Protokoll fört vid möte med styrgruppen för KursInfo, inkl. förvaltningsgruppen

Transkript

1 Dokumentttyp Datum Utgåva Sida PROTOKOLL (3) Diarienummer Utfärdat av Revideringsdatum Dokument ID Håkan Tropp Pr_styr_ doc Protokoll fört vid möte med styrgruppen för KursInfo, inkl. förvaltningsgruppen Datum: Tid: Plats: Konferenscenter i Alvesta, Centralgatan 2 Syfte: Möte med styr- och förvaltningsgruppen för KursInfo Närvarande ledamöter Styrgruppen Carl-Gustav Carlsson Malmö högskola Gerd Engström Högskolan i Jönköping Björn Hellberg Högskolan i Skövde Ordförande styrgruppen Lisbet Kristiansson Högskolan i Borås Brita Lundh Högskolan i Halmstad Margareta Nordstrand Linnéuniversitetet Förvaltningsgruppen Stefan Hallstedt Högskolan i Halmstad Ingrid Hjärtqvist Högskolan i Skövde Ordförande förvaltningsgr. Jakob Henriksson Malmö högskola Monica Johansson Linnéuniversitetet Jaana Karlsson Högskolan i Jönköping Linda Olausson Högskolan i Borås Jenny Welander Blekinge tekniska högskola Övriga närvarande Håkan Tropp Högskolan i Skövde Sekreterare Hannes Göbel Högskolan i Borås Projektledare Ej närvarande Tomas Johansson Blekinge tekniska högskola 1 Mötet öppnas Ordföranden hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes utan tillägg. 3 Föregående mötes protokoll Lades till handlingarna. 4 Lägesrapporter Utveckling gamla och nya KursInfo Ingen utveckling har skett i gamla Kursinfo sedan föregående möte. I nya KursInfo har arbetet med att överföra settingsfiler till databasen fortsatt. Detta är en förutsättning för att kunna sätta upp en lokal testdatabas för varje lärosäte. Testgruppen Testgruppen har organiserat sig men har tagit en paus tills projektet kommer igång. Förutom uppdraget att testa åt projektet har gruppen till uppgift att utveckla och förankra sitt arbetssätt. 5 Nya gränssnittet Projektledare Hannes Göbel presenterade sig själv, Inovation Lab och sina tankar kring projektet. Projektgruppen har haft ett uppstartsmöte i förra veckan för att bl.a gå igenom projektdirektivet. Hannes gick igenom projektdirektivet och de mål och krav som projektet har att förhålla sig till. Hannes beskrev innebörden av att arbeta med en agil metod i

2 Dokumentttyp Datum Utgåva Sida PROTOKOLL (3) Diarienummer Utfärdat av Revideringsdatum Dokument ID Håkan Tropp Pr_styr_ doc projektet. Detta innebär att det sker en tät och regelbunden kontakt mellan utvecklare och beställare med många små beställningar och leveranser i itterationer. Man kommer att använda sig av en scrumliknande modell med en backlog (lista med krav) och sprintar (små grupper av utvecklingspunkter). Från modellen Lean Production tar man med sig begreppet Canban, en informationsbräda för att visualisera flödet från backlog till färdigutvecklat krav. Projektgruppen kommer att ha onsdagar som samma arbetsdag i projektet och övrig tid spridd över veckan. Veckomöten i projektet äger rum varje onsdag kl Kraven kommer att tas fram i form av användarberättelser kompletterade med lite ytterligare information. Projektgruppen har tillgåmg till telefonnummer för konferenssamtal, Skype, MSN, Google Docs samt Adobe Connect. Gruppen har påbörjat ett arbete med en riskanalys för projektet och kommer att fortsätta med detta arbete under kommande vecka. En diskussion kring hur projektets scoop ser ut fördes. Projektdirektivets intention var att bara hantera de icke funktionella kraven. Gerd Engström framförde synpunkter kring att ta ett nytt helhetsgrepp om systemet från grunden, men den allmänna meningen var att vi skall bygga vidare på det vi har gjort hittills och i detta projekt endast arbeta med de icke funktionella kraven. Styrgruppen beslöt att inte ändra det fastställda projektdirektivet. Däremot beslöts projekttiden att gälla med start och slut En referensgrupp för projektet behöver tillsättas. Varje lärosäte utser ett par personer som ingår i en lokal referensgrupp. Namn lämnas senast den till Håkan Tropp, för vidare förmedling till projektledaren. Projektledaren återkopplar till referensgruppen under projektets gång. 6 Beslut om utveckling databas och gamla kursinfogränssnittet (bilaga 1) A. Uppgifter till anmälningshäfte Rutan Uppgifter till anmälningshäfte används av några lärosäten. Linda Olausson och Monica Johansson fick i uppgift att ta fram en kravspec. för vad den skall innehålla. Efter remissrunda i förvaltningsgruppen görs ändringarna i systemet. B. XML-leverans av uppgifter om studieavgift Linda Olausson och Stefan Hallstedt kollar om taggen behöver skickas med om inget värde finns inlagt och utveckling görs sedan i enlighet med detta. C. Nya områdesbehörigheter 6a, 6b & 6c Kravet är att områdesbehörigheterna skall komma i rätt ordning. Förvaltningsgruppen beslutade att ändra fältet till textfält och hitta en lösning där sortering sker i rätt ordning. D. Nytt fält för att hantera T31 i KursInfo Beslut enligt förslag. E. Nytt fält för att hantera val av Kurs- resp. utbildningsplan Beslut enligt förslag. Koder samt default plan skall kunna hanteras i KAdmin. Ingrid Hjärtqvist tar fram en kravspec.

3 Dokumentttyp Datum Utgåva Sida PROTOKOLL (3) Diarienummer Utfärdat av Revideringsdatum Dokument ID Håkan Tropp Pr_styr_ doc 7 Beslut om kvalitetspolicy för testarbete inom KursInfosamarbetet (bilaga 2) Styrgruppen beslutade att fastställa kvalitetspolicyn med tillägg att den skall revideras årligen. 8 Utlämning av systemdokumentation till externt företag Convertus AB besöker BTH i nästa vecka. Tomas Johansson undersöker vad de behöver för information och återkommer med mer information före beslut. 9 Tidsbegränsade uppdrag, underlag för ersättning Blankett för tidsbegränsat uppdrag delades ut. Ev. synpunkter på dokumentet skickas till Håkan Tropp. 10 Övriga frågor Hannes Göbel tog upp arbetet med riskanalysen i projektet. Projektet har identifierat 27 riskpunkter varav en del kan lösas inom projektet och några är beroende av beslut från styrgruppen. Frågor kring projektet som behöver diskuteras och ev. tas beslut kring kanaliseras via Håkan Tropp. Förvaltningsgruppen ger Håkan Tropp i uppdrag att initiera ett samarbete för tekniker och utvecklare där lokala tekniker får möjlighet att utbyta erfarenheter och träffas om behov för detta finns. 11 Nästa möte Förvaltningsgruppens nästa möte bestämdes till i Boråstrakten. Högskolan i Borås är värdar. Styrgruppens nästa möte bestämdes till kl i Nässjö. 12 Mötet avslutas Ordförande tackade för deltagandet och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet: Justeras: Håkan Tropp, sekreterare Björn Hellberg, ordförande

4 Dokumentttyp BESLUTSUNDERLAG Datum Diarienummer Utgåva U Sida 1 (2) Utfärdat av Håkan Troppp Revideringsdatum Dokument IDD Beslutsunderlag_ docx A. Uppgifter till anmälningshäftee (Linda Olausson) Uppgifter till anmälningshäfte en gammal rest sedan HIS tog ut ett anmälningshäfte ur systemet och var de uppgifter som vi tog t ut då (före vi inleddee samarbetet). Sedan desss har en hel del förändrats, bl.a att vi gått över till Huvudområden och infört områdesbehörigheter. Vi vet att uppgifterna i rutan används av en del och att det säkert finns olika önskemål om förändringar på dess innehåll, säkert utöver de som kommit upp i denna fråga. För att lösa detta problem (och om vi beslutar att lägga resurser på detta) ser vi två alternativ; Underlag: Kursinfo_buggrapport_ ämne, Linda Olausson, Alternativa förslag till beslut: 1. Vi tar bort rutan eftersom den egentligen har spelat ut sinn ursprungliga roll. 2. Vi tar fram en separat kravspec./ /ändringsbegäran för hur vi vill förändra den i sin helhet. B. XML-leverans av uppgifter om studieavgift (Linda Olausson) När det gäller XML-leveransen av studieavgifterna behöver förvaltningsgruppen utreda en fråga och ta ställning till en annan. Dett som Niklass uttrycker som Vi får väl försöka enas om hur vi skall hantera detta värde. Dvs närr vi skriver 0 och när vi anger TOMT. Måste taggen alltid finnas med, eller kan vi utelämna hela taggen om denn är tom? innebär att Förvaltningsgruppen (vilket avses med VI i detta fallet) behöver enas/ta ställning till frågan. Det finns alltså följande fråga att redaa ut med VHS: Kan man utelämna taggen helt om inget värde finns att leverera eller e måste man skicka ett värde (0 eller högre) alternativt ett tomt värde? Inom samarbetet behöver vi reda ut följande fråga: Hur önskar vi hantera fälten när vi inte har något värde att mata in? Skall vi då skicka ett tomt värde (vilket sedan visas som Not available eller skall vi skicka 0 som sedan visas som None hos Studera.nu). Det vettigaste och mest logiska torde vara att skicka tomt värde om avgiften är okänd annars har man ju angett att kostnaden är 0. Förslag till beslut: Skicka alltid taggen till studera.nuu och skicka tomt värde då inget värde är inmatat i fältet. XML-leveransen kompletteras med denna tagg snarast. C. Nya områdesbehörigheter 6a, 6b & 6c (Ingrid Hjärtqvist) Att lägga till dessa tre i databasen är ju inget problem i sig, men det d kräver attt vi byter fältet från Tal (Integer) till Text vilket innebär att sorteringsordningen inte blir desamma d (Textfält sorteras: 1, 10, 11, 12, 13,, 2, 21, 22, 23,, 3, 31,..., 6, 6a, 6b, 6c, ). Om det d inte finns s några alternativ att behålla endast siffervärde i fältet behöverr förvaltningsgruppen besluta om denna förändring. Därefter kan denna förändring/tillägg av områdesbehörigheterna levereras i form av ett skript som byter fältformat till text samtt lägger till dessa tre nya områdesbehörigheter i vallistan. Underlag: Kravspec områdesbehörigheter Förslag till beslut: Utveckla ett skript somm byter fältformat till text och lägger till de tre nya områdesbehörigheterna.

5 Dokumentttyp BESLUTSUNDERLAG Datum Diarienummer Utgåva U Sida 2 (2) Utfärdat av Håkan Troppp Revideringsdatum Dokument IDD Beslutsunderlag_ docx D. Nytt fält för att hantera T31 i KursInfo (lokalt önskemål HH, Stefan Hallstedt) I Halmstad jobbar vi med en lösning för att kunna utnyttja T31 till att flytta kurstillfällen direkt mellan KursInfo och Ladok. Vi har skapat en lokal nhämtningsplats som, med vissa tillägg/ändringar, ser ut som xml-leveransen till studera.nu. För att hålla koll på vilka tillfällen vi flyttat över behöver vi ett fält i dbo.kurs där vi kan hålla reda på detta. d Vi tänker oss följande värden: J=Ja=ska med i överföringen, N= =Nej=ska inte med i överföringen ochh K=Klar=ärr överförd. Eftersom vi hanterar detta fält via updatee direkt i databasen behövs inget gränssnitt. Det vi lokalt i Halmstad önskar är alltså ett fält i tabellen dbo.kurs med den enda finessen att det ska varaa 'N' vid nyskapande, inklusive skapande via kopia. Underlag: Kravspec för hantering av T31 via KursInfo Tidsuppskattning: En dag Förslag till beslut: Lägga till ett fält i tabellen kurstillfälle enligt önskemål från Högskolan i Halmstad. Övriga lärosäten får möjlighet att använda detta tillägg. E: Nytt fält för att hantera val avv Kurs- resp. utbildningsplan. (lokalt önskemål HIS, Ingrid Hjärtqvist) I Skövde finns behov av att kunna hantera olika mallar för kurs- och o utbildningsplaner. Det gäller t.ex.. planer före och efter Bologna, planmallar för uppdragsutbildning och basår, etc. Den nuvarande hanteringen med hårdkodade villkor är inte hållbar varför ett nyttt fält i kurs resp. program behövs för att välja vilken planmall som gäller. Valet av planmall görs i gränssnittet och placeras lämpligen tillsammans med fastställandet av planen. Fältet skalll gå att dölja om man intee önskar använda valmöjligheten och funktionen fungerar då som tidigare. Underlag: Inget Tidsuppskattning: 2 dagar för både kursplan och utbildningsplan Förslag till beslut: Lägga till fält i tabellerna kurs och program samt s lägga till möjlighet att välja planmall i gränssnitten för fastställande av kursplan resp. utbildningsplan enligt önskemål från Högskolan i Skövde. Övriga lärosäten får möjlighet att använda detta d tillägg..

6 Dokumentttyp Datum Utgåva Sida Buggrapport (2) Diarienummer Utfärdat av Revideringsdatum Dokument ID Linda Olausson kursinfo_buggrapport_ämne.doc Utgåvehistorik för dokumentet Utgåva Datum Kommentar Skapande av dokument. (Linda Olausson) Inskickat till Håkan Tropp för att tas upp på Förvaltningsgruppens möte den 25/ (Linda Olausson) Allmänt ID Rubrik Beskrivning A Ärendenr Case B Ärendeklass Buggrapport C Titel Användning av Ämne i gränssnitt ger felmeddelande D Bugganmälare LindaOlausson Användning av Ämne i gränssnitt ger felmeddelande När vi gick över till Huvudområde från Ämne så har några buggar uppstått. Det innebär att information fortfarande hämtas från Ämne i vissa vyer och när fältet är tomt ger det ett felmeddelande. Bugg 1: Kurstillfälle På Kurstillfälle under rubriken Uppgifter till anmälningshäfte. När det inte finns något ämne så kommer ett felmeddelande upp, se markering. Förslag till åtgärd: Ta bort hela raden för Ämne. Bugg 2: Varningar På Varningar under både Varningar för kurs och Varningar för kurstillfälle. När det inte finns något ämne så kommer ett felmeddelande upp, se markering.

7 Dokumentttyp Datum Utgåva Sida Buggrapport (2) Diarienummer Utfärdat av Revideringsdatum Dokument ID Linda Olausson kursinfo_buggrapport_ämne.doc Varningar för kurs Varningar för kurstillfälle Förslag till åtgärd: Ta bort hela raden för Ämne både på kurs och kurstillfälle.

8 KRAVSPECIFIKATION Datum Utgåva Sida Forsknings- och utbildningskansliet Ingrid Hjärtqvist (4) Revideringsdatum Allmänt Kravspecifikation ID Rubrik Beskrivning A Ärendenr B Ärendeklass Ö1 C Titel Komplettering av områdesbehörigheter D Avser system KursInfo E System- och KursInfo-samarbetet informationsägare F Kravanmälare Ingrid Hjärtqvist G Förkrav Inga förkrav H Övrigt Utgåvehistorik för dokumentet Utgåva Datum Av Kommentar Godkännare HJAI HJAI Renodling + komplettering Bilagor Bilaga Dokumentnamn Utgåva, datum 1 Testfallsdokument 2 Ändringslogg 3 XX Filnamn: kravspec områdesbehörigheter.doc

9 KRAVSPECIFIKATION Datum Utgåva Sida Forsknings- och utbildningskansliet Ingrid Hjärtqvist (4) Revideringsdatum Beskrivning ID Rubrik Beskrivning 1 Ny funktion Nej 2 Ändring av Val av områdesbehörighet på kurs och program funktion 3 Behörighet Studieadministratörer 4 Intressenter Studieadministratörer, Antagning, Studenter 5 Användare Studieadministratörer 6 Verksamhetsnytta Kunna välja förekommande områdesbehörigheter från en lista i KursInfo. Få ut det i klartext under Förkunskaper. Leverera till studera.nu mm 7 Förutsättning för funktion Att det finns program eller kurs upplagd i KursInfo. Att man kan lagra benämningen som text i databasen i stället för tal. 8 Påverkade Inmatning av program och kurser. Hämtningar till VHS. processer/rutiner 9 Begrepp - definitioner Områdesbehörigheter = Av HSV och VHS definierade behörighetsmodeller för urval till kurser och program på grundnivå. 10 Styrande riktlinjer Högskoleverkets författningssamling 2010 Nr.3 11 Tidsuppskattning - utveckling 12 Testare Studieadministration, Antagning. 13 Systemberoenden Studera.nu 14 Inblandade KursInfo, studera.nu, NyA datakällor 15 Tabeller och fält Gymnasiekurser: KursKod, BenämningSv. Kurs: Kurskod, RevisionsNr, OmradesBehorighet. Program: PrKod, PrRevisionsnr, PrOmradesBehorighet. OmradesBehorighet: OmrBehKod, OmrBehOmrade. OmrBeh2Gk: OmrBeh2GkOmrBehKod, OmrBeh2GkOmrBehGkKurskod. Filnamn: kravspec områdesbehörigheter.doc

10 KRAVSPECIFIKATION Datum Utgåva Sida Forsknings- och utbildningskansliet Ingrid Hjärtqvist (4) Revideringsdatum Användarfall Roll Huvudscenario Alternativt Scenario 1 Alternativt scenario 2 Språk Hjälptexter Studieadministratör När man på en kurs väljer Förkunskapskrav/Områdesbehörighet får man upp en lista med tillgängliga områdesbehörigheter och kan välja en av dom. Denna lista ska utökas med nytillkomna områdesbehörigheter. Den valda områdesbehörigheten ska sedan komma ut i klartext under Förkunskaper och på kursplanen. På motsvarande sätt som ovan men för program resp. utbildningsplaner. Svenska Funktionella krav För närvarande lagras koden för områdesbehörigheter som tal i databasen. De nya områdesbehörigheterna har bokstäver i benämningarna, vilket medför att koden måste lagras som text i stället. Man får alltså göra om definitionen för tabellen. De områdesbehörigheter som ska läggas till är: Behörighet Gymnasiekurser Område 6A Engelska B, Naturkunskap A, Samhällskunskap A Undervisning 6B Engelska B, Matematik B, Naturkunskap A, Samhällskunskap A Undervisning 6C Engelska B, Samhällskunskap A Undervisning Filnamn: kravspec områdesbehörigheter.doc

11 KRAVSPECIFIKATION Datum Utgåva Sida Forsknings- och utbildningskansliet Ingrid Hjärtqvist (4) Revideringsdatum Testdokumentation testfall <ID> Testfall Testfall 1 ID Rubrik Förberedelser Teststeg Förväntat resultat Testa att det går att lägga till de nya områdesbehörigheterna i kurs resp. program Lägg in nya kurser resp. program Behörigheten ska synas i klartext under Förkunskapskrav Testdata testfall 1 Testdata Egenskaper Förväntat utfall Kriterier för godkänd Testfall 2 ID Rubrik Förberedelser Teststeg Förväntat resultat Testdata testfall 2 Testdata Egenskaper Förväntat utfall Kriterier för godkänd Filnamn: kravspec områdesbehörigheter.doc

12 Kravspec - för hantering av T31 via KursInfo Datum Högskola Högskolan I Halmstad Uppgiftslämnare Stefan Hallstedt Behovet är Påverkar Konsekvenserna är Eventuell lösning till behovet är att vi får Alternativa lösningar Det viktigaste systemet måste klara av Övrigt Fält för flagga i dbo.kurstillfalle att användas i samband med XML leverans som är anpassad för T31 Ett fält kallat KtT31 i dbo.kurstillfalle behövs för att kunna sättas till J när tillfället ska med i T31 leveransen, K när körningen gjorts. Vid skapande (även kopia) av kurstillfälle ska värdet vara N. Inget gränssnitt behövs.

13 Kvalitetspolicy för testarbete inom KursInfo Författare Datum Sida Jaana Karlsson (5)

14 Kvalitetspolicy för testarbete inom KursInfo Författare Datum Sida Jaana Karlsson (5) Inledning...3 Syfte...3 Övergripande policy...3 Mål för testarbete...4 Effektmål...4 Sammanfattning av styr- och stöddokumentation...4 Fastställande...5

15 Kvalitetspolicy för testarbete inom KursInfo Författare Datum Sida Jaana Karlsson (5) Kvalitetspolicyn har sitt ursprung i sammanfattning av de idéer, riktlinjer och erfarenheter som både den tidigare arbetsgruppen för krav- och testorganisation samt den nuvarande testgruppen har bearbetat under planeringsstadiet. Testarbetet ska säkerställa en god kvalitet i systemet och testerna kräver planering, förberedelser, utförande och uppföljning. Därför krävs stöddokumentation inom testorganisationen för att kunna strukturerat och homogent genomföra de olika testfaserna med god kvalitet med definierade roller och ansvar. Detta dokument redovisar den övergripande policyn hur vi ser på test i vår organisation. Syftet med kvalitetspolicyn för testarbete är: Fastställa vad testarbetet inom KursInfosamarbetet innebär och hur testverksamhet i sin helhet ska genomföras. Lyfta fram och tydligöra testarbetets betydelse för produkten KursInfo. Skapa goda förutsättningar för testarbetet genom strukturerade processer och metoder som dokumenteras i fastställda styr- och stöddokument. Testarbetet ingår som en naturlig del i KursInfos nyutveckling och underhåll. Testarbetet ska få tillräckliga resurser riktlinje normalt är ca 30 % av den totala utvecklingstiden. Testarna ska involveras i projekt, systemunderhåll och kravställning så tidigt som möjligt. Deltagande i kravgranskning ska ses som en testaktivitet. Testarbetet ska planeras, ledas, genomföras, redovisas och följas upp strukturerat med hjälp av ett testverktyg och överenskommen stöddokumentation. Testarna ska ha god verksamhetskunskap, kännedom om gällande regelverk inom studieadministrationen samt mycket god kunskap om KursInfo och dess databas. Alla som arbetar med test direkt eller indirekt ska kontinuerligt erbjudas kompetensutveckling. Testarbetet i sin helhet ska kontinuerligt utvärderas och utvecklas.

16 Kvalitetspolicy för testarbete inom KursInfo Författare Datum Sida Jaana Karlsson (5) Att genom strukturerat testarbete kvalitetssäkra KursInfos leveranser såväl i nyutveckling som inom systemunderhåll och förvaltning så att ställda krav följs upp och antalet fel som upptäcks i produktion minimeras. Effektmål På sikt ska testarbetet bidra till att medlemshögskolorna uppfattar ett välfungerande system som är tilltalande för användare och driftpersonal samt stödjer väl högskolornas dagliga administration och exponering av utbildningsutbud internt och externt. För att testorganisationen ska vara känd av alla inblandade, accepterad av alla inblandade och kan tillämpas homogent av alla inblandade ska följande dokumentation upprättas och underhållas av testledaren i samråd med övrig testorganisation/styrgrupp: Övergripande styrdokument för testorganisation inom KursInfo Kvalitetspolicy Teststrategi Testplan Metodbeskrivning Detaljerade stöddokument för krav- och testorganisationen inom KursInfo: Mall för behovsanalys/kravspecifikation/kravlista Lista över systemdelar Mall för testplan Mall för kravmatris Checklistor i ReQtest Diverse utbildningsmaterial och exempel efter behov (Dokumentlistan revideras allteftersom olika behov uppstår eller om dokumentationen inte längre är aktuell).

17 Kvalitetspolicy för testarbete inom KursInfo Författare Datum Sida Jaana Karlsson (5) Fastställd av styrgruppen: Datum