Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Valnämnden Sid nr

Transkript

1 Valnämnden Ärendelista Sid nr Justering Förordnande av ordförande, vice ordförande samt röstmottagare i vallokalen Vallokaler i 2014-års val Institutionsröstning och kommunala bud Utformning av förtidsröstning vid allmänna valen Information från valkansliet Övriga frågor... 11

2 Valnämnden Tid Torsdag kl Plats Sammanträdesrum 350 ande Mikael Gäfvert (M) Petra Ebbing (M) Anette Nordstedt (MP) Rodney Engström(M) Sune Uhlin(KD) Per-Olov Andréasson (S) Lena Sjöberg(S) Veronica Österlund (S) Lars-Olov Högström (S) Ordförande Ersättare Ersättare Maha Alhaddad(S)

3 Valnämnden Övriga Ingela Åberg Sekreterare Protokollet omfar 9-14 Justeras Mikael Gäfvert Ordförande Ingela Åberg Sekreterare Per-Olov Andréasson Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Valnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Addera stab rum 259 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Ingela Åberg

4 Valnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Per-Olov Andréasson med Lena Sjöberg som ersättare.

5 Valnämnden Dnr VN Förordnande av ordförande, vice ordförande samt röstmottagare i vallokalen utse ordförande respektive vice ordförande i valdistrikt enligt bifogad lista, utse de övriga namngivna personerna i listan till röstmottagare, samt uppdra till kansliet utse rösträknare samt uppdra till kansliet komplettera listan samt utse nya röstmottagare om röstmottagare avanmäler sig är det två val, val till Europaparlamentet samt val till riksdag, kommun - och landstingsfullmäktige. Inför dessa val rekryteras och utbildas 318 st. röstmottagare. Utöver dessa beslutade valnämnden ge kansliet i uppdrag rekrytera ett antal rösträknare som försök, i Europaparlamentsvalet 2014 samt, rekrytera ett antal rösträknare för uppdrag i allmänna valen under utse de föreslagna röstmottagarna och uppdra åt kansliet utse rösträknare samt uppdrar till kansliet komplettera listan samt utse nya röstmottagare om röstmottagare avanmäler sig. Bilaga Röstmottagare i valen 2014

6 Valnämnden Dnr VN Vallokaler i 2014-års val godkänna föreslagna lokaler enligt listan Valkansliet har tagit fram ett förslag till vilka vallokaler som kan användas i 2014 års val. De flesta lokaler har använts vid tidigare val men några av lokalerna har bytts ut på grund av t ex. ombyggnation, samt försäljning av fastighet. Dessa lokaler är markerade på listan. Valnämnden godkänner de föreslagna lokalerna enligt listan. Bilaga Förteckning över vallokaler i valen 2014

7 Valnämnden Dnr VN Institutionsröstning och kommunala bud institutionsröstning ska ske enligt bifogad lista, kommunala bud ska besöka institutioner enligt bifogad lista, utse kommunala bud enligt lista Rutinerna för de kommunala buden är framtagna. Det kommunala budet fungerar också som röstmottagare vid den institutionsröstning som planeras ske. I samråd med verksamhetsansvariga har överenskommelser gjorts av vilka ställen som ska ha institutionsröstning och vilka institutioner som får besök av det kommunala budet. Allmänhet som önskar nyttja det kommunala budet får anmäla sig till valkansliet och får då besök av budet när det är i närområdet. Information om detta annonseras i dagspressen samt finns tillgängligt på sundsvall.se närmare valtillfällena. Kommunala bud i EP valet samt RKL valen 2014 Dessa kommer även fungera som röstmottagare vid institutioner Christina Carlberg Rut Eriksson Hans Engqvist Mats Lindholm Kerstin Selin Helene Olofsson Özlem Türe Joel Rankila Henrik Selander Caj Sundberg

8 Valnämnden Helena Ekblom Ingela Åberg Bilaga Institutionsröstning och kommunala bud

9 Valnämnden Dnr VN Utformning av förtidsröstning vid allmänna valen 2014 förtidsröstning ska ske vid stadsbibliotekets huvudbibliotek, närbiblioteken med undantag för Granloholms bibliotek i EP valet, förtidsröstning ska ske vid Mittuniversitetets bibliotek, Handelsbanken Liden, Selångers fotbollsklubb, Granloholms fritidsgård samt i kommunhusets reception, uppdra åt valkansliet ordna förtidsröstning på Sundsvalls sjukhus, Galleria In samt på Birsta City extra förtidsröstning på valdagen ska ske i Järkvissle och i Anundgård, kansliet får i uppdrag komplettera med andra röstningsställen vid behov Under våren kommer Granloholms bibliotek genomgå en omfande ombyggnation och kan därför inte användas vid förtidsröstningen till EP valet. Överenskommelse för hantering av förtidsröstning vid EP valet har därför gjorts med Granloholms fritidsgård, centrumvillan som ersätter biblioteket vid förtidsröstningen. Ombyggnationen beräknas vara färdig inför RKL valen i höst och biblioteket kan då åter användas som förtidsröstningsställe. förtidsröstning i valen 2014 ska ske enligt förslagen i tjänsteskrivelsen.

10 Valnämnden Information från valkansliet notera informationen Valkansliet informerar nämnden om övriga aktuella händelser inför valen 2014

11 Valnämnden Övriga frågor notera informationen Veronica Österlund informerar nämnden om hur hon i sitt dagliga arbete som coach använder sig utav sina valnämndskunskaper för informera förstagångsväljarna om hur ett val går till. Valnämndens Sammanträde den 10 april är flyttat till förmiddagen, 10.00, i lokal Nordstiernan, Kulturmagasinet p.g.a. utbildning på länsstyrelsen inför EP valet.