Kommunikationsplan Val 2018

Transkript

1 KOMMUNIKATIONSPLAN [Framtagen av] Kommunikationsplan Val 2018 Fastställd av Valnämnden , 24 Ingela Lindqvist Valnämndens sekreterare

2 1 Kommunikationsplan för valnämndens arbete med 2018 års allmänna val 1. Bakgrund År 2018 det är val till riksdag, landstings- och kommunfullmäktige. Valnämnden ansvarar för: lokaler, röstmottagare och information om var, när och hur man röstar. Syftet med kommunikationsplanen är att stödja valnämndens och valkansliets arbete med information och kommunikation kring valet Kommunikationsmål Medborgarna ska ha tillgång till information om valen till riksdag, landstings- och kommunfullmäktige den 9 september 2018, med förtidsröstningsperiod 22 augusti - 9 september, och efterföljande onsdagräkning. Genom det kommunikativa arbetet ska de som bor och vistas i Sundsvalls kommun ha tillgång till information om valet. Det ska finnas information om: vem som får rösta, på vilka sätt de kan rösta, var de kan rösta, när de kan rösta, hur det går till att rösta. Det ska finnas information tillgänglig om hur man går tillväga: om man inte själva kan ta sig till en vallokal eller om man inte behärskar det svenska språket så bra och behöver hjälp av tolk för att rösta. Det ska finnas lättläst information att tillgå. 3. Avgränsningar Kommunikationsplanen avser i första hand kommunspecifik information om valet, med länkar till val.se för generell valinformation. Planen följs upp efter valen 2018 och revideras inför valet till Europaparlamentet Resurser och ansvar Valnämnden har avsatt 100tkr för kommunikation om valdagen inom driftbudgetramen för valnämnden. Förtidsröstningen kommuniceras med medel från Valmyndigheten. Summan ännu osäker då regeringen beslutar om budgetpropositionen i slutet av Valnämnden ansvarar för att kommunikationsplanen följs. Nämnden har därmed ansvaret för planens måluppfyllelse. et ansvarar för att aktiviteterna i planen blir utförda.

3 2 5. Målgrupper 5.1 Primära målgrupper Allmänheten med annat modersmål än svenska förstagångsväljare Potentiella röstmottagare Röstmottagare 5.2 Sekundära målgrupper Den politiska organisationen i kommunen Övriga intressenter 6. Budskap Valnämnden ansvarar för att informera kommuninvånarna om var, när och hur man röstar i valen Kanaler De kanaler som vi kommer att använda eller kontakta i vår kommunikation är: Lokal media: Sundsvalls tidning, Sundsvalls nyheter och Radio Västernorrland Kommuns personaltidning Skopet, om utrymme medges Kommunens intranät Inloggad Kommunens externwebb Kommunens sociala medier: Instagram och Facebook Trycksaker: affischer E-post: val@ MIUN Administrativt system eller samarbetsrum för röstmottagare

4 3 8. Planering av kommunikationsinsatser Aktivitetsplanen är indelad i två perioder: inför valen (januari - mitten av augusti) och valperioden (mitten av augusti-september). Inför valen, period januari mitten av augusti Aktivitet Målgrupp Kanal När Kommentar Ansvarig Generell information om val Allmänheten. Januari Externa länkar till generell valinformation och till lättläst valinformation. och ansökan till uppdraget som röstmottagare. Allmänheten. Medarbetare i kommunen. inloggad.se Februari - Information och anmälningsformul är på webben. Valinformation på andra språk om röstning. med annat modersmål än svenska. Trycksaker till invandrarföreningar April Juni Externa länkar till generell valinformation på andra språk. invandrarförening ar tolkservice. med annat modersmål än svenska. Invandrarföreningar April - september Egen information på webben. invandrarförening ar Under valperioden, period mitten av augusti september Aktivitet Målgrupp Kanal När Kommentar Ansvarig Utbildning för röstmottagare. Röstmottagare. E-post/ administrativt system Augusti - september Kallelse med tid och plats för utbildning inför uppdraget som röstmottagare hur det går till att rösta. och förstagångsväljar e. Sociala medier. MIUN Juni- Lättillgänglig information om hur man gör när man röstar. förtidsröstning.. När och var man kan förtidsrösta under hela valperioden, inkl. på valdagen (Kulturmagasinet). att rösta med ambulerande röstmottagare.(tidigare kommunalt bud) som är sjuka, gamla eller har en funktionsnedsättning. Hur man gör för att rösta om man inte kan ta sig till en vallokal. att rösta på institution. som bor eller arbetar på institution. Affischer. Tider för att rösta på boendet.

5 4 att rösta på valdagen.. Facebook Tider och platser. valskjuts. att förtidsrösta i Anundgård och Järkvissle på valdagen. i Anundgård och Järkvissle. Röstkorten. Affischering. Extra förtidsröstning på valdagen. Onsdagsräkningen Allmänheten. Annonsering, kungörelse. Kommunens anslagstavla Vallokaler samt förtidsröstlokaler Politiska partier Sundsvall.se Valnämndens ledamöter Efter registrering i Valmyndighetens valdatabas Nämndsledamöterna Valsedlarnas placering samt hantering i vallokal Politiska partier Sundsvall.se Politiska sekreterare Juni- Valsedlarnas placering i valsedelställ, vilka valsedlar som transporteras till vallokalen Valnämndledam öterna Riktad information Nyanlända Radio Västernorrland SFI, Ibn Rushd Juni - Så här gör man et/valnä mnd 9. Mätning och utvärdering Utvärdering sker genom enkäter till ett antal väljare i vallokalerna, till röstmottagare och förtidsröstmottagare. Uppföljning och utvärdering av kommunikationsarbetet lämnas till nämnden efter genomförda val 2018.