Dokumenthanteringsplan för kommunledningskontoret
|
|
- Linnéa Fransson
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 KOMMUNLEDNINGSKONTORET DOKUMENTHANTERINGSPLAN Dokumenthanteringsplan för kommunledningskontoret INLEDNING OCH SYFTE I offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) och i arkivlagen (1990:782) finns bestämmelser om hur myndigheter ska hantera allmänna handlingar för att ta hänsyn till rätten att ta del av dem samt hur en myndighet ska vårda sitt arkiv. En dokumenthanteringsplan ger myndigheten nödvändig kontroll och överblick över sina allmänna handlingar, den underlättar arkivfunktionens arbete och förbättrar allmänhetens möjligheter att söka och ta del av information. I dokumentplanen finns en översikt över myndighetens handlingar, hur de förvaras och om och när de får gallras samt när de ska överlämnas till arkivmyndigheten. Syftet med dokumenthanteringsplanen är hjälpmedel vid gallring/rensning hjälpmedel för kontoret (bland annat med återsökning) styrmedel för kontoret och arkivet kontrollmedel för kommunarkivet (vid leverans och arkivering) INNEHÅLL OCH UPPLÄGG x:\projekt\styrdokument\kommunarkiv\dokumentplan kommunstyrelsen, beslutad doc Dokumenthanteringsplanen innehåller handlingar som ska bevaras och gallringsbara handlingar. Planen lämnar också upplysningar om eventuella anmärkningar. Dokumenthanteringsplanen inleds med generella handlingar, som finns inom flera avdelningar. Därefter är den indelad i olika verksamhetsområden eller processer. Kils kommun Postadress Besöksadress Telefon +46 (0) Bankgiro Box 88 Kommunhuset Fax +46 (0) PlusGiro Kil Östra Torggatan 2D E-post kommun@kil.se Org.nr Sida 1 av 11
2 GALLRING Gallring innebär att vissa handlingar avlägsnas och förstörs. Om det till exempel står innebär det att två år ska förflyta efter sista anteckningen innan den får gallras, 201s handlingar får alltså gallras tidigast den 1 januari innebär att gallring kan ske så snart handlingarna förlorat sin betydelse för förvaltningen, i regel efter kort tid. Dubbletter ska utrensas vid inaktualitet. innebär att handlingen ska sparas för all framtid. Gallring ska verkställas regelbundet, gärna i början av året. Anledningen till att myndigheten behöver gallra sina handlingar är att begränsa tillväxten av allmänna handlingar, så att det blir möjligt att bevara de viktigaste handlingarna för framtiden. ARKIVERING Handlingar ska överlämnas till kommunarkivet så snart de inte behövs och senast inom. Handlingar som överlämnas till kommunarkivet ska vara rensade och beslutad gallring genomförd. Handlingar som ska bevaras ska finnas i pappersform. UPPDATERING AV DOKUMENTHANTERINGSPLANEN Planen måste hållas aktuell för att vara meningsfull. Arkivredogöraren är den som i första hand tar initiativ till när åtgärder ska vidtas för att göra planen aktuell. En väl fungerande dokumenthanteringsplan ska helst uppdateras varje år. Så snart en ny arbetsrutin eller ett nytt system införs ska planen uppdateras. Handlingstyper som inte längre är aktuella tas bort och nya tillkommer. Förslag till förändringar i dokumenthanteringsplanen ska göras i samarbete med arkivansvarig på kommunen. Årlig revidering är ett krav samt vid behov däremellan. KOMMUNALT ARKIVREGLEMENTE Kommunfullmäktige reviderade kommunens arkivreglemente den 25 juni 2009, 74. Sida 2 av 11
3 MYNDIGHET: VERKSAMHET: Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret GILTIGHETSTID: Dokumentplanen gäller från och med (KS 241) HANDLINGSTYP FÖRVARINGSPLATS BEVARAS/ Generella handlingar Elektroniska handlingar, pappershandlingar, e-post och sms av tillfällig betydelse för verksamheten (se RA-FS 1997:6) In- och utgående skrivelser, ej diarieförda och av mindre betydelse för verksamheten Omedelbart/vid inaktualitet Kurs- och konferensinbjudningar Digitalt/pappershandling Mötesanteckningar Digitalt, på kommunens 5 år - arbetsplatsträffar - företagarråd - kommunikationsgruppen - nämndsekreteraregruppen - övriga tillfälliga arbetsgrupper - råd server Protokoll från fullmäktigeberedningar Cookiefiler, historyfiler/temporära internetfiler och globalfiler Loggar för e-post, Internet, telefoni och fax Skräppost (spam) E-post som klassas som säkerhetsrisk Beslutsärenden Övriga diarieförda handlingar som föranleder åtgärd och som inte tas upp nedan Handlingar skannas i W3D3, originalhandling som ska bevaras, bevaras i aktmapp W3D3 är ett ärende- och dokumenthanteringssystem som ägs av FormPipe AB. Ärendekort tas ut på avslutat ärende och läggs främst i akten Ansökningar om bidrag Utanför regelverket för föreningsbidrag Ansökan om partistöd Remisser - som vi besvarat - övriga Förfrågningar om köp av kommunala fastigheter Digitalt, original till handläggare Utbetalning finns i ekonomisystemet Sida 3 av 11
4 Förfrågningar om deltagande i projekt, föreningar och liknande - där vi deltar - där vi inte deltar Enkäter egenproducerade (ej ifylld) - sammanställning av resultat - underlaget till sammanställningen Enkäter - övriga Förköpsärenden (t.o.m ) - beslut - Övriga handlingar Ansökan om avstyckning och fastighetsreglering Avtal som avser fastigheter, t.ex. nyttjanderätt, servitut, exploatering Övriga avtal centralarkivet I e-post eller W3D3 Pappershandlingen skannas Handläggare centralarkivet diarieplanordning Pappershandlingen gallras efter skanning om inte annat anges När lagfart beviljats Hängmappar i fastighetsordning (namnbeteckning) Efter avtalstidens utgång Obs eventuell förlängning Översiktsplan (ÖP) för Kils kommun Centralarkivet Underlag för framtagning av ÖP bevaras av historiskt intresse. Detaljplaner Digitalt på miljö- och byggnadsnämnden Detaljplaner och översiktsplaner för andra Papper/Digitalt kommuner Handlingar till årsstämmor och årsmöten (kallelse, ombud, handlingar, protokoll) Papper/Digitalt Årsredovisningar från kommunala bolag Samlingsakter - Intern postlista; Rapporter, statistik, nyhetsbrev, information, inbjudningar m.m. - Synpunkter, klagomål, beröm m.m. - Cirkulär från SKL - Inbjudningar till kurser och konferenser - Handlingar från SmåKom; information, nyhetsbrev m.m. - Handlingar från Mayors for peace; information, nyhetsbrev m.m. centralarkivet Digitalt i W3D3 Övrig information, som inte omfattas ovan Digitalt Remiss till handläggare Sker digitalt i W3D3 Omedelbart Tjänsteskrivelser Kallelser - kommunstyrelsens utskott - kommunstyrelsen - kommunfullmäktige - kungörelse kommunfullmäktige Kansliavdelningen Efter mötet 1 år Förvaras tillsammans med kommunkoncernens budgethandlingar Sida 4 av 11
5 Protokoll - kommunstyrelsens utskott - kommunstyrelsen - kommunfullmäktige Delegeringsbeslut Protokoll, valberedningen Utdrag - externa - interna Ärendekort arbetsrum, kassaskåp, 1 år Diarieförs, utom anställningsbeslut, förvaras i aktmapp Kansliavdelningen valår, annars centralarkivet Digitalt 5 år Omedelbart Anmäls till kommunstyrelsen Extern expediering registreras i W3D3 Skrivs ut enkelsidigt när ärendet avslutas och läggs främst i akten Arkivlista med diarieplanbeteckning Centralarkivet, 1 år Listor tas ut från ärendehanteringssystemet W3D3 på arkivpapper Personalaktens innehåll AFA AMF Anställningsbeslut - Bea (beredskapsarbete) - Ungdomsplats Ansökningshandlingar (till erhållen tjänst) Arbetsskador, anmälan och ansökan om AGS-KL samt TFA-KL Arbetsskador, beslut om ersättning för arbetsskada, livränta Arbetsgivarintyg Arvoden (uppdragstagare) Avtal (personliga, t.ex. bil) Belastningsregister Beslut från försäkringskassan Betyg/betygssammansättning Dödsfallsintyg/arbetsgivarintyg jfr ovan Företrädesrätt Ledighetsansökan - föräldraledighet, studier, tjänstledighet Läkarintyg Lärarlegitimation Löneavdrag, personalbil Lönebidrag, beslut Arkivskåp Närarkiv, samlingsakt om inte personakt finns Gallras vid pensionsavgång Gallras när akt avslutas Gallras vid pensionsavgång Gallras när nytt kommer Gallras när akt avslutas Gallras när akt avslutas 3 år Gallras efter att avtalet löpt ut Vid pensionsavgång Sida 5 av 11
6 Pension, förhandsberäkningar Pensionsansökan, pensionsbrev med bilagor, godkännande Pensionsansökan, särskild ålderspension (garantipension) med beslut och överenskommelse Pensionsunderlag/aktualiseringar Pensionslösningar, avtal om särskilda Särskild avtalspension Rehabiliteringshandlingar Skattsedel Tjänstgöringsintyg Tystnadsplikt (intyg) Uppsägning Utmätningsbeslut Varsel Gallras vid pensionsavgång Gallras när ny inkommer 3 år Övrigt personal Annonser Papper Diarieförs Ansökningar - ej antagna - spontanansökningar (till ej annonserade tjänster) Digitalt/papper Digitalt/papper Förvaras i centralarkivet på plats för gallringsbara handlingar Ansökningshandlingar feriearbete Digitalt/papper När anställningsbeslut utfärdats Arbetsmarknadsåtgärder, rekvisitioner lönebidrag m.fl. /närarkiv 3 år Arvoden (politiker) /närarkiv 3 år Avtal - lokala - kollektiva /närarkiv /närarkiv Bokslut /närarkiv Fr.o.m. år 4 Förhandlingsprotokoll (lön) /närarkiv Fr.o.m. år 6 Intresseavdrag /närarkiv Fr.o.m. år 3 Kontrolluppgifter Digitalt Löneavdrag, hem-pc /närarkiv Gallras efter att avtalet löpt ut MBL-protokoll - original - kopia /närarkiv /närarkiv Vid årsskifte Personalbudget /närarkiv Fr.o.m. år 3 Reseräkning /närarkiv 3 år Skatter och arbetsgivaravgifter för /närarkiv Fr.o.m. år 3 uppbördsåret Statsbidrag /närarkiv 5 år Fr.o.m. år 3 Sida 6 av 11
7 Statistik (novemberstatistik, konjunkturstatistik, lönestatistik, sjukstatistik, konjunkturstatistik över vakanser, kortperiodisk sysselsättningsstatistik) Digitalt 5 år Sökregister /närarkiv Tjänstgöringsrapporter /närarkiv 3 år Strimlas Utanordning för lön /närarkiv Fr.o.m. år 3 Ekonomi Anläggningsregister/reskontra (bokslutsbilaga) Finns i bokslutshandlingarna Attest- och utanordningsbehörigheter Ekonom Förvaras årsvis till centralarkivet efter 5 år Budgethäfte Grundbokföring Digitalt Ekonomisystemet Huvudbokföring Kontoplaner med kodförteckningar, kodplaner Kundfakturor Ekonom Digitalt, lista tas ut en gång per år Kundreskontra Digitalt Leverantörsfakturor Digitalt, skannas av I Business Leverantörsreskontra Digitalt ekonomisystemet Rapport i bokslutet Systemdokumentation/behandlingshistorik Ev. urval utgående ifrån - ekonomiadministrativt system denna sammanställning över data som bör - fakturahanteringssystem bevaras Uppföljningsrapporter Finns i protokoll hos varje nämnd/styrelse Verifikationer (kundfakturor och leverantörsfakturor) Årsbokslut med bokslutsbilagor Specifikation till årsredovisningen Årsredovisningar, årsrapporter Specifikation till årsredovisningen Anläggningskontra Ekonomisystemet Avstämningar under året Ekonomiassistent Arbetsmaterial Avstämningslista bankgiro/plusgiro Kassan Betalningspåminnelser Ekonomiassistent Efter betalning eller avskriven fordran Bokföringsorder Ekonomiassistent/ekonom Underlag Ekonomisk statistik Ekonom Räkenskapssammandrag RS Fakturajournaler Fordringar, utestående, listor över Ingår i bokslutet Förskott, kvittenser vid resor och kurser Kassan Handkassa, redovisning Kassan Inkassoärenden, avslutade Ekonomiassistent Inteckningar, dödade Ekonomichef Förvaras i kassaskåp Sida 7 av 11
8 Kassarapporter/avstämningar (med kvitton) Kontantförsäljning, kvitton Kontantredovisning, kassabehållning Ingår i verifikationer Kontoutdrag Kundfakturor, underlag för makulering och nedskrivning av Kundfordringar, avskrivningar av, med beslut/specifikation Leverantörsbetalningar, girolista Likviditetsplanering, prognoser Ekonom Momsredovisning OCR-listor, betalning av kundfakturor (datalistor) Rekvisitioner Bör följa med faktura Skatteredovisning, utdata för Skatterevision, underlag för Utbetalningsorder, utbetalningsuppdrag Ekonomiassistent Information Hemsidan - struktur Informations-/marknadsföringsmaterial samt broschyrer (egenproducerat), t. ex. - Kommun-Nytt 4 ggr/år Från juni 2011 På rätt spår Sparar både fil och program som hemsidan utgör. Uttag görs två gånger per år. Uttag görs en gång per år. Ett exemplar bevaras i centralarkivet. 5 exemplar bevaras i centralarkivet Pressmeddelanden Digitalt Gallras Registreras i samlingsakt diariesystemet W3D3 Utbildningsmaterial (egenproducerat) Ett exemplar till centralarkivet Välkomstbrev nyinflyttad Bibliotek SCB-statistik - studiebesök - nyförvärv - utlåning Följesedlar - bokleveranser - övriga Book-IT/ Book-IT/ 3 år Till centralarkivet Skriver ut rapport årligen Skriver ut rapport årligen Dagsavslut, Z-kvitton (kassaregister) Dras ut dagligen, till ekonomiavdelningen 2 svarta lådor Pliktavgifter, kvitton Gallras efter redovisning Förteckning över tidskrifter och dagstidningar 1 år 1 år Upphört , därefter kassaregister Sida 8 av 11
9 Förteckning över prenumerationer av databaser Avtal/förbindelser med låntagare om lånekort 1 år 1 år Digitalt Book-It 3 år Systemet gallrar om kortet inte varit aktivt under tre år. Fritid Föreningsbidrag enligt regelverk - ansökningar - aktivitetsstöd - ledarutbildningsbidrag - beslut - års- och verksamhetsberättelser Studieförbundsbidrag - ansökningar Beslut förvaras tillsammans med års- och verksamhetsberättelse - beslut - års- och verksamhetsberättelser Startbidrag - ansökningar Beslut förvaras tillsammans med års- och verksamhetsberättelse, Till centralarkivet Föreningsförteckning, Förvaras tillsammans med års- och verksamhetsberättelser Föreningskatalog Pappersexemplaret Bokningsschema Digitalt Fri Gallras Årsvis - idrottslokaler Lotterier - ansökan om registrering - ansökan om tillstånd - lotteriredovisning - beslut Turism Strategiplan Aktmapp Revideras vartannat år. Reviderat ex bevaras Informationsmaterial Kil - broschyrer Turistguide - sommarprogram Dag för dag - kartor Ett exemplar av varje broschyr, skrift, karta m.m. som framställs. Turistbroschyrer m.m. från Värmland m.fl. Turistbyrån Inköp av souvenirer - följesedel - försäljning 1 år Omsättning redovisas i budget Digitalt (kopior i systemet Solen) Gallras vid behov. Temaägaren arkiverar. Vi hämtar fastighetskartan manuellt vid behov av uppdatering. Övriga kartor beställs från Lantmäteriet när förändring skett. GSD-data används oftast som bakgrundskartor. Sida 9 av 11
10 Geografiskt informationssystem (GIS) GIS-data Geografiskt Sverige Data (GSD), Lantmäteriet GSD-Fastighetskartan Digitalt (kopior i systemet Solen) Digitalt (kopior i systemet Solen) Gallras vid behov. Temaägaren arkiverar. Gallras vid behov. Temaägaren arkiverar. Vi hämtar GIS-teman manuellt vid behov av uppdatering. Vi hämtar GIS-teman manuellt vid behov av uppdatering. GSD-Höjd, GSD-Ortofoto, GSD-Terrängkartan, GSD-Översiktskartan (GSD-Sverigekartan) Trafikverket (GIS-teman) Övriga temaägare (GIS-teman) Ex. SGU, SCB, SMHI etc Digitalt (kopior i systemet Solen) Digitalt (kopior i systemet Solen) Gallras vid behov. Temaägaren arkiverar. Gallras vid behov. Temaägaren arkiverar. Vi hämtar GIS-teman manuellt vid behov av uppdatering. Vi hämtar GIS-teman manuellt vid behov av uppdatering. Stomnät Polygonförteckningar (stomnät i plan) Punktbeskrivningar, polygonpunkter (stomnät i plan) Stomnätskartor/polygonkartor (stomnät i plan) Fixpunkter, översiktkarta (stomnät i höjd) Punktbeskrivningar, fixpunkter (stomnät i höjd) Analogt/Tjänsterum Finns endast i ett exemplar. Förvaras hos GIS-samordnaren. Ska föras över till PDF/A för att ha som säkerhet. Analogt/Tjänsterum Finns endast i ett exemplar Förvaras hos GIS-samordnaren. Ska föras över till PDF/A för att Digitalt i systemet GeoAssistans som PDF/A ha som säkerhet. Metria äger och driftar systemet. Analogt/Tjänsterum Finns endast i ett exemplar Förvaras hos GIS-samordnaren.Ska föras över till PDF/A för att ha som säkerhet. Analogt/Tjänsterum Finns endast i ett exemplar Förvaras hos GIS-samordnaren. Ska föras över till PDF/A för att ha som säkerhet. Analogt/Tjänsterum Finns endast i ett exemplar Förvaras hos GIS-samordnaren. Ska föras över till PDF/A för att ha som säkerhet. Kost Budgetunderlag Kostenheten Ansvar: Debiteringar Handläggs av ekonomiavdelningen Bokföringsorder Kostenheten Handläggs av ekonomiavdelningen Underlag för debitering, arbetsmaterial Assistent, köksledare Sannerudsskolan och Sannerudshemmet, Sida 10 av 11
11 Enkäter, sammanställningar/rapporter - egenproducerade Enkäter, svar och andra underlag Sammanställningen bevaras Ansvar: Assistent Efter sammanställning Ansvar: Assistent - egenproducerade Egenkontrollens signeringslistor Förvaras på respektive kök Egenkontrollens felanmälningslistor 5 år Förvaras på respektive kök Följesedlar 3 år Förvaras på respektive kök Handlingar som avser skolmåltider och måltider äldreomsorg - matsedlar, anvisningar - specialkostblankett -verksamhetens omfattning (verksamhetsplaner) -föreskrifter -utveckling och planering -anslagna medel -personal -lokaler Handlingar av tillfällig betydelse om skolmåltider och måltider äldreomsorg - beställningar (köksutrustning, kläder och skor) - rutinmässig korrespondens - förteckningar över serverade måltider - transportscheman från centralkök - näringsberäkningar - recept Kostpolicy - äldreomsorgen - skola och förskola Kostenheten Ansvar: Assistent Assistent Finns i diarieförda handlingar Vanligtvis vid läsårets slut. Beställningar förvaras i centralarkivet på plats för gallringsbara handlingar. Ansvar: Matsedlar i särskilda boendeformer Digitalt Äldreomsorg, gruppboende och liknande Matdistribution Digitalt Ansvar: Assistent Övriga handlingar inom kommunstyrelsen Svensk författningssamling Värmlands läns författningssamling Vägverkets författningssamling Trafikverkets författningssamling Inlämningskvitton Tidningsurklipp reprorum, 1 år, närarkiv 4 år reprorum reprorum reprorum vaktmästeri receptionen, Källararkiv Vägverket upphörde den 31 mars 2010 Trafikverket bildades den 1 april 2010 Kopieras på arkivpapper Sida 11 av 11
Dokumenthanteringsplan för Ledningsstaben
DOKUMENTHANTERINGSPLAN KS 2018-05-08, 84 Dokumenthanteringsplan för Ledningsstaben INLEDNING OMFATTNING OCH SYFTE En dokumenthanteringsplan ger myndigheten nödvändig kontroll och överblick över sina allmänna
Läs merDokumenthanteringsplan för Samhällsnytta i Kil AB
KOMMUNLEDNINGSKONTORET Beslut 2015-03-23 Dkumenthanteringsplan för Samhällsnytta i Kil AB INLEDNING OMFATTNING OCH SYFTE En dkumenthanteringsplan ger blaget nödvändig kntrll ch överblick över sina allmänna
Läs merDokumenthanteringsplan för Sektor Äldre
DOKUMENTHANTERINGSPLAN KS 2018-05-08, 84 Dokumenthanteringsplan för Sektor Äldre INLEDNING OMFATTNING OCH SYFTE En dokumenthanteringsplan ger myndigheten nödvändig kontroll och överblick över sina allmänna
Läs merDnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd:2008-06-26 Verksamhet: Ekonomiavdelningen Reviderad:
Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 ex. till arkivet Ingår i KS Avskrifter, kopior, utdrag, Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet Avdelningen dubbletter och
Läs merDokumentplan för barn- och utbildningsnämnden
BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Lena Johansson 0554-191 87 lena.johansson@kil.se DOKUMENTPLAN 2012-10-15 Dokumentplan för barn- och utbildningsnämnden INLEDNING OCH SYFTE I offentlighets- och sekretesslagen
Läs merHANDLINGSNAMN BEVARAS/GALLRAS ANMÄRKNING. Vid inaktualitet. 2 år. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Vid inaktualitet.
Första giltighetsdatum 2010-08-25 Dnr 214/2010 004 Dokumenthanteringsplanen är upprättad för att hålla en god ordning och ge överblick över förvaltningens allmänna handlingar. Den talar om vilka handlingstyper
Läs merDokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.3.1 Hantera kompetensförsörjning Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Ekonomiavdelningen Antagen att gälla från och 2013-01-01 Dnr: 16/13. Gallras (=förstöres) efter antal år
Antagen att gälla från och 013-01-01 Dnr: 16/13 Analyslistor Ansökan, e-faktura Anvisningar för bokslut, budget, flerårsplan, årsredovisning Attestförteckning Avstämningar under året Avstämningslistor
Läs merDokumenthanteringsplan Verksamhetsgemensamma dokument
Handling/Upptagning Gallras/ Förvaras/ Anmärkning Anteckningar, egna Anteckningar som är avsedda för en själv och som inte sprids Arbetsgrupper, Gäller inte projektgrupper mötesanteckningar, eller samverkansgrupper.
Läs merDnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: 2008-06-26 110 Verksamhet: Biblioteket Reviderad:
registre att söka/förva Levere till /gall Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 exemplar ska finnas i arkivet Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar inkomna
Läs merDokumenteringsplan för folkhälsonämnden
Tjänsteskrivelse 2011-11-01 Handläggare: Lena Edlund FHN 2011.0090 Folkhälsonämnden Dokumenteringsplan för folkhälsonämnden Sammanfattning I enlighet med det kommunala arkivreglementet (KF 101/2008-05-26)
Läs merAllmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration
Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar,
Läs merDokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen
1 [6] Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen Myndighet: kommunstyrelsen Arkivansvarig: kanslichefen vid kommunledningsförvaltningen Arkivredogörare: registrator vid kommunledningsförvaltningen
Läs merSKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN
SKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN Myndighet Första giltighetsdatum Fastställd Reviderad Skolnämnden 2010-01-01 2009-11-18 133 2010-06-16 84 Handling Sortering Medium Förvaring Bevaras/Gallras Anmärkning
Läs merMISSIV 1 (1) 2014-01-23 Dnr 140062. Elin Adén. Till Landstingsstyrelsen
Elin Adén MISSIV 1 (1) 2014-01-23 Dnr 140062 Till Landstingsstyrelsen Dokumenthanteringsplan för bevarande och gallring av ekonomihandlingar Dokumenthanteringsplanen är ett stöd och ger generella riktlinjer
Läs merDokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse
Dokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen 2017-06-15 av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse Allmänt om dokumenthanteringsplanen Dokumenthanteringsplanen är ett verktyg för att underlätta
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 2(5) Inledning Dokumenthanteringsplanen är upprättad för att hålla en god ordning och ge överblick över förvaltningens allmänna handlingar. Den talar om vilka handlingstyper som
Läs merDokumenthanteringsplan för Hantverkshuset i Kil AB
KOMMUNLEDNINGSKONTORET Magnus Hakala, 0554-191 19 magnus.hakala@kil.se DOKUMENTHANTERINGSPLAN Beslut 2015-04-20 Dkumenthanteringsplan för Hantverkshuset i Kil AB INLEDNING GILTIGHET Dkumenthanteringsplanen
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
Protokoll / Centrala samverkansgruppen - protokoll - kallelser Personalutskottet - protokoll - kallelser i pärm hos registrator i pärm hos registrator 5 år Papper: svenskt arkiv. Sparas elektroniskt i
Läs merBEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006
2007-08-30 1 BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006 Detta dokument är en Bevarande- och gallringsplan för Sjukreseenheten. Från och med den 1 januari 2007 ingår Sjukresor i Färdtjänsten
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
Budget/mål och resursplan Budget, slutprodukt Papper O Kommunkansliet Dnr Bevaras Se kansli Ingår i kommunstyrelsens diarieförda Budgetunderlag Papper O Budget- Förvaltn.vis, 2 år ---------- ekonom, IT
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20030429 Dokumenthanteringsplan för konomiadministration, A Norrköpings stadsarkivs beteckning 04 Diarienummer KS 160/2003 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 29 april 2003, 178.
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för PA-lön, servicekontoret (nuvarande löneenhet på kommunstyrelsekontorets personalavdelning)
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för PA-lön, servicekontoret (nuvarande löneenhet på kommunstyrelsekontorets personalavdelning) 1 NR 66 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR... PA-lön, Servicekontoret GÄLLER
Läs merDokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad
KS 216/16 Dokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad 2.3.1 Hantera kompetensförsörjning Antagen av Kommunstyrelsen 2016-08-24 169 Gäller från och med 2016-01-01 Verksamhetsområde 2. Stödjande
Läs merDokumenthanteringsplan för flykting- och invandrarverksamhet
Dokumenthanteringsplan för flykting- och invandrarverksamhet Antagen: 2015-12-01. Dnr HN 2015/81 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Socialkontoret/Skolkontoret Kanslienheten Helena Edenborg
Läs merIntegrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen
Integrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen Länsstyrelsens beslut om kommunmottagande av nyanlända/ Diarienummer Ja Pärm, integrationssamordna rens rum, överlämnas till centralarkivet
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Torsby kommun 3.6 Kultur, fritid, turism 3.6.7 Allmän fritidsverksamhet Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-11-28 209 1.0 Revidering: datum
Läs merDokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden
Dnr VIAN/ 2013:56-004 Handläggare: Gunilla Porsvant Dokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden Förslag till beslut: Nämnden beslutar att fastställa Dokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden. Nämnden
Läs merBevarande eller gallring av handlingsslaget
Kommunstyrelsens kansli Cirkulär och nyhetsbrev, från externa organisationer m.m. Inkommande och utgående fristående handlingar Inkommande och utgående handlingar, av tillfällig eller liten betydelse för
Läs merDokumenthanteringsplan för ekonomiadministration
Dokumenthanteringsplan för ekonomiadministration Fastställd 2013-04-26, dnr KS 2013/66 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för ekonomiadministration...
Läs merDokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning för Kostoch städservice. KS 2014-202
Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg FALKENBERG 2014-04-22 129 Dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning för Kostoch städservice. KS 2014-202 KS Beslut
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20120206 Dokumenthanteringsplan för Näringslivskontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 127 Diarienummer KS 829/2011 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 6 februari 2012, 41.
Läs merRutin/Handling Media Original/Kopia Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för Anmärkning leverans till Kommunarkivet
Danderyds kommun Dokumenthanteringsplan 2011-12-30 Myndighet: Produktionsstyrelsen Beslutsdatum: Enhet: PRODUKTIONSKONTORET IT-stöd: Schoolsoft Administrativt stödsystem som hanterar och lagrar utbildningsrelaterade
Läs merDokumenthanteringsplan för ekologienheten
Dokumenthanteringsplan för ekologienheten Fastställd 2014-10-21, dnr KS 2014/170 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för ekologienheten... 2 Gallring...
Läs merN wvarck, Estölis KOMMUN. Protokoll AIVIK. Minnesanteckningar div grupper
N wvarck, 6661 Estölis KOMMUN Dokumenthanteringsplan Kommunledningskontoret allmän administration AMK=Arbetsmil. ökonmiittai Handling Förvarings- Till Gallringsfrist Anmärkn plats centralarkiv Minnesanteckningar/
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20110316 Dokumenthanteringsplan för Personalkontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 62 Diarienummer KS 494/2010 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 16 mars 2011, 11. Enligt
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20041209 Dokumenthanteringsplan för Destination Norrköping KB, Norrköpings stadsarkivs beteckning 02 Fastställd av styrelsen för Destination Norrköping KB den 9 december 2004, 12.
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
DOKUMENTHANTERINGSPLAN KOMMUN MYNDIGHET FÖRSTA GILTIGHETSDATUM VERKSAMHET Torsby kommun Kommunstyrelsen Antagen 2008-11-10 165 Kost- och städverksamheten Serie, handlingar Format Arkivläggning/ Protokoll
Läs merDokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.3.2 Administrera löner och fmåner Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde
Läs merBevarande- och gallringsplan för ekonomisystem med försystem på Landstingsservice
LA 9812-0218 Bevarande- och gallringsplan för ekonomisystem med försystem på Landstingsservice Bevaranded- och gallringsplan för decentraliserade ekonomisystem i Stockholms läns lansting (generella regler)
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
20 Media Original ADMINISTRATION Nämnd, protokoll, ärendelista PapperIT* O Kron. ordn. Utskott, protokoll PapperIT* O Kron. ordn. Presidium, protokoll, mötesanteckningar PapperIT* O Kron. ordn. 3-nämndsmöte,
Läs merReviderad: Handlingarna finns att söka/förvaras. Levereras till kommunarkiv. Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet.
Allmän administration Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar som inkomna endast för kännedom Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid Delegationsbeslut Ja KS diarium Egenproducerat information,
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och Dnr: 50/11 Handlingsslag. Plats för plats efter antal år
IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) IT-enheten förvaltning
Läs merAnsvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator
Godkännande enligt LOV Social- och äldrenämnden 2009 LOV = Lagen om valfrihetssystem Ansökan om godkännande Diarieförs av registrator därefter ansvarar handläggaren för att ärendet uppdateras i. rensat
Läs merDokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1
Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1 Riksarkivet författningssamling: Föreskriften skall tillämpas på lönehandlingar som kommer in till eller upprättas hos myndigheten
Läs merDokumenthanteringsplan för Personalkontoret
Dokumenthanteringsplan för Personalkontoret A. Arbetsmiljö Arbetsskadeanmälan samt bilagor Närarkiv Personakt Bevaras Se personakt Tillbudsanmälan Datalagring Flexite Server Bevaras 5 år Arbetsmiljöutredningar
Läs merTyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Tyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunövergripande dokumenthanteringsplan Handlingstyp Nämndernas, styrelsernas och kommunfullmäktiges protokoll Papper Diarieförs Närarkiv 2 år/5 år Skickas årligen
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN
1(7) ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige den 23 april 2015, 78 och ersätter tidigare arkivreglemente, fastställt den 29 februari 1996, 22 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782)
Läs merArkivreglemente för Staffanstorps kommun
FÖRFATTNING 1.4 [1] Antaget av kommunfullmäktige 126/14 2014-KS-124 Arkivreglemente för Staffanstorps kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1991:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna
Läs merGenerell bevarande- och gallringsplan för ekonomiinformation
Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsarkivet Generell bevarande- och gallringsplan för ekonomiinformation Gäller inom Stockholms läns landsting Dokumentägare: Landstingsarkivet, enheten Tillsyn och
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden 1 NR 67 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR... Kultur och Fritidsnämnden GÄLLER FR O M...2007-10-01 HISTORIK: Nämnd/Förvaltning Beslutsdatum
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20120206 Dokumenthanteringsplan för Internbanken, Norrköpings stadsarkivs beteckning 67 Diarienummer KS 829/2011 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 6 februari 2012, 41. Enligt
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.2 Kompetensförsörjning Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-11-28 205 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen
Läs merMYNDIGHET: SOCIALNÄMNDEN VERKSAMHET: STABEN ANTAL ÅR FR O M INNEVARANDE ÅR
SOCIALFÖRVALTNINGEN 2012-09 DOKUMENTPLAN MYNDIGHET: SOCIALNÄMNDEN VERKSAMHET: STABEN HANDLINGSTYP Ansökan om anställning -Anställningsbeslut Personalavdelningen är arkivansvarig Anmälan om delegeringsbeslut:
Läs merBevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting
Bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting Detta dokument är en bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting. Planen gäller retroaktivt från
Läs merMYNDIGHET AVDELNING/KONTOR FASTSTÄLLELSEDATUM Fritidsnämnden Fritidsförvaltningen 1992-04-07 (Reviderad 2007) Bilaga
1 MYNDIGHET AVDELNING/KONTOR FASTSTÄLLELSEDATUM Fritidsnämnden Fritidsförvaltningen 1992-04-07 (Reviderad 2007) Bilaga FRITIDSCHEF Arbetskopia protokoll, Efter 1 år till nämndsekreterare Fritidschef Gallras
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: 2015-06-01 Dnr: 2015.65 Handlingsslag. Arkivläggs. Gallras (=förstöres)
Antal = hela kalender utöver ursprungset IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation
Läs merDokumenthanteringsplan för FritidsnämndenTrelleborgs kommun
Dokumenthanteringsplan för FritidsnämndenTrelleborgs kommun Dokumenttyp Styrdokument Dokumentnamn Fritidsnämndens dokumenthanteringsplan Antagen Beslutsinstans Fritidsnämnden Dokumentansvarig Framtagna
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.6 PA Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 20161128 205 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen avser Version Verksamhetsområde
Läs merDokument för Intern kontroll av löpande rutiner
Dokument för Intern kontroll av löpande rutiner Antagen av styrelsen 2015-03-06 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SID 1 Ansökan om medel... 2 2 Genomförande av aktivitet... 2 3 Redovisning av medel beviljade av styrelsen...
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20120613 Dokumenthanteringsplan för Överförmyndarenheten, Norrköpings stadsarkivs beteckning 93 Diarienummer ÖFM 2/2012 Fastställd av överförmyndaren den 13 juni 2012, 6. Enligt
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen, personalenheten (nuvarande personalavdelningen)
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen, personalenheten (nuvarande personalavdelningen) 1 NR 76 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR... Kommunstyrelsekontorets personalenhet GÄLLER FR O M...2010-01-01
Läs merS Arkivreglemente för Hässleholms kommun
www.hassleholm.se S Arkivreglemente för Hässleholms kommun Innehåll Tillämpningsområde (1 och 2a AL)... 2 Definitioner... 2 Arkivbildningens syfte (3 AL)... 2 Myndighetens arkivansvar (4 AL)... 2 Arkivmyndigheten
Läs merAnvisning/definition. Versamhetsområde Processgrupp Processer (se flikarna)
Anvisning/definition Versamhetsområde Processgrupp Processer (se flikarna) Kolumnnamn Ref.nr Handlingstyp Bevara / Gallra Förvaring (var) Arkivmedium (hur) Registrering/sortering Dokumenthanteringsplanen
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Stöd och Service Administrativa avdelningen Första giltighetsdatum: Dnr: ks
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Stöd och Service Administrativa avdelningen Första giltighetsdatum:2018-05-30 Dnr: ks2018-208 Dokumenthanteringsplanen är kommunens sätt att hålla en god ordning
Läs merInformationshanteringsplan
Informationshanteringsplan Valnämnden Antagen av valnämnden 2019-03-21 18 Ersätter dokumenthanteringsplan dnr KS 2017.0117, 12/2017 Allmänna handlingar ska alltid hanteras på ett sätt som säkerställer
Läs merArkivreglemente för Vännäs kommun Dnr 2011/
Kommunledningskontoret Antaget av kommunfullmäktige 1(6) Arkivreglemente för Vännäs kommun Dnr 2011/112-004 1 Tillämpningsområde Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter.
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Alla förvaltningars hantering av personal
PROTOKOLL MBL-protokoll SvA 80 Närarkiv resp. Handlingsplaner/skyddsrondsprotokoll SvA 80 Närarkiv resp. Centrala arbetsmiljökommittén protokoll med handling Papper Sekretera re 1 (7) Allmänna frågor.
Läs merDokumenthanteringsplan Österåkers kommun Myndighet Kultur- och fritidsnämnden
snämnden sförvaltningen Allmän nämndsoch förvaltningsadministration Protokoll Kulturoch fritidsnämnden, original Protokoll Kulturoch fritidsnämnden, kopia Innehållsförteckning till nämndens protokoll Kallelse
Läs merArkivföreskrifter för Kils kommun
KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUT 2015-03-26, 56 Arkivföreskrifter för Kils kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den
Läs merÅstorps kommuns. Kommunikationsstrategi
Åstorps kommuns Kommunikationsstrategi Innehåll 1 Inledning... 4 2 Begreppsförklaring... 4 3 Överföring av handlingar till centralarkivet... 5 4 Förvaltningsövergripande... 6 5 Ekonomi... 7 6 Personal...
Läs merDokumenthantering för kultur- och fritidsförvaltningen 2014, riktlinjer Arkivbildare: Kultur- och fritidsnämnden
Dokumenthantering för kultur- och fritidsförvaltningen 2014, riktlinjer bildare: Kultur- och fritidsnämnden ansvarig: Förvaltningschef Förvaltning: Kultur- och fritidsförvaltningen redogörare: Förvaltningssekreterare
Läs merBevaras Papper/digitalt Administration X. Bevaras Papper/digitalt Administration
Förslag DOKUMENTHANTERINGSPLAN 2015 Handlingsslag Bevaras/Gallras efter antal år Medium Förvaras Diariet Microsoft Office 365 Anmärkning Styra och leda förbundet POLITIK - DIREKTION/BEREDNINGAR Fatta politiska
Läs merDokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden
Myndighet Kultur- och fritidsnämnd Verksamhet Kultur- och fritidsförvaltning Antagen 2013-10-01 Kultur- och fritidsnämnd 75 1 (6) Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden Vad är syftet med
Läs merInformationshanteringsplan
Informationshanteringsplan Antagen av samhällsbyggnadsnämnden 2015-02-10, 14 Ersätter informationshanteringsplan SBN 2014-03-11 32 Allmänna handlingar ska alltid hanteras på ett sätt som säkerställer handlingens
Läs merDokumenthanteringsplan Styrning & ledning, ekonomi, personal
Barn & Utbildning Ärendenr 2017-000123 600 Dokumenthanteringsplan Styrning & ledning, ekonomi, personal Antagen av barn- och utbildningsnämnden 2017-09-05 Nästa revideringsdatum, oktober 2018 Arkivredogörare
Läs merArkivreglemente för Köpings kommun
REGLEMENTE 1 (6) Arkivreglemente för Köpings kommun Antagen av kommunfullmäktige 2010-12-20, 116 Förutom arkivlagens och arkivförordningens bestämmelser om arkivvård gäller följande reglemente för den
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20020107 Dokumenthanteringsplan för Stadsarkivet, Norrköpings stadsarkivs beteckning 101 Diarienummer KS 3822/2001 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 7 januari 2002, 14. Enligt
Läs merInformationshanteringsplan 2014
Tjänsteskrivelse 2013-10-23 : Emmy Andersson FHN 2013.0084 Folkhälsonämnden Informationshanteringsplan 2014 Sammanfattning Enlighet Karlskoga kommuns kommunala arkivreglementet (KF 2008-05-26, 101) skall
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: Personalenheten Beslutad: KFKS 2013/116-004 Upprättad: 2013-02-14 Uppdaterad: Arbetsmarknadspolitiska åtgärder Feriearbetande skolungdom, nya uppgifter
Läs merDokumenthanteringsplan för personaladministration
Dokumenthanteringsplan för personaladministration Gällande från 2011-12-01, dnr KS 2011/160 Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för personaladministration... 2 Gallring... 2 Leverans till arkivet...
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.9 Upphörande av anställning Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-11-28 205 1.0 Reering: datum och paragraf Reeringen
Läs merUtdrag ur Dokumenthanteringsplan; Personal
Utdrag ur Dokumenthanteringsplan; Personal Gäller från 2007-10-03 Saknas handlingsslag i dokumenthanteringsplanen är gallring ej tillåten. Handlingar gallras/förstörs efter angivet antal år utöver det
Läs merAntagen Senast ändrad INBÖRDES SORTER- Verksamhet Utveckling och ledning/ Gemensam administration
ledning/gemensam administration Verksamhet ledning/ Gemensam administration Antagen 2008-08-20 Senast ändrad 2010-08-18 Fullmäktige och styrelser Protokoll - Kommunfullmäktige Protokoll - Kommunfullmäktige
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: Personalenheten Beslutad: KFKS 2013/116-004 Upprättad: 2013-08-16 Uppdaterad: 2013-08-16 Arbetsmarknadspolitiska åtgärder Feriearbetande skolungdom,
Läs merInformationshanteringsplan
Informationshanteringsplan Myndighetsnämnden Antagen av myndighetnämnden den 2015-02-09 19 Ersätter Allmänna handlingar ska alltid hanteras på ett sätt som säkerställer handlingens beständighet och som
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Äldreenheten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring
Anmälningar enl 14 kap 2 SoL (Lex Sarah) Anmälningar enl Lex Maria Arbetsmiljöbesiktningar, exv skyddsronder Enkätsammanställningar Papper (original, kopia) Papper (original, kopia) Diarienummer (Ädit)
Läs merARKIVBESKRIVNING OCH DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR SAMORDNINGSFÖRBUNDET SÖDRA ROSLAGEN Sophia Dahlgren
ARKIVBESKRIVNING OCH DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR SAMORDNINGSFÖRBUNDET SÖDRA ROSLAGEN 2017-12-06 Sophia Dahlgren Innehåll Tillämpningsområde... 2 Ansvar för arkivbildning och arkivvård...2 Kommunarkivet...
Läs merRegler om gallring av allmänna handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Stockholms universitet
1 (8) BESLUT 2014-11-06 Dnr SU FV 2.6.2-3133-14 Agneta Witte Åström Handläggare Tekniska avdelningen Regler om gallring av allmänna handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Stockholms universitet
Läs merÖversyn av äldreomsorgsnämndens dokumenthanteringsplan
SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR 2013-09-03 AN-2013/288.116 1 (2) HANDLÄGGARE Keyo Sedenrej Äldreomsorgsnämnden Keyo.Sedenrej@huddinge.se Översyn av s dokumenthanteringsplan
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20050301 Dokumenthanteringsplan för SBK, gemensam/ledning/verksamhetsservice, Norrköpings stadsarkivs beteckning 111 A Diarienummer SPN 75/2005 004 Fastställd av stadsplaneringsnämnden
Läs merDokumenthanteringsplan för kultur och fritid
Dokumenthanteringsplan för kultur och fritid Fastställd 2013-06-05, Reviderad 2013-10-17, dnr KFN 2013/71 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN. Arkivbildare: Kommunstyrelsen Arkivansvarig: Lars Borg. Avd (motsv): Ekonomikontoret Första giltighetsdatum:
FONDER Fonder, donationsbok urkund Bevaras Fonder, verifikationer 3 år Fonder, årsredovisningar deklarationer 3 år Kontoutdrag, Portföljsammanställningar 3 år ALLMÄNT Bokslut, inbundet samlat Bevaras 3
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20120206 Dokumenthanteringsplan för ekonomi och styrningskontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 126 Diarienummer KS 829/2011 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 6 februari
Läs merBeskrivning av personalprocessen / Heroma
Reviderad Kommunledningskontoret 2013-06-12 Beskrivning av personalprocessen / Heroma Bilaga 1 till LiSA-F 2014:3 INDATA NYANSTÄLLNING Anställningsansökan X Enhet/Område Bevaras X Underlag för anställning
Läs merInspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013
1 (5) Bilaga 6 Inspektionsrapport Dnr RA 231-2013/4559 2014-02-10 Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013 Närvarande Från Lantmäteriet: Från Riksarkivet:
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Ledningsprocesser i Torsby kommun 1.1 Ledning 1.1.2 Kommunstyrelsen Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-09-05 140 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen
Läs merRiktlinjer för hantering av arkiv i Laholms kommun
STYRDOKUMENT RIKTLINJE 2018-05-14 DNR: 2017 000418 Antagen av KF den 24 april år 2018 44 Gäller från och med den 25 april år 2018 tillsvidare Riktlinjer för hantering av arkiv i Laholms kommun 1 Nämndernas
Läs merDokumenthanteringsplan
Webb: www.ange.se Dokumenthanteringsplan Kommunstyrelsen Antaget av kommunstyrelsen den 22 mars 2016 51 Postadress Besöksadress Webb Telefon Bankgiro Organisationsnummer 841 81 Ånge Torggatan 10 www.ange.se
Läs merDokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.4 Ekonomiadministration Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhsområde
Läs mer