren är att försöka tolka väljarens vilja. Fem faktorer kan diskvalificera en avlagd röst: Valkuvertet innehåller fler än en valsedel med olika partinamn. Det står fler än ett partinamn på valsedeln. Väljaren har gjort en anteckning i syfte att härleda rösten tillbaks till väljaren, vilket innebär att valhemligheten har röjts. Väljaren har strukit över partibeteckningen på en förtryckt valsedel. Valkuvertet innehåller en blank valsedel. Blankröster räknas och redovisas dock separat. En blank valsedel med bara ett personnamn kan betraktas som giltig om det inte finns anledning att tro att personnamnet tillhör personen själv som avlagt rösten, alltså i praktiken att väljaren undertecknat valsedeln. Allmänt klotter på en valsedel är att betrakta som anteckning i syfte att härleda rösten till väljaren. En röstsedel är giltig om den har ett partinamn, och inget annat, antecknat på sig. Blanka röster Precis som i riksdagsvalet räknas alla blanka röster som ogiltiga, men sorteras och redovisas separat. När rösterna rapporteras in till Skolval 2010 redovisas alltså alla ogiltiga röster tillsammans, medan de blanka rösterna rapporteras separat, men i samma protokoll. Om ett partinamn har skrivits på en blank valsedel ska röstsedeln räknas som en röst på det partiet, även om partiet annars har haft valsedlar framlagda. För att en röst på ett parti där en blank valsedel har använts ska räknas krävs att partiets namn är uttryckt åtminstone i sin korta form. För att en röst på socialdemokraterna, genom en blank valsedel, ska räknas räcker det exempelvis att det på valsedeln står Sossarna eller Socialdemokraterna och inte Arbetarepartiet-Socialdemokraterna. Eventuella stavfel ska inte tas hänsyn till, så länge det är begripligt vilket parti som avses. Precis som i det riktiga riksdagsvalet kan det finnas röster som anger ett parti som inte är registrerat hos Valmyndigheten. Även detta partis röster ska räknas, även om partiet är okänt för rösträknaren eller kontrollanten och även om rösträknaren eller kontrollanten håller för otroligt att det angivna partiet faktiskt är ett parti. Diskvalificering Informationen i den här handledningen är skriven så att samtliga val ska arrangeras på ett jämförbart sätt. Det kan dock finnas omständigheter på skolan som gör att det inte är möjligt att följa samtliga detaljer. Så länge inga allvarliga frånsteg görs går det bra att rapportera in resultatet nationellt, så länge dessa avsteg antecknas vid inrapporteringen. Några punkter är dock avgörande för att ni ska kunna rapportera in resultatet till Skolval Uppfyller ni inte dessa punkter kommer ert resultat INTE att räknas samman med det nationella resultatet. Valet ska arrangeras under perioden 1 17 september. Valsedlar för samliga partier som distribuerats från Skolval 2010 ska ligga framme i bokstavsordning hela tiden under vallokalernas öppethållande. Inga elever ska tvingas att delta i valet. Eleverna ska kunna rösta på vilka partier de vill. En röst på ett parti skrivet på en blank valsedel, som uppfyller kriterierna för vad som är en giltig röst, får inte rapporteras som ogiltig. Enbart röster från elever i årskurs 7 9 eller elever i gymnasiet ska inrapporteras. Det är kontrollantens ansvar att garantera att valet och rösträkningen genomförts på ett bra sätt. Vilken elev eller lärare som helst kan dock kontakta Skolval 2010 och rapportera ifall man upplever att en skola brutit mot ovanstående regler. Skolval 2010 kontaktar då kontrollanten eller arrangören för att om möjligt åtgärda problemet. I de fall då problemet inte kan åtgärdas kan skolans resultat komma att uteslutas ur det nationella resultatet. Efter skolvalet Allt material från skolvalet bör hållas offentligt för media och allmänhet i minst tre månader efter valets genomförande. Därefter bör det arkiveras på skolan, enligt följande instruktioner. Lägg valsedlarna i större kuvert, ett för varje av de åtta partier som fått valsedlar distribuerade via Skolval 2010, ett för blanka, ett för ogiltiga röster och ett för övriga partier. Ange innehållet utanpå kuvertet. Röstlängden, protokollet och resultatformuläret häftas ihop. När valresultatet redovisas nationellt kommer det också att gå att se resultaten på läns-, kommun-, eller skolnivå bland samtliga skolor som rapporterat in resultat. Ta gärna kontakt med lokala medier efter valets genomförande och uppmärksamma dem på skolvalsresultatet.

5 Följande material bör finnas i vallokalen: Valsedlar Valkuvert Protokoll Resultatformulär Valurna Valskärmar Instruktionsaffisch Pennor Linjal Häftapparat Skolkatalog Röstlängd (klasslistor) Inred vallokalen så här: skolval2010.se