Protokoll fört vid möte med styrgruppen för KursInfo

Transkript

1 Dokumentttyp Datum Version Sida PROTOKOLL (3) KursInfo Utfärdat av Revideringsdatum Sökväg Håkan Tropp Protokoll fört vid möte med styrgruppen för KursInfo Datum: Tid: Plats: Via Marratech Syfte: Möte med styrgruppen för KursInfo Närvarande: Björn Hellberg Högskolan i Skövde Ordförande n Stensson Malmö högskola Tomas Johansson Blekinge tekniska högskola Lisbet Kristiansson Högskolan i Borås Margareta Nordstrand Växjö universitet Mats Nordänger Högskolan i Kalmar Brita Lundh Högskolan i Halmstad Per Göran Nilsson Lunds tekniska högskola Övriga närvarande: Håkan Tropp Högskolan i Skövde Föredragande 1 Mötet öppnas Ordförande Björn Hellberg hälsade välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes utan tillägg. 3 Föregående mötes protokoll Protokollet godkändes och lades till handlingarna. 4 Lägesrapport Förvaltningsggruppsmöte i Höör Anteckningarna från mötet gicks igenom (bilaga 1). Stor del av mötet användes till att visa och testa det nya KursInfogränssnittet. Det samlade omdömet var positivt och visade att vi är på rätt väg. LADOK:s verifiering av utbildingsdatabaser Det rådde en samstämmighet i att rapporten inte gav någon vidare vägledning i valet av utbildningsdatabas. Alla lärosäten inom samarbetet har lämna svar på remissen som i olika grad kritiserar dess innehåll och genomförande. Det faktum att KursInfo fått högsta poäng i utvärderingen är dock glädjande och har redan resulterat i att Högskolan i Jönköping hört av sig om att få titta på och utvärdera KursInfo igen. Genomförd utveckling och tidsåtgång för gamla resp. nya KursInfo Under den första delen av 2009 har utvecklingsteamet använt relativt mycket resurser. En sammanställning av nerlagd tid visar på att vi i snitt utnyttjat 2,11 heltidstjänst vecka 2-10 och 2,75 heltidstjänst de senaste fyra veckorna. Med denna resursförbrukning kommer alla resurser att vara förbrukade efter sommaren. I vår utvecklingsplan var det planerat att vi endast skulle göra marginella ändringar och utvecklingsarbete i det gamla gränssnittet till förmån för det nya. Dock har det visat sig att det finns ett större behov att göra förändringar och anpassningar även i det

2 Dokumentttyp Datum Version Sida PROTOKOLL (3) KursInfo Utfärdat av Revideringsdatum Sökväg Håkan Tropp gamla gränssnittet. För att försäkra oss om att kunna leverera nya KursInfogränssnittet i utsatt tid har extra resurser tillförts detta utvecklingsarbete. Finansieringen av detta behöver dock lösas då styrgruppen poängterade vikten av att inga förseningar för leveransen av det nya gränssnittet får ske. 5 Utveckling Utveckling kommande period En utvecklingsplan där utvecklingspunkterna i det nya gränssnittet är uppställda är upprättad. I dagsläget är arbetet påbörjat i modulerna: Kurs, Kurstillfälle, Program och programtillfälle. Modulen kurstillfälle är även klar för test. I ett första skede läggs alla resurser på att färdigställa dessa fyra moduler. Därefter påbörjas arbetet med modulerna Paket, Publikation, Utsökningsgränssnitt, Översikt och Exportfunktioner. Se bilaga 2. Målsättningen är att det nya gränssnittet skall vara klart att ta i drift i version 1 till årsskiftet 2009/ Resurser för utveckling 2009 En diskussion kring tillgängliga resurser fördes. Resurstillgångarna kan delas upp i två delar; pengar och tillgängliga systemutvecklare. Ett problem som finns idag är att vi använder alla tillgängliga systemutvecklarresurser som finns vid Högskolan i Skövde och ett tillskott av extra pengar löser inte problemet på kort sikt. För att lösa problemet på längre sikt behöver ytterligare en systemutvecklare anställas och då behöver en finansiering av denna tjänst lösas. Att rekrytera en resurs på en kortare period är inte ekonomiskt och praktiskt genomförbart då det tar ett antal månader för en ny systemutvecklare att sätta sig in i arbetet och detta tar även kraft från de befintliga systemutvecklarna. En annan lösning är att hyra in systemutvecklare från något av de övriga lärosätena om det är möjligt. Brita Lundh meddelade att det ev. finns resurser att använda vid Högskolan i Halmstad. Brita och Håkan tar en kontakt för att undersöka detta. Övriga lärosäten uppmanas att undersöka möjligheterna vid sina lärosäten och meddela Håkan. Håkan presenterade ett fördelningsförslag som bygger på en bemanning med 2,5 heltidstjänst för 2010 och i övrigt samma förutsättningar (bilaga 3). Förslaget ger en fingervisning om vilken kostnadsökning detta skulle innebära, men för att ta beslut i frågan behövs ett bättre underlag tas fram med de olika alternativ som kan tänkas. Håkan fick i uppdrag att ta fram ett nytt underlag som tar hänsyn till dels att Linnéuniversitetet ersätter Högskolan i Kalmar och Växjö universitet och dels med att ytterligare ett lärosäte i storlek med Högskolan i Jönköping tillkommer. Styrgruppen ställde sig bakom att en utökning av utvecklingsresurserna för KursInfo måste göras inför 2010 från dagens 1,75 tjänst + motsvarande 0,25 tjänst som extra resurser till i storleksordningen 2,5 heltidstjänst. Detta kräver att en nyrekrytering av en systemutvecklare vid Högskolan i Skövde genomförs. 6 Övriga frågor Utdatafunktion i KursInfo Frågan om att utdatafunktion för KursInfo skall ingå i samarbetet har väckts av förvaltningsgruppen (bilaga 4). Styrgruppen ansåg att alla resurser i nuläget bör

3 Dokumentttyp Datum Version Sida PROTOKOLL (3) KursInfo Utfärdat av Revideringsdatum Sökväg Håkan Tropp läggas på KursInfogränssnittet. Styrgruppen beslöt att utdata enligt bilagan, i nuläget, inte skall ingå i gemensam förvaltning och utveckling. Kursbudgetsystem Tomas Johannson har fått i uppdrag av högskoledirektören vid BTH, Noel Holmgren, att undersöka möjligheten att ta del av den kursbudgetmodul som utvecklats vid Högskolan i Skövde. Håkan redogjorde för den utvecklade modulen och informerade om att den inte satts i drift i Skövde utan ligger nere för test av ny funktionalitet för kursbudgetering som finns i Agresso. Modulen har utvecklats helt skilt från KursInfo och finansierats med medel från Högskolan i Skövde. Utveckling i gamla KursInfogränssnittet Margareta Nordstrand tog upp frågan ang. utvecklingsbehov i gamla KursInfogränssnittet som förvaltningsgruppen fört vidare till styrgruppen. SUHF har utfärdat rekommendationer att börja använda fördjupningsnivåer, vilket inte stöds i dagens KursInfo. Behov finns även att utveckla funktioner för hantering av huvudområden. Fr.o.m sommarkurserna 2010 kommer områdesbehörigheter att användas, vilket också kräver förändringar i KursInfo. Ovanstående förändringar kräver en relativt stor utvecklingsinsats som tar utvecklingstid från det nya gränssnittet. Bedömningen är att arbetet med fördjupningsnivåer och områdesbehörigheter går att lösa på ett par veckor, medan arbetet med huvudområden är betydligt mer omfattande och uppskattas till minst 4-5 veckors arbete. Då flertalet av lärosätena i samarbetet uttryckt att det är möjligt att lösa problemet med huvudämnen, medan det nya Linnéuniversitetet har som förutsättning att det utvecklas är det rimligt att denna utvecklingskostnad betalas av fusionspengar från Kalmar/Växjö om det skall utvecklas. Margareta Nordstrand undersöker detta och återkommer till Håkan. 7 Nästa möte Nästa möten med styrgruppen bestämdes till , kl samt , kl båda via Marratech. 8 Mötet avslutas Ordföranden tackade för deltagandet och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet: Justeras: Håkan Tropp, sekreterare Björn Hellberg, ordförande

4 1(3) LTHs kansli Camilla Hedberg Protokoll fört vid möte med förvaltningsgruppen för KursInfo Närvarande: Håkan Tropp Ingrid Hjärtqvist Niklas Lindelöf Kjell Sjöqvist Jonas Gustafsson Anita Östling Mats Berg Cecilia Barne Henrik Bengtsson Linda Olausson Stefan Hallstedt Roger Eriksson Camilla Hedberg Karim Andersson Leif Lagebrand Jenny Welander Högskolan i Skövde Högskolan i Skövde Högskolan i Skövde Högskolan i Skövde Högskolan i Skövde Malmö högskola Malmö högskola Växjö universitet Högskolan i Borås Högskolan i Borås Högskolan i Halmstad Högskolan i Halmstad Lunds Tekniska Högskola Lunds Tekniska Högskola Blekinge Tekniska Högskola Blekinge Tekniska Högskola 1. Mötet öppnas Håkan Tropp hälsar oss alla välkomna och förklarar mötet öppnat. 2. Presentation av deltagarna Samtliga närvarande presenterar sig och berättar om sin roll i KursInfoarbetet. 3. Val av sekreterare för mötet Camilla Hedberg väljs till sekreterare för mötet. 4. Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns efter tillägg av punkten Debiteringsrutiner. 5. Föregående mötes protokoll Protokollet läggs till handlingarna. 6. Lägesrapporter LADOK:s verifiering av utbildningsdatabaser Håkan Tropp berättar lite om det arbete som nu utförts på nationell nivå med jämförelser av utbildningsdatabaser. Tanken med projektet har varit att LADOK konsortiet ska kunna lämna rekommendationer till lärosäten, som idag är utan utbildningsdatabaser eller som behöver anskaffa nytt, om bra existerande system. Arbetet inleddes med att intresserade lärosäten fick lämna en självvärdering över sitt system. Steg 2 var att från Postadress Box 118, LUND Besöksadress John Ericssons väg 3 Telefon dir , växel camilla.hedberg@kansli.lth.se. Internet E-post

5 Protokoll fört vid möte med förvaltningsgruppen för KursInfo projektledningens sida betygssätta systemen och detta arbete har nu resulterat i en slutrapport som skickats på remiss till lärosätena. Vid betygssättningen har hänsyn tagit till hur väl systemet uppfyller de krav som ställs från Högskoleförordning, LADOK och NyA/STUDERA.NU. 2(3) Mötet diskuterar den utsända remissen och synpunkter framförs på att det saknas uppgifter om vilken plattform och databashanterare som krävs för systemen. Denna uppgift är viktig för att kunna göra en jämförelse med hur dessa krav passar befintlig utrustning på hemmaplan. Det som är något oklart för mötet är vad som egentligen ska besvaras i remissen, vad är frågeställningen? Håkan Tropp rekommenderar dock samliga att besvara remissen. Svar ska ha inkommit senast den 22 mars LADOK-överföringen, tester BTH har testat överföringsfunktionen, som nu utvecklats till KursInfo, och där överföring sker till LADOK tabellerna KURS och KURSUOMR. Skriftliga synpunkter från BTH efter testen är skickade till Skövde. Det som inte fanns med i första leveransen var överföringen till utbildningsområden (KURSUOMR). Jenny Welander berättar att testen avlöpt väl. Ingrid Hjärtqvist meddelar att en LPW-tjänst med denna funktionalitet nu finns och utvecklarna kommer därför att arbeta för att koppla ihop KursInfo med denna LPWtjänst. Leverans i mars (huvudområden, justerad Ladok-överf. m.m.) Niklas Lindelöf meddelar att den utveckling som nu sker med avseende på information om huvudområden inte kommer att kunna återanvändas i det nya gränssnittet. Frågan ställs därför om hur viktigt mötet anser det vara med huvudområdeskopplingen. Kan detta eventuellt vänta till det nya gränssnittet? Mötet anser sig inte kunna svara på frågan utan hänför frågan till Styrgruppen som sammanträder den 25 mars. Jonas Gustafsson meddelar att tillägget för utbildningsområden i LADOK-överföringen inte kommer att levereras i mars utan arbetet går istället vidare med att koppla ihop överföringen med LPW-tjänsten som nämnts ovan. Databasdokumentation Niklas Lindelöf har uppdaterat dokumentationen om databasen och denna är nu utlagd på KursInfosidan under Dokumentation. Övrig lägesrapportering LTH har påbörjat arbetet med införandet av KursInfo. Driftservern är på plats och skarp driftmiljö är på gång. En del funktionalitet saknas vid en första jämförelse mellan databaserna för att LTH ska kunna använda bl.a. läro- och timplaner som hittills. Niklas Lindelöf åker till Lund den 11 mars för att ge utbildning om inställningar och konfigurationer. Camilla Hedberg och Karim Andersson kommer då att mer i detalj framföra vilka förändringar/tillägg som behövs i KursInfo inför skarp drift. 7. Nya KursInfo Utvecklingsläget Niklas Lindelöf redogör för utvecklingsläget så här långt. Utvecklingen av Kurstillfällen har kommit långt och utvecklingen av Kurs, Program och Programtillfällen har påbörjats.

6 Protokoll fört vid möte med förvaltningsgruppen för KursInfo (3) Tidsplan 2009 Efter sommaren kommer en leverans av nya gränssnittet som kommer att vara test och körbart. Den skarpa leveransen planeras till årsskiftet. Risken är dock stor att den skarpa leveransen blir framskjuten om mycket resurser behöver läggas på funktionalitet i nuvarande KursInfo, häribland huvudområden och LTHs behov av förändringar. Fortsatt utveckling (2010) Den gamla önskemålslistan förs över till nyutvecklingen. 8. Ev. prioriteringar av gamla önskemål, bilaga är utskickad Alla önskemål som återfinns i utskickad bilaga finns också med i priolistan för det nya gränssnittet. Håkan Tropp lägger upp denna priolista (v.1.2) på forumet. 9. Övriga frågor Camilla Hedberg ställer frågan om rutinerna kring interndebiteringar och får svaret att debitering sker efter antal deltagare från varje lärosäte. En testversion av nya gränssnittet kommer framöver att finnas på server i Skövde. Dock kan man inte idag säga exakt datum för när den står klar. 10. Nästa möte Mötet enas om att nästa möte ska äga rum den 16 och 17 september 2009 och arrangeras utav Malmö Högskola. 11. Mötet avslutas Håkan Tropp tackar oss alla och förklarar mötet avslutat. Vid protokollet Camilla Hedberg Håkan Tropp

7 KursInfo Utvecklingspunkter, nya KursInfo Påbörjad Klar Kurs Kurstillälle Klart för test Program Programtillfälle Paket Publikation Libriskoppling Utsökningsgränssnitt Kurssökning Kurstillfällessökning Programsökning Prograntillfällessökning Paketsökning Publikationssökning

8 Översikt Kurslistor Kurstillfälleslistor Programlistor Programtillfälleslistor Paketlistor Exportfunktioner Kurs > Ladok Kurstillfälle > Ladok Program > Ladok Programtillfälle > Ladok Paket > Ladok NyaLeverans

9 HÖGSKOLAN I SKÖVDE Förslag till fördelning av kostnad för utveckling av KursInfo år 2010 Utvecklingskostnad för år ,00 SEK 2,5 heltidstjänst Antal lärosäten 8 Del av kostnad som fast 25% Ökning Lärosäte Grundavg. HST 2007 * Andel % HST förd. Påslag 35% Årsavg Per halvår Halvår Helår Blekinge tekniska högskola ,83% Högskolan i Borås ,70% Högskolan i Halmstad ,47% Högskolan i Kalmar ,22% Högskolan i Skövde ,32% Malmö högskola ,51% Växjö universitet ,55% Lunds tekniska högskola ,42% Totalt ,00% (2006: ) *) Antalet helårsstudenter i grundläggande högskoleutbildning Exklusive uppdragsutbildning. Källa: Universitet & Högskolor, Högskoleverkets årsrapport 2008

10 Bilaga 6 Fråga om utdatafunktion för KursInfo skall ingå i gemensam förvaltning och utveckling eller ej Frågan om utdatafunktioner från KursInfo skall utvecklas och underhållas av samarbetet eller ej har diskuterats i förvaltningsgruppen. Enligt samarbetsavtalet har lärosätet rätt att använda de utdatasidor (utbildningssidor) som utvecklats av Högskolan i Skövde, men koden ingår inte i gemensam förvaltning och utveckling då behovet ser olika ut på olika lärosäten. Förvaltningsgruppen hänskjuter frågan till styrgruppen att diskutera och besluta i denna fråga. Utdrag ur samarbetsavtalet: 4. Grundsystem och tilläggssystem Grundsystemet består av: Databasen Administrationsgränssnittet (KursInfo) Systemunderhållsgränssnittet (KAdmin) Funktion för leverans av XML-data till Studera.nu och NyA Tilläggssystem: Utdatagränssnitt (Utbildningssidorna) Kringsystem för bl.a. generering av PDF-filer Lärosätet har rätt till grundsystemet samt tilläggssystem och får använda delarna fritt inom sin organisation. Förändringar och vidareutveckling av koden i grundsystemet kan göras av alla. Högskolan i Skövde granskar, samordnar och implementerar koden i grundsystemet samt distribuerar till övriga inom samarbetet. Alla förändringar och anpassningar som implementeras i grundsystemet skall vara gjorda så att alla lärosäten kan använda dessa. Funktioner som inte används av alla skall kunna kopplas bort eller döljas utan att det påverkar grundsystemet. Tilläggssystem får fritt användas och modifieras efter lärosätets behov och önskemål. Koden ingår inte i gemensam förvaltning och utveckling. Support och hjälp med utveckling av detta kan köpas av Högskolan i Skövde i mån av tid. Upphovsrätten till grundsystemet och tilläggsystem tillhör Högskolan i Skövde och kan inte överlåtas utan medgivande.