Protokoll fört vid möte med förvaltningsgruppen för KursInfo

Transkript

1 Dokumentttyp Datum Utgåva Sida PROTOKOLL (3) Diarienummer Utfärdat av Revideringsdatum Dokument ID Håkan Tropp Pr_forv_ doc Protokoll fört vid möte med förvaltningsgruppen för KursInfo Datum: Tid: Plats: Videokonferens via Adobe Connect Syfte: Möte med förvaltningsgruppen för KursInfo Närvarande ledamöter Förvaltningsgruppen Jakob Henriksson Malmö högskola Jaana Karlsson Högskolan i Jönköping ( 1-5) Ingrid Hjärtqvist Högskolan i Skövde Ordförande Linda Olausson Högskolan i Borås Stefan Hallstedt Högskolan i Halmstad Jenny Welander Blekinge tekniska högskola Cecilia Barne Linnéuniversitetet ( 6-9, ers. Monica Johansson) Övriga närvarande Håkan Tropp Högskolan i Skövde Sekreterare Hannes Göbel Högskolan i Borås ( 1-5) 1 Mötet öppnas Ordföranden hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes med tillägg av tre övriga frågor från Stefan Hallstedt. 3 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll lades till handlingarna. 4 Rapport från styrgruppens möte Protokollet från styrgruppens möte togs upp. Styrgruppen beslöt att förlänga gränssnittsprojektet till under förutsättning att Hannes har möjlighet att vara projektledare. Ytterligare ett par lärosäten har hört av sig och visat intresse för att vara med i vårt samarbete. 5 Lägesrapporter Gränssnittsprojektet Arbetet flyter på som tidigare. Projektgruppen hade möte i Nässjö förra måndagen som förde arbetet en bra bit framåt. Gruppen arbetar tillsammans med utvecklingsteamet och testgruppen och använder Kanban för att hantera utvecklingspaketen. Gruppen har nu börjat hitta arbetsformerna och ett antal kravspecar är nu levererade och utveckling pågår. Arbete pågår även med att hitta ersättare för Linda Olausson i testgruppen, men något besked om detta har inte lämnats av Högskolan i Borås ännu. Ingrid Hjärtqvist önskade att referensgrupperna skulle få ny möjlighet att se vad som är klart hittills. Det finns nu uppsatt en testmiljö reserverad för testgruppens tester och en demo-miljö som övriga kan använda för att titta på systemet. Det är dock viktigt att alla är medveten om att systemet är under kontinuerlig utveckling och att man inte i detta läge släpper ut demo-systemet på för bred front utanför projektet.

2 Dokumentttyp Datum Utgåva Sida PROTOKOLL (3) Diarienummer Utfärdat av Revideringsdatum Dokument ID Håkan Tropp Pr_forv_ doc 6 Uppkomna ärenden Kriterier för nya medlemmar i samarbetet Styrgruppen har lämnat i uppdrag åt förvaltningsgruppen att ta fram kriterier för nya lärosäten att beakta för att vara med i samarbetet. Förvaltningsgruppen var inte helt klar över vad dessa kriterier innebär, men tolkade inte detta som att intentionen är att förhindra nya medlemmar utan snarare tydliggöra vad som förväntas/krävs av ett lärosäte som önskar vara med i samarbetet, t.ex deltagande i styr- och förvaltningsgrupper samt andra arbetsgrupper, vilka tekniska resurser som krävs etc. Ingrid Hjärtqvist och Håkan Tropp får i uppdrag att ta fram ett första utkast och remissa i förvaltningsgruppen. Nytt fält för examensnivå (examlevel) till Studera.nu (Bilaga 1) Kravspec är skickad till förvaltningsgruppen från Linda Olausson Förslaget innebär en relativt liten förändring och lämnas till utvecklarna för utveckling. Default-värde för platser kvar och sen anmälan E-post till förvaltningsgruppen från Linda Olausson Default-värdet blir [Ja]. När man dolt fältet syns inte detta och kan därmed inte ändras. Kan detta fält vara tomt istället när man dolt fältet? Detta är en generell fråga för alla fält med default-värden när man döljer dessa. Ingrid kollar upp detta med utvecklingsteamet till nästa möte. Komplettering med nya fält (textualdescriptionphrase, visibletoswedishapplicants) (Bilaga 2) E-post till förvaltningsgruppen från Linda Olausson Detta går att komplettera manuellt via Studera.nu:s backweb tills detta är kompletterat i KursInfo. Lista på kurser, fastställda eller ej Vid en liten revision, t.ex till rev. 2.1 visas inte kursplanen alls innan den nya revisionen är fastställd. Alla fastställda kursrevisioner borde synas, inte bara senaste rev. Kontroll med utvecklingsteamet om detta är ett fel och kan lösas. Nya fält för antagningsomgång Förfrågan från Mats Berg vid senaste förvaltningsgruppsmötet angående nya fält för antagningsomgång och ev. kursomgång för leverans till NyA. Förvaltningsgruppen efterlyste en tydligare problemformulering för vilket problem detta skall lösa. Frågan tas upp på nästa förvaltningsgruppsmöte och Mats ombeds skriva en enkel problembeskrivning för detta. 7 Övriga frågor Frågor från Stefan Hallstedt 1. Använder någon Kursinfo för schemaläggning (TimeEdit e.d.)? Vi kör skarpt inför h-11? I bl.a. Skövde överförs kurstillfällen från KursInfo till TimeEdit för schemaläggning. Detta sker via överföringsskript som körs varje natt. 2. Hur hanterar ni andra tillfällen som går över flera än en termin? Det ska ju bli fo-terminer i Ladok? I Skövde läggs dessa in som fortsättningstillfällen i KursInfo och sedan manuellt i Ladok. Ett tillfälle i Ladok men flera i KursInfo. Önskemål finns att hantera detta på ett annat sätt, likt Ladok, även i KursInfo. Detta önskemål finns sedan tidigare och har tidigare prioriterats till version 2 av nya KursInfo. Stefan Hallstedt får i uppdrag att göra ett första utkast på hur vi vill att denna hantering skall vara för vidare diskussion vid nästa förvaltningsgruppsmöte.

3 Dokumentttyp Datum Utgåva Sida PROTOKOLL (3) Diarienummer Utfärdat av Revideringsdatum Dokument ID Håkan Tropp Pr_forv_ doc 3. Hur gör vi med texter till på program? Ingrid Hjärtqvist skickar ut e-post till förvaltningsgruppen om hur detta fungerar. Ersättare för Linda Olausson i förvaltningsgruppen skall utses av Högskolan i Borås. Detta arbete pågår och meddelas senare. Ingrid Hjärtqvist uppmanade att, i enlighet med styrgruppens beslut, utse en ersättare för medlem i förvaltningsgruppen för de fall ordinarie medlem har förhinder. 8 Nästa möte Förvaltningsgruppen beslöt att nästa möte skall vara i Halmstad tisdag-onsdag den 13-14/9 (lunch till lunch). Stefan Hallstedt kollar upp boende och bokar upp lokal på Högskolan i Halmstad. 9 Mötet avslutas Ordförande tackade för deltagandet och framförde ett särskilt tack till Linda Olausson för sin tid i förvaltningsgruppen och önskade henne lycka till framöver. Mötet förklarades avslutat. Vid protokollet: Justeras: Håkan Tropp, sekreterare Ingrid Hjärtqvist, ordförande

4 Bilaga 1 Behovsanalys tillägg av KursInfo examensnivå till t studera.nu i Datum Högskola Uppgiftslämnare Behovet Högskolan i Borås Linda Olausson Underr hösten 2010 infördes i Emil schemat en tagg, <nya:examlevel>, för att skicka med examensnivå. Det innebär att a vi nu kann på program skicka med dels den nivå som utbildningen startar på och dels denn nivå som examen avslutas på. Vi kann således skicka med information omm en utbildning som gör att den visas vid sökning dels på Grundnivå men även på sökning på Avancerad nivå. Idag skickar vi endast medd utbildningens nivå som den startarr på. För att visa hur det ser ut idag på studera. nu vid en sökningen så visas nedan ett exempel på ettt program från Örebro Universitet, U Psykologprogrammet. Om man väljer attt kryssa i Grundnivå under rubriken Program så visas programmet: Om man väljer attt kryssa i Avancerad nivå under rubriken Program så visas programmet också:

5 Bilaga 1 Det innebär att det skall skickas med följande taggar: <academic><program><type>grund</type></program></academic> och sedan <nya:examlevel>avancerad</nya:examlevel> Vilket resulterar i att det står grund avancerad som nivå och att utbildningen visas vid både sökning på avancerad och grundnivå. Påverkar Konsekvenserna är Eventuell lösning till problemet/behovet är att vi får/kan Alternativa lösningar Systemanvändarna/i ntressenterna Användarnas förväntningar Det viktigaste systemet måste klara av Systemet måste kunna integreras med Övrigt XML filer, databas Att den sökande kan hitta våra utbildningar på under rätt sökkriterier. Det finns en nivå som heter något liknande: Grund Avancerad och när den väljs genereras båda taggarna i XML filen. För mer information kring fritextsökningen, se VHS dokumentet for NyA anvandare/utbildningsinhamtning XML/Dokumentation och handledningar/ **************************************************** Mailkonversation med utvecklarna: >>> "niklas.lindelof@his.se" <niklas.lindelof@his.se> :15 >>> Hej Använder vi oss av denna? Nej Mvh Niklas Lindelöf From: Linda Olausson [mailto:linda.olausson@hb.se] Sent: den 1 mars :31 To: Niklas Lindelöf Subject: XML-fil - examlevel Hej Niklas! Använder vi oss av denna? educationinfo/extensioninfo/nya:examlevel Om vi använder den, vilket värde är det som skickas med i den? /Linda

6 Bilaga 2 Behovsanalys tillägg av fritextord till studera.nu i KursInfo Datum Högskola Högskolan i Borås Uppgiftslämnare Linda Olausson Behovet Vi bör titta på om vi skall använda den nya taggens som kom i höstas istället för den fritextbeskrivning som vi skickar idag. VHS rekommenderat att vi byter till den nya taggen med hänvisning till att de sökord som läggs in igenom den ger bättre sökresultat och högre relevans i sökmotorn än den fritextbeskrivning vi skickar idag. Den nya taggen heter: educationevent/extensioninfo/nya:textualdescription/ nya:textualdescriptionphrase. Fritextorden ligger till grund för fritextsökningen i sökandewebbens sökfunktion. Attributet xml:lang anger vilket språk orden gäller, och man bör ange ord för både svenska och engelska. Man får ange högst 15 ord per språk. VHS skriver enligt nedan att sökfunktionen fungerar på följande sätt: När användaren på Hitta utbildning på studera.nu fyller i ett sökord i fritextfältet under SÖK visas en resultatlista med utbildningar. Dessa utbildningar sorteras efter relevans. Relevans innebär att utbildningarna kommer olika högt på resultatlistan beroende på hur väl dess data matchar sökordet. Sökfunktionen går igenom utbildningens data från punkt 1 till 9 nedan, och jämför hur väl de matchar med det inmatade sökordet: 1. Anmälningskod (vikt 17) 2. Kurskod (vikt 14) 3. Utbildningens namn benämning på kurs/kurspaket/program (vikt: 13.1) 4. Fritextord (vikt 11) 5. Kod för lärosäte (vikt 9) 6. Ämne/examen (vikt 7) 7. Studieort (vikt 5) 8. Namn på lärosäte (vikt 3) 9. Fritextbeskrivning från fritextsida (vikt 1) Till exempel, om sökordet matchar Anmälningskod (vikt 17) kommer utbildningen högt upp, men om sökordet matchar från Fritextbeskrivning från fritextsidan (vikt 1) kommer det långt ner. 4. Fritextord Högskolan har möjlighet att välja upp till 15 fritextord som beskriver utbildningen. Om användaren skriver in ett ord som matchar ett av fritextorden får han/hon träff på utbildningen. Det bästa är att ange få men träffsäkra fritextord. Ju färre fritextord, desto högre kommer utbildningen i resultatlistan om fritextordet matchar det användaren skrivit in. Med fler fritextord blir det oftare träff på utbildningen, men den kommer

7 Bilaga 2 längre ned i resultatlistan. Påverkar XML filer, inmatningsgränssnittet XML exempel för Fritextord: EducationEvent <extensioninfo> <nya:textualdescriptionphrase xml:lang="sv">matematik Kemi Fysik</nya:textualDescriptionPhrase> <nya:textualdescriptionphrase xml:lang="en">math Chemistry Physics</nya:textualDescriptionPhrase> </nya:textualdescription> </extensioninfo> Konsekvenserna är Eventuell lösning till problemet/behovet är att vi får/kan Alternativa lösningar Systemanvändarna/i ntressenterna Användarnas förväntningar Det viktigaste systemet måste klara av Systemet måste kunna integreras med Övrigt Inmatningsfält för 15 svenska ord och 15 engelska ord. Fältet/fälten skall placeras på Program/Kurs under rubriken Söktermer Studera.nu. Användaren skall inte kunna mata in fler än 15 på respektive språk. För mer information kring fritextsökningen, se VHS dokumentet 1.pdf