IT-plan Tjänsteutlåtande

Transkript

1 Sidan 1 av 6 Barn- och ungdomsnämnden IT-plan Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden föreslås godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till IT-plan Sammanfattning Skolan genomför viktiga pedagogiska förändringar utifrån att varje lärare har och alla elev ska få en egen dator. Stora implementations- och utbildningsinsatser pågår. Målet är att använda kollaborativa arbetsmiljöer i molnet för elever och lärare. Vi arbetar därför med Google Apps som en gemensam infrastruktur för samarbetet i skolan. Kritiska och ifrågasättande röster höjs dock över skolans förändring, bland annat finns oro för säkerhet och hur digital dokumenthanteringen sker. Barn- och utbildningskontoret och verksamheterna använder sig av flera olika datasystem och e-tjänster. Nyligen har analysverktyget IST-analys köpts in och beräknas att börja användas våren Verktyget ska användas av både kontoret och skolorna. Planeringsförutsättningar I de övergripande politiska fokusområdena för mandatperioden finns ett avsnitt med rubriken "Utbildning". Där nämns bland annat att användandet av IKT, informations- och kommunikationsteknologi, som verktyg för att utveckla det pedagogiska arbetet ska vara i fokus under mandatperioden. I Barn och ungdomsnämnden utbildningsstrategi tydliggörs att skolorna ska arbeta för att alla elever ska nå målen i alla ämnen och att Sollentuna ska ha landets högsta meritvärde. Under våren 2011 formulerade rektorer och skolchefen den förta IKTstrategin "Integrerad IKT - en strategi för skolutveckling i Sollentunas kommunala förskolor och grundskolor". Visionen är: Våra barn, elever och medarbetare använder IKT aktivt i sin vardag, hittar nya spännande grepp på lärandet och bygger på så sätt Sveriges bästa skola. Utifrån visionen har det formulerats tre förhållningssätt och tio styrande principer. Barn- och utbildningskontoret har sedan i oktober 2011 ingått ett nytt avtal avseende "Hyrköp av 1:1 datorer" med Office IT partner AB. Avtalet ger skolorna möjlighet att hyra Windows och Mac datorer såväl som läs- och surfplattor. I konceptet för hyrtjänsten ingår också tekniskt support samt en Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset Turebergs torg Sollentuna

2 Sidan 2 av 6 webbresurs med tjänster för utskrifter, programnedladdning, virusskydd mm. Nulägesbeskrivning för verksamheten Pedagogisk utveckling i förskola och skola Skolan genomför viktiga pedagogiska förändringar utifrån att varje lärare har och alla elev ska få en egen dator, 1:1. Kompetensutveckling för lärare i syfte att utveckla undervisningen för högre måluppfyllelse har påbörjats och prioriteras. Mer information om förskolornas och skolornas IKT-utveckling finns att läsa på utbildniim/mal-och-kvalitet-i-skolan/ikt-inlbrmation-kommunikation- Teknologi/ Majoriteten av pedagogerna i grundskolan och förskolan har genomgått skolverkets PIM- utbilning (Praktisk IT och Media kunskap, pim.skolverket.se), en webbaserad utbildning. Vi behöver nu gå vidare med andra typer av kompetensutveckling för att säkra att det sker en förändring i undervisningen och en integration av IKT. Blan annat så kommer flera skolor genomföra utbildningar via företaget TänkOm. Förskolorna har börjat använda främst läsplattor för barnen i sin verksamhet. Två av våra förskollärare har skrivit en C-uppsats på Stockholms universitet om Ipad i förskolan. Gemensamma kunskaper för hur Ipad kan användas i förskolan utvecklas och sprids via arbetet som leda av barn- och utbildnngskontoret.. Förskolan och grundskolan har gjort ett aktivt val och använder sedan ett år tillbaka Google Apps Utbildningsutgåva. Målet är att använda kollaborativa arbetsmiljöer i molnet för elever och lärare. Vi arbetar därför med Google Apps som en gemensam infrastruktur för samarbetet i skolan. Kritiska och ifrågasättande röster höjs dock över skolans förändring, bland annat finns oro för säkerhet och hur digital dokumenthanteringen sker. Skolorna arbetar aktivt med att säkerställa rutiner för elevernas individuella utvecklingsplaner, IUP, och lokala pedagogiska planeringar, LPP, i digitala administrationsverktyg, ofta går dessa under benämningen skolplattformar. Rektor kan välja den plattform de bäst tycker stämmer med skolans verksamhet. Bam- och utbildningskontoret deltar i kommunens integrationsprojekt för att kunna dag skapa en effektiv överföring av information från Extens till skolplattform. Gränsdragningen mellan kontorets IKT-utvecklare och kommunens ITstrateg och IT-planerare behöver tydliggöras. Vi upplever t.ex. fortfarande brister i kompetens hos Tieto kring hur rutiner för att hantera konton i AD:t i första hand så att Google Apps fungerar. Helenelundsskolan, Tegelhagen och Djupdalsskolan deltar tillsammans med skolor från andra kommuner i forskningsprojektet Unos Uno, forskning på

3 Sidan 3 av 6 effekterna av en dator per elev, 1:1. Detta leds av forskare från Örebro universitet och Högskolan i Dalarna. Utveckling av Parasoll är inne i sitt slutskede. Parasoll är en kommunövergripande kommunikationsplattform för lärare och pedagoger där avsikten är att sprida goda erfarenheter och arbetssätt. Administration Barn- och utbildningskontoret och verksamheterna använder sig av flera olika datasystem och e-tjänster; barnomsorgsvalet och skolvalet görs via e- tjänst likaså skolornas resultatrapporteringar. I ett samarbete med plan- och fastighetskontoret har barn- och utbildningskontoret i år provat ett mätverktyg/digital karta. Detta används för att stödja skolorna i avgörande av en elevs skolplacering. Produkten måste vidareutvecklas och ge än tydligare mätningar då blivande elever ökar markant inför hösten Det finns också behov av prognosverktyg kopplat till kartor för att förbättra planeringsarbetet för lokalförsörjningen. Där behöver barn- och utbildningskontoret samarbeta med plan och fastighetskontoret. Barn och utbildningskontoret har köpt in IST-analys och några personer på kontoret har just påbörjat tester och provanvändningar. IST-analys beräknas att börja användas våren 2012 och ska nyttjas av både kontoret och skolorna. Nya skollagen/lärarlegitimation ställer krav på rätt utbildning hos lärarna och rektorerna har påbörjat en inventering av lärarnas examina i förhållande till de ämnen de undervisar i. Under våren 2012 kommer dessa uppgifter att föras in i en nyinköpt databas WinLas. Varje höst lämnas SCB-statisk, skolorna gör detta i Extens. I väntan på att IST utvecklar ett nytt verktyg kommer vi att använda oss av manuell hantering i Excel. Förhoppningsvis utvecklas det nya verktyget under Betygen rapporteras från Extens till gymnasieantagningen vid vårterminens slut Bam- och utbildningskontoret har 1,5 tjänster som IKT-utvecklare för stöd till hela förvaltningens IKT-utveckling. Mål för IT-utvecklingen på kort sikt Dessa mål och aktiviteter måste påbörjas och till största delen genomföras under 2012 men kan få konsekvenser även Mål är skrivna i fet stil och aktiviteterna i punktform under respektive mål Det finns riktlinjer för informations- och dokumenthantering för barnoch utbildningsförvaltningen En effektiv och tydlig kontohantering är införd o katalogtjänst är uppdaterat och innehåller korrekt information

4 Sidan 4 av 6 o tekniska integrationer på plats mellan skolornas olika system o rutiner för administration av konton finns för Tieto Det finns en dokumenthanteringsplan som är anpassad för en digital miljö Det finns säkerställda avtal för, och användning av, molntjänst uppfyller kraven i svensk lag och kommunens policies Kommunstyrelsen krav på åtgärder i tjänsteutlåtande xxxx är uppfyllda Kartläggning är genomförd avseende BUF's behovet av nya produkter och tjänster för att uppfylla kraven i våra riktlinjer avseende informations- och dokumenthantering Public 360 är infört på barn- och utbildningskontoret och rutiner finns för hur skolorna kommer med hanteringen En stabil, kostnadseffektiv och tekniskt relevant miljö for 1:1 Infrastruktur är anpassad för att underlätta en omställning av pedagogiken Upphandlingen av datorer har lett till att skolorna närmar sig målet att eleverna har en egen dator, 1:1 Skolornas plattform SSDE är stängd till förmån för andra kommunikationsvägar Office programmen har ersättas av molntjänster Lärare och elever använder sig aktivt av IKT i sin vardag och rektorerna kan se en utveckling i enlighet med IKT-strategin. Metoder för att följa den pedagogiska IKT-utvecklingen finns Skolledning prioriterar kompetensutveckling inom IKT Skolledningen har skapat förutsättningar, strukturer och organisation för att arbeta ämnesintegrerat och med IKT som verktyg Parasoll är i drift och väl känd i förskolor och grundskolor Barn- och utbildningskontoret är en del av kommunens övergripande inloggningslösning för medborgare Integration finns mellan skolplattformarna och Extens Projekt för att införa Single sign on (SSO) har startat Ökning av automatiserade system, tex SMS för frånvarorapportering, har tillkommit Nya tekniska applikationer har tagits i bruk IST-analys används aktivt av bam- och utbildningskontoret

5 Sidan 5 av 6 Alla lärares examina och behörigheter finns registrerade i kommunens kompetensdatabas WinLas Förskolorna rapporterar sin SCB-statistik i en ny modul som utvecklats av I ST. Barn- och utbildningskontoret har anslutit sig till UEDB, ungdoms och elevdatabasen, för gymnasieskolan Utveckling av /inköp av applikationer för karttjänster och mätverktyg tex Solen för bättre prognosarbete Mål för utveckling på lång sikt (Mål i fet stil och eventuella aktiviteter i punktform under respektive mål) Revidering av skolornas IKT-strategi baserat på den utvärdering av integration av IKT som sker har genomförts. En ökad delningskultur med en mer effektiv (åter)användning av digitala resurser mellan skolorna har utvecklats. Gemensamma värderingar och kunskaper kring socialt umgänge på nätet finns och e-etik integreras i anti-mobbing program. Utvecklad digital kommunikation sker Barn- och utbildningsförvaltningen har ett ärendehanteringssystem för synpunkter och klagomål som överensstämmer med andra system i kommunen. Skolomas externa kommunikation håller en miniminivå för kvalité och samstämmighet. Nya samarbetsformer, väl fungerande med skolornas miljö, har utvecklats inom barn- och utbildningsförvaltningen BUF utnyttjar sociala medier i kommunikations- och informationssyfte samt för att stödja utvecklingen av en lärande organisation. Vidareutveckling av plattformen för barnomsorgsvalet och skolvalet har skett, det har inforts flera nya funktioner, både för kommunala och fristående skolor Budget Kostnaden för IT-planen behöver rymmas inom barn- och utbildningsförvaltningens ramar. Skolorna uttrycker stor oror för de ökade kostnaderna som uppstår i samband införandet av l:l-datorer Kompetensdatabasen bekostas av personalavdelningen/lönekontoret eftersom den kan användas av alla förvaltningar. Standard för kopplingar mellan AD - Extens- skolplattformar mm bör samordnas med de standards som tas fram för hela kommunen.

6 Sidan 6 av 6 Utveckling av mätverktyg/digital karta gör i samarbete med plan- och fastighetskontoret