Svensboda den 4 maj 2015

Transkript

1 Svensboda den 4 maj 2015 Välkommen till föreningsstämman i Svensboda samfällighetsförening SSF och medlemsmötet i Svensboda natur- och fritidsförening SNF. Vid majmötet 2015 ser vi tillbaka på verksamhetsåret 2014 och utvärderar styrelsens arbete utifrån föreningarnas stadgar och de förvaltningsplaner och budgeter som föreningsstämman och medlemsmötet fastställde i september I pausen mellan mötena bjuds på kaffe, smörgås och kaka, serverat av medlemmar, som genom sina insatser bidrar till en positiv stämning i Svensboda. Den rikstäckande organisationen Riksförbundet Enskilda Vägar, REV, till vilken en majoritet av vägföreningarna är anslutna, har under en följd av år observerat svårigheterna att rekrytera styrelseledamöter till de lokala vägföreningarna. Under 2014 genomfördes enkäter om styrelsearvoden. Flera styrelser med få medlemmar arbetar ideellt eller mot en ringa ersättning som knappt täcker kostnaderna för resor, dataabonnemang och mötestider. Några större föreningar arvoderar, för att få ledamöter med kompetens i lagstiftning, ekonomi, upphandling, organisation och ledarskap. Andra föreningar köper tjänsterna från företag som utför styrelsens arbete. Vid total brist på styrelseledamöter går länsstyrelsen in tillfälligt med syssloman mot en arvodeskostnad på ca kr per arbetad timme. Med anledning av denna diskussion uppstår frågan. Hur ska Svensbodas två föreningar styras i framtiden? Detta kan vara diskussionspunkt under övriga frågor på föreningarnas dagordningar. Jan Carlsson Ordförande Svensboda samfällighetsförening SSF Svensboda natur- och fritidsförening SNF

2 Art Kallelse till föreningsstämma i Svensboda samfällighetsförening Tid Lördagen den 30 maj 2015 kl Plats Föreningshuset vid fotbollsplanen Dagordning 1 Föreningsstämmans öppnande 2 Fråga om föreningsstämman är behörigt utlyst 3 Val av ordförande för föreningsstämman 4 Val av sekreterare för föreningsstämman 5 Val av två justerare tillika rösträknare 6 Godkännande av dagordningen 7 Fastställande av röstlängd 8 Fastställande av förvaltningsberättelse för Fastställande av balans- och resultaträkning för Revisorernas berättelse 11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelserna 12 Val av styrelseledamöter. Förslag finns till vakanser 13 Val av styrelsesuppleanter. Förslag finns till vakanser 14 Val av revisor. Förslag finns till vakans 15 Val av revisorssuppleanter. Förslag finns till vakanser 16 Val av valberedning 17 Motioner 18 Övriga frågor 19 Avslutning

3 Förvaltningsberättelse Verksamhetsåret 1 januari 31 december 2014 Styrelserepresentanter, revisorer och valberedning 1 januari 31 maj 31 maj 31 december Styrelse Ordförande Jan Carlsson Jan Carlsson Sekreterare AnneLie Källström Eva Karlsson Kassör Per-Arne Lundin Per-Arne Lundin Vägansvarig Eilert Nordensson Eilert Nordensson Webbansvarig Jan Brinck Jan Brinck Blockledaransvarig Jan Karlsson Anders Lindberg Ledamot Åke Pettersson Åke Pettersson Suppleant Gunilla Halldén Gunnel Hernegran Suppleant Anders Hammar Anders Hammar Anläggningsansvarig PO Bergman PO Bergman Revisorer Karin Roberts Karin Roberts Thérèse Oxfält Thérèse Oxfält Revisorssuppleanter Elisabeth Karlsson Elisabeth Karlsson Peter Hummerhielm Peter Hummerhielm Valberedning Marie Grönmark Carlsson Marie Grönmark Carlsson Annika Ahlstedt Annika Ahlstedt Agneta Karlsson Berit Staaf

4 Styrelsens arbete Styrelsen har under 2014 sammanträtt 7 gånger; 18 januari, 8 mars, 5 april, 3 maj, 28 juni, 16 augusti och 15 november. Två möten med blockledare har hållits, dels den 5 april och dels den 16 augusti. Föreningsstämmor hölls den 31 maj och den 27 september. Vägunderhåll Trafikverket gjorde en tillsyn av vårt vägnät den 14 mars och beviljade en förlängning av driftbidraget. Den 7 maj genomförde vägmästaren Lars-Åce Holm, Hojab AB, en inspektion av vägnätet och lämnade förslag till åtgärder för skötsel och underhåll. Saltning med magnesiumklorid utfördes på ett 1,1 km avsnitt av Lillsjövägen. Avtal med TS Shipping tecknades för barmarksunderhållet 2014 samt vintervägunderhållet Arbetsdagar Vid arbetsdagen den 25 april röjdes sly i diken och vägkorsningar. Väggropar fylldes med grus och snökäpparna togs ner. Arbetsdagen den 27 september ägnades åt att sätta ut snökäppar samt dikesröjning. Ekonomi Resultat- och balansräkningen för 2014 redovisas på särskild bilaga. Styrelsen har i uppdrag att enligt lag se till att medlemmarna betalar de vägavgifter som beslutats på föreningsstämman. Vid den sista betalningsdagen den 31 januari 2014 hade 21 medlemmar ännu inte betalat vägavgiften. I april, efter påminnelser och kontakter med kronofogden hade samtliga 170 medlemmar betalat avgiften. Föreningsstämmor Två föreningsstämmor hölls under Den 31 maj var 50 personer närvarande. Styrelserna beviljades ansvarsfrihet för Ledamöter i den gamla styrelsen avtackades och nya valdes in. Vid höstens stämma den 27 september var 46 personer närvarande. Stämman fastställde styrelsens förslag till förvaltningsplan och budget för 2015 och därmed debiteringslängden för uttaxering av vägavgift för Vid vårstämman bjöds medlemmarna på kaffe och kaka och en sopplunch serverades på höststämman. Utbildningar Eilert Nordensson, vägansvarig, genomgick den 23 april en kurs i vägorganisation arrangerad av Riksförbundet Enskilda Vägar och Trafikverket. Jan Carlsson, ordförande, genomgick samma kurs den 28 oktober.

5 Balansräkning 2014 Intäkter Utfall Budget Kommentarer Medlemsavgifter medlemmar Vägbidrag Summa Kostnader Vinterväg Vägunderhåll Diken och trummor Förbrukningsmaterial Renhållning Stolpar och skyltar Övrigt Summa Administration Föreningsmöten Styrelsemöten Medlemsinformation Arvoden Bankkostnader Föreningsavgifter, försäkring Summa Summa Ränta sparkonto 1413 Resultat Balansräkning 2014 Tillgångar PlusGiro Enligt kontoutdrag Sparkonto Enligt kontoutdrag Fordran SNF Betald 2015 Fordringar medlemmar Summa Skulder och eget kapital Eget kapital Skuld SNF avgifter Avgifter för 2015 Förutbetalda avgifter Avgifter för 2015 Summa

6 Revisionsberättelse för Svensboda Samfällighetsförening 2014 För räkenskapsåret till och med har vi granskat årets redovisning för Svensboda Samfällighetsförenings Vi har granskat föreningens bokföring, styrelseprotokoll, avtal, väsentliga beslut, löpande arbete och andra förhållanden. Detta har gett oss en bild av styrelsens förvaltning. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vårt uttalande. Det är vår uppfattning att redovisningen ger en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning. Styrelsens ledamöter har enligt vår uppfattning handlat i enlighet med föreningens stadgar. Vi tillstyrker: att föreningens årsmöte beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2014 och att resultat- och balansräkningen per fastställs. Svensboda den 18 april 2015 Thérèse Oxfält Peter Hummerhielm Undertecknat original förvaras av Jan Carlsson, ordförande SSF

7 Art Tid Plats Kallelse till medlemsmöte i Svensboda natur- och fritidsförening Lördagen den 30 maj 2015 efter stämman i Svensboda samfällighetsförening Föreningshuset vid fotbollsplanen Dagordning 1 Medlemsmötets öppnande 2 Fråga om medlemsmötet är behörigt utlyst 3 Val av ordförande för medlemsmötet 4 Val av sekreterare för medlemsmötet 5 Val av två justerare tillika rösträknare 6 Godkännande av dagordningen 7 Fastställande av röstlängd 8 Fastställande av förvaltningsberättelse för Fastställande av resultat- och balansräkning för Revisorernas berättelse 11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelserna 12 Val av styrelseledamöter. Förslag finns till vakanser 13 Val av styrelsesuppleanter. Förslag finns till vakanser 14 Val av revisor. Förslag finns till vakans 15 Val av revisorssuppleanter. Förslag finns till vakanser 16 Val av valberedning 17 Motioner 18 Midsommarfirandet Övriga frågor 20 Avslutning

8 Förvaltningsberättelse Verksamhetsåret 1 januari 31 december 2014 Styrelserepresentanter, revisorer och valberedning 1 januari 31 maj 31 maj 31 december Styrelse Ordförande Jan Carlsson Jan Carlsson Sekreterare AnneLie Källström Eva Karlsson Kassör Per-Arne Lundin Per-Arne Lundin Skogsansvarig Åke Pettersson Åke Pettersson Blockledaransvarig Jan Karlsson Anders Lindberg Webbansvarig Jan Brinck Jan Brinck Ledamot Eilert Nordensson Eilert Nordensson Suppleant Gunilla Halldén Gunnel Hernegran Suppleant Anders Hammar Anders Hammar Anläggningsansvarig PO Bergman PO Bergman Revisorer Théresè Oxfält Thérèse Oxfält Karin Roberts Karin Roberts Revisorssuppleanter Elisabeth Karlsson Elisabeth Karlsson Peter Hummerhielm Peter Hummerhielm Valberedning Marie Grönmark Carlsson Marie Grönmark Carlsson Annika Ahlstedt Annika Ahlstedt Agneta Karlsson Berit Staaf

9 Styrelsens arbete Styrelsen har under 2014 sammanträtt 7 gånger; 18 januari, 8 mars, 5 april, 3 maj, 28 juni, 16 augusti och den 15 november. Två möten har hållits med blockledarna dels den 5 april och dels den 16 augusti. Medlemsmöten hölls den 31 maj och den 27 september. Skog och allmänningar Slåtter av våra ängar utfördes i början av juli. Delar av Kvarnkärret slogs med slåtterbalk i Bouleklubbens regi. Fortsatt restaurering av miljön i Kyrkkärret utfördes av vår skogsansvarige. Föreningsmedlemmar i Bevara Kvarnängen slog gräs och underhöll den unika miljön vid Kvarnängen. Vid den extra arbetsdagen den 8 november röjdes området vid Eskils Backa för kommande plantering av tallplantor. Badplatser De två återstående bryggdelarna och en anslutningsbrygga anlades i början av sommaren vid Östra badet och de gamla bryggdelarna fraktades bort. Målning av omklädningshytten vid Östra badet utfördes av föreningens anläggningsansvarige och dasset av medlemmar i föreningen. Fiskeföreningen har mot ett arvode skött gräsklippningen vid Norra badet. Ett nyttjandeavtal tecknades den 21 april med Anders Nilsson, ägare till Svensboda 1:2, om att ha badbrygga vid Östra badet. Fotbollsplanen Bouleklubben har mot att arvode skött gräsklippningen vid fotbollsplanen och boulebanan. Underhåll av byggnader Trapporna till föreningshuset justerades och ordningsställdes vid den extra arbetsdagen den 12 juli. SvensbodaNytt Det årliga numret av SvensbodaNytt delades ut i juli. SvensbodaNytt finns även som nätupplaga på vår hemsida Midsommarfirandet Trots hot om regn och kyligt väder lyckades medlemmarna i block 4 ordna ett välarrangerat och trevligt midsommarfirande.

10 Resultaträkning 2014 Utfall Budget Antal medlemsfastigheter Intäkter Medlemsavgifter á 350 kr Försäljning skog Markarrende Jaktarrende Summa Kostnader Lagstadgad förvaltning av skog Fritidsförvaltning Fotbollsplan Föreningshus och bodar 1000 Badplatser Stigar och broar Latrin- och sophämtning Inventarier Fornminnesvård Kvarnängen 1000 Eskils Backa Lämnade bidrag Fiskeföreningen Svensboule Svensbodaloppet Administration Medlemsmöten Styrelsemöten Medlemsinformation Arvoden Bankkostnader Försäkring Summa Resultat före avskrivningar Avskrivningar Resultat efter avskrivningar

11 Balansräkning 2014 Ingående balans Utgående balans Tillgångar Inventarier Inköpt bryggdel kr Avskrivningar Moms Att återfå Fordran SSF avgifter 3500 Fordran SSF gem kostn 4156 Betald 2015 PlusGiro Summa tillgångar Skulder och eget kapital Eget kapital Förutbetalda intäkter Markarrende 2015 Summa skulder och eget kapital

12 Revisionsberättelse för Svensboda Natur- och Fritidsförening 2014 För räkenskapsåret till och med har vi granskat årets redovisning för Svensboda natur- och fritidsförening Vi har granskat föreningens bokföring, styrelseprotokoll, avtal, väsentliga beslut, löpande arbete och andra förhållanden. Detta har gett oss en bild av styrelsens förvaltning. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vårt uttalande. Det är vår uppfattning att redovisningen ger en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning. Styrelsens ledamöter har enligt vår uppfattning handlat i enlighet med föreningens stadgar. Vi tillstyrker: att föreningens årsmöte beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2014, och att resultat- och balansräkningen per fastställs. Svensboda den 18 april 2015 Thérèse Oxfält Peter Hummerhielm Undertecknat original förvaras av Jan Carlsson, ordförande SNF