GISEKVARNS TOMTÄGAREFÖRENING ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA 2017

Transkript

1 Hemsida: E-post: GISEKVARNS TOMTÄGAREFÖRENING INFORMATION OCH KALLELSE TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA 2017 SÖNDAGEN DEN 14 MAJ 2017, KL I FOLKETS HUS, TROSA Kaffe med dopp serveras före stämman med början kl OBS: De 18 fastigheter (fastighetsbeteckningar 2:7 2:27) i Lilla Området som är anslutna till det gemensamma vattennätet för hushållsvatten/vintervatten kallas till ett separat möte efter föreningsstämman. Bland annat kommer frågan om att avveckla vattennätet för hushållsvatten på grund av förväntade framtida höga underhållskostnader att diskuteras. Vattennätet för sjövatten under sommaren i Lilla Området berörs ej. Kallelse Föreningsstämma 2017.docx

2 Innehållsförteckning 1 DAGORDNING INFORMATION OCH MEDDELANDEN KONTAKT MED FÖRENINGEN ÄGARBYTEN FÖRENINGENS HEMSIDA FÖRTECKNINGAR ÖVER STYRELSE, FÖRENINGENS MEDLEMMAR MM MOTIONER MIDSOMMARFIRANDE FISKE OCH MOTORBÅTAR I GISESJÖN VÅR- OCH HÖSTSTÄDNING NYTT ARBETSSÄTT PÅ STÄDDAGARNA NYTT SKOGSVÅRDSPROJEKT OCH GALLRING AV TRÄD PÅ EGNA TOMTER OCH FÖRENINGENS MARK BÄVRAR OCH KANADAGÄSS BADEN OCH FOTBOLLSPLANEN BÅTPLATSER VÄGSALT VÄGUNDERHÅLL OCH SNÖRÖJNING VATTENNÄTET LILLA OMRÅDET HANDPUMPAR STORA OMRÅDET SITUATIONEN VID ÅTERVINNINGSSTATIONEN POSTLÅDOR RABATT FÖR FÖRENINGENS MEDLEMMAR HOS WOODY I VAGNHÄRAD NÄSTA ÅRS FÖRENINGSSTÄMMA ÅRSREDOVISNING FÖRENINGSUPPDRAG FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FÖRENINGENS EKONOMI MOTIONER FÖRBÄTTRINGSÅTGÄRDER, UNDERHÅLL OCH INVESTERINGAR ANLÄGGNINGAR OCH GEMENSAM MARK (ANL) BADPLATSER (BAD) BÅTPLATSER (BÅT) GARAGET (G) FÖRENINGEN (F) VÄGAR, VÄGTRUMMOR OCH DIKEN (VÄG) VATTENNÄT LILLA OMRÅDET (V2) HANDPUMPAR STORA OMRÅDET (V3) INVESTERINGSLÅN (INV) BUDGET, RESULTAT- OCH BALANSRÄKNINGAR SAMT KASSAFLÖDE BUDGET, INTÄKTER OCH RESULTATRÄKNING BALANSRÄKNING KASSAFLÖDE OCH LIKVIDITET BOKSLUTSKOMMENTARER FÖRSLAG TILL ÅRSAVGIFTER ORDINARIE MEDLEMSAVGIFT BÅTPLATSAVGIFT AVGIFT INVESTERINGSLÅNET VATTENAVGIFTER LILLA OMRÅDET VATTENAVGIFTER STORA OMRÅDET SAMMANSTÄLLNING ÅRSAVGIFTER UNDERSKRIFTER BILAGOR BILAGA 1, REVISIONSBERÄTTELSE BILAGA 2, PLATSANVISNINGAR OCH KOORDINATER INOM GISEKVARN FÖR RÄDDNINGSTJÄNST BILAGA 3, KARTOR OMRÅDESINDELNING OCH HANDPUMPAR BILAGA 4,RABATTINFORMATION WOODY BILAGA 5,FULLMAKT (31)

3 1 Dagordning 1. Mötet öppnas 2. Godkännande av dagordning 3. Val av ordförande och sekreterare vid stämman 4. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar 5. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet 6. Fråga om kallelse skett enligt bestämmelserna i stadgarna 7. Styrelsens årsredovisning 8. Revisorernas berättelse. Bilaga 1 9. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning enligt avsnitt Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt fastställd resultat- och balansräkning 12. Val av ordförande och övriga styrelseledamöter 13. Val av revisorer och revisorssuppleanter 14. Valberedningens förslag vad gäller medlemmar som åtar sig övriga uppdrag inom föreningen 15. Val av valberedning 16. Motioner från medlemmar enligt avsnitt Fråga om nytt arbetssätt städdagar enligt avsnitt Fråga om nytt skogsvårdsprojekt enligt avsnitt Behandling av förslag till förbättringsåtgärder, underhåll och investeringar enligt avsnitt Beslut av budget för år 2017 enligt avsnitt Fastställande av ordinarie medlemsavgift, båtplatsavgift och avgift för investeringslånet enligt 9 punkt 1 och 2 i stadgarna enligt avsnitt Fastställande av vattenavgifter för Lilla Området enligt 9 punkt 4 i stadgarna och avsnitt Fastställande av vattenavgifter för Stora Området enligt 9 punkt 3 i stadgarna och avsnitt Övriga frågor 25. Förslag till datum för nästa års föreningsstämma, söndag den 13 maj Mötet avslutas Fastigheterna i Lilla Området träffas efter stämman för att diskutera framtiden för områdets vattennät. Plats för egna anteckningar: 3 (31)

4 2 Information och meddelanden 2.1 Kontakt med föreningen Föreningen kontaktas enklast genom e-post på adress Föreningens e-post bevakas regelbundet. Det går naturligtvis också bra att kontakta någon i styrelsen personligen. 2.2 Ägarbyten Vid ägarbyte är det säljarens skyldighet att meddela föreningen kontaktuppgifter till nya ägare. Fastighetsägare som säljer sin fastighet ska även ta in en upplysning i köpekontraktet att den nya fastighetsägaren obligatoriskt blir medlem i Tomtägareföreningen enligt de ursprungliga exploateringsavtalen för Gisekvarn. Meddelanden om ägarbyten och adressändringar skickas enklast till föreningens e-post foreningen@gise.se. Fastighetsägare som inte meddelar ändrad adress riskerar att inte få kallelser eller annan viktig information. Under 2016 har sju fastigheter bytt ägare: 2:20, 3:8, 3:28, 3:35, 3:39, 3:64 och 3:65. Föreningen hälsar de nya fastighetsägarna välkomna. 2.3 Föreningens hemsida Föreningens hemsida är styrelsens huvudsakliga informationskanal till medlemmarna mellan årsstämmor och eventuella extrastämmor. Allmän information om föreningen finns på hemsidan flik Dok & Info. Tag för vana att kolla av hemsidan med jämna mellanrum. På hemsidan finns även en länk till ett bildgalleri där medlemmarna själva kan lägga upp bilder från Gisekvarn. 2.4 Förteckningar över styrelse, föreningens medlemmar mm Styrelsens sammansättning framgår av förteckningar på föreningens hemsida och anslagstavlor. Förteckningar med adress och telefonuppgifter till föreningens medlemmar och styrelsen finns av säkerhetsskäl inte på hemsidan eller på anslagstavlorna. Aktuella förteckningar skickas till medlemmar som begär detta och nya medlemmar i samband med ägarbyte. 2.5 Motioner Styrelsen uppmuntrar medlemmarna att skriva motioner som skapar utveckling och förbättringar inom området. Enligt stadgarna ska motioner ha inkommit till föreningen senast den 31 mars för att kunna behandlas på ordinarie föreningsstämma. 2.6 Midsommarfirande Midsommaren firades på traditionsenligt sätt. Arrangör var som vanligt Lennart Paulsson. Föreningen tackar än en gång Lennart och hans medhjälpare och hoppas att de åtar sig midsommarfirandet även Den traditionsenliga fotbollsmatchen på Midsommardagen spelas på fotbollsplanen vid stora badet. 2.7 Fiske och motorbåtar i Gisesjön Under 2015 utreddes frågan om fiskerätt och motorbåtstrafik i Gisesjön. Information finns på föreningens hemsida under Dok&Info Övrigt. En motion enligt avsnitt 4 angående fiske i Gisesjön kommer dock att behandlas på årets stämma. 4 (31)

5 2.8 Vår- och höststädning På städdagen samlas föreningens medlemmar områdesvis kl enligt följande. Område 1 Pumphuset Område 4 Parkeringen stora badet Område 2 Korsningen Älgörtsvägen/Vassvägen Område 5 Parkeringen stora badet Område 3 Garaget Område 6 Parkeringen stora badet Vårstädningen infaller numera på lördagen samma helg som årsstämman. I år blir det alltså lördagen den 13 maj. Höststädningen infaller alltid andra lördagen i september, i år blir detta den 9 september. Aktuella datum och samlingstider för städdagarna finns också på hemsidan. Område 1 inleder städdagarna med att lägga i/ta upp bryggor vid lilla badet. Område 4, 5 och 6 inleder städdagarna med att lägga i/ta upp bryggor m.m. vid stora badet och vid behov justera förankring av bryggan, badflotten och hopptornet. Områdesledarna svarar för planering av arbetet på städdagarna i respektive område samt avprickning av de medlemmar som deltagit. Återlämning av hyrda maskiner samt uppsummering av dagens arbete sker kl vid garaget när städdagen är slut. Områdestillhörighet för respektive fastighet framgår av fastighetsförteckningen och karta i slutet av kallelsen och finns även på föreningens hemsida (Dok & Info - Kartor). Föreningen ordnar också med korv och läsk under lunchpausen ca kl varje städdag. I den mån det behövs material (grus, sand, virke, färg etc.) eller maskiner ordnar föreningen och områdesledarna detta. De medlemmar som använder egna maskiner kan få ersättning för drivmedel och förslitning genom att höra av sig till styrelsen. Efter genomgång av ansvars- och försäkringsfrågor kommer föreningen inte längre hyra in motorsågar på städdagarna. För trädfällning på föreningens initiativ och under städdagarna krävs troligen ett s.k. motorsågskort för att föreningens ansvarsförsäkring ska gälla om olyckan skulle vara framme och ett skadeståndsärende skulle uppstå. Efter diskussion med vårt försäkringsbolag är slutsatsen att föreningen inte längre bör tillhandahålla motorsågar. Medlemmar som har rätt utbildning och skyddsutrustning är dock fortfarande mycket välkomna att hjälpa till på städdagarna med egen motorsåg. (Se vidare information på Tidigare år har vi under städdagarna samlat ris i högar för att elda. I praktiken har det visat sig svårt att hitta tid för detta när väder och eldningsförhållande varit lämpliga och när någon/några medlemmar frivilligt skött eldningen. Förra året beställde föreningen istället bortforsling av rishögar inom området. Detta visade sig fungera väl och nytt för i år är att vi på städdagarna samlar ihop riset och lägger det ett begränsat antal högar lätt åtkomliga nära föreningens vägar för att forsla bort riset. Lämpliga platser anvisas av områdesledarna. Ris från löpande städning på egna tomter ska inte läggas på de rishögar som samlas ihop på städdagarna och transporteras bort på föreningens bekostnad. Medlemmarna uppmanas att själva antingen elda (med försiktighet) eller köra bort eget ris till kommunens återvinningsanläggning vid Korslöt. Det är numera gratis att lämna ris vid Korslöt. De medlemmar som deltagit under städdagen har traditionellt fått 1 kg kaffe per fastighet. De som så önskar kan byta ut sitt kaffe mot te istället (vanligt svart te i lösvikt). Ni som hellre vill ha te, ombeds skicka epost till foreningen@gise.se så att föreningen kan planera hur mycket som behöver köpas in. I och med att områdesledarna nu har utökade uppgifter att planera för städdagarna föreslår styrelsen i årets budget att kostnadsersättningen till områdesledarna justeras från 300 kr till 400 kr per år. 2.9 Nytt arbetssätt på städdagarna Vid möte under våren 2017 mellan styrelsen och områdesledarna diskuterades ett förändrat arbetssätt på städdagarna från och med i höst. Istället för att hyra röjsågar som bara används under begränsad tid är förslaget att istället hyra in professionell hjälp för att röja sly och ta ner skadade träd. 5 (31)

6 Städdagarna skulle då ägnas åt att samla ihop röjt sly, grenar mm samt andra underhållsåtgärder. Frågan tas upp till diskussion på stämman Nytt skogsvårdsprojekt och gallring av träd på egna tomter och föreningens mark Frågan om trädfällning på föreningens mark och på egna tomter har varit uppe vid ett flertal tillfällen. Föreningen genomförde ett större skogsvårdsprojekt under vintern och våren 2010 med Mellanskog som inhyrd entreprenör. Ett flertal förslag har kommit till styrelsen om att planera för ett nytt skogsvårdsprojekt, dock i mindre skala, för att behålla området ljust och luftigt. Frågan om ett nytt skogsvårdsprojekt kommer att tas upp på stämman. Styrelsen anser att en förutsättning för att starta ett nytt projekt är att virkesmängderna kan bedömas bli tillräckliga för att göra projektet självfinansierat och att det finns medlemmar som är villiga och har tid att ingå i en projektgrupp för att leda arbetet. Fortfarande gäller att styrelsen ställer sig positiv till initiativ från föreningens medlemmar till en försiktig men trots allt kontinuerlig gallring av träd både på föreningens mark och på enskilda tomter för att området inte ska växa igen. Styrelsen har vidare beslutat att i de fall man vill ta ner enstaka träd på föreningens mark så räcker det att tala med berörda grannar och, för att behålla grannsämjan, ha en överenskommelse med dessa. Om det inte går att komma överens eller om det är ett flertal träd så går det bra att höra av sig till styrelsen för att få ett beslut i frågan. Om avverkat virke och insamlat grot (grenar och toppar) på föreningens mark beräknas ge ett icke obetydligt ekonomiskt överskott krävs också en överenskommelse med föreningen om hur sådan intäkt ska tillgodogöras föreningen. På egen tomt går det naturligtvis att ta ner de träd man önskar. Att göra själv kan dock vara både svårt och farligt och i princip omöjligt för träd som står nära byggnader. Det kan också vara viktigt att komma ihåg att gamla och stora granar (som det finns många av i Gise) ofta ruttnar inifrån och så småningom blir sköra och farliga även om det inte syns utanpå. Risken att dessa faller vid kraftig vind är då stor. Det går att hitta många entreprenörer som hjälper till med trädfällning på ett säkert sätt genom att söka på nätet. Nedanstående lista visar några entreprenörer som föreningen varit i kontakt med och som åtar sig mindre gallringsarbeten. Med dessa kan du själv komma överens om nedtagning av träd. Listan finns också på föreningens hemsida och uppdateras vid förändringar. Bergs Gård Mark o Bygg, Mobil , E-post: info@bergsgard.nu (ej enstaka träd) Hans Sedemark, Mobil (enstaka träd ok, dock inte nära hus) Martin Andersen, Mobil Tomas Reneman, Mobil (talar f.n. gärna engelska) Peter Wieslander, (han har tidigare anlitats av flera fastighetsägare i Lilla Området) Underhåll av mark och rensning av igenvuxna diken i nära anslutning till den egna tomten ingår oftast inte på städdagarna. I samband med att man städar och håller efter sly och mindre träd på den egna tomten är det således önskvärt att man håller efter närmast liggande områden för att öka trevnaden i området Bävrar och Kanadagäss Föreningen har träffat avtal om viss skyddsjakt inom området på i första hand bäver och kanadagäss. Ett flertal bäverfamiljer har etablerat sig längs Giseån och runt Gisesjön och längs Giseån har ett betydande antal träd fällts under de senaste åren. Föreningen har under våren och sommaren 2016 bekostat bortforsling av fällda träd. Under hösten 2016 har dock ytterligare ca 20 träd blivit fällda. Skyddsjakten syftar till att i någon mån begränsa bäverstammen för att hålla skador och åtgärder för att ta bort fällda träd på en rimlig och begränsad nivå. Under våren 2017 har två bävrar skjutits vid bosättningen längs Giseån. Minst en eller två bävrar finns kvar och planen är att skydda större träd 6 (31)

7 med nät och lämna lämplig mängd sly kring ån som mat så att någon bäver kan vara kvar samtidigt som vi får minimala fortsatta skador. Under flera år har det också varit problem med att kanadagäss förorenar främst på stora badet. Djur som inte är bofasta, som flockande nyanländ flyttfågel, svarar bra på skyddsjakt. Skjuter man av några så upplevs platsen inte säker och flocken flyttar till annan plats. Skadan i form av sanitär olägenhet minimeras utan stora ingrepp i populationen. Om vi får problem vid stora badet även i år planeras begränsad skyddsjakt för att få flocken att flytta till annan plats. Skyddsjakt av vildsvin kan också aktualiseras om problem uppstår inom området Baden och fotbollsplanen Under förra sommaren har renhållning och städning på Lilla Badet skötts av Kjell Scott Finmo. Stora Badet har skötts av Hans Sedemark och Jan Byheden. Magnus Forsberg har haft ansvar för skötseln av fotbollsplanen. Föreningen är mycket tacksam för det arbete som utförts. Kostnadsersättning har utgått för dessa uppdrag. Efter beslut på förra årets stämma genomfördes en besiktning av gungorna på bägge baden och sedan ett utbyte av sanden under gungorna till bark som är ett godkänt och s.k. fallsäkert underlag. Vid besiktningen fick föreningen också tips vilka punkter som bör kontrolleras årligen ur säkerhetssynpunkt. Föreningen kommer fortsättningsvis på egen hand genomföra årlig säkerhetskontroll av kättingar, upphängningsanordningar, ställningar mm. Nya livbojar och informationsskyltar kommer även att sättas upp vid baden, fotbollsplanen och föreningens bryggor. Se förvaltningsberättelsen och Bilaga Båtplatser Föreningen har två båtbryggor med sammanlagt 42 platser. Vid Snokviken är alla platser bokade. På bryggan mot Missnevägen finns för närvarande 4 lediga platser. Dock ligger ett par av dessa mycket grunt eller nära klippkanter med begränsade användningsmöjligheter. Det finns en gammal brygga vid sjösättningsrampen som är i mycket dåligt skick och i dagens läge farlig att gå på. Styrelsen har också uppfattat att det finns önskemål om båtplatser mer centralt i området. Styrelsen föreslår att bryggan vid sjösättningsplatsen renoveras. Föreningen har i nästan samtliga kallelser till föreningsstämmor sedan 2008 uppmanat medlemmarna att ta bort båtar, bockar m.m. som inte används från stränderna. Naturen är inget förråd och oanvända efterlämnade saker gör området både otrivsamt, skräpigt och fult. I kallelserna har också angivits att båtar som förefaller oanvända och legat flera år på båtställningen på ön vid Missnevägen kommer att flyttas bort efter 1 juli. Trots detta konstaterar styrelsen att ett antal båtar har legat upplagda och oanvända under flera år och att det inte har varit möjligt att identifiera någon ägare. Ett vanligt förfarande i båtklubbar och andra föreningar är att oanvända båtar flyttas till någon utpekad plats och att båtarna efter någon tid skrotas eller säljs om någon ägare ej anmäler sig. Det kan jämföras med utrensning av cyklar som görs i många bostadsrättsföreningar. Regler för båtar och båtplatser inom Gisekvarn beslutades vid förra årets föreningsstämma. Bland annat beslutades att alla båtar ska vara märkta med fastighetsbeteckning senast samt att båtar som inte används och ligger upplagda på föreningens mark längre än två år kommer att anmälas till polisen som hittegods och sedan forslas bort. Aktuella regler och upplysningar finns på föreningens hemsida. Medlemmar som inte använder sin plats uppmanas avboka denna. Avbokning och förfrågan om ny bokning skickas till föreningens e-post foreningen@gise.se. 7 (31)

8 2.14 Vägsalt Föreningen tillhandahåller vägsalt utan kostnad till de medlemmar som har problem med uppvirvlande vägdamm under sommaren utanför sina fastigheter. Ta kontakt med någon i styrelsen. Vägsalt hämtas vid garaget och är förpackat i 25 kg säckar Vägunderhåll och snöröjning Föreningens vägar snöröjs och sandas vid behov så att de ska vara framkomliga inom rimlig tid efter snöfall under tiden 1 november till 31 mars. Det kan alltså i vissa fall dröja något innan vägarna blir plogade. I vägunderhållet ingår också klippning av vägrenar en gång innan midsommar och en gång vid lämpligt tillfälle under hösten och att vägarna sladdas och saltas under sommaren. Grusning och annat underhåll beställs av föreningen vid behov. Plogning och underhåll av Gisevägen ombesörjs av Gisekvarns Samfällighetsförening (Vägföreningen) och ingår inte i Tomtägareföreningens verksamhet. Under sommaren 2016 lade föreningen ut två farthinder mellan infarten på Porsvägen och stora badet. Farthindren visade sig fungera bra och föreningen fick huvudsakligen positiva kommentarer. Farthindren kommer att läggas ut i år igen och även kompletteras med varningsskyltar. Entreprenör för snöröjning och vägunderhåll av föreningens vägar är Bengt Görling, Hammarstugan. Snöplogning av infarter ingår inte i entreprenaden. De medlemmar som önskar få sina infarter plogade och snövallar borttagna under vintern kan på egen bekostnad få detta gjort genom att beställa detta direkt av Bengt Görling, Tel , Mobil E-post: hammerstugen@gmail.com (obs stavning). Föreningens vägar liksom Gisevägen är grusvägar som har begränsad bärighet för tunga fordon särskilt under tjällossning samt under vår och höst då vägbankarna är blöta och mjuka. Föreningen ber medlemmarna undvika leveranser med tunga fordon eller arbeten som kräver att tunga maskiner ska fram på vägarna under tider då vägarna är mjuka Vattennätet Lilla Området Tidigare problem med kortslutningar och jordfel i värmekablarna i Lilla Områdets nät för hushållsvatten är nu åtgärdade. Men då anläggningen är gammal (40 år), kan nya fel uppstå. En ny sjövattenpump har installerats under Ytterligare el-reparationer och installation av en ny hydrofor för sjövattnet har genomförts under Yngve Hurtig och Bernhard Teske har lagt mycket tid och eget arbete på vattennätet och även koordinerat beställning av entreprenörer för el- och grävarbeten. Tyvärr bedöms kranar och kopplingar ha nått sin tekniska livslängd i vattennätet för hushållsvatten vilket kommer att aktualisera ett omfattande renoveringsarbete inom de närmaste åren. De 18 fastigheter (fastighetsbeteckningar 2:7 2:27) i Lilla Området som är anslutna till det gemensamma vattennätet för hushållsvatten/vintervatten kallas därför till ett separat möte efter föreningsstämman. Bland annat kommer frågan om att avveckla vattennätet för hushållsvatten på grund av förväntade framtida höga underhållskostnader att diskuteras. Vattennätet för sjövatten under sommaren i Lilla Området berörs ej. En avveckling skulle innebära att Lilla Områdets fastigheter som inte redan har en egen borrad brunn måste ordna egen försörjning av hushållsvatten. Hushållsvattnet är tjänligt enligt de vattenprover som tagits under 2016 och tidigare. Radonhalten har tämligen oförändrat hållit sig kring ca 100 Bq/l. Vattnet från handpump nr 13 vid pumphuset fick dock en anmärkning som otjänligt vid provtagningen 2016 på grund av förhöjda bakteriehalter. En sammanställning av vattenprover finns tillgänglig på föreningens hemsida. 8 (31)

9 2.17 Handpumpar Stora Området Vattenkvaliteten i handpumparna varierar något år från år. Pump nr 1 (Porsvägen 9) hade tjänligt vatten 2015 men vid provtagning 2016 uppmättes förhöjda bakteriehalter vilket gjorde att vattnet fick en anmärkning som otjänligt. Radonhalten i vattnet från handpumparna har varierat från ca 100 Bq/l till ca 250 Bq/l. Vatten med radonhalt under 100 Bq/l är tjänligt. Vatten över 500 Bq/l bör kokas eller luftas. Gränsvärdet för att vattnet ska vara otjänligt går vid Bq/l. Förmodligen beror försämrade provresultat från vissa pumpar och vissa år på att dessa inte används och att vatten blir stående samt att visst ytvatten kan läcka in i borrhålet. Det är således en fördel om pumparna används. Även om antalet borrade brunnar i området blir fler och fler bedömer styrelsen att vi ska behålla handpumparna och renovera dessa vid behov. Dels finns fortfarande flera fastigheter som tar sitt vatten från pumparna dels kan det vara motiverat ur beredskapssynpunkt att ha tillgång till vatten vid längre strömavbrott eller andra problem. En sammanställning av vattenprover finns tillgänglig på föreningens hemsida Situationen vid återvinningsstationen Under förra sommaren låg det återigen ofta skräp på marken utanför containrarna vid återvinningsstationen i Gise. De personer som inte bryr sig om sin omgivning och dumpar sitt skräp på olämpligt sätt bidrar endast till att renhållningstaxan successivt blir högre och att Gisekvarn ger ett dåligt intryck. Styrelsen uppmanar alla medlemmar i Tomtägareföreningen att inte slänga skräp utanför containrarna. Föreningen (och även enskilda medlemmar) hade vid ett flertal tillfällen under 2016 kontakt med Trosa kommun för att klaga på trasiga glasbehållare och städningen vid återvinningsstationen. Glasbehållarna är numera utbytta. Det är numera GRATIS att lämna både ris och sorterat avfall som vitvaror, mattor, grillar, färgburkar, cykelhjul och annat skräp på kommunens återvinningsanläggning vid Korslöt nära Vagnhärad - även om man kommer med släpkärra. Kommunen har i år ytterligare förlängt öppettiderna något, se nedanstående tabell. Ytterligare info finns på Trosa kommuns hemsida. Öppettider Korslöt Må Ti On To Fr Lö Sö 1 okt 31 mar Stängt 1 apr -30 sept Trettondagsafton öppet. Övriga helger och helgaftnar samt april stängt 2.19 Postlådor Ett flertal postlådor är fortfarande i mycket dåligt skick och saknar lock eller har sönderrostade/trasiga fästen. Postlådorna fylls med vatten och reklamblad och utdelade tidningar blir blöta och ruttnar. Medlemmarna uppmanas se över sina postlådor och ta bort de som inte används. De medlemmar som inte vill ha reklam eller sällan tömmer sin postlåda uppmanas att sätta en skylt Ingen reklam Tack på sin brevlåda Rabatt för föreningens medlemmar hos Woody i Vagnhärad Föreningens medlemmar har möjlighet att få viss rabatt hos Woody i Vagnhärad. Se vidare information i Bilaga Nästa års föreningsstämma Nästa års föreningsstämma föreslås till söndagen den 13 maj Plats och eventuellt ändrat datum meddelas på hemsidan och i kallelsen till stämman. 9 (31)

10 3 Årsredovisning Styrelsen får härmed avge redovisning för verksamhetsåret till Föreningsuppdrag Föreningsuppdrag Namn Fastighet Period Styrelse Ordförande Lars Backlund 3:18 Vald till 2018 Vice ordförande Robert Wikström 3:41 I tur att avgå Sekreterare Mats Gustafsson 3:39 I tur att avgå Ekonomiansvarig Lars Backlund 3:18 1) Ledamot Gösta Schölander 3:51 Vald till 2018 Ledamot Hans Sedemark 3:58 Vald till 2018 Ledamot Peter Winbäck 3:32 I tur att avgå Revisorer Ordinarie Jan Dellmark 2:10 Vald till 2018 Ordinarie Paula Lundquist 3:31 I tur att avgå Valberedning Ordinarie Joakim Jonsson 2:12 Valberedning utses årsvis vid varje Ordinarie Marianne Klint 3:87 stämma. Områdesledare Område 1 Peter Falk 2:22 Peter Landin 2:14 Område 2 Daniel Lundin 3:24 Peter Winbäck 3:32 Område 3 Hans Lindberg 3:22 Roy Judd 3:9 Område 4 Ulf Blomqvist 3:36 Pär Holmberg 3:4 Område 5 Jan Byheden 3:77 Jan Lindqvist 3:83 Område 6 Hans Sedemark 3:58 Börje Glennemark 3:67 Övrigt Lilla badet, skötsel Kjell Scott Finmo 2:27 Stora badet, skötsel Hans Sedemark 3:58 Jan Byheden 3:77 Fotbollsplan, skötsel Magnus Forsberg 3:91 Bryggor, skötsel Magnus Forsberg 3:91 Lilla området, underhåll vattennät Yngve Hurtig Bernard Teske Magnus Karlsson 2:11 2:25 2:21 Midsommarfirande Lennart Paulsson 3:12 Medlemmar som engagerar sig som områdesledare och i övriga uppdrag väljs inte formellt på stämman utan åtar sig uppdrag genom överenskommelse med styrelsen. Valberedningen har dock till uppdrag att vidtala medlemmar att fortsätta sina uppdrag eller att finna ersättare där så erfordras. Föreningen betalar en mindre kostnadsersättning för de som åtar sig uppdrag. Två gånger per år har också styrelsen och områdes-ledarna ett gemensamt möte för att planera städdagarna. 1) - Föreningens ekonomi vad gäller bokföring, utbetalningar och skattefrågor har sedan 2010 lagts ut externt till företaget Redovision i Lästringe. Eftersom rollen som kassör inte längre finns har en av styrelsens ledamöter utsetts till ekonomiansvarig vilket innebär att denne haft ansvar för ekonomisk planering, attest av betalningar, bokslut och sammanställning av ekonomiinformation till föreningsstämman. 10 (31)

11 3.2 Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelsen är grupperad efter samma ordning som den ekonomiska redovisningen. (ANL) Stormfällda träd och rotvältor har åtgärdats inom området även i år. Särskilt längs Giseån har ett flertal träd som fällts av bävrarna forslats bort. (ANL) Strandskoning vid dammen har genomförts för att åtgärda begynnande erosion vid strandkanten. (ANL) Istället för att försöka elda de rishögar som samlats in under städdagarna har föreningen beställt borttransport av dessa. Styrelsen föreslår att vi gör på samma sätt även i år eftersom det erfarenhetsmässigt har visast sig svårt att hitta lämplig tid med bra väder för att säkert elda inom området. (ANL) Klippning/underhåll av fotbollsplanen har genomförts liksom även erforderliga serviceåtgärder på föreningens åkgräsklippare. (ANL) och (BAD) Efter tillsyn och rekommendation från räddningstjänsten har skyltar med platsanvisningar och koordinater för att larma vid eventuella olyckor anskaffats till stora badet, stora badbryggan, fotbollsplan, sjösättningsplatsen och lilla badet. Placering och utseende framgår av bilaga 2. (BAD) Nya livbojar märkta GISEKVARNS TOMTÄGAREFÖRENING har anskaffats till stora badet, stora badbryggan, Snokvikenbryggan, minibadet, sjösättningsplatsen, lilla badet och Missnebryggan. Skyltar och livbojar kommer att sättas upp innan sommaren. (BAD) Gungställningarna på stora och lilla badet har besiktigats. På både stora och lilla badet har tidigare sand under gungorna bytts ut till bark som är ett godkänt och fallsäkert underlag. (BAD) Omfördelning av sand vid stranden stora badet. (BAD) Sand har fyllts på vid stranden lilla badet samtidigt som en del växtlighet vid stranden tagits bort. (BAD) Löpande skötsel av baden. Administration av sop- och latrinhämtning. (BÅT) Kompletterande renoveringsarbeten har genomförts på Snokvikenbryggans flytsektioner. Ny kätting har anskaffats samtidigt som tyngre bojstenar har tillverkas för att förbättra bryggans förankring. Utbyte av förankring planeras under detta år. (G). Det finns fladdermöss i Gisekvarn och två fladdermusholkar har satts upp på garaget. Fladdermössen är fridlysta och välkomna gäster som håller undan mygg och flygande småkryp. (F) Föreningens verksamhet har bedrivits på normalt sätt. (F) Ordinarie stämma hölls söndagen den 15 maj 2016 i Sockenstugan Västerljung. (F) Styrelsen har under verksamhetsåret haft sju protokollförda sammanträden. (F) Föreningens hemsida har uppdaterats löpande med information till medlemmarna. På hemsidan finns stadgar, tidigare kallelser till föreningsstämmor, protokoll, utredningar samt övriga handlingar som rör föreningen lätt tillgängliga. Föreningen svarar också kontinuerligt på en hel del frågor som kommer till föreningens e-post från medlemmar, mäklare och fastighetsspekulanter. (F) Styrelsen har haft upprepade kontakter med Trosa Kommun för att få bättre ordning vid återvinningsstationen samt att få trasiga returglasbehållare utbytta. (F) Vår- och höststädning samt midsommarfirande har genomförts på vanligt sätt. (G) Den nya ljudanläggningen som köptes in föregående år har kompletterats med en trådlös mikrofon. (VÄG) Föreningens vägar har underhållits, plogats, sandats och sladdats. Se vidare avsnitt (VÄG) Två farthinder lades ut på prov under sommarsäsongen för att få ner hastigheterna längs Porsvägen fram till stora badet. (V2) Felsökning och åtgärder av ytterligare elfel i värmekabelsystemet. Installation av ny hydrofor för sjövatten och utbyte av uttjänta rör utanför pumphuset. (V3) Pump nr 4 har renoverats under året. (V2, V3) Vattenprover har tagits både på lilla områdets vattenförsörjning och stora områdets pumpar. Resultat finns tillgängliga på hemsidan. 11 (31)

12 3.3 Föreningens ekonomi Budget för 2017, resultaträkning, balansräkning och kassaflödesanalys för 2016 samt utfall för verksamhetsåret 2015 redovisas i avsnitt 6. Föreningens verksamhet redovisas enligt följande. Löpande verksamhet Årsredovisning Kostnader som bokförs på respektive projekt varierar mellan åren och avser huvudsakligen: Anläggningar ANL Underhåll gemensam mark, dammen, gångvägar, fotbollsplan, boulebana, postlådeställningar, skyltar mm. Sand, grus och jord efter behov. Kostnadsersättning till områdesledare och skötsel av fotbollsplanen. Badplatser BAD Underhåll vid baden av hopptorn, flottar, möbler, toaletter mm. Försäkringar. Renhållning. Sand till stränder. Kostnadsersättning för skötsel av baden. Båtplatser BÅT Underhåll av föreningens båtbryggor vid Missnevägen och Snokviken. Garage G El, försäkring, underhåll. Föreningen F Hyra av maskiner samt korv, kaffe mm till vår- och höststädning, fastighetsskatt, godis till midsommar, kontorsmateriel, porto, möteskostnader förening och styrelse, Metria fastighetsregister, redovisningstjänster, bankkostnader, Web-Hotel, internetkostnader, arvoden och kostnadsersättningar till styrelse, revisorer, valberedning och midsommarfirande. Vägar VÄG Vägar, diken, vägtrummor, salt och grus. Entreprenadkontrakt för underhåll av föreningens vägar. Särredovisad verksamhet för vattenförsörjning mm Vattennät Lilla Området V2 Vattenprover. Underhåll av vattennät, pumphus samt el och försäkring inom Gisekvarn 2:2. Handpumpar Stora Området V3 Vattenprover. Underhåll handpumpar inom Gisekvarn 3:1. Investeringslån INV Investeringslån, amorteringar och ränta. Den ekonomiska redovisningen i avsnitt 6 innehåller förutom en sammanställning av inkomster och utgifter också en balansräkning och en kassaflödes- och likviditetsanalys för hela föreningens verksamhet. Dessutom lämnas en sammanställning av tillgängliga likvida medel som överförs i ny räkning från 2015 till 2016 för Tomtägareföreningens verksamhet, Lilla Områdets vattennät och Stora Områdets handpumpar. Föreningen har efter beslut på föreningsstämma 2013 tecknat en löpande checkkredit på kr i Handelsbanken för att underlätta likviditetsplanering för föreningens kostnader under vår och sommar fram tills årets medlemsavgifter betalas i juni. Checkkrediten löper utan säkerhet med en limitränta på 1,5 % och en ränta på utnyttjad kredit på f.n. ca 5 %. Detta ger en beräknad kostnad per fastighet på ca15 kr/år. Föreningen tog också enligt beslut på stämman 2013 ett investeringslån på kr i Handelsbanken med återbetalning på fyra år för att finansiera och utjämna betalningen för dammprojektet. Räntor och amorteringar har under 2016 uppgått till 360 kr per fastighet. Under 2017 slutbetalas lånet med en avgift om 255 kr per fastighet. Föreningens ekonomi är god och stabil. Kostnaderna har huvudsakligen legat nära budget. Kostnaderna för båtbryggorna är lägre än budgeterat beroende på att inköp av bojflotte har skjutits fram till i år. Även kostnaderna för underhåll av vägar och diken var lägre än beräknat beroende på uppskjutna underhållsåtgärder. Föregående års underskott för vattennätet på lilla området är återbetalat och avgiften sänks något i år. Frågan om framtiden för lilla områdets vattennät kommer dock att diskuteras av berörda fastighetsägare efter stämman vilket kan komma att påverka avgifterna. För att behålla en stark ekonomisk ställning föreslår styrelsen en mindre justering av medlemsavgiften för Föreningen kommer med årets budget att ha en reserv på ca kr plus möjlighet att 12 (31)

13 utnyttja checkkrediten på kr. Föreningen behöver minst detta utrymme för att även kunna möta oväntade utgifter. Styrelsen uppskattar att föreningen utöver checkkrediten över tid behöver bygga upp en buffert på kr. Styrelsen ser idag inte att några nya större projekt som medför höjningar av medlemsavgiften kommer att aktualiseras vilket gör att medlemsavgiften bör kunna behållas omkring nuvarande nivå de närmaste åren. Styrelsen har jämfört den ekonomiska situationen med andra föreningar. Sund har en medlemsavgift på närmare kr och Tofsö på ca kr. Dessa föreningar har i vissa avseenden en mer omfattande verksamhet än Gisekvarn och också en betydligt större ekonomisk buffert i Tofsö ca kr. 4 Motioner Till årets stämma har en motion inkommit till föreningen. Styrelsen föreslår att stämman beslutar i enlighet med förslaget i motionen. Den rapport Hur snabbt kan man fiska ned ett abborrbestånd - eller hur många stora abborrar finns det? som nämns som referens i motionen finns upplagd på föreningens hemsida under Dok&Info Övrigt. Motion avseende reglering av fisket som får bedrivas i Gisesjön. Bakgrund Mitt namn är Joakim Jonsson och jag äger fastigheten Gise 2:12. Jag är sportfiskare sedan barnsben och grunden till fiskeintresset lades när mina föräldrar skaffade tomt och byggde landställe här i Gisekvarn i slutet på 60-talet. Idag är det egna intresset för sportfiske och fiskevård starkare än någonsin och jag är ordförande i Österåkers Sportfiskeklubb som är en av landets större klubbar med drygt 500 medlemmar samt även utbildad fisketillsynman. Förra sommaren var jag med om en incident som fick mig att inse att vi måste få till någon typ av regelverk för hur fiske får bedrivas i Gisesjön. Jag befann mig ute vid grundområdet söder om Stora Boholmen, det s.k. abborre-grundet, och fiskade fluga efter abborre. Då kom två äldre medlemmar i föreningen roendes i en båt. De frågade om jag hade fått något och om jag inte fiskade med nät? På den sista frågan svarade jag att min uppfattning var att om man kunde välja så borde man avstå från nätfiske i en sjö av den här storleken då nätfiske riskerar att slå hårdast mot de största individerna i sjön. Efter ytterligare lite dividerande där vi konstaterat att det förvisso inte fanns något som sa att man inte fick lägga nät så rodde herrarna bort och satte igång. Något enstaka nät får man kanske vara beredd på att leva med tänkte jag, men höll på att smälla av när jag konstaterat att herrarna inte nöjde sig med ett, två eller tre nät utan de nöjde sig inte förrän de slagit en järnring av nät runt i princip hela abborrgrundet!!! När herrarna lämnat grundet och mig inringat av nät brottades jag för en stund med ett moraliskt dilemma om jag skulle plocka upp näten och köra dem till tippen eller om jag skulle ta det den rätta vägen och kolla upp rättsläget, kontakta styrelsen etc. Jag valde nu det senare och skriver därför nu denna motion. forts. 13 (31)

14 Det har sedan tidigare slagits fast att vi som är tomtägare här i Gisekvarn enligt det ursprungliga överlåtelseavtalet skall ha rätt att bedriva fritidsfiske i sjön. Vad detta innebär är dock inte på något annat sätt reglerat än vad som följer av fiskerilagen där det står att visa former av fiske såsom, med hjälp av gift, sprängmedel eller elektricitet eller fiske efter olika fridlysta arter. Gisesjön har genom åren i perioder hyst bestånd av grov abborre och i vissa perioder har de varit mer sällsynta. I tonåren fick jag själv upp en abborre som var 60 cm i sjön, vilket är exceptionellt då den svenska rekordabborren var 54 cm. Dagarna innan nätincidenten hade jag på platsen fått en abborre som vägde 1,7 kg och var 53 cm. Denna abborre fick självklart gå tillbaka då jag vet vilken betydelse en sådan fisk har för beståndet i sjön. Motivering och expertråd Inför skrivandet av denna motion har jag bl.a. varit i kontakt med experter såsom Tobias Fränstam, Fiskevårdsexpert på Sportfiskarnas Sörmlandskontor, länsfiskekonsulenten i Södermanland, Jimmi Blom. Vidare har jag tagit del av en forskningsrapport från Sötvattenslaboratoriet skriven av Olof Filipsson och Erik Degerman Hur snabbt kan man fiska ned ett abborrbestånd - eller hur många stora abborrar finns det? Dessa experter styrker alla att det för en sjö i Gisesjöns storlek finns all anledning att införa nätfiskeförbud samt även att införa maximimått för att skydda de största individerna i beståndet. Följande motiv för detta har vi fått bekräftade av experterna: De största individerna i ett abborre bestånd är i stort sett uteslutande honor och av de skälet skapas obalans om man plockar bort dessa fiskar selektivt vilket i regel blir konsekvensen vid nätfiske De stora honornas rom är den mest livsdugliga och därför också viktiga för ett starkt bestånd. Vid nätfiske är det just de största individerna (honorna) som löper risk att fastna i näten. Nätfiskad abborre är sällan möjlig att återutsätta vilket betyder att en nätfiskad stor abborre är det samma som en död abborre Fiskar över 40 cm är minst 10 år gamla och plockas dessa bort ur beståendet så tar det lång tid att återställa balansen. Forskning har visat att redan enstaka nätfisketillfällen påverkar beståendet extremt negativt. Upprepade tillfällen eller läggning av flera nät kan efter mycket kort tid få långgående konsekvenser för beståndet på flera års sikt. I ovannämnda rapport visade det sig att redan efter så få som tre nätfisketillfällen så fiskades i princip alla större/äldre abborrar bort. Även när det gäller gädda har de stora individerna, tvärtemot vad gemene man ibland tror, positiva effekter på bestånden av fisk i ett ekosystem. I sjön Yngern har man sedan 2015 infört maximimått på abborren just för att värna om de största individerna. Där har man valt att sätta maximimåttet till 38 cm. I Saltsjön och Mälaren där bestånden av gädda väsentligt utarmats gentemot tidigare gäller sedan länge s.k. fönsteruttag. Det innebär att det finns ett minimimått på 40 cm och ett maximimått på 75 cm för upptagning av fångst. forts. 14 (31)

15 Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående så vill jag därför föreslå att årsmötet beslutar: 1. Att vi inom Gisekvarns Tomtägareförening inför förbud mot massfångande redskap som nät, långrev, ryssjor eller motsvarande och att det endast skall vara tillåtet med fiske med handredskap vid fiske i Gisesjön. Som handredskap räknas spö, pilk och liknande rörligt redskap som är utrustat med lina och högst 10 krokar. 2. Att vi inför ett maximimått för abborre på 40 cm för att få ta upp fisk som fångats i Gisesjön och att alla fångade abborrar över 40 cm därmed ovillkorligen skall återutsättas. 3. Vidare att vi i Gisesjön inför en måttbegränsning i form fönsteruttag när det gäller gädda som motsvarar det som gäller i Saltsjön och Mälaren, d.v.s. minst 40 cm och max 75 cm för upptagning av fångst. Större och mindre gäddor skall alltså alltid återutsättas. 4. Att styrelsen till nästkommande stämma ges i uppdrag att utreda möjligheten att få med övriga fiskevatten-/fiskerättsägare på dessa bestämmelser, eventuellt genom bildande av fiskevårdsområde för Gisesjön eller på annat sätt. 5. Att ansökan om tillsättande av fisketillsynsman görs till länsstyrelsen. Detta för att möjliggöra kontroll av efterlevnad av ovan tagna beslut. Undertecknad är om så sker intresserad av att åta sig uppdraget. Åkersberga Joakim Jonsson, Fastighetsägare Gise 2:12 15 (31)

16 5 Förbättringsåtgärder, underhåll och investeringar Förslag till förbättringsåtgärder, underhåll och investeringar lämnas enligt verksamhetsstrukturen som beskrivs i avsnitt 3.3. Budgeterade kostnader är ungefärliga och avrundade. Erfarenheten från tidigare år är också att omprioriteringar och oförutsedda behov av åtgärder kan uppkomma under året. Styrelsen önskar således en viss flexibilitet där så är påkallat dock inom den totala budgetramen. 5.1 Anläggningar och gemensam mark (ANL) a) Underhåll dammen. Kostnad kr. b) Bortforsling trädfällor och ris efter städdagar och träd fällda av bävern längs Giseån. Även kostnader för att ta hand om mindre stormfällor och på annat sätt skadade träd ingår. Uppskattat kostnad högst kr. c) Rensning av sly och klippning av ängen bakom garaget och ängen mellan Giseån och Kvannestigen så att området inte börjar växa igen. Kostnad kr. d) Ersättning för jakt och skottillstånd (se avsnitt 2.11) kr. e) Bro med räcken över Giseån vid gamla kraftverket. Den gamla är i dåligt skick och delvis rutten och utgör därmed en fara. Kostnad ca kr. f) Reparation av räcken vid broar längs gångstigen från Stora Badet kr. g) Fortsatt röjning och markering av områdets östra gräns. Tidigare markeringar är knapp synbara längre. (kostnad för färg och röjsåg ingår i budget för städdagarna) h) Kostnadsersättning områdesledare och klippning av fotbollsplan, kr. 5.2 Badplatser (BAD) a) Renovering av förankring hopptorn och badflotte. Kostnad kr b) Renovering av badflottar stora och lilla badet. Kostnad kr. c) Ny arbetsflotte, delas 50/50 mellan BAD och BÅT. Beslutades 2016 men överfört till i år. En lämplig äldre arbetsbåt från försvaret är inköpt under våren Denna ska kompletteras med en vinsch, åror, mm för att passa våra behov Engångskostnad kr. d) Sand och avjämning av mark kring gungställningen på stora badet, kr. e) Det blir ofta en stor pöl mellan gräsmattan och stranden på stora badet. Avjämning och komplettering av sand. Kräver insats av grävmaskin för att flytta sand. Det går heller inte att komma fram med fordon till stranden vid stora badet utan att varje gång beställa flyttning av de stora stenar som ligger på infarten. Styrelsen föreslår att stenarna tas bort och att vägbommen vid Vassvägen flyttas till infarten till stora badet. Båda åtgärderna görs samtidigt med grävare på plats. Underhåll av badet och fotbollsplan underlättas samtidigt som det blir lättare att komma fram med räddningsfordon vid eventuell olyckshändelse. Kostnad högst kr. f) Stolpar och fundament till nya livbojar och positionsskyltar, kr. Grävarbeten för fundament görs i samband med arbeten under 5.2e). g) Komplettering av sand Lilla Badet kr. h) Löpande underhåll, skötsel och renhållning av stora och lilla badet, kr. 16 (31)

17 5.3 Båtplatser (BÅT) a) Underhåll bryggor. Kostnad kr. b) Del av ny arbetsflotte. Se 5.2 c). Engångskostnad kr. Överfört från c) Styrelsen föreslår att bryggan vid sjösättningsplatsen renoveras. Uppskattad kostnad, kr. d) Kostnadsersättning tillsyn av bryggor och flottar. Kostnad 750 kr. 5.4 Garaget (G) a) El och försäkring. Kostnad kr. 5.5 Föreningen (F) a) Föreningens löpande verksamhet föreslås fortsätta oförändrad. Mindre ökningar av kostnader för redovisningstjänster och försäkringar. Se budgetsammanställning. b) I det fall stämman bifaller förslagen i motionen avseende fiske (avsnitt 4) föreslår styrelsen en kostnadsersättning till fisketillsynsmannen på 750 kr. 5.6 Vägar, vägtrummor och diken (VÄG) a) Entreprenadavtalet för underhåll och snöplogning av områdets vägar kostar ca kr per år. Kostnaden indexuppräknas med konsumentprisindex, bas För salt och sandning under vintern tillkommer ca kr. b) Löpande underhåll av diken och vägtrummor. Uppskattad kostnad kr. c) Skyltning farthinder, kr d) Grusning och underhåll av sjösättningsrampen vid Vassvägen, kr 5.7 Vattennät Lilla Området (V2) a) El, försäkring och sedvanliga vattenprover. Kostnad ca kr. b) Underhåll. Uppskattad kostnad högst kr. c) Kostnadsersättningar för tillsyn och förvaltning av rörsystem och elsystem, kr. 5.8 Handpumpar Stora Området (V3) a) Sedvanliga vattenprover. Kostnad ca kr. 5.9 Investeringslån (INV) a) Räntekostnader plus amortering av det investeringslån som togs upp 2013 för att finansiera dammbygget uppgår i år till 750 kr (ränta) plus kr (amorteringar) vilket innebär en kostnad på 255 kr per medlemsfastighet. 17 (31)

18 Utfall Budget Avgift Antal Utfall Budget Avgift Antal 6 Budget, resultat- och balansräkningar samt kassaflöde 6.1 Budget, intäkter och resultaträkning Gisekvarns Tomtägareförening, Verksamhetsår Intäkter Budget 2017 Utfall 2016 Budget 2016 Utfall 2015 A Föreningen 3010 Överskott(+)/Underskott(-) från föregående år , , , , Fester, arrangemang 0,00 0,00 0,00 0, Medlemsavgifter Tomtägareföreningen , , , , Städavgifter Tomtägareföreningen ,00 0, , , Överfört öveskott från Damm 0, , Badavgift Järshagen, Koudden mm 2 200, , , , Garagehyra 0,00 0,00 0,00 0, Övrigt (Not 1) 0,00 0,00 0, , Båtplatsavgifter , , , , Påminnelseavgift 0,00 520,00 0,00 400, Öresutjämning 0,00 0,00 0,00 0, Ränteintäkter 0,00 81,00 0,00 1, Överskott(-)/Underskott(+) överförs till nästa år , , , ,61 Summa föreningen , , , ,58 B Vattennät Lilla Området 2: Överskott(+)/Underskott(-) från föregående år 2 760, , ,52-104, Avgifter Lilla Området sjö- och hushållsvatten , , , , Avgifter Lilla Området endast sjövatten , , , ,00 Övrigt 0,00 0,00 0,00 0, Överskott(-)/Underskott(+) överförs till nästa år , , , ,52 Summa vatten lilla området , , , ,02 C Handpumpar Stora Området 3: Överskott(+)/Underskott(-) från föregående år , , , , Avgifter handpumpar Stora området , , ,00 0,00 D E 3230 Överskott(-)/Underskott(+) överförs till nästa år , , , ,60 Summa handpumpar stora området 7 500, , , ,50 Damm 3600 Överskott(+)/Underskott(-) från föregående år , Intäkter (Damm) Dammprojektet avslutat enligt beslut på stämma , Investeringslån Damm Amorteringar Investeringlån redovisas separat från , Överskott överförs till föreningen , Överskott(-)/Underskott(+) överförs till nästa år 0,00 Summa damm ,00 Investeringslån 3700 Överskott(+)/Underskott(-) från föregående år 474,00 0,00 0, Avgifter investeringslån , , , Investeringslån Damm Amorteringar , , , Överskott(-)/Underskott(+) överförs till nästa år -414,00-474,00-380,00 Summa investeringslån 750, , ,00 SUMMA INTÄKTER , , , ,10 18 (31)

19 Gisekvarns Tomtägareförening, Verksamhetsår 2016 Kostnader Budget 2017 Utfall 2016 Budget 2016 Utfall 2015 A Föreningen löpande verksamhet ANL Anläggningar o Mark Not , , , ,00 BAD Badplatser Not , , , ,50 BÅT Båtplatser Not , , , ,50 G Garage Not , , , ,55 Föreningens adm och förvaltning 4116 Vår & Höststädning , , , , Fastighetskostnader Not , , , , Fester Arrangemang Not , , ,00 760, Kontorsmateriel 1 500,00 139, , , Post 2 000, , ,00 350, Försäkringar Not , , ,00 400,00 F 6410 Styrelsearvoden + Soc kostnader , , , , Kostnadersättningar 2 300, , , , Möten förening/styrelse 6 000, , , , Redovisningstjänster , , , , Bankkostnader 2 000, , , , Reseersättningar föreningsuppdrag , , , ,00 54xx-73x Övriga kostnader Not , , , , Limitränta, Ränta (-) 550,00 534,00 500,00 534,00 VÄG Vägar och Diken Not , , , ,00 Summa kostnader föreningen , , , ,58 B V2 Vattennät Lilla Området Not , , , ,02 C V3 Handpumpar Stora Området Not , , , ,50 D DM Damm Not 13 0,00 0,00 0, ,00 E INV Investeringslån ränta Not , , ,00 SUMMA KOSTNADER , , , ,10 Totalt intäkter , , , ,10 Totalt kostnader , , , ,10 Årets resultat 0,00 0,00 0,00 0,00 Noteringar Budget 2017 Utfall 2016 Not 1 Not 2 Not 3 Not 4 Not 5 Not 6 Not 7 Not 8 Not 9 Not 10 Not 11 Not 12 Not 13 Not 14 Ersättning områdesledare. Skötsel forbollsplan. Rensning stomfällda träd och rotvältor. Bortforsling ris efter städdagar. Slyröjning. Underhåll damm. Skötsel baden. Sophämtning. Förankring hopptorn. Renovering badflottar. Del av bojflotte. Underhåll. Brygga sjösättningsrampen. Del av bojflotte. El, Försäkring Fastighetsskatt 3:52 Midsommarfirande Föreningsförsäkring, garage, tolettbyggnader och inventarier läggs i en post och fördelas ej. Registerupplysningar fastigheter, hemsida, mm Diken, vägtrummor, grusning, salt, sand, sladdning, vinterunderhåll Underhåll, el försäkring Vattenprover - Räntekostnader Investeringslån. Amorteingar bokförs mot balansräkningen. Justering eget kapital. Se vidare kallelse 2015 Reparationer bryggor. El, Försäkring Fastighetsskatt 3:52 Midsommarfirande Föreningsförsäkring Vattenprover Dammprojketet avslutat 2015 En liten triangel vid vissa poster markerar summering av bakomliggande budgetdata. Ersättning områdesledare. Skötsel forbollsplan. Flaggstång. Dikning bortre områdsgräns. Slyröjning. Rensning stormfällor, Borttransport ris efter städdagar Besiktning och renovering gungställningar. Skötsel baden. Sophämtning. Registerupplysningar fastigheter, hemsida, domännamn, mm Diken, vägtrummor, grusning, salt, sand, sladdning, vinterunderhåll Underhåll, el försäkring Räntekostnader Investeringslån. Amorteingar bokförs mot balansräkningen. 19 (31)

20 6.2 Balansräkning Gisekvarns Tomtägareförening, Balansräkning verksamhetsår 2016 Tillgångar Anläggningstillgångar 1140 Fastigheter 2:2, 3:1, 3: , ,00 Övriga kortfristiga fordringar 1630 Avräkning skatter avgifter (Skattekonto) 190,00 189, Fordringar medlemmar (Investeringslån) , , Förskott för redovisning 0,00 0, Övriga fordringar 1 377,00 777, Förutbetalda kostnader 1760 Upplupna ränteintäkter 0,00 0, Fordringar obetalda medlemsavgifter , ,00 Likvida medel 1910 Kassa 0,00 0, SHB Betalningar (Redovision) , , SHB Föreningen , , SHB Kapitalkonto 3 358, , , ,17 Summa tillgångar , ,17 Skulder och Eget kapital Eget kapital 2060 Eget kapital idéell förening , ,00 Långfristiga skulder 2351 Investeringslån föreningen , ,00 Kortfristiga skulder/ Årsöverföringar 2420 Förutbetalda Medlemsavgifter , , Förutbetalda avg VA 2: , , Förutbetalda avg Handpumpar 3: , , Förutbetalda kostnader Investeringslån 474,00 0, , , Skatteskulder (Fastighetsskatt) 2 570, , Källskatt arvoden styrelse 4 500, , Lagstadgade sociala avgifter 4 713, , Leverantörsskulder , , Övriga skulder 300,00 0,00 Summa skulder och eget kapital , ,17 * Redovisas som negativ skuld = Underskott Lilla Områdets Vattennät 20 (31)

21 6.3 Kassaflöde och likviditet Gisekvarns Tomtägareförening, Kassaflödesanalys verksamhetsår Föreningen Totalt Inbetalda avgifter och övriga intäkter , ,10 Kostnader inkl erlagda räntor , ,10 S:a 0,00 0,00 Ändring av förskott och fordringar , ,00 Ändring av skulder , ,95 Upptagna lån 0,00 0,00 Amorteringar , ,00 Kassaflöde , ,95 Likvida medel vid årets början , ,12 Likvida medel vid årets slut. Överskott (+) / Underskott (-) , ,17 Summa likvida medel vid årets slut kassaflödesanalys , ,17 Summa likvida medel från Balansräkning , ,17 Saldokontroll Kassaflödesanalys = Balansräkning OK OK Disponibelt Överskott (+) eller Underskott (-) som överförs till ny räkning 2017 (Se även sammanställning av intäkter och kostnader) Föreningens verksamhet , ,61 Vattennät Lilla Området (2:2) 2 760, ,52 Handpumpar Stora Området (3:1) , ,60 Investeringslån 474,00 0,00 S:a överförda disponibla medel till , ,69 S:a Fordingar på Medlemmar för Investeringslån , ,00 21 (31)

22 6.4 Bokslutskommentarer Bokslutskommentarer Specifikation fordringar 2016 Ver Optimera 777,00 kr KFM 600,00 kr 1 377,00 kr Specifikation skulder 2016 Skatteskulder, konto 2510 Fastighetsskatt, Gisekvarn 3:52 år 2016 Källskatt, konto 2710 Innehållen preliminär skatt Sociala avgifter, konto 2730 Upplupna soc avgifter förening Leverantösskulder, konto 2440 Hammarstugan mark o vägarbeten ,00 kr Fristad Plast ,00 kr Metria ,00 kr Vattenfall V ,35 kr Vattenfall Garaget ,71 kr Redovision redovisningstjänster ,00 kr Summa leverantörsskulder, konto 2440 Övriga skulder, konto ,00 kr 4 500,00 kr 4 713,00 kr ,06 kr 300,00 kr Summa kortfristiga skulder 31 dec ,06 kr Reseersättningar Reseersättningar (konto 7331) har under året betalats ut enligt samma principer som tidigare verksamhetsår. Dessa principer har redovisats till skattemyndigheten efter förfrågan taxeringsåret (31)

23 7 Förslag till årsavgifter 2017 En detaljerad sammanställning av budget och förslag till avgifter finns i avsnitt Ordinarie medlemsavgift Styrelsen föreslår att ordinarie medlemsavgift inklusive städavgift för 2017 fastställs till kr per år motsvarande 280 kr/mån. Den tidigare separata städavgiften som debiterades fram till 2015 är inbakad i medlemsavgiften som nu också täcker utgifterna för korv, bröd och dryck samt utdelning av 1 kg kaffe (eller te till de som önskar det som alternativ) till de medlemmar som deltar under städdagarna vår och höst samt också hyra av maskiner liksom inköp av förbrukningsmaterial. 7.2 Båtplatsavgift Styrelsen föreslår att båtplatsavgiften fastställs oförändrat till 350 kr. 7.3 Avgift investeringslånet Styrelsen föreslår att avgiften för räntor och amorteringar på det investeringslån som tog för att bygga dammen minskas och fastställs till 255 kr. Investeringslånet kommer att bli helt återbetalat under 2017 och avgiften försvinner nästa år. 7.4 Vattenavgifter Lilla Området Styrelsen föreslår att de ordinarie vattenavgifterna för fastigheter i Lilla Området minskas och fastställs till kr per fastighet för fastigheter med både hushålls- och sjövatten samt till kr per fastighet för fastigheter med endast sjövatten. Frågan om framtiden för lilla områdets vattennät kommer dock att diskuteras av berörda fastighetsägare efter stämman vilket kan komma att påverka avgifterna. 7.5 Vattenavgifter Stora Området Styrelsen föreslår att vattenavgift för handpumparna i Stora Området minskas och fastställs till 20 kr. 7.6 Sammanställning årsavgifter Medlemsavgifter Tomtägareföreningen Årsavgift 2017 Vattenavgifter Årsavgift 2017 Ordinarie medlemsavgift kr Lilla området sjö- och hushållsvatten kr Båtplatsavgift 350 kr Lilla området endast sjövatten kr Räntor och amorteringar investeringslånet 255 kr Stora området handpumpar 20 kr Betalningsavi för beslutade föreningsavgifter skickas ut till alla medlemmar efter årsstämman och betalas till föreningens bankgiro Förfallodag är 30 juni OBS. Ange alltid fastighetsbeteckning på inbetalningar till föreningen om du inte använder avin. Varje år sker förväxlingar mellan inbetalningar till Tomtägareföreningen och Gisekvarns Samfällighetsförening (= Vägföreningen som sköter Gisevägen). I de fall då fastighetsbeteckning har angivits och inbetalningen uppenbart har kommit fel skickar föreningarna dessa inbetalningar vidare mellan sig. Det blir dock en del extra arbete och båda föreningarna vill be medlemmarna att vara observanta så att rätt inbetalning kommer till rätt förening från början. De senaste åren har allt fler medlemmar underlåtit att betala sina föreningsavgifter i tid, trots att inbetalningskortet skickats ut i mycket god tid. Det har till och med gått så långt att föreningen sett sig tvungen att vända sig till Kronofogdemyndigheten för att ansöka om betalningsföreläggande. Detta har medfört onödig administration och kostnader. 23 (31)

24 Det finns alltid möjlighet, enligt vad stadgarna föreskriver, att höra av sig till styrelsen och be om uppskov med betalningen om man anser sig ha skäl för det. Föreningen har undersökt möjligheterna till förenklad betalning genom autogiro eller e-faktura. Tyvärr är föreningen för liten för att kunna motivera dessa betalningsformer. 8 Underskrifter 1 Gisekvarn den 24 april 2017 Lars Backlund Robert Wikström Mats Gustafsson Gösta Schölander Hans Sedemark Peter Winbäck 1 Ett påtecknat original av kallelsen förvaras i föreningens arkiv. 24 (31)

25 9 Bilagor Bilaga 1, Revisionsberättelse 25 (31)

26 Bilaga 2. Platsanvisningar och koordinater inom Gisekvarn för räddningstjänst Gisekvarn Koordinater för räddningstjänst Räddningshelikopter kan landa på fotbollsplan Räddningsbåt kan använda sjösättningsrampen Missnebryggan Lilla badet Sjösättningsramp Koordinater SWEREF 99 TM Nord Öst Snokvikenbryggan Minibadet Fotbollsplan Stora badet Stora badbryggan Lilla badet Stora badbryggan Stora badet Fotbollsplan Minibadet Missnebryggan Snokvikenbryggan Sjösättningsramp m 100 m Bilden finns även på föreningens hemsida. Efter tillsyn och rekommendation från räddningstjänsten har skyltar med platsanvisningar och koordinater för att larma vid eventuella olyckor anskaffats till stora badet, stora badbryggan, fotbollsplan, sjösättningsplatsen och lilla badet. Se nedanstående exempel. 26 (31)

27 Handpumpar och gemensamt vatten Gisekvarn Porsvägen 9 2 Åmöjastigen 7 3 Näckrosvägen 8 4 Alvägen 10 5 Alvägen 1 6 Kvannestigen 5 7 Ranunkelstigen 7 8 Porsvägen 12 9 Finns ej 10 Älgörtsvägen Älgörtsvägen Porsvägen Handpump pumphuset 14 Pumphuset vatten /LB Områdesindelning Gisekvarn Samlingsplaster vid vår- och höströjning Område 1 Område 2 Område 3 Område 4 Område 5 Område 6 Pumphuset Älgörtsvägen / Vassvägen Garaget Parkeringen stora badet Parkeringen stora badet Parkeringen stora badet Områdesindelningen framgår också av utsänd adressförteckning (31)