Time Cares Bemanningsakademier. Vår erfarenhet för din framgång

Transkript

1 Time Cares Bemanningsakademier Vår erfarenhet för din framgång

2 Nu när vi har Time Cares konsultteam till vår hjälp med sin breda kunskap och tydlighet i vad som krävs av oss för att lyckas i vårt förändringsarbete känns målet lättare att nå. De är närvarande, fullt delaktiga och ovärderliga som bollplank. MARIE JOHANSSON, AVDELNINGSCHEF KVALITETSSÄKRING OCH BEMANNING, SOCIALFÖRVALTNINGEN, GÄLLIVARE KOMMUN

3 I personalintensiva verksamheter är med arbetarnas tid och kompetens den främsta tillgången men också den största kostnads posten. Time Cares Bemanningsakademier väcker tankar, ger nya perspektiv och startar diskussioner där vi skapar engagemang, ekonomisk medvetenhet och motiverar till förändring.

4 Time Cares Bemanningsakademier förankrar bemanningsprocessen i hela organisationen. Vi har utvecklat ett utbildningskoncept som stärker chefer och ger dem verktyg att leda förändringsprocessen och göra medarbetare och administratörer delaktiga. Alla ska förstå vilken roll de har på jobbet och att verksamhetens yttersta syfte är att skapa värden för kunden. Medarbetare Bemanningsakademin startas upp med en förstudie för att säkerställa att utbildningen anpassas utifrån organisationens utmaningar och målsättningar. Efter avslutad utbildning sker en återrapportering som innehåller reflektioner och rekommendationer för fortsatt framgång. Administratör Politiker & högre tjänstemän Chef

5 BEMANNINGSAKADEMI POLITIKER OCH HÖGRE TJÄNSTEMÄN Ett proaktivt fokus på bemanningsområdet och en verksamhetsstyrd bemanning är ett avgörande strategiskt beslut för att kunna leverera hög kvalitet och hälsosam arbetsmiljö med en budget i balans. VI LEVERERAR Grunderna i bemanningskedjan från behov till utförd insats Visualisering av bemanningens effekter på ekonomi, kvalitet och personal Belysning av komplexiteten i att kombinera bra arbetstidsförläggning med hög kvalitet och kontinuitet DELTAGARNA FÅR Ökad kunskap kring bemanning för att kunna ta välgrundade beslut Bättre förståelse för hur medarbetarna påverkas av mål som: - Attraktiv arbetsgivare - Rätt till heltid - Hälsosamma scheman - Hög kvalitet - Budget i balans GENOMFÖRANDE TID DELTAGARE Utbildning med diskussion och erfarenhetsutbyte 1 dag Max antal deltagare: 12 pers

6 Översikt utbildningar Bemanningsakademi Chef BEMANNINGSAKADEMI CHEF GENOMFÖRANDE Upplevelsebaserad inlärning Teori varvad med grupparbeten 3 dagar och en uppföljningsdag Max 12 deltagare Rekommenderas även för nya chefers introduktionsprogram VI LEVERERAR Kunskaper om bemanningsekonomi och bemanningsstrategier Förutsättningar för att effektivisera resursanvändningen Verktyg för att realisera mål och utveckla bemanningsstrategier Insikt i hur man leder i förändring DELTAGARNA FÅR Förutsättningar för att skapa en hållbar budget i balans och en bättre resursanvändning Inspiration att införa en bättre process för bemanningsplaneringen Kunskap om schemats påverkan på ekonomi, hälsa, arbetsmiljö och kvalitet Förståelse för vilka faktorer som påverkar förändringsarbetet

7 BEMANNINGSAKADEMI CHEF FÖRDJUPNING BEMANNINGSAKADEMI CHEFSSTÖD Analys av schema och bemanning på den egna enheten 1 dag per grupp Max 6 deltagare per grupp Individuellt möte 0,5 dag per möte Rekommendation: 3 möten per chef inom en 12-månadersperiod Kan genomföras separat eller i samband med Bemanningsakademi Schema- och orsaksanalys på egen enhet Bemanningsdiskussioner och erfarenhetsutbyte Insikt om relationen mellan budget och behov i timmar Förändringspotential som tas fram gemensamt Individuell handledning En agenda som bestäms utifrån dina behov: - Ledarskap - Bemanningsekonomi - Bemanningsbehov - Schemaplanering Rekommendation att göra Chefsstödet till en återkommande aktivitet där prioriterade åtgärder följs upp Omsätta sina teoretiska kunskaper till praktisk tillämpning Vidareutveckla kunskaperna för att kontinuerligt analysera och förbättra den egna enhetens resursanvändning Trygghet i att genomföra schemaförändringar Förutsättningar för att skapa långsiktigt hållbar bemanning Ett externt bollplank för att diskutera sina specifika strategiska och operativa utmaningar Råd och stöd för att våga genomföra nödvändiga och bestående förändringar En handlingsplan med konkreta åtgärder och aktiv uppföljning

8 BEMANNINGSAKADEMI ADMINISTRATÖR VI LEVERERAR Grundläggande kunskap om arbetstidsförläggning utifrån gällande lagar och avtal Insikt i hur schemaläggningen påverkas av kundernas behov Grundläggande kunskap i bemanningsekonomi Insikter om förändringsbenägenhet och hur förändringar påverkar oss Förståelse för administratörens roll i bemanningsplaneringen Verktyg för att effektivt överblicka, utvärdera och utveckla enhetens schemaläggning DELTAGARNA FÅR En tydlig bild av organisationens bemanningsprocess Ökad kunskap om sin egen roll i enhetens bemanningsplanering Kunskap i att lägga scheman som är anpassade efter verksamhetens behov Insikt i hur schemat påverkar enhetens ekonomi, kvalitet, arbetsmiljö och vakanshantering Se möjligheterna med större flexibilitet och samplanering GENOMFÖRANDE TID DELTAGARE REKOMMENDATION Dag 1 Seminarium Dag 2 Praktisk tillämpning Dag 1 1 dag (helgrupp) Dag 2 0,5 dag (halvgrupp) Max antal deltagare: Dag 1 20 pers Dag 2 10 pers/grupp Utbildningen ingår med fördel i nya administratörers introduktionsprogram

9 BEMANNINGSAKADEMI MEDARBETARE VI LEVERERAR Kunskap om hur schemaläggningen påverkas av kundernas behov samt lagar och avtal Grundläggande kunskap inom bemanningsekonomi Insikter om fördelarna med samplanering för såväl kunden som medarbetaren Förståelse för medarbetarens roll och ansvar i bemanningsplaneringen DELTAGARNA FÅR En tydlig och gemensam bild av arbetsgivarens sätt att bemanna och hur det påverkar schema och arbetstider Ökad kunskap om sin egen roll och sitt eget ansvar i bemanningsplaneringen Förståelse för hur kundernas behov påverkar bemanningen Inspiration till större delaktighet och engagemang GENOMFÖRANDE TID DELTAGARE REKOMMENDATION Seminarium 0,5 dag Max antal deltagare: 30 pers/grupp Utbildningen ingår med fördel i nyanställdas introduktionsprogram

10 Några ord från våra kunder Bemanningsakademin har hjälpt oss att rikta fokus på betydelsen av bemanningsplanering. ANGELICA FRANCISCA, ADMINISTRATIV CHEF SOCIALFÖRVALTNINGEN, ÖCKERÖ KOMMUN Genom Bemanningsakademierna vill vi att såväl chefer som övriga medarbetare ska känna delaktighet, ansvar och medvetenhet om sin roll i organisationen. BIRGITTA PAULSSON, HR-ENHETEN, KUNGÄLVS KOMMUN

11 Varför Time Care Bemanningsakademierna har gett alla våra chefer och ledningen en ökad insikt och förståelse för att ekonomi, kvalitet och delaktighet hör ihop. Vi har förstått värdet av att inventera brukarnas behov, hämta tillbaka vikariehanteringen och bemanna upp med ordinarie personal som ges möjligheter att påverka sin arbetsförlagda tid. Vi tror att detta ska ge goda effekter i vårt förändringsarbete både i kvalitet, delaktighet och ekonomi. CARINA BENGS, IMPLEMENTERINGSLEDARE ÄLDREFÖRVALTNINGEN, KARLSKRONA KOMMUN Erfarenhet Vi har arbetat med bemannings frågor sedan 1993 och är en del av Allocate Software, Europas ledande företag inom bemanningsoptimering Expertis Time Cares konsulter är experter på bemanningsfrågor och förändringsarbete inom offentlig verksamhet Nytänkande Genom vår branschkunskap kan vi leverera innovativa lösningar som leder till effektivare bemanning med bibehållen kvalitet Långsiktighet Vi har extremt höga kvalitetskrav för att skapa starka och långsiktiga kundrelationer som bygger på förtroende och engagemang Varför Bemanningsakademi Ger en tydlig och samstämmig bild av organisationens bemanningsstrategi Ger ökad kunskap om nödvändiga förändringar Ger bättre ekonomi genom samplanering som leder till minskat vikariebehov 11 Ger högre kvalitet och bättre kontinuitet när kundfokus styr bemanningen Ger inspiration och mod att våga förändra

12 Kontakt För mer information vänligen kontakta: Time Care Tel: E-post: Hemsida: Om Time Care Vi är marknadsledande inom bemanningsoptimering sedan 1993, och har över hälften av Sveriges kommuner och landsting som kunder. Time Care är en del av Allocate Software, Europas ledande företag inom personalplanering. Efter Bemanningsakademin har vi fått kunskaper om och verktyg för strategisk personalplanering, vilket ökat den ekonomiska medvetenheten samt möjliggör ökad tid för pedagogiskt fokus. MONIKA JOHANSSON, STABSCHEF SKOL- OCH KULTURKONTORET, SKELLEFTEÅ KOMMUN Vi erbjuder ett brett utbud av produkter och tjänster för optimerad personalplanering med långsiktiga och resurseffektiva lösningar som tar hänsyn till alla intressenter.