SOLLENTUNA KOAAMUN Barn- och utbildningskontoret

Transkript

1 SOLLENTUNA KOAAMUN Barn- och utbildningskontoret Margareta Henriksson Tjänsteutlåtande Sidan 1 av 2 Dnr 2011/159 BUN. Barn- och ungdomsnämnden Beslut om inrättande av lokal styrelse vid Runbacka skolor samt antagande av arbetsordning i enlighet med ny skollag Förslag till beslut Barn - och utbildningskontoret föreslår att barn - och ungdomsnämnden beslutar följande: 1. Lokal styrelse inrättas för Runbacka skolor 2. Anta arbetsordning för Runbacka skolors lokala styrelse Sammanfattning Enligt ny skollag, , får kommunen inrätta lokala styrelser inom den del av skolväsendet som kommunen är huvudman för. (skollagen 4 kap 15 ) I en lokal styrelse för en förskoleenhet eller en skolenhet med grundskola eller grundsärskola, ska företrädare för barnens eller elevemas vårdnadshavare samt företrädare för de anställda ingå som ledamöter, (skollagen 4 kap 16 ) Rektor eller förskolechef får uppdra åt den lokala styrelsen att besluta i frågor som rektor eller förskolechef, enligt 2 kap 10, får uppdra åt en anställd eller uppdragstagare att besluta i. Rektor eller förskolechef får dock inte uppdra åt den lokala styrelsen att besluta i frågor som rör enskilda barn eller elever. Bam- och utbildningskontoret har tillsammans med kommunens jurist och skolans rektor tagit fram en arbetsordning enligt gällande skollag. Bakgrund Produktionsstyrelsen beslutade att försöksverksamhet med lokal föräldrastyrelse med föräldramajoritet skulle inrättas på dåvarande Rotsunda skolor. När kommunens nya organisation trädde i kraft 2001, övertog bam- och ungdomsnämnden det överordnande ansvaret for den lokala styrelsen. En ny skollag trädde i kraft den 1 juli den nya skollagen är försöksverksamhet med lokala styrelser med föräldramajoritet borttaget. I den tidigare försöksverksamheten hade den lokala styrelsen föräldramajoritet. Detta har nu ändrats och lagen föreskriver att företrädarna Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset Turebergs torg Sollentuna

2 Tjänsteutlåtande Dnr 2011/159 BUN. Sidan 2 av 2 för eleverna eller vårdnadshavama inte får vara fler än övriga ledamöter, (skollagen 4 kap 16 ). Kontorets synpunkter Bam- och utbildningskontoret föreslår att nämnden beslutar att inrätta en lokal styrelse vid Runbacka skolor samt anta arbetsordning för lokal styrelse. BARN- OCH UTBILDNINGSKONTORET Margareta Henriksson Nämndsamordnare Bilagor: Arbetsordning för Runbacka skolors lokala styrelse

3 n SOLLENTUNA \^ FÖRFATTNINGSSAMLING 1 Arbetsordning för Runbacka skolors lokala styrelse Antagen av barn- och ungdomsnämnden 2011-xx-xx, x 1 Diröledande bestämmelser 1.1 Bakgrund och ramar Bam- och ungdomsnämnden har inrättat en lokal styrelse för Runbacka skolor i Sollentuna i enlighet med reglerna i skollagen, 4 kap, och kommunallagen, 7 kap, 18-22, om lokala styrelser inom grundskolan. Denna arbetsordning gäller för arbetet i den lokala styrelsen. Den lokala styrelsen skall bedriva sitt arbete inom de ramar som ges i lagen om lokala styrelser i grundskolan i skollagen, regler om självförvaltningsorgan i kommunallagen, annan gällande skollagstiftning, tillämpliga läroplaner samt riktlinjer och beslut från bam- och ungdomsnämnden. 1.2 Målsättning med den lokala styrelsen Målsättningen med arbetet i den lokala styrelsen är att ge vårdnadshavare ett ökat inflytande och ansvar och en verklig möjlighet att tillsammans med skolledning, anställda och elever på Runbacka skolor utveckla skolverksamheten att ge vårdnadshavare och anställda ökad möjlighet att med sina erfarenheter och kunskaper, ur föräldraperspektiv samt lärarperspektiv, bidra till skolans pedagogiska och demokratiska utveckling att varje år fastställa och följa upp konkreta mål för verksamheten på skolan i enlighet med denna arbetsordning 2 Beslutanderätt och ansvar I ärendepunktpunkt 2.1 är beslutanderätt och ansvar överfört från bam- och ungdomsnämnden till den lokala styrelsen. För beslutanderätt och ansvar för ärenden som inte nämns där gäller tillämplig skollagstiftning samt bam- och ungdomsnämndens riktlinjer och övriga beslut. 2.1 Ärendegrupper där den lokala styrelsen har ansvar Bam- och ungdomsnämnden har överfört det formella ansvaret, enligt tillämpliga regler i skolförordningen, på den lokala styrelsen i följande ärendegrupper: 1. Utformningen av skolans arbetsmiljö 2. Utvecklingen av formerna för samarbetet mellan skolan och hemmen m.m. 3. Uppföljning av resultat i kundundersökningen

4 SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING 2 4. Svara för och följa upp resultatet av handlingsprogram för att förebygga och motverka alla former av kränkande behandling bland elever och anställda 5. Svara för utveckling av skolans internationella kontakter 6. Ansöka om stipendier 7. Svara för marknadsföring av skolan 2.2 Ärendegrupper där rektor beslutar efter överläggning i styrelsen Bam- och ungdomsnämnden har givit den lokala styrelsen rätt att överlägga om och lämna rektor förslag i följande ärendegrupper: Budget Uppföljning och utvärdering av verksamhet och ekonomi Beslut om arbetsplan enligt 4kap, 3 skollagen Beslut om elevens val enligt 9 kap 8 skolförordningen 2.3 Styrelsen får inte teckna avtal m.m. Den lokala styrelsen äger inte rätt att för Runbacka skolors räkning teckna avtal eller genomföra andra åtgärder av juridiskt eller ekonomiskt bindande karaktär. Styrelsen skall ej ägna sig åt uppgifter som avser enskildas personliga förhållanden. 3 Informations- och samrådsskyldighet 3.1 Barn- och ungdomsnämndens samrådsskyldighet med den lokala styrelsen Bam- och ungdomsnämnden bör i ärenden som särskilt berör den lokala styrelsen och/eller verksamheten på Runbacka skolor, ge den lokala styrelsen tillfälle att yttra sig innan ärendet avgörs. 3.2 Den lokala styrelsens rapporteringsskyldighet till barn- och ungdomsnämnden Den lokala styrelsen skall bistå bam- och ungdomsnämnden med de uppgifter nämnden behöver för att utvärdera och följa upp den lokala styrelsen och dess verksamhet. Protokoll från styrelsemöten inskickas till bam- och utbildningskontoret för att meddelas till bam- och ungdomsnämnden vid nästkommande sammanträde.

5 ISn SOLLENTUNA \Ä FÖRFATTNINGSSAMLING Rektors informationsskyldighet till den lokala styrelsen Rektor skall kontinuerligt informera styrelsen om Budget och det fortlöpande ekonomiska läget på Runbacka skolor Anställning av personal och om personal som avslutar sin tjänst på Runbacka skolor Andra förändringar i verksamheten som berör exempelvis elevunderlag, skolbarnsomsorg samt övriga områden som kan påverka den lokala styrelsens ansvarsområden 4 Styrelsen 4.1 Styrelsens sammansättning Den lokala styrelsen består av ordinarie ledamöter och ersättare enligt följande fördelning: Tre ordinarie föräldraledamöter och två ersättare. Valbarhetsvillkor: Med förälder avses den som är vårdnadshavare till elev som är inskriven i Runbacka skolors skolform. Med vårdnadshavare jämställs den som varaktigt bor tillsammans med elevens vårdnadshavare och eleven. Tre ordinarie personalledamöter och två ersättare. Valbarhetsvillkor: Med personal avses den som är tillsvidareanställd vid Runbacka skolor. Rektor. Två elever vid Runbacka skolor 4.2 Val av ledamöter och ersättare i styrelsen Bam- och ungdomsnämnden utser styrelsens föräldra- och personalledamöter och ersättare. Dessa nomineras enligt punkt En föräldraledamot kan vara medlem av styrelsen under högst tre mandatperioder. Rektor är självskriven ledamot i styrelsen. Elevrådet utser elevrepresentanterna. 4.3 Nominering av föräldraledamöter Föräldraledamöter och ersättare nomineras på ett årsmöte som skall hållas före 15 november. Till mötet skall bjudas in samtliga föräldrar/vårdnadshavare vars bam är inskrivna i Runbacka skolor. Nomineringen förbereds av en valberedning. Valberedningen skall ta emot intresseanmälningar från enskilda föräldrar/vårdnadshavare som antingen anmäler eget intresse eller föreslår någon annan. Förslag till föräldrarepresentanter kan även lämnas direkt vid årsmötet. Valberedningen skall vid årsmötet presentera samtliga föreslagna kandidater samt sitt eget förslag till ledamöter och ersättare. Om så begärs av någon skall sluten omröstning ske.

6 SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING Valberedningen skall omgående skicka in årsmötets förslag till bam- och ungdomsnämnden. Valberedning för kommande år utses vid årsmötet. 4.4 Nominering av personalledamöter Personalledamöter och ersättare nomineras av personalen vid samverkansmöte som skall hållas före 15 november. Rektor skall omgående skicka in personalens förslag till bam- och ungdomsnämnden. 4.5 Val av ordförande, vice ordförande och sekreterare Den lokala styrelsen utser, bland de ordinarie föräldraledamöterna, en ordförande och en vice ordförande. Den lokala styrelsen utser, bland styrelsens ledamöter och ersättare, en sekreterare i styrelsen, för hela eller delar av mandatperioden. 4.6 Styrelsens mandatperiod Styrelsens mandatperiod är två år. Styrelsens ledamöter och ersättare skall väljas så att halva antalet utses varje o ar. Mandatperioden inleds 1 januari första året och avslutas 31 december andra året. 4.7 Förtida avgång för ledamot eller ersättare Om ordinarie styrelseledamot som är föräldra- eller personalrepresentant önskar avgå under pågående mandatperiod skall han/hon meddela bam- och ungdomsnämnden. Nämnden skall i sådant fall utse en av ersättarna till ordinarie ledamot. Om ingen ersättare önskar inträda som ordinarie ledamot skall fyllnadsval förrättas för återstoden av mandatperioden. Nominering till sådant fyllnadsval sker på sätt som den lokala styrelsen bestämmer. Om ersättare önskar avgå under pågående mandatperiod skall han/hon underrätta rektor som meddelar bam- och ungdomsnämnden. Om en ledamot eller ersättare under pågående mandatperiod inte längre uppfyller valbarhetsvillkoren enligt punkt 4.1 upphör uppdraget med omedelbar verkan. Fyllnadsval skall i så fall ske enligt ovan. 4.8 Arvode Den lokala styrelsens föräldra- och personalrepresentanter har rätt till arvode och ersättning för förlorad arbetsinkomst efter samma grunder som gäller för kommunens förtroendevalda. 4.9 Styrelsens kostnader Kostnaden för styrelsen skall finansieras ur Runbacka skolors budget.

7 J T] SOLLENTUNA \ij FÖRFATTNINGSSAMLING 5 5 Sammanträden 5.1 Sammanträdes plan Den lokala styrelsen sammanträder minst tre gånger per termin. En sammanträdesplan skall upprättas årligen vid styrelsens första möte i januari månad. 5.2 Kallelse till sammanträde Inför varje sammanträde skall ordföranden se till att en kallelse skickas till varje ledamot och ersättare minst en vecka före sammanträdet. Kallelsen skall innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Till kallelsen bör fogas en dagordning samt beslutsunderlag och andra nödvändiga handlingar. 5.3 Beslutsfattande Styrelsen är beslutför om minst hälften av styrelsen, elevrepresentanterna ej räknade, är närvarande och däribland minst 2 av föräldraledamötema, 2 av personalledamöterna samt rektor. Saknas en ordinarie ledamot skall en ersättare, om möjligt, tjänstgöra i ledamotens ställe. Beslut fattas med enkel majoritet. Varje ordinarie ledamot, eller tjänstgörande ersättare, har en röst. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Elevrepresentanterna har förslags- och yttranderätt men ingen rösträtt. 5.4 Protokoll Vid styrelsens sammanträden skall protokoll föras. Av protokollet skall framgå vilka ledamöter och ersättare som har tjänstgjort vilka ärenden som styrelsen har handlagt för varje ärende - vilka förslag och yrkanden som lagts fram - i vilken ordning ordföranden har lagt fram förslag till beslut - genomförda omröstningar och hur dessa har utfallit - vilka beslut som har fattats - vilka ledamöter som har deltagit i besluten och hur de har röstat i omröstningar - vilka reservationer som har anmälts mot besluten Protokollet skall justeras av ordföranden och ytterligare minst en ledamot senast 14 dagar efter sammanträdet. Protokollen skall förvaras i kronologisk ordning på betryggande plats i Runbacka skolors lokaler och överlämnas till kommunarkivet i enlighet med

8 SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING 8 bestämmelse i dokumenthanteringsplanen. Protokollet skall också delges barn- och ungdomsnämnden. 5.5 Jäv Vid handläggning och beslut i styrelsen skall bestämmelserna om jäv i 6 kap kommunallagen tillämpas.