ST inom Försäkringskassan, Stockholmsektionen. E-post:

Transkript

1 ST inom Försäkringskassan, Stockholmsektionen. E-post:

2 ST inom Försäkringskassan, Stockholmsektionen 1 (18) Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Godkännande av kallelse 3. Godkännande av dagordning 4. Val av mötesordförande 5. Val av mötessekreterare 6. Val av två justerare 7. Val av två rösträknare 8. Behandling av verksamhetsberättelse Behandling av ekonomisk redovisning Behandling av revisionsberättelse Beslut om ansvarsfrihet 12. Förslag till verksamhetsplan för Förslag till budget för Förslag till sektionsavgift Förslag till milersättning för resa med egen bil Motion 15. Val 15.1 Val av ordförande, 2 år 15.2 Fyllnadsval av kassör, 1 år 15.2 Val av tre ordinarie ledamöter, 2 år 15.3 Fyllnadsval, en ledamot, 1 år (krävs om någon från styrelsen väljs som kassör) 15.4 Val av revisor, ordinarie, 2 år 15.5 Val av revisor, ersättare, 2 år 15.6 ST Försäkringskassan, ombudsmöte 2013, tre ordinarie 15.7 ST Försäkringskassan, ombudsmöte 2013, tre ersättare 15.8 Valberedning 2013, fem ledamöter varav en sammankallande 16. Rapport arbetsplatsombud 17. Avslutning

3 ST inom Försäkringskassan, Stockholmsektionen 2 (18) Verksamhetsberättelse Representation I sektionsstyrelsen har följande personer ingått Ordförande Kassör Ledamöter Anne Hagberg LFC Söderort Berit Linde Kanakura VS tom 1211 Ingela Brander Molin SK City Charlotta Lamin NFC Sollentuna Av styrelsen utsedd ersättare Cecilia Lofjärd LFC Söderort Behzad Barkhodaee TB Klara Peter Hjelm SK City Revisorer Revisorsersättare LFC City Agneta Gärdlund, HK Frank Hedin, NFC Sollentuna Ann Marie Sandgren, NFC Klara

4 ST inom Försäkringskassan, Stockholmsektionen 3 (18) Representation i partsgemensamma grupper Ombudsmöte ST Försäkringskassan Ordinarie Ombudsmöte ST Försäkringskassan Ersättare Regionala rådet för ST Försäkringskassan Stockholm Charlotta Lamin Ingela Brander Molin Cecilia Lofjärd Berit Linde Kanakura Peter Hjelm Charlotta Lamin STs arbetsplatsombud på respektive arbetsställe representerat STs medlemmar i Lokal Lokala samverkansgrupper. Där vakanser finns har sektionsstyrelseledamöter representerat ST. Lokal Lokal samverkansgrupp LFC Nyköping Södertälje Behzad Barkhodaee Lokal Lokal samverkansgrupp LFC Sollentuna Lokal Lokal samverkansgrupp LFC Nacka Södermalm Lokal Lokal samverkansgrupp Kontroll och Återkrav Lokal Lokal samverkansgrupp HK (Analys och Prognos, Kommunikationsstaben, Internrevision, Ekonomistaben, GD staben, Försäkringsprocesser, HR staben, Säkerhetsstaben, Verksamhetsstöd) Behzad Barkhodaee Behzad Barkhodaee Representation från Norrköping Tove Riddarsparre Charlotta Lamin

5 ST inom Försäkringskassan, Stockholmsektionen 4 (18) Inledning Sektionen vill belysa de övergripande händelser och förändringar som skett under 2012 och som till stor eller till viss del påverkat anställda på Försäkringskassan. Arbetssituationen under 2012 har varit fortsatt mycket krävande och pressad för de anställda. Arbetsbelastningen har varit mycket hög, för i stort sett alla anställda. Personalresurserna har inte varit tillräckliga, under året har det varit en relativ hög personalomsättning, dessutom så har sjukfrånvaron ökat, vilket har inneburit att pressen och arbetsbelastningen förvärrats. Arbetsgivarens lösning på situationen, har till allt för stor del varit övertid för att klara av Försäkringskassans uppdrag. ST har haft frågan om arbetssituationen och de stora övertidsuttagen uppe till diskussion med arbetsgivaren i alla samverkansgrupper. Vi menar att detta inte är en hållbar lösning, att övertid krävs i princip varje månad för att klara uppdraget. Under året har det varit väldigt stort fokus på Lean och införandet av detsamma. STs uppfattning är att det finns mycket positivt med Lean, som egentligen borde vara självklarheter på en arbetsplats. Självklarheter, såsom att ta vara på medarbetares erfarenheter, kunskaper, att det ska vara enkelt att genomföra förbättringsförslag, att inflytandet i förändringsprocesser ökar. Det ST har en skeptisk hållning till när det gäller Lean, är de stora kostnader som införandet fört med sig och att det görs en så enormt stor sak av något, som egentligen är självklart. Det har också arbetats med att införa teambaserat arbetsätt inom flera delar av organisationen. Erfarenheter av arbetssättet finns sedan tidigare eftersom Tidig Bedömning har jobbat teambaserat under en ganska lång tid. ST är positivt inställda till arbetssättet, så länge som teamen inte läggs på arbetsgivar eller arbetsmiljöansvar. Vi menar att det ska finnas tydliga ramar om vad som gäller för teamarbete. Beslut togs om att skjuta upp införandet av automatiseringen av Föräldraförsäkringen, vilket innebar att många tidsbegränsade anställda fick förlängd anställning och en del också tillsvidareanställning. Lokalkontoren inom Stockholm avvecklades 2012, vilket innebar en minskning av generalister. Efter förhandlingar, så kunde alla berörda, som ville få en omplacering. Utöver dessa övergripande frågor så har det genomförts andra organisations och verksamhetsförändringar som det alltid gör i en stor organisation under ett år. Under 2012 har det handlat mycket om lokaler och flyttar som gjorts eller planeras, bland annat att Uggleborg skall utrymmas. Vilket kommer att innebära konsekvenser, både vad det gäller den fysiska flytten, men också att det införs en aktivitetsbaserad arbetsplats. Sektionsstyrelsen har ambition att alltid vara med och påverka frågor som rör organisation och verksamhetsfrågor. Slutligen vill Sektionsstyrelsen passa på att rikta ett stort tack till alla arbetsplatsombud som gör ett mycket bra jobb och tar stort ansvar för det fackliga arbetet ute på arbetsplatserna. Sektionsstyrelsen ST FK Stockhomsektionen

6 ST inom Försäkringskassan, Stockholmsektionen 5 (18) Stockhomsektionens verksamhetsberättelse för 2012 Stöd till arbetsplatsombud Sektionsstyrelsen strävar efter att ha minst ett arbetsplatsombud per 25 medlemmar och/eller per enhet. Genom att vara nära medlemmarna kan vi fånga upp aktuella frågor och vara med att påverka de beslut som berör medlemmar. Sektionsstyrelsen har aktivt arbetat med att få arbetsplatsombud till de områden där ST representation saknats. På dessa områden har sektionsstyrelsen trätt in i den lokala partsamverkan för att företräda STs medlemmar. Styrelsen har stöttat medlemmar i enskilda individärenden. Ledamöter har deltagit i förbundets mentorsutbildning i syfte att fortsätta utveckla stöd till arbetsplatsombud. Sektionsstyrelsen har varit behjälpliga arbetsplatsombud där önskemål har funnits i olika typer av möten. Sektionsstyrelsen har under året också genomfört flertal möten med arbetsplatsombud för att utforma ett behovsanpassat stöd i frågor kring rekrytering, samverkan, medlemskontakt och utbildningsbehov. Utbildning och konferenser För att öka stödet till ST arbetsplatsombud i sin roll har sektionsstyrelsen informerat om olika medlemsutbildningar som anordnats av förbundet. Sektionsstyrelsen har haft en tvådagars konferens under våren 2012 där konstituering har skett och där en aktivitetsplan för 2012 har fastställts. Sektionsstyrelsen har sammanträtt 13 antal gånger under året. Styrelsen har deltagit i avdelningens årliga tvådagarskonferens där gemensamma frågor diskuterats för att utforma ett bra stöd till arbetsplatsombuden. Alla arbetsplatsombud har gått förbundets stegutbildning 1,2 och 3 och/eller gjort en plan för detta. Sektionsstyrelsen har under 2012 fortsatt arbetet med att bygga upp och utveckla det fackliga arbetet genom introduktion och utbildning för nya och befintliga arbetsplatsombud. Sektionsstyrelsen har under året genomfört 8 arbetsplatsombudsmöten och 2 konferenser där alla arbetsplatsombud inom sektionen bjudits in för att få fördjupade kunskaper och möjlighet till diskussion kring arbetsrätten där också föreläsare har bjudits in. Synlighet och information Sektionsstyrelsen har representation i förbundets regionråd där gemensamma aktiviteter diskuteras och planeras. Styrelsen har under året verkat för att alla arbetsplatser förses med ST material såsom kortband, pennor, broschyrer mm Sektionsstyrelsen har vidarebefordrat 38 nummer av Hänt i Veckan till arbetsplatsombuden och 9 nummer av Medlemsinfo till alla medlemmar via mail. Styrelsen har under året besökt många av våra arbetsplatser för att träffa medlemmar och arbetsplatsombud för att ge stöd och hjälp i frågor.

7 ST inom Försäkringskassan, Stockholmsektionen 6 (18) Lön En landsomfattande medlemsundersökning har genomförts kring lönemodell. Inom sektionen har 62% av medlemmarna som deltagit i medlemsundersökningen svarat att de är för den modell som vi idag använder oss av. 36% av medlemmarna som deltog har svarat att de önskar ha lönesättande samtal. Stockhomssektionen har under året arbetat med RALS En medlemsenkät har tagits in från medlemmar där sektionen har fått svar på hur medlemmar har upplevt lönesamtal och om det är något som medlemmen önskar få framfört under förhandlingen. Individförhandlingar påbörjades under Detta arbete avslutades med ett avtal för STs medlemmar den 5 februari Medlemsaktivitet Medlemmar har under 2011 påtalat att de önskar fler pensionsinformationstillfällen vilket har getts i början av En medlemsaktivitet för alla medlemmar och bjudit på en teaterföreställning i Uppsala, Den flygande handläggaren. Medlemsrekrytering En utmaning för sektionen och arbetsplatsombuden har under 2012 bestått i att nå alla nyanställda inom Försäkringskassan för att erbjuda medlemskap i Fackförbundet ST inom 7 dagar. Stockhomsektionen har fått 141 nya medlemmar under Sektionsstyrelsen har bistått arbetsplatsombuden med stöd vid behov. ST har presenterats av sektionsstyrelsen vid introduktionsutbildningar och vid rekryteringsseminarium i samarbete med arbetsplatsombuden och tillsammans med förbundet. Stockholmsektionen består av medlemmar i december Arbetsmiljöarbetet Sektionsstyrelsen kommer att ha fortsatt nära samarbete med huvudskyddsombudet. Sektionsstyrelsen har aktivt arbetat för det ska finnas minst två arbetsmiljöombud på varje arbetsställe. ST utser arbetsmiljöombud på de arbetsställen där vi är den största fackliga organisationen. Vi utser endast de som är fackligt organiserade. Sektionsstyrelsen har belyst vikten kring risk och konsekvensarbetet inför förändringar av såväl som arbetssätt och omorganisationer. Vi har informerat om vikten av samarbete mellan arbetsplatsombud och arbetsmiljöombud då dessa uppdrag innehar olika mandat.

8 ST inom Försäkringskassan, Stockholmsektionen 7 (18) Ekonomisk redovisning för 2012 ST inom Försäkringskassan avdelning 102, sektion 01 Ingående balans 2012 Kontonr Namn Debet Kredit 1650 Fordran medlemsavgifter ST FK 29296, Skattekonto 883, Övriga kortfristiga fordringar 0, Kassa 284, Sparbankens konto , Nordea företagskonto , Swedbank Sparkonto , Kapitalbehållning , Skatteskulder 2407, Personalens källskatt 0, Övriga kortfristiga skulder 0, Sociala avgifter 0, Övriga intermisskulder 28560,00 Summa: , ,93 Resultatrapport 2012 Intäkter Kontonr Namn Debet Kredit 3041 Medlemsavgifter , Överskjutande skatt 16973, Ränteintäkter 49465, Skattefria ränteintäkter 190,00 Summa intäkter: ,67

9 ST inom Försäkringskassan, Stockholmsektionen 8 (18) Kostnader Kontonr Namn Debet Kredit 6110 Kontorsmaterial 0, Övriga materialkostnader 296, Porto 730, Bankkostnader 2622, Kurs konferens, förtäring , Kurs konferens, resor 0, Övriga resekostnader 4599, Gåvor och uppvaktningar 2929, Lokala AO träffar 9198, Sammanträdeskostnader, lokaler 16256, Sammanträdeskostnader, förtäring , Medlemsaktiviteter 0, Sammanträdeskostnader, övrigt 0, Medlemsinformation 1280, Fack och skönlitteratur 15742, Medlemsrekrytering 20000, Bidrag till närstående organisationer 28884, Skatter 0, Diverse övriga kostnader 6250, Arvoden 6052, Förlorad arbetsförlust 0, Milersättning, skattefri 0, Milersättning, skattepliktig 0, Arbetsgivaravgifter enligt lag 1901, Resultat (årets överskott) 17369,77 Summa kostnader: ,67 Utgående balans Kontonr Namn Debet Kredit 1650 Fordran medlemsavgifter ST FK 29894, Skattekonto 978, Övriga kortfristiga fordringar 0, Kassa 392, Sparbankens konto , Nordea företagskonto , Swedbank Sparkonto , Kapitalbehållning , Årets resultat (årets överskott) 17369, Interimsskulder 24276, Skatteskulder 2407, Personalens källskatt 0, Övriga kortfristiga skulder 0,00 Summa utgående balans: , ,70

10 ST inom Försäkringskassan, Stockholmsektionen 9 (18) Revisionsberättelse Undertecknade, av årsmötet i ST-FK avdelning 102, sektion 01 utsedda revisorer, får efter avslutad revision för verksamhetsåret 2012 lämna följande berättelse. Vid genomgång av räkenskaper har vi kunnat konstatera att dessa är förda med ordning och vederbörligen styrkta med verifikationer. Protokoll och andra handlingar som ger upplysning om sektionens verksamhet har genomgåtts och inte föranlett någon anmärkning. Vi föreslår - att de i årsredovisningen intagna balans- och resultaträkningarna lydande på ,93 kronor respektive ,90 kronor fastställes. - att styrelsens ledamöter i ST-FK avdelning 102, sektion 01, beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Stockholm den 5 mars 2013

11 ST inom Försäkringskassan, Stockholmsektionen 10 (18) Förslag till verksamhetsplan 2013 ST Försäkringskassan Stockholmsektionen är Försäkringskassans största sektion som har medlemmar inom alla verksamhetsgrenar. Alla påverkas av Försäkringskassans strategiska arbete med den nya visionen, införandet av Lean, automatiseringen och budgetneddragningar. Stora krav ställs på alla anställda inom Försäkringskassan där arbetsbelastning och stress är stor. De anställdas möjlighet att kombinera arbete och privatliv är en viktig fråga för ST. För att få en bra aktiv facklig verksamhet och möjlighet att påverka arbetsgivaren i såväl verksamhetsfrågor som arbetsmiljöfrågor krävs väl utbildade förtroendevalda arbetsplatsombud och en hög organisationsgrad med informerade och pådrivande medlemmar. ST Försäkringskassan Stockhomsektionen kommer att under 2013 arbeta med följande fokus: - Arbetsmiljöfrågor - Stöd till arbetsplatsombud - Synlighet och information - Medlemsrekrytering Stöd till arbetsplatsombud Sektionsstyrelsen kommer under 2013 aktivt arbeta för att varje arbetsplatsombud får utbildning och stöd frågor gällande samverkan och arbetsrättsliga frågor. Sektionsstyrelsen kommer också att bistå med stöd, hjälp då arbetsplatsombuden så önskar. Utbildning och konferenser Grundläggande utbildning kommer att erbjudas till alla förtroendevalda inom Stockhomsektionen. Nyvalda arbetsplatsombud erbjuds Förbundets trestegsutbildning samt avdelningens tredagarsutbildning. Utöver detta kommer sektionen erbjuda arbetsplatsombud en tvådagars konferens med inriktning på arbetsrätt. Alla arbetsplatsombud kommer att månatligen, med undantag för sommar och julmånader, att kallas till ett möte för aktuell information, erfarenhetsutbyte och viss utbildning. Synlighet och information För att kunna driva aktiv facklig verksamhet krävs att STs medlemmar är väl informerade om fackliga rättigheter. Sektionen kommer delge avdelningens information till alla medlemmar och förtroendevalda. Tillsammans med arbetsplatsombuden kommer aktiviteter planeras för respektive arbetsställe i syfte att kommunicera den fackliga verksamheten. Vi bistår alla arbetsplatser och arbetsplatsombud med informationsmaterial där det önskas. Medlemmar får information från förbundet om de medlemsutbildningar som förbundet erbjuder.

12 ST inom Försäkringskassan, Stockholmsektionen 11 (18) Lön och Avtal Alla medlemmar kommer under året att erbjudas möjlighet att diskutera Fackförbundet STs lönepolitik med förtroendevalda. Stockhomsektionen kommer att under året vara delaktiga i insamlandet av ideér och tankar kring innehållet av avtalsrörelsen som påbörjas under Nuvarande avtal löper ut den 30 september En lönerevision påbörjas när RALS är klart. Medlemsaktivitet Stockhomsektionen planerar att under 2013 genomföra medlemsaktivitet/er för STs medlemmar. Medlemsrekrytering Fackförbundet ST ska framstå som det självklara valet när det gäller facklig tillhörighet. Detta ökar STs organisationsgrad och STs påverkansmöjlighet på den verksamhet som bedrivs på Försäkringskassan. ST har som mål med att alla nyanställda välkomnas och erbjuds medlemskap i Fackförbundet ST Sektionsstyrelsen bistår alla arbetsplatsombud som önskar stöd i rekryteringsförfarandet. Arbetsmiljö Arbetsmiljöarbete är mycket viktigt för att uppnå målet med att kunna påverka vår fysiska och psykosociala arbetssituation. ST kommer därför fortsätta vara pådrivande i framtagandet av Risk och konsekvensanalyser med handlingsplaner inför organisationsförändringar, resurstilldelning mm. Det är viktigt att förtroendevalda ställer krav på arbetsplatsens utformning. Intern verksamhet Sektionsstyrelsens interna verksamhet kommer under 2013 se ut som följer: - Konstituering under våren för att fastställa aktiviteter och ansvarsområden - Sektionsstyrelsen och/eller styrelserepresentation kommer att under året delta i avdelningens utbildningar och konferenser inom arbetsrätt - Varannan vecka kommer sektionen ha styrelsemöten

13 ST inom Försäkringskassan, Stockholmsektionen 12 (18) Förslag till budget 2013 Huvudintäkter Budget 2012 Utfall 2012 Budget Medlemsavgifter Överskjutande skatt dispositionskonto (överskott) Summa huvudintäkter Övriga externa rörelsekostnader 6110 Kontorsmaterial Övriga materialkostnader Porto Bankkostnader kurs, konferens, förtäring kurs, konferens, resor Övriga resekostnader Gåvor och uppvaktningar Lokala AO träffar/arbetsplats Sammanträdeskostnader, lokaler Sammanträdeskostnader, förtäring Medlemsaktiviteter Medlemsinformation Fack och skönlitteratur Medlemsrekrytering Bidrag till närstående organisationer Diverse övriga kostnader Summa övriga rörelsekostnader Kostnad för personal 7310 Arvode föreläsningar Förlorad arbetsförtjänst Bilersättning, skattefri Bilersättning, skattepliktig Arbetsgivaravgifter Summa personalkostnader Rörelsens kostnader Rörelsens resultat Finansiella intäkter/kostnader 8310 Ränteintäkter Skattefria ränteintäkter Summa Finansiella intäkter/kostnader Resultat efter finansiella poster Skatter 6928 Årets Skattekostnader Summa skatter Beräknat resultat

14 ST inom Försäkringskassan, Stockholmsektionen 13 (18) Sektionsavgift och milersättning Förslag till sektionsavgift är 0,12 % (oförändrad). Förslag till milersättning är 20,50 kronor varav 18,50 kronor skattefritt (oförändrad).

15 ST inom Försäkringskassan, Stockholmsektionen 14 (18) Motion, Ekonomiskt bidrag till Amnesty internationella fackliga rättigheter Motionär: Fackförbundet ST inom Försäkringskassan Stockhomsektionen Förra året dog 76 personer enbart för att de var fackligt aktiva, enligt IFS (Internationella fackliga samarbetsorganisationen) Därtill tillkommer ett mörkertal som blir trakasserade, hotade, utsatta för tortyr eller mordförsök. Det är viktigt att Fackförbundet ST stödjer kampen om demokrati och social utveckling i de länder som utsätts för kränkningar av sina demokratiska rättigheter. Amnesty international är en världsomspännande organisation som kämpar för dessa frågor. Därför föreslår sektionsstyrelsen att årsmötet beslutar att skänka kr till Amnesty international med inriktning av fackliga rättigheter

16 ST inom Försäkringskassan, Stockholmsektionen 15 (18) Val Nomineringar till styrelsen ST FK Stockhomsektionen Funktion Ordförande 2 år Fyllnadsval kassör 1 år 3 ordinarie ledamöter 2 år Fyllnadsval ledamot 1 år (krävs om någon från styrelsen väljs till kassör) Ordinarie revisor 2 år Revisorsersättare 2 år 3 ordinarie ledamöter Ombudsmötet 3 ersättande ledamöter Ombudsmötet Valberedningens förslag Anne Hagberg Behzad Barkhodaee Peter Hjelm Charlotta Lamin Björn Kauppi Frank Hedin Anne Marie Sandgren Charlotta Lamin Behzad Barkhodaee Peter Hjelm Cecilia Lofjärd Ingela Brander Molin Övriga föreslagna Charlotta Lamin Åsa Wedmalm Anders Lidslé Berit Linde Kanakura (ej valbar) Anders Lidsle Björn Kauppi Labeata Shala Maria Varo Jonsson Mary Svennberg Susanna Berry Magdalena Ziolkowska Susanna Berry Agneta Gärdlund Anders Lidsle Anita Cadario Anne Hagberg (ej valbar) Cecilia Lofjärd Ingela Brander Molin Anders Lidsle Annika Wiklund Behzad Barkhodaee Björn Kauppi Charlotta Lamin Peter Hjelm

17 ST inom Försäkringskassan, Stockholmsektionen 16 (18) Valberedningen har under 2012 bestått av: Maria Varo Jonsson NFC Klara sammankallande Ledamöter: Anders Forsell Ann-Marie Sandgren Yvonne Björkquist Annika Wiklund Servicekontoret City NFC Klara NFC Klara LFC Södertörn Revisionernas förslag till valberedning under 2013: Yvonne Björkquist NFC Klara sammankallande Ledamöter: Ann-Marie Sandgren Magdalena Ziolkowska Magnus Rydén NFC Klara NFC Klara TB Nord

18 ST inom Försäkringskassan, Stockholmsektionen 17 (18) ST arbetsplatsombud 2012 Enhet Namn HK Annika Edling Berit Linde Kanakura T.o.m 1211 VS Öst 1 Pablo Torres Vargas Kontroll/Återkrav VAKANT LFC City Margareta Ziolkowska LFC Huddinge Annika Borg Margareta von Quanten LFC Nacka VAKANT LFC Sollentuna Nina Borg T.o.m 1209 LFC Sundbyberg Mary Svenberg Antonella Datillo Gomez LFC Söderort Cecilia Lofjärd Susanna Berry LFC Södertälje VAKANT LFC Södertörn Pernilla Westander Annica Wiklund LFC Täby Monica Frödin Dirigo Johan Svenning Umia Nina Borg TB Nord Magnus Rydén Behzad Barkhodaee TB Öst Karin Fors T.o.m 1208 Anton Johansson NFC Klara Anne Marie Sandgren Yvonne Björkqvist Katrin Ek Borin Maria Varo Jonsson Magdalena Ziolkowska Anita Cadario NFC Sollentuna Charlotta Lamin Madelaine Bornelius SK City Ingela Brander Molin Peter Hjelm SK Sundbyberg SK Hallunda VAKANT VAKANT KC Sundbyberg José Cabral T.o.m 1209 Björn Kauppi Växeln Ann Charlotte Sjögren