Versionshantering. Version Datum Kommentar Ändrad av: Skapad Smärre justeringar efter avstämningar med processledaren.

Transkript

1 Versionshantering Version Datum Kommentar Ändrad av: Skapad Smärre justeringar efter avstämningar med processledaren. KJ

2 Symbolförklaring 1 Huvudprocess Delprocess Delprocess Delprocess Huvudprocess och eventuella delprocesser. Objekt in/ objekt ut Objekt in/objekt ut (nivå 2). Visar vad som kommer in till varje aktivitet och vad som kommer ut från varje aktivitet. Systemstöd som skickar iväg data. Annan process som levererar el tar emot Processer som levererar in data till eller tar emot data från huvudprocessen. System Systemstöd som tar emot data. Leverantör / Kund Illustrerar Leverantör som levererar in data till eller Mottagare som tar emot data från huvudprocessen. System Val/beslut Val/beslut Aktivitet Indata / Utdata Indata/utdata (nivå 1). Visar vad det är som triggar igång processen (indata) samt vad som kommer ut från processen (utdata) Länk till nästkommande aktivitet på nästa sida eller länk till sista aktiviteten på föregående sida. Checklistor, mallar, rutinbeskrivningar Styrande dokument Röd text Fråga/område som ej är färdigutredd. Dokument som önskas eller behöver förändras Kommentar Kommentar kopplad till aktivitet. XXX Länk till första sidan. Tid Används för att förtydliga att en aktivitet behöver ske vid viss tidpunkt Aktivitet Aktivitet. Aktiviteten beskrivs som ett verb i infinitiv. Roll Roll som utför aktivitet Aktivitet Aktivitet som ska fasas ut eller ingår i ett alternativt flöde. Roll Roll som medverkar i aktivitet, i samverkan med Forum som medverkar i aktivitet. Forum

3 Symbolförklaring 2 Olika flöden A A B Både objekt A och B behövs för att starta aktiviteten B Antingen objekt A och B behövs för att starta aktiviteten C C Ut från aktiviteten kommer både objekt C och D D Ut från aktiviteten kommer antingen objekt C och D D Alternativa flöden Parallella flöden

4 Process: Nivå 1 Ta fram och revidera Kursplaner. Syfte: Syftet med processen är att, i tid och enligt fastställda riktlinjer, utforma och fastställa en tydlig beskrivning av kursens innehåll, mål och examination vilket utgör det juridiska kontraktet mellan studenten och högskolan. Avsändare Indata Process Utdata Mottagare Besluta om utbildningsutbud Underlag Studenter UN Beslut om ny/ reviderad utb.plan Förändra ade riktlinjer vid Lärare Examinatorer Bibliotek Ta fram och revidera er Intern kurs/ pgmutvärdering Från föregående termin Erfarenheter Ta fram och revidera er Ta fram ny Revidera Ev. reviderad Utbildningnsnämnden rmation Presumtiva studenter Andra lärosäten Genomföra kurs Kursvärdering Arbetsgivare Högskoleverket Ämnesgrupper Lärare Kursutveckling Förändrad litteratur Erfarenheter Basuppgifter registrerad e i Ladok Ta fram och revidera er Genomföra kurs

5 Process: Nivå 2, Ta fram ny 1(4) 1:a oktober: Basuppgifter för fristående kurser nästkommande år Övriga tidpunkter måste utredas vidare (beror t ex på publicering på webben) Begära in underlag för nya er Informerade kontaktpersoner Stäm av med kontaktperson vid behov Avstämt förändringsbehov Kontakta administratör Systemadministratör Underlag Wordmall Basuppgifter, del 1 har kompetens i? vid ens del 2 Besuppgifter, del 2, registrerade i vid Granska del 2 och registrera del 3 Kursplanens registrerade i vid Granska na ur centralt perspektiv Granskade Skapa kurskod 2(4) Basuppgifter, del 1: Beslut om inrättande av ny, kursens namn på svenska och engelska, antal HP, namn på kontaktperson Basuppgifter, del 2: Kursens nivå och progression, huvudområde, behörighetskrav, betygsskala Basuppgifter, del 3: Ämnesgrupp (SCB) Utbildningsområde (klassning), fördjupningsnivå Systemadministratör T ex formulering av behörighetskrav, att översättning är korrekt, ämne vid Fyll i ens del 2 Basuppgifter, del 2 ifyllda i mall vid Granska o registrera del 2 o registrera del 3 Wordmall Basuppgifter, del 2

6 Process: Nivå 2, Ta fram ny 2(4) Systemadministratör de - 1(4) de Skapa kurskod Förslag: Automatiserad registrering av na när kurskoden skapas för att eliminera ev. fel. Basuppgifter kompletterade med Kurskod Ladok Basuppgifter registrerade i Ladok Utforma förslag på ny (Ta fram ny 3(4)) Systemadministratör Skapa kurskod Förslag: Automatiserat mail som skickas från när kurskod är registrerad administratör att kurskod är klar Systemadministratör Ladok Kännedom om att ens innehåll kan påbörjas

7 Process: Nivå 2, Ta fram ny 3(4) Avstämt förändringsbehov kursansvarig Utförs i ett forum Önskemål om att kunna signera/ godkänna i enligt riktlinjer samt signera Skapa kurskod 2(4) Basuppgifter kompletterade med kurskod Kännedom om att en kan påbörjas Kursansvarig har kompete ns Kursansvarig vid Utforma förslag på ny, samt signera Erfarenheter Kursplanens innehåll utformat () ämnesmässigt innehåll samt signera Granskad () sektionschef 4(4) Från föregående termin Utförs i ett forum Avstämt förändringsbehov kursansvarig enligt riktlinjer samt signera vid Utforma förslag på ny, samt signera Kursplanens innehåll utformat (word-mall) ämnesmässigt innehåll samt signera Granskad (word-mall) Önskemål om att kunna signera/ godkänna i förslag på innehåll Granskad () Kursansvarig Wordmall Kursplan

8 Process: Nivå 2, Ta fram ny 4(4) Granskad ok? - 3(4) Beslutsunderlag: Kursplanen I PDF, mall för fastställande Senast en månad innan sista ansökningsdatum för fristående kurser Övriga tidpunkter måste utredas vidare (beror t ex på publicering på webben) Granskad Ta fram beslutsunderlag Beslutsunderlag för fastställande Besluta om fastställande av, samt skriv under Beslutsunderlag för registrering fastställandedatum Sektionschef på delegation av UN Wordmall för fastställande

9 Process: Nivå 2, Revidera 1(4) Inför varje ny termin Begära in underlag för revidering/ej revidering er måste aktivt meddela om er inte behöver revideras Informerade kontaktpersoner Utforma förslag på reviderad 2(4) Beslut om ny/ reviderad utb.plan Sammanfattning förändring riktlinjer Intern kurs/ pgmutvärdering Endast litteratur? Analysera påverkan på befintliga /er Mall reviderings behov Bedömt revideringsbehov Oförän drad? Föränd rade riktlinjer? enligt förändring i riktlinjer t revideringsbehov fastställandedatum 3(4) Kursutveckling Kursvärdering kontaktperson Uppdatera 4(4) Förändring av Erfarenheter Från föregående termin

10 Process: Nivå 2, Revidera 2(4) Utförs i ett forum Avstämt förändringsbehov kursansvarig Oförändrad? - 1(4) Bedömt revideringsbehov Föregående termin Kursansvarig har kompete ns Kursansvarig Önskemål om att kunna signera/ godkänna i vid Utforma förslag på reviderad, samt signera Reviderat innehåll () reviderat innehåll enligt riktlinjer samt signera reviderat ämnesmässigt innehåll samt signera Reviderat innehåll granskat () Avstämt förändringsbehov kursansvarig Ta fram beslutsunderlag och meddela sektionschef 3(4) Utförs i ett forum vid Utforma förslag på reviderad, samt signera Kursansvarig Wordmall Kursplan Reviderat innehåll (word-mall) reviderat innehåll enligt riktlinjer samt signera reviderat ämnesmässigt innehåll samt signera Reviderat innehåll granskat (word-mall) Önskemål om att kunna signera/ godkänna i reviderat innehåll Reviderat innehåll granskat ()

11 Process: Nivå 2, Revidera 3(4) Förändrade riktlinjer? - Kvalitetsgranskning ok? - 1(4) Bedömt revideringsbehov Övriga tidpunkter måste utredas vidare (beror t ex på publicering på webben) Granskad ok? - 3(4) Reviderat innehåll granskat () Ta fram beslutsunderlag och meddela sektionschef Beslutsunderlag: PDF med en, beskrivning av vad som reviderats, mall för fastställande Beslutsunderlag för fastställande Besluta om fastställande av reviderad, samt skriv under Beslutsunderlag för registrering Senast en månad innan sista ansökningsdatum fastställandedatum Om ingen ändring gjorts i en så registreras befintligt fastställandedatum på den nya revisionen. Wordmall för fastställande Sektionschef på delegation av UN En gång per termin Genomföra erfarenhetsmöte Erfarenheter Forum för erfarenhetsutbyte er

12 Process: Nivå 2, Revidera 4(4) ARBETSMATERIAL Kräver skriftlig delegation från sektionschef till administratör Endast? - 1(4) Förändring av Förändring av innehåll eller status? Innehåll vid Uppdatera Underlag förändrad Genomför revision o ändra enligt underlag Reviderad i Senast 15 maj/ 15 november Fastställ med, meddela bibliotek med reviderad litteratur-lista Lärare IT-stöd referenser Status Önskemål om automatisering av meddelande till bibliotek Senast 15 maj/ 15 november Ändra listans status från preliminär till fastställd, meddela bibliotek