Minnesanteckningar förda vid möte med förvaltningsgruppen

Transkript

1 KursInfo Dokumentttyp Datum Version Sida MINNESANTECKNINGAR (3) Utfärdat av Revideringsdatum Sökväg Håkan Tropp Minnesanteckningar förda vid möte med förvaltningsgruppen för KursInfo Datum: Tid: Plats: Videokonferens via Marratech Syfte: Möte med förvaltningsgruppen för KursInfo Närvarande: Håkan Tropp Högskolan i Skövde Ordförande Niklas Lindelöf Högskolan i Skövde Mats Berg Malmö högskola Stefan Hallstedt Högskolan i Halmstad Karin Eldholm Högskolan i Borås Jenny Welander Blekinge tekniska högskola Richard Hager Lärarhögskolan i Stockholm Övriga närvarande: Kjell Sjökvist Högskolan i Skövde Utvecklingsteamet 1 Mötet öppnas Håkan Tropp hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Val av sekreterare för mötet Ingen frivillig anmälde sig. Vi beslöt att spela in mötet och Håkan skriver ut minnesanteckningar i efterhand. 3 Fastsällande av dagordning Dagordningen fastställdes utan ändring. 4 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll gicks igenom och lades till handlingarna (bilaga 1). U2, LDAP-autentisering är nu löst med lokala anpassningar på alla lärosäten som behöver detta. Punkten betraktas nu som klar. U4:1-U4:2: När alla lärosäten som skall flytta sin Ladok-drift till Lund har flyttat dit kommer vi att återuppta kontakten med LDC för att diskutera hur vi kan lösa överföringen av data från KursInfo till Ladok. U6: Borås har inte levererat kod för sin lösning av XML-generering ännu. Karin kollar med Henrik/Mattias hur det ligger till. U15: Arbetet med hjälptexter pågår. Arbetet med litterturhanteringen har startat utifrån den senaste versionen av kravspecen. Utredningen över vilka rubriker för kurs- och utbildningsplaner som man lokalt skall kunna sätta visar att det handlar om i princip alla rubriker. Det känns inte vettigt att lägga krut på detta i det här läget när vi står inför att arbete med att bygga om gränssnittet i en ny teknik i enlighet med beslutet om ett förbättrat gränssnitt. Förvaltningsgruppen beslöt att avvakta med detta och bygga in det i det nya gränssnittet framöver.

2 KursInfo Dokumentttyp Datum Version Sida MINNESANTECKNINGAR (3) Utfärdat av Revideringsdatum Sökväg Håkan Tropp Niklas underströk att alla hittade buggar och önskemål om utveckling läggs upp via vårt forum så att inget tappas bort. 5 Lägesrapport Innehåll i KursInfoleverans Niklas redogjorde kort vad nästa KursInfo-leverans kommer att innehålla, se bilaga 2. Det kommer att finnas tre dokument tillsammans med leveransen; ett med beskrivning av vad som finns med i KursInfoleveransen, ett för KAdminleveransen samt ett med hur man uppdaterar systemet. Personalläget i Skövde Mårten Köllerström är tjänstledig i sex månader fr.o.m. 1/5 för att prova på ett nytt jobb. Mårten ersätts delvis av Jonas Gustavsson på 50%. Jonas arbetar sedan tidigare på IT-avdelningen vid Högskolan i Skövde och kommer att stötta upp utvecklingsteamet i Mårtens frånvaro. Litteraturhanteringen Arbetet har startat med utgångspunkt från den senaste kravspecen (bilaga 3). I dagsläget finns det inget att presentera utan det är endast planering och strukturering av arbetet som har gjorts. Förhoppningsvis kan vi redovisa med på mötet i oktober. Information om läget för KursInfo i Växjö Håkan och Niklas har varit på Växjö universitet (VXU) och visat KursInfo med ett positivt gensvar. VXU har önskat att få testa systemet, men vill avvakta till efter sommaren för att hinna med att ge testandet den tid det behöver. 6 Nya önskemål/krav Det har inkommit några nya önskemål vilka finns med i dokumentet Önskemål om utveckling och är markerade med orange, se bilaga 3. De flesta av önskemålen kommer att kunna lösas till leveransen Stefan Hallstedt skriver en mer utförlig beskrivning av vad det två sista önskemålen innebär. 7 Prioriteringar av gamla och nya önskemål Principen på hur man skall prioritera diskuterades. En juste ordning behöver råda för att inte gamla önskemål skall halka ner på listan när nya kommer in. En stor punkt som har väntat länge är U90, fulltextindex. Denna punkt innebär en mycket stor förändring av databasen med ett stort antal nya fält i princip i alla tabeller. Denna punkt kräver en helt egen uppdatering för att det inte skall uppstå några problem och innebär att andra utvecklingspunkter får vänta till ett senare uppdateringstillfälle. En frågeställning som togs upp var om det är den uppdateringen som vi skall göra vid nästa uppdateringstillfälle eller om den skall skjutas på framtiden?

3 KursInfo Dokumentttyp Datum Version Sida MINNESANTECKNINGAR (3) Utfärdat av Revideringsdatum Sökväg Håkan Tropp Möjligen kommer ombyggnaden av studera.nu att påverka KursInfo, men det finns ingen information från VHS om detta i dagsläget. Troligen kommer det mer information under hösten. Efter diskussioner kring ordningen av leveranserna och vad det innebär med att få funktionen för fulltextindex beslöt förvalningsgruppen att leveransen i september skall innehålla endast fulltextindex. Septemberleveransen skall komma ca 14 dagar före nästa förvaltningsgruppsmöte. Det underströks även att om man har lagt till egna extra fält i Kursinfos ordinarie tabeller i databasen kommer uppdateringsskripten inte att fungera och man blir tvungen göra arbetet för hand. Övriga utvecklingspunkter får vänta till kommande leverans. En mindre leverans kan ev. ske i slutet av oktober/början av november och en ordinarie leverans i slutet av november/början av december. Då det i princip endast återstår ett nytt oprioriterat önskemål beslöts det att det prioriteras att komma med vid nästa leverans efter septemberleveransen om problemet inte är löst innan dess. För övrigt gäller liggande prioritetslista. 8 Övriga frågor Håkan meddelade att det kommer att komma en halvårsfaktura för KursInfo i juni och styrgruppen kommer att ha ett avstämningsmöte den 11 juni. Jenny ställde frågan om Lärarhögskolans fortsatta deltagandet i KursInfosamarbetet i och med samgåendet med Stockholms universitet. Richard meddelade att de troligen kommer att föras över till SU:s lösning framöver, men att det inte kommer att kunna ske vid årsskiftet utan troligen längre fram. Lärarhögskolan återkommer i den här frågan när man vet mer. 9 Nästa möte Värd för nästa förvaltningsgruppsmöte den 2-3/10 är Skövde. Inbjudan till mötet kommer längre fram. 10 Mötet avslutas Håkan tackade för deltagandet och önskade alla en skön och avkopplande sommar Vid anteckningarna: Håkan Tropp

4 Förändringar i Kursinfo Detta dokument innehåller en kort sammanfattning av de förändringar som är gjorda i Kursinfo & NyaLeverans, från förra leveransen ( ) fram till idag Förändringar i NyaLeverans -- Använder konstanterna conantalterminerstuderanu & conplockabortgammaltfranstuderanu för att styra vilka terminer som skall flaggas som "Expired". Påverkade filer: utb_nya_xml_event_kt.asp utb_nya_xml_event_pt.asp utb_nya_xml_info_kurs.asp utb_nya_xml_info_program.asp utb_settings.asp -- Exkluderar "Borttagna" kurspaket från exporten (såklart DOH!). Mer dynamik i hanteringen av vilka terminer som visas. Påverkade filer: utb_nya_tillfallen.asp -- Tog bort kravet i koden att det måste vara en distans-kurs (DST) för att "Antal sammankomster" skall skickas med. Påverkade filer: utb_nya_xml_event_kt.asp -- Hanterar värdet "SnusLokalTerm". Påverkade filer: utb_nya_xml_info_kurs.asp utb_nya_xml_info_kurspaket.asp utb_nya_xml_info_program.asp -- Förbättrad hantering av omfattning. Påverkade filer: utb_nya_xml_info_program.asp -- Bugfix: Fel i villkor för rapportering av FinansieringsForm. Påverkade filer: utb_nya_xml_event_kp.asp utb_nya_xml_event_kt.asp utb_nya_xml_event_pt.asp

5 -- Lade till villkor för att få med KT:n som har nivåindelning men inte nivå. Påverkade filer: utb_nya_tillfallen.asp Förändringar i Kursinfo -- Lade till "Godkända & inställda" som rubrik i menyboxarna för PT:n. Visar inte inställda PT:n i den andra "godkänt"-rutorna. Påverkade filer: common/common_programtillfalle_meny.asp -- Lade till stöd för 13-ställiga ISBN-nr i kontrollfunktionen IsISBN().Påverkade filer: common_publikation/common_publikation.asp -- Tog bort cvs-log. Påverkade filer: common_kurstillfalle/redigera_kurstillfalle_ladok.asp common_programtillfalle/redigera_programtillfalle_ladok.asp pr2pt_lista.asp programtillfalle_redigera.asp -- Lade till hantering av "PlatserFinnsKvar" (J/N). Påverkade filer: common_kurstillfalle/hantera_kurstillfalle.asp common_kurstillfalle/kurstillfalleeditor_visa_kt.asp common_kurstillfalle/redigera_kurstillfalle_antagningsplatser.asp common_kurstillfalle/settings_kurstillfalle.asp common_programtillfalle/hantera_programtillfalle.asp common_programtillfalle/programtillfalleeditor_visa_pt.asp common_programtillfalle/redigera_programtillfalle_antagningsplatser.asp common_programtillfalle/settings_programtillfalle.asp -- Bytte uttrycket "Går-ej-mer" mot "Nedlagd". Påverkade filer: common/common_convert.asp common/common_kurs_meny.asp common/common_program_meny.asp common_kurs/hantera_forkunskapskrav.asp common_kurs/hantera_kurs.asp common_program/hantera_program.asp -- Hanterar värdena "SnusLokalTerm" & "SnusITrycksak". Påverkade filer:

6 common_kurspaket/hantera_kurspaket_har_sokterm.asp, common_kurspaket/redigera_kurspaket_sokterm.asp common_kurs/hantera_kurs_har_sokterm.asp common_kurs/redigera_kurs_sokterm.asp common_program/hantera_program_har_sokterm.asp common_program/redigera_program_sokterm.asp -- Använder VALBART-flagga för utbildningsområden. Påverkade filer: common_kurs/redigera_kurs_amne.asp -- Byggde om WriteUtbildningsomrade() så den hämtar från DB isf hårdkodat. Påverkade filer: common/common_convert.asp -- Lade till en variabel (VisaEllerMotsvIFK) för att kunna styra om formuleringen "(motsvarande kunskaper)" skall skrivas ut eller ej. Påverkade filer: program_redigera.asp common_program/common_program.asp common_program/hantera_program.asp common_program/programeditor_visa_utbplan.asp common_program/redigera_program_visamotsvarandetext.asp common_program/settings_program.asp common_program/visa_program_utbplan.asp help/program/pr_help_prvisaellermotsvifk.htm common_kurstillfalle/kurstillfalle_skapa_tabell_hafte.asp kurs_redigera.asp kurskatalog_engelsk.asp kurstillfallen.asp common_kurs/hantera_kurs.asp common_kurs/kurseditor_visa_forkunskapskrav.asp common_kurs/kurseditor_visa_kursplan.asp common_kurs/redigera_kurs_visamotsvarandetext.asp common_kurs/settings_kurs.asp common_kurs/visa_kurs_forkunskapskrav.asp help/kurs/kurs_help_visaellermotsvifk.htm -- Lade till stöd för lärarflaggor i Kurspaket. Påverkade filer: kurspaket_redigera.asp common_kurspaket/common_kurspaket.asp common_kurspaket/hantera_kurspaket.asp

7 common_kurspaket/kurspaketeditor_visa_kurspaket.asp common_kurspaket/redigera_kurspaket_lararkurspaketflaggor.asp common_kurspaket/settings_kurspaket.asp help/kurspaket/kp_help_lararkurspaketflaggor.htm -- Bugfix: Felaktig variabel (copy-paste--följdfel). Påverkade filer: common_program/redigera_program_ansvarigapersoner.asp -- Jobbade med stödet för "Mina utbildningar". Lade till möjlighet att sätta KADM på kursnivå. Påverkade filer: kurser.asp menykropp.asp menymeny.asp program_lista.asp common/common_access.asp common/common_min_meny.asp common/deklarera_access.asp common_kurs/common_kurs.asp common_kurs/redigera_kurs_ansvarigapersoner.asp -- Modifierade SQL-frågan mot Typer-tabellen så användarna inte av misstag ska välja det översta i listan. Påverkade filer: common_kurs/redigera_kurs_url.asp common_kurstillfalle/redigera_kurstillfalle_url.asp common_program/redigera_program_url.asp common_programtillfalle/redigera_programtillfalle_url.asp -- Lade till Kontroller på URL-fälten (Title,Urltext,Url,TypKod). Påverkade filer: common_kurs/common_kurs.asp common_kurs/hantera_kurs_url.asp common_kurstillfalle/common_kurstillfalle.asp common_kurstillfalle/hantera_kurstillfalle_url.asp, common_program/common_program.asp, common_program/hantera_program_url.asp, common_programtillfalle/common_programtillfalle.asp common_programtillfalle/hantera_programtillfalle_url.asp -- Bugfix: Använder Str2Dbl() vid läsning av KtPoangDennaTermin. Påverkade filer:

8 common_kurstillfalle/hantera_kurstillfalle.asp -- Värdedomänen "BetygsSkala" är nu dynamisk. Finns i databastabell. Påverkade filer: common/common_convert.asp common_kurs/kurseditor_visa_examination.asp common_kurs/redigera_kurs_bedomningsformer.asp common_kurs/visa_kurs_examinationer.asp -- Byggde en kontroll kntinplaceringutbsystemsv/en. Påverkade filer: common_kurs/common_kurs.asp common_kurs/hantera_kurs.asp -- Byggde om så att man kan visa samtliga pt:n som går en viss termin. Påverkade filer: Pt2KtLista.asp common_programtillfalle/visa_pt2kt.asp -- Lade till hantering av StatusInfo. Påverkade filer: common_kurstillfalle/common_kurstillfalle.asp common_kurstillfalle/hantera_kurstillfalle.asp common_kurstillfalle/kurstillfalleeditor_visa_kt.asp common_kurstillfalle/redigera_kurstillfalle_status.asp common_kurstillfalle/settings_kurstillfalle.asp -- Bugfix: Kontroll av VHS-kod felade en aning. Påverkade filer: common_programtillfalle/hantera_programtillfalle.asp -- Skriver korrekt omfattning även om inriktning finns.skrev funktionen HamtaInriktningsOmfattning().Påverkade filer: programtillfalleeditor.asp common_program/common_program.asp -- Inkluderar fritext-hantering. Påverkade filer: kurstillfalle_varningar.asp programtillfalle_varningar.asp schemaunderlag.asp

9 Nya tabeller Två nya tabeller skapas vid uppdatering av systemet. Tabellerna BetygsSkala och Utbildningsform. Båda dessa är värdedomäner som används för att populera olika valalternativ i Kursinfo. BetygsSkala Denna tabell innehåller alla BetygsSkalor som används till kursplanerna. Fält enligt nedan: BsKod varchar(4) Koden för betygsskalan BsBenamningSv BsBenamningEn varchar(60) Den svenska benämningen för betygsskalan varchar(60) Den engelska benämningen för betygsskalan BsKortBenamningSv varchar(15) Den svenska förkortade benämningen för betygsskalan BsKortBenamningEn varchar(15) Den engelska förkortade benämningen för betygsskalan BsValbar char(1) Om betygsskalan skall vara valbart i listor och dylikt (J/N). Utbildningsform Denna tabell innehåller beskrivning av utbildningsformer (studieformer, undevisningsformer). Fält enligt nedan: UfKod char(4) Kod för Utbildningsformen (intern Kursinfo-kod). UfKontext varchar(10) Kod för i vilken kontext Utbildningsformen används. UfBeskrivningSv UfBeskrivningEn varchar(100) Svensk beskrivning för Utbildningsformen. varchar(100) Engelsk beskrivning för Utbildningsformen. UfVardeTillNya varchar(20) Värdet som skickas till NyA/studera.nu. UfValbar char(1) J/N - Anger om alternativet är valbart i Kursinfo. Nya fält Ett antal nya fält skapas vid uppdatering av systemet. Fält för att styra utskrift av texten "eller motsvarande" i förkunskapsformuleringen I tabellen Kurs: VisaEllerMotsvIFK I tabellen Program: PrVisaEllerMotsvIFK I tabellen UtbildningsOmraden Fält för engelsk benämning och en flagga som styr om värdet är valbart eller inte. BENAMNE varchar(40) NULL VALBART char(1) NULL Flaggor i Kurspaket för lärarutbildning PaketArSpecialisering (J/N) PaketArBreddning (J/N) PaketArFordjupning (J/N)

10 PaketArInriktning (J/N) Fält som anger om det finns platser kvar på tillfället I tabellen Kurstillfalle: KtPlatserFinnsKvar (J/N) I tabellen Programtillfalle: PtPlatserFinnsKvar (J/N) Kurs & program-kategorisering Förändringar i SnusTerm för att ge stöd åt lokal kategorisering av utbilningar. Nya fält: SnusLokalTerm SnusBeskrivningSv text SnusBeskrivningEn text SnusITrycksak (J/N) Anger om söktermer är en lokal term eller inte (J/N) Anger om termer skall användas com kategori i trycksak Fält för att kunna hantera olika typer av url:er I tabellen KursUrl tillkomer fältet KursUrlTypKod I tabellen ProgramUrl tillkomer fältet PrUrlTypKod I tabellen KurstillfalleUrl tillkomer fältet KtUrlTypKod I tabellen ProgramtillfalleUrl tillkomer fältet PtUrlTypKod Engelsk benämning i studera.nu-examen Tabellen StuderaNuExamen utökas med fältet SneExamensBenamnningEn som kan innehålla engelsk benämning Förlägning av fält (i enighet med Ladok-förändring) I tabellen Amne sätts BenamningSv till VARCHAR(50) I tabellen Amne sätts BenamningEn till VARCHAR(70) Nya värden Tabellerna BetygsSkala & Utbildningsform laddas med grunddata, dvs de data som används i Skövde. Dessutom läggs engelska benämningar in på utbildningsområden. Flera nya kontrollvärden läggs till Tabellen AnsvarsOmrade utökas med värdena KADM & PADM för att möjliggöra användning av menysidan Mina utbildningar. Man kan tilldela någon rollen KursplansAdministratör/UtbildningsplansAdministratör på kurs & programnivå. Det behöver alltså inte vara enbart styrt av institutionsknuten rolltilldelning. Samtliga utbildningsområden får flaggan VALBART satt till 'J'. Samtliga snustermer får flaggan SnusLokalTerm satt till 'N'. Samtliga snustermer får flaggan SnusITrycksak satt till 'J'.

11 IT-AVDELNINGEN Dokumentttyp Datum Utgåva Sida Kravspecifikation (7) Diarienummer Utfärdat av Revideringsdatum Dokument ID Håkan Tropp Sammanställda krav och önskemål på en ny funktion för litteraturhantering i KursInfo samt kravspecifikation Utvärdering av nuvarande funktion Kursinfo utvärdering av kurslitteraturmodulen vid högskolan i Borås Jag har fått i uppgift att utvärdera kurslitteraturmodulen i Kursinfo för BHS räkning. Mina förutsättningar har varit att jag aldrig varit inne i kursinfo tidigare och endast fick hjälp att ta mig in i systemet och en första anvisning om var jag skulle gå in och lite om hur modulen fungerar. Resten har jag klurat på egen hand med hjälp av manual och praktiska test. Eftersom det är meningen att lärarna själva ska lägga in sina litteraturlistor så småningom tyckte jag att det var bra att jag kunde så lite som möjligt för att ha samma förutsättningar som de flesta i BHS personal. Rent spontant kändes systemet rörigt och svåröverskådligt. Flera fönster är öppnade samtidigt och hela tiden öppnas fler när man vandrar vidare i systemet. Det är, till en början, mycket svårt att hålla reda på vilka fönster man kan stänga och vilka som behövs för arbetet. Jag var hela tiden orolig att tappa bort information när jag stängde fönster. Nedan har jag listat de mer konkreta problemen jag stött på och även föreslagit åtgärder. I stort kan jag säga att jag, har svårt att förstå idéen med Kursinfo. Det verkar vara ett stelbent och krångligt system som inte skapar någon förbättring för studenterna ej heller för personalen. Det vore mycket intressant med en kostnadsberäkning på den tid som går åt och kommer att gå åt för att lägga in all information i systemet. Information som i dagsläget publiceras på enkla och lättillgängliga sätt på webben. Det tar mycket tid och det är mycket klickande och sparande innan man kan lägga till litteraturtypen på listan. Systemet behöver vara lätt att navigera i och minimera antalet klick och fönster som öppnas i processen. Generellt För att kunna återanvända publikationer på många litteraturlistor behöver dessa läggas in i databasen som enskilda unika poster och sedan kopplas till de litteraturlistor som skall innehålla denna publikation. Till denna information behöver man sedan kunna koppla tilläggsinformation som t.ex sidomfång och andra instruktioner. Administreringen av publikationer skall kunna ske antingen fristående eller i samband med att man skapar litteraturlistan för en kurs. En funktion för import av publikationer från en central databas, t.ex LIBRIS är önskvärd. Publikationer skall vara sökbara på olika sätt och begrepp samt åtkomliga på olika ställen i systemet. De olika delarna/momenten i systemet kan identifieras som: Sökning och sortering av publikationer Inmatning Inlägg av ny publikation Duplettkonroll Information till andra användare, studenter & avdelningar Skapa och uppdatera litteraturlista

12 IT-AVDELNINGEN Dokumentttyp Datum Utgåva Sida Kravspecifikation (7) Diarienummer Utfärdat av Revideringsdatum Dokument ID Håkan Tropp Sökning och sortering av publikationer Det skulle vara bra om man kunde se litteraturen i bokstavsordning och inte i den ordning man har lagt in den. Det skulle vara bra om man kunde söka på författarens namn, tex söka på A och få upp alla författare på A.. Om man har ett korrekt ISBN-nummer bör man få upp all data om litteraturen automatsikt från annan databas. Det är svårt att hitta boken om man har skrivit in den som Pb och inte som ISBN. Det bör finnas sökfunktion för boken på författare, titel, ISBN osv (inte behöva öppna nytt fönster för att söka). När man går via kurseditorn och vill lägga till en publikation kan man i nuläget söka publikation på ISBN-nr/publikationsId. Vi skulle föredra att ha en sökfunktion i fritext istället så att man kan söka på vad som helst, ex titel, författare, ISBN mm. Inmatning - Inlägg av ny publikation Det bör gå att spara publikationen även om inte ISBN-numret är korrekt. Man får nu lägga in allt i fritext. När man skriver in ISBN ska man inte behöva tänkta på om den har matas in med streck mellan siffrorna eller ej. Hantering av ISBN:nr: Det borde inte ha någon betydelse hur man skriver in ISBN:nr när man lägger in eller söker efter en publikation. När man i nuläget skapar en publikation kan man lägga in ISBN:nr med streck eller utan. Detta innebär att man måste söka ISBN:nr på samma sätt som det är inlagt och om man inte gör det innebär det att man inte får träff även om publikationen redan finns i databasen. Detta resulterar i att det skapas flera versioner av samma publikation, vilket är onödigt arbete. När ny kurslitteratur skall läggas till och vissa obl.uppgifter saknas i underlager skall man inte behöva söka på en extern sökmotor utan möjlighet skall finnas att utföra sökningen i kursinfo. Problem: När en publikationspost är färdig måste detta fönster stängas ner och sedan får man välja Skapa ny publikation igen i det första fönstret. Förslag: När en publikationspost är klar borde man få upp en knapp: Lägg till en publikation direkt i det fönster man arbetar i. Problem: Ny publikation när man sparat och vill lägga till mer info måste man klicka på ngt fält i vänsterspalten för att få skriva in ny information och kunna spara den, helt meningslös åtgärd. Förslag: Kanske kunde en knapp med texten uppdatera dyka upp när posten är sparad en gång så att man ändå kan redigera vidare. Problem: Någonstans står det om möjligheten att ladda upp litteraturlistan som pdf? Var gör man detta? Måste det göras ihop med kursplanen? I dagsläget är modulen för inläggande av kurslitteratur så petig att det skulle ta alldeles för lång tid om lärarna ska lägga in sina

13 IT-AVDELNINGEN Dokumentttyp Datum Utgåva Sida Kravspecifikation (7) Diarienummer Utfärdat av Revideringsdatum Dokument ID Håkan Tropp litteraturlistor. Varför bråka med ett krångligt system om hela filen kan läggas upp på ett par sekunder? Förslag: Jag ser två vägar att gå här beroende på lärarnas förkunskaper och behov. 1. Har man en korrekt litteraturlista ska denna kunna laddas upp direkt i kursinfo som en pdf-fil. 2. Känner man sig osäker på hur poster korrekt utformas i en litteraturlista är den nuvarande funktionen bra. Jag hittar bara ett fel, när jag skriver in en undertitel presenteras denna före huvudtiteln i den färdiga posten. Önskvärt vore så klart en koppling till någon lämplig katalog (typ LIBRIS) så att man bara behöver skriva in ISBNnummer och sedan kan importera hela posten. Det borde vara möjligt att kopiera kurslitteratur och på det viset få över den mesta informationen, likt kopiera kurs. Ändringar i publikation Det bör vara möjligt att gå in och göra små ändringar i publikationerna efter man har sparat publikationen och stängt ner fönstret. Om man har gjort något fel så måste man lägga in allting en gång till! Man borde kunna ta bort felaktiga poster i litteraturlistan (scroll-listan alltså inte själva litteraturlistan i kursplanen) de ligger kvar och tar upp plats. Om boken endast har ändrat ISBN så ska man kunna gå in och ändra detta utan att behöva mata in boken på nytt. Det borde vara möjligt för biblioteket att uppdatera kurslistorna med senaste upplagor och kopplar detta till "inaktivering" av äldre upplagor i databasen. Så att lärare inte av gammal ovana lägger samma äldre otillgängliga upplaga till kurser år efter år. Det vore bra om man vid en sökning i systemet även hittade senaste upplagan även om man försökte hitta äldre upplagor med gamla ISBN etc. Sådant här är komplicerade saker, för böcker kan ändra både titlar, byta förlag och förstås ISBN mellan olika utgåvor och ändå vara "samma kursbok". Lärare vill dessutom någon gång ibland använda äldre upplagor, som faktiskt är helt omöjliga att få tag i för studenterna eftersom de gick ur tryck 1800-kallt på hösten. Duplettkontroll Det skulle också vara bra om systemet säger ifrån om man redan har lagt in publikationen en gång tidigare. Information till andra användare, studenter & avdelningar Om systemet helt enkelt i samband med tillägg, ändring eller radering i databaser kunde skicka ett enkelt mejl: "Användarnamn (ex joad) har registrerat/ändrat/raderat bok_id i Kursinfo" - till ett fördefinerat gäng användare, där Birgitta och Fatemeh ingår. En sådan metod förutsätter att varje boktitel i kursinfo registreras som en egen post i databasen och att det i sökgränssnittet finns ett fält där bok_id kan sökas. Alternativet är att man bara får besked att list_id har uppdaterats, men det kräver att man håller en kopia av den just ändrade versionen så att man vet vad som faktiskt ändrats, annars är uppgiften meningslös. Det senare blir komplicerat om man är frånvarande under den period då flera ändringar i samma lista görs.

14 IT-AVDELNINGEN Dokumentttyp Datum Utgåva Sida Kravspecifikation (7) Diarienummer Utfärdat av Revideringsdatum Dokument ID Håkan Tropp I de fall då kompendiematerial och liknande som inte köps in till biblioteket läggs till en kurslista vore det dessutom bra om det kunde finnas någon kryssruta eller liknande att sätta kryss i så att det kan indikeras på kurslistorna att "den här" finns inte i biblioteket. Funktion att uppmärksamma biblioteket: Vi önskar något sätt att uppmärksamma biblioteket på när en litteraturlista för en kurs ändras. Detta borde ske via kurs eftersom en bok kan användas i flera kurser. Vi har sett att det finns en funktion i kurseditorn i litteraturlistan där man kan skriva in ett meddelande. Här borde det vara möjlighet att uppmärksamma biblioteket när något i litteraturlistan har förändrats (ser ut som att funktionen finns men är låst och används inte). Detta innebär för oss att vi inte behöver maila biblioteket när en litteraturlista förändras, utan de kan ta ut detta direkt ur systemet. Det är dock svårt för oss att avgöra hur de vill ha dessa meddelanden och vilken information de behöver så det behöver biblioteket själva ta ställning till Skapa & uppdatera litteraturlista Fritextfält i anslutning till varje titel ska kunna anges. Det skall, precis som nu, vara möjligt att dela upp litteraturlistan i flera dellistor med huvudlitteratur och referenslitteratur var för sig. Det skall finnas stöd för olika mediatyper, t.ex böcker, rapporter, elektroniska dokument, URL:er, tidsskrifter, artiklar, film, etc. Problem: För att lägga till posten i kursens litteraturlista måste man återigen till ett annat fönster, uppdatera sin postlista och sedan gå igenom en mängd steg. Förslag: När posten är klar ska det finnas en knapp med texten Lägg till litteraturlistan, förslagsvis bredvid knappen i ovanstående kommentar; Lägg till en publikation Problem: Jag kan inte hitta ngt sätt att ändra ordningen på posterna i litteraturlistan, de måste alltså läggas in i rätt ordning från början? Men när jag går in i Kursinfo nästa gång har posterna lagts i alfabetisk ordning. Förslag: Berätta att posterna kommer att alfabetiseras när du stänger systemet, eller gör en knapp med alfabetisera så detta kan göras under arbetets gång Övrigt Utveckling/omarbetning av funktion Status för publikation : När man går in på publikation finns det ett antal rutor under rubriken "Status för publikation". Denna del används inte vad vi känner till men det ser ut att vara en god tanke bakom. Man skulle kunna tänka sig att även här kunna lämna meddelande till biblioteket om ny publikation som lagts in, om det är något biblioteket önskar. Önskemål är att den utvecklas och används, i annat fall att den tas bort.

15 IT-AVDELNINGEN Dokumentttyp Datum Utgåva Sida Kravspecifikation (7) Diarienummer Utfärdat av Revideringsdatum Dokument ID Håkan Tropp Skall- och bör-krav litteraturhantering för KursInfo Krav Skall/Bör Nr Vikt Krav S/B 1 Övergripande krav 1.1 Systemet skall byggas så att en sällananvändare lätt kan navigera och hantera systemet med så få nya fönster som möjligt. 1.2 Gränssittet skall byggas på ett sådant sätt att förändringar i nuvarande databas inte påverkar befintliga komponenter, t.ex. kursplaner. 1.3 Gränssnittet bör vara dynamsikt och uppdateras när man gör val. B 1.4 Dataintegritet skall i största möjliga mån kunna säkerställas. S 1.5 Litteraturhanteringen skall vara komponent i KursInfo som även kan köras helt S fristående. 2 Sökning och sortering av publikationer 2.1 Litteratur skall kunna listas i bokstavsordning eller valfri ordning. S 2.2 Det skall vara möjligt att söka på alla fält i databasen som t.ex ISBN, författare och titel. S 2.3 Det skall vara möjligt att söka på del av ord t.ex. "And" i fältet författare skall hitta alla S "Andersson", Andreasson", etc. 2.4 Det skall vara möjligt att söka på ISBN-nummer både med och utan bindestreck (-). S 2.5 Det skall vara möjligt att söka i den lokala publikationsmängden direkt i gränssnittet för att lägga till publikation på litteraturlista. 2.6 Det bör vara möjligt att göra kombinationssökningar på delar av ord i olika sökfält, t.ex: "And" i fältet författare och "Databas" i fältet titel för att hitta exempelvis litteratur med titeln "Modellering av databaser" av författaren "Sven Andersson". 3 Inmatning - inlägg av ny publikation 3.1 Det skall gå att spara en publikation även utan ett ISBN-nummer. (För definition av S publikation, se punkt 3.3). 3.2 Det skall vara möjligt att skriva in ISBN-nummer både med och utan bindestreck (-). S 3.3 Det skall vara möjligt att lägga in olika typer av publikationer, t.ex böcker, rapporter, elektroniska dokument, URL:er, tidsskrifter, artiklar, film, programvara, datorutrustning, internetförbindelse, etc. 3.4 Sökning och import av publikationer från annat centralt system som t.ex LIBRIS. B 3.5 Ange först en medietyp -> Lämpliga fält för data visas -> Fyll i det du vill -> Spara S 4 Ändringar i publikation 4.1 Det skall vara möjligt att gå in och göra ändringar i en publikation efter att den är sparad utan att behöva lägga in allt igen. 4.2 Det bör vara möjligt att ta bort felaktiga publikationsposter som inte är kopplade till någon litteraturlista, annars endast ändring. 4.3 Det bör vara möjligt att uppdatera publikation med senaste upplagor. Det vore bra om man vid en sökning i systemet även hittade senaste upplagan även om man försökte hitta äldre upplagor med gamla ISBN etc. 5 Duplettkontroll 5.1 Systemet skall varna om publikationen redan finns i databasen. S S S S B S S B B

16 IT-AVDELNINGEN Dokumentttyp Datum Utgåva Sida Kravspecifikation (7) Diarienummer Utfärdat av Revideringsdatum Dokument ID Håkan Tropp Information till andra användare, studenter & avdelningar 6.1 Det skall vara möjligt få information om förändringar litteraturlistor har gjorts. S 6.2 Det bör finnas möjlighet att markera att en publikation, t.ex ett kompendiematerial, B inte finns på biblioteket. 6.3 Det skall finnas möjlighet att ta ut listor på ny/ändrad litteratur sedan ett visst datum. S 7 Skapa och uppdatera litteraturlista 7.1 Man skall kunna välja/sortera ordningen på litteraturen i litteraturlistan valfritt, alfabetiskt eller annan valfri ordning. 7.2 Det skall vara möjligt att ange sidomfång och annan extra information för en publikation i en litteraturlista 7.3 Det skall gå att dela upp litteraturlistan i flera dellistor för t.ex. huvudlitteratur och S referenslitteratur. 7.4 Se punkt 2.5 S 7.5 Det skall vara möjligt att lokalt ställa in hur mycket man måste fylla i för att spara och sätta en litteraturlistan som klar. (Lokal inställning) S 7.6 Litteraturlistan skall bestå av ett processteg läraren markerar att listan är klar. S 8 Övrigt S S Utgåvehistorik för dokumentet Utgåva Datum Kommentar Dokumentet upprättat Justeringar efter inkomna synpunkter Fastställd kravspecifikation

17 IT-AVDELNINGEN Dokumentttyp Datum Utgåva Sida Kravspecifikation (7) Diarienummer Utfärdat av Revideringsdatum Dokument ID Håkan Tropp Frågeställningar och kommentarer 1 Vilka är kraven för litteraturlistor? Ser de likadana ut hos alla? Hur ser era litteraturlistor ut? Vi behöver ha in exempel från alla lärosäten. Funktion i KursInfo skapar uppställningen av informationen och behöver troligen anpassas lokalt. 2 Vilken är målgruppen för litteraturlistorna? Student, lärare, Bibliotek, Bokhandel Ja, alla ovan nämnda är målgrupper för litteraturlistorna. 3 När litteraturlistan är klar och kopplad till rätt kurskod och revision ska den kunna nås både från lärargränssnittet och KursInfo. Vad är lärargränssnittet? Se punkt Enligt Högskoleförordningen skall i kursplanen anges den kurslitteratur och de övriga läromedel som skall användas enligt detta kan alltså inte en kursplan fastställas innan litteraturlistan blivit markerad som klar. Detta är en kursplanefråga! 5 Alla lärare ska kunna skapa litteraturlistor och knyta dem till vilken kurs som helst (inga behörighetskontroller behövs alltså här). Nej! Att alla lärare skall kunna skapa litteraturlistor på vilken kurs som helst på vilken institution som helst är inte önskvärt.

18 Högskolan i Skövde KursInfo Utvecklingsönskemål i KursInfo = Klart/levererat = Utredning/arbete pågår = Oprioriterat Nr Beskrivning Datum Källa Kat. Prio Klart Anm. CVS-tagg (leverans) Kommentar U2 Koppling till LDAP både för behörighetskontroll och översättning av signatur till namn i klartext. Kursinfo bygger på att examinatorer, kursansvariga m.m. anges med en BTH Arbete pågår. Lösning för hämtning av namn mm från LDAP klart. Autentisering ej akronym som sedan, mha LDAP-slagning, översätts till namn i klartext på klart. Lösningar finns men utmatningssidorna. Det är angeläget att denna funktion implementeras snarast. Vi 0 behöver lokalt anpassas till har idag en lösning som fungerar, men kräver ingrepp på kursinfodatorn om något ytterligare ett antal lärosäten. ska ändras eller om en person ska läggas till. Lokal anpassning för BTH kvarstår U4:1, U4:2 U45 (HiK6) U49 (HiK15) Koppling mellan Kursinfo och Ladok.Överföring från Ladok till Kursinfo, t.ex. provkoder.(ta bort) Överföring av data från Kursinfo direkt till Ladok. Kanske aldrig helautomatiskt men genom en enkel knapptryckning skulle grunddata för en ny kurs kunna överföras. Rullista för fasta värden för urvalsmodeller och mertivärderingsmodeller. Rullistan ska även ha förklarande texter. Vi vill lokalt kunna skapa, anpassa och formulera listan vid behov. Idag kan man hitta på ord själv - ohanterligt!!! Behövs i NyA! = Kategori 1 Undervisning och Bedömningsformer. Vi har i kursmallen "Undervisning och Examination". Ska rubriken bedömningsformer ändras till "Examination"? Däremot kan "Bedömningsform" inte tas bort, eftersom det ingår i Högskoleförordningen. HiK:s lärare sammanväger alla moment till slutbetyg - det är inte ett moment av flera BTH HiK HiK som bestämmer slutbetyg hos oss. U11 Lägg till -knappar: Funktion och logiken där dessa används bör ses över. Ofta HIK & krävs att man ska man markera ett val, därefter klicka Lägg till och sen klicka HIS Spara ologiskt. Bättre vore att kunna markera med flerval och klicka Spara direkt. Ex på förkunskapskrav, söktermer. Lägg till flervalsfunktion genom ctrl och shift. Ex förkunskapskrav, söktermer. Genomgång av samtliga gränssnitt och modernisering av dessa U32 Idag används i Skövdedatabasen Går ej mer. Motsvarande term heter i Ladok HIK Nedlagd. Vore smidigast att använda samma term! U83 Texten "eller motsvarande" bör vara möjlig att välja bort. Valfritt per lärosäte. Finns HIK det möjlighet att ta bort den hårdkodade texten "eller motsvarande" enbart när man BTH väljer gymnasiekurser? Framöver kan det ju vara bra att skriva "eller motsvarande" när man väljer högskolekurser eller fritext fält eftersom poängsystemet kommer att se annorlunda ut. Checkbox? Japp! Förslag: Flagga på Kurs & Program: "VisaEllerMotsvarande" för förkunskapskravsformulering. U79 U65 (BTH19) Krumelurhantering. Förslag från BTH: FCK-editor. Skapar html-kod i fältet vilket gör att pdf-genererigen inte fungerar. Webbsidor måste uppdateras manuellt. När man uppdaterar i ett fönster så uppdateras inte den föregående sidan (bakomliggande), det måste ske manuellt. Svårt att få till i nuvarande struktur. Möjligen javaskript, men är detta önskvärt? HIK BTH A3 4 A4 Kravspec tas fram av BTH. Arbete pågår. Första kontakt initierad med Jan-Inge på LDC. Endast positiva reaktioner, tidigast möjligt att påbörjan hösten Hämta från NyA, Kravspec från MAH, Jan kollar Utrednings-uppdrag pågår. (Dynamiska rubriker) 4 A5 Kursinfo_ A6 4 A7 4 A8 Utredning pågår. Kravspec behövs Svårlöst Ej möjligt i nuvarande system. Möljigt att starta upp projekt till hösten, ev kanske till våren beroende på kravspec. Kommer i nästa leverans. Enligt förslag, Flagga på Kurs & Program: "VisaEllerMotsvarande" för förkunskapskravsformule ring. Hur värdet hanteras på respektive Kursinfo_ lärosäte är lite oklart ännu U81 NyA-open. Jämföra data och hämta hem modeller från NyA B1 Jan, MAH kollar, se U45 Det som Jan vill göra fungerar och han har skickat vad han ska Sida 1

19 U1 En övergång till anmälningskoder som enbart är ett löpnummer kräver automatgenerering. Det går naturligtvis att lösa för hand men kommer snabbt att bli ohållbart. Automatgenereringen måste innehålla manuella funktioner samt möjlighet att sätta startvärden samt nummer(serier) som ska hoppas över. Kompletteras med HiK 4, dvs: Hur KursInfo hanterar anmälningskoder bör diskuteras igen. Kan man anpassa till resp lärosäte? Vi diskuterade på förvaltningsmötet i sept att vi gärna vill ha viss info buren i anmälningskoden, resterande siffror autogenereras. Ev vill vi ha fler infokällor i anmälningskoden, men det är svårt att veta inann vi vet hur effekten blir av att tre terminers anmälningskoder ej får återanvändas. Autogenereringen måste innehålla automatiska och manuella funktioner samt möjlighet att sätta startvärden samt nummer(serier) som ska hoppas över. Kan vi göra egna anpassningar senare (t ex när vi efter tre terminer testat om vårt sätt att tänka funkade)? BTH U6 Webservices för att plocka information från Kursinfo till andra system BTH 4 B2 Institutions-ID i anm.kod. Autogenererad anm.kod Kravspec behövs 4 C1 Arbete pågår på HB HB levererar något på torsdag. Det är upp till Skövde att bestämma om detta ska levereras ut till andra lärosäten i samband med annan uppdatering. U15 Uppdaterade och utbyggda manualer samt genomgång, uppdatering och anpassning av hjälptexter, nomenklatur osv HIK 4 C2 Arbete pågår Går sakta framåt. U25 Funktion för att göra det möjligt att dokumentera examina. Funktionen ska kunna dokumentera alla examina som används eller har använts. Funktionen ska göra det möjligt att från utbildningssidorna få fram information om examina HIS 4 D1 U27 U26 U88 Funktion för att göra det möjligt att dokumentera Högskolans ämnen, huvudämnen och ämnesansvariga. Nya ämnen som ännu inte är SCB-ämnen bör inte kunna användas i kursplan. Beslut om vilka ämnen och huvudämnen som finns på Högskolan. Funktionen ska göra det möjligt att från utbildningssidorna få fram information om ämnen och huvudämnen. På längre sikt bör även ansökan om nytt ämne och huvudämne göras i Kursinfo. Funktion för att göra det möjligt att dokumentera studietider för Högskolans utbildningsprogram. Funktionen ska i första hand användas för att kunna informera CSN om Högskolans studietider. Informationen bör också kunna fås fram på Högskolans utbildningssidor. För utbildningsprogram som har avvikande studietid (terminstid) ska detta kunna dokumenteras i Kursinfo. Funktionen behöver inte vara en egen funktion i Kursinfo utan studietider bör kunna dokumenteras i befintlig programtillfällefunktion. "Massuppdateringar" - möjlighet att uppdatera exempelvis anmälningskoden på kurstillfälle på ett ställe, istället för att behöva gå in i varje kurstillfälle och sätta anmälningskod HIS HIS 4 D2 4 D B1 Låser poster. Ändra.Uppdatera. Ev koppling till U1. Istället för att skriva in så skulle man kunna generera anmälningskod enligt lokala regler. Kan man låsa institutionsvis. Fler saker än anmälningskod behövs kanske i en sån här lösning. U89 Komponent för att hämta vokabulärlistor A2 Jämförelse U90 Fulltextindexering C1 Detta kommer att levereras i en separat leverans. Leveransen innehåller tillägg av en extra kolumn i ALLA tabeller (uniquidentifier). Söka efter tex java i en kurs utan att man vet i vilket fält det står. Kräver ett fält till i alla tabeller. Man kan också stunta i detta om man inte vill använda det Sida 2

20 U91 "Endast grundläggande behörighet" väljs i särskild kryssruta. Då denna är vald ska inget annat kunna väljas. U92 Det vore på sikt (bologna och allt) bra att förbereda för något i stil med SneExamensBenamningEn i tabellen StuderaNuExamen. U93 Dölja och visa fält i KADMIN BTH HB B MAH 4 B2 Kursinfo_ Lägg in en tråd i forumet om detta. 4 Kursinfo_ Betygsskalor i KADMIN U94 Generera sammanställning allt inmatat på program eller kurs HIK 4 A3 XML-generator i KADMIN samt U95 LHS önskar nytt fält där det går att sätta "J" om "Ledig plats finns på kurstillfället"/"ledig plats finns på programtillfället" (alltså inte "KtAntalPlatserKvar") U96 Grupperingar av program och kurser. Liknande Malmös gamla "Kategori"? MAH HH HIK U97 När kommandot "Släppa postlås och stäng fönstret" används uppdateras fälten i "Information om databasposten" trots att man bara tittat på posten och inte ändrat. Är lite missvisande. Själva kommandot "Släpp postlås osv" bör inte ändra i fältet! Borås XML-lösning LHS 4 A1 Kursinfo_ Nytt fält Lediga platser J eller N 2 Kursinfo_ Lösning enligt tråd i forumet HIK 4 D1 Kräver total ombyggnad av lagringslogiken U98 U99 I tabellen Utbildningsomraden finns det ingen kolumn för den engelska benämningen. Detta behövs till kursplanerna som presenteras på engelska. Nya fält (lärarflaggor) i KursPaket: Specialisering (Ja/Nej), Breddning (Ja/Nej), Fördjupning (Ja/Nej), Inriktning (Ja/Nej) Editeringskomponent för flaggan "Engelsk utbildningsplan" (J/N) Visa på engelsk web (J/N) för Kt & Pt För våra kursplaner och utbildningsplaner behöver vi fält för godkännande instanser. Vi har hitintills använt inrättande instans - och inrättande datum -fälten. Skillnaden är att vi nu behöver kunna välja flera instanser och datum kopplat till var och en av dessa HIK 3 Kursinfo_ Ok LHS 4 Kursinfo_ OK HH HH HH Mer info behövs Sida 3