Postadress Besöksadress Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post Hemsida

Transkript

1 1 (4) Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post Hemsida

2 2 (4) Strategins syfte är att vara ett verktyg för kårstyrelsen att arbeta regelbundet med styrkor och svagheter för att kunna nå uppsatta mål och visioner. Strategierna kan även innehålla förslag på aktiviteter som kan genomföras men fokus är på det dagliga arbetet med styrkor och svagheter. När kårstyrelsen anser att uppsatta effektmål är uppnådda eller när kårstyrelsen anser att det finns en kontinuitet för aktiviteterna beslutar kårstyrelsen om ett eventuellt avskaffande av strategin. Strategierna skall ses över minst en gång per år. Från och med 2014 har LinTek tagit över ansvaret för studiebevakning för doktorander. Med studiebevakning räknas allt från kursutvärderingar till representation i olika grupper på universitetet. Ett initiativ med att starta en sektion för doktorander påbörjades 2014 i vilket LinTek bidrar med stöd för att närma sig doktoranderna. Anpassa LinTeks dagliga verksamhet för att klara av doktorandrepresentation Utveckla LinTeks påverkansarbete för doktorander Utreda inom vilka områden som LinTek bör arbeta för att förbättra situationen för doktorander Utreda hur LinTek långsiktigt ska arbeta med doktorander. Stärkt studentinflytandet på LiTH Förbättrad kvalitet på LiTH:s forskarutbildning LinTek har en tydlig bild av hur de ska jobba med att förbättra situationen för doktorander LinTek följer svensk lag. Alla studenter skall ha, samt känna att det har, inflytande över sin situation på LiU Alla aspekter av utbildningen vid LiTH skall hålla erkänt hög kvalitet Alla studenter skall känna stolthet och samhörighet med varandra. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post ko@lintek.liu.se Hemsida

3 3 (4) LinTek har system för studeranderepresentation och kursutvärderingar LinTek har kontaktvägar till universitetet LinTek genomför mottagning för nya studenter LinTek har kontakt med andra kårer genom samarbetet Reftec för att utbyta erfarenheter LinTek har kontakt med den nystartade doktorandsektionen LiU Phd Det finns på grund- och avancerad nivå kursplaner för samtliga kurser, på TekFak samlade i studiehandboken. LinTek genomför idag inga kursutvärderingar på forskarutbildningsnivå LinTek har inte kontakt med alla de forskarstuderande som från och med i januari räknas som studeranderepresentanter och därmed heller inget avtal skrivet med dem, som i sin tur reglerar att de ska följa LinTeks åsiktsprogram Doktoranderna har ingen introduktion till hur det är att vara doktorand LinTek har inget avtal med den nya doktorandsektionen LiU Phd, som sträcker sig över flera fakulteter, vilket bidrar till att LinTek och StuFF måste samarbeta kring detta Forskarutbildningskurserna saknar i dagsläget ofta kursplan, vilket försvårar för kursutvärderingar. Det är svårt att fördela doktoranderna till en fakultet/kår då deras forskning kan vara tvärvetenskaplig Mycket ligger inte på LinTeks bord utan beslutas av universitetet som, genom påtryckningar ifrån kårerna måste ändra sig En omfördelning av arbetsuppgifter kan behöva ske då vi lägger till ett nytt ansvarsområde under LinTeks verksamhet För att få en fungerande organisation i LiU Phd krävs stort engagemang ifrån dem, vilket LinTek inte kan styra över utan enbart stödja. För att uppnå utsatta effektmål med hänsyn till sedda styrkor, svagheter och utmaningar kan LinTek: Arbeta för att få till en fungerande utbildningsbevakning för de forskarstuderande En fungerande utbildningsbevakning bygger på att samtliga kurser har en kursplan innan kursen börjar och kursutvärdering vid kursens slut. För att få till en fungerande studeranderepresentation och för att veta vilka som LinTek representerar bör doktoranderna fördelas enligt fakultetstillhörighet. Vidare bör samtliga studeranderepresentantplatser för forskarstuderande kartläggas, ett studeranderepresentantavtal bör tas fram och skrivas på av Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post ko@lintek.liu.se Hemsida

4 4 (4) samtliga forskarstuderande som sitter på LinTeks studeranderepresentantplatser och tillsammans med fakulteten bör ersättningen för doktorandrepresentationen fastslås. Stödja LiU Phd LinTek bör stödja LiU Phds verksamhet ekonomiskt och med LinTeks kontaktnät. Vidare bör de stödja LiU Phd i framtagandet av en handbok för hur det är att vara doktorand i Sverige. Dessutom bör ett samarbetsavtal tas fram och skrivas under. Se över doktorandrepresentation internt och externt En extern undersökning kan göras genom diskussion med de andra kårerna i samarbetsorganet Reftec om hur deras doktorandrepresentation ser ut. Även en intern undersökning bör göras kring vad LinTek gjorde när det fortfarande fanns ett doktorandombud, innan kårobligatoriet avskaffades och doktorandrepresentationen felaktigt togs över av universitetet. Revidera aktuella styrdokument Styrdokument så som arbetsordningen, budget och åsiktsprogram bör revideras med avseende på den tillkomna doktorandrepresentationen. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post ko@lintek.liu.se Hemsida

5 1 (3) Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post Hemsida

6 2 (3) Strategins syfte är att vara ett verktyg för kårstyrelsen att arbeta regelbundet med styrkor och svagheter för att kunna nå uppsatta mål och visioner. Strategierna kan även innehålla förslag på aktiviteter som kan genomföras men fokus är på det dagliga arbetet med styrkor och svagheter. När kårstyrelsen anser att uppsatta effektmål är uppnådda eller när kårstyrelsen anser att det finns en kontinuitet för aktiviteterna beslutar kårstyrelsen om ett eventuellt avskaffande av strategin. Strategierna skall ses över minst en gång per år. LinTek har ett starkt och, på campus, välkänt varumärke. Däremot har många studenter liten vetskap om flera av LinTeks verksamhetsområden, däribland påverkansarbetet. Detta härrör med största sannolikhet från att LinTek brister i sin kommunikation kring vad som händer i universitetsvärlden samt vad LinTek gör, och har för ställning, i dessa frågor. Följande frågeställningar är något som LinTek bör ta i beaktning; Hur får man in en rutin för att förmedla den dagliga verksamheten? Ska man ta vara på de rapporter och meddelanden som förmedlas internt i LinTek? Vilken roll ska LinTek ta i samhällsdebatten? Vilka kommunikationskanaler ska LinTek använda? Hur ska LinTek använda sina kommunikationskanaler? För att garantera teknologernas studentinflytande och förbättra LinTeks kommunikation i dessa frågor behöver rutiner tas fram kring hur vi ska använda och kommunicera den information som finns tillgänglig på bästa sätt. Ta fram rutiner för hur LinTek ska kommunicera sitt påverkansarbete. Studenterna har en tydlig bild av vad LinTek gör för att påverka Studenterna har en tydlig bild av vilka olika delar det finns inom LinTek. LinTek skall vara en attraktiv organisation för studenter att engagera sig i Alla studenter skall ha, samt känna att de har, inflytande över sin situation på LiU. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post ko@lintek.liu.se Hemsida

7 3 (3) LinTek har ett välkänt varumärke LinTeks varumärke är generellt förknippat med kvalité LinTek gör mycket bra saker för teknologerna LinTek är en organisation som många känner att de kan stå bakom. LinTek når inte ut med dess kärnverksamhet Få vet om de saker som LinTek gör LinTek har dåliga rutiner för att förmedla information från den dagliga verksamheten LinTek går sällan ut och tar ställning i frågor av ideologisk karaktär. Det finns många andra aktörer som försöker komma fram med sina budskap till teknologerna Går man ut för ofta med information så försvinner det i mängden Går man ut för sällan med information så verkar det som att LinTek inte gör tillräckligt. För att uppnå utsatt effektmål med hänsyn till sedda styrkor, svagheter och utmaningar kan LinTek: Ta fram en policy för i vilka lägen LinTek ska ta ställning i samhällsdebatten Policyn bör innehålla riktlinjer för när LinTek ska ta ställning i samhällsdebatten och när LinTek inte ska göra det. Det bör även förtydligas i vilka frågor LinTek ska ta ställning och policyn bör förankras hos kårfullmäktige. Arbeta fram rutiner hur man regelbundet skall gå ut med vad LinTek gör Informationen bör vara blandat i högt och lågt och om möjligt exponeras i samband eller nära det som skett. Det skall inte vara för ofta men ej heller för sällan, ett bra nyckeltal att sikta på är ca en gång per period. Ta fram grafik som på ett enkelt sätt beskriver LinTeks verksamhet Grafiken bör kunna gå att återanvända och det bör vara enkel för gemene teknolog att ta in den komplexa organisation som LinTek är. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post ko@lintek.liu.se Hemsida

8 (3)

9 (3) LinTek skall som studentkår jobba för alla studenter vid tekniska högskolan. LinTek har dock tidigare varit mycket dåliga på att representera internationella studenter och studenter på mastersnivå. Därför initierades två utredningar under 2013 som ledde fram till två handlingsplaner för att stärka arbetet för de internationella studenterna samt studenterna på mastersnivå. Genom att följa dessa handlingsplaner kommer LinTek att dels stärka studiebevakningen för internationella studenter och studenter på masternivå och dels förbättra den studiesociala situationen för internationella studenter. Alla studenter skall ha, samt känna att det har, inflytande över sin situation på LiU Alla aspekter av utbildningen vid LiTH skall hålla erkänt hög kvalitet Alla studenter skall känna stolthet och samhörighet med varandra. Följa de fastslagna handlingsplanerna för utveckling av LinTeks arbete med studenter på mastersnivå och internationella studenter Kontinuerligt bevaka de konsekvenser förändringarna skapar för LinTek som organisation. Stärkt studentinflytandet för studenter på mastersnivå och internationella studenter på LiTH Förbättrad kvalitet på LiTH:s program på mastersnivå Bättre integration mellan alla studenter på LiTH Bättre stöd och samverkan för sektionerna i deras internationella arbete.

10 (3) Nr Aktivitet Beskrivning Avslutad då Beror av 1. Få alla program på LiTH representerade av en teknologsektion. 2. Arbeta för att alla program får utrymme i en programplanegrupp. 3. Ge alla nyantagna studenter en mottagning i sektionen, LinTek och studentlivet. 4. Utveckla fler möjligheter för studenter att framföra åsikter direkt till LinTek. 5. Undersöka metoder för att utveckla kurser på masternivå. Genom diskussion med teknologsektionerna tillse att alla masterprogram är representerade av en teknologsektion. Arbeta för att påverka LiTH att tillse att masterprogrammen finns i programplanegrupperna. Organisera så att en mottagning för masterstudenterna genomförs. Undersöka de möjligheter som finns idag samt vilka möjligheter som skulle kunna finnas. Undersöka alternativa metoder för att utveckla kurser på masternivå, samt utreda vilken metod som lämpar sig bäst. Alla masterprogram finns representerade av en teknologsektion. Alla masterprogram finns representerade i en programplanegrupp. En mottagning för nyintagna masterprogram anordnas. Tydliga möjligheter för att föra fram åsikter finns. Metod för utveckling av kurser på masternivå är framtagen. 1 2

11 1 (4) Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post Hemsida

12 2 (4) I dagsläget har LinTek olika typer av arvoderingar vilkas syfte länge har diskuterats och i vissa fall ifrågasatts. En arvodering kan ge både positiva och negativa effekter på bland annat söktrycket till vissa poster. Att ha arvoderingar skickar ut signaler till studentlivet, som är uppbyggt på en bas av ideellt arbete, och kan på lång sikt påverka studentlivet vid LiU. Till detta kommer många frågeställningar, bland annat; Varför har LinTek arvoden för vissa uppdrag? Vilka olika typer av arvodering ska det finnas? Vad är det för skillnad mellan ett arvoderat uppdrag och ett ideellt arbete? LinTek skall vara en slagkraftig organisation med stark integritet LinTek skall ha en effektiv och tydlig intern organisation LinTek skall vara en attraktiv organisation för studenter att engagera sig i LinTek skall ha en stabil ekonomi. Se över vilka arvoderingar LinTek ska ha samt i vilka sammanhang dessa ska användas Till i februari 2015 lägga fram ett förslag på LinTeks framtida former för arvodering. LinTek har ett tydligt syfte med varför poster arvoderas. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

13 3 (4) Nr Aktivitet Beskrivning Avslutad då Beror av 1. Förankra diskussionen hos kårfullmäktige 2. Göra en omvärldsanalys Utred hur liknande organisationer arvoderar förtroendevalda 3. Gör en intern analys Utreda vilka drivkrafter som finns inom LinTek och vad LinTek vill kommunicera 4. Återkoppla till kårfullmäktige 5. Sammanställa informationen 6. Lägga fram ett förslag på LinTeks framtida arvodering Återigen ta en diskussion i kårfullmäktige om utfallet Sammanställa informationen från omvärldsanalysen samt diskussionen med kårfullmäktige Diskussion med kårfullmäktige är genomförd Utredningen är genomförd Utredning genomförd Diskussion med kårfullmäktige är genomförd Informationen är sammanställd Det nya förslaget är framlagt 1 1, 2, 3 1, 2, 3, 4 1, 2, 3, 4, 5 Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

14 4 (4) Nr Aktivitetet Vem Resurs Kommentarer Förankra diskussionen hos 1 kårfullmäktige vko 2 Göra en omvärdsanalys vko 3 Göra en intern analys vko 4 Återkoppla till kårfullmäktige vko 5 Sammanställa informationen vko vko= Vice Kårordförande Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

15 1 (5) Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post Hemsida

16 2 (5) Under verksamhetsåret 2011/2012 uppmärksammades att LinTeks interna organisation inte var optimalt uppbyggd för den dåvarande verksamheten. Med bakgrund i detta lade fullmäktige in i LinTeks verksamhetsplan för 2012/2013, under punkten Intern organisation, att kartlägga och utvärdera organisationen samt skriva en handlingsplan för hur eventuella förändringar ska genomföras. Denna handlingsplan fastslogs, i enlighet med projektplanen, av fullmäktige under våren 2013 och fullföljdes under föregående verksamhetsår. Denna projektplan är fortsättningen på det arbete som påbörjades LinTek skall ha en effektiv och tydlig intern organisation. Följa den fastslagna handlingsplanen Ett LinTek för framtiden Genomföra de aktiviteter som nämns i handlingsplanen Kontinuerligt bevaka de konsekvenser förändringarna skapar för LinTek som organisation Att LinTek får en tydligare organisation med tydligare styrning Att LinTek får bättre kontinuitet i verksamheten Att LinTeks strategiska arbete förbättras Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

17 3 (5) Nr Aktivitet Beskrivning Avlutad då Ber or av 1. Se över överlämningsrutiner för vinteröverlämning Berörda poster ser över hur överlämningen kan anpassas och implementeras för att passa de nya invals och överlämningsperioderna Det finns en överlämningsstrategi för vinteröverlämningen 2. Marknadsföringsstrategi inför val av ny SA Eftersom detta är ett nytt koncept kommer det krävas extra insatser för att detta skall få det genomslag det kräver. Valberedningen avslutat marknadsföringsperioden. 3. Välja in ny SA Ny SA är vald 1,2. 4. Se över och skapa en tydlig dokumentstruktur för de dokument som ägs av kårstyrelsen 5. Skriva redan identifierade direktiv LinTek har idag både riktlinjer och policys som ligger på ungefär samma hierarkiska nivå. Dokumentgrupper inom LinTek bör definieras med syfte och målgrupp och revideras utefter den nya organisationen. Direktiv för LinTeks utskott Direktiv för LinTeks tvärgrupper Direktiv för uppdrag Direktiv för personval Direktiv för representation och tjänsteresor Direktiv för strategier Direktiv för förmåner Direktiv för Det finns en tydlig dokumentstruktur som ger en tydlig styrning av LinTek. Då de Direktiv som LinTek 13/14 beslutade är skrivna och fastslagna av Kårstyrelsen. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post Hemsida

18 4 (5) 6. Utreda hur man skall bibehålla erhållen kompetens efter dubbel SA tiden 7. Bibehålla gemensamma aktiviteter för poster i ledningsposition 8. Se över informationsspridningen inom organisationen kommunikation Direktiv för bolag Under VT 15 kommer nysa kunna fokusera på internationalisering samt master och utbytesstudenter. För att inte kompetens skall gå förlorad måste det finnas en strategi för det fortsatta arbetet efter nysa. Det behövs rutiner för att inte tappa LinTeks projekts- och utskottstillhörighet och inte riskera att tappa det erfarenhetsutbyte som tidigares skapats då kårstyrelsen fortfarande var en del av kårledningen. I och med förändringen i kårlednigen är det viktigt att se över hur informationen kan spridas inom den nya organisationsstrukturen. När det finns en strategi för bibehållen verksamhet inom LinTeks fokusområden. När Kårstyrelsen har en informationsspridningsstategi som är väl förankrad i organisationen. Samt när det är utvärderad i slutet av året. 9. Budget 15/16 Inför 15/16 så skall det finnas budgeterat för dubbel MF under VT 16 När Kårfullmäktige har antagit budget för 15/ Utvärdering av extern Kårstyrelse Detta bör ske med de som i största mån är berörda. Dessa är identifierade som kårstyrelse, heltidare samt de ansvariga för LinTeks projekt. När Kårstyrelsen m.h.a informationsspridningsstrategin och utvärderingen skapat en överlämningsstrategi. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

19 5 (5) Nr Aktivitetet Vem Resurs Veckonummer Kommentarer Se över överlämningsrutiner för 1 vinteröverlämning KO Marknadsföringsstrategi inför val av ny 2 SA MF 3 Välja in ny SA KS 4 Se över styrdokument HH 5 Skriva redan identifierade direktiv KS Utreda hur man skall bibehålla erhållen 6 kompetens efter dubbel SA tiden SA Bibehålla gemensamma aktiviteter för 7 poster i ledningsposition KO Se över informationsspridningen inom 8 organisationen KO 9 Budgetarbete 15/16 vko 10 KS Budget 15/16 KS 11 KF antar Budget 15/16 KF 12 Utvärdering av extern Kårstyrelse KS HH = Hillevi Haugen KF = Kårfullmäktige KO = Kårordförande KS = Kårstyrelsen MF = Marknadsföringsansvarig SA = Studiesocialt ansvarig vko = Vice Kårordförande Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

20 1 (4) Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post Hemsida

21 2 (4) Strategins syfte är att vara ett verktyg för kårstyrelsen att arbeta regelbundet med styrkor och svagheter för att kunna nå uppsatta mål och visioner. Strategierna kan även innehålla förslag på aktiviteter som kan genomföras men fokus är på det dagliga arbetet med styrkor och svagheter. När kårstyrelsen anser att uppsatta effektmål är uppnådda eller när kårstyrelsen anser att det finns en kontinuitet för aktiviteterna beslutar kårstyrelsen om ett eventuellt avskaffande av strategin. Strategierna skall ses över minst en gång per år. LinTek är en stor organisation med många olika möjligheter till engagemang. Att få ett högt söktryck till alla delar av organisationen är något som LinTek alltid strävar efter. Söktrycket över organisationen varierar kraftigt och bland de delar som har lägst söktryck finns LinTeks utskott. Ett högt söktryck ökar kraftigt möjligheten för LinTek att rekrytera kompetenta personer till organisationen, vilket är vitalt för att LinTek ska kunna bedriva sin verksamhet. Utskott är något som varje sektion har, vilka LinTek inte vill konkurrera med, och därför borde LinTeks utskott vara tydligt profilerade. LinTek måste även i sin kommunikation vara tydlig med vad utskotten gör samt hur de bidrar till ett bättre studentliv. LinTek måste ge ett mervärde till utskottsmedlemmarna som gör att de vill fortsätta vara en del av organisationen. Vad kan LinTek erbjuda som ingen annan kan? Utreda hur LinTeks utskott ska bedriva, samt kommunicera, sin verksamhet för att vara så attraktiva som möjligt för studenter att engagera sig i. De engagerade i LinTek känner att de får ut något av sitt engagemang Utvecklandet av en LinTek-anda som ger större samhörighet mellan engagerade Studenterna vid LiTH har en tydlig bild av vad det innebär att vara engagerad i LinTek. Högre söktryck till LinTeks utskott LinTek skall vara en attraktiv organisation för studenter att engagera sig i. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post ko@lintek.liu.se Hemsida

22 3 (4) LinTek är en stor organisation LinTek ses som en seriös organisation LinTek har goda möjligheter för kontinuitet LinTeks verksamhet är sektionsöverskridande LinTek har kontakter i med andra kårer i Sverige LinTek har en bra infrastruktur med lokaler m.m. LinTek har brister i synliggörandet av sin verksamhet LinTek lyfter inte fram de engagerades arbete LinTek är en stor organisation LinTek har svårare än sektionerna att få kontakt med teknologer Gemene teknolog vet inte vad man får ut av att vara engagerad i LinTek LinTek har studenter vid flera campus. LinTek har svårt att erbjuda en direkt gemenskap, vilket teknologsektionerna har Sektionsengagemanget är mer individnära Stora organisationer är svårare att samordna Det ska vara attraktivt att vara engagerad i LinTek, dock utan att det för andra teknologer känns som att de engagerade får kompensation för sitt engagemang i överflöd LinTek har teknologer på flera campus Inga aktiviteter passar alla. För att uppnå utsatt effektmål med hänsyn till sedda styrkor, svagheter och utmaningar kan LinTek: Arrangera ett stort, årligen återkommande, evenemang för alla aktiva, med syftet att stärka gemenskapen inom organisationen. Det bör vara något annat än kåraktivas, något som man kan se fram emot och blicka tillbaka till, en resa eller något utöver det vanliga. Utveckla en naturlig mötesplats för de aktiva. Kan projektlandskapet utvecklas och tillvaratas för att skapa ett mervärde för de aktiva? Erbjuda de aktiva mervärde i form av utbildningar relaterade till deras verksamhet. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post ko@lintek.liu.se Hemsida

23 4 (4) Ett mervärde för de aktiva inom LinTek kan vara att få gå på en utbildning som gör att man utvecklas som person men även höjer kvalitén på arbetet inom LinTek. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post Hemsida

24 1 (4) * Som ansvarig har man som uppgift att sammanställa projektplanen samt tillser att den följs. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

25 2 (4) LinTek skall som studentkår jobba för alla studenter vid tekniska högskolan. LinTek har dock tidigare varit mycket dåliga på att representera internationella studenter och studenter på mastersnivå. Därför initierades två utredningar under 2013 som ledde fram till två handlingsplaner för att stärka arbetet för de internationella studenterna samt studenterna på mastersnivå. Genom att följa dessa kommer LinTek att dels stärka studiebevakningen för internationella studenter och studenter på masternivå men även förbättra den studiesociala situationen för internationella studenter. Alla studenter skall ha, samt känna att det har, inflytande över sin situation på LiU Alla aspekter av utbildningen vid LiTH skall hålla erkänt hög kvalitet Alla studenter skall känna stolthet och samhörighet med varandra. Följa de fastslagna handlingsplanerna för utveckling av LinTeks arbete med studenter mastersnivå och internationella studenter Kontinuerligt bevaka de konsekvenser förändringarna skapar för LinTek som organisation. Stärkt studentinflytandet på studenter på mastersnivå och internationella studenter på LiTH Förbättrad kvalitet på LiTH:s program på mastersnivå Bättre integration mellan alla studenter på LiTH Bättre stöd och samverkan för sektionerna i deras internationella arbete. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

26 3 (4) Nr Aktivitet Beskrivning Avslutad då Beror av 1. Skriva en internationaliseringsplan 2. Skriva en uppdragsbeskrivning för ny internationellt ansvarig 3. Verkställa uppdragsbeskrivningen 4. Revidera LinTeks reglemente 5. Välja en person med internationellt ansvar 6. Genomföra en utvärdering av posten Skriva en plan för hur LinTek ska arbeta med internationella studenter Uppdra åt SA att bygga grunden för det internationella arbetet Revidera Reglementet så det innehåller någon med internationellt ansvar Innehavaren av posten genomföra en utvärdering av posten och de specifika arbetsuppgifterna. Internationaliseringsplan är fastslagen av kårstyrelsen Uppdragsbeskrivning är fastslagen av kårstyrelsen När det internationella arbetet har integrerats i verksamheten Den nya reglementet fastslaget av kårfullmäktige En person med internationellt ansvar blivit vald Utvärderingen har kommit kårstyrelsen till handa 1, 2 4 1, 2, 3, 4, 5 Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

27 4 (4) Nr Aktivitetet Vem 1 Skriva en internationaliseringsplan SB 2 Skriva en uppdragsbeskrivning SB 3 Återkoppla till kårfullmäktige SB 4 Verkställa uppdragsbeskrivningen TBA 5 Revidera LinTeks reglemente SB 6 Välja en person med internationellt ansvar KS 7 Genomföra en utvärdering av posten TBA Resur s Kommentarer SB - Sebastian Brandtberg TBA - To Be Announced KS - Kårstyrelsen Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

28 1 (2) ANTAGET AV STYRELSEN X-XX Denna policy styr vem/vilka som har rätt att köra LinTeks leasingbilar och reglerar även det ansvar som LinTek och föraren har. Den reglerar även vilka regler som gäller för ersättning för användning av privat bil i LinTek relaterad verksamhet. För att få använda LinTeks bilar krävs en av föraren ifylld ansvarsförbindelse där föraren intygar att denna läst, förstått och godkänt denna policy samt innehar körkort. Ansvarsförbindelsen ska godkännas av någon i LinTeks kårstyrelse genom att denne kontrollerar körkort och skriver under ansvarsförbindelsen. Ansvarsförbindelsen gäller fram till att personen har avslutat sitt uppdrag inom LinTek. Ansvaret för LinTeks bil fördelas på sätt som nedan stadgas. Listan på godkända förare finns hos LinTeks bilansvarig. Ansvara för allt underhåll som behövs på grund av normal förslitning och som ej kan hänföras till förares eller passagerares oaktsamhet. Stå för självrisken om en olycka skulle inträffa. Detta gäller under förutsättning att bilen framförts på ett ansvarsfullt sätt samt i enlighet med gällande policy. Ersätta för privata utlägg av bränsle då bilen har körts för LinTek relaterad verksamhet. Ta det fulla ansvaret för brott mot regler och förbud. Undantaget är parkeringsböter som delas solidariskt mellan föraren och bilens passagerare, om detta inte kan anses uppenbart olämpligt, t ex om passagerarna utgörs av näringslivsrepresentanter. Andra böter och avgifter betalas av föraren. Böter (dagsböter undantagna) ska betalas omedelbart. Föra körjournal över resor som körs. Namn, ärende, datum, mätarställning vid resans början och slut samt körsträcka i km ska vara ifyllt. Körjournalen finns i bilen. Kvittera ut nyckeln i bilnyckelpärmen. Namn, utskott, telefonnummer där föraren nås under nyttjandet av bilen, datum samt tid då bilen nyttjas ska vara ifyllt. Bilnyckelpärmen finns i arkivrummet. Lämna tillbaka bilen i gott skick. Detta innefattar att plocka ut det man lagt i bilen, skydda klädsel vid lastning och andra renlighetsskapande åtgärder. Det är förbjudet att röka i bilen och man bör undvika att äta i den. Föraren ansvarar även för skador som orsakats av passagerare. Bilen ska i möjligaste mån aldrig återlämnas med mindre än en halv tank drivmedel. Bilen bokas genom LinTeks kårledning. Alla, och endast de, som jobbar i LinTeks kårledning har rätt att göra bokningar. All användning av LinTeks leasingbilar ska föregås av en bokning, där man anger i vilken stad bilen kommer att parkeras efteråt. Det ska i bokningen framgå vem i kårledningen som har gjort bokningen. Vid bokningstvist, dubbelbokning eller dylikt har bilens underhåll högst prioritet. Därefter Postadress LinTek Tekniska högskolan, Linköping Besöksadress Tekniska högskolan Kårallen, plan 3 Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

29 2 (2) ANTAGET AV STYRELSEN X-XX följer LinTeks arrangemang och intern LinTek-verksamhet (utskottsmöten och liknande). Tvister avgörs av presidiet. Bilen får köras av samtliga i LinTeks kårledning. Samtliga i kårledningen har också rätt att utse en eller flera personer, som är engagerade i LinTek, som får framföra bilen efter att ha skrivit på ansvarsförbindelsen. Undantag till regeln om att endast LinTek engagerade får skriva på ansvarsförbindelsen och köra bilen kan göras om presidiet finner det passande. Det är inte medlemmen i kårledningen som står för ansvaret vid olyckor, det gör alltid föraren. Bilen får endast användas när inget annat bättre alternativ finns. Tänk på vem som betalar! Vid resor ska alltid bedömas/beräknas om ett billigare alternativ finns. Dock kan faktorer som smidighet och tidsvinst tas med i bedömningen. Sunt förnuft bör råda. Bilansvarig är ansvarig för att bilen får nödvändigt underhåll. Arbetet kan dock fördelas på fler i LinTeks kårledning. Bilen får inte användas privat. Vid tvist om tolkningen av dessa regler gäller LinTeks kårstyrelses tolkning. Frågor som inte regleras i detta dokument avgörs av LinTeks kårstyrelse. Regler för ersättning av användning av privat bil i LinTek relaterad verksamhet. Ansvara för att betala ut ersättning för användning av privat bil i LinTek relaterad verksamhet. Ersättningen uppgår till 18,50 kr/mil. Bedöma vilken/vilka verksamheter som benämns som LinTek relaterad verksamhet. Föra körjournal över resor som körs. Namn, ärende, datum, samt körsträcka i km ska vara ifyllt som fakturaunderlag till utbetalning. Postadress LinTek Tekniska högskolan, Linköping Besöksadress Tekniska högskolan Kårallen, plan 3 Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

30 PROJEKTPLAN LiTHanian Ansvarig: Camilla Anderson Postadress LinTek, Tekniska Högskolan, Linköping Besöksadress Tekniska Högskolan, Kårallen, plan 3 Telefon Org. nr Plusgiro Bankgiro E-post na@lintek.liu.se Hemsida

31 INNEHÅLL VAD 3 Uppdrag 3 Besktivning 3 VARFÖR 4 Effektmål 4 Projektmål 5 HUR 6 Omfattning och delmoment 6 Resurser 8 Förutsättningar 8 Samarbeten 9 Beroenden 9 Organisation 10 Beskrivning av ansvar 11 Genomförande 11 Avslut av projektet 11 TIDPLAN 12 Avvikelser 13 Gantt schema 14 Postadress LinTek, Tekniska Högskolan, Linköping Besöksadress Tekniska Högskolan, Kårallen, plan 3 Telefon Org. nr Plusgiro Bankgiro E-post na@lintek.liu.se Hemsida

32 3 VAD Uppdrag Enligt reglementet: LiThanian är en politiskt, religiöst och linjärt oberoende studenttidning för alla medlemmar i LinTek och utkommer fem gånger per år. (---) Tidningen LiTHanian ska sträva efter att täcka sina egna utgifter. Beskrivning LiTHanian är LinTeks kårtidning och utkommer till alla kårens medlemmar, undantaget höstens första nummer som utkommer till alla TekFak studenter kårmedlemmar eller ej. Syftet med LiTHanian är att informera medlemmarna om vad som händer på kåren. Dessutom ska den ge medlemmarna rolig och intressant läsning samt spegla studentlivet. Programsektionerna vid LiTH har även med sektionssidor i LiTHanian, vilka ger studenterna sektionsnära information. LiTHanians redaktion består av en deltidsarvoderad chefredaktör, samt en ideell redaktion av 12 studenter. Postadress LinTek, Tekniska Högskolan, Linköping Besöksadress Tekniska Högskolan, Kårallen, plan 3 Telefon Org. nr Plusgiro Bankgiro E-post na@lintek.liu.se Hemsida

33 4 VARFÖR Effektmål Nr Effektmål Agera som extra förmån för LinTeks medlemmar Göra LiTHanian självförsörjande Öka värdet och intresset för LinTek och LiTHanian som tidning Ge information om studentrelaterade ämnen, från både Linköping och Norrköping, samt om LinTeks arbete. Öka möjligheten för alla sektioner på LiTH att synas i tidningen Koppling till LinTeks värdeord och eller måldokument LinTek skall arbeta för att ha gott stöd bland studenterna och högt medlemsantal. LinTek skall ha en stabil ekonomi. Alla studenter skall vilja, och ha möjlighet att, vara en del av studentlivet. Alla studenter skall vilja, och ha möjlighet att, vara en del av studentlivet. LinTek skall arbeta för att ha ett nära samarbete med sektionerna på LiTH. Anledning och mål lemmar få förmåner tack vare sitt medlemskap, de ska kunna få nyttig och intressant information från kåren. Medlemmar och sektioner ska ha ett forum att synas i och LiTHanian ska dessutom agera som ett granskande organ för att belysa studentlivets olika delar. Målet är att LinTeks medlemmar ska uppskatta och utnyttja LiTHanians syften. Postadress LinTek, Tekniska Högskolan, Linköping Besöksadress Tekniska Högskolan, Kårallen, plan 3 Telefon Org. nr Plusgiro Bankgiro E-post na@lintek.liu.se Hemsida

34 5 Projektmål Nr Projektmål Koppling till Effektmål Dra in annonser själv och/eller med hjälp av LinTek Öka artikelkvaliten samt förbättra sammanhållningen mellan layout/ illustration/bild och text Skapa en ny design till LiTHanians hemsida, och göra den mer anpassad till en tidning. 2 1, 3 1, 3, 4, 5 5 Dra in annonser till hemsidan 2 Postadress LinTek, Tekniska Högskolan, Linköping Besöksadress Tekniska Högskolan, Kårallen, plan 3 Telefon Org. nr Plusgiro Bankgiro E-post na@lintek.liu.se Hemsida

35 6 HUR Omfattning och delmoment Planering Kommer främst ske under sommaren och etappvis inför varje nummer. Planeringen kommer utgöra ca 15 % av den totala arbetsbördan. Genomförande Kommer ske löpande under hela verksamhetsåret och med högre koncentration inför varje nummer. Genomförandet kommer utgöra ca 50 % av den totala arbetsbördan, och därmed även den största delen. Marknadsföring Under verksamhetsåret kommer det satsas på marknadsföring av LiTHanian. Viss del av detta går in under etappen genomförande. Marknadsföring kommer utgöra ca 15 % av den totala arbetsbördan. Utveckling av hemsidan Sker till största delen under hösten tillsammans med webbredaktören som sedan ansvarar för driften av hemsidan. Utveckling av hemsidan kommer utgöra ca 10 % av den totala arbetsbördan. Utvärdering Kommer ske löpande under verksamhetsåret och i olika former. Varje tidningsnummer kommer att utvärderas. Två stycken store utvärderingar kommer göras, en vid jul och en innan sommaren I dessa kommer bade chefredaktören och redaktionen utvärdera arbetet, samarbeten, ekonomi och dylikt. Utvärdering kommer utgöra ca 10 % av den totala arbetsbördan. Rekrytering och överlämning Själva rekryteringen av ny redaktion, samt det kringliggande arbetet med överlämningsmateriel kommer ske under slutet av våren. Rekrytering och överlämning kommer utgöra ca 5 % av den totala arbetsbördan. Postadress LinTek, Tekniska Högskolan, Linköping Besöksadress Tekniska Högskolan, Kårallen, plan 3 Telefon Org. nr Plusgiro Bankgiro E-post na@lintek.liu.se Hemsida

36 7 Vad När Resurser Marknadsföring samt rekrytering av redaktion Lägga budget Planera och sätta deadlines för nummer under HT14, VT15 Maj Juli juni - juli Ledningsgruppen, företrädare, Chefredaktör Föregående års budget, resultatrapport, Chefredaktör, Vice Kårordförande Chefredaktör (PL, NA och SOF-general för att sätta datum för nummer 5, 1 och 3) Kontakta annonsbyrå Augusti Chefredaktör, Annonsbyrå Kontakt med sektioner och andra externa intressenter juli maj 2015 Chefredaktör, ansvarig från LiTH:s sektioner Redaktionens planering Augusti - september Redaktonen, Chefredaktör Designa om hemsidan Augusti - december Chefredaktör, webbredaktör, MF Kontakt och samarbete med Klimatveckan Kontakt och samarbete med LARM Halvtidsutvärdering med redaktionen Kontakt och samarbete med SOF Förbereda redaktionen på överlämning, testamenteskrivning m.m. Förbereda överlämning till ny chefredaktör September - novemeber Oktober - februari December Januari - maj April - maj Maj - juni Chefredaktör, redaktionen, Projektledare för Klimatveckan Chefredaktör, redaktionen, PL, LARM kommittén Chefredaktör, redaktionen, utvärderingsdokument Chefredaktör, redaktionen, SOF-general, SOF kommittén Chefredaktör, redaktionen Chefredaktör, ny chefredaktör, testamente Postadress LinTek, Tekniska Högskolan, Linköping Besöksadress Tekniska Högskolan, Kårallen, plan 3 Telefon Org. nr Plusgiro Bankgiro E-post na@lintek.liu.se Hemsida

37 8 Resurser Vad Redaktion Annonser Kontaktpersoner hos sektioner Utskott/Kommittéer hos LinTek LinTeks medlemsregister IT-ansvarig på kårservice Marknadsföringsansvarig på LinTek Varför Arbetar med och skapar tidningen Nödvändig ekonomisk resurs Skapar sektionssidor och är en kanal mot studenterna För samarbete med annonser, temanummer och liknande För att få adressuppgifter till medlemmar Tar fram medlemsregistret Trycker tidningen Resurs för att skapa en ny hemsida till LiTHanian Förutsättningar Vad Tid Planering Kommunikation Varför Viktigt då redaktionen består av studenter som måste passa in arbetet bland studierna Hålla sig till, veta hur det går för tidningen ekonomiskt För att allt ska bli klart i tid, undvika missförstånd, reda ut problem och så vidare Postadress LinTek, Tekniska Högskolan, Linköping Besöksadress Tekniska Högskolan, Kårallen, plan 3 Telefon Org. nr Plusgiro Bankgiro E-post na@lintek.liu.se Hemsida

38 9 Samarbeten Vad Vem Kontaktuppgifter Sektionssidorna Annonser och direktiv från LinTek Annonser och uppslag HSP i LARM-numret Hemsidan, PR Sektinsredaktionerna, sektionernas sektionssidesansvariga Marknadsföringansvarig och Näringslivsansvarig på Lintek Projektledare LARM Marknadsföringsansvarig LinTek sektionsredaktioner@lintek.liu.se mf@lintek.liu.se na@lintek.liu.se pl@lintek.liu.se mf@lintek.liu.se Medlemsregister, IT-frågor Erik Eklöv it@karservice.se Annonsbyrån Tomat Thomas Holm Mattias Arenius thomas@ltab.se mattias.arenius@tomat.se Beroenden (Identifiera = förståelse och påverkan) Beroende parter Annonsbyrån Tomat, ny annonsbyrå Posten Påverkan på projektet Uteblivna annonser leder till utebliven inkomst, vilket innebär att budgeten inte kan hållas Tekniska fel eller förseningar i trcykprocessen föresenar eller påverkar utgivningsplanen Fel eller förseningar i posthanteringen försenar eller påverkar utgivningsplanen Postadress LinTek, Tekniska Högskolan, Linköping Besöksadress Tekniska Högskolan, Kårallen, plan 3 Telefon Org. nr Plusgiro Bankgiro E-post na@lintek.liu.se Hemsida

39 10 Organisation Chefredaktör Är ansvarig utgivare och sitter med i kårledningen. Är ekonomiskt ansvarig, har kontakt med annonsörer, tryckerier och sektionssidorna, samt är kanalen mellan redaktionen och LinTek. Redaktör ningens skapande. Webbredaktör Är ansvarig för LiTHanians hemsida och ser till att den hålls uppdaterad. Fotoansvarig Är huvudansvarig för alla bilder i tidningen. Detta innefattar att fotografera, redigering av bilder samt införskaffande av pressbilder. Layoutansvarig kontakt med tryckeriet. Layoutare Illustratör Gör illustrationer till tidningen. Skribent Rapporterar och skriver artiklar till tidningen. Krönikör Har krönikan som återkommande huvuduppgift, men hjälper även skribenterna med att skriva artiklar och reportage till tidningen. Postadress LinTek, Tekniska Högskolan, Linköping Besöksadress Tekniska Högskolan, Kårallen, plan 3 Telefon Org. nr Plusgiro Bankgiro E-post na@lintek.liu.se Hemsida

40 11 Beskrivning av ansvar Chefredaktören ansvar är att se till att tidningen blir gjord, att budgeten följs, att styrelsen blir regelbundet uppdaterad samt att redaktionen får råd och stöd i sitt arbete. Det innefattar även att se till så att alla i redaktionen har en lagom arbetsbörda och tirvs med arbete och grupp. Redaktionens ansvar är att uppfylla sina respektive ansvarsområden, samt följa deadlines. 1) Sektionsredaktioner ansvarar för att skicka in material till sektionssidorna i tid, om de har bokat en sektionssida. De ska även betala kostnaden för sidan/sidorna. 2) Näringslivsansvarig på LinTek ger extra hjälp med att skaffa annonsörer till tidningen. Genomförande Start av projektet Projektet startas genom att chefredaktören utser en ny redaktion. Föregående chefredaktör är Avslut av projektet Projektet avslutas med en överlämningsperiod och infasning av en ny chefredaktör, som tillsätts i april. Under överlämningsfasen kommer framförallt tre moment genomföras; avslut av projektet för läsåret 14/15, uppföljning av budget samt infasning av ny chefredaktör. Utvärdering LiTHanianredaktionen kommer göra två större utvärderingar under projektet. En halvårsutvärdering i december för att se hur projketet gått så långt och vad som kan förbättras. En slututvärdering i april om hur arbetet har gått, vilken kan fungera som en grund för nästa chefredaktör i dennes redaktionsarbete. Rapportering Chefredaktören kommer med jämna mellanrum rapportera till LinTeks marknadsföringsansvarige om hur arbetet går. Avslut av projektet Projektet anses avslutat när fem nummer av LiTHanian har utkommit till läsarna, då alla fakturor skickats ut och betalats in, samt när en ny chefredaktör blivit tillsatt och genomgått en överlämningsperiod. Postadress LinTek, Tekniska Högskolan, Linköping Besöksadress Tekniska Högskolan, Kårallen, plan 3 Telefon Org. nr Plusgiro Bankgiro E-post na@lintek.liu.se Hemsida

41 12 TIDPLAN Delmoment Deadline Möte inför #4 Manusstopp #4; annonser samt sektionssidor inlämnade Tryckstopp #4 Avrapportering styrelsen 2 augusti, samt 18 augusti 10 augusti 31 augusti 8 september 8 september Planeringsmöte inför året vecka september Möte inför #5 vecka 38, samt vecka 41 Manusstopp #5; annonser samt sektionssidor inlämnade Tryckstopp #5 Avrapportering styrelsen 26 oktober 3 november 3 november. Halvårsutvärdering med redaktionen vecka 50 7 november. Möte inför #1 vecka 46 Fått in materiell från HSP LARM Manusstopp #1; annonser samt sektionssidor inlämnade 5 januari 11 januari Postadress LinTek, Tekniska Högskolan, Linköping Besöksadress Tekniska Högskolan, Kårallen, plan 3 Telefon Org. nr Plusgiro Bankgiro E-post na@lintek.liu.se Hemsida

42 13 Tryckstopp #1 Avrapportering styrelsen Manusstopp #2; annonser samt sektionssidor inlämnade Tryckstopp #2 Avrapportering styrelsen 19 januari 19 januari 23 januari 1 mars 9 mars 9 mars 6 mars Möte inför #3 vecka 10 Manusstopp #3; annonser samt sektionssidor inlämnade Tryckstopp #3 12 april 20 april Avrapportering styrelsen 20 april Avvikelser Chefredaktören rapporterar med jämna mellanrum till marknadsföringsansvarige om hur arbetet går. Om något avviker från planen kommer det i första hand rapporteras till denne. Om avvikelsen är akut kommer detta rapporteras direkt till berörd part samt till presidiet, och kommer om möjligt ske muntligt. Postadress LinTek, Tekniska Högskolan, Linköping Besöksadress Tekniska Högskolan, Kårallen, plan 3 Telefon Org. nr Plusgiro Bankgiro E-post na@lintek.liu.se Hemsida

43

44