Time Care Hälso- och sjukvårds Suite

Transkript

1 Time Care Hälso- och sjukvårds Suite En intelligent och beprövad lösning för bemanningsplanering som balanserar organisationens, patientens och medarbetarens behov

2 Time Care Hälso- och sjukvårds Suite möjliggör optimalt resursutnyttjande och tillmötesgår patientens krav på god vård. Arbetsgivare Medarbetarna För organisationen innebär Time Care Hälsooch sjukvårds Suite en rad fördelar, bland annat: Verksamhetsstyrd bemanning Effektiv och flexibel personalanvändning Enklare bemanningsprocesser Mindre manuell administration Minskad personalomsättning Högre kvalitet Efterlevnad av lagar, avtal och regler Lägre kostnader och bättre kostnadskontroll Minskat vikariebehov Stöd för olika arbetstidsmodeller Bättre nyttjande av resurser Stöder uppföljning av planerad produktion och utfall För medarbetarna innebär Time Care Hälso- och sjukvårds Suite en rad fördelar, bland annat: Flexibla scheman Möjlighet att påverka scheman Bättre kontinuitet Kontroll att lagar, avtal och regler följs Enkel åtkomst till schemat Effektivare lagarbete Förbättrad arbetsmiljö Schemauppdateringar i realtid Hälsosamma scheman Time Care Hälso- och sjukvårds Suite bakgrunden Time Care AB har sitt ursprung på Karolinska Universitetssjukhuset. Under 1980-talet fanns ett behov att minska en hög personalomsättning och tillmötesgå personalens önskan att få påverka sina scheman. Nu, med över 50 % av Sveriges landsting och ett flertal större privata vårdgivare som kunder, har vi byggt upp en djup kunskap kring de problem och utmaningar som vårdorganisationer konfronteras med dagligen. Bland annat det ökade behovet av en flexibel personalplanering som ser till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tid. De lagar och lokala bestämmelser som styr schemaläggningen är komplexa och föränderliga. För att få en bra bemanning krävs det därför: Kunniga chefer Förståelse hos medarbetare Verktyg som skapar tydlighet genom hela schema- och bemanningsprocessen Hårda budgetkrav, en åldrande befolkning och svårigheter att attrahera personal komplicerar tillvaron än mer för vårdorganisationer. Fler människor som behöver vård och färre som arbetar medför krympande skatteintäkter. Konsekvensen medför högre krav på en effektivare sjukvård, till exempel genom samplanering, effektivare bemanning och optimal användning av personalen. Medarbetare förväntar sig idag snabbare och enklare kommunikation och en högre grad av flexibilitet och påverkan i sitt arbete för att uppnå balans mellan arbete och fritid. Vårdorganisationen som vill vara en attraktiv arbetsgivare behöver erbjuda mobila och webbaserade lösningar för bättre tillgänglighet.

3 Time Care Hälso- och sjukvårds Suite lösningen Time Care Hälso- och sjukvårds Suite innehåller ett brett utbud av väl beprövade produkter och tjänster för bemanningsoptimering. Sviten erbjuder långsiktiga och resurseffektiva lösningar på bemanningsfrågor och gör det möjligt att tillmötesgå patienternas krav på god vård. Time Care Hälso- och sjukvårds Suite fyra steg till den färdiga lösningen Fullständig integration med ledande HR- och lönesystem En av de främsta fördelarna med Time Care Hälso- och sjukvårds Suite är dess unika integrationsflöden med ledande HR- och lönesystem, liksom med övriga relevanta kringsystem, vilket förenklar administrationen och säkerställer korrekt informationshantering. Steg 1. Resurs- och produktionsplanering Produktionsbehovet styr fördelningen av personalresurserna, med hänsyn tagen till semester, möten och fortbildning Steg 2. Schemaläggning Lägger schemat utifrån produktionskraven, med eller utan personalpåverkan Steg 3. Daglig drift Möjlighet att uppdatera dagliga schemaförändringar i realtid Steg 4. Kontroll och uppföljning Produktionsbehovet kan följas upp genom att kontrollera utförda aktiviteter och timmar, samt personalkostnader Vår lösning möjliggör intelligent schemaläggning av ordinarie personal och vikarier med rätt kompetens på rätt plats. Dessutom kan vårdpersonalen samplaneras i team och per operationssal/mottagningsrum, vilket ökar arbetsgivarens flexibilitet och tillgodoser patientens behov. På detta sätt kan resurser sättas in när och där de behövs, vilket leder till högre kvalitet och avsevärt lägre kostnader. Time Care Planering Time Care Pool Förutom en förenklad bemanningsprocess som leder till en minskad manuell administration, möjliggör Time Care Hälso- och sjukvårds Suite efterlevnad av lagar och avtal. Systemen kan, om så önskas, ta hänsyn till individuella behov vilket hjälper all vårdpersonal att uppnå en bättre balans mellan arbete och fritid. Lösningen stöder alla typer av arbetstidsmodeller. Med Time Care Hälso- och sjukvårds Suite får organisationen bättre produktionsstyrning och nöjdare medarbetare genom att scheman både kan baseras på individuella önskemål och verksamhetens behov. En bemanningslösning från A till Ö Med Time Care Hälso- och sjukvårds Suite förankras förändringsarbetet i hela organisationen och våra konsulter finns med som stöd genom hela processen. Från nulägesanalys, strategi och tidsplan, via utbildning i programvaror, till fortbildning och löpande kompetensutveckling för chefer, administratörer och medarbetare. Time Care Läkare HR LAS Time Care User Group Time Care User Group, ett nätverk för Time Cares kunder, är ett forum för informationsutbyte och samarbete mellan medlemmarna. Nätverket är till för alla Time Cares kunder och det ger medlemmarna möjlighet att påverka utvecklingen av Time Cares produkter och tjänster. Förutom en årligen återkommande konferens arrangerar Time Care User Group regionala nätverksträffar där medlemmarna kan dela med sig av sina erfarenheter och diskutera aktuella frågor.

4 Time Care Hälso- och sjukvårds Suite erbjuder långsiktiga och resurseffektiva lösningar på bemanningsfrågor och gör det möjligt att tillmötesgå patienternas krav på god vård. Time Care Planering Time Care Scheduler Time Care Planering, navet i Time Care Hälso- och sjukvårds Suite och möjliggör strategisk bemanningsplanering och ökad produktivitet. Time Care Planering hanterar såväl skiftande personalbehov som krav på effektiv och flexibel planering under dygnets alla timmar. Systemet ger chefen en bra kontroll på schemafrågor samtidigt som det tillgodoser behoven hos en personalstyrka bestående av många olika yrkeskategorier. Ett brett utbud av rapporter och inbyggda regler ger en heltäckande översikt över personalens scheman och ger möjlighet att simulera utifrån kostnad, budget, resurs och behov. I systemet skapas produktionsbaserade scheman och den tillgängliga personalresursen anpassas efter behovet. Med Time Care Planering kan flera olika schemametoder tillämpas. Medarbetaren kan involveras i arbetet och påverka sitt schema online eller via mobiltelefon. Med denna metod underlättas också konstruktionen av behovsanpassade scheman. Tillsammans med Time Care Pool och Time Care Läkare utgör Time Care Planering en komplett lösning för hela organisationen. Optimerad bemanning med Time Care Planering medför: Behovsstyrda scheman Högre kvalitet Lång- och kortsiktig resursplanering Stöd för alla arbetstidsmodeller Bättre budgetkontroll Färre manuella processer Lägre övertids- och vikariekostnader Kontroll mot lagar, avtal och regler Time Care Scheduler är ett kraftfullt verktyg som effektiviserar schemaläggningen med upp till 80 %. Time Care Scheduler erbjuder bland annat följande fördelar: Snabbare och smidigare schemaläggning Automatisk schemaoptimering Betydande tids- och kostnadsbesparingar Behovsstyrd schemaläggning med kontroll av att produktionskraven uppfylls Mer tid till chefer för förberedelser och uppföljning Färre regelbrott och justeringar Stöd till samplanering över flera enheter Time Care Saas Time Care SaaS är en tjänst som innebär att Time Care sköter driften av programvara och står för infrastrukturen. Tjänsten säkerställer att lösningen uppdateras kontinuerligt med minimala driftstopp. Time Cares professionella medarbetare bistår kunden.

5 Time Care Pool Time Care Läkare Time Care Pool är den optimala lösningen för vakanshantering och akut bemanning, där organisationens samtliga personalkategorier administreras. Time Care Pool är en kommunikationsplattform som säkerställer uppfyllelse av rätt yrkeskategori, kompetens, regler, tillgänglig resurs och LAS, vilket gör det möjligt att lösa såväl långsiktiga som akuta bemanningsbehov. I egenskap av den mest kompletta produkten på marknaden kan Time Care Pool användas både som en fristående programvara för vikariehantering och som en del av en integrerad lösning för de mest komplexa bemanningsfrågorna. Tillsammans utgör Time Care Planering och Time Care Pool en enhetlig lösning för schemaläggning och bemanning, vilket garanterar en effektiv och överskådlig personalhantering. Rapportfunktioner, bra översikt av vikariernas tillgänglighet och verksamhetens resursbehov i kombination med modern kommunikation gör bemanningsprocessen enkel och tidseffektiv. Digital kommunikation via mobil och internet gör att vikarier snabbt kan se förfrågningar, bokningar och själva visa intresse för vakanta pass. Time Care Pool erbjuder bland annat följande fördelar: Förbättrad arbetsmiljö Kontroll mot lagar, avtal och regler Minskat vikariebehov Kostnadskontroll Förenklade processer Högre kvalitet Time Care Läkare är utvecklat för att möta de speciella krav som planering av läkare innebär. Produkten fungerar utmärkt för samplanering med all vårdpersonal och är designat för att hantera sjukvårdens ständigt skiftande krav. Time Care Läkare är unik genom att den möjliggör optimal produktionsplanering för all vårdpersonal utifrån produktionsmål, kostnadsparametrar och individuella önskemål. Genom Time Care Läkare får alla tillgång till sitt schema dygnet runt, vilket gör det lättare att få ett uppdaterat schema. Dessutom kan varje användare lägga sina önskemål om fortbildning, forskning och ledigheter hemifrån. Systemet gör det möjligt för användarna att rapportera sina jourer och beredskap antingen som störnings- och/ eller schablonrapportering. Time Care Läkare är konstruerat för att förenkla den komplexa processen som schemaläggning av läkare innebär. Det är ett skräddarsytt verktyg som kan integreras med HR- och lönesystem och innebär stora fördelar även för andra yrkesgrupper än läkare. Systemet ger en heltäckande överblick över bemanningen per verksamhetsområde och ger möjlighet till styrning och uppföljning av kostnader samtidigt som den kontrollerar att arbetstidslagen och EU-direktiv följs. Time Care Läkare erbjuder bland annat följande fördelar: Möjliggör produktionsstyrd bemanning Ger förutsättning för ökad kontinuitet Efterlevnad av lagar, avtal och regler Hälsosamma scheman Förenklade rutiner för personal- och produktionsplanering Ständigt uppdaterat schema Förbättrad ekonomisk framförhållning och kostnadskontroll Integration med HR- och lönesystem Tillgång till schema via mobil och webb

6 Time Care Hälso- och sjukvårds Suite fördelarna Baserad på över 20 års samlade erfarenheter och kunskaper ger Time Care Hälso- och sjukvårds Suite en rad fördelar för alla som arbetar inom vården: Bättre samplanering Personal kan samplaneras i team och per operationssal/ mottagningsrum. Rätt kompetens Personalplanering som ser till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tid. Flexibilitet Medger flexibla lösningar vid personalbrist och växlande patientbehov. Attraktiv arbetsgivare Hälsosamma scheman, delaktighet och en rimlig arbetsbelastning. Stöd för olika arbetstidsmodeller Stöder modeller som årsarbetstid, timbanks- och poängmodeller samt 3-3 modellen. Enklare resurs- och produktionsplanering Ger organisationen kontroll över planerade och utförda aktiviteter liksom över de kostnader som uppkommit. Varför Time Care AB? Time Care AB är en del av Allocate Software Plc, Europas ledande företag inom workforce management. I koncernen arbetar över 300 experter som hjälper kunder i 12 länder. Vi har under 20 års tid försett svensk hälso- och sjukvård med verktyg för en bättre bemanning. Denna unika erfarenhet har tagit oss till en ledande postition på marknaden. Time Care Hälso- och sjukvårds Suite mer information Telefon +46 (0) Hemsida E-post info@timecare.se Hälsosamma scheman Rapporter och regler säkerställer att lagar, regler och avtal följs. Färre manuella processer Minskar antalen manuella steg och risken för fel. Integration med ledande HR-system Erbjuder fullständig integration och automatisering med HR- och lönesystem. Kostnadskontroll Kontroll av schema före fastställande och avstämning mot budget.

7

8 Time Care AB Postadress: Box 30077, Stockholm Besöksadress: Franzéngatan 3, Stockholm +46 (0)