Förvaltningsgruppsmöte för kursinfo,

Transkript

1 Förvaltningsgruppsmöte för kursinfo, Deltagare: Håkan Tropp, Högskolan i Skövde Niklas Lindelöf, Högskolan i Skövde Ingrid Hjärtqvist, Högskolan i Skövde Ulrika Hällemarker, Högskolan i Halmstad Karin Eldholm, Högskolan i Borås Henrik Bengtsson, Högskolan i Borås Stefan Hallstedt, Högskolan i Halmstad Jenny Welander, BTH Leif Lagerbrand, BTH Sajsa Andersson, Högskolan i Kalmar Mikael Svanholm, Högskolan i Kalmar Björn Gabrielsson, Högskolan i Halmstad Anita Östlind, Malmö högskola Rikard Hager, Lärarhögskolan i Stockholm Mårten Köllerström, Högskolan i Skövde Bo Peterson, Malmö högskola 1 Mötet öppnas Håkan Tropp öppnar mötet 2 Val av sekreterare för mötet Till sekreterare väljs Bo Peterson 3 Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns. 4 Lägesrapporter - Uppföljning av krav /önskemålslista U19: bugg som ännu ej lyckats lokaliseras. Berörda Högskolor skickar mer information till Skövde. U2: LDAP. Bör kunna lösas snart U4:1 arbete ej påbörjat, men det finns kontrollfunktion så att man kan jämföra kursinfo och ladok. U46: går nu att styra med admin-gränssnitt U53: går att ta bort U71: går ej att ändra examionationsmoment om provkod satt. U54: Fixat

2 U38: förvirrande programtillfälleskod/anmälningskod. hanteras inte på samma sätt som för kurstillfällen. Går att ändra konstruktionen för programtillfälleskod så att det blir anmälningskod tex. Se även U1, automatgenerering av anmälningskoder. Men, då går det inte att återanvända anmälningskod vilket kan göras tre terminer senare. Förslag till lösning: komplettera programtillfälleslistor med anmälningskod. U59: Problem med sparat lösenord? Löses troligtvis vid övergång till LDAP. Tillfällig lösning: byt lösenord U67: Kommer 31/3 U50: Går att dölja U41: Kurspaket. i Ladok finns NyA-paket. Utgå eventuellt från hur det sedan september hanteras i Ladok. Borde isåfall gå att lösa innan sommaren. U43: Kontrollfunktion kan ordnas U68: Målsättning är att skära ned två steg. Inte gjort än, men förberedelser gjorda. Sätt igång för kurser hösten våren 07. Processbeskrivning skickas ut efter mötet. U13: Fler länkar behövs. Utöka eventuellt med namn på länk samt kanske länktyp. Återknyter vid punkt U58 U55: Tvingande kurskod. Kommer 31/3 U1: (se även U38). Hur ska detta göras? Automatgenerering men tex första siffrorna bär information om institution. Obs att alla inte vill ha automatgenerering. Problem att få det att funka för olika lärosäten. Underlättar om alla lärosäten specificerar hur de vill ha det. Meddela Niklas Lindelöf senast 15/4. U11: översikt pågår U14: på gång U18: Fixat i och med administrationsgränssnitt U3: Borde ha funktion så att det räcker att endast ange kursplan mm på engelska. Styrgruppen bör föra fram till NyA/studera.nu att söktermen samt annan terminologi (examina mm) översätts nationellt på ett konsekvent sätt. U33: Förhandsgranska-sida? Inget gjort men möjligt att göra. U4:2: hänger ihop med U4.1 U23: kommer 31/3 U26: startvecka och slutvecka finns redan för både kurser och program. Något för styrgruppen att tala med CSN om? Skövde kollar vad CSN vill ha för underlag. U36: förhoppning om att det kommer 31/3 U69: löses med admingränssnitt U58: Sista ansökningsdag. På gång. U63: fixat U66: fixas då U36 fixas U15: kommer inte till 31/3 U16: kommer så småningom U17: kommer så småningom U31: På gång U32 Kommer att ändras U35: Kalmar fixar och rapporterar till Skövde U24 Kommer så småningomu37: Prioriteras om? Ändra till prioritet 1. U51 Standardbehörighet dölj i systemet U56: Fråga för styrgruppen. U57 Klar U62 Ta bort provkoder innan man ändrar examinationen. U6: Viss grund gjord i Borås. Malmö ser om de har möjlighet att jobba vidare.

3 U45: flyttas till prioritet 1 U47 Finns återkommer U49 Styrgruppen U52 Kan släcka den U70 Klar U72 OK U73 Ligger på Niklas skrivbord U64 Ska ses över U45 Vi vet inte ännu idag hur det kan komma att se ut. Kan bli prioritet 1. U74 Klar den 31/3 U44 Klar U65 Inga större problem enl Kalmar - Admingränssnittet Mårten presenterar det nya admingränssnittet. möjlighet att sätta roller möjlighet att välja vilka ämnen och orter som syns möjlighet att visa och ta bort nyheter möjlighet att välja kontrollnivåer. Obs att vissa varningar är "överlappande", tex examinator kan varna i kurstillfälle om det saknas i kurs. Vad som inte finns i administrationsgränssnittet: att dölja fält. Blir för komplext. Funktionaliteten finns, Skövde kan hjälpa till med detta vid behov. - Utbildning i KursInfo Finns behov av utbildningsinsats? Eventuellt lokala insatser, men som respektive lärosäte får ansvara för. Att skapa manualer är en viktig fråga. Skövde har 1,5 tjänst till förfogande. Bör finnas utrymme att börja jobba med manual. Alla initiativ för att göra instruktionsmaterial välkomnades. - Utbildningssidorna på engelska Behandlades delvis under Uppföljning av krav /önskemålslista. Skövde har en "spegelsite" där varje svensk sida har en engelsk motsvarighet. Skövde skickar gärna ut dessa sidor till de som vill ha dem. Översättningar baseras på skolverkets översättingar samt språkvetare i Skövde. - Övrigt Excell-dokumentet med Information/Frågor/Diskussion gicks igenom. 1 klart 2 klart 3 på gång 4 nej 5 släcka fält 6 är inte åtgärdad 7 Klar 8 Klar 9 Ev manaual

4 10 Dölja fält för lärare 11 Är diskuterat 12 Är diskuterat 13 Klar 14 Klar 15 Manual ska tas fram 16 Forum 17 Forum 18 Upp till varje lärosäte 19 OK 20 OK 21? 22 Klart 23 Nej 24 Ev Malmö 25 Admin 26 Klar 27? Nej finns fritextfält Kan man få 33 Admin 34 Admin 35 Ja OK 5 Nya önskemål/krav - Hur hanterar vi önskemål löpande? Använd forumet! - Kravspecifikationer, mall Leif Lagerbrand presenterar förslag till mall. Kommentarer: svårt att bedöma för de som inte har teknisk kompetens. Bör ej vara ett problem, det är inte nödvändigt att den som har förslag till åtgärder fyller i hela mallen. Mallen bifogas protokollet. - Krav-/önskemålsidéer Använd forum för att diskutera detta 6. Prioriteringar av gamla och nya önskemål Planering av närmsta tiden. 31/3 leverans av paket 2. Därefter: Bolognaanpassning Fortsatta NyA-anpassningar LDAP-koppling Manual, dokumentation.

5 Förvaltningsgruppsmöte 7. Övriga frågor Litteraturlistor: översyn av detta så att vi inte bara använder fritextfälten. Vad händer? Stort arbete som ännu ej påbörjats. Driftcentraler för Ladok: finns det anledning att samla oss kring samma central? Lockande tanke om vi ska skriva direkt till Ladok. Ta med frågan till styrgruppen. Sajsa och Jennys hemläxa: skapa tråd i forumet för att diskutera detta. Blekinge har gjort annan lösning för PDF-generering ( Knappar i kursinfogränssnitt leder fel. Går eventuellt att lösa genom att döpa filer till samma sak oavsett teknisk lösning. 8. Nästa möte 31/5 kl 12 till 1/6 kl 12 i Blekinge, i trevlig avkopplande miljö. 9. Mötet avslutas Ordförande Håkan Tropp förklarar mötet avslutat. Bo Peterson