, kl 18:30 i C305

Transkript

1 KÅRFULLMÄKTIGEMÖTE 7 BILAGESAMLING 2018/ , kl 18:30 i C305

2 Bilaga Kårfullmäktige 7 Sammanträdesdatum: Sidan 1 av 2 Anmälningsärenden: Sektioner, NPG, valberedningar, SMK & STUK Maskinteknologsektionen Maskinteknologsektionen har sedan föregående möte: Hållt M-banketten Haft SM6, årets sista Haft avtackning för alla aktiva Geosektionen Rapporterar på mötet. Sektionen för Industriell ekonomi Rapporterar på mötet. Datasektionen Datasektionen har sedan föregående möte: Planerat Nolleperioden Kontinuerlig överlämning till nästa års styrelser Representation vid Datatjejs maskeradbal Workshop med Teknisk Fysik och Elektroteknik XP-El kommer ha haft en Show and Tell Vi kommer ha hjälpt studentrekryteringen med ett studiebesök DDOS kommer ha genomfört ett arbetsmarknadsevent samt årsmöte Sektionsmöte 4 kommer vara genomförd Till nästa KF: LITA 22/5 Avtackningsmiddag för sektionens engagerade Diskuterat med institutionen hur vi bättre kan använda programråden Slutföra överlämning till nästa års styrelser Genomföra Nolleperioden Doktorandsektionen Rapporterar på mötet. Bergsskolans studentförening Rapporterar på mötet. Studentföreningen Campus Skellefteå Rapporterar på mötet. Teknologkåren vid LTU Expedition Fax Bankgiro Org.nr LULEÅ ks@teknologkaren.se

3 Bilaga Kårfullmäktige 7 Sammanträdesdatum: Sidan 2 av 2 Kirunasektionen Rapporterar på mötet. NPG Då det inte var länge sedan senaste KF ägde rum så har NPG 19 inte mycket nytt att rapportera. Vi har ändå en punkt som vi gärna skulle vilja lyfta till mötet och be folk att sprida ordet kring. Sedan i vintras har vi brottats med problemet att det varit rekordlågt intresse till att bli phösare. Vi har jobbat med detta problem på många sätt och på många fronter under våren där bland annat kan nämnas att vi haft möten med både kårernas styrelser och ledningsgrupper för att hitta både kort och långsiktiga lösningar. Vi är motiverade att fortsätta jobba för att lösa situationen. Därför vill vi nu be och uppmana alla att sprida ordet att vi söker all hjälp vi kan få med allt som har med nolleperioden, oavsett om det gäller att ställa upp som stödphösare, stukpass eller att bara vara funktionär vid något enstaka tillfälle. All hjälp uppskattas enormt och är ni intresserade hör av er till npg@nolleperioden.se. Valberedningar Rapporterar på mötet. SMK Rapporterar på mötet. STUK Rapporterar på mötet. Teknologkåren vid LTU Expedition Fax Bankgiro Org.nr LULEÅ ks@teknologkaren.se

4 Bilaga Kårfullmäktige 7 Sammanträdesdatum Sidan 1 av 1 Proposition Hävning av beslut Eftersom att beslutet om föredelningen av förra årets vinst inte togs tillräckligt välinformerat så skulle vi vilja häva det beslutet och ta om det. Detta görs fram för allt eftersom att både LTU och Luleå kommun har dragit in sitt bidrag till studentbostadsservice och just nu behövs dessa pengar för att kunna säkra dess framtid. Därför önskar vi att häva beslutet och besluta om det ursprungliga förslaget. För bilagor, se KF 3 6:e december 2018 på Teknologkårens hemsida. Förslag till beslut Kårstyrelsen föreslår fullmäktige att häva beslutet på punkt 25.1 att godkänna årsbokslutet samt revisionsberättelse enligt bilaga att godkänna verksamhetsberättelsen enligt bilaga att bevilja ansvarsfrihet för kårstyrelsen 17/18 samt övriga organ och valda funktionärer att disponera kr av resultatet till föreläsningsfonden disponera kr av resultatet till av4ningsfonden disponera kr av resultatet till sektionsfonden låta resterande kr gå över i ny räkning Teknologkåren vid LTU Expedition Fax Bankgiro Org.nr LULEÅ ks@teknologkaren.se

5 Motyrkande 53.2 Ett hävande av samtliga att-satser i beslut 25.1 skulle innebära att man även häver genomröstad ansvarsfrihet för föregående års styrelse. häva en ansvarsfrihet får göras, men görs endast om det har uppkommit ny information som fanns men som inte redovisades på mötet där ansvarsfriheten röstades om. I detta fall så har ingen ny information som berör ansvarsfriheten uppkommit (disponering av vinst berör inte ansvarsfrihet), och därför ska då inga punkter utöver disponering av vinst hävas. Det finns heller ingen anledning att riva upp både beslut om revisionsberättelse (då det inte kommer komma någon ny) eller årsbokslutet då det inte kommer att förändras. Utöver det så vill jag kommentera påståendet om att beslutet inte togs tillräckligt välinformerat. Luleå Kommun tog sitt beslut månader efter att KF 3 hölls, så det kan man inte ha tagit med i nån eventuell information som gick ut. På KF3 så motiverades den ursprungliga att-satsen bland annat med att resterande medel som går över i ny räkning kan användas för att hjälpa organisationen i situationer där man får inkomstbortfall eller har akut behov av finansiering. Detta motargumenterades bort av Kårfullmäktige som tolkade årsredovisningen i att organisationen hade goda förutsättningar för att klara av sådana situationer då det har redovisats flera miljoner i aktie- och räntefonder under Finansiella anläggningstillgångar. Då ingen (med nog kunskap) fanns i rummet för att ifrågasätta/bestrida detta argument (som enligt proposition 53.2 inte kan tolkas som annat än felaktigt, då man inte skulle behöva häva beslut 25.1 om man kan nyttja dessa miljoner), så vill jag rikta en tankeställare åt hur insatta KS, och främst KF bör vara vid omröstningar och diskussioner gällande ekonomiska poster. Bör en ordentlig beskrivning av årsredovisningen framställas inför ett beslut som förklarar posterna möjligtvis? Bör KS/KF själva ha mycket djupare kunskap om organisationens ekonomiska poster? Johan Jatko motyrkar att häva beslut i punkt 25.1 som gäller disponering av vinst. att disponera kr av resultatet till föreläsningsfonden disponera kr av resultatet till av4ningsfonden disponera kr av resultatet till sektionsfonden låta resterande kr gå över i ny räkning att ålägga KS att se över hur ekonomiska poster förmedlas och presenteras för KF till senast KF 3 19/20.

6 Bilaga Kårfullmäktige 7 Sammanträdesdatum Sidan 1 av 2 Proposition Hävning av beslut Studentbostadsservice Vad har hänt? Tillbakadragna pengar - LTU SEK under Pågrund av att de inte får hantera bostäder i den regi de har gjort tidigare - Luleå Kommun SEK under Pågrund av sparkrav och att de har en egen bostadsförmedling de vill satsa på. Avtalet sträcker sig till 2019 slut och halva summan ( SEK) kommer in under hösten Varför studentbostadsservice? Studentbostadsservice förmedlar ca 1400 studentlägenheter, de allra flesta studentbostäder i Luleå. Vi erbjuder alla studenter tillgång till förmedling på campus med bra öppettider. Det är helt gratis att stå i kö, något som kostar oss ca per år (räknat om vi hade haft samma köavgift som bostad luleå multiplicerat med antalet som står i kö, 6000*250). Vi tror att vi är bättre på att förmedla studentbostäder och att vi gör det enklare och billigare för studenterna. Nuläge 2017/ / / /2021 LTU Luleå kommun Lindbäck Fond Summa intäkter Resultat I dagsläget finns SEK i olika fonder öronmärkta för studentbostadsservice SEK är planerade att användas i år vilket reducerar den totala summan till SEK. Med de pengarna kan vi klara oss till årssikftet 19/20. Med SEK extra klarar vi oss till våren Det ger även en trygghet för personal att medel finns. Samt så finns medel för att hantera de scenarion som förklaras nedan. - Omförhandling med Lindbäcks I dagsläget är vi fortfarande i förhandlingar med Lindbäcks om hur vår gemensamma framtid kan se ut. - Förlängning med ett längre kontrakt, situationen är löst. Detta utfall kräver att personal till kansliet anställs i någon form, hur denna anställning sker är inte något som vi vet i dagsläget. - Ingen förlängning av kontraktet, avveckling sker så så fort som möjligt efter sista juni. Detta utfall kräver inte att någon personal anställs till kansliet. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax:

7 Bilaga Kårfullmäktige 7 Sammanträdesdatum Sidan 2 av 2 - Förlängning ett år, avveckling sker under året samtidigt som tjänsten utförs som vanligt. Detta utfall kräver att personal till kansliet anställs i någon form, hur denna anställning sker är inte något som vi vet i dagsläget. - Personalförändringar Under våren har Jenny valt att säga upp sin tjänst vilket gör att en halv tjänst tillägnat studentbo har försvunnit. Anneli kommer i planeringen att gå i pension under våren nästa år. Det betyder att om ett år kommer det att finnas möjlighet att anpassa personalstyrkan efter den rådande situationen. Intressant kuriosa Vi sparar ca 2,8 ton koldioxidutsläpp per år. Vi sparar ca SEK i busspengar Vi sparar ca studietimmar Vi sparar SEK i bidragspengar för förlorad arbetstid för studenter Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax:

8 Bilaga Kårfullmäktige 7 Sammanträdesdatum Sidan 1 av 1 Proposition - Fondreglemente Bakgrund I sitt reglemente har Teknologkåren listat ett antal olika fonder som finns hos den centrala organisationen. Dessa är bokföringsmässiga fonder där medel från det egna kapitalet har öronmärkts för någon av fondernas ändamål. Efter att ha gått igenom utbetalning av medel från dessa fonder för de senaste fem åren anser jag att vissa ändringar behöver göras i reglementet. Bland annat så finns inte jubileumsfonden. Det finns inget konto eller pengar kopplat till den samt att inga pengar har beviljats från den. Den andra stora ändringen är att flytta beslut om projektfonden från kårfullmäktige till kårstyrelsen. Detta för att det ska bli lättare att söka pengar därifrån. Just nu finns det mycket pengar i fonden men nästan inte mycket har använts. Övriga ändringar är mer förtydliganden och omstruktureringar. Förslag till beslut Kårstyrelsen föreslår kårfullmäktige att upplösa jubileumsfonden att ändra reglementet enligt bilaga Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax:

9 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Sida 28 av 35 Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet bör i alla möjliga sammanhang premiera sina medlemmar. Det är viktigt att poängtera att premiering kan ske på olika sätt; det kan vara förmånligare priser, förtur till event eller kanske helt exklusiva event för medlemmar. Gällande ekonomisk premiering är grundtanken att de som är och har varit medlemmar under hela sin studietid och på så vis trott på och stöttat Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitets arbete skall premieras. Naturligtvis skall de som varit medlemmar under en övervägande del av, men inte hela, sin utbildning också gynnas. Därför finns det en ytterligare nivå av medlemspris som gäller för de som under hela sin utbildningstid varit medlemmar förutom under maximalt ett år. Denna mellannivå skall användas vid ekonomisk premiering av dyrare event eller varor. Med Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet avses alla delar av organisationen, dels på central och dels på sektionsnivå så som subgrupper och utskott. Hantering av medlemspremiering i det dagliga arbetet regleras i Policy för medlemspremiering Reglemente för sponsring och arbetsmarknadsevent Fastställd av KF Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet bör arbeta för att vara den attraktivaste studentkåren för näringslivskontakt genom enkla och tydliga kontaktvägar. Kontakt med företag ska ske enligt policy för samarbete inom Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet angående näringslivet. Sektioner och Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet centralt skall söka sponsring gemensamt gällande större summor och till större företag eller organisationer. Detta för att skapa bättre, enkla och attraktiva erbjudanden till företag och organisationer. Företaget får en kontakt mot Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet och studenterna och en tydlig strategi på hur företaget kommer att exponeras under året. 3. Reglementen för fonder 3.1. Reglemente för projektfond Senast uppdaterad av KF Ändamål Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet har en projektfond som har till ändamål: Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Luleå Kansliet Tfn: Fax: Organisationsnr: PlusGiro: Hemsida: E-post: expedition@teknologkaren.se

10 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Sida 29 av 35 stödja projekt som kommer upp under året och därmed inte finns med i Teknologkåren vid Luleå tekniska universitets budget. stödja projekt som är av sådan storlek att finansiering inte kan ske inom Teknologkåren vid Luleå tekniska universitets normala budget. stödja initiativ, från Teknologkåren vid Luleå tekniska universitets medlemmar, till projekt och evenemang som gagnar Teknologkåren vid Luleå Tekniska universitet. Endast en av att-satserna behöver vara uppfylld för att fondens ändamål ska vara uppnått. Avsättning Avsättning beslutas av fullmäktige. Utdelning Fonden förvaltas av fullmäktige som, efter förslag från kårstyrelsen, har att ta ställning till eventuell utdelning. Kårstyrelsen har rätt i att besluta om utdelning ur fonden för summor upp till kr per verksamhetsår. Kårstyrelsen ska efter utbetalning, på nästkommande kårfullmäktige, rapportera om ändamål och totalbelopp. Utdelningar efter kvoten på kr uppnåts beslutas av kårfullmäktige. Redovisning Efter ett projekts slutförande skall alla kostnader redovisas för kårfullmäktige kårstyrelsen och ej använda medel skall återgå till fonden Reglemente för fond för bostadsförmedling Senast uppdaterad av KF Ändamål Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet har en fond för bostadsförmedling som har till ändamål: stödja den verksamhet som Studentbostadsservice bedriver avseende förmedling av bostäder till studerande vid Luleå tekniska universitet. Avsättning Avsättning beslutas av fullmäktige. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Luleå Kansliet Tfn: Fax: Organisationsnr: PlusGiro: Hemsida: E-post: expedition@teknologkaren.se

11 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Sida 30 av 35 Utdelning Fonden förvaltas av fullmäktige som, efter förslag från kårstyrelsen, har att ta ställning till eventuell utdelning Reglemente för föreläsningsfond Senast uppdaterad av KF Ändamål ge utrymme för Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet att ordna föreläsningar. Föreläsningen skall uppfylla följande att-satser: Föreläsningen skall vara öppen för samtliga Teknologkåren vid Luleå tekniska universitets medlemmar. Föreläsningen skall vara av allmänintresse för Teknologkåren vid Luleå tekniska universitets medlemmar. Utgifterna skall vara rimliga med hänsyn till föreläsningens karaktär. Maximalt får kr användas per föreläsning Avsättning Avsättning beslutas av fullmäktige. Utdelning Fonden förvaltas av Teknologkåren vid Luleå tekniska universitets styrelse med redovisningsplikt till fullmäktige. Utdelningen får användas till kostnader för resa, logi och arvode till föreläsaren samt marknadsföringskostnader. Maximalt får kr användas per föreläsning Redovisning Samtliga utgifter skall redovisas för fullmäktige kårstyrelsen vid påföljande styrelsemöte fullmäktigemöte Reglemente för investeringsfond Senast uppdaterad av KF Ändamål Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Luleå Kansliet Tfn: Fax: Organisationsnr: PlusGiro: Hemsida: E-post:

12 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Sida 31 av 35 Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet har en investeringsfond som har till ändamål: täcka kostnader vid investeringar som inte finns med i Teknologkåren vid Luleå tekniska universitets budget täcka kostnader för avskrivningar enlig plan vid investeringar i inventarier. Endast en av att-satserna behöver vara uppfylld för att fondens ändamål ska vara uppnått. Avsättning Avsättning beslutas av fullmäktige. Utdelning Kårstyrelsen har rätt att besluta om utdelningar på upp till kr per verksamhetsår. Kårstyrelsen skall efter varje utdelning, på det närmast följande kårfullmäktige, rapportera till kårfullmäktige hur medlen använts. Ytterligare utdelningar ur fonden, efter att kvoten på kr är förbrukad, skall beslutas av kårfullmäktige Reglemente för personalutvecklingsfond Senast uppdaterad av KF Ändamål Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet har en personalutvecklingsfond som har till ändamål: täcka kostnader för personalutveckling som inte ryms i Teknologkåren vid Luleå tekniska universitets ordinarie budget, men som efterfrågas av personalen. kunna stödja personalen ekonomiskt när en oberäknad händelse inträffar i deras liv. täcka kostnader som främjar utvecklingen av arbetsplatsen, men som inte ryms i Teknologkåren vid Luleå tekniska universitets ordinarie budget. Endast en av att-satserna behöver vara uppfylld för att fondens ändamål ska vara uppnått. Avsättning Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Luleå Kansliet Tfn: Fax: Organisationsnr: PlusGiro: Hemsida: E-post: expedition@teknologkaren.se

13 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Sida 32 av 35 Avsättning beslutas av fullmäktige. Medel som återbetalas från personalens pensionsfonder och dylikt ska avsättas i fonden. Förvaltning Fonden förvaltas av Teknologkåren vid Luleå tekniska universitets kanslichef. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitets kanslichef beslutar om användandet av fondens medel efter samråd med kårstyrelsen och personal. Redovisning Teknologkåren vid Luleå tekniska universitets kanslichef redovisar för kårstyrelsen och personalen hur fondens medel har använts. Det finns ingen redovisningsskyldighet till kårfullmäktige hur fondens medel har använts Reglemente för fond för pris till bästa lärare Senast uppdaterad av KF Ändamål Fonden skall varje år dela ut kronor som ett pris till den bästa läraren vid Luleå tekniska universitet. Priset delas ut för berömliga lärargärningar, engagemang för studenterna och pedagogisk skicklighet. Avsättning Avsättning beslutas av fullmäktige. Utdelning Juryn ansvarar för marknadsföring och utdelning av Teknologkårens pris till bästa lärare. Utdelning av priset sker vid Teknologkåren vid Luleå tekniska universitets examenshögtid. Fonden förvaltas av Teknologkårens presidium som beslutar om utdelning Reglemente för Teknologkårens 30-årsfond instiftad efter donation av förvaltningschef emeritus Rune Andersson Senast uppdaterad av KF Ändamål Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet har en 30-årsfond som har till ändamål att täcka kostnader för avskrivningar för inventarier i det nya kårhuset. Det skall tydligt framgå att det är Rune Andersson som donerat medlen som används till inventarierna. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Luleå Kansliet Tfn: Fax: Organisationsnr: PlusGiro: Hemsida: E-post: expedition@teknologkaren.se

14 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Sida 33 av 35 Avsättning Avsättning beslutas av fullmäktige Utdelning Fonden förvaltas av kårstyrelsen. Kårstyrelsen ska efter utdelning rapportera till kårfullmäktige hur fondens medel har använts Reglemente för Teknologkårens pris för berömvärda handledar insatser i forskarutbildningen Senast uppdaterad av KF Ändamål Fonden skall varje år dela ut kronor som ett pris för berömvärda handledarinsatser i forskarutbildningen vid Luleå tekniska universitet. Priset delas ut för berömliga handledargärningar samt engagemang för doktoranderna och forskarutbildningen. Avsättning Avsättning beslutas av fullmäktige. Utdelning Juryn ansvarar för marknadsföring och utdelning av Teknologkårens pris för berömvärda handledarinsatser i forskarutbildningen. Utdelning av priset sker vid Luleå tekniska universitets akademiska högtid. Fonden förvaltas av Teknologkårens presidium som beslutar om utdelning Reglemente för ITS-fond Senast uppdaterad av KF Ändamål utdela 4000:- per år för engagemangsfrämjande åtgärder. Avsättning Avsättning till fonden gjordes i samband med upplösningen av ITS. När alla fonderade medel utdelats skall fonden avlägsnas. Utdelning Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Luleå Kansliet Tfn: Fax: Organisationsnr: PlusGiro: Hemsida: E-post: expedition@teknologkaren.se

15 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Sida 34 av 35 Fonden förvaltas av Teknologkåren vid Luleå tekniska universitets presidium Utdelning får göras om 4000:- per år, om alla medel inte utdelas ett år förskjuts dessa medel till följande år Reglemente för sektionsfond Senast uppdaterad av KF Ändamål Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet har en fond för sektionsaktiviteter med syftet: möjliggöra, för sektionerna, satsningar som annars ligger utanför sektionens ekonomiska ramar. öka mängden aktiviteter som medvetandegör vad sektionerna och Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet arbetar med. Endast en av att-satserna behöver vara uppfylld för att fondens ändamål ska vara uppnått. Avsättning Beslut om avsättning till fonden skall fattas av presidiet i samband med utbetalning av sektionstillskottet i enlighet med reglemente. Utdelning Kårstyrelsen har rätt till att besluta om utdelningar från fonden. Kårstyrelsen skall efter varje utdelning, på det närmast följande kårfullmäktige, rapportera ändamål, totalbelopp samt till vilken sektion utbetalningen skett. Återrapportering Återrapportering av varje aktivitet ska ske till kårstyrelsen på ett sätt som kårstyrelsen finner lämpligt. Vid utbetalningar på över SEK skall berörd sektion lämna en skriftlig och muntlig redovisning till kårfullmäktige på hur medlen använts Reglemente för Av4ningsfond Senast uppdaterad av KF Ändamål Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet har en Av4ningsfond som har till ändamål: Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Luleå Kansliet Tfn: Fax: Organisationsnr: PlusGiro: Hemsida: E-post: expedition@teknologkaren.se

16 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Sida 35 av 35 tillse att Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet kan vara garant för ett sådant stort evenemang över tiden. Av4ningen skall sträva efter att gå med ett positivt resultat på 15%. hälften av ett eventuellt positivt resultat från Av4ningen skall tillfall Av4ningsfonden då fonden överstiger 30% av kostnaderna för senaste Av4ning skall den överskjutande delen användas till att premiera medlemmar vid nästa upplaga av Av4ningen. Avsättning Av4ningen skall sträva efter att gå med ett positivt resultat på 15 %. Hälften av eventuellt positivt resultat ska tillfalla Av4ningsfonden. Avsättning beslutas av fullmäktige. Utdelning Fonden förvaltas av kårstyrelsen som har att ta ställning till eventuell utdelning Reglemente för jubileumsfond Senast uppdaterad av KF Ändamål Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet har en jubileumsfond som har till ändamål: stödja aktiviteter i jubileumsfirande som inte finns med i Teknologkåren vid Luleå tekniska universitets budget. säkerställa att det finns ekonomiska medel för att finansiera firandet av jubileum för Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet. Avsättning Avsättning beslutas av fullmäktige. Utdelning Fonden förvaltas av fullmäktige som, efter förslag från kårstyrelsen, har att ta ställning till eventuell utdelning. Efter ett projekts slutförande skall alla kostnader redovisas för kårfullmäktige och ej använda medel skall återgå till fonden. Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Luleå Kansliet Tfn: Fax: Organisationsnr: PlusGiro: Hemsida: E-post: expedition@teknologkaren.se

17 Motion angående vårstädning i Teknologkårens stadgar Bakgrund Under hela arbetet med visions arbetet så har det diskuterats mycket om att ta bort överflödiga meningar som egentligen inte tillför något. Nu under senaste mötet insåg några av oss att stadgarna lider av detta med. Meningen som återges nedan tillför ingenting till stycket visioner och bör därför inte vara med. Meningen låter bra men det enda den gör är att specificera var visionen gäller. Personligen så är jag av den åsikten att en vision för en förening alltid gäller allt som berör den föreningen vilket också borde gälla för teknologkåren. Med denna bakgrund så föreslår jag kårfullmäktige under Kapitel1: Allmänt i Teknologkårens stadgar stryka andra meningen under vision 1:6. Denna mening lyder Denna vision ska genomsyra allt arbete i Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet och Teknologkåren vid Luleå tekniska universitetsbolag, stiftelser och medlemsföreningar. Jonas Jacobsson Ledamot kårfullmäktige

18 Bilaga Kårfullmäktige 7 Sammanträdesdatum Sidan 1 av 1 Motion Arbetssätt mål och visioner Bakgrund Tidigare under verksamhetsåret togs ett beslut som uppdaterade kårfullmäktiges arbetssätt för framtagande av Teknologkårens mål och visionsdokument. Efter ett försök från kårfullmäktige att använda det arbetssättet visade det sig att låta KF:s ledamöter ansvara för framtagandet är ett i grunden felande koncept. Sedan dess har ett nytt arbetssätt jobbats fram som anses ha mer potential för relevant kontinuerlig uppdatering av mål och visionsdokumentet. förslag på förändringar ska läggas fram senast 15:e december varje verksamhetsår anses också konstigt då den ansvariga parten är ny på sin post då arbetet behöver dra igång. Då dokumentet används för att skapa Teknologkårens verksamhetsplan är det heller inte nödvändigt att göra det så tidigt under verksamhetsåret. Syfte stadgera ett nytt arbetssätt för framtagande av Teknologkårens mål och visionsdokument där Kårstyrelsen ansvarar för mätning och uppdatering av befintliga mål samt framtagning av nya medan Kårfullmäktige behåller sin granskande roll och ansvarar för framläggning av och beslut kring uppdateringar av dokumentet. ge ansvarig part mer tid att sätta sig in i Teknologkårens verksamhet innan beslut om mål och visioner behöver tas. Förslag till beslut Karl Karlsson föreslår fullmäktige att riva upp beslut om motion taget under KF 2 18/19. att godkänna stadgeändringar enligt bilaga Teknologkåren vid LTU Expedition Fax Bankgiro Org.nr LULEÅ ks@teknologkaren.se

19 Bilaga Kårfullmäktige 7 Sammanträdesdatum Sidan 1 av 2 Motion Arbetssätt mål och visioner Höstsammanträde Vårsammanträde Åligganden 5:5 4:9 Senast den 15 november åligger det fullmäktige att från årskurs ett välja ytterligare en ledamot till fullmäktiges valberedning. Senast den 15 december åligger det fullmäktige att: jämna år välja inspektor och proinspektor. granska kårstyrelsens berättelse över Teknologkåren vid Luleå tekniska universitets verksamhet och ekonomi för föregående verksamhetsår samt målprogression. behandla revisionsberättelsen för det gånga verksamhetsåret. fastställa resultat- och balansräkning för föregående verksamhetsår samt besluta om disposition av överskott eller täckande av underskott. pröva frågan om ansvarsfrihet för föregående verksamhetsårs kårstyrelse samt övriga organ och valda funktionärer. uppdatera Teknologkåren vid Luleå tekniska universitets mål utefter det senaste årets progression. 4:10 Senast 15 maj åligger det fullmäktige att: välja kårstyrelse för kommande verksamhetsår. välja revisor och förtroendevald revisor samt personliga suppleanter för dessa. Revisorssuppleant ska ha samma kårmedlemsstatus som revisorn denne är suppleant för. välja ledamöter som Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet ska tillsätta i universitetets beslutande organ. välja fyra ledamöter till fullmäktiges valberedning. välja ledamöter som Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet ska tillsätta i Luleå tekniska universitets beslutande organ. välja talmanspresidium för kårfullmäktige. fastställa medlemsavgifter och budget för Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet för det kommande verksamhetsåret. granska Teknologkåren vid Luleå tekniska universitets mål utefter det senaste årets progression. Det åligger kårstyrelsen att: planera, samordna och leda Teknologkåren vid Luleå tekniska universitets verksamhet i alla dess delar. granska ledningsgruppens arbete. förvalta Teknologkåren vid Luleå tekniska universitets tillgångar och skulder. bereda på fullmäktige ankommande ärenden. i samråd med talman fastställa tid och plats för fullmäktiges sammanträden. verkställa av fullmäktige fattade beslut såvida fullmäktige ej annat beslutar. för kommande verksamhetsår upprätta förslag till budget för Teknologkåren vid Luleå tekniska universitets verksamhet. Teknologkåren vid LTU Expedition Fax Bankgiro Org.nr LULEÅ ks@teknologkaren.se

20 Bilaga Kårfullmäktige 7 Sammanträdesdatum Sidan 2 av 2 efter verksamhetsåret upprätta och skriva under verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning samt ge förslag till disposition av överskott eller täckande av underskott. utse representanter i de föreningar som Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet är medlem. välja ledningsgruppen för kommande verksamhetsår, med undantag för Kårordförande samt Vice Kårordförande som väljs på kårfullmäktige. välja medlemmar till Teknologkåren vid Luleå tekniska universitets projektgrupper. anställa och entlediga tjänstemän vid Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet. entlediga funktionärer, under Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet tillsatta av kårstyrelsen. fastställa instruktioner på Teknologkåren vid Luleå tekniska universitets organ och funktionärer som ansvarar för sin verksamhet inför kårstyrelsen samt övervaka deras arbete. övervaka och beakta vad som stadgas om Teknologkåren vid Luleå tekniska universitets ekonomi. i övrigt handlägga de frågor som ej ankommer på fullmäktige. vart fjärde år uppdatera Teknologkåren vid Luleå tekniska universitets styrdokument i enlighet med policysamlingen. ansvara för och leda framtagandet av Teknologkåren vid Luleå tekniska universitets mål och visionsdokument där förändringar ska grundas i Teknologkårens verksamhet. Teknologkåren vid LTU Expedition Fax Bankgiro Org.nr LULEÅ ks@teknologkaren.se

21 Bilaga Kårfullmäktige 7 Sammanträdesdatum Sidan 1 av 1 Motion Mål och visionsdokument Bakgrund KF har under verksamhetsåret arbetat för att få fram ett nytt mål och visionsdokument då det gamla ansågs utdaterat. Då vårat eget arbete visade sig fruktlöst har vi istället granskat ett förslag på mål och visionsdokument skrivet av ledningsgruppen på Teknologkåren som vi anser vara en uppgradering från det gamla. Syfte rösta in ett nytt uppdaterat mål och visionsdokument för att ge kåren en stadigare och mer kontemporär bas att grunda sin verksamhet i. Förslag till beslut Karl Karlsson föreslår fullmäktige att rösta in bilaga som nytt verksamt mål och visionsdokument för Teknologkåren. Teknologkåren vid LTU Expedition Fax Bankgiro Org.nr LULEÅ ks@teknologkaren.se

22 Bilaga Mål- och visionsdokument Sidan 1 av 4 Mål- och visionsdokument för Teknologkåren Teknologkårens vision är att medlemmarna ska få en givande studietid, kvalitativ utbildning och att detta ska ge möjlighet till sysselsättning efter studierna. Övergripande Teknologkåren är en hållbar verksamhet med en tydlig och medlemsdriven organisation. Vår starka och involverade medlemsbas ger oss en stor påverkan gentemot externa parter. Medlemsdriven organisation: Samtliga program som går över mer än ett år ska representeras i en programförening. Teknologkårens centrala verksamhet ska sträva efter att endast anordna event som är tillgängliga för medlemmar från samtliga sektioner. Se över och förtydliga uppgifter/ansvarsområden på alla olika nivåer av Teknologkårens organisation. Alla engagerade under Teknologkåren ska känna till verksamhetens struktur och känna att de bidrar till dess totala verksamhet. Stark och involverad medlemsbas: 80% av alla studenter på ett program som representeras av Teknologkåren ska vara medlemmar i Teknologkåren. Det ska finnas kanaler där medlemmar känner att dom kan framföra sina åsikter om Teknologkårens verksamhet 80% av Teknologkårens medlemmar ska känna att de får sina åsikter hörda och får återkoppling på sina åsikter. Stor påverkan gentemot externa parter: Teknologkårens studentrepresentanter på Luleå Tekniska Universitet ska med stöd i åsiktsdokumentet kunna framföra enade åsikter i frågor som rör medlemmarna. Teknologkåren vid Luleå Tekniska Universitet ska vara medlem i SFS (Sveriges förenade studentkårer). Utbyte med liknande entiteter på andra universitet ska uppmuntras på alla nivåer i Teknologkårens organisation. Teknologkåren och dess samarbetsorgans åsikter ska påverka externa parter i frågor som rör studenters trivsel. Hållbar verksamhet: Teknologkåren ska implementera Agenda 2030 i sin verksamhet. Teknologkåren ska arbeta för en balanserad (60/40) könsfördelning i alla aspekter av organisationen. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax:

23 Bilaga Mål- och visionsdokument Sidan 2 av 4 Utbildning Studenter är alltid delaktiga i utvecklingen av sin utbildning och trivs i universitetets lärmiljöer. Internationella kopplingar är väl integrerade i såväl utbildningar som i Teknologkårens organisation. Studenters påverkan: Teknologkåren ska uppmuntra sina medlemmar till Alla teknologer på Luleå Tekniska Universitet ska ges möjlighet att kontinuerligt utvärdera sin utbildning. Teknologkåren och Luleå tekniska universitet ska gemensamt skapa och utveckla studentdrivna kursutvärderingar och rutiner för att gynna studenters påverkansmöjligheter. Kursutvärderingar för samtliga kurser som ingår i en teknologutbildning ska skickas ut i samband med kursens avslut. 80% av Luleå Tekniska Universitets teknologstudenter ska utvärdera alla kurser de läser. (2021) Studenter ska ha möjlighet för att påverka hur deras utbildning genomförs och examineras. Åsikter om utbildningar vid Luleå tekniska universitet som representeras av Teknologkåren ska kontinuerligt sammanställas och presenteras för relevanta grupperingar på universitetet. Alla teknologstudenter som utnyttjar studiestöd ska enkelt ha möjlighet för att utvärdera det stöd dom får. Trivsamma campus: Teknologkåren ska ha kontinuerligt jobba för att ingen student känner brist i tillgång till den utrustning som krävs i deras utbildning. Teknologkåren ska jobba för att alla läromiljöer Luleå Tekniska Universitets teknologutbildningar ska genomföras i är ergonomiskt utformade lärosalar. Internationalisering: Teknologkåren ska jobba för att alla studenter erbjudas möjlighet till praktik och utlandsstudier. Utbytes och mastersstudenter skall ha samma förutsättningar som övriga studenter Teknologkåren ska ha ett stärkt samarbete med internationella organisationer på Luleå tekniska universitet. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax:

24 Bilaga Mål- och visionsdokument Sidan 3 av 4 Arbetsmarknad Teknologkåren har hållbara externa relationer som ger medlemmarna god insyn i deras branschområden, både regionalt och nationellt. Interna samarbeten präglar organisationen och skapar breda nätverk, både under och efter studietiden. Alumner: Alla utexaminerade alumner under teknisk fakultet på Luleå tekniska universitet från Teknologkåren ska ges möjlighet att ingå i ett aktivt alumnnätverk under Teknologkåren. på Luleå Tekniska Universitet. Samtliga medlemmar ska få god insyn inom sitt branschområde: Teknologkårens medlemmar ska erbjudas branschspecifika plattformar på olika nivåer i organisationen som ger möjlighet till kontakt med relevanta arbetsgivare. LARVs företagsutbud ska täcka alla Teknologkårens medlemmars program och inriktningar. Externa samarbeten Teknologkåren ska kontinuerligt söka nya samarbetspartners i Luleå och Norrbotten. Teknologkåren ska alltid jobba för att stärka sitt samarbete med näringslivsorganisationer i Luleå och Norrbotten. Teknologkårens samarbetspartners ska ha en tydlig agenda när det kommer till hållbarhetstänk, kopplat till Agenda Teknologkårens samarbetspartners och sponsorer ska utväljas så dom ger medlemsnytta till Teknologkårens medlemmar. Interna samarbeten Det ska vara naturligt för arbetsmarknadskontakter under Teknologkåren ska gemensamt hålla i återkommande arbetsmarknadsevent ARB rådet ska se till att En väg in (Policy 13) följs och utvecklas Samarbeten över sektionsgränser ska uppmuntras tills det genomsyrar hela organisationen. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax:

25 Bilaga Mål- och visionsdokument Sidan 4 av 4 Studieliv Teknologkårens medlemmar trivs i en välkomnande campusmiljö med en stark och inkluderande studentkultur. Med utgångspunkt i Teknologkårens välkomstperiod, bostadsgaranti och kontakt med universitetets stödfunktioner, har vi trygga och välmående medlemmar. Bostäder: Studentbostadsservice ska vara ekonomiskt självförsörjande. Studentbostadsservice ska kunna erbjuda bostadsgaranti till Teknologkårens medlemmar. Studentbostadsservice ska förmedla alla studentlägenheter runt campus Luleå. Välkomstperiod: 99% av Teknologkårens medlemmar ska vara mycket nöjda med sin välkomstperiod. Under sin välkomstperiod ska Teknologkårens medlemmar erbjudas en god variation av studieförberedande och studiesociala aktiviteter. Teknologkårens välkomstperiod ska måna om lokala studentikosa traditioner. Campusmiljö: Samtliga Teknologkårens medlemmar ska vara nöjda med sin fysiska och psykiska studiemiljö. (20xx) Teknologkårens medlemmar ska känna att dom kan påverka sin fysiska och psykiska studiemiljö. Teknologkåren ska informera alla medlemmar om vilka sociala stödfunktioner som finns på Luleå tekniska universitet. Studentikos verksamhet: Samtliga Teknologkårens sektioner som önskar att ha en egen sektionslokal ska få tillgång till en sådan. Alla medlemmar under Teknologkåren ska uppmuntras till att engagera sig ideellt. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax:

26 Bilaga Kårfullmäktige 7 Sammanträdesdatum Sidan 1 av 1 Beslut Val av kårstyrelse Förslag till beslut Valberedningen föreslår fullmäktige att återremittera val av Kårstyrelseledamot 3 och 4 för verksamhetsåret 2019/2020 till valberedningen för nytt val på KF1 2019/2020 Teknologkåren vid LTU Expedition Fax Bankgiro Org.nr LULEÅ ks@teknologkaren.se

27 Bilaga Kårfullmäktige 7 Sammanträdesdatum Sidan 1 av 1 Beslut Val av valberedning Förslag till beslut Valberedningen föreslår fullmäktige att återremittera val av Valberedning 2, 3 och 4 för verksamhetsåret 2019/2020 till kårstyrelsen. Teknologkåren vid LTU Expedition Fax Bankgiro Org.nr LULEÅ ks@teknologkaren.se

28 Bilaga Kårfullmäktige 7 Sammanträdesdatum Sidan 1 av 1 Beslut Övriga val För nomineringstexter, se bilaga Förslag till beslut Valberedningen föreslår fullmäktige att välja Oscar Eriksson till Rep. Universitetsstyrelsen för verksamhetsåret 2019/2020 att välja Albin Allevret till Rep. TFN för verksamhetsåret 2019/2020 att välja Mårten Malmqvist till Sup. Rep. Anställningsnämnden för verksamhetsåret 2019/2020 att återremittera val av Internrevisor för verksamhetsåret 2019/2020 till valberedningen för nytt val på KF1 2019/2020 att återremittera val av Talman för verksamhetsåret 2019/2020 till valberedningen för nytt val på KF1 2019/2020 att återremittera val av Sekreterare för verksamhetsåret 2019/2020 till valberedningen för nytt val på KF1 2019/2020 att återremittera val av Rep. Disciplinnämnden för verksamhetsåret 2019/2020 till valberedningen för nytt val på KF1 2019/2020 att återremittera val av Sup. Rep. Disciplinnämnden för verksamhetsåret 2019/2020 till valberedningen för nytt val på KF1 2019/2020 att återremittera val av Rep. TFN för verksamhetsåret 2019/2020 till valberedningen för nytt val på KF1 2019/2020 att återremittera val av Sup. Rep. TFN för verksamhetsåret 2019/2020 till valberedningen för nytt val på KF1 2019/2020 Teknologkåren vid LTU Expedition Fax Bankgiro Org.nr LULEÅ ks@teknologkaren.se

29 Bilaga Kårfullmäktige 7 Sammanträdesdatum Sidan 1 av 1 Nomineringstexter Övriga val Sup. Rep. Anställningsnämnden Mårten Malmqvist Mårten är en driven person med många år på skolan. Han pluggar just nu som lärare under LS efter att ha pluggat 6 år under TKL. Han är intresserad av allt som anställningsnämnden gör och han vet vilka kvalifikationer som bland annat lärare ska ha då han pluggar det själv. Därför anser valberedningen att Mårten är en mycket lämpad kandidat för uppdraget i anställningsnämnden. Teknologkåren vid LTU Expedition Fax Bankgiro Org.nr LULEÅ ks@teknologkaren.se

30 Bilaga Kårfullmäktige 7 Sammanträdesdatum Sidan 1 av 1 Beslut Rambudget verksamhetsåret 19/20 Kårfullmäktige har till att besluta om rambudget för Teknologkåren och verksamhetsåret 2019/2020. Beslutet gäller även fastställande av kåravgifter samt x, y, z till sektionsbidragen. Förslag till beslut Kårstyrelsen föreslår kårfullmäktige att godkänna rambudgeten för verksamhetsåret 2019/2020 enligt bilaga att sätta x (bidrag för HST inom Teknologkåren) till 10 kr, y (bidrag per budgeterad medlem i Teknologkåren) till 30 kr och z (fast bidrag per termin) till 2500 kr, detta gällande Luleås on-campussektioner att sätta x (bidrag för HST inom Teknologkåren) till 20 kr, y (bidrag per budgeterad medlem i Teknologkåren) till 30 kr och z (fast bidrag per termin) till 2500 kr, detta gällande Luleås off-campussektioner. att fastställa medlemsavgiften för Datasektionen, Maskinteknologsektionen, Sektionen för Industriell ekonomi samt Geosektionens medlemmar till 300 kr/år, 700 kr för åtta terminer alternativt 1100 kr för tolv terminer. att fastställa medlemsavgiften för Kirunasektionen, Bergsskolans studentförening och Studentföreningen campus Skellefteå till 180 kr/år, 350 kr för åtta terminen alternativt 500 kr för tolv terminer. Samt fastställa medlemsavgiften för Doktorandsektionen till 150 kr per år. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax:

31

32 Bilaga Kårstyrelsen 18/ Pågeåendelista Sidan 1 av 2 Pågåendelista Från 2015/ Proposition arvodering för Kårstyrelsen Kårfullmäktige beslutade att Ålägga kårstyrelsen 2016/2017 att se över arvoderingarna inom ledningsgruppen Uppdatering från Kårstyrelsen Ledningsgruppen har blivit ålagda att tidsinventera sitt arbete under verksamhetsåret 18/19 och detta ska utvärderas KF 2 19/20 av kårstyrelsen Från 2016/ Proposition rambudget Kårfullmäktige beslutade att ålägga kårstyrelsen 2017/2018 att återigen se över sektionstillskotten Uppdatering från Kårstyrelsen Presidiet ska jobba med ekonomisk styrning om hur x och y för Luleå sektionerna kan justeras för att lägga större andel av tillskottet på antalet studenter jämfört med medlemmar utan att totalsumman ökar Presidiet och UO ska arbeta med off-campussektionerna för att möjliggöra en motsvarande ekonomisk styrning Från 2017/ Motion om Teknobussen Kårfullmäktige beslutade att ålägga kårstyrelsen att undersöka ett inköp av en minibuss sam utveckla upplägget för en uthyrning till medlemmar samt underliggande engagemang under Teknologkåren Uppdatering från Kårstyrelsen En projektgrupp under ledningsgruppen är tillsatt och arbete fortlöper Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax:

33 Bilaga Kårstyrelsen 18/ Pågeåendelista Sidan 2 av Av4ningen på sektionsnivå Kårfullmäktige beslutade att ålägga sociala enhetens ordförande att se över alternativ till att fortsätta avslutningsfestligheter anordnade av Teknologkåren Uppdatering från Kårstyrelsen Nytt koncept har testats och enligt utvärderingen kan slutsatser dras om att gästerna var nöjda. Förbättringsområden finns men som är realistiska att genomföra Rekonstruktion Kårfullmäktige beslutade att ålägga kårstyrelsen att senast KF3 2020/2021 utvärdera ändringarna Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax: