Bilagesamling KÅRFULLMÄKTIGE / , kl i A109

Transkript

1 Bilagesamling KÅRFULLMÄKTIGE / , kl i A109

2 Bilaga Kårfullmäktige 4 Sammanträdesdatum Sidan 1 av 4 Teknologkårens fullmäktige Anmälningsärenden Sektioner Maskinteknologsektionen rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: Haft Julsittning Tillsatt projektledare för M-jet rapporterar att till nästa KF är detta på gång: Sektionsmöte 3 Workshop med sektionens organ Geosektionen rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: Överlämnat samt gjort en grovplanering för vårterminen Arrangerat Sektionskväll under lilla nolle-perioden Verkställt vision för projekt Make Geo great again ÖverlämningsWiki rapporterar att fram till nästa KF är detta på gång: Uppstart samt provkörning av utskottsverksamhet Fortsatt arbete med projektet Make Geo great again, bland annat se över sektionens stadgar och reglementen Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se

3 Bilaga Kårfullmäktige 4 Sammanträdesdatum Sidan 2 av 4 Teknologkårens fullmäktige Sektionen för Industriell ekonomi rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: TIMES Överlämning till nya styrelsemedlemmar Åre-skiweek Lunchföreläsning Futsalturnering rapporterar att fram till nästa KF är detta på gång: Studentklack med BC-luleå Karriärkvällen Teambuilding styrelsen I-drott testar Datasektionen rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: Påbörjat rekrytering av nästa års styrelse Påbörjat rekrytering av nästa års valberedning Påbörjat en översyn av Datasektionens organisationsstruktur Deltagit och presenterat sektionen vid LARVs mingel Beställt nytt PA-system (troligtvis, ej beställt när detta skrivs men ska beställas i dagarna) Påbörjat planeringen av Datagalan (29/4) Genomfört.DLL rapporterar att fram till nästa KF är detta på gång Haft sektionsmöte 3 Valt in nya styrelsen Haft insparksmiddag med nya och gamla styrelsen Utformat nytt reglemente och rutiner för uthyrning av nya PA-systemet Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se

4 Bilaga Kårfullmäktige 4 Sammanträdesdatum Sidan 3 av 4 Teknologkårens fullmäktige Bergsskolans studentförening rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: Läxhjälp för våra studenter. Idrott måndagar, tisdagar och onsdagar fotboll, hockey och blandade aktiviteter. Pubkvällar med nya event. Jam session Spelkväll där man tar med sina instrument och jammar lite eller lyssnar på de som spelar. Examenskommittén arbete fortskrider. Arbetsmarknadsdagar 31/1-1/2 Julbord rapporterar att fram till nästa KF är detta på gång: Läxhjälp för våra studenter. Jam session Spelkväll där man tar med sina instrument och jammar lite eller lyssnar på de som spelar. Idrott måndagar, tisdagar och onsdagar fotboll, ishockey och blandade aktiviteter. Pubkvällar. Programråd för LP2. Examenskommittén arbete fortskrider. Årsmöte 22/2-17 Nya möbler på kårhuset Ledarskapsutbildning Avtackningsmiddag för Hing och Tek tillsammans med Bergskamraterna Studentföreningen Campus Skellefteå rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: Höststämman rapporterar att fram till nästa KF är detta på gång: Uppdateringar i diverse reglemente för undersektioner. Uppdatering av hyreskontrakt för STOCK. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se

5 Bilaga Kårfullmäktige 4 Sammanträdesdatum Sidan 4 av 4 Adel Rapporterar på mötet SMK Rapporterar på mötet STUK Rapporterar på mötet Valberedningar Rapporterar på möte Teknologkårens fullmäktige Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se

6 Proposition till KF Bilaga Sidan 1 av 1 Ansökan ur investeringsfonden Bakgrund Sedan kansliet utökat sin verksamhet med mer försäljning, fler lägenheter och allt däremellan har man uppmärksammat ett arbetsmiljöproblem. Då det blir mycket mer spring i Kåridoren förs det extremt oväsen runtikring kansliets del vilket stör personalen i sitt arbete. Den soffa som är placerad utanför har blivit mer av ett häng-ställe och hög ljudvolym råder ofta därifrån. Just nu finns endast ett galler som skiljer åt från kansliets arbetsplats och den allmänna ytan utanför som inte medför någon form av ljudisolering alls. Vidare på eftermiddagarna efter stängning har folk även möjlighet att se in till kansliets område, se att de är där och knacka på gallret tills någon svarar. Det finns ingen respekt för arbetstider, och för att bibehålla god service hjälper de naturligtvis till även efter stängningstid. Men, efter stängningstid finns det andra arbetsuppgifter som måste prioriteras, därav de speciella stängningstiderna. Det kan handla om bokföring, kassaräkning eller förberedelse inför nyckelutlämning dagen därpå. Detta har pågått väldigt länge nu och något måste åtgärdas. Vi har varit i kontakt med Larsons glas och fått in en offert gällande en helt ny vägg ut mot det allmänna utrymmet. Kårstyrelsen är enig om att detta är en ombyggnad som krävs för att verksamheten ska kunna bedrivas efter våra mål och visioner. Detta är en stor investering vilket således gör att vi inte kan fatta beslutet själva. Upp till :- per år kan styrelsen besluta, men detta blir en fråga för KF. Kårstyrelsen föreslår kårfullmäktige att att göra en investering på en ombyggnation enligt bilaga samt medlen tas från investeringsfonden. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se

7 Bilaga Sida 1(1) Offert Offertnr 260 Datum Leveransadress Fakturaadress Teknologkåren C-huset LTU Luleå Kundnr Vår referens Janne Larsson Er referens Anders Betalningsvillkor 20 dagar Telefonnummer Dröjsmålsränta 10% Ert ordernr Leveransvillkor Leveranssätt Ert VAT-nummer Giltig tom MONTERING AV FAST TRÄVÄGG SAMT VIKLUCKOR I RECEPTIONEN. Artnr Benämning Antal Enhet A-pris Rabatt Summa 3012 INREDNINGSGLAS 1.00 st , ,00 TRÄVÄGG FAST VÄGG HÖJD 1100 LUCKOR 1200 HÖGA SAMT NEDHÄNGSLAD VÄGG UPPTILL. 3700x200 BÄNKSKIVA 3700X DELAD VIKVÄGG 3 ÅT VARDERA HÅLL Netto Exkl. moms Moms 25% Öresavr Offertvärde , , ,00 0,00 SEK ,00 Moms 25% ,00 Larssons Glas AB Telefon Fax Internet Organisationsnr Verkstadsv. 4, ÖVERTORNEÅ Spantgatan 5, LULEÅ info@larssonsglas.se SE Godkänd för F-skatt

8 Beslutspunkt Kårfullmäktige 4-16/ Sida 1 av 2 Desinvestering ur fossila bränslen Bakgrund Under kårfullmäktige 2 som ägde rum inkom en motion från föredragarna Emil Axelsson, Elvira Lindström, Johan Hansson och Paulina Koskenniemi angående desinvestering ur fossila bränslen. Motionärerna föreslog kårstyrelsen motionen (bilaga 1) med tilläggsyrkandet: att Motionen (Bilaga 1) bifalls med de definitioner som presenteras av motionärerna där definitionen är följande. Fossilindustrin: Bolag som finns med i The Carbon Underground 200 listan. Fossilbränslefria investeringar: investeringar som inte innefattar bolag i The Underground 200 listan. Efter diskussion bifölls istället ett alternativt förslag från Henric Mattson som yrkade: att att Ålägga kårstyrelsen att se över möjligheterna att uppdatera placeringspolicyn rörande fossilfri placering. Ålägga kårstyrelsen att presentera ett förslag för KF Inför Kårsyrelsemötet 4 har Hampus Carlson, Kommunikationsstrateg 16/17, haft ett möte med Johan Ronander, Teknologkårens bankman på Handelsbanken. Under mötet diskuterades det om den nuvarande portföljen och möjligheterna att omfördela till etiska och fossilfria investeringar. Slutsatsen från mötet var: De etiska fonderna som Handelsbanken erbjuder liknar till hög grad vanliga indexfonder, detta är något som Teknologkåren redan har i sin portfölj. De fonder och aktier som Handelsbanken erbjuder genomgår årligen en mycket noggrann granskning för att säkra att de följer Handelsbankens policy för ansvarsfulla investeringar (Bilaga 2). I dagsläget erbjuder inte de etiska investeringsalternativen en tillräcklig diversifiering och går ej att fördela på så sätt att kapitalet får samma riskprofil. På grund av dessa punkter rekommenderas kårstyrelsen att bibehålla samma investeringsprofil som tidigare utan att investera i nischade etiska eller fossilfria fonder. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: exp@teknologkaren.se

9 Beslutspunkt Kårfullmäktige 4-16/ Sida 2 av 2 Beslut att Bibehålla samma investering profil som tidigare med förtroende för Handelsbankens policy om ansvarsfulla investeringar. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: exp@teknologkaren.se

10 Bilaga Kårfullmäktige 02-15/16 Sammanträdesdatum Sidan 1 av 2 Teknologkårens styrelse Kåren bör desinvestera ur fossila bränslen Bakgrund Världens alla länder har kommit överens om att en höjning av jordens medeltemperatur över 2 C vore riskfyllt, det så kallade tvågradersmålet. Vi har höjt temperaturen med 0,8 C och har redan kunnat se mer skadeverkningar än forskningen kunnat förutse. (1)(2)(3) I forskarvärlden råder det konsensus kring att människan orsakar den globala uppvärmningen. Vetenskapen visar att vi inte kan bränna mer än omkring 20 % av världens kända tillgångar av fossila bränslen, om vi ska klara tvågradersmålet. Den primära källan till uppvärmningen är människans förbränning av fossila bränslen. Ett utsläpp på 20% motsvarar ca 565 gigaton koldioxid av dagens kända tillgångar som motsvarar ca 2795 gigaton koldioxid. Det innebär att 80 % av de kända fossila bränslena aldrig får utvinnas och brännas om världen ska klara tvågradersmålet. (2)(4) Det är allmänt ansett omoraliskt att placera tillgångar i företag som exempelvis tillverkar vapen eller utnyttjar barnarbete. Kåren har i dagsläget valt att inte investera i företag som medverkar till kränkningar mot internationella normer för mänskliga rättigheter. Vi tycker att det är naturligt att inte heller investera i företag som bidrar aktivt till den globala uppvärmningen och i förlängningen minskar möjligheten för mänsklighetens fortlevnad. Redan nu finns Miljö som en faktor under de etiska riktlinjerna i placeringspolicyn. Att tydligt ta avstånd från kol, olja och naturgas visar att det är ett prioriterat område för kåren. Det är också en signal till andra organisationer, så som universitetet, att det är en viktig fråga. Att ha kapital i den fossila industrin är en ekonomiskt riskfylld placering. Rapporter från bland annat Oxford visar att fossilindustrin med stor sannolikhet kommer ta skada när allt fler ser fördelarna med fossilfria energikällor och farorna med fossila sådana. Risken är stor att investeringar i fossilindustrin kommer att resultera i så kallade stranded assets b. Detta skulle vara problematiskt för kårens tillgångar. Fossilindustrin ger för övrigt idag inte bättre avkastning än andra alternativ. (4)(5)(6) Redan idag har ett stort antal företag och organisationer divesterat med totalt 2.6 triljoner dollar. Bland de som har divesterat finns Cambridge, svenska kyrkan, Örebro stad och Rockefeller familjen. Senast i Sverige att divestera är Uppsala kommun. (7) a Desinvestera eller divestera betyder att tillgångar flyttas från en bransch/specifikt bolag eller liknande. Till exempelvis ur vapenindustrin. b Stranded assets innebär exempelvis att ekonomiska tillgångar blir låsta av t.ex. politiska beslut och sänkta kostnader för förnybara industrier. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: tkl-exp@studorg.ltu.se

11 Bilaga Kårfullmäktige 02-15/16 Sammanträdesdatum Sidan 2 av 2 Teknologkårens styrelse Beslut Emil Axelsson, Elvira Lindström, Johan Hansson och Paulina Koskenniemi föreslår fullmäktige Att omedelbart upphöra att investera medel, direkt eller indirekt, i fosilindustrin. Att inom fem år ha desinvesterat ur fossilindustrin, och därmed vara helt fria från direkt och indirekt ägande i fossila bränslen. Att regelbundet och på ett transparent sätt redovisa hur arbetet fortgår för att nå fossilbränslefria investeringar. Källor (1) Understanding and response to climate change (2008) (hämtad ) booklets/climate_change_2008_final.pdf (2) Unburnable carbon by Carbon tracker (hämtad ) (3) Artic change by National Oceanic and Atmospheric Administration (NOAA) (hämtad ) (4) Structure of scientific opinion on climate change (2011) (hämtad ) (5) Morningstar, raw stock data (hämtad ) (6) Bank of england warns about the carbon boubble (hämtad ) (7) Fossil free global (hämtad ) Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: tkl-exp@studorg.ltu.se

12 Bilaga

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28 Bilaga Kårfullmäktige 4-16/17 Sammanträdesdatum Sidan 1 av 1 Teknologkårens styrelse Beslutspunkt gällande ansvarsfrihet samt bokslut Bakgrund Detta beslut har redan fattats av fullmäktige sedan tidigare, men en detalj glömdes gällande dispositionen av resultatet. Detta är ett beslut som måste fattas för att finnas giltigt. Förslaget från styrelsen 2015/2016 är att resultatet går in i ny räkning. Förslag till beslut Kårstyrelsen föreslår kårfullmäktige att fastställa beslut fattade av fullmäktige enligt paragraf KF 3 16/17 att resultatet balanseras i ny räkning. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se

29 Teknologkårens fullmäktige Bilaga: Pågåendelista Kårfullmäktige 4-16/ Sida 1 av 2 Pågåendelista för fullmäktige Från 2014/ Proposition Nolleperiodens framtid Kårfullmäktige beslutade att Ålägga ledningsgruppen att se över Nolleperioden som projekt och rollspel. Från 2015/ Motion Desinvestering ur fossila bränslen Kårfullmäktige beslutade att att Ålägga kårstyrelsen att se över möjligheterna att uppdatera placeringspolicyn rörande fossilfri placering. Ålägga kårstyrelsen att presentera ett förslag för KF Proposition Programföreningar Kårfullmäktige beslutade att se över fortsatt ekonomiskt stöd till programföreningarna till efter verksamhetsåret 2016/2017 och presentera senast på KF Proposition Arvodering för kårstyrelsen Kårfullmäktige beslutade att ålägga styrelsen för 2016/2017 att se över arvoderingarna inom ledningsgruppen Proposition Rambudget Kårfullmäktige beslutade att ålägga kårstyrelsen 16/17 att återigen se över sektionstillskottet Beslut Val av Teknologkårens Ledningsgrupp och Kårstyrelse Kårfullmäktige beslutade att att ålägga valberedandet av Utbildningsenhetens ordförande för verksamhetsåret 2016/2017 till kårstyrelsen för 2016/2017. ålägga valberedandet av Vice kårordförande för verksamhetsåret 2016/2017 till kårstyrelsen för 2016/2017. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: exp@teknologkaren.se

30 Teknologkårens fullmäktige Bilaga: Pågåendelista Kårfullmäktige 4-16/ Sida 2 av Beslut Övriga val till Teknologkåren Från 2016/ Val av Adel Kårfullmäktige beslutade att ålägga valet av Vice Talman för verksamhetsåret 2016/2017 till kårstyrelsen för 2016/2017. att ålägga valet av Adelvalberedning 5 för verksamhetsåret 2016/2017 till kårstyrelsen för 2016/2017. Kårfullmäktige beslutade att ålägga valet av återstående poster till kårstyrelsen och adel i samråd. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: exp@teknologkaren.se

31 Bilaga Kårfullmäktige 4-16/17 Sammanträdesdatum Sidan 1 av 10 Teknologkårens fullmäktige Ledningsgruppens rapport till KF 4 16/17 Simon Persson Kårordförande STUK För att vända den negativa trend som STUK anammat den senaste tiden har vi, ägarrepresentanterna, kallat till ett möte gällande framtidsutsagan för STUK tillsammans med universitetet, näringslivet och kommunen. Vi hoppas kunna tillsammans vända detta och utveckla STUK i den riktning som medlemmarna önskar. Verksamhetsutveckling och verksamhetsuppdrag Verksamhetsuppdraget är beslutat av Rektor och inledningen av förtydligandet och konkretiseringen av uppdraget har inletts i samråd med alla berörda parter gällande uppdraget. Bostäder Besked har kommit från Lindbäcks gällande resten av lägenheterna på Laboratorievägen, dessa kommer gå ut till förmedling under april och augusti. Beslut har också kommit gällande de bostäder som planeras nedanför railarenan, Akademiska hus projekt, där de vunnit laga kraft och kommer påbörja bygget av ca 160 nya lägenheter. Inget nytt vidare kring Porsöhallen. Aktuellt på utbildningsfronten Möte med HPC (högskolepedagogiskt centrum) om hur vi på kåren och de kan samverka. Ett arbete om att ta fram en tävling gällande pedagogiska idéer och förverkligande har tagit fart, håll utkik i våra flöden i vår för att få mer information om detta. Frågan kring en mittkursvärdering har lyfts med LTUs ledning. Många anser inte att kursvärderingarna fyller sitt syfte då återkoppling i början av varje kurs ofta är utesluten, och många känner också en viss oattraktivitet kring själva kursvärderingen. På UBSrådet myntades idén om den ovan nämnda mittkursvärderingen där man får möjlighet att under kursens gång kunna utvärdera kursen och dess innehåll redan där för att kunna göra eventuella förbättringar innan kursen tar slut. Dokumentet Studentens rättigheter och skyldigheter finns att se på vår och LTUs hemsida. Ett dokument av de viktigare slagen som är bra för gemene student att känna till. Detta är i revideringsfasen och kommer att avslutas under vårterminen. Tillsvidare gäller dock det som sägs i nuvarande dokument. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se

32 Bilaga Kårfullmäktige 4-16/17 Sammanträdesdatum Sidan 2 av 10 Teknologkårens fullmäktige Vera Öberg Phaestmästare Sedan förra KF har jag planerat inför kommande TKL-kampsevent och avslutningsfestivalen. Jag har även tillsammans med sexmästerierna planerat upp vårens phaestkalender. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se

33 Bilaga Kårfullmäktige 4-16/17 Sammanträdesdatum Sidan 3 av 10 Teknologkårens fullmäktige Anders Jönsson Arbetsmarknadsenhetens ordförande Höststämma i Skellefteå AO deltog tillsammans med KO och ordförande för datasektionen vid Studentföreningen campus Skellefteås årliga höststämma. Föreningen lyfte bland annat frågan om att satsa på att heltids arvodera en ordförande för att kunna vända ekonomin. Beslut på denna fråga bordlades dock till ekonomin tillåter en heltidsarvodering. SLS Den 12/12 genomfördes det första styrelsemötet inom SLS under Till följd av att dåvarande ordförande för SLS inte kunnat prioritera SLS så har arbetet blir väldigt eftersatt. Nu är dock ny ordförande för SLS vald, Jennie Hägg på Career Center, vilket förhoppningsvis skall få igång arbetet. Nytt samarbete med Sveriges Ingenjörer Samarbetsformen med Sveriges ingenjörer har anpassats en aning. Dock till fördel för båda parter vilket gör att 2017 kommer att kunna bli ett väldigt bra år för samarbetet. Förhoppningen är att SI ska kunna återaktivera Teknik-SM i år, vilket blev inställt under Career Center styrelsemöte Under senaste styrelsemötet inom Career Center delgavs resultat från tidigare genomgångna event och särskilt fokus lades på att informera om satsningar inom lärarutbildningar. Ambassadörsträff AO och KO deltog vid en ambassadörsträff som arrangerades av Luleå kommuns tillväxtkontor. Utvärderingar av event Höstens event har kontinuerligt utvärderats genom enkäter till de deltagande studenterna samt genom samtal med parten som genomför eventet. Detta har gjort att vi nu har bättre bild av vad studenterna vill ha från kommande event. JM Lunchevent JMs VD besökte LTU och höll ett föredrag som anordnades av Teknologkåren. PREvent En ny satsning för rekrytering har genomförts. De uttagna kommer att påbörja arbetet med att förbereda innovationsveckan inom kort. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se

34 Bilaga Kårfullmäktige 4-16/17 Sammanträdesdatum Sidan 4 av 10 Teknologkårens fullmäktige Ida Rehnström Projektledare för LARV Rekrytering av LARV CREW Rekryteringen av LARV crew pågick längre än väntat in i januari men med ett bra resultat. Inför mässan är vi så pass många att det är hållbart med att schemalägga och att resurser räcker till. Det är viktigt att alla får lagom med jobb och att informationen är tydlig, så att allas upplevelse av att stötta en servicefunktion blir bra och att det i slutändan känns givande. Där av har många i projektgruppen och koordinatorer täckt upp timmar i lounger och är värd åt företag t.ex. Vi är inför mässan ca 185 st men flera som täcker upp för flera poster. Att ha både ett till hus och fler företag ställer högre krav på vår kapacitet, men med dagens situation kommer vi nog kunna uppfylla det mesta vi önskar. Stormöte för alla engagerade sker den 23/1 därefter fortsätter förberedelserna på skolans lokaler. Huvudsamarbetspartner Sandvik och Seco Tools HSP har roliga planer för deras montrar och de kommer även ha event. Sandvik kommer ha ett lunchevent den 24/1. Med Sandvik kommer alumnen Viktor Stefansson som tog examen i Ergonomisk design och produktion år 2010 vid LTU berätta om resan efter studierna. Vilka tankar han hade som student, vad som har fungerat bra respektive mindre bra längs vägen fram tills hans roll idag som Global Product Manager inom Rör på Sandvik Materials Technology (SMT). Seco kommer ha lunchföreläsningen på mässdagen den 25/1 med temat produktutveckling, produktutveckling av högsta grad - vad krävs för att slåss på den globala marknaden? Hur många olika specialister samarbetar inom företaget innan lansering av en produkt? Detta besvara Mikael Lindholm från Seco på denna lunchföreläsning. Förutom detta har vi nyligen också spikat att Sandvik och Seco bjuder studenter på frukost på mässdagen 8-9! Prep-Week Prep-Week genomfördes den 5-9/12. Denna vecka annordnas i syfte att inspirera och förbereda inför mässan med bland annat CV-fix, föreläsningar och CV-foto. Alla föreläsningar fick bra uppslutning och vi fick bra respons. De som föreläste var representanter från Career Center och från HR-Kompassen AB. Avstämning och samtal Sista mötena sker nu och har haft avstämning innan julen för att inför mässan sedan enbart fokusera på det närmsta. Det mesta har gått som planerat och är klart sedan hösten så tiden innan mässan har känts bra och inga större oväntade saker har skett. Inför mässan Den 18/1 hade vi upptrappning med LARV PUB, musikquiz med riktigt bra upplsutning och bra respons. Redan den 20/1 är första föreläsningen inbokad med Sveriges ingenjörer, med passande temat inför LARV Konsten att nätverka. Sedan följer en veckas evenemang med Sandvik (alumnföreläsning), Seco (om produktutveckling), Stina Bergfors (många ärofyllda uppdrag bland annat tidigare VD för Google Sverige) samt Venture Cup och Arctic Business Incubator som presenterar några unga entreprenörer som nått spännande mål och framgång. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se

35 Bilaga Kårfullmäktige 4-16/17 Sammanträdesdatum Sidan 5 av 10 Teknologkårens fullmäktige Nyheter och mässan LARV 2017 Den 25/1 kommer 106 företag och utställare till LARV, både de största globala och de bästa lokala. Det är många nya företag och fler än målet, vilket är kul, framförallt för alla besökare. Nyheter för LARV nu är även en studentlounge med gratis kaffe, dryck och annat samt en studentmässa med skolans aktiva inom föreningar/sektioner. Med fler företag än väntat har det gjort att vi utnyttjat lokalers och resursers maxkapacitet men vi har nått en bra nivå där ändå nästan alla får bra platser. Med denna planering hoppas vi det blir en bra upplevelse för alla. Med fler företag än det ekonomiska målet kan vi också satsa på inköp och göra det lilla extra som kan behövas. Det ska även bli spännande att utvärdera hur det mottas att ställa ut i A-huset, hittills har företag låtit positiva. Alla mål vi satt har väldigt snart eller redan uppfyllts, alla som jobbat med LARV under hösten och fram till nu har jobbat hårt och gjort stora insatser som märks nu när allting känns lugnt och går enligt planerna såhär 6 dagar innan mässan. Tack till alla 185 studenter som fixar detta! Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se

36 Bilaga Kårfullmäktige 4-16/17 Sammanträdesdatum Sidan 6 av 10 Teknologkårens fullmäktige Clara Danielsson Sociala enhetens ordförande STORK Varit på träff nere i Stockholm på Kungliga Tekniska Högskolan. Temat för träffen var studiemiljö, det har diskuterats hur de olika kårerna på lärosätena hanterar anmälningsärenden från studenter, hur man aktivt jobbar med arbetsmiljön för de arvoderade inom kårerna och även hur de olika instanserna på skolan där man lyfter studiemiljöfrågor ser ut. Även frågorna till enkäten Hur mår teknologen spikades och skickades in till det företag som ska häjlpa oss skapa enkäten. I januari har två Skypemöten ägt rum där det sista finliret med enkäten har gjorts efter att kommentarer från enkätfabriken har kommit, det pratades även om hur man ska marknadsföra att enkäten är öppen och det kommer att gå ut information via mail, sociala medier och på affischeringsytor på respektive lärosäten. Även planering inför träff nummer tre i Lund påbörjades. Nolleperioden Vårens studiestart har gått av stapeln, det började totalt ca 300 nya studenter, många under filosofisk fakultet och där majoriteten är distansstudenter. Under teknisk fakultet har vi haft ca 35 nya studenter som alla tillhör Geosektionen, deras styrelse höll en sektionsmiddag under onsdagen för de nya studenterna och på fredagen hölls en Välkomstmiddag på stuk för alla nya studenter. Även överlämningen från gamla till nya Nolleperiodsgruppen har varit och planeringen för Nolleperioden 2017 har påbörjats. Sektionslokaler Arbetet med att öppna de stängda sektionslokalerna pågår om än långsamt. Det stora dröjsmålet har varit att skolan har väntat på en offert för installation av brandceller i lokalerna då det har varit anledningen till stängningen. Offerten har nu kommit och kårerna tillsammans med sektionslokalerna har påbörjat en dialog med skolan om hur vi ska kunna finansiera installationen och även vad nästa steg blir. Ljusveckan Ett samarbete mellan studenthälsan, MittLivsStil, STUK, Career Center och båda kårerna som är tre dagar i månadsskiftet mellan januari och februari där syftet med veckan är att få studenter som känner att det har varit en tung höst att stanna kvar året ut. Stil kommer att erbjuda gratis träning dessa dagar, det kommer vara en inspirationsföreläsning, Stuk kommer att sälja hälsosam och billig frukost och fokus kommer ligga på hur vi hanterar mörkret som är under vintern. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se

37 Bilaga Kårfullmäktige 4-16/17 Sammanträdesdatum Sidan 7 av 10 Teknologkårens fullmäktige Hampus Carlson Kommunikationsstrateg I detta dokument rapporteras det kort om vad som kommunikationsstrategen 16/17 under Teknologkåren har åstadkommit under perioden 23 september till 21 oktober. Kårerna Informerar Projektgruppen Kårerna Informerar arbetar just nu med att skriva nya texter och designar nya sidor till upplaga Detta år kommer tidningen få ett helt nytt utseende och innehåll för att fortsätta vara attraktiv och relevant för både studenter och annonsörer. Ett första utkast av tidningen ska vara klart den 1a april och tidningen skickas på tryck i maj. Försäljningen av annonser i tidningen är även den i full gång där det nu har fastställts 4 annonsörer, försäljningen sker kontinuerligt fram till 1a april. Hemsidan Uppdraget att uppdatera plattformen för hemsidan har förlängts och slutdatumet för en första prototyp är till sommaren. Till hösten 2017 kan vi se implementering av den nya plattformen hos sektionerna. Under tiden har den nuvarande hemsidan bantats ner. Inaktiva, utdaterade och onödigt innehåll har rensats bort i ett arbete att göra hemsidan snabbare och stilrenare. Arbetet att uppdatera och städa hemsidan fortsätter, uppdateringar som kommer gå att föra över på den nya plattformen när den lanseras. Uppdatering av officiella dokument Det pågår just nu uppdatering av flera av de officiella dokument som hittas på hemsidan samt texter och ansökningsformulär för våra stipendier. Dessa planeras vara uppdaterade och uppladdade i slutet av denna månaden. PREvent En inspirationsresa och workshop planeras för PREvent där medlemmarna ska få åka ned på CHARM. Innovationsveckan har kortats ned till 3 dagar och flyttats fram till den 8-10e maj. Poddar Teknologpodden har lanserats och har producerat flera avsnitt, nästa avsnitt bjuder på ett special avsnitt om LARV. På vår hemsida hittar man även Skymningspodden som är två studenter som pratar om allt mellan himmel och jord i ett personligt samtal med dig som lyssnar. I framtiden ska poddarna kopplas till Itunes så att en större lyssnarbas kan nås och statistik kan föras. Företagsevent Johan Skoglund, VD för JM och hans kollegor var uppe i Luleå för att hålla en inspirationsföreläsning. Föreläsningen drog 108 studenter och i skrivande stund utförs en undersökning hos studenterna om eventet. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se

38 Bilaga Kårfullmäktige 4-16/17 Sammanträdesdatum Sidan 8 av 10 Teknologkårens fullmäktige Rekryteringskampanj En stor rekryteringskampanj drar igång den 31a januari där det söks 24 poster i ledningsgruppen, styrelsen, valberedningen, talmanspresidiet och olika nämnder. Samtliga postbeskrivningar har uppdaterats och kan hittas på vår hemsida under Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se

39 Bilaga Kårfullmäktige 4-16/17 Sammanträdesdatum Sidan 9 av 10 Teknologkårens fullmäktige Lisa Sörqvist Huvudstuderandeskyddsombud AMG (Arbetsmiljögruppen) Det diskuterades om grupprummen i A-huset skulle kunna ha ett bokningssystem där man kan lägga till flera personer (om någon blir sjuk). Skolan ska kolla på detta och se hur detta ska kunna lösas. Det diskuterades varför glasen i A-huset studieyta vid Unika boxen byts ut från frostat glas till vanligt glas. Detta berodde på bättre ljusinsläpp önskades och utrymmet upplevdes trångt innan. Ljusgården diskuterades och möbler med inbyggda eluttag planeras för en bättre studiemiljö. Inget AMK eller SMK har hållits sedan KF 3. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se

40 Bilaga Kårfullmäktige 4-16/17 Sammanträdesdatum Sidan 10 av 10 Teknologkårens fullmäktige Peter Larsson Utbildningsenhetens vice ordförande Rapporteras på mötet Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: