Kravspecifikation. Överföring av uppgifter till CSN Bologna-anpassningar. Anpassningar av Ladok till ny utbildningsstruktur STU 2007:T

Transkript

1 Kravspecifikation Överföring av uppgifter till CSN Bologna-anpassningar Anpassningar av Ladok till ny utbildningsstruktur STU 2007:T Version: Beteckning: 1.04 Status:

2 Ändringshistorik Revision Datum Av Kommentar Granskare Godkännare Lars Hansson Första utkast Lars Hansson Justeringar av tidplan Lars Hansson, Per Lindgren Lagt till beskrivning av poster som ska konverteras Lars Hansson Justerat hur valuta styr konvertering av tabellerna KTILL2 och KTFORT2 - -

3 Lars Hansson (14) Innehållsförteckning 1 INLEDNING BAKGRUND SYFTE TIDPLAN PRINCIPER FÖR KONVERTERING KATALOG KATALOGPOSTER FÖR PROGRAMTILLFÄLLET: KÄLLA PTILL POSTTYP= KATALOGPOST FÖR KURSTILLFÄLLE KÄLLA: KTILL2 OCH KTFORT2, POSTTYP = REGISTRERING RESULTAT... 13

4 Lars Hansson (14) 1 Inledning 1.1 Bakgrund CSN övergår från poäng till högskolepoäng i sina system Detta innebär att alla filer som skickas till CSN med uppgifter måste innehålla högskolepoäng från och med detta datum. Eftersom högskolorna konverterar sina uppgifter först vid skiftet juni-juli måste UB20 konvertera uppgifterna under mellanperioden. 1.2 Syfte Dokumentet beskriver vilka förändringar som behöver göras i UB20/Filöverföringar till CSN till följd av Bologna-processen.

5 Lars Hansson (14) 2 Tidplan Datum Händelse Ladokenheten levererar två varianter av testfiler till CSN. Första varianten innehåller: Alla poäng är konverterade till högskolepoäng KONV sätts i position 3-6 i startposterna Andra varianten innehåller: Alla poäng är konverterade till högskolepoäng HSKP sätts i position 3-6 i startposten Ladokenheten levererar en ny version av UB20/batchen till högskolorna i ordinarie utskick. Denna version innehåller: Inga poäng är konverterade till högskolepoäng Startposten är blank i position 3-6 i startposterna Åtgärdsrättningar? Ladokenheten levererar en ny version av UB20/batchen till högskolorna i ett specialutskick. Denna version innehåller: Alla poäng är konverterade till högskolepoäng KONV sätts i position 3-6 i startposterna Högskolorna tar specialutskicket i drift Ladokenheten levererar en ny version av UB20/batchen till högskolorna i ordinarie utskick. Denna version innehåller: Inga poäng är konverterade till högskolepoäng HSKP sätts i position 3-6 i startposterna Åtgärdsrättningar Högskolorna tar det senaste utskicket i drift.

6 Lars Hansson (14) Öppna frågor Datum som CSN ska ha filer i högskolepoäng? När ska specialutskick levereras till högskolorna? Position för högskolepoäng måste utökas med ett tecken på vissa ställen eftersom PROV och GODKPROV har utökats med ett tecken i databasen. Ska detta fixas i ordinarie utskick i april, specialutskicket eller i juni-utskicket? Information till högskolorna?

7 Lars Hansson (14) 3 Principer för konvertering Gamla poäng ska omräknas till högskolepoäng genom att poäng multipliceras med 1.5. En position som innehåller poäng för kurs/kurstillfälle/prov avrundas till närmast högre enda decimal, t ex 1,5 * 1,5 = 2,3. En position som innehåller poäng för program/inriktning avrundas till närmast högre heltal, t ex 1,5 * 15 = 23. För katalogdata måste systemet kontrollera vilken valuta posten har i databasen. En post med valuta H får inte konverteras igen! Slutsumman för en position ska konverteras, inte varje uppläsning från databasen. Jämför med konverteringprogrammet som konverterar varje post i databasen. (För katalogdata kommer det ändå att bli en konvertering per post eftersom varje summa i filen motsvarar en post i databasen) KONV sätts i position 3-6 i startposterna Öppna frågor Katalogdata? När tas detta i drift av CSN? Vi är på säkra sidan om vi kontrollerar valuta innan vi konverterar. Kataloguppgifter som hör till registrerings- och resultatuppgifter kommer alltid ha valuta Poäng fram till skiftet juni-juli och Högskolepoäng efter högskolornas konvertering. Inga resultat- eller registreringsuppgifter kan vara konverterade i högskolornas databaser i förtid Avrunda till heltal för program/inriktning? Ja, så fungerar det i alla andra system. Konstigt att det finns utrymme för decimal i filerna

8 Lars Hansson (14) 4 Katalog KONV sätts i position 3-6 i startposten. Posttyperna i övrigt är: 05 programtillfälle 06 kurstillfälle 15 kurstillfälle inom annan utbildning, använder samma area som 06 Fält och positioner som berörs i katalogdelen är enligt nedan fetmarkerade. 4.1 Katalogposter för programtillfället: Källa PTILL posttyp=05 För programpoäng: om LINJE.VALUTA = P konverteras värdet enligt algoritm. För inriktningspoäng: om LINJEINR.VALUTA = P konverteras värdet enligt algoritm. Pos Term Defalt Längd 1-2 Posttyp 05 2 tkn 3-6 Högskola 4 tkn 7-11 Termin 5 tkn Anmälningskod 8 tkn Anmälningskod Ursprung LA 2 tkn Programkod 5 tkn Program-benämning 60 tkn Poäng program 4tkn (999V9) Ev. inriktningskod 4 tkn Inriktnings- benämnin 60 tkn Poängomfattning 4 tkn Poängomfattning för inriktning, format 999V Ortskod 4 tkn Programfart 3 tkn Lokalt begrepp 7 tkn Finansieringsform 3 tkn 176 Stödberättigad utbildning 1 tkn Startvecka antagningstermin 6 tkn Slutvecka antagningstermin 6 tkn

9 Lars Hansson (14) 4.2 Katalogpost för kurstillfälle Källa: KTILL2 och KTFORT2, posttyp = 06 För kurspoäng (KURS): om KURS.VALUTA = P konverteras värdet enligt algoritm. För poäng i kurstillfälle (KTILL2): om KURS.VALUTA = P (där KURS.KOD = KTILL2.KURSKOD) konverteras värdet enligt algoritm. För poäng i fortsättningstillfälle (KTFORT2): om KURS.VALUTA = P (där KURS.KOD = KTFORT2.KURSKOD) konverteras värdet enligt algoritm. Pos Term Default Längd 1-2 Posttyp 06 2 tkn 06=kurstilfälle Högskolekod 4 tkn 7-11 Termin 5 tkn Anmälningskod 8 tkn Anmälningskod ursprung LA 2 tkn Kurskod 6 tkn Kursbenämning 58 tkn Poängomfattning 4 tkn Poängomfattning för kurs, format 999V9 KURS Poäng denna termin 3 tkn Format 99V9 KTILL Kurstakt 3 tkn Kurstid 3 tkn Undervisnings- form 3 tkn Ortskod 4 tkn 106 Kursomgång 1 tkn Lokalt begrepp 7 tkn Termin för FO-reg 1 5 tkn Poängomfattning fortsättnings- termin 1 3 tkn Format 99V9 KTFORT Termin för FO-reg 2 5 tkn Termin 2 för fortsätt-ningsregistrering på kursen Poängomfattning fortsättnings- termin 2 3 tkn Format 99V9 KTFORT Termin för FO-reg 3 5 tkn Termin 3 för fortsätt-ningsregistrering på kursen Poängomfattning fortsättnings- termin 3 3 tkn Format 99V9 KTFORT Termin för FO-reg 4 5 tkn Termin 4 för fortsätt-ningsregistrering på kursen Poängomfattning fortsättnings- termin 4 3 tkn Format 99V9 KTFORT Termin för FO-reg 5 5 tkn Termin 5 för fortsätt-ningsregistrering på kursen Poängomfattning fortsättnings- termin 5 3 tkn Format 99V9 KTFORT2

10 Lars Hansson (14) Termin för FO-reg 6 5 tkn Termin 6 för fortsätt-ningsregistrering på kursen Poängomfattning fortsättnings- termin 6 3 tkn Format 99V9 KTFORT Termin för FO-reg 7 5 tkn Termin 7 för fortsätt-ningsregistrering på kursen Poängomfattning fortsättnings- termin 7 3 tkn Format 99V9 KTFORT Termin för FO-reg 8 5 tkn Termin 8 för fortsätt-ningsregistrering på kursen Poängomfattning fortsättnings- termin 8 3 tkn Format 99V9 KTFORT Termin för FO-reg 9 5 tkn Termin 9 för fortsätt-ningsregistrering på kursen Poängomfattning fortsättnings- termin 9 3 tkn Format 99V9 KTFORT Termin för FO-reg 10 5 tkn Termin 10 för fortsätt-ningsregistrering på kurse Poängomfattning fortsättnings- termin 10 3 tkn Format 99V9 KTFORT Finansieringsform 3 tkn Stödberättigad utbildning 1 tkn Startvecka antagnings-termin 6 tkn

11 Lars Hansson (14) 5 Registrering KONV sätts i position 3-6 i startposterna. Registreringsposten 12, katalogposter 05, 06 och 15. Fält och positioner som berörs är enligt nedan fetmarkerade. För posttyperna 05, 06 och 15 se beskrivning av katalogdelen. Observera att position 22 talar om ifall det är ett program = P eller kurs = K. Har betydelse för om position ska avrundas till närmaste heltal eller en decimal. (fler ställen??) Registreringspost = 12 Pos Term Default Längd 1-2 Posttyp Termin Pnr Skolkod 4 22 Utbildningstyp Efternamn Förnamn Utbildning Poäng 4 (999V9) Ort 4 80 Omgång Takt Startvecka Undervisnings Form Kurstid Registreringstyp Datum Linjetermin Lokalt begrepp Slutvecka Poäng reg.termin 3 (99V9) Program som kurs tillhör Poäng för program/inriktning 4 (999V9) Finansieringsform 3

12 Lars Hansson (14) 140 Stödberättigad utb Poäng nästa termin 3 (99V3) Starttermin 5

13 Lars Hansson (14) 6 Resultat KONV sätts i position 3-6 i startposterna. Resultatpost = 21, katalogpost = 07. Fält och positioner som berörs är enligt nedan fetmarkerade. Observera poang-1 tom poang-20. Alla poäng avrundas till en decimal. Pos Term Defalt Längd 1-2 Posttyp 21 2 tkn 3-12 Pnr 10 tkn Högskola 4 tkn 17 Typ av utbildning 1 tkn Utbildning 5 tkn Starttidpunkt 8 tkn Kurstyp1 3 tkn Kurstyp2 3 tkn Kurstyp3 3tkn Kurstyp4 3 tkn Poäng 4 tkn Summa poäng under beviljnings- perioden. Fromdatum-1 - Tomdatum-1 format 999V Summa poäng 4 tkn Summa poäng under tiden Fromdat-2 tom Tomdatum-1 format 999V Poäng totalt 4 tkn Summa poäng på programmet eller på kurser totalt format 999V Datum-1 8 tkn Poäng-1 3 tkn 99V9 Poäng för datum-1 SÅ HÄR HÅLLER DET PÅ TOM DATUM-20 OCH POANG Datum-20 8 tkn 20:e datum med poäng efter tomdat-1 tom kördatum Poäng-20 3 tkn 99V9 Poäng för datum From-datum-1 8 tkn Från frågefilen Tom-datum-1 8 tkn Från frågefilen 27-34

14 Lars Hansson (14) Katalogpost för program posttyp 07 Pos Term Default Längd 1-2 Posttyp 07 2 tkn 07=meritpost 3-6 Högskolekod 4 tkn 7-11 Termin, används ej 5 tkn Anmärkning KOD 8 tkn Anmärkning KODUR 2 tkn Program 5 tkn Benämning 60 tkn Poäng 3 tkn Format:999