Protokoll fört vid möte med förvaltningsgruppen för KursInfo

Transkript

1 Dokumentttyp Datum Utgåva Sida PROTOKOLL (3) Diarienummer Utfärdat av Revideringsdatum Dokument ID Håkan Tropp Pr_forv_ Protokoll fört vid möte med förvaltningsgruppen för KursInfo Datum: Tid: Plats: Webbkonferens via Adobe Connect Syfte: Möte med förvaltningsgruppen för KursInfo Närvarande ledamöter Förvaltningsgruppen Magnus Blom Högskolan i Jönköping Ordförande Ingrid Hjärtqvist Högskolan i Skövde Stefan Hallstedt Högskolan i Halmstad Jenny Anderbjörk Högskolan i Borås Jenny Welander Blekinge tekniska högskola Cecilia Barne Linnéuniversitetet Övriga närvarande Håkan Tropp Högskolan i Skövde Sekreterare Ej närvarande Emma Norrbin Malmö högskola 1 Mötet öppnas Ordföranden hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes utan tillägg. 3 Föregående mötes protokoll Protokollet från föregående möte gicks igenom och lades till handlingarna. 4 Lägesrapport gamla kursinfo Emil 2.0/Åtgärder i XML-leveransen och gamla KursInfo Dokumentet med inkomna ärenden till KursInfo-supporten gicks i igenom för att besluta om åtgärd eller inte samt prioritering av dessa (bilaga 1). a) Ärende : Värdet tuitionfee sätts alltid till true, vilket genererar en varning om man inte fyller i fält för avgift. Det finns behov av att kunna hantera både fallen att man glömt fylla i avgift och då få en varning samt att kunna lämna medvetet tomt och då skicka värdet false. Förvaltningsgruppen beslutade att om det är möjligt skall XML-en hantera detta genom att om man skriver 0 i avgift blir tuitionfee false annars blir det true och genererar då en varning om man inte fyllt i någon avgift. b) Ärende : Tidigare beslutat att genomföra. Levereras med nästa leverans. c) Ärende : Lösning är framtagen och består av att antalet sammankomster på resp. kurstillfälle räknas samman och presenteras i kurspaket. Dessa kurser går nu upp som de ska till antagning.se. Den andra delen av frågan handlar om när kurspaket går över två terminer. Detta går inte att ange i KursInfo, men kan hanteras i Emil 2.0 (sid 64 i XML-manualen). KursInfo hanterar detta som moderkurstillfälle och fortsättningstillfälle istället. Vi beslutade att avvakta med denna del till senare och ta med det till nya KursInfo. d) Ärende : Förvaltningsgruppen beslutade att inte åtgärda denna punkt. Problemet kan ev. åtgärdas genom att ta en ny kopia av skarp installation till test. e) Ärende : Ärendet är löst.

2 Dokumentttyp Datum Utgåva Sida PROTOKOLL (3) Diarienummer Utfärdat av Revideringsdatum Dokument ID Håkan Tropp Pr_forv_ f) Ärende : Mats Berg önskar information kring funktioner i gamla KursInfo för att kunna laborera med funktioner. Eftersom Mah inte är närvarande så bordläggs frågan och lämnas utan åtgärd i nuläget. g) Ärende : Önskemål om förändringar i XML-leveransen (bilaga 2). Förvaltningsgruppen beslutade att åtgärda de tre första punkterna om det inte tar mycket tid och inte åtgärda punkt 4 och 5. h) Ärende : Problem vid liten revision då tillfället inte tar med sig educationinfo-filen utan den ligger kvar på det gamla revisionsnumret. Vi behöver kolla upp om detta är ett lokalt problem eller samma problem för alla. Behöver åtgärdas om det är ett generellt fel. i) Ärende : Leverans av källkod för XML-leveransen skall göras i samband med nästa uppdatering av XML:en. j) Ärende : Problem med visning av programmets högskolepoäng resp. min högskolepoäng. Fråga är om detta har fungerat tidigare, om vår tagg är fel eller om antagning.se har fel hos sig? Det ser ut att stämma med anvisningarna i XML-manualen, men det verkar visas fel ändå. Frågan behöver utredas. Om det är nyutveckling får det vänta till senare annars rapporterat felet till UHR. Det som skall åtgärdas av ovanstående är: a, b, g, h, i och ev. j. Allt är prioriterat till 1 och skall levereras i ett gemensamt uppdateringspaket. Förvaltningsgruppen beslutade att då det handlar om XML-leveransen, som även kommer att finnas till nya KursInfo, ska vi ta tid från nya KursInfo för att åtgärda detta och räknar med att det går åt ca en vecka för en utvecklare. 5 Hantering av lokala behov av fält i nya KursInfo Alla lokala anpassningar behöver skickas in till utvecklingsteamet så snart som möjligt. Ett skript för att skapa en standarddatabas är utskickad och lärosätena har två veckor på sig att jämföra och rapportera skillnader i databaserna. Större lokala utvecklingar som ligger vid sidan om KursInfo är inte rimligt att ta med utan endast det som påverkar den gemensamma koden och databasen. Övriga önskemål om nya funktioner får vänta tills senare, men man kan redan nu börja med att göra kravspecar för detta. 6 Lägesrapporter och uppföljning av tidsplan för nya KursInfo Håkan redogjorde för utvecklingsläget av nya KursInfo. Projektgruppen har haft möte i Jönköping där de har gått igenom Programeditorn samt kravspecarna för Kurstillfälleseditorn. Programeditorn är nu ute på remiss hos referensgruppen. Utvecklingsteamet har börjat på Kurstillfälleseditor och projektgruppen ska ha ett nytt möte den 3-4/6 för att gå igenom denna samt titta på kravspecarna för programtillfälleseditorn. Utvecklingen av Programtillfälleseditorn kommer att påbörjas före sommarsemestern och beräknas vara klar i mitten av september (då det går bort ett antal veckor för semestrar). Den nya uppskattade tidsplanen (bilaga 3) känns realistisk med erfarenheter från de systemdelar som är klara, men påverkas av de beslut som vi tar kring åtgärder i gamla KursInfo/XML-leveransen. I planen har nu admingränssnittet lagts före kurspaket så att de som inte har kurspaket kan komma igång lite tidigare och inte behöver vänta på detta. Leverans av hela systemet kommer att kunna göras i omgångar under hösten, men helt klart kommer det enligt planen inte att vara förrän framåt årsskiftet. Utveckling av ev. nya fält och anpassningar för lokala behov kan läggas direkt efter kurspaket och komma som en uppdatering för de som behöver egna lokala fält i databasen och i gränssnittet. Utredningen av egna lokala anpassningar får utgöra underlag för detta.

3 Dokumentttyp Datum Utgåva Sida PROTOKOLL (3) Diarienummer Utfärdat av Revideringsdatum Dokument ID Håkan Tropp Pr_forv_ Det finns även ett antal punkter som är tidsuppskattade men inte är inlagda i planen ännu. Det är omtag i sökgränssnittet, litteraturlistan, startsidan samt arbete med roller & rättigheter, databasfrågor och uppsättning av lokala testmiljöer för varje lärosäte. Dessa punkter får läggas in i planen när projektgruppen träffas i juni då även en justering av tidsplanen ev. får göras. 7 Införandeprojekt, gemensamt samt på resp. lärosäte Punkten bordläggs till nästa möte. 8 Övriga frågor Cecilia Barne undrade kring punkten i tidsplanen där det står att det skall skickas ut ett installationspaket så att lärosätena kan göra en lokal installation av nya KursInfo under april. Då vi stött på stora problem med lokala förändringar av databaserna kommer inte konverteringsskripten för databasen att fungera att köra utan att databasskillnaderna utreds och åtgärdas. Detta arbete pågår f.n. När databaserna är åtgärdade kan test med konverteringsskripetet göras för att verifiera att det fungerar. Utvecklingsteamet återkommer med hur dessa tester skall ske. Vid behov kan teknikerna i teknikergruppen kontakta utvecklingsteamet eller kommunicera via teknikerlistan för att få stöd och råd i detta arbete och vilka verktyg som kan vara lämpliga att använda. En sammanställd semesterlista för förvaltnings- och projektgrupperna finns nu, bilaga 3. 9 Nästa möte Nästa möte är beslutat till torsdagen den 16 maj kl samt torsdagen den 13 juni kl via Adobe Connect. 10 Mötet avslutas Ordförande tackade för dagens möte och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet: Justeras: Håkan Tropp, sekreterare Magnus Blom, ordförande

4 Bilaga 1 Inkomna supportärenden och utvecklingsönskemål Ärende ID Anmälare Lärosäte Datum System Ärendetyp Beskrivning Kommentarer Tidsuppskattning Prio Martina Johansson HH XML leveransen Support Går det att skicka tuitionfee som false i XMLen till NyA? Utred och åtgärda. 2 tim 1 Vi har några utbildningar (typ basår) där vi skulle vilja skicka educationevent/extension/ <tuitionfee>false</tuitionfee> Förvaltningsgruppen Gamla KursInfo Utveckling Önskemål om att både gamla och nya koder för områdesbehörigheter presenteras i gränssnittet togs upp. Detta går att lösa och kommer att åtgärdas så att båda visas i gränssnittet Jenny Welander/ Förvaltningsgruppen BTH XML leveransen Utveckling BTH har problem med att kurspaket inte kommer upp på sökandewebben. Distanskurspaket kommer inte upp på sökandewebben eller till NyA. Detta har fungerat tidigare, men fungerar inte efter övergången till Emil 2.0. Detta innebär att BTH tappar studenter. Kravspec finns. Lägg till de gamla koderna för områdesbehörighet i anmärkningsfältet och visa i listningen. Ny leverans av gamla KursInfo. Klart, levereras tillsammans med övriga ändringar. Avvakta med del två i kravspecen. Beroende på hur man löser tim Jenny Anderbjörk HB Gamla KursInfo Support Kan inte skapa kurstillfälle i TEST. Själva flaggan visas nu men är inte editeringsbar Jenny Welander BTH Gamla KursInfo Support Vi får inte riktigt till det med 'Ges endast som del i kurspaket' trots att du skickade information om vilka filerr det var. Åtgärdas ej. Problemet är löst 4 tim 4 tim Själva flaggan visas nu men är inte editeringsbar. Du skrev att det kunde vara if satserna och det är verkar väl så nu. Jag vill att rollerna stdx, iadm och ktfa ska ha editeringsmöjligheter. Var ska jag be Stefan titta/göra någon ändring? Mats Berg Mah Gamla KursInfo Support Jag skulle vilja åstadkomma något i stil med accstatusinst = VillkorEjLastOchEjKlarAvInst. För att kunna sätta igång och laborera med detta [och eventuellt modifiera koden] skulle jag vara tacksam att få reda på vilka funktioner och filer som är inblandade i detta maskineri Stefan Hallstedt HH XML leveransen Utveckling Här kommer några önskemål om förändringar i xml leveransen. De röda är lite prio på eftersom det är fel på antagning.se nu. Dom gula är önskemål som vi tycker borde fungera. Den med språk är lite viktigare om det kan lösas relativt snart. D om andra två gula är önskemål före nästa antagningsomgång är aktuell. Åtgärdas ej. Avvakta. Förvaltningsgruppen har beslutat att detta får vänta. 4 tim 1

5 Emma Norrbin Mah Gamla KursInfo Support Jag har haft problem med kurser då tillfällen flyttats till ny liten revision. Tillfället tar inte med sig educationinfo filen för den nya revisionen i det som skickas. Istället ligger den kvar på de gamla revisionsnummeret. I eventfilen framgår det att tillfället är kopplat till en senare revision och när det väl kommer till hubble blir det error meddelande eftersom educationinfo med det revisionsnumret saknas. Så bör det väl inte vara? I alla fall Mah vill kunna göra små revisoner på alternativ som ska/är sökbara. Samma verkar gälla för tillfällen som flyttas till ny Ladokkod. Kolla upp och åtgärda. >4 tim Stefan Hallstedt HH XML leveransen Övrigt Vi behöver få tillgång till källkoden för xml leveransen. Jag vet inte riktigt hur det fungerar, men kan du förmedla källkoden till mig eller hellre direkt till Roger ( roger.eriksson@hh.se ) här på HH? Jan Winkle Mah XML leveransen Utveckling Vårt problem är att vi har en utbildningsplan för Ämneslärarutbildning som ligger i intervallet hp(inlagt i kursinfo). PÅ antagnings.se visas 300 oavsett om inriktningarna har andra poäng. Vi skulle såklart alltid vilja att inriktningarnas poängsummor visas om de finns annars visas såklart utbildningens poängsummor. Är detta förståligt eller inte. Hör gärna av er så kan jag förklara mer. Åtgärdas. 1 tim 1 Utred och ev. åtgärdas om det är ett fel och inte nyutveckling. 4 8 tim 1 Svaret från VHS som kanske kan hjälpa till i tanken vad det handlar om. Även om jag ställer mig lite frågande till om det stämmer. Vi vill ju inte visa 270 för alla som ligger på 300 osv. 79SH som ni ser så står det 270 hp på vår hemsida men tryck på rödaknappen ansök till höger och hamna i antagning.se så blir det 300hp och sen lägg i kundkorgen så är det tillbaka till 270hp för då hämtas det från Ladok. Lärande och samhälle är mycket oroliga att det innebär att de tappar sökande och i dessa tider.. I xml:en har ni skickat in två värden <credits>< h79sv> <system xsi:type="c_credits" code="hp"/> <credits>300</credits> <min>270</min> </credits> Det som syns på antagning.se är 300 poäng från taggen <credits>. Det är den siffran som i å i /l i k

6 Förslag till ändring av XML. recommendedpriorknowledge kurs Logiken är att en kurs med post/er i tabellen Forkunskapskrav får recommendedpriorknowledge 'uh' och övriga från 'grundlaggande'. Problem Tabellen Forkunskapskrav används inte för alla berörda kurser utan kraven skrivs in som fritext. Detta leder till att även kurser som har akademiska förkunskapskrav skickas som grundlaggande. Kurser visas inte på rätt sätt på antagning.se m.fl. Lösning XML, lägg till logik så att: Kurs som har KursHuvudOmrade. KursHuOmrFordjupningsniva= G1N eller Kurs. FordjupningsNiva= G1N får grundlaggande. Kurs som har post/er i tabellen Forkunskapskrav får uh. Övriga får uh. Kvarstående fråga: Hur vet vi vilka kurser som ska ha recommendedpriorknowledge= inga? recommendedpriorknowledge program Värdet är hårdkodat till 'grundlaggande'. Problem Program visas inte på rätt sätt på antagning.se m.fl. Lösning XML, lägg in logik så att: Program som har PrNivaIndelning IN ( GYMN, GRUN, GRAD ) och PrTyp IN ( BASA, GRND ) får grundlaggande. Övriga får uh. Kvarstående fråga: Hur vet vi vilka program som ska ha recommendedpriorknowledge= inga? courseround Värdet är hårdkodat till 1 på alla tillfällen. Problem HH har samma kurstillfälle i flera omgångar i NyA (t.ex. HT2013 och USH13) det enda som skiljer är KtAnmKod och KtOmgang. Eftersom anmälningskoden inte är en del av nyckeln i kurstillfällestabellen i Ladok (ktill2) så måste vi kunna skicka KtOmgang till NyA för att skilja tillfällena åt. Lösning XML hämta courseround från Kurstillfalle.KtOmgang. Om inget värde så sätt 1. (På programtillfällen spelar värdet ingen roll då det inte används någonstans.)

7 languageofinstruction Ser ut att hämtas från Kurs.Sprak respektive Program.PrSprak. Detta fungerar inte för HH (anser att undervisningsspråket inte beror av kurs utan av kurstillfälle). Problem HH har ett språk på Kurs (gäller ej Program) och ett annat språk på tillfälle (lånat fält för detta). När tillfället kommer till NyA så har det i vissa fall fel språk. Lösning Databasen får två nya fält: Kurstillfalle.KtSprak (char,4,null) Programtillfalle.KtSprak (char,4,null) Gränssnittet får inmatningsfält för språk på Kurstillfälle och Programtillfälle. XML möjlighet för högskolorna att välja huruvida språk ska hämtas från kurs/program eller tillfälle. eligibilitymodelgba Är hårdkodat till NYGBM på alla tillfällen. Problem HH använder inte ovanstående behörighetsmodell utan har istället två andra (GBAEXPE/GBAEXPS). Lösning Databasen får två nya fält: Kurs.BehorighetsmodellGBA (char, 10?, null) Program.PrBehorighetsmodellGBA (char, 10?, null). Gränssnittet får inmatningsfält för Behörighetsmodell GBA på Kurs och Program. XML värdet hämtas från Kurs.BehorighetsmodellGBA respektive Program.PrBehorighetsmodellGBA.

8 KursInfo Gränssnittsprojektet ID Task Name DurationStart Finish Predecessors 1 Kurseditorn 43 days Tue Fri Utveckling av kurseditorn 32 days Tue Wed Kurseditorn till projektgruppen 0 days Fri Fri Projektmöte i Jönköping 2 days Tue Wed Kurseditorn till referensgruppen 0 days Wed Wed Kommentarer från referensgruppen 0 days Fri Fri Programeditorn 57 days Thu Fri Utveckling av programeditorn 43 days Thu Mon Programeditorn till projektgruppen 0 days Fri Fri Projektmöte i Jönköping 2 days Mon Tue Programeditorn till referensgruppen 0 days Mon Mon FS+4 days 12 Kommentarer från referensgruppen 0 days Fri Fri FS+14 days 13 Kurstillfälleseditorn 48 days Tue Thu Utveckling av kurstillfälleseditorn 40 days Tue Mon Kurstillfälleseditorn till projektgruppen 0 days Wed Wed FS-5 days 16 Projektmöte - Kurstillfälleseditorn 2 days Mon Tue Kurstillfälleseditorn till referensgruppen 0 days Mon Mon FS+4 days 18 Kommentarer från referensgruppen 0 days Thu Thu FS+8 days 19 Programtillfälleseditorn 51 days Tue Tue Utveckling av programtillfälleseditorn 40 days Tue Mon Programtillfälleseditorn till projektgruppen 0 days Thu Thu FS-5 days 22 Projektmöte - Programtillfälleseditorn 2 days Tue Wed FS-5 days 23 Programtillfälleseditorn till referensgruppen 0 days Tue Tue FS+4 days 24 Kommentarer från referensgruppen 0 days Tue Tue FS+14 days 25 Admingränssnitt 30 days Tue Mon Utveckling av admingränssnitt 30 days Tue Mon Admin till projektgruppen 0 days Thu Thu FS-5 days 28 Projektmöte - Admingränssnitt 2 days Tue Wed FS-5 days 29 Kurspaketeditorn 45 days Tue Mon Utveckling av kurspaket 30 days Tue Mon Kurspaketeditorn till projektgruppen 0 days Thu Thu FS-5 days 32 Projektmöte - Kurspaket 2 days Tue Wed FS-5 days 33 Kurspaket till referensgruppen 0 days Tue Tue FS+4 days 34 Kommentarer från referensgruppen 0 days Mon Mon FS+14 days Omtag sökgränssnitten 2 wks 38 Litteraturlistan 2 wks 39 Databas-arbete 1 wk 40 Lokal autentisering 1 wk 41 Roller och rättigheter 2 days 42 Sätta upp testmiljöer för varje lärosäte 1 wk 43 Startsidan 1 wk Task Project Summary Inactive Milestone Manual Summary Rollup Deadline Project: Tidplan-Nytt_gränssnitt Date: Tue Split Milestone External Tasks External Milestone Inactive Summary Manual Task Manual Summary Start-only Progress Summary Inactive Task Duration-only Finish-only Page 1

9 KursInfo Gränssnittsprojektet Task Project Summary Inactive Milestone Manual Summary Rollup Deadline Project: Tidplan-Nytt_gränssnitt Date: Tue Split Milestone External Tasks External Milestone Inactive Summary Manual Task Manual Summary Start-only Progress Summary Inactive Task Duration-only Finish-only Page 2

10 KursInfo Sommarsemester 2013 Juni Juli Augusti v. 24 v. 25 v. 26 v. 27 v. 28 v. 29 v. 30 v. 31 v. 32 v. 33 v. 34 v NAMN M TI O TO F L S M TI O TO F L S M TI O TO F L S M TI O TO F L S M TI O TO F L S M TI O TO F L S M TI O TO F L S M TI O TO F L S M TI O TO F L S M TI O TO F L S M TI O TO F L S M TI O TO F L S Mikael Åhgren Sofia Persson Kjell Sjökvist Håkan Tropp Emma Norrbin Jakob Henriksson Jenny Welander Jenny Anderbjörk Magnus Blom Stefan Hallstedt Cecilia Barne Erik Skoglund v. 24 v. 25 v. 26 v. 27 v. 28 v. 29 v. 30 v. 31 v. 32 v. 33 v. 34 v M TI O TO F L S M TI O TO F L S M TI O TO F L S M TI O TO F L S M TI O TO F L S M TI O TO F L S M TI O TO F L S M TI O TO F L S M TI O TO F L S M TI O TO F L S M TI O TO F L S M TI O TO F L S Juni Juli Augusti Semester Preliminär semester