Stärk konkurrenskraften med effektiv HRM.

Transkript

1 Stärk konkurrenskraften med effektiv HRM. Välkommen till Bluegarden HR-plus.

2 Vad behöver du för att jobba smartare med HR och lön? Arbetar du på en stor offentlig eller privat verksamhet med höga krav på HR och lön? Längtar du efter ett HRM-system som hjälper dig att jobba smartare? Som ger överblick och fungerar som ett effektivt beslutsstöd? Som utvecklas när du förändras? Välkommen till Bluegardens HRM-system HR-plus.

3 EKONOMICHEFEN Automatisk insamling av uppgifter. Det är en utmaning att få alla uppgifter insamlade och godkända innan vi gör lönerna. När något saknas blir det problem, vi lägger alldeles för mycket tid att jaga in manuella underlag HR-SPECIALIST Information om medarbetarna. Om det var lättare att hitta uppdaterade uppgifter om våra medarbetare skulle jag kunna coacha chefer och medarbetare på ett bättre sätt. CHEF Överblick över anställningar. Jag behöver få överblick över mina medarbetares anställningsförhållanden, arbetad tid, frånvaro och liknande. Nu måste jag gå till flera olika ställen i organisationen för att få svar, vilket tar tid och skapar problem. LÖNEADMINISTRATÖR Effektivare administration. Jag ägnar mycket tid åt manuella moment och åt att dubbelkolla uppgifter för att undvika fel. Dessutom måste jag hela tiden hålla mig uppdaterad på nya lagar och regler, vilket gör det svårt att hinna med andra arbetsuppgifter. MEDARBETARE Självservice via webben. Det är svårt att hålla reda på hur mycket semester jag har kvar och det är krångligt att registrera utlägg på fysiska blanketter. Jag vill kunna se alla mina uppgifter och göra registreringar via webben när det passar mig på jobbet eller hemma. Hur kan Bluegarden hjälpa dig? Vänd och läs mer.

4 VÄLJ DE FUNKTIONER DIN VERKSAMHET BEHÖVER JUST NU. Du kan enkelt lägga till LÖNEADMINISTRATION HR-ADMINISTRATION Vår funktion för löneadministration bygger på avancerad webbaserad självservice för både medarbetare och chefer. HR-plus stöttar från anställning till avslut. Information och historik samlas i den anställdes personmapp, lättillgängligt för chefer och medarbetaren själv. Lön Lönerevision Lönekartläggning Personalbudget Resa Anställning Personmapp Organisation LAS Sjuk/rehab

5 HR-plus. Ett HRM-system att växa med. Bluegarden erbjuder ett komplett HRM-system för stora företag, organisationer och kommuner. Ett system som förenklar administrationen, ökar effektiviteten, frigör resurser - och hjälper er att utveckla medarbetarna för att behålla och stärka konkurrenskraften. Jobba effektivt och få överblick. HR-plus underlättar löneadministrationen genom automatik och smarta rutiner. Systemet hanterar komplexa regelverk i stora företag och organisationer, och medarbetarna kan själva registrera data och hålla koll på sina uppgifter. Ni kan arbeta effektivare i flera led eftersom information och historik är lättillgänglig och överskådlig i hela organisationen. Arbeta strategiskt med HR. Med HR-plus får du som chef överblick över bemanning och anställningsförhållanden. Du får hjälp att analysera ert kompetensbehov och stöd i hela utvecklingsprocessen. HR-plus har också funktioner för rapportering, analys och statistik vilket gör det till ett effektivt beslutsstöd. Flexibelt och lätt att använda. Är du orolig över att sitta fast i en för liten eller stor lösning om din verksamhet förändras? HRplus är flexibelt och kan enkelt anpassas efter hur din verksamhet ser ut just nu det är bara att lägga till eller ta bort funktioner. Systemet är lätt att använda och kan dessutom integreras med alla affärssystem, ekonomisystem och olika för- och eftersystem. Vi sköter teknik, drift och säkerhet. Eftersom systemet är molnbaserat kan du sköta HR- och löneadministrationen via webben var och när du vill. Du behöver inte investera i egen hårdvara eller programvara. Vi sköter teknik, drift och säkerhet så att du kan ägna dig åt kärnverksamheten. eller ta bort funktioner när verksamheten förändras. TID OCH BEMANNING Du får en mängd möjligheter att hantera tid, frånvaro, schemaläggning och bemanning och medarbetarna kan sköta en del av hanteringen själva, via webben. Tidrapportering Bemanning TALENT MANAGEMENT Systemet hjälper er att bryta ner de strategiska planerna till konkreta insatser för att behålla och utveckla kompetensen i organisationen. Systemet ger chefer och medarbetare stöd i hela utvecklingsprocessen Rekrytering Medarbetarsamtal Kompetens Utbildningsadministration Karriär- och ersättarplanering

6 SÅ SÄGER KUNDERNA KÄHRS EN AV VÄRLDENS ÄLDSTA TRÄGOLVSTILLVERKARE. Producerar, säljer och distribuerar trägolv. Grundades anställda i Nybro, Blomstermåla, Malmö och ett antal hemmakontor. Använder följande moduler i HR-plus: Lön, Tidrapportering, Personalstatistik, Resa, Kompetens. Ett starkt och funktionellt system. Vår verksamhet ställer många olika krav och inget är konstant. Därför behöver vi flexibilitet. Vårt HR-system måste kunna utvecklas med verksamheten, säger Lena Arvidsson, personalchef på Kährs, som använder HR-plus. Kährs producerar, säljer och distribuerar trägolv. Företaget har 800 anställda fördelade på huvudkontor och fabrik i Nybro, sågverk i Blomstermåla, kontor i Malmö och ett antal hemmakontor. De har samarbetet med Bluegarden sedan Bluegarden är lyhörda. Ett starkt och funktionellt lönesystem är en förutsättning för oss. Vi behöver ett system där vi kan göra ändringar och anpassa systemet efter önskemål och förändringar i vår verksamhet. Det kan vi med HR-plus, säger Lena. En annan fördel är rådgivningen. Bluegarden är lyhörda för vad vi vill, och ger samtidigt råd kring hur vi kan lösa uppgifter bättre. Vi får bra support och kompetent rådgivning. Det är också bra att ha en egen kundkonsult. Jag kan göra mycket själv, men ibland behöver jag stöd från Bluegarden. Ett verktyg i vardagen. Lön, tidrapportering, personalstatistik, resa och kompetens är systemets primära funktioner för Kährs just nu. Alla chefer har tillgång till självservice via webben. Reseräkningar attesteras via webben och chefer kan ta fram statistik och rapporter på exempelvis sjukfrånvaro och övertid. De kan följa upp sjuktillfällen och bevaka rehabiliteringsåtgärder. Medarbetarna har tillgång till tidrapportering och reseräkning. Vi har kunnat automatisera vissa flöden, till exempel reseräkningar. Vi får mer effektiv hantering utan papper och statistikdelarna ger cheferna ett verktyg i vardagen. HR-plus är en helhetslösning.

7 Det måste bli rätt och det måste vara effektivt. Tolv tusen löner. Fyra hundra chefer och lika många verksamheter från Umeå till Malmö. Attendo ställer höga krav på HR- och personaladministration. HR-plus gör det möjligt att möta många olika krav, säger Rosie Carlberg, administrativ chef på Attendo, som valt HR-plus. Användarvänlighet, kvalitet och flexibilitet är avgörande, berättar Rosie. Upphandlingar styr vilka verksamheter vi tar över och vi måste snabbt hantera förändringar. Det gäller att det är lätt att göra rätt. Kvalitet är viktigt vi måste få ut rätt löner i rätt tid. Flexibilitet är också viktigt eftersom vi har så vitt skilda verksamheter HR-plus gör det möjligt att möta många olika krav. Utan HR-plus hade det inte gått. Vilka funktioner i lösningen är primära för er idag? Lön är kärnan. Det måste bli rätt och det måste vara effektivt. Vi kan lita på HR-plus. Resa har gjort att vi kan skrota den manuella hanteringen av reseräkningar. Nu inför vi digitala kvitton och det ska bli så skönt. Anställning är också en viktig funktion. Tidigare var det manuellt och i värsta fall tog ett anställningsärende månader. Idag är hanteringen automatiserad och det kan ske på en dag med bättre kvalitet! Lönerevision är avgörande nya löner ska sättas och 400 chefer ska göra rätt. Utan HR-plus hade det inte gått, säger Rosie. Vi vill införa funktioner för mobilen Ser ni några utvecklingsmöjligheter med lösningen? Vi vill gärna införa funktioner för mobilen eftersom organisationen är spridd och medarbetarna är rörliga under arbetsdagen. Dessutom vill vi komma igång med HR-delarna. Bluegarden lyssnar på oss. Vilka fördelar ser du med Bluegarden som leverantör? Bluegarden lyssnar på oss. De bjuder in oss till kundträffar, agerar proaktivt och låter oss vara med i utvecklingen. Dessutom är Bluegarden en etablerad leverantör med resurser, kunskap och erfarenhet, avslutar Rosie. ATTENDO ETT AV SVERIGES LEDANDE OMSORGSFÖRETAG. Arbetar med äldreomsorg, omsorg till personer med funktionsnedsättning samt individ- och familjeomsorg. Hanterar löner. Har 400 verksamheter och lika många chefer. Spridd organisation med verksamheter från Umeå till Ystad. Använder följande moduler i HR-plus: Lön, Lönerevision, Reseräkning, Anställning, LAS, Påminnelsefunktion.

8 Har din verksamhet potential att jobba effektivare med HR och lön? Med Bluegardens lösningar kan du förvandla potential till realitet. Vi hjälper över företag i Skandinavien att administrera lön och HR så effektivt som möjligt. Stora som små. Kända som okända. Och vi kan hjälpa även din verksamhet. Kontakta oss så berättar vi hur. bluegarden.se info@bluegarden.se