Styrelse 1 januari 27 maj 27 maj 31 december

Transkript

1 Art Tid Plats Kallelse till medlemsmöte i Svensboda natur- och fritidsförening Lördagen den 26 maj 2018 efter stämman i Svensboda samfällighetsförening Föreningshuset vid fotbollsplanen Dagordning 1 Medlemsmötets öppnande 2 Fråga om mötet är behörigt utlyst 3 Val av ordförande för mötet 4 Val av sekreterare för mötet 5 Val av två justerare tillika rösträknare 6 Godkännande av dagordningen 7 Fastställande av röstlängd 8 Fastställande av förvaltningsberättelse för Fastställande av resultat- och balansräkning för Revisorernas berättelse, se bilaga 11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelserna 12 Val av ordförande 13 Val av styrelseledamöter 14 Val av styrelsesuppleanter 15 Val av revisor 16 Val av revisorssuppleanter 17 Val av valberedning 18 Motioner/skrivelser, se bilaga 19 Midsommarfirandet Övriga frågor 21 Avslutning

2 Förvaltningsberättelse Förvaltningsåret 1 januari 31 december 2017 Styrelseledamöter, revisorer och valberedning Styrelse 1 januari 27 maj 27 maj 31 december Ordförande Jan Carlsson Jan Carlsson Sekreterare Gunnel Hernegran Gunnel Hernegran Kassör Per-Arne Lundin Tintin Öhman Meta Sundin Naturansvarig Åke Pettersson Åke Pettersson Webbansvarig Sture Holmström Susanne Lyckeland Blockledaransvarig Anders Lindberg Anders Lindberg Ledamot Eilert Nordensson Sture Holmström Suppleanter Eva Karlsson Eva Karlsson Per-Anders Åhlin Per-Anders Åhlin Revisorer Thérèse Oxfält Thérèse Oxfält Peter Hummerhielm Peter Hummerhielm Suppleanter Elisabeth Karlsson Elisabeth Karlsson Charlotte Lillieroth Charlotte Lillieroth Valberedning Monika Bylund Holmström Camilla Bauer Bertil Röjhammar Bertil Röjhammar Conny Källström Conny Källström

3 Styrelsens möten Styrelsen har under 2017 haft 6 styrelsemöten; 18 februari, 1 april, 29 april, 10 juni, 20 augusti och den 18 november. Två möten har hållits med blockledarna; 1 april och den 26 augusti. Två medlemsmöten har hållits; 27 maj och den 30 september. Natur och byggnader Verktygscontainern vid fotbollsplanen målades på juliarbetsdagen och slåtter av våra ängar utfördes i augusti. Arbetsdagar Sly har röjts längs stigarna. Ris har samlats upp och eldats efter Vattenfalls röjningar av kraftledningsgatorna. Badplatserna Följande har gjorts vid Östra badet; dräneringsrör har lagts vid stranden, bryggan har fått en andra strykning med Si02, badflotten har fått en första strykning och den andra kommer sommaren Norra- och Östra badplatserna har vår- och höststädats. Föreningar Under sommaren 2017 har Fotbollsgänget klippt gräset vid bouleplanen och fotbollsplanen, Fiskeföreningen har klippt gräset vid Norra badet och arrangörerna för Svensbodaloppet har ordnat med barnens lopp i Svensboda. SvensbodaNytt 2017 SvensbodaNytt 2017 skickades i juli via Postnord till våra 170 andelsägare i SSF samt medlemmar i SNF. Fornminnesvård Fångstgroparna längs kraftledningsgatan mot Huvboda har märkts ut. Nyinflyttade Nyinflyttade i Svensboda hälsas välkomna av styrelsen via mail. Midsommarfirandet 2017 Block 7 ansvarade för midsommarfirandet Ett soligt, välbesökt och uppskattat arrangemang. Ekonomi Resultat- och balansräkningen redovisas på särskild bilaga.

4 Resultaträkning 2017 Budget Utfall Avvikelse Antal medlemsfastigheter Medlemsavgift Intäkter Medlemsavgifter Försäljning av skog Markarrende Jaktarrende Summa intäkter Kostnader Skogsvård Fritidsförvaltning Fritidsområden Badplatser Inventarier Övriga utlägg Delsumma Lämnade bidrag Gemensamma kostnader Administration Medlemsinformation Arvoden och arbetsgivaravgifter Bankkostnader Försäkring Delsumma Summa kostnader Resultat före avskrivningar Avskrivningar Resultat efter avskrivningar

5 Balansräkning 2017 Ingående Utgående Tillgångar Inventarier Avskrivningar Moms Att återfå Fordran SSF Betald 2017 Plusgiro Enligt kontoutdrag Summa tillgångar Skulder och eget kapital Eget kapital Övrig upplupen kostnad Bidrag Betalda 2018 Summa skulder och eget kapital

6 Revisionsberättelse för Svensboda Natur- och Fritidsförening 2017 För räkenskapsåret till och med har vi granskat årets redovisning för Svensboda Natur- och fritidsförening Vi har granskat föreningens bokföring, styrelseprotokoll, avtal, väsentliga beslut, löpande arbete och andra förhållanden. Detta har gett oss en bild av styrelsens förvaltning. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålenliga som grund för vårt uttalande. Det är vår uppfattning att redovisningen ger en rättvis bild av föreningens resultat och ställning. Styrelsens ledamöter har enligt vår uppfattning handlat i enlighet med föreningens stadgar. Vi tillstyrker: att föreningens årsmöte beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2017, och att resultat-och balansräkningen per fastställs. Svensboda den 28 april 2018 Thérèse Oxfält Peter Hummerhielm Undertecknad originalhandling förvaras av Jan Carlsson

7 18 Motion Körkort på motorsåg/röjsåg Jag anser att frågan om att låta vem som helst använda motorsåg & röjsåg är viktig säkerhetsfråga och skall tas upp i styrelsen. Jag anser att den som utför arbeten med dessa verktyg inom Svensbodas block skall ha motorsåg-/röjsågskörkort. Statistiken på ökande antal olyckor med dessa maskiner är ett bevis på det. Motion Mitt förslag är att vi skickar ut en intresseförfrågan bland SNF medlemmar, om vilka som vill gå motorsåg-/röjsågskörkort utbildningar och att föreningen utser vilka som skall gå kurserna och står för kostnaden. Medlemmen får i utbyte satsa sina semesterdagar/egen tid och reskostnader. Annars är alternativet att vi hyr in behöriga yrkesutövare. Anders Bylund Styrelsens yttrande Styrelsen avstyrker förslaget med hänvisning till Arbetsmiljöverkets krav på behörighet vid ideellt arbete, men tillstyrker alternativet om att vid behov av komplicerade och riskfyllda uppgifter hyra in behöriga yrkesutövare.