Röstmottagning i vallokal

Transkript

1 Röstmottagning i vallokal

2 Agenda för utbildningen Röstmottagarna placeras valdistriktsvis i lokalen och signerar sin närvaro på listan, presentation av valkansliet samt valnämndens representanter på plats Genomgång av lokala rutiner samt nya lagar och regler 2019 Rutiner inför valdagen - handledning Film Ordförandeuppdrag Kaffepaus och uppdrag att fundera över möblering&logistik i vallokalen, uppdragsfördelning, fikakassan etc.) Genomgång av Handledning för röstmottagning i vallokal Inspel med goda exempel och erfarenheter från tidigare val under kvällen Vi avslutar utbildningen med ev. frågor

3 Val till Europaparlamentet för att välja 705 ledamöter (751 innan Brexit) för de kommande fem åren

4 Var röstar man i Sundsvall på valdagen 26 maj? Vallokal i eget valdistrikt (där väljaren är folkbokförd (30 dagar före valdagen) Kulturmagasinet Extra röstningsställen i Anundgård och Järkvissle 14-17

5 Rösta i vallokal på valdagen I Sundsvalls kommun finns 53 vallokaler Information om vilka med adress samt platsangivelse på karta hittar väljaren på val.se

6 Utbildningsfilm för valdagsröstning Utbildningen riktar sig till dig som ska vara röstmottagare vid valet till Europaparlamentet Utbildning för röstmottagare - vallokalsröstning

7 Ökade möjligheter att personrösta Påminner om de nya reglerna om partier, kandidater och valsedlar från och med 2018 års val: För att kunna bli invald måste en kandidat i förväg ha samtyckt till kandidatur information på val.se för väljaren Endast röster på partier som anmält deltagande i valet räknas som giltiga röster. Lista levereras med valmaterialet från valkansliet! De politiska partierna får trycka sina partisymboler i färg på valsedlarna. Syftet med den nya regeln är att väljarna lättare ska kunna se skillnad på valsedlarna.

8 .och de nya reglerna som gäller från och med Europaparlamentsvalet 2019 Krav på avskärmning av valsedlarna i syfte att stärka valhemligheten nytt material rutiner och arbetssätt. Väljaren kan personrösta på kandidater från alla partier på en blank valsedel. Väljaren skriver namnet på ett parti eller kandidat. Lagändringens syfte är att underlätta för de som vill rösta någon annanstans än i sin hemkommun och därför inte har tillgång till rätt namnvalsedel. Film om personröstning

9

10

11

12 Utse värd i vallokalen Röstmottagare med uppdrag att: ta emot väljaren rätt valdistrikt? hänvisa till ev. kö till valsedelstället ansvara för att väljaren ostört får välja sin valsedel besvara ev. frågor från väljaren ta emot namnvalsedlar från partierna och placera dessa i valsedelstället enligt bifogade instruktioner hålla ordning i valsedelstället samt bakom valskärmarna under hela valdagen

13 Innan på valdagen Om någon röstmottagare saknas Om något material saknas Om vallokalen inte är upplåst eller vid andra avvikelser Kontakta valkansliet enligt kontaktlistan!

14 Under valdagen Lägg aldrig ut samtliga valsedlar eller valkuvert! Om inte förtidsrösterna levererats före klockan Om valmaterialet inte räcker till..eller vid andra avvikelser Ring valkansliet! Valnämndens ledamöter kommer på besök i flera av valdistrikten

15 Tjänstgöringsschema på valdagen Roller och uppdrag i vallokalen ordföranden fördelar arbetet Förslag på tjänstgöringsschema viktigt med pauser under dagen Alltid minst fyra röstmottagare (inkl. ordförande eller vice) på plats i vallokalen, under större delen av dagen fem personer på plats! Förstärkning av rösträknare på de större distrikten, rösträknaren tjänstgör från 20.00

16 Tjänstgöringsschema under valdagen, innan rösträkningen påbörjas från tjänstgör samtliga inkl. ev. rösträknare!

17 Uppdrag i vallokalen Enkäter till väljarna och till er röstmottagare läggs ifyllda i valurnan efter avslutat val i bifogad plastficka. Valurnan förseglas med säkerhetstejp, anteckna numret i protokollet. Anteckna i Protokollet händelser som avser röstmottagningen övriga synpunkter till valkansliet i enkäten! Telefontolk ring Pricka av väljaren i röstlängden ej endast leg.rutan!

18 Hur möblerar vi vallokalen.. för bästa logistik och tillgänglighet för väljaren 1. Var placerar vi valsedelstället/kö-skylt 2. Plats för valskärmar utan insyn 3. Mottagningen med avprickning i röstlängden 4. Valurnans placering 5. Fria utrymningsvägar 6. Röstmottagare som granskar förtidsrösterna

19 Övrigt att tänka på.. Skapa ett bra flöde i lokalen. Det ska vara möjligt för väljaren att enskilt välja valsedel och stoppa valsedeln i valkuvertet. Valsedelsställ och valskärmar ska vara skyddade mot insyn. Nytt för i år är skärm till valsedelsställ. Vid en av valskärmarna ska det vara möjligt att sitta ned. Valurnan ska vara placerad så att väljaren har möjlighet att se när valkuvertet stoppas i. Erfarenheter och tips från valdistrikt

20 Hänvisning för väljaren Det ska vara tydligt skyltat hela vägen från infarten, till och i vallokalen. Bland valmaterialet finns skyltar med: Valdistrikt Vallokal Vallokal med pil 0112 Norrmalm VALLOKAL Vallokalen Pilar Utgång UTGÅNG

21 Vallokal möbleringsförslag 1

22 Vallokal möbleringsförslag 2

23 Vallokal möbleringsförslag 3

24 Vallokal möbleringsförslag 4

25 Hur nyttjar vi gemensamma utrymmen och resurser.. 1. Var placerar vi valsedelstället/kö-skylt i de byggnader det finns flera valdistrikt samlade 2. Gemensamma vallokalsvärdar 3. Om material eller resurser saknas akut 4. Stöd vid rösträkning till större valdistrikt 5. Erfarenhetsutbyte vid frågor även med valdistriktsgrannarna 6. Samåkning till vallokalen/valnattsmottagningen på kommunhuset

26 Flera valdistrikt i samma byggnad Hagaskolan, aulan Haga N Haga S Hellbergsskolan Heffners Skönsberg Bosvedjeskolan Bydalen Bosvedjan Skönsmohuset Skönsmon Östermalm Höglundaskolan Södermalm Ö Södermalm V Åkersviksskolan Västermalm N Västermalm S Nackstaskolan Sallhill Nacksta Ö Nacksta V Alnö servicehus Alnö-Vi S Alnö-Vi N Kyrkmonsskola Njurundabommen Njurunda S Bergsåkers skola Bergsåker V Bergsåker Ö Högom skola Granlo S Granlo N Stödehuset Stöde N Stöde S Sticksjö skola Granloholm M Granloholm Matfors skola Tuna V Matfors

27 Stöd för väljaren vid röstning Med hand på penna, förkortat MHPP eller m.h.p.p. är en metod för att skriva en namnteckning, där en annan person för pennan, och undertecknaren håller handen på pennan eller handen. Metoden används för personer som har svårt att skriva, på grund av sjukdom eller funktionsnedsättning. Möjlighet att hämta en röst utanför röstningsställe Tolk i valet tolkservice Valskjuts hänvisa till valkansliet Sittvalskärm Förstoringsglas

28 Blankett för uppgifter från digitalt röstkort

29 Riktlinjer för röstmottagning Röstmottagare får inte använda politiska symboler eller andra beteckningar som kan uppfattas som provocerande för väljaren. Röstmottagaren ska undvika att använda stark parfym/motsvarande, kläder som ger ifrån sig starka lukter och/eller djurhår, med tanke på personer med allergi. Under tjänstgöring i vallokal ska användandet av mobiltelefon endast ske när det är nödvändigt för att utföra uppdraget.

30 Mobiltelefonanvändande i vallokalen på valdagen samt under rösträkningen Ordförande samt vice tillgängliga för viktig info under valdagen och efter mobil på i tyst läge För att ringa och rapportera in rösterna Övriga mobiltelefoner avslagna eller ljudlösa

31 Säkerhet i vallokalen Se till att: Utrymningsvägarna är fria Vattenkokare o.dyl. är avstängda när ni lämnar lokalen Dörrar och fönster stängda ordförande kontaktar vaktbolaget för lås och larm innan ni åker in till kommunhuset Kontakta valkansliet eller vaktbolaget om det uppstår en ohanterbar situation i vallokalen alt. polis om situationen anses akut Stäng vallokalen enligt handledningen om det blir nödvändigt anteckna alla avvikelser som gäller röstprocessen i protokollet. Övriga synpunkter i enkäten!

32

33 Innan valkuvertet stoppas i urnan: 1. Kontrollera vilket valdistrikt väljaren tillhör 2. Kontrollera rösträtten 2. Väljarens Id-handling.och använd gärna linjalen undvik fel avprickning i röstlängden!

34 Innan valdagen - ordförandeuppdrag Ordförande i vallokalen hämtar röstlängden i kommunhuset, Norrmalmsgatan 4, rum 247 (en halvtrappa upp ni behöver INTE anmäla ankomst i reception) Torsdag 23 maj (i kommun foajén efter 16.30) Fredag 24 maj VALKASSEN med lokala instruktioner, röstlängden, resultatbilagor, protokoll, ev. nycklar samt kontantkort

35 Har du som ordförande varit i kontakt med samtliga i ditt valdistrikt inför valdagen? Saknar du någon röstmottagare eller rösträknare hos dig Är det någon du inte får kontakt med trots upprepade försök

36 Övriga lokala rutiner Enkäter till väljare och röstmottagare Tolk När vallokalen stängt - efter Arbeta systematiskt enligt handledningen De godkända förtidsrösterna i urnorna Alla röstkort läggs i säck - sopor för sig! Ordförande samt vice in till kommunen med valkassar(grön+röd ringt och redovisat?

37 Ersättning för uppdraget Ersättning för uppdraget betalas ut 27 juni Utbetalning av ersättning sker via Nordea, du som har en annan utbetalande bank måste själv meddela Nordea vilket konto som arvodet ska sättas in på. Det gör du enklast och snabbast på Nordeas webbplats: Arbetsgivarnumret för Sundsvalls kommun är

38 Och till sist Användning av gummiband vid buntning av valsedlar riktlinjer från länsstyrelsen Samarbeta i gemensamma vallokaler På sidan 5 i handledningen finns ordet partivalsedlar där det beskrivs vilka valsedlar som röstmottagarna ansvarar för att lägga ut i vallokalen. Vid val till Europaparlamentet trycks i normalfallet inga partivalsedlar utan de listor som röstmottagarna ansvarar för är namnvalsedlar. Vad händer om något kuvert hamnar i fel urna?

39 Presentationen samt ytterligare information om valet finner du och väljaren på: sundsvall.se/kommun-ochpolitik/val samt på Valmyndighetens sida: val.se

40 Kontaktuppgifter till valkansliet: Rut Eriksson Valmaterial, lokaler&larm Karin Allringer Röstmottagare&rösträknare, väljares vallokal, valskjuts Ingela Lindqvist Övriga frågor Lena Sjöberg Valnämndens ordförande information och frågor innan valdagen

41 Frågor..? Stort tack för er närvaro lycka till med uppdraget på valdagen!