Postadress Besöksadress Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post Hemsida

Transkript

1 (4) Under punkten presidiet redogör styrelsen genom presidiet inför FuM om hur arbetet inom LinTek flutit på, främst då inom kårledningen och inom våra bolag. Här redovisas även vissa gemensamma delar samt de forum där LinTek som organisation på något sätt varit representerat. Det redogörs också för hur presidiet följt upp, det av FuM delegerade ansvaret, arbetet och ekonomin inom LinTek. Sedan senaste FuM-mötet då det nya reglementet trädde i kraft så har Husansvarig och Ordförande för Mattehjälpen kommit in i LinTeks kårledning och blivit en del av den dagliga verksamheten. Kårledningen har även börjat med LinTek-torsdag, vilket betyder att det varje torsdag sitter flera representanter ifrån LinTek i Studentfiket på Täppan och arbetar. Detta för att teknologerna på campus Norrköping ska kunna gå och fråga saker till LinTeks heltidare direkt, utan att behöva mejla eller ringa. LinTek har även genomfört en otroligt lyckad inspirationsdag för sektionerna där de förutom några föreläsningar fick en sittning tillsammans med LinTeks ledning. Presidiet har även tillsammans med UA representerat på en doktorandpub med doktorandsektionen. Arbetet i kårstyrelsen har fortlöpt och kårstyrelsen har haft styrelsemöten och styrelseträffar för att arbeta fram konkretiseringen av verksamhetsplanen och fortsatt jobba med projekten med avstämningar och projektplaner. Kårstyrelsen har även haft en strategidag med längre och djupare diskussioner kring kårens långsiktiga och strategiska arbete. Detta kommer även att ligga till grund för den kommande diskussionsdag med heltidarna för att tänka bredare och djupare på hela organisationen. Kårordförande har varit på möte med Linköpings kommun för att kunna förbättra samarbetet med kommunen och är nu på god väg att få till ett fungerade och bra samarbete. Även i Norrköping har samarbetet fortsatt och presidiet har träffat kommunalråden för att diskutera bland annat bostadssituationen nu när bostadsgarantin avskaffas. Arbetet inför budgen 2015/2016 har påbörjats samtidigt som bokslutet för 2013/2014 avslutas. Utöver det så ser LinTeks ekonomi stabil ut, organisationen följer budgeten och vko har haft budgetuppföljningsarbetet med heltidarna. vko kommer även har första ekonomirådet inom de närmaste dagarna för att hjälpa sektionerna med deras ekonomiarbete. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post ko@lintek.liu.se Hemsida

2 (4) Under utbildning så rapporterar styrelsen LinTeks utbildningsrelaterade verksamhet som innefattar bland annat studeranderepresentation och utbildningsutskottets verksamhet. De två utbildningsansvariga har genomfört klass-, studrep-, samt snordfutbildningarna, vilka alla föll ut väl. Även snordfhelgen har genomförts och utvärderats med mycket goda resultat. De första nämndmötena har även de genomförts och individuella möten med alla snordfar lika så. Planeringen inför påverkansveckan är i full gång, och man väntar nu på svar från några nyckelpersoner om deras eventuella deltagande. Påverkansveckan kommer i år att bjuda på bland annat; fyra lunchföreläsningar på tema utbildning, gemenskap och framtid, samt den klassiska "en kaffe för din åsikt". I början av vecka 42 är det Rubik-träff i Linköping, och LinTek står alltså som värd. Ämnena för träffen är doktorander och internationella masterstudenter. Vid diskussionerna kommer bland annat doktorander från LiU att delta för att ge sin bild och bidra med sina åsikter. Av 172 studeranderepresentantplatser så är för tillfället 152 tillsatta. Under punkten gemenskap kommer styrelsen redogöra för de aktiviteter och det arbete som sker under arbetsområdet Gemenskap så som studiesocialt arbete, informationsarbete och mottagningsarbete. Arbetet med SOF har präglats av att få igång arbete i kommittén. Gruppen har haft teambuilding, lärt sig de interna system som kommer användas samt tagit fram tre värdeord för SOF15: skojigt, oväntat, maffigt. Vidare har SOF påbörjat arbetet med att söka puttar, som kommer fungera som gruppchefer och hjälpa kommittén i sitt arbete. I skrivande stund har ansökan precis öppnat så det är i dagsläget svårt att uttala sig om söktrycket. 15 av 15 i kommittén 0 av 48 puttar Arbetet med att marknadsföra LinTek och att sprida information till teknologerna har fortlöpt. På agendan finns främst arbetet med att planerar påverkansveckan, vilket är en vecka med fokus på LinTeks påverkansarbete. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post ko@lintek.liu.se Hemsida

3 (4) Marknadsföringsansvarig har även varit med och tagit fram material till valberedningen som inom kort kommer att dra igång ansökningen till bland annat Studiesocialt ansvarig och München Hoben - general. Det har även beslutats att Pub-crawlen, en resa där man besöker de fem kårhusen, som var planera till hösten kommer att anordnas på våren i stället. 5 personer i utskott av 8 Det är inte bestämt om det kommer att genomföras något nytt rekryteringsevent men det låga antalet påverkar inte arbetet i stort. LiTHanian har kommit ut med nummer fyra för 2014 vilket även är det första för höstterminen. Numret, som gick ut till alla teknologer, har fokus på bland annat nolle-p och har bemötts av positiva reaktioner. Reaktionen har påbörjat arbetet med nummer fem och gjort upp en plan samt haft en skribentworkshop. Redaktionen har även börjat jobbet med en ny hemsida för LiTHanian och försöker få en bra struktur för detta. Det kan även meddelas att LiTHanian har under hösten fått in mycket fler annonser än vad som är budgeterat vilket leder till att de kan ha fler sidor i varje tidning. Det är även fler sektioner som inkommit med sektionssidor, vilket är roligt. 13 av 13 i redaktionen SA har haft utbildning för Arbetsmiljöombuden på sektionerna på campus Valla och campus Norrköping samt satt igång Eventutskottet i arbetet med deras nästa stora event, Kåraktivas. Vidare har det varit en del arbete med avslutningen och utvärderingen av mottagningen tillsammans med Mottagningsansvariga samt att planeringen har påbörjats inför Påverkansveckan (vecka 46). Efterarbetet med Utediscot börjar bli färdigt och resultatet verkar bli ca kr över budget. Beror på oförutsagda utgifter för att bygga området. Det stora planeringsarbetet inför nysa, och i och med det verksamhetspunkterna rörande Internationella studenter, masterstudenter samt Ett LinTek för framtiden, har påbörjats. Ett orosmoment just nu är hur man skall lösa överlämningen på bästa möjliga sätt. Mottagningen är avslutad efter två mycket lyckade veckor. Arbetet skiljer sig inte så mycket mellan campus nu när det stora efterarbetet igång med utvärderingar och sammanställning av åsikter och kritik. Informationen skall användas för att nästa mottagning blir ännu bättre, för LinTek som organisation, för mottagningen som introduktion för alla studenter oberoende av faktultetstillhörighet samt Mottagningsansvarigas egna interna arbete. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post ko@lintek.liu.se Hemsida

4 (4) Ett projekt framöver är att se över de pengar LinTek får från fakulteten, och ger fadderierna, per student som deltar i mottagningen. Detta för att kraven på vad studenten skall få har ökat medans bidraget inte har följt med. Det som är kvar efter Munchen Hoben är fakturering, kontering och testamentesskrivning. Det har inte kommit in några klagomål efter Hoben-kvällen och det är vara mycket positiv feedback på sättet kön sköttes. Inspektionerna under kvällen från polis och kommun fick inga anmärkningar eller mycket goda omdömen. Det ekonomiska resultatet kommer att dröja men ett par extrasatsningar på märken och snacks gick över förväntad medan ölförsäljningen gick som förväntat. Under punkten Framtiden kommer styrelsen redogöra för de aktiviteter och det arbete som sker under arbetsområdet Framtiden så som det kontinuerliga näringslivsarbetet och LinTeks Arbetsmarknadsdagar (LARM). Företagsturnè avslutad. Kommittén är fullständig, individuella samtal och teambuilding har genomförts. Rekrytering av gruppchefer har påbörjats. Inledande företagsanmälan har öppnat och för tillfället är ca 50 företag anmälda Nytillskott i näringslivsgruppen som nu är fulltaliga, 13 personer. Utskottet är i full rulle och anordnar internationella dagen v42. Klimatveckan blir av v48 med förändringen till i år att LinTek Näringsliv arrangerar, inte en klimatveckangrupp som förra året. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post ko@lintek.liu.se Hemsida

5 (1) Beslut Beslutat Genomfört Kommentar Ta fram ett förslag på kårstuga Tillsättande av studeranderepresentanter Redaktionella ändringar i styrdokument Pågående Ett objekt har tittats på. Nu sker beräkningar på kostnaden av objektet Sker löpande 152 av 172 representanter tillsatta Pågående Redovisas kontinuerligt nedan I stadgan under 5.13 ändrat Det antal kandidater enligt 5.16 till Det antal kandidater enligt 5.12 Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post ko@lintek.liu.se Hemsida

6 (1) Notera att medlemsregistreringen öppnade den 11/8 och nolle-p började 19/8. Vi har i skrivande stund ( kl 07:48) 3668 medlemmar i LinTek. Detta kan jämföras med då LinTek hade 3923 medlemmar. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post ko@lintek.liu.se Hemsida

7 (4) * Som ansvarig har man som uppgift att sammanställa projektplanen samt tillser att den följs. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

8 (4) LinTek skall som studentkår jobba för alla studenter vid tekniska högskolan. LinTek har dock tidigare varit mycket dåliga på att representera internationella studenter och studenter på mastersnivå. Därför initierades två utredningar under 2013 som ledde fram till två handlingsplaner för att stärka arbetet för de internationella studenterna samt studenterna på mastersnivå. Genom att följa dessa kommer LinTek att dels stärka studiebevakningen för internationella studenter och studenter på masternivå men även förbättra den studiesociala situationen för internationella studenter. Alla studenter skall ha, samt känna att det har, inflytande över sin situation på LiU Alla aspekter av utbildningen vid LiTH skall hålla erkänt hög kvalitet Alla studenter skall känna stolthet och samhörighet med varandra. Följa de fastslagna handlingsplanerna för utveckling av LinTeks arbete med studenter mastersnivå och internationella studenter Kontinuerligt bevaka de konsekvenser förändringarna skapar för LinTek som organisation. Stärkt studentinflytandet på studenter på mastersnivå och internationella studenter på LiTH Förbättrad kvalitet på LiTH:s program på mastersnivå Bättre integration mellan alla studenter på LiTH Bättre stöd och samverkan för sektionerna i deras internationella arbete. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

9 (4) Nr Aktivitet Beskrivning Avslutad då Beror av 1. Skriva en internationaliseringsplan 2. Skriva en uppdragsbeskrivning för ny internationellt ansvarig 3. Verkställa uppdragsbeskrivningen 4. Revidera LinTeks reglemente 5. Välja en person med internationellt ansvar 6. Genomföra en utvärdering av posten Skriva en plan för hur LinTek ska arbeta med internationella studenter Uppdra åt SA att bygga grunden för det internationella arbetet Revidera Reglementet så det innehåller någon med internationellt ansvar Innehavaren av posten genomföra en utvärdering av posten och de specifika arbetsuppgifterna. Internationaliseringsplan är fastslagen av kårstyrelsen Uppdragsbeskrivning är fastslagen av kårstyrelsen När det internationella arbetet har integrerats i verksamheten Den nya reglementet fastslaget av kårfullmäktige En person med internationellt ansvar blivit vald Utvärderingen har kommit kårstyrelsen till handa 1, 2 4 1, 2, 3, 4, 5 Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

10 (4) Nr Aktivitetet Vem 1 Skriva en internationaliseringsplan SB 2 Skriva en uppdragsbeskrivning SB 3 Återkoppla till kårfullmäktige SB 4 Verkställa uppdragsbeskrivningen TBA 5 Revidera LinTeks reglemente SB 6 Välja en person med internationellt ansvar KS 7 Genomföra en utvärdering av posten TBA Resur s Kommentarer SB - Sebastian Brandtberg TBA - To Be Announced KS - Kårstyrelsen Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

11 (3)

12 (3) LinTek skall som studentkår jobba för alla studenter vid tekniska högskolan. LinTek har dock tidigare varit mycket dåliga på att representera internationella studenter och studenter på mastersnivå. Därför initierades två utredningar under 2013 som ledde fram till två handlingsplaner för att stärka arbetet för de internationella studenterna samt studenterna på mastersnivå. Genom att följa dessa handlingsplaner kommer LinTek att dels stärka studiebevakningen för internationella studenter och studenter på masternivå och dels förbättra den studiesociala situationen för internationella studenter. Alla studenter skall ha, samt känna att det har, inflytande över sin situation på LiU Alla aspekter av utbildningen vid LiTH skall hålla erkänt hög kvalitet Alla studenter skall känna stolthet och samhörighet med varandra. Följa de fastslagna handlingsplanerna för utveckling av LinTeks arbete med studenter på mastersnivå och internationella studenter Kontinuerligt bevaka de konsekvenser förändringarna skapar för LinTek som organisation. Stärkt studentinflytandet för studenter på mastersnivå och internationella studenter på LiTH Förbättrad kvalitet på LiTH:s program på mastersnivå Bättre integration mellan alla studenter på LiTH Bättre stöd och samverkan för sektionerna i deras internationella arbete.

13 (3) Nr Aktivitet Beskrivning Avslutad då Beror av 1. Få alla program på LiTH representerade av en teknologsektion. 2. Arbeta för att alla program får utrymme i en programplanegrupp. 3. Ge alla nyantagna studenter en mottagning i sektionen, LinTek och studentlivet. 4. Utveckla fler möjligheter för studenter att framföra åsikter direkt till LinTek. 5. Undersöka metoder för att utveckla kurser på masternivå. Genom diskussion med teknologsektionerna tillse att alla masterprogram är representerade av en teknologsektion. Arbeta för att påverka LiTH att tillse att masterprogrammen finns i programplanegrupperna. Organisera så att en mottagning för masterstudenterna genomförs. Undersöka de möjligheter som finns idag samt vilka möjligheter som skulle kunna finnas. Undersöka alternativa metoder för att utveckla kurser på masternivå, samt utreda vilken metod som lämpar sig bäst. Alla masterprogram finns representerade av en teknologsektion. Alla masterprogram finns representerade i en programplanegrupp. En mottagning för nyintagna masterprogram anordnas. Tydliga möjligheter för att föra fram åsikter finns. Metod för utveckling av kurser på masternivå är framtagen. 1 2

14 (4) Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post ko@lintek.liu.se Hemsida

15 (4) Strategins syfte är att vara ett verktyg för kårstyrelsen att arbeta regelbundet med styrkor och svagheter för att kunna nå uppsatta mål och visioner. Strategierna kan även innehålla förslag på aktiviteter som kan genomföras men fokus är på det dagliga arbetet med styrkor och svagheter. När kårstyrelsen anser att uppsatta effektmål är uppnådda eller när kårstyrelsen anser att det finns en kontinuitet för aktiviteterna beslutar kårstyrelsen om ett eventuellt avskaffande av strategin. Strategierna skall ses över minst en gång per år. Från och med 2014 har LinTek tagit över ansvaret för studiebevakning för doktorander. Med studiebevakning räknas allt från kursutvärderingar till representation i olika grupper på universitetet. Ett initiativ med att starta en sektion för doktorander påbörjades 2014 i vilket LinTek bidrar med stöd för att närma sig doktoranderna. Anpassa LinTeks dagliga verksamhet för att klara av doktorandrepresentation Utveckla LinTeks påverkansarbete för doktorander Utreda inom vilka områden som LinTek bör arbeta för att förbättra situationen för doktorander Utreda hur LinTek långsiktigt ska arbeta med doktorander. Stärkt studentinflytandet på LiTH Förbättrad kvalitet på LiTH:s forskarutbildning LinTek har en tydlig bild av hur de ska jobba med att förbättra situationen för doktorander LinTek följer svensk lag. Alla studenter skall ha, samt känna att det har, inflytande över sin situation på LiU Alla aspekter av utbildningen vid LiTH skall hålla erkänt hög kvalitet Alla studenter skall känna stolthet och samhörighet med varandra. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post ko@lintek.liu.se Hemsida

16 (4) LinTek har system för studeranderepresentation och kursutvärderingar LinTek har kontaktvägar till universitetet LinTek genomför mottagning för nya studenter LinTek har kontakt med andra kårer genom samarbetet Reftec för att utbyta erfarenheter LinTek har kontakt med den nystartade doktorandsektionen LiU Phd Det finns på grund- och avancerad nivå kursplaner för samtliga kurser, på TekFak samlade i studiehandboken. LinTek genomför idag inga kursutvärderingar på forskarutbildningsnivå LinTek har inte kontakt med alla de forskarstuderande som från och med i januari räknas som studeranderepresentanter och därmed heller inget avtal skrivet med dem, som i sin tur reglerar att de ska följa LinTeks åsiktsprogram Doktoranderna har ingen introduktion till hur det är att vara doktorand LinTek har inget avtal med den nya doktorandsektionen LiU Phd, som sträcker sig över flera fakulteter, vilket bidrar till att LinTek och StuFF måste samarbeta kring detta Forskarutbildningskurserna saknar i dagsläget ofta kursplan, vilket försvårar för kursutvärderingar. Det är svårt att fördela doktoranderna till en fakultet/kår då deras forskning kan vara tvärvetenskaplig Mycket ligger inte på LinTeks bord utan beslutas av universitetet som, genom påtryckningar ifrån kårerna måste ändra sig En omfördelning av arbetsuppgifter kan behöva ske då vi lägger till ett nytt ansvarsområde under LinTeks verksamhet För att få en fungerande organisation i LiU Phd krävs stort engagemang ifrån dem, vilket LinTek inte kan styra över utan enbart stödja. För att uppnå utsatta effektmål med hänsyn till sedda styrkor, svagheter och utmaningar kan LinTek: Arbeta för att få till en fungerande utbildningsbevakning för de forskarstuderande En fungerande utbildningsbevakning bygger på att samtliga kurser har en kursplan innan kursen börjar och kursutvärdering vid kursens slut. För att få till en fungerande studeranderepresentation och för att veta vilka som LinTek representerar bör doktoranderna fördelas enligt fakultetstillhörighet. Vidare bör samtliga studeranderepresentantplatser för forskarstuderande kartläggas, ett studeranderepresentantavtal bör tas fram och skrivas på av Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post ko@lintek.liu.se Hemsida

17 (4) samtliga forskarstuderande som sitter på LinTeks studeranderepresentantplatser och tillsammans med fakulteten bör ersättningen för doktorandrepresentationen fastslås. Stödja LiU Phd LinTek bör stödja LiU Phds verksamhet ekonomiskt och med LinTeks kontaktnät. Vidare bör de stödja LiU Phd i framtagandet av en handbok för hur det är att vara doktorand i Sverige. Dessutom bör ett samarbetsavtal tas fram och skrivas under. Se över doktorandrepresentation internt och externt En extern undersökning kan göras genom diskussion med de andra kårerna i samarbetsorganet Reftec om hur deras doktorandrepresentation ser ut. Även en intern undersökning bör göras kring vad LinTek gjorde när det fortfarande fanns ett doktorandombud, innan kårobligatoriet avskaffades och doktorandrepresentationen felaktigt togs över av universitetet. Revidera aktuella styrdokument Styrdokument så som arbetsordningen, budget och åsiktsprogram bör revideras med avseende på den tillkomna doktorandrepresentationen. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post ko@lintek.liu.se Hemsida

18 (5) Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

19 (5) Under verksamhetsåret 2011/2012 uppmärksammades att LinTeks interna organisation inte var optimalt uppbyggd för den dåvarande verksamheten. Med bakgrund i detta lade fullmäktige in i LinTeks verksamhetsplan för 2012/2013, under punkten Intern organisation, att kartlägga och utvärdera organisationen samt skriva en handlingsplan för hur eventuella förändringar ska genomföras. Denna handlingsplan fastslogs, i enlighet med projektplanen, av fullmäktige under våren 2013 och fullföljdes under föregående verksamhetsår. Denna projektplan är fortsättningen på det arbete som påbörjades LinTek skall ha en effektiv och tydlig intern organisation. Följa den fastslagna handlingsplanen Ett LinTek för framtiden Genomföra de aktiviteter som nämns i handlingsplanen Kontinuerligt bevaka de konsekvenser förändringarna skapar för LinTek som organisation Att LinTek får en tydligare organisation med tydligare styrning Att LinTek får bättre kontinuitet i verksamheten Att LinTeks strategiska arbete förbättras Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

20 (5) Nr Aktivitet Beskrivning Avlutad då Ber or av 1. Se över överlämningsrutiner för vinteröverlämning Berörda poster ser över hur överlämningen kan anpassas och implementeras för att passa de nya invals och överlämningsperioderna Det finns en överlämningsstrategi för vinteröverlämningen 2. Marknadsföringsstrategi inför val av ny SA Eftersom detta är ett nytt koncept kommer det krävas extra insatser för att detta skall få det genomslag det kräver. Valberedningen avslutat marknadsföringsperioden. 3. Välja in ny SA Ny SA är vald 1,2. 4. Se över och skapa en tydlig dokumentstruktur för de dokument som ägs av kårstyrelsen 5. Skriva redan identifierade direktiv LinTek har idag både riktlinjer och policys som ligger på ungefär samma hierarkiska nivå. Dokumentgrupper inom LinTek bör definieras med syfte och målgrupp och revideras utefter den nya organisationen. Direktiv för LinTeks utskott Direktiv för LinTeks tvärgrupper Direktiv för uppdrag Direktiv för personval Direktiv för representation och tjänsteresor Direktiv för strategier Direktiv för förmåner Direktiv för Det finns en tydlig dokumentstruktur som ger en tydlig styrning av LinTek. Då de Direktiv som LinTek 13/14 beslutade är skrivna och fastslagna av Kårstyrelsen. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

21 (5) 6. Utreda hur man skall bibehålla erhållen kompetens efter dubbel SA tiden 7. Bibehålla gemensamma aktiviteter för poster i ledningsposition 8. Se över informationsspridningen inom organisationen kommunikation Direktiv för bolag Under VT 15 kommer nysa kunna fokusera på internationalisering samt master och utbytesstudenter. För att inte kompetens skall gå förlorad måste det finnas en strategi för det fortsatta arbetet efter nysa. Det behövs rutiner för att inte tappa LinTeks projekts- och utskottstillhörighet och inte riskera att tappa det erfarenhetsutbyte som tidigares skapats då kårstyrelsen fortfarande var en del av kårledningen. I och med förändringen i kårlednigen är det viktigt att se över hur informationen kan spridas inom den nya organisationsstrukturen. När det finns en strategi för bibehållen verksamhet inom LinTeks fokusområden. När Kårstyrelsen har en informationsspridningsstategi som är väl förankrad i organisationen. Samt när det är utvärderad i slutet av året. 9. Budget 15/16 Inför 15/16 så skall det finnas budgeterat för dubbel MF under VT 16 När Kårfullmäktige har antagit budget för 15/ Utvärdering av extern Kårstyrelse Detta bör ske med de som i största mån är berörda. Dessa är identifierade som kårstyrelse, heltidare samt de ansvariga för LinTeks projekt. När Kårstyrelsen m.h.a informationsspridningsstrategin och utvärderingen skapat en överlämningsstrategi. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

22 (5) Nr Aktivitetet Vem Resurs Veckonummer Kommentarer Se över överlämningsrutiner för 1 vinteröverlämning KO Marknadsföringsstrategi inför val av ny 2 SA MF 3 Välja in ny SA KS 4 Se över styrdokument HH 5 Skriva redan identifierade direktiv KS Utreda hur man skall bibehålla erhållen 6 kompetens efter dubbel SA tiden SA Bibehålla gemensamma aktiviteter för 7 poster i ledningsposition KO Se över informationsspridningen inom 8 organisationen KO 9 Budgetarbete 15/16 vko 10 KS Budget 15/16 KS 11 KF antar Budget 15/16 KF 12 Utvärdering av extern Kårstyrelse KS HH = Hillevi Haugen KF = Kårfullmäktige KO = Kårordförande KS = Kårstyrelsen MF = Marknadsföringsansvarig SA = Studiesocialt ansvarig vko = Vice Kårordförande Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

23 (3) Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post ko@lintek.liu.se Hemsida

24 (3) Strategins syfte är att vara ett verktyg för kårstyrelsen att arbeta regelbundet med styrkor och svagheter för att kunna nå uppsatta mål och visioner. Strategierna kan även innehålla förslag på aktiviteter som kan genomföras men fokus är på det dagliga arbetet med styrkor och svagheter. När kårstyrelsen anser att uppsatta effektmål är uppnådda eller när kårstyrelsen anser att det finns en kontinuitet för aktiviteterna beslutar kårstyrelsen om ett eventuellt avskaffande av strategin. Strategierna skall ses över minst en gång per år. LinTek har ett starkt och, på campus, välkänt varumärke. Däremot har många studenter liten vetskap om flera av LinTeks verksamhetsområden, däribland påverkansarbetet. Detta härrör med största sannolikhet från att LinTek brister i sin kommunikation kring vad som händer i universitetsvärlden samt vad LinTek gör, och har för ställning, i dessa frågor. Följande frågeställningar är något som LinTek bör ta i beaktning; Hur får man in en rutin för att förmedla den dagliga verksamheten? Ska man ta vara på de rapporter och meddelanden som förmedlas internt i LinTek? Vilken roll ska LinTek ta i samhällsdebatten? Vilka kommunikationskanaler ska LinTek använda? Hur ska LinTek använda sina kommunikationskanaler? För att garantera teknologernas studentinflytande och förbättra LinTeks kommunikation i dessa frågor behöver rutiner tas fram kring hur vi ska använda och kommunicera den information som finns tillgänglig på bästa sätt. Ta fram rutiner för hur LinTek ska kommunicera sitt påverkansarbete. Studenterna har en tydlig bild av vad LinTek gör för att påverka Studenterna har en tydlig bild av vilka olika delar det finns inom LinTek. LinTek skall vara en attraktiv organisation för studenter att engagera sig i Alla studenter skall ha, samt känna att de har, inflytande över sin situation på LiU. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post ko@lintek.liu.se Hemsida

25 (3) LinTek har ett välkänt varumärke LinTeks varumärke är generellt förknippat med kvalité LinTek gör mycket bra saker för teknologerna LinTek är en organisation som många känner att de kan stå bakom. LinTek når inte ut med dess kärnverksamhet Få vet om de saker som LinTek gör LinTek har dåliga rutiner för att förmedla information från den dagliga verksamheten LinTek går sällan ut och tar ställning i frågor av ideologisk karaktär. Det finns många andra aktörer som försöker komma fram med sina budskap till teknologerna Går man ut för ofta med information så försvinner det i mängden Går man ut för sällan med information så verkar det som att LinTek inte gör tillräckligt. För att uppnå utsatt effektmål med hänsyn till sedda styrkor, svagheter och utmaningar kan LinTek: Ta fram en policy för i vilka lägen LinTek ska ta ställning i samhällsdebatten Policyn bör innehålla riktlinjer för när LinTek ska ta ställning i samhällsdebatten och när LinTek inte ska göra det. Det bör även förtydligas i vilka frågor LinTek ska ta ställning och policyn bör förankras hos kårfullmäktige. Arbeta fram rutiner hur man regelbundet skall gå ut med vad LinTek gör Informationen bör vara blandat i högt och lågt och om möjligt exponeras i samband eller nära det som skett. Det skall inte vara för ofta men ej heller för sällan, ett bra nyckeltal att sikta på är ca en gång per period. Ta fram grafik som på ett enkelt sätt beskriver LinTeks verksamhet Grafiken bör kunna gå att återanvända och det bör vara enkel för gemene teknolog att ta in den komplexa organisation som LinTek är. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post ko@lintek.liu.se Hemsida

26 (4) Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

27 (4) I dagsläget har LinTek olika typer av arvoderingar vilkas syfte länge har diskuterats och i vissa fall ifrågasatts. En arvodering kan ge både positiva och negativa effekter på bland annat söktrycket till vissa poster. Att ha arvoderingar skickar ut signaler till studentlivet, som är uppbyggt på en bas av ideellt arbete, och kan på lång sikt påverka studentlivet vid LiU. Till detta kommer många frågeställningar, bland annat; Varför har LinTek arvoden för vissa uppdrag? Vilka olika typer av arvodering ska det finnas? Vad är det för skillnad mellan ett arvoderat uppdrag och ett ideellt arbete? LinTek skall vara en slagkraftig organisation med stark integritet LinTek skall ha en effektiv och tydlig intern organisation LinTek skall vara en attraktiv organisation för studenter att engagera sig i LinTek skall ha en stabil ekonomi. Se över vilka arvoderingar LinTek ska ha samt i vilka sammanhang dessa ska användas Till i februari 2015 lägga fram ett förslag på LinTeks framtida former för arvodering. LinTek har ett tydligt syfte med varför poster arvoderas. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

28 (4) Nr Aktivitet Beskrivning Avslutad då Beror av 1. Förankra diskussionen hos kårfullmäktige 2. Göra en omvärldsanalys Utred hur liknande organisationer arvoderar förtroendevalda 3. Gör en intern analys Utreda vilka drivkrafter som finns inom LinTek och vad LinTek vill kommunicera 4. Återkoppla till kårfullmäktige 5. Sammanställa informationen 6. Lägga fram ett förslag på LinTeks framtida arvodering Återigen ta en diskussion i kårfullmäktige om utfallet Sammanställa informationen från omvärldsanalysen samt diskussionen med kårfullmäktige Diskussion med kårfullmäktige är genomförd Utredningen är genomförd Utredning genomförd Diskussion med kårfullmäktige är genomförd Informationen är sammanställd Det nya förslaget är framlagt 1 1, 2, 3 1, 2, 3, 4 1, 2, 3, 4, 5 Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

29 (4) Nr Aktivitetet Vem Resurs Kommentarer Förankra diskussionen hos 1 kårfullmäktige vko 2 Göra en omvärdsanalys vko 3 Göra en intern analys vko 4 Återkoppla till kårfullmäktige vko 5 Sammanställa informationen vko vko= Vice Kårordförande Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

30 (4) Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post ko@lintek.liu.se Hemsida

31 (4) Strategins syfte är att vara ett verktyg för kårstyrelsen att arbeta regelbundet med styrkor och svagheter för att kunna nå uppsatta mål och visioner. Strategierna kan även innehålla förslag på aktiviteter som kan genomföras men fokus är på det dagliga arbetet med styrkor och svagheter. När kårstyrelsen anser att uppsatta effektmål är uppnådda eller när kårstyrelsen anser att det finns en kontinuitet för aktiviteterna beslutar kårstyrelsen om ett eventuellt avskaffande av strategin. Strategierna skall ses över minst en gång per år. LinTek är en stor organisation med många olika möjligheter till engagemang. Att få ett högt söktryck till alla delar av organisationen är något som LinTek alltid strävar efter. Söktrycket över organisationen varierar kraftigt och bland de delar som har lägst söktryck finns LinTeks utskott. Ett högt söktryck ökar kraftigt möjligheten för LinTek att rekrytera kompetenta personer till organisationen, vilket är vitalt för att LinTek ska kunna bedriva sin verksamhet. Utskott är något som varje sektion har, vilka LinTek inte vill konkurrera med, och därför borde LinTeks utskott vara tydligt profilerade. LinTek måste även i sin kommunikation vara tydlig med vad utskotten gör samt hur de bidrar till ett bättre studentliv. LinTek måste ge ett mervärde till utskottsmedlemmarna som gör att de vill fortsätta vara en del av organisationen. Vad kan LinTek erbjuda som ingen annan kan? Utreda hur LinTeks utskott ska bedriva, samt kommunicera, sin verksamhet för att vara så attraktiva som möjligt för studenter att engagera sig i. De engagerade i LinTek känner att de får ut något av sitt engagemang Utvecklandet av en LinTek-anda som ger större samhörighet mellan engagerade Studenterna vid LiTH har en tydlig bild av vad det innebär att vara engagerad i LinTek. Högre söktryck till LinTeks utskott LinTek skall vara en attraktiv organisation för studenter att engagera sig i. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post ko@lintek.liu.se Hemsida

32 (4) LinTek är en stor organisation LinTek ses som en seriös organisation LinTek har goda möjligheter för kontinuitet LinTeks verksamhet är sektionsöverskridande LinTek har kontakter i med andra kårer i Sverige LinTek har en bra infrastruktur med lokaler m.m. LinTek har brister i synliggörandet av sin verksamhet LinTek lyfter inte fram de engagerades arbete LinTek är en stor organisation LinTek har svårare än sektionerna att få kontakt med teknologer Gemene teknolog vet inte vad man får ut av att vara engagerad i LinTek LinTek har studenter vid flera campus. LinTek har svårt att erbjuda en direkt gemenskap, vilket teknologsektionerna har Sektionsengagemanget är mer individnära Stora organisationer är svårare att samordna Det ska vara attraktivt att vara engagerad i LinTek, dock utan att det för andra teknologer känns som att de engagerade får kompensation för sitt engagemang i överflöd LinTek har teknologer på flera campus Inga aktiviteter passar alla. För att uppnå utsatt effektmål med hänsyn till sedda styrkor, svagheter och utmaningar kan LinTek: Arrangera ett stort, årligen återkommande, evenemang för alla aktiva, med syftet att stärka gemenskapen inom organisationen. Det bör vara något annat än kåraktivas, något som man kan se fram emot och blicka tillbaka till, en resa eller något utöver det vanliga. Utveckla en naturlig mötesplats för de aktiva. Kan projektlandskapet utvecklas och tillvaratas för att skapa ett mervärde för de aktiva? Erbjuda de aktiva mervärde i form av utbildningar relaterade till deras verksamhet. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post ko@lintek.liu.se Hemsida

33 (4) Ett mervärde för de aktiva inom LinTek kan vara att få gå på en utbildning som gör att man utvecklas som person men även höjer kvalitén på arbetet inom LinTek. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post ko@lintek.liu.se Hemsida

34 (1) Valberedningen har valt att nominera Caroline Nilsson till ledamot i Valberedningen. Caroline är en glad, engagerad och driven person. Hennes tidigare erfarenhet av intervjuarbete för exempelvis Amnesty och Scandic ser vi i Valberedningen som något hon har nytta av vid arbetet på posten. Hennes sociala kompetens och vilja att lära sig mer om LinTek ser vi som positivt. Därför står Valberedningen bakom Caroline Nilsson som ledamot i Valberedningen. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

35 Caroline Svensson Nilsson Solrosgatan 2B , Linköping Tele: CV Utbildning: S:t Petri Läroverk (NV) Aug Juni 2013 Linköping Universitet (Civ KB) Aug Anställningar: Limhamns hamngrill Mars Nov 2012 Hamn- och hamngrillvärd Juni Aug 2014 (Matbespisning, servering, städning) Texas On Shore Juli Aug 2011 Administrativt arbete (Kundkontakter, registrering, datorhantering) Scandic Hotell (S:t Jörgen) Juli 2013 Aug 2014 Värd (Frukost/lunchvärd, personalansvar, städning, mötesbokning, kundkontakt) Academic Work Juni Juni 2014 Läxhjälpare (Hjälp med läxor, studieteknik) Röstmottagare EU-val 2014 Riksdagsval 2014 Övriga erfarenheter: Grunder i bokföring NV, Teknikkurs (Malmö Borgarskola) 2009 Förarintyg, båt (Folkuniversitetet) 2012 Anti-mobbingombud (Lindeborgsskolan) Amnesty-ombud (S:t Petri Läroverk) Kaffekurs (historia, maskinteknik) 2013

36 Innehar körkort B Språkkunskaper: Svenska Modersmål Engelska Mycket bra kunskap Spanska Bra kunskap Datorkunskap: Datorkunskap (50p) Excel, Word, Powerpoint Mycket bra kunskap

37 Hej valberedningen, Jag söker till er då jag kan bidra med det där lilla extra. Jag är en social och utåtriktad person som läser första året på kemisk biologi. Jag har tidigare erfarenheten av rekrytering då jag satt som ledare för en Amnesty-organisation (som även sysslade med marknadsföring) för gymnasieskolor i Malmö. Jag rekryterade även sommarjobbare då jag under ett år jobbade på Scandic S:t Jörgen. Jag lärde mig inte bara att vara en god människokännare utan också att vikten i att hitta rätt person är att hitta den som brinner för sin sak och visar ett stort engagemang. När det gäller marknasföring är jag kreativ. Kreativitet för mig är att uppfinna, experimentera, växa, ta risker, bryta regler, göra misstag och ha roligt. Och den bästa kreativiteten tror jag lyfts fram då många kreativa människor arbetar tillsammans. Jag hoppas vi hörs snart! Bifogar CV.

38 Mottagningspolicy 2014 Antagen

39 (10) Förord Consensus, LinTek och StuFF, nedan kallade studentkårerna, ansvarar på uppdrag av Linköpings universitet, för att de nya studenterna får en bra mottagning till universitetet. För att säkerställa en god kvalitet och vidareutveckling av mottagningsverksamheten har studentkårerna valt att ta fram en gemensam policy för hur mottagningsverksamheten ska genomföras. Policydokumentet finns främst som ett styrdokument för de personer som arbetar med mottagningsverksamhet med koppling till studentkårerna men är även intressant för den som önskar ökad insyn i mottagningsverksamheten vid Linköpings universitet. Fredrik Lindh Vice kårordförande med ansvar för studiesociala frågor Consensus Arvid Söderström Studiesocialt ansvarig LinTek Julius Nilsson Studiesocialt ansvarig StuFF

40 (10) Innehåll Förord 1 Om mottagningen 3 Syfte och målsättning med mottagningsverksamheten 4 Syfte 4 Målsättning 4 Syfte med mottagningspolicyn 4 Giltighetstid 4 Allmänna regler och normer under mottagnings-perioden 5 Lika villkor 5 Alkohol och droger 5 Aktörer 6 Studentkårer 6 Arrangörer av mottagningsverksamhet 6 Skådespel 7 Fadder 7 Fusknollan 7 Åtaganden 8 Studentkårer åter sig att 8 Arrangörer av mottagningsverksamhet åtar sig att 8 Fadder åtar sig att 8 Fusknollan åtar sig att 9 Aktiviteter 9 Nolleuppdrag 10 Tävlingar 10 Fester 10 Gyckel 10

41 (10) Om mottagningen Linköpings universitet är väl känt för en välorganiserad mottagningsverksamhet för de nya studenterna. Detta gäller inte minst den sociala introduktionen till studentlivet vilken främst äger rum under en period vid terminsstart som går under beteckningen nolle-p 1. Nolle-p arrangeras av studenterna själva genom studentföreningar som är mer eller mindre knutna till utbildningsprogram och/eller kurser vid Linköpings universitet. Mottagningsverksamheten kring nolle-p är mycket uppskattad av deltagarna och de arrangerande studenterna lägger ner ett stort engagemang för att ge de nya studenterna en så bra start på den stundande studietiden som möjligt. Detta är också insatser som Linköpings universitet värdesätter högt och vill stötta. Den sociala introduktion som genomförs under nolle-p är mycket viktig för den nya studenten och skapar normer för den fortsatta studietiden. Förhoppningen är att de nya studenterna finner sig väl tillrätta och att en bra grund skapas för socialt umgänge under resten av studietiden. I och med den mångfald av människor vi nu ser söka sig till högre utbildning ställs högre krav på en ökad mångfald även i mottagningsverksamheten det är viktigt att alla nya studenter känner sig trygga och välkomnade till Linköpings universitet och till studentlivet. 1 Namnet kommer av att den berörda perioden utspelar sig innan teknologernas första läsperiod. Tiden innan läsperiod ett är period noll, allmänt kallad nolle-p. Namnet har anammats över hela universitetet.

42 (10) Syfte och målsättning med mottagningsverksamheten Syfte: Syftet med mottagningsverksamheten är att samtidigt välkomna och förbereda de nya studenterna för deras tid vid Linköpings universitet. Det skall vara både roligt och spännande att börja studera och mottagningen skall vara en period värd att minnas resten av livet. Målsättning: Målet med mottagningsverksamheten är att ge varje ny student möjlighet att bygga ett socialt nätverk samt att lägga grunden för en god studieteknik. Studentkårerna sätter följande målsättningar för arrangerandet av mottagningsverksamhet: Alla ska känna sig välkomna till Linköpings universitet och till att delta i mottagningsverksamheten. Aktiviteterna ska till upplägget präglas av variation och rikta sig till ett brett spektrum av studenter. Det är viktigt att de nya studenterna tar sina universitetsstudier på allvar. Ingen ska känna sig kränkt, diskriminerad eller trakasserad. Ett sunt förhållningssätt till alkohol under mottagningen. Främja samarbetet och integrationen mellan studenter på olika utbildningar och fakulteter. Syfte med mottagningspolicyn Policyn syftar till att studentkårerna och övriga arrangörer av mottagningsverksamhet ska nå en samsyn kring vad som kännetecknar en god mottagning av nya studenter. Förhoppningen är att mottagningspolicyn ska verka för en positiv förändring av attityder och normer då det ligger i allas intresse att mottagningen av de nya studenterna sker på ett så bra sätt som möjligt. Giltighetstid Policyn skall utvärderas årligen och vid behov revideras i samråd med berörda intressenter.

43 (10) Allmänna regler och normer under mottagnings-perioden Mottagningsperioden Studentkårerna definierar perioden nolle-p baserat på terminsstarter under hösttermin respektive vårtermin i samråd med varandra. Aktör under en mottagningsperiod ska följa mottagningspolicyn hela perioden även om de egna aktiviteterna äger rum under en kortare del av perioden. Lika villkor Målsättningen är att sträva efter en mångfald i aktiviteterna så att så många som möjligt kan och vill medverka under nolle-p och att de anordnade aktiviteterna inte verkar uteslutande. Ingen under nolle-p ska känna sig kränkt, trakasserad eller diskriminerad på grund av kön, könsöverskridande identitet eller utryck, ålder, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning eller funktionshinder. Tolkningsföreträde ligger hos den utsatte. Alkohol 2 och droger Under nolle-p grundläggs många normer för den stundande studietiden och det finns risker att den nya studenten utvecklar skadliga vanor vad gäller alkoholkonsumtion. Samtliga aktörer under nolle-p ska följa nedanstående regler för alkohol. Icke föreskrivna narkotiska preparat får inte förekomma under några omständigheter. En viktig aspekt att ha i åtanke är den eventuella förekomsten av omyndiga studenter, det vill säga studenter som ej fyllt 18 år. För dessa finns speciella regler vad gäller alkohol och tillträde till studentpubar och vissa arrangemang. Frågor angående tillträde till aktiviteter under nolle-p ställs till ansvarig för mottagningen på studentkåren. Under nolle-p gäller följande: Arrangörerna ska följa de av kommunen uppsatta regler kring utskänkning samt svensk lag. Vatten ska alltid erbjudas kostnadsfritt i samband med alkoholservering. Det ska alltid vara enkelt att välja ett alkoholfritt alternativ och de alkoholfria alternativen ska presenteras på ett synligt och positivt sätt. Minst ett av de alkoholfria alternativen ska vara billigare än de alkoholhaltiga, vatten räknas inte i detta avseende. Alkoholen ska inte vara ett nödvändigt inslag i anordnade aktiviteter - det ska alltid vara accepterat att vara nykter på ett arrangemang. Första kvällen under mottagningen ska vara alkoholfri för att visa på att mottagningens huvudsyfte inte är alkoholdrickande. På arrangemang där arrangören står för utskänkning av alkohol får ingen dryck starkare än 4,5 volymprocent säljas utan särskilt tillstånd från studentkåren. 2 Alkohollag (2010:1622) 1:a kapitlet, 5 : Med alkoholdryck avses en dryck med en alkoholhalt som överstiger 2,25 volymprocent

44 (10) Arrangören ansvarar för att kontrollera att ingen dryck starkare än 4,5 volymprocent serveras under aktiviteter för de nya studenterna utan särskilt tillstånd från studentkåren. Ansvariga arrangörer ska vara nyktra och faddrar ska uppträda föredömligt och hantera alkoholen med förnuft. Vid varje enskilt arrangemang skall det finnas minst en nykter fadder per nollegrupp 3, dock minst två (2) per arrangemang. Det ska tydligt framgå vilka det är. Minst hälften av de planerade dagarna under nolle-p skall vara helt alkoholfria. Dagarna bör vara jämnt fördelade under hela perioden. Påträngande marknadsföring som uppmanar till alkoholkonsumtion får inte förekomma. Ingen alkoholdryckeshets får förekomma. Vid minsta oklarhet krävs särskilt tillstånd från ansvarig på studentkåren. Aktörer Ett flertal aktörer är involverade på olika nivåer i mottagningsverksamheten på Linköpings universitet. Denna policy berör de aktörer som på något sätt är knutna till studentkårerna. Det är dock viktigt att tänka på att all mottagningsverksamhet ska vara på frivillig basis ingen ska tvingas att delta. Aktörerna är: Studentkårer Arrangörer av mottagningsverksamhet Fusknollan Fadder Studentkårer Studentkårerna arbetar aktivt för att alla studenter ska få en bra mottagning och introduktion till livet som student. Studentkårerna ser gärna sektionsövergripande aktiviteter och aktiviteter över fakultetsgränserna för att främja gemenskapen vid Linköpings universitet som helhet. För att främja detta ska studentkårerna verka för att de olika arrangörerna av mottagningsverksamhet samarbetar. Studentkårerna samarbetar med Studenthälsan kring utbildning för arrangörerna av mottagningsverksamhet, faddrar med flera. Utbildningarna, som arrangeras av Studenthälsan och studentkårerna, innehåller bland annat frågeställningar kring alkohol och droger samt lika villkor. 4 3 En nollegrupp definieras här som en sammansatt grupp av nya studenter om maximalt 20 stycken. 4 Lika Villkor är ett samlingsbegrepp vid LiU som innefattar arbete med jämställdhet och genus, etnisk och religiös mångfald, tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning, sexuellt likaberättigande, könsöverskridande identitet eller uttryck, ålder samt mot kränkande särbehandling.

45 (10) Arrangörer av mottagningsverksamhet Arrangörer av mottagningsverksamhet kan till exempel vara fadderier, faddergrupper, festerier, sektioner och nationer. I normalfallet planerar och genomför arrangören mottagningsverksamhet under nolle-p för de studenter som via sin utbildning per automatik knyts till arrangören. Arrangörer har även lov att bestämma ytterligare regler för sitt nolle-p, så länge dessa inte går emot mottagningspolicyn samt godkänns av kåren. Skådespel Ett flertal arrangörer genomför ett skådespel som varar hela nolle-p och som ger de nya studenterna något att samlas kring och prata om. Arrangörernas utstyrsel, framtoning och aktiviteter ska genomsyras av ansvar. Det kan lätt uppstå situationer då utomstående endast ser en begränsad del av mottagningens aktiviteter. Den enskilde arrangören bör försöka minimera risken för missförstånd genom att uppträda på ett naturligt sätt vid kontakter med icke-studenter såsom universitetspersonal, butiksbiträden eller vanliga civila. Riktlinjer vid skådespel: Arrangören ska göra skådespelet för dem som det är avsett för. Ingen form av pennalism 5 får förekomma. Då nolle-p är slut ska arrangören kliva ur sin rollfigur. Fadder Faddrar är befintliga studenter som ideellt arbetar i mottagningen för att välkomna de nya studenterna. Faddern ska fungera som stöd för den nya studenten så att denne finner sig socialt och studiemässigt till rätta, ett stöd som gäller för alla nya studenter som behöver hjälp oavsett fakultet eller program. För att detta skall uppnås arrangerar studentkårerna tillsammans med Studenthälsan en fadderutbildning. Denna utbildning är därför obligatorisk för alla som skall vara faddrar under mottagning. Såväl faddrar som andra arrangörer bör hålla i åtanke att Studenthälsan, studievägledningen och studentkårerna finns som extra resurser. Fusknollan Fusknollan är en befintlig student vilken spelar rollen som nyantagen student. Syftet med fusknollan är dels att samla de nya studenterna kring oväntade händelser samt dels att motverka utanförskap. För att undvika missförstånd och ryktesspridning ska arrangör, faddrar och andra berörda parter känna till alla fusknollan. 5 Det vill säga all form av kränkning, diskriminering, trakasserier m.m.