Bevarande eller gallring av handlingsslaget
|
|
- Ingvar Lundberg
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Kommunstyrelsens kansli Cirkulär och nyhetsbrev, från externa organisationer m.m. Inkommande och utgående fristående handlingar Inkommande och utgående handlingar, av tillfällig eller liten betydelse för Förvaring i Papper, diverse digitala format Vid inaktualitet Cirkuläransvarigs rum Papper, digitalt i Ja 5 år Kansliets assistents rum Papper, diverse digitala format Vid inaktualitet Respektive handläggares rum Reklam, kursinbjudningar Papper, diverse digitala format Vid inaktualitet Respektive handläggares rum Tidningar och tidskrifter Papper Vid inaktualitet Respektive handläggares rum Kansli Anonyma inkommande handlingar Papper Bevaras Pärm hos kansliets assitent Kansli Skyddsrondsprotokoll Digitalt Det aktuella och Kansliets digitala föregående protokollet mapp sparas Kansli Minnesanteckningar - Digitalt 2 år Kansliets digitala Arbetsplatsmöten mapp Kansli Minnesanteckningar - Kommundirektörens ledningsgrupp (KDL) Kansli Minnesanteckningar - Kommunala ledningsgruppen (KLG) Digitalt 5 år Kansliets assistents rum Digitalt 5 år Kansliets assistents rum centralarkiv för förvaring När pärmen är full Kansli Minnesanteckningar - Styrgrupper Papper Ja Bevaras 2 år Kansli Solna och Sundbybergskommittén - kallelse, föredragningslista, protokoll Papper Ja Bevaras Kansliets närarkiv Med diarieförda med bilagor Kansli Arkivbeskrivning Papper, digitalt i Ja Bevaras Kansliets aktskåp Med diarieförda Kansli Arkivförteckningar Digitalt Ja Bevaras Arkivförteckningspr ogram Löpande förteckning.
2 Kommunstyrelsens kansli Förvaring i centralarkiv för förvaring Kansli Arkivreglemente Papper, digitalt i Ja Bevaras Kansliets aktskåp Med diarieförda Kansli Medborgarförfrågan, synpunkter och Papper, digitalt i Ja Bevaras Pärm hos kansliet När pärmen är full klagomål som genererat svar från komunstyrelsens ordförande Kansli Synpunkter och klagomål från e- tjänster Papper, digitalt i Ja Bevaras Kansliets aktskåp Med diarieförda Kansli Förteckning över förtroendevalda - digitala personkort KF/KS Diarieförda handlingar i som beslutas av kommunstyrelse med utskott samt kommunfullmäktige KF/KS Anslag - kommunfullmäktige, kommunstyrelsen samt kommunstyrelsens utskotts kallelser och protokoll som är förstasida av föredragningslista KF/KS Kommunala råd och kommittéer - Kallelse, föredragningslista, protokoll med bilagor KF/KS Kommunfullmäktige - kallelse, föredragningslista och protokoll Digitalt Bevaras Troman Levereras på papper när förtroendevalds samtliga uppdrag avslutats På papperskvalitet svenskt arkiv. Papper, digitalt i Ja Bevaras Kansliets aktskåp 2 år Förs efter det gångna året över till närarkiv. Handlingar som tillkommer senare förs direkt till centralarkiv. Papper Vid inaktualitet Kommunens anslagstavla Papper, digitalt i Ja Bevaras Kansliets aktskåp 2 år, med diarieförda Papper, digitalt i Ja Bevaras Kansliets närarkiv 2 år På papperskvalitet svenskt arkiv. Orginalen binds in. KF/KS Delegationsbeslut Papper, digitalt i Ja Bevaras Kansliets närarkiv 2 år Med diarieförda KF/KS Kommunstyrelsen - föredragningslista samt protokoll med protokollsregister. Papper, digitalt i Ja Bevaras Kansliets närarkiv 2 år På papperskvalitet svenskt arkiv. Orginalen binds in.
3 Kommunstyrelsens kansli KF/KS Styrnings- och ägarutskottet - kallelse, föredragningslista och protokoll Förvaring i Papper, digitalt i Ja Bevaras Kansliets närarkiv 2 år centralarkiv för förvaring KF/KS KF/KS Exploateringsutskottet - kallelse, föredragningslista och protokoll Papper, digitalt i Ja Bevaras Kansliets närarkiv 2 år Kommunstyrelsens utskott för vissa Papper, digitalt i Ja Bevaras Kansliets närarkiv 2 år jämställdhets-, upphandlings-, måltids-, och personalfrågor - kallelse, föredragningslista och protokoll KF/KS Anslag - Krisledningsnämnden Papper Vid inaktualitet Kommunens anslagstavla KF/KS Krisledningsnämnden - Papper Ja Bevaras Kansliets närarkiv 2 år föredragningslista, protokoll och bilagor KF/KS Motioner till kommunfullmäktige Papper, digitalt i Ja Bevaras Kansliets aktskåp Med diarieförda KF/KS Interpellationer, frågor Papper, digitalt i Ja Bevaras Kansliets aktskåp Med diarieförda KF/KS Medborgarförslag Papper, digitalt i Ja Bevaras Kansliets aktskåp Med diarieförda KF/KS Remisser Papper, digitalt i Ja Bevaras Kansliets aktskåp Med diarieförda KF/KS Avsägelser och sammanräkningsprotokoll från Papper, digitalt i Ja Bevaras Kansliets aktskåp Med diarieförda Länsstyrelsen KF/KS Detaljplaner med tillhörande handlingar Papper, digitalt i Ja Bevaras Kansliets aktskåp Med diarieförda KF/KS Styrande dokument Papper, digitalt Ja Bevaras Kansliets aktskåp Med diarieförda KF/KS Reglementen för alla nämnder Papper, digitalt i Ja Bevaras Kansliets aktskåp Med diarieförda
4 Kommunstyrelsens kansli KF/KS KF/KS KF/KS Projekthandlingar -diarieförda och allmänna handlingar Projekthandlingar - ej allmänna handlingar Videoinspelningar av kommunfullmäktiges sammanträden Förvaring i centralarkiv för förvaring Papper, digitalt i Ja Bevaras Kansliets aktskåp 2 år Med diarieförda Papper, digitala format Bevaras Respektive När projektet avslutats handläggares rum Digitalt Bevaras På server Avi-format, sikte på digitalt långtidsbevarande
5 IT-avdelningen Cirkulär och nyhetsbrev, från externa organisationer m.m. Inkommande och utgående fristående handlingar Inkommande och utgående handlingar, av tillfällig eller liten betydelse för Förvaringsplats i Papper, diverse digitala format Vid inaktualitet På avdelningen Papper, digitalt i Ja 5 år På avdelningen Papper, diverse digitala format Vid inaktualitet På avdelningen Reklam, kursinbjudningar Papper, diverse digitala format Vid inaktualitet På avdelningen centralarkiv för förvaring Tidningar och tidskrifter Papper Vid inaktualitet På avdelningen IT Diarieförda handlingar i som beslutas av kommunstyrelse med utskott samt kommunfullmäktige Papper, digitalt i Ja Bevaras Kansliets aktskåp 2 år, sköts av kansliet Förs efter det gångna året över till närarkiv. Handlingar som tillkommer senare förs direkt till centralarkiv IT Avtal - service, drift, maskin- och programuppdateringar, intern drift Papper 10 år efter avtalstidens slut På IT-avdelningen IT Backupband Bandkassetter 1 år Serverhall på Ekbacken IT Beställning enligt leasingavtal Digitalt 2 år efter avtalstidens På IT-avdelningen utgång IT Beställning enligt ramavtal (Vervas och Digitalt 2 år På IT-avdelningen stadens egna) En kvartalsbackup sparas under ett år. Vid behov sparas backup längre. IT Cookiefiler Digitalt Gallras vid inaktualitet Respektive användarkonto IT Felanmälningar till Servicedesk Digitalt Gallras vid inaktualitet, I (Inga förslag) dock tidigast efter 2 år ärendehanteringssy stem IT E-postkonton (avslutade användare i nätverket) Digitalt 2 år efter anställnings upphörande På server
6 IT-avdelningen Förvaringsplats i centralarkiv för förvaring Loggar - e-post Digitalt 1 år På server In och utgående från kommunen, samt mellan de olika förvaltningarna. Loggar - internetacces Digitalt Löpande efter 60 dagar På server IT Loggar - inloggar i AD Digitalt 1 år På server Inloggning på användarkonton IT Mappar (avslutade användare i Digitalt 2 år efter anställnings På server nätverket) upphörande IT Statistik, egenproducerad Digitalt/papper Vid inaktualitet Hos IT-avdelningen, i digitala mappar eller i pärmar IT Systemförvaltningsavtal Papper, digitalt i Ja Bevaras Pärmar på ITavdelningen IT Systemdokumentation Digitalt/papper Gallras när information Hos IT-avdelningen, från systemet inte längre i digitala mappar behöver återskapas. eller i pärmar Överlämnas årsvis
7 Kommunikationsavdelningen Cirkulär och nyhetsbrev, från externa organisationer m.m. Inkommande och utgående fristående handlingar Inkommande och utgående handlingar, av tillfällig eller liten betydelse för Förvaringsplats i Papper, diverse digitala format Vid inaktualitet På avdelningen Papper, digitalt i Ja 5 år På avdelningen Papper, diverse digitala format Vid inaktualitet På avdelningen Reklam, kursinbjudningar Papper, diverse digitala format Vid inaktualitet På avdelningen centralarkiv för förvaring Tidningar och tidskrifter Papper Vid inaktualitet På avdelningen Kommunikation Diarieförda handlingar i som beslutas av kommunstyrelse med utskott samt kommunfullmäktige Papper, digitalt i Ja Bevaras Kansliets aktskåp 2 år, sköts av kansliet Förs efter det gångna året över till närarkiv. Handlingar som tillkommer senare förs direkt till centralarkiv Kommunikation Broschyrer, upprättade för Sundbybergs stad Papper Bevaras Se anmärkning 2 exemplar lämnas till centralarkivet vid upprättande Digitalt Vid inaktualitet SKOBA Kommunikation Fotografier, digitalt upprättade av Sundbybergs stad Kommunikation Fotografier, papper upprättade av Sundbybergs stad Kommunikation Hemsidan Digitalt Vid inaktualitet. Inför nylanseringar bevaras skärmdumpar av Papper Vid inaktualitet Vaktmästarens arkiv Digitalt Bevaras i tiff-format Kommunikation Nyhetsarkiv på webben Digitalt huvudsidorna. 2 år På hemsidan Kommunikation Nytt från Sundbybergs stad, till Papper Bevaras Se anmärkning 2 exemplar lämnas till Bilaga i "Mitt i" invånare och företag centralarkivet vid upprättande Kommunikation Pressmeddelanden Digialt Bevaras Digialt hos Infopack 5 år Digialt hos Cision Kommunikation Utgående inlägg på sociala medier Digialt Vid inaktualitet Respektive medie Kommunikation Inkommande kommentarer på sociala medier av tillfällig betydelse som inte kräver ytterligare åtgärd Digitalt Vid inaktualitet Respektive medie
8 Kommunikationsavdelningen Förvaringsplats i Kommunikation Inkommande/utgående SMS av tillfällig Digitalt Vid inaktualitet Anställdas telefoner betydelse som inte kräver ytterligare åtgärd Vigselförättning Hinderprövning Papper Ja Bevaras Arkiv plan 5 5 år Vigselförättning Intyg vigsel Papper Ja Kopia bevaras, original till Arkiv plan 5 5 år Skatteverket Vigselförättning Vigselprotkoll Papper Ja Kopia bevaras, original till Arkiv plan 5 5 år länsstyrelsen Vigselförättning Register över vigselförättare Digitalt Vid inakutalitet Listas på hemsidan centralarkiv för förvaring
9 Måltidsservice Cirkulär och nyhetsbrev, från externa organisationer m.m. Inkommande och utgående fristående handlingar Inkommande och utgående handlingar, av tillfällig eller liten betydelse för Papper, diverse digitala format Papper, digitalt i Public 360 Papper, diverse digitala format Förvaringsplats i Vid inaktualitet Vid respektive verksamhetsställe Ja 5 år Vid respektive verksamhetsställe Vid inaktualitet Vid respektive verksamhetsställe centralarkiv för förvaring Reklam, kursinbjudningar Papper, diverse digitala Vid inaktualitet Vid respektive format verksamhetsställe Tidningar och tidskrifter Papper Vid inaktualitet Vid respektive verksamhetsställe Måltidsservice Diarieförda handlingar i som beslutas av kommunstyrelse med utskott samt kommunfullmäktige Papper, digitalt i Public 360 Ja Bevaras Kansliets aktskåp 2 år, sköts av kansliet Förs efter det gångna året över till närarkiv. Handlingar som tillkommer senare förs direkt till centralarkiv Måltidsservice Journaler över egenkontroll 2 år Måltidsservice Verifikationer 10 år Måltidsservice Anställningsbevis Vid anställningens avslut
10 Näringsliv och exploatering Cirkulär och nyhetsbrev, från externa organisationer m.m. Inkommande och utgående fristående handlingar Inkommande och utgående handlingar, av tillfällig eller liten betydelse för Papper, diverse digitala format Papper, digitalt i Public 360 Papper, diverse digitala format Förvaring Vid inaktualitet På avdelningen Ja 5 år På avdelningen Vid inaktualitet På avdelningen centralarkiv för förvaring Reklam, kursinbjudningar Papper, diverse digitala Vid inaktualitet På avdelningen format Tidningar och tidskrifter Papper Vid inaktualitet På avdelningen Näringsliv Diarieförda handlingar i som beslutas av kommunstyrelse med utskott samt kommunfullmäktige Papper, digitalt i Public 360 Ja Bevaras Kansliets aktskåp 2 år, sköts av kansliet Förs efter det gångna året över till närarkiv. Handlingar som tillkommer senare förs direkt till centralarkiv Näringsliv Företags- och markförfrågningar Papper, digitalt Ja 5 år Exploatering Näringsliv Minnesanteckningar från Papper, digitalt Ja Bevaras Kansliets aktskåp 1 år Näringslivsrådets möten Näringsliv Näringslivsrådet- kallelse, föredragningslista, protokoll med Papper, digitalt Ja Bevaras Kansliets aktskåp Med diarieförda bilagor Näringsliv Nyhetsbrev till företagen Papper Bevaras Näringsliv 2 exemplar till arkivet vid publicering Näringsliv Serviceenkät till företagare - Papper Ja Bevaras Näringsliv 5 år sammanställning Mark Avtal om fastighetsreglering Papper Ja Bevaras Kansliets aktskåp Med diarieförda Mark Försäljning av fastigheter Papper Ja Bevaras Kansliets aktskåp Med diarieförda Mark Förvärv av fastigheter Papper Ja Bevaras Kansliets aktskåp Med diarieförda
11 Näringsliv och exploatering Förvaring centralarkiv för förvaring Mark Intentionsavtal, genomförande- och samarbetsavtal Papper Ja Bevaras Kansliets aktskåp Med diarieförda Mark Markanvisningsavtal Papper Ja Bevaras Kansliets aktskåp Med diarieförda Mark Miljödoms Papper Ja Bevaras Kansliets aktskåp Med diarieförda Mark Minnesanteckningar från partsgemensamma möten Digitalt Bevaras I Ursviksprojektets digitala mapp 2 år, tas ut på papper Mark Planuppdrag Papper Ja Bevaras Kansliets aktskåp Med diarieförda Mark Servitutsavtal Papper Ja Bevaras Kansliets aktskåp Med diarieförda Mark Tomrätter, omprövning av avgälder Papper Ja Bevaras Kansliets aktskåp Med diarieförda Mark Tomträttsavtal Papper Ja Bevaras Kansliets aktskåp Med diarieförda
12 Personal Cirkulär och nyhetsbrev, från externa organisationer m.m. Papper, diverse digitala format Förvaringsplats i Vid inaktualitet På avdelningen centralarkiv för förvaring Inkommande och utgående fristående handlingar Inkommande och utgående handlingar, av tillfällig eller liten betydelse för Papper, digitalt i Papper, diverse digitala format Ja 5 år På avdelningen Vid inaktualitet På avdelningen Reklam, kursinbjudningar Papper, diverse digitala format Vid inaktualitet På avdelningen Tidningar och tidskrifter Papper Vid inaktualitet På avdelningen Personal Diarieförda handlingar i som beslutas av kommunstyrelse med utskott samt kommunfullmäktige Papper, digitalt i Ja Bevaras Kansliets aktskåp 2 år, sköts av kansliet Förs efter det gångna året över till närarkiv. Handlingar som tillkommer senare förs direkt till centralarkiv Anställning Besked om att visstidsantällning Papper Ja Bevaras I personakt Med personakt upphör Anställning Besked om företrädesrätt Papper Ja Bevaras I personakt Med personakt Anställning Beslut om avsked eller uppsägning Papper Ja Bevaras I personakt Med personakt Anställning Beslut om förstadagsintyg Papper Ja Bevaras I personakt Med personakt Anställning Dokumentation vid omplacering Papper Ja Bevaras I personakt Med personakt Anställning Dokumentation vid varning, Papper Ja Bevaras I personakt Med personakt avstängning, förhandling, kontakter med facket mm Anställning Efterlevnadspension vid dödsfall Papper Ja Bevaras I personakt Med personakt Anställning Enskilda överenskommelser Papper Bevaras I personakt Med personakt
13 Personal Anställning Information om anmälningsskyldighet Anställning Lönebeslut - ej ordinarie löneöversyn Förvaringsplats i centralarkiv för förvaring Papper Bevaras I personakt Med personakt Papper Bevaras I personakt Med personakt Anställning Pensionsbrev Papper Ja Bevaras I personakt Med personakt Anställning Personakt Papper Ja Bevaras Lönekontorets närarkiv Efter att obligatorisk pensionsålder inträtt Anställning Rehabiliteringsutredningar, Papper Ja Bevaras I personakt Med personakt pappersunderlag Anställning Rehabiliteringsutredningar, skannade handlingar Digitalt Vid inaktualitet Adato Anställning Tjänstledighetsansökan för ledigheter längre än 6 månader Papper/digitalt Bevaras I lönessystemet, pärm hos lönekontoret Bevaras i nuläget i systemet Anställning Information om tystnadsplikt Papper Bevaras I personakt Med personakt Anställning Uppsägningar Papper Ja Bevaras I personakt Med personakt Löneunderlag Analyslistor - utbetalning av lön Papper 2 år Se anmärkning Förvaras hos respektive chef Löneunderlag Ansökan om kompensation för Papper 2 år Lönekontorets närarkiv kostnader för sjukdom Löneunderlag Arbetsställeförteckning SCB Papper Vid inaktualitet Pärm hos lönekontoret Löneunderlag Aviseringar till SCB rörande sjukskrivningar Löneunderlag Beslut om sjuk- och aktivitetsersättning Löneunderlag Ersättning vid sammanträde - förtroendevalda Fackligt arbete: anmälan om facklig förtroendeman Fackligt arbete - tidrapporter facklig ledighet Handlingar rörande anställa i arbetsmarknadspolitiska åtgärder Digialt Vid inaktualitet I systemet Papper Bevaras I personakt Med personakt Papper 2 år Pärm hos lönekontoret Papper 2 år Pärm hos personavdelning Papper 2 år Pärm hos lönekontoret Papper 2 år I personakt Med personakt
14 Personal Förvaringsplats i Införsel i lön, beslut Papper 2 år Pärm hos lönekontoret Kontrolluppgift Digitalt 10 år I systemet Kvittenser vid resor och kurser Papper/digitalt 10 år I lönessystemet, pärm hos lönekontoret centralarkiv för förvaring Körjournaler (underlag för bilersättning) Papper/digitalt 2 år I lönessystemet, pärm hos lönekontoret Ledighetsansökan Papper/digitalt 2 år I lönessystemet, pärm hos lönekontoret Loggning i självservice Digitalt Bevaras I systemet Loggar över anställningstid i Winlas Digitalt Bevaras I systemet, alla förändringar tas ut och läggs till personakten Läkarintyg Papper Vid inaktualitet Pärm hos lönekontoret Med personakt Löneavdrag - privata telefonsamtal eller liknande Papper 2 år Pärm hos lönekontoret Lönelistor Digitalt Bevaras I lönessystemet Bevaras i nuläget i systemet Matrikel vid avslut Papper Bevaras I personakt Med personakt Pensionskostnad och löneskatt, årlig redovisning Digialt 10 år I systemet Redovisade avdrag för Papper 10 år Pärm hos lönekontoret löneutmätning Rese- och traktamentersättningar Papper/digitalt 2 år I lönesystemet, pärm hos lönekontoret Rättelseunderlag vid justering Papper 5 år Pärm hos lönekontoret
15 Personal Förvaringsplats i Sjukanmälan Digitalt 2 år I lönesystemet Sjukförsäkran Papper 2 år Pärm hos lönekontoret Skattesedlar Papper 6 år Pärm hos lönekontoret PA Skatteuppgifter från Skatteverket Digitalt Vid inaktualitet I lönesystemet centralarkiv för förvaring PA Avtal för intermittenta vikarier Papper Lönekontorets närarkiv Vid behov PA Timrapporter för intermittenta vikarier Papper/digitalt Bevaras, se anmärkning Lönekontorets närarkiv Vid behov Måste bevaras om anställningsavtal inte upprättas med timanställda PA Återbetalda löneskulder Papper 2 år Pärm hos lönekontoret PA Övertids- och jourtidsjournal Papper/digitalt 2 år I lönesystemet PA Övertidsrapporter Papper/digitalt 2 år I lönesystemet, pärm hos lönekontoret PA Arbetsmiljöstatistik Papper Bevaras Med samverkansprotokoll Med samverkansprotokoll Statistik för staden som helhet förvaras tillsammans med protokollen för centrala samverkansgruppen. Förvaltningsspecifik statistik förvaras med protokollen för förvaltningens PA PA Arbetsskadestatistik, kvartalssammanställningar Avstämningslista, pensionsinbetalning per individ samverkansgrupp. Papper Bevaras Med Med samverkansprotokoll Statistik för staden som helhet samverkansprotokoll förvaras tillsammans med protokollen för centrala samverkansgruppen. Förvaltningsspecifik statistik förvaras med protokollen för förvaltningens samverkansgrupp. Digitalt Vid inaktualitet I lönesystemet
16 Personal Förvaringsplats i PA Kollektivavtal, centrala Papper Vid inaktualitet Pärm på personalavdelningen centralarkiv för förvaring PA Kollektivavtal, lokala Papper Ja Bevaras Pärm på personalavdelningen När ett nytt avtal träder i kraft PA Liggare för personal och Inbunden Bevaras Kansliets aktskåp När den är full förtroendevalda som fått förtjänstutmärkelse PA Löneöversyn: protokoll från överläggning, attesterade lönebeslut, avstämning från fackliga möten, utfall för kommunkontoret samt sammanfattning hela kommunen Papper Ja Bevaras I kansliets närarkiv 5 år PA Pensionsavtal KPA, original Papper Ja Bevaras Kansliets aktskåp Med diarieförda PA Pensionsbrev Papper Bevaras I personakt Med personakt PA Protokoll - Centrala Papper Ja Bevaras Kommunstyrelsens 1 år Samverkansgruppen kansli PA Tvisteförhandlingar (MBL) - protokoll Papper Ja Bevaras I personakt, kopia i kommunstyrelsens aktskåp Med personakt, kopia tillsammans med kommunstyrelsens protokoll PA Tvisteförhandlingar (MBL) - Papper Ja Bevaras I personakt Med personakt kallelser PA Varsel Papper Ja Bevaras I personakt Med personakt Rekrytering Annonser Papper/digitalt Ja 4 år Rekrytering Anställningavtal Papper Ja Bevaras I personakt Med personakt Rekrytering Ansökningshandlingar - antagna Papper Ja Bevaras I personakt Med personakt
17 Personal Förvaringsplats i Rekrytering Ansökningshandlingar, ej antagna Papper/digitalt 4 år Rekryteringsbrevlåda (digitalt) eller hos extern rekryteringskonsult centralarkiv för förvaring Rekrytering Brev om vem som fått tjänsten Digitalt Ja 4 år I gemensam mapp Rekrytering Kravspecifikation, grund för annons Papper/digitalt Ja Bevaras I personakt Med personakt
18 Resusrsplanering- och Bevarande eller gallring av handlingsslag et Förvaring i Cirkulär och nyhetsbrev, från externa Papper, diverse digitala format Vid På avdelningen organisationer m.m. inaktualitet Inkommande och utgående fristående Papper, digitalt i Ja 5 år På avdelningen handlingar Inkommande och utgående Papper, diverse digitala format Vid På avdelningen handlingar, av tillfällig eller liten betydelse för inaktualitet Reklam, kursinbjudningar Papper, diverse digitala format Vid På avdelningen inaktualitet Tidningar och tidskrifter Papper Vid På avdelningen inaktualitet Diarieförda handlingar i som beslutas av kommunstyrelse med utskott samt kommunfullmäktige Avstämningar under året (bevakade betalningsuppdrag) - betalningskörning centralarkiv för förvaring Papper, digitalt i Ja Bevaras Kansliets aktskåp 2 år, sköts av kansliet Förs efter det gångna året över till närarkiv. Handlingar som tillkommer senare förs direkt till centralarkiv Papper, digitalt Vid inaktualitet I pärm samt i ekonomisystem Bokföringsorder Digitalt 10 år I ekonomisystem Bokslut/budgetutfallsprognoser Papper, digitalt i Bevaras I kansliets aktskåp Med diarieförda. Års-, kvartals- och månadsboklsut och rapporter Bokslutsbilagor Papper 10 år På avdelningen Borgensförbindelse Papper, digitalt Ja Bevaras Kassaskåp
19 Resusrsplanering- och Budgethandlingar, inklusive motiveringar och tryckta handlingar Bevarande eller gallring av handlingsslag et Förvaring i centralarkiv för förvaring Papper, digitalt i Ja Bevaras I kansliets aktskåp Med diarieförda Budgetunderlag Papper, digitalt Ja Bevaras I kansliets aktskåp Med diarieförda Budgetverifikationer Digitalt 10 år I ekonomisystem Dagrapporter för in- och utbetalningar Digitalt 10 år I ekonomisystem Deklarationer Papper 10 år På avdelningen Delårsrapporter, ekonomiska Papper, digitalt 2 år I ekonomisystem Följesedlar, bifogas faktura Papper 10 år Respektive avdelning Försäkringshandlingar Papper 10 år Respektive avdelning Huvudböcker Digitalt Bevaras I ekonomisystem Planeras avställas från ekonomisystemet Kontoutdrag, bank- och postgiro Digitalt 10 år I ekonomisystem Kravjournal till Svea Inkasso Digitalt 2 år I ekonomisystem Kundfakturor Digitalt 10 år I ekonomisystem samt pärm Leverantörsfakturor Digitalt 10 år I ekonomisystem samt pärm Likviditetsplanering Digitalt 2 år I avdelningens G- mapp Logglistor Digitalt Så länge I ekonomisystemet systemet är i drift
20 Resusrsplanering- och Bevarande eller gallring av handlingsslag et Förvaring i Låneförbindelser Pappper 10 år Kassaskåp Lånereverser Papper 10 år Kassaskåp Momsredovisning Digitalt 10 år I ekonomisystemet centralarkiv för förvaring Obligationslån, bankens redovisningar Papper 10 år På avdelningen OCR-listor, betalning av kundfakturor Papper, digialt 10 år I ekonomisystemet samt pärm Rekvisioner Papper Vid På avdelningen inaktualitet Resultatrapporter Papper 10 år På avdelningen Statliga lån och bidrag - ansökan och Papper Ja 10 år I pärm på beslut avdelningen Stiftelsehandlingar Papper, digitalt Ja Bevaras I kansliets aktskåp Med diarieförda Systemdokumentation Papper Vid inaktualitet Underlag för makulering och nedskrivning av kundfakturor På avdelningen Digitalt 2 år I ekonomisystemet Underlag till fakturor Digitalt 10 år I ekonomisystemet Svea inkasso Betalningsförelägganden Papper 10 år Hos Svea Inkasso Svea inkasso Betalningspåminnelser Papper 10 år Hos Svea Inkasso Svea inkasso Dröjsmålskrav och inkasso Papper 10 år Hos Svea Inkasso Svea inkasso Erinran från gäldenär Papper 10 år Hos Svea Inkasso
21 Resusrsplanering- och Bevarande eller gallring av handlingsslag et Förvaring i Svea inkasso Fordringshandlingar Papper 10 år Hos Svea Inkasso Svea inkasso Inkasso Papper 10 år Hos Svea Inkasso Svea inkasso Utslag från kronofogdmyndighet Papper 10 år Hos Svea Inkasso centralarkiv för förvaring
22 Upphandlingsavdelningen Bevarande eller Förvaring i gallring av verksamehten centralarkiv för förvaring Cirkulär och nyhetsbrev, från externa organisationer m.m. Papper, diverse digitala format Vid inaktualitet På avdelningen Inkommande och utgående fristående handlingar Papper, digitalt i Ja 5 år På avdelningen Inkommande och utgående handlingar, av tillfällig eller liten betydelse för Papper, diverse digitala format Reklam, kursinbjudningar Papper, diverse digitala format Vid inaktualitet På avdelningen Vid inaktualitet På avdelningen Tidningar och tidskrifter Papper Vid inaktualitet På avdelningen Upphandling Diarieförda handlingar i som beslutas av kommunstyrelse med utskott samt kommunfullmäktige Papper, digitalt i Ja Bevaras Kansliets aktskåp 2 år, sköts av kansliet Förs efter det gångna året över till närarkiv. Handlingar som tillkommer senare förs direkt till centralarkiv Upphandling Anbud, antagna - entreprenader avseende kommunal verksamhet Papper Ja Bevaras Med diarieförda, kansliets aktskåp Arkiveras hos respektive avdelning/förvaltning som diarieförd handling efter ärendets avslut, förs till centralarkivet enligt respektive nämnds dokumenthanteringsplan. Upphandling Anbud, antagna - varor och tjänster Papper Ja 6 år Pärm hos upphandling Upphandling Anbudsbegäran/anbudsförfrågan, anbudsinfordran Papper Ja 6 år Pärm hos upphandling
23 Upphandlingsavdelningen Bevarande eller Förvaring i gallring av verksamehten centralarkiv för förvaring Upphandling Anbudsförteckningar, Papper Ja 6 år Pärm hos upphandling anbudssammanställningar, öppningsprotokoll Upphandling Annonser avseende anbud Papper 6 år Pärm hos upphandling Upphandling Avtal/Kontrakt Papper Ja Bevaras Med diarieförda, kansliets aktskåp Upphandling Tilldelningsbeslut Papper Ja Bevaras Med diarieförda, kansliets aktskåp Arkiveras hos respektive avdelning/förvaltning som diarieförd handling efter ärendets avslut, förs till centralarkivet enligt respektive nämnds dokumenthanteringsplan. Arkiveras hos respektive avdelning/förvaltning som diarieförd handling efter ärendets avslut, förs till centralarkivet enligt respektive nämnds dokumenthanteringsplan. Upphandling Bevis om avsändningsdatum för annonsunderlag Digitalt Bevaras I upphandlingssystem Bevaras i loggen i verksamhetssystemet Upphandling Broschyrer, information från Papper 6 år Pärm hos upphandling anbudgivare - antagna Upphandling Förtydliganden och kompletteringar Papper 6 år Pärm hos upphandling Upphandling Förhandlingsprotokoll och Papper Ja 6 år Pärm hos upphandling anteckningar Upphandling Loggar i verksamhetssystem Digitalt Bevaras så länge systemet är i drift I systemet
24 Upphandlingsavdelningen Bevarande eller Förvaring i gallring av verksamehten centralarkiv för förvaring Varor/tjänster Garantier Papper 6 år Pärm hos upphandling Varor/tjänster Leverantörsvärderingar, Papper, digitalt Vid inaktualitet Pärm hos upphandling soliditetsupplysningar Varor/tjänster Skatter- och registreringskontroll Papper, digitalt Vid inaktualitet Pärm hos upphandling Varor/tjänster Varor/tjänster Underrättelse att anbud antagits/ ej antagits Tjänsteanteckningar, kontakt med entreprenör, leverantör, konsulter Papper 6 år Pärm hos upphandling Papper 6 år Pärm hos upphandling Varor/tjänster Utvärdering/bedömningsunderlag Papper 6 år Pärm hos upphandling Varor/tjänster Fullmakt att teckna avtal Papper Ja Bevaras Kansliets närarkiv Bevaras tillsammans med bilagorna till kommunstyrelens protokoll Varor-Tjänster Rättegångsfullmakter Papper Ja Bevaras Kansliets närarkiv Bevaras tillsammans med bilagorna till kommunstyrelens protokoll
Papper och digitala format Nej Vid inaktualitet Cirkuläransvarigs dator/arbetsplats. Ja 5 år Kansliets aktskåp/ Mellanarkiv plan 1
Kommunstyrelsens kansli Public Cirkulär och nyhetsbrev, från externa organisationer m.m. Delegationsbeslut Diarieförda handlingar i som beslutas av kommunstyrelse med utskott samt kommunfullmäktige Förvaring
Läs merCentral administration. Papper/digitalt Nej Vid inaktualitet Hos respektive anställd Nej
Central administration Cirkulär och nyhetsbrev, från externa organisationer mm Papper/digitalt Vid inaktualitet Hos respektive anställd Inkommande och utgående (diarieförda) skrivelser Papper/ digitalt
Läs merReviderad: Handlingarna finns att söka/förvaras. Levereras till kommunarkiv. Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet.
Allmän administration Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar som inkomna endast för kännedom Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid Delegationsbeslut Ja KS diarium Egenproducerat information,
Läs merDokumenthanteringsplan
Webb: www.ange.se Dokumenthanteringsplan Kommunstyrelsen Antaget av kommunstyrelsen den 22 mars 2016 51 Postadress Besöksadress Webb Telefon Bankgiro Organisationsnummer 841 81 Ånge Torggatan 10 www.ange.se
Läs merDnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd:2008-06-26 Verksamhet: Ekonomiavdelningen Reviderad:
Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 ex. till arkivet Ingår i KS Avskrifter, kopior, utdrag, Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet Avdelningen dubbletter och
Läs merRegler för gallring av handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet vid Högskolan Dalarna
Regler för gallring av handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2015-05-18 Reviderad: - Dnr: DUC 2015/861/10 Ersätter: Lokala gallringsbestämmelser
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Stöd och Service Administrativa avdelningen Första giltighetsdatum: Dnr: ks
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Stöd och Service Administrativa avdelningen Första giltighetsdatum:2018-05-30 Dnr: ks2018-208 Dokumenthanteringsplanen är kommunens sätt att hålla en god ordning
Läs merBevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting
Bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting Detta dokument är en bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting. Planen gäller retroaktivt från
Läs merDokument- och ärendehantering i Alingsås kommun Bilaga 4
Dokument- och ärendehantering i Alingsås kommun Bilaga 4 Innehållsförteckning Inledning 2 Platina ärendehanteringssystem 2 - Organisation - Handlingar, ärenden, uppdrag, sammanträden - Arkivering och gallring
Läs merArkivbeskrivning för fritids- och kulturnämnden tillika demokratinämnd FKN-2014/125
Britta Lästh Ordförandens förslag Diarienummer Fritid- och kulturnämndens Datum FKN-2014/130 ordförande 2014-12-10 Fritid och kulturnämnden tillika demokratinämnd Arkivbeskrivning för fritids- och kulturnämnden
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
Budget/mål och resursplan Budget, slutprodukt Papper O Kommunkansliet Dnr Bevaras Se kansli Ingår i kommunstyrelsens diarieförda Budgetunderlag Papper O Budget- Förvaltn.vis, 2 år ---------- ekonom, IT
Läs merSödermöre kommundelsnämnd Kronologisk ordning Personalutv. 5 år Bevaras Bindes Protokoll
1(19) ORIGINALPROTOKOLL/ MINNESANTECKNINGAR Södermöre kommundelsnämnd Kronologisk ordning Personalutv. 5 år Bevaras Bindes Protokoll Bilagor till SKDN:s protokoll Diarieplansordning Diariet 5 år Bevaras
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Personal Antagen att gälla från och med: 2011-01-01 Dnr: 29/11 Handlingsslag. Arkivläggs. Plats för plats efter antal år
Personal Antagen att gälla från och med: 0110101 Dnr: 9/11 Förvarings Anställningsavtal, original Anställningsavtal, anställningsmyndigheten Anställningsavtal, löneenheten Anställningsavtal, Ansöknings
Läs mer2014-11-14. Ansvarig/ Förvaring
2014-11-14 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: ALLMÄN ADMINISTRATION - KOMMUNGEMENSAM Beslutad: på delegation 2014-10-23, anmäld i KS 2014-12-01, Dnr KFKS 2014/728-004 Upprättad:
Läs mer1 0 0 DEMOKRATI OCH LEDNING
Nässjö kommun Örnen i Nässjö AB Dokumenthanteringsplan, version 1.0 Antagen 2015-10-13 Gäller från och med 2016-01-01 Processnr Process Handlingstyp/handlingsslag Registrering Förvaringsplats Gallring
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för Tiohundranämnden i Norrtälje kommun
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för Tiohundranämnden i Norrtälje kommun 1 NR 74 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR...TioHundranämnden GÄLLER FR O M...2006-01-01 HISTORIK: Nämnd/Förvaltning Beslutsdatum
Läs merSocialnämndens Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan
DOKUMENTADMINISTRATION 0(15) Socialnämnden Socialnämndens Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan Kommuns arkivreglemente och dokumenthanteringsplan fastställs av nämnden. Dokumenthanteringsplanens
Läs merAntagen Senast ändrad INBÖRDES SORTER- Verksamhet Utveckling och ledning/ Gemensam administration
ledning/gemensam administration Verksamhet ledning/ Gemensam administration Antagen 2008-08-20 Senast ändrad 2010-08-18 Fullmäktige och styrelser Protokoll - Kommunfullmäktige Protokoll - Kommunfullmäktige
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Personal Antagen att gälla från och med: 2011-01-01 Dnr: 145/11 Handlingsslag. Arkivläggs. Plats för plats efter antal år
Personal Antagen att gälla från och med: 0110101 Dnr: 145/11 Förvarings Anställningsavtal, original Anställningsavtal, anställningsmyndigheten Anställningsavtal, löneenheten Anställningsavtal, Ansöknings
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
DOKUMENTHANTERINGSPLAN MILJÖSKYDDSKONTORET MN 2014-04-xx 2014-0386 Innehållsförteckning Administration... 1 Objektsbundna ärenden... 3 Övriga handlingar... 4 Personalhandlingar... 5 Ekonomi... 6 Informationsteknik...
Läs merDokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen
1 [6] Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen Myndighet: kommunstyrelsen Arkivansvarig: kanslichefen vid kommunledningsförvaltningen Arkivredogörare: registrator vid kommunledningsförvaltningen
Läs merBevara/Gallra EU-projekt
1 Bevara/Gallra EU-projekt 2 Dokumenthanteringsplan avseende handlingar tillhörande EU-projekt Sölvesborgs kommun Inledning En dokumenthanteringsplan är ett styrdokument och ett hjälpmedel som används
Läs merVarje myndighet är en egen arkivbildare och svarar för vården av sitt arkiv enligt arkivlagen och på det sätt som framgår av detta arkivreglemente.
Arkivreglemente för Landstinget i Kalmar län Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) antagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den landstingskommunala arkivvården inom
Läs merDokumenthanteringsplan för Upphandlingsprocessen
Dokumenthanteringsplan för sprocessen Fastställd 2013-10-17, dnr TSN 2013/53 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Sammanfattning... 2 Direktupphandling... 2 Övriga upphandlingar...
Läs merDokumenthanteringsplan för Regionförbundet i Kalmar län
1 Dokumenthanteringsplan för Regionförbundet i Kalmar län Syfte Dokumenthanteringsplanen ska vara ett hjälpmedel för den som framställer och arkiverar handlingar. Den bygger på en inventering av förekommande
Läs merRiksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Medlingsinstitutet
Inspektionsrapport 1(5) Avdelningen för tillsyn Inspektionsenheten Nora Liljeholm Riksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Medlingsinstitutet Datum: 2008-05-27 Närvarande: från Medlingsinstitutet
Läs merDokumenthanteringsplan Verksamhetsgemensamma dokument
Handling/Upptagning Gallras/ Förvaras/ Anmärkning Anteckningar, egna Anteckningar som är avsedda för en själv och som inte sprids Arbetsgrupper, Gäller inte projektgrupper mötesanteckningar, eller samverkansgrupper.
Läs merInformationshanteringsplan för tekniska nämnden
Tjänsteskrivelse 1(1) 2016-01-15 Dnr: TN 2016/9 Tekniska nämnden Informationshanteringsplan för tekniska nämnden Förslag till beslut Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden godkänner informationshanteringsplan
Läs merPROTOKOLLSUTDRAG Regionstyrelsen. Peder Björn 2015-08-25
PROTOKOLLSUTDRAG Regionstyrelsen Peder Björn 2015-08-25 Överlämnande av allmänna handlingar till Hjälpmedelscentrum i Östergötland AB för övertagande respektive förvarande, i samband med ny huvudman RS
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 2(5) Inledning Dokumenthanteringsplanen är upprättad för att hålla en god ordning och ge överblick över förvaltningens allmänna handlingar. Den talar om vilka handlingstyper som
Läs merVerksamhetssystem och dokumenthantering
STADSLEDNINGSKONTORET 2015-09-23 ANNA TYNDERFELDT KOMMUNARKIVARIE Åtgärdsrapport gällande arkiv och dokumenthantering på enheten för vuxenutbildning Berörd myndighet: Social- och arbetsmarknadsnämnden
Läs merDokumenthanteringsplan för myndighetsnämnden
Kommunledningskontoret, kanslienheten Sara Alberg, 0531-526014 sara.alberg@bengtsfors.se POLICY Antagen av Myndighetsnämnden 1(8) Reviderad 2012-09-19 110 2013-09-16 77 Dokumenthanteringsplan för 2 Dokumenthanteringsplan
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän Administration Antagen att gälla från och med: 2015-01-01 Dnr: 51/15 Handlingsslag. Gallras (=förstöres) Arkivläggs
Allmän Administration Antagen att gälla från och med: 015-01-01 Dnr: 51/15 IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN MH Teknik: VA Beslutad: Tekniska nämnden. Ansvarig/ Förvaring. Gallringsfrist
Vatten & Avlopp Abonnentregister för VA Fil på server Winsam generar anläggningsnummer. Anläggningshandlingar Digitalt, sköts till stora delar av Kundtjänst. Under ständig bearbetning. - - - - Anläggningar
Läs merRegler för gallring av handlingar uppkomna inom projekt och EU-projekt vid Högskolan Dalarna
Regler för gallring av handlingar uppkomna inom projekt och EU-projekt vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2015-05-18 Reviderad: - Dnr: DUC 2015/863/10 Ersätter: Riktlinjer för arkivering och gallring
Läs merMÖLNDALS STAD Arkivbildare: MölnDala Fastighets AB DOKUMENTHANTERINGSPLAN. MölnDala Fastighets AB Upprättad 2012-03-29 Giltig från och med 2012 05 08
DOKUMENTHANTERINGSPLAN MölnDala Fastighets AB Upprättad 2012-03-29 Giltig från och med 2012 05 08 Den 26 februari 2009 registrerade MölnDala Fastighets AB av Stora Enso AB inför en planerad fastighetsförsäljning
Läs mer2015-03-20. Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964
1 (5) Tillsynsavdelningen Sofia Särdquist 2015-03-20 Dnr RA 232-2015/155 Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964 751 49 Uppsala Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden
Läs merDokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.3.1 Hantera kompetensförsörjning Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde
Läs merDokumenthanteringsplan
Sida 1 av 9 1 (9) en är en sammanställning över de handlingar som förekommer inom myndighetens verksamheter. Här kan man se var en handling finns, hur den förvaras, om den kan gallras efter viss tid eller
Läs merInspektion av arkivvården vid Lunds universitet, Universitetsförvaltningen
1 (6) Inspektion av arkivvården vid Lunds universitet, Universitetsförvaltningen Riksarkivet inspekterade arkivverksamheten vid Lunds universitet under tre dagar den 20 22 maj 2014 dels vid Universitetsförvaltningen
Läs merDnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: 2008-06-26 110 Verksamhet: Biblioteket Reviderad:
registre att söka/förva Levere till /gall Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 exemplar ska finnas i arkivet Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar inkomna
Läs merHANDLINGSNAMN BEVARAS/GALLRAS ANMÄRKNING. Vid inaktualitet. 2 år. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Vid inaktualitet.
Första giltighetsdatum 2010-08-25 Dnr 214/2010 004 Dokumenthanteringsplanen är upprättad för att hålla en god ordning och ge överblick över förvaltningens allmänna handlingar. Den talar om vilka handlingstyper
Läs merArkivet föreningens bästa minne
Arkivet föreningens bästa minne Grundläggande arkivkurs för föreningsaktiva Albin Lindqvist Östergötlands Arkivförbund - Enskilda arkiv - Inventeringar - Registrering - 47 medlemsarkiv - 100 distriktsorganisationer
Läs merDokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden
Dnr VIAN/ 2013:56-004 Handläggare: Gunilla Porsvant Dokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden Förslag till beslut: Nämnden beslutar att fastställa Dokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden. Nämnden
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och Dnr: 50/11 Handlingsslag. Plats för plats efter antal år
IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) IT-enheten förvaltning
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Utbildningsnämnden Integrationsavdelningen UN 2013-1 Serie, Handlingar /Gallras Leverans till Kommunarkiv Se bilaga 1 Flyktinghandlingar Flyktingakt Introduktionsplan, gäller före
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumhanteringsplan dokum A Föreningsverksamhet Årsmöte/rådsmöte Kallelse Arkivläggnin Program/dagordning Anmälningar Deltagarlista efter 1 år Röstlängd Motioner Medlemsansökan Protokoll Årsmöteshandlingar/bilagor
Läs merDokumenthanteringsplan för Upphandlingsprocessen
Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsprocessen Reviderad: 2015-10-22, Dnr TSN 2015/62 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Tekniska enheten Upphandling Dokumenthanteringsplan Datum 2015-10-22
Läs merOlofströms kommun. Granskning av hanteringen av allmänna handlingar. Revisionsrapport. KPMG AB 9 juni 2009 Fredrik Ottosson
Granskning av hanteringen av allmänna handlingar Revisionsrapport KPMG AB 9 juni 2009 Fredrik Ottosson Innehåll 1. Bakgrund 1 2. Syfte, frågeställningar och metod 1 3. Regler som styr hanteringen av allmänna
Läs merRegler om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Högskolan Dalarna
Regler om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2014-12-01 Reviderad: - Dnr: DUC 2014/2044/10 Ersätter: - Gäller fr.o.m. 2014-12-01 Relaterade
Läs merN wvarck, Estölis KOMMUN. Protokoll AIVIK. Minnesanteckningar div grupper
N wvarck, 6661 Estölis KOMMUN Dokumenthanteringsplan Kommunledningskontoret allmän administration AMK=Arbetsmil. ökonmiittai Handling Förvarings- Till Gallringsfrist Anmärkn plats centralarkiv Minnesanteckningar/
Läs merBEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR NATURBRUKSGYMNASIER I STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING
BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR NATURBRUKSGYMNASIER I STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING Handling Gallringsfrist A. PROTOKOLL OCH MINNESANTECKNINGAR Skolkonferensprotokoll Ledningsgruppens protokoll MBL-protokoll
Läs merGemensam administration
2010-11-01 1 (26) Gemensam administration Gallringsföreskrifter markerade med asterisk (**) grundas på gallringsbeslut fattat av KS/KF, infört i författningssamlingen 6.21 Avvikelsehantering 10 år Närarkiv
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för leverans till kommunarkivet
50 SKOLHÄLSOVÅRDEN Elevvårdskonferensprotokoll PapperIT* K Närarkiv / Skolhälsovårds Osl. kap 23.2 Mellanarkiv bevaras på Gymnasieexp. Elevakter: (även för Särskilda PapperIT* O / K Närarkiv / Klassvis,
Läs merLathund för bevarande och gallring av handlingar gällande löne- och personaladministration vid Mittuniversitetet
Lathund för bevarande och gallring av handlingar gällande löne- och personaladministration vid Mittuniversitetet Denna lathund innehåller handlingstyper plockade ur MIUN:s dokumenthanteringsplan (MIUN
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: 2015-06-01 Dnr: 2015.65 Handlingsslag. Arkivläggs. Gallras (=förstöres)
Antal = hela kalender utöver ursprungset IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation
Läs merHur gör jag med dokumenten?
Hur gör jag med dokumenten? Registrering och hantering av allmänna handlingar HÄRNÖSANDS KOMMUN October 8, 2015 1. Därför ska allmänna handlingar registreras... 2 1.1 Härnösands kommuns IT-stöd för dokument-
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: 145/11 Handlingsslag. Arkivläggs
ADB-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) Annonser, annonsmanus
Läs merDokumenthanteringsplan för Norrtälje Kommunala Vuxenutbildning
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för Norrtälje Kommunala Vuxenutbildning Antagen av utbildningsnämnden 2010-02-02, UN 4 1 NORRTÄLJE KOMMUN UTBILDNINGSNÄMNDEN 77 Norrtälje kommunala Vuxenutbildning
Läs merDokumenteringsplan för folkhälsonämnden
Tjänsteskrivelse 2011-11-01 Handläggare: Lena Edlund FHN 2011.0090 Folkhälsonämnden Dokumenteringsplan för folkhälsonämnden Sammanfattning I enlighet med det kommunala arkivreglementet (KF 101/2008-05-26)
Läs merDokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen
Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen Dokumentansvarig: Registrator, kommunstyrelsens kansli Antagen av kommunstyrelsen 2016-05-23 86 2(71) DOKUMENTHANTERINGSPLAN V beteckning Innehållsförteckning
Läs merBevarande eller gallring av handlingsslaget
Cirkulär och nyhetsbrev, från externa organisationer m.m. Inkommande och utgående handlingar, av tillfällig eller liten (ej diarieförda) Inkomna röstmeddelanden av Inkomna röstmeddelanden av ringa Inkomna/utgående
Läs merDelegationsordning för kommunstyrelsen
Kommunledning Ärendenr: 2015/267 Fastställd: KS 2009-11-10 Reviderad: KS 2016-03-09 FÖRFATTNINGSSAMLING Delegationsordning för kommunstyrelsen 2/16 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Generella
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: Handlingsslag. Gallras (=förstöres) Arkivläggs
IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) IT-samordnare
Läs merDokumenthanteringsplan för Stiftelsen Kommunhus
STIFTELSEN KOMMUNHUS SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL \ 9(f 2009-08-27 51 Dokumenthanteringspan för Stiftesen Kommunhus Ekonom Björn Davidsson informerar om försag ti dokumenthanteringspan~ för stiftesen Kommunhus
Läs merBevarande- och gallringsplan för personalhandlingar
Sidan 1 av 15 Landstingsarkivet Föreskrift nr. 4 FÖR LA 2010-3052 Version 2 Bevarande- och gallringsplan för personalhandlingar Inledning Omfattning och avgränsning Detta är en bevarande- och gallringsplan
Läs merHandlingstyp Registrering Förvaringsplats Gallring Slutarkiv Anmärkning
Verksamhetsområde: Styrande verksamhet Strukturenhet: 1.1 Fatta politiska beslut Närvarolista Ordnas systematiskt Resp. sekreterare 4 år Utgör underlag för arvodesutbetalning Kungörelse (annons) Ordnas
Läs merSocial- och arbetsmarknadsnämndens dokumenthanteringsplan Sida 1 av 10
Social- och arbetsmarknadsnämndens dokumenthanteringsplan Sida 1 av 10 Handling Medium Registreras i Public 360 Bevarande eller gallring Förvaring i en Till centralarkiv Anmärkning A Anbud antagna Anbud
Läs merVALLENTUNA KOMMUN Dokumenthanteringsplan 2007-11-22
1 MYNDIGHET AVDELNING/KONTOR FASTSTÄLLELSEDATUM Fritidsnämnden Fritidskontoret 1992-04-07 Bilaga AU 98/2007 Reviderad 2007 FRITIDSCHEF Arbetskopia protokoll, Efter 1 år till nämndsekreterare Fritidschef
Läs merRiksarkivet (RA) inspekterade den 19 mars 2012 arkivvården vid Smittskyddsinstitutet (SMI).
1(5) Inspektion av arkivvården vid Smittskyddsinstitutet Riksarkivet (RA) inspekterade den 19 mars 2012 arkivvården vid Smittskyddsinstitutet (SMI). Närvarande: Från SMI: Chefsjurist Arkivarie Överdirektör
Läs merJusteringsanslag Vid inaktualitet Registrator Ordnas systematiskt Bild- eller ljudupptagning. Bevaras Infosek. närarkiv Ordnas systematiskt
Antagen: 2011-04-06, 57 Reviderad: 2016-04-06 81, gäller från och med 2016-04-15 Verksamhetsområde: Styrande verksamhet Strukturenhet: 1.1 Fatta politiska beslut Kallelse Bevaras Infosek., Arkiveras med
Läs merDokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad
UTN 99/15 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 7.4.3 Värna om elevers hälsa Antagen av utbildningsnämnden 2015-08-27 Gäller från och med 2015-09-01 Process 7.4.3. Värna om elevers hälsa
Läs merAllmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration
Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar,
Läs merDokumenthanteringsplan för Vidingehem AB Antagen av styrelsen
Dokumenthanteringsplan för Vidingehem AB Antagen av styrelsen 20150210 Allmän administration Bolagsstämmoprotokoll Kronologisk ordning Pärm, Arkiv 80 Binds in Styrelseprotokoll Kronologisk ordning Pärm,
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KOMMUNSTYRELSEN I KRISTIANSTADS KOMMUN
Dokumenthanteringsplan 1/58 Kommunstyrelsen Revidering 2015-04-01 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KOMMUNSTYRELSEN I KRISTIANSTADS KOMMUN Enligt det kommunala arkivreglementet antaget av kommunfullmäktige 2014-10-14
Läs merDokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad
KS 216/16 Dokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad 2.3.1 Hantera kompetensförsörjning Antagen av Kommunstyrelsen 2016-08-24 169 Gäller från och med 2016-01-01 Verksamhetsområde 2. Stödjande
Läs merHanteringsanvisningar för styrande och stödjande processer inom Stockholms stad
Process Dokument Bevara/ gallras SSA-beslut System/ 01.01 Organisera och genomföra Nämndprotokoll med bilagor Bevara Förslag politiskt ledningsarbete Anmärkning 01.01 Organisera och genomföra politiskt
Läs merRegler för gallring av räkenskapshandlingar
Regler för gallring av räkenskapshandlingar vid Högskolan Dalarna Beslutad: Rektor 2015-05-18 Reviderad: - Dnr: DUC 2015/862/10 Ersätter: Lokala gallringsbestämmelser vid Högskolan Dalarna, Ö 20/97, avsnittet
Läs merInspektionsrapport. 2013-06-10 Dnr RA 231-2013/1524
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Arbetsmiljöverkets avdelning Inspektion Nord, distriktet Falun (INF) den 4 juni 2013 Närvarande Från distriktet Falun (INF): administratör verksarkivarie Från Riksarkivet:
Läs merDokumenthanteringsplan för Individ- och familjeomsorgen
Dokumenthanteringsplan för Individ- och familjeomsorgen Antagen: 2015-12-01. Dnr HN 2015/32 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Socialkontoret Kanslienheten Helena Edenborg Nämndsekreterare
Läs merSÅ VÅRDAR VI VÅR HISTORIA - RÅD OCH ANVISNINGAR I SKÖTSEL AV FÖRENINGSHANDLINGAR
ORDNA OCH BEVARA SÅ VÅRDAR VI VÅR HISTORIA - RÅD OCH ANVISNINGAR I SKÖTSEL AV FÖRENINGSHANDLINGAR HISTORIK Vid mitten av 1960-talet togs initiativet till bildandet av ett folkrörelsearkiv i Jönköpings
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KOMMUNSTYRELSE I KRISTIANSTADS KOMMUN
Dokumenthanteringsplan 1/58 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KOMMUNSTYRELSE I KRISTIANSTADS KOMMUN Enligt det kommunala arkivreglementet (KFS 2005:452) 5 ska dokumenthanteringsplaner upprättas för samtliga myndigheter.
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
Stadsarkivariens delegationsbeslut om planändringar: 201506 08 Förkortningar: OSL = Offentlighets och sekretesslagen SL = Skollagen PUL = Personuppgiftslagen TF = Tryckfrihetsförordningen DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Läs merYLA ORDNA OCH BEVARA. för enskilda, föreningar, företag. Så här bevarar vi vår historia i. - Ydre lokalhistoriska arkiv i Österbymo
ORDNA OCH BEVARA - Så här bevarar vi vår historia i YLA - Ydre lokalhistoriska arkiv i Österbymo för enskilda, föreningar, företag Råd och anvisningar i skötsel av handlingar Föreningsarkiv Att ta hand
Läs merSKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN
SKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN Myndighet Första giltighetsdatum Fastställd Reviderad Skolnämnden 2010-01-01 2009-11-18 133 2010-06-16 84 Handling Sortering Medium Förvaring Bevaras/Gallras Anmärkning
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KANSLIET
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KANSLIET Enligt arkivreglementet, antaget av kommunfullmäktige den 25 januari 2012, 6, med giltighet från och med 1 mars 2012 (Dnr KSF 2011/308), ska dokumenthanteringsplaner
Läs merNärvarande från stadsarkivet: Matilda Ekström, inspektionsförrättare Christina Moberg, protokollförare
Inspektionsrapport DNR 9.3-2041/14 Sida 1 (8) 2014-04-25 SSA 2014:4 Närvarande från bolaget: Thomas Mundebo Chef Affärsstöd, Stab arkivansvarig Anders Törnkvist Bostadsuthyrning Marie Nogén Löneansvarig/HR
Läs merMYNDIGHET: SOCIALNÄMNDEN VERKSAMHET: STABEN ANTAL ÅR FR O M INNEVARANDE ÅR
SOCIALFÖRVALTNINGEN 2012-09 DOKUMENTPLAN MYNDIGHET: SOCIALNÄMNDEN VERKSAMHET: STABEN HANDLINGSTYP Ansökan om anställning -Anställningsbeslut Personalavdelningen är arkivansvarig Anmälan om delegeringsbeslut:
Läs merFörfattningssamling i Borlänge kommun. Dokumenthanteringsplan kommunstyrelsen Beslutad av kommunfullstyrelsen , 189
Författningssamling i Dokumenthanteringsplan kommunstyrelsen Beslutad av kommunfullstyrelsen 2016-10-04, 189 Metadata om dokumentet Dokumentnamn Dokumenthanteringsplan - kommunstyrelsen Dokumenttyp Plan
Läs merDatum 2008-01-14 Kommunikationsavdelningen Södertälje kommuns riktlinjer för E-post Följande riktlinjer omfattar användningen av e-post i Södertälje kommun men omfattar inte elevers användning av e-post.
Läs merEkonom. kan ta emot digitala arkivhandlingar. - Ekonom. - Ekonom. gallras. Rutinkorrespondens. Bevaras, till slutarkiv efter
Allmän administration Bolagsstämmoprotokoll Kronologisk ordning Pärm Papper, Arkiv 80 Styrelseprotokoll Kronologisk ordning Pärm Papper, Arkiv 80 Binds in Binds in Samverkansgruppen, protokoll Digitalt
Läs merGallring av digitala handlingar
Datum 2002-09-13 Version från IT 1.0 Kommunkansliet Gallring av digitala handlingar 1. Offentlighetslagstiftningen och digitala handlingar Hörnpelarna i det regelverk som styr hanteringen av allmänna handlingar
Läs merANSTÄLLNING. Personalenheten Bengt Wirbäck 2003-05-23 Dnr 20-245/03 HANTERINGSANVISNING INNEHÅLLSFÖRTECKNING. Sida. Ett anställningsärendes gång 2
Personalenheten Bengt Wirbäck 2003-05-23 Dnr 20-245/03 ANSTÄLLNING HANTERINGSANVISNING INNEHÅLLSFÖRTECKNING Ett anställningsärendes gång 2 Sida Befordran 7 Regler för tidsbegränsade anställningar 7 Företräde
Läs merInnehåll. Chef sektor barn och utbildning är ansvarig för reglementet.
Innehåll BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS VERKSAMHET... 2 1 Nämndens ansvarsområden och uppgifter... 2 2 Generella uppgifter och bemyndiganden för nämnden... 2 3 Delegering från kommunfullmäktige... 3 4 Planering,
Läs merRutin/Handling Media Original/Kopia Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för Anmärkning leverans till Kommunarkivet
Danderyds kommun Dokumenthanteringsplan 2011-12-30 Myndighet: Produktionsstyrelsen Beslutsdatum: Enhet: PRODUKTIONSKONTORET IT-stöd: Schoolsoft Administrativt stödsystem som hanterar och lagrar utbildningsrelaterade
Läs merDelegationsordning för fastighetsnämnden Dnr FA.2015.11
Styrdokument Dokumenttyp: Regler Beslutat av: Fastighetsnämnden Fastställelsedatum: 2015-03-11 Ansvarig: Fastighetschef Revideras: Vart 4:e år, 1:a året i mandatperioden el behov Följas upp: Minst vart
Läs merDELEGATIONSORDNING FÖR KOMMUNSTYRELSEN
Dnr 2015/249/002 Id 48156 DELEGATIONSORDNING FÖR KOMMUNSTYRELSEN Antagen av kommunstyrelsen 2015-06-16, KS 269 Gäller från och med 2015-08-01 2 INNEHÅLL Generella bestämmelser 3 Administration 5 Ekonomifrågor
Läs merHanteringsrutiner för projekthandlingar i Mölndal stad
MÖLNDALS STAD 1(5) Hanteringsrutiner för projekthandlingar i Mölndal stad Syftet med detta dokument är att ge kommunens projektansvariga vägledning i hur man hanterar dokumentation i ett projekt. Det är
Läs merARKIVPLAN / DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Barn- och ungdomsnämnden ARKIVPLAN / DOKUMENTHANTERINGSPLAN Avseende administrativa delen, förskolan, fritid samt grundskolan inkl särskolan Fastställd av Barn- och ungdomsnämnden 2005-05-03 Dnr 05 BUF/0026
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.2 Kompetensförsörjning Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-11-28 205 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen
Läs mer