Postadress Besöksadress Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post Hemsida

Transkript

1 1 (8)

2 2 (8) Verksamhetsplanen beslutas av kårfullmäktige och är ett av de styrdokument genom vilka kårfullmäktige styr LinTek. Verksamhetsplanen tas fram med LinTeks mål- och visionsdokument som grund. Verksamhetsplanen lyfter fram några av de långsiktiga målen och strategierna i mål- och visionsdokumentet. Varje projekt i verksamhetsplanen är utformad för att både kårstyrelsen och de heltidarna som kårstyrelsen anser bör vara involverade ska kunna arbeta med dem. Verksamhetsplanen är formulerad i punkter som styrelsen skall genomföra samt effektmål, om möjligt kopplade till strategierna, som kompletterar dessa med ett eller flera önskade effekter som resultat utav genomförandet av projektet. Det är kårstyrelsens uppgift att under sommaren konkretisera verksamhetsplanen i form av projektplaner för varje del i verksamhetsplanen, och i dessa fastslå de aktiviteter som för LinTek närmare effektmålen och de långsiktiga målen i mål- och visionsdokumentet. Avstämning av arbetet med verksamhetsplanen och hur arbetet går mot projektplanerna ska redovisas för fullmäktige under antingen sista mötet före årsskiftet eller första mötet efter årsskiftet. Innan nästa års verksamhetsplan tas fram ska en halvtidsutvärdering ske av projektens utveckling, aktiviteternas effekt och hur väl effektmålen förväntas uppnås. Med detta i beaktande utvärderas om någon del av verksamhetsplanen bör arbetas med ytterligare genom en förlängning eller utveckling och nästa verksamhetsplan tas fram. När projektplanerna löpt ut sin tid ska en utvärdering av hur väl projekten föll ut göras och en sammanfattning av projektens utfall skrivas. Denna sammanfattning ska inkluderas i LinTeks verksamhetsberättelse. Måldokumentet Innehåller långsiktiga mål Verksamhetsplanen tas fram Innehåller delmål Kårstyrelsen konkretiserar verksamhetsplanen Utvärdering av delmålen under verksamhetsårets senare del Projektplanen ska skrivas enligt LinTek projektplansmall för verksamhetsplanspunkter där bland annat följande anges: vem som är ansvarig fastslagna aktiviteter tidsramar för när aktiviteter ska påbörjas och vara slutförda

3 3 (8) LinTek skall som studentkår jobba för alla studenter vid tekniska högkolan. LinTek har dock tidigare varit mycket dåliga på att representera internationella studenter och studenter på mastersnivå. Därför initierades två utredningar under 2013 som ledde fram till två handlingsplaner för att stärka arbetet för de internationella studenterna samt studenterna på mastersnivå. Genom att följa dessa kommer LinTek att dels stärka studiebevakningen för internationella studenter och studenter på masternivå men även förbättra den studiesociala situationen för internationella studenter. Alla studenter skall ha, samt känna att det har, inflytande över sin situation på LiU Alla aspekter av utbildningen vid LiTH skall hålla erkänt hög kvalitet Alla studenter skall känna stolthet och samhörighet med varandra. Följa de fastslagna handlingsplanerna för utveckling av LinTeks arbete med studenter mastersnivå och internationella studenter Kontinuerligt bevaka de konsekvenser förändringarna skapar för LinTek som organisation. Stärkt studentinflytandet på studenter på mastersnivå och internationella studenter på LiTH Förbättrad kvalitet på LiTH:s program på mastersnivå Bättre integration mellan alla studenter på LiTH Bättre stöd och samverkan för sektionerna i deras internationella arbete.

4 4 (8) Från och med 2014 har LinTek tagit över ansvaret för studiebevakning för doktorander. Med studiebevakning räknas allt från kursutvärderingar till representation i olika grupper på universitetet. Ett initiativ med att starta en sektion för doktorander påbörjades 2014 i vilket LinTek bidrar med stöd för att närma sig doktoranderna. Frågeställningar som kommit upp i samband med detta är bland annat; Vilken roll ska LinTek spela i påverkansarbetet för doktorander? Vad kan LinTek göra för att stödja den sektion som byggs upp för doktorander? Vad har LinTek för åsikter i doktorandrelaterade frågor? Hur ska LinTek anpassa sin verksamhet och mål? Ska LinTek bedriva social verksamhet för doktorander? Det kommer tveklöst ta mycket tid och energi att adressera dessa frågeställningar och hantera övergången till att representera doktoranderna i deras studiesituation och men detta är ett arbete som LinTek inte kan, eller bör, skjuta på och därför en hög prioritet under verksamhetsåret 2014/2015. Alla studenter skall ha, samt känna att det har, inflytande över sin situation på LiU Alla aspekter av utbildningen vid LiTH skall hålla erkänt hög kvalitet Alla studenter skall känna stolthet och samhörighet med varandra. Anpassa LinTeks dagliga verksamhet för att klara av doktorandrepresentation Utveckla LinTeks påverkansarbete för doktorander Utreda inom vilka områden som LinTek bör arbeta för att förbättra situationen för doktorander Utreda hur LinTek långsiktigt ska arbeta med doktorander. Stärkt studentinflytandet på LiTH Förbättrad kvalitet på LiTH:s forskarutbildning LinTek har en tydlig bild hur de ska jobba med att förbättra situationen för doktorander LinTek följer svensk lag.

5 5 (8) Under verksamhetsåret 2011/2012 uppmärksammades att LinTeks interna organisation inte var optimalt uppbyggd för den dåvarande verksamheten. Med bakgrund i detta lade fullmäktige in i LinTeks verksamhetsplan för 2012/2013, under punkten Intern organisation, att kartlägga och utvärdera organisationen samt skriva en handlingsplan för hur eventuella förändringar ska genomföras. Denna handlingsplan fastslogs av fullmäktige under våren 2013 och involverade flertalet förändringar att genomföra under verksamhetsåret 2014/2015. Trots de stora förändringar som genomfördes 2013/2014 kvarstår ett omfattande arbete med att fortsätta implementera de förändringar som fastslogs i rapporten Ett LinTek för framtiden. En reviderad och utökad handlingsplan har tagits fram för det fortsatta arbetet med LinTeks omorganisering. LinTek skall ha en effektiv och tydlig intern organisation. Följa den fastslagna handlingsplanen Ett LinTek för framtiden Kontinuerligt bevaka de konsekvenser förändringarna skapar för LinTek som organisation. LinTek får en tydligare organisation med tydligare styrning LinTek får bättre kontinuitet i verksamheten LinTek får en smidig övergång till den nya organisationsstrukturen LinTeks strategiska arbete förbättras.

6 6 (8) LinTek har ett starkt och, på campus, välkänt varumärke. Däremot har många studenter liten vetskap om flera av LinTeks verksamhetsområden, däribland påverkansarbetet. Detta härrör med största sannolikhet från att LinTek brister i sin kommunikation kring vad som händer i universitetsvärlden samt vad LinTek gör, och har för ställning, i dessa frågor. Följande frågeställningar är något som LinTek bör ta i beaktning; Hur får man in en rutin för att förmedla den dagliga verksamheten? Ska man ta vara på de rapporter och meddelanden som förmedlas internt i LinTek? Vilken roll ska LinTek ta i samhällsdebatten? Vilka kommunikationskanaler ska LinTek använda? Hur ska LinTek använda sina kommunikationskanaler? För att garantera teknologernas studentinflytande och förbättra LinTeks kommunikation i dessa frågor behöver rutiner tas fram kring hur vi ska använda och kommunicera den information som finns tillgänglig på bästa sätt. LinTek skall vara en attraktiv organisation för studenter att engagera sig i Alla studenter skall ha, samt känna att de har, inflytande över sin situation på LiU. Ta fram rutiner för hur LinTek ska kommunicera sitt påverkansarbete Studenterna har en tydlig bild av vad LinTek gör för att påverka Studenterna har en tydlig bild av vilka olika delar det finns inom LinTek

7 7 (8) I dagsläget har LinTek olika typer av arvoderingar vilkas syfte länge har diskuterats och i vissa fall ifrågasatts. En arvodering kan ge både positiva och negativa effekter på bland annat söktrycket till vissa poster. Att ha arvoderingar skickar ut signaler till studentlivet, som är uppbyggt på en bas av ideellt arbete, och kan på lång sikt påverka studentlivet vid LiU. Till detta kommer många frågeställningar, bland annat; Varför har LinTek arvoden för vissa uppdrag? Vilka olika typer av arvodering ska det finnas? Vad är det för skillnad mellan ett arvoderat uppdrag och ett ideellt arbete? LinTek skall vara en slagkraftig organisation med stark integritet LinTek skall ha en effektiv och tydlig intern organisation LinTek skall vara en attraktiv organisation för studenter att engagera sig i LinTek skall ha en stabil ekonomi. Se över vilka arvoderingar LinTek ska ha samt i vilka sammanhang dessa ska användas Till i februari 2015 lägga fram ett förslag på LinTeks framtida former för arvodering. LinTek har ett tydligt syfte med varför poster arvoderas.

8 8 (8) LinTek är en stor organisation med många olika möjligheter till engagemang. Att få ett högt söktryck till alla delar av organisationen är något som LinTek alltid strävar efter. Söktrycket över organisationen varierar kraftigt och bland de delar som har lägst söktryck finns LinTeks utskott. Ett högt söktryck ökar kraftigt möjligheten för LinTek att rekrytera kompetenta personer till organisationen, vilket är vitalt för att LinTek ska kunna bedriva sin verksamhet. Utskott är något som varje sektion har, vilka LinTek inte vill konkurera med, och därför borde LinTeks utskott vara tydligt profilerade. LinTek måste även i sin kommunikation vara tydlig med vad utskotten gör samt hur de bidrar till ett bättre studentliv. LinTek måste ge ett mervärde till utskottsmedlemmarna som gör att de vill fortsätta vara en del av organisationen. Vad kan LinTek erbjuda som ingen annan kan? LinTek skall vara en attraktiv organisation för studenter att engagera sig i. Utreda hur LinTeks utskott ska bedriva, samt kommunicera, sin verksamhet för att vara så attraktiva som möjligt för studenter att engagera sig i. De engagerade i LinTek känner att de får ut något av sitt engagemang Utvecklandet av en LinTek-anda som ger större samhörighet mellan engagerade Studenterna vid LiTH har en tydlig bild av vad det innebär att vara engagerad i LinTek Högre söktryck till LinTeks utskott