Postadress Besöksadress Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post Hemsida

Transkript

1 1 (4) E-post Hemsida

2 2 (4) I arbetet med masterprogrammen så kommer det ofta upp diskussioner kring vad LinTek anser vara tillräckligt för att vi ska anse att en organisation representerar en studentgrupp. I de stora utbildningsprogrammen är detta ofta enkelt då det finns tydliga sektioner som dessa är kopplade till. I LinTeks reglemente så står det också vilka sektioner LinTek anser representera vilka studentgrupper. Dock finns det i dagsläget inga riktlinjer kring vad som gäller för att bli en sektion eller hur LinTek ser på vilka kriterier det bör finnas för de sektionerna. Några andra problem som har belysts ligger i att många av masterprogrammen kanske ligger mellan två sektioner vilket gör det svårt att avgöra vilka som faktiskt representerar programmet. Även när det startas nya program finns inte alltid en självklar sektion. Detta nådde sin kulmen när starten av ett nytt program blev slutet för en sektion och frågorna kring om den existerande sektionsuppdelningen är den optimala. Vidare har det framkommit att teknologer som idag tillhör en större sektion känner att de har större möjlighet att påverka sin utbildning och studentlivet kan uppfattas som skevt Alla teknologer skall ha, samt känna att de har, inflytande över sin situation på LiU. Alla teknologer skall vilja, och ha möjlighet att, vara en del av studentlivet. Alla teknologer skall känna stolthet och samhörighet med varandra. Utreda hur LiTHs program optimalt ska vara representerade Utreda vad LinTek anser vara för krav på en organisation ska kallas sektion Utreda alternativa former av representation av program Tydligare styrning kring vilka organisationer som LinTek anser vara sektioner LinTek tar en ställning i hur program bör vara kopplade till sektioner E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

3 3 (4) Nr. Aktivitet Beskrivning Avslutad då Beror av 1. Extern analys Se över vilka utbildningsprogram som tillhör vilken nämnd på LiU och hur detta representeras bland sektionerna. Kunskapsinhämtning från andra kårer genom samarbetet Reftec. Av intresse är hur program representeras på andra lärosäten för att undersöka alternativa former av representation av program. 2. Intern analys Undersökning av nuvarande uppbyggnad för representation av program. Synvinklar från sektionerna är av stor betydelse, vilka kommer tas in med hjälp av Heltidarna i passande grupper som ordföranderådet, studienämndsordföranden och näringslivsrådet. 3. Syntes Sammanfattning och slutsats av den externaoch interna analysen. Kartläggning finns över vilka program som hör till vilka nämnder. Information finns sammanställd över hur representationen av program bedrivs på andra lärosäten inom Reftec. Kartläggning finns över gemensamma nyckelfaktorer och struktur för sektionsuppbyggnaden. Diskussion har förts i relevanta sektionsråd. Sammanfattning av den externa- och interna analysen är gjord. En god bild finns över hur program optimalt ska vara representerade 1, 2 4. Definiera vad det innebär att representera ett program Det ska tydligt framgå vad det innebär att representera ett program. En uppdaterad definition för vad det innebär att representera ett program finns Lägga fram förslag på hur kan masterprogrammen representeras Det ska vara tydligt hur masterprogrammen ska vara representerade. Förslag finns för hur masterprogrammen kan representeras 3 E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

4 4 (4) 6. Lägga fram förslag på hur övriga program kan representeras Det ska vara tydligt hur programmen bör representeras och på vilka grunder detta sker på. Eventuell uppdatering är gjord för program och dess representation 3 7. Förankring LinTeks nya ställningstagande i hur program bör vara representerade förankras internt, såväl som externt. 8. Revidera LinTeks reglemente Reglementet bör revideras med en uppdaterad definition på representation av program. Förslag på representation är implementerat. LinTeks reglemente är reviderat. 5, 6 4, 5, 6, 7 E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

5 1 (4) PROJEKTPLAN 15/16 Utbildningsbevakning på kursnivå Ansvarig: Mona Mrad Resursperson: Tobias Grundström Telefon Org.nr Bankgiro E-post Hemsida

6 2 (4) Definition Kursutvärderingar är den metod LinTek idag, till störst utsträckning, använder för att utvärdera kurser. Svarsfrekvensen på kursutvärderingarna är i allmänhet låg och kan därför inte alltid sägas representera en hel studentgrupp. Även LiU har ett eget kursvärderingssystem som ligger som en del i studentportalen som även den har en låg svarsfrekvens. Till detta läggs även det faktum att LinTeks kursutvärderingssystem inte är anpassat för kurser på masternivå och övriga kurser där det inte finns tydliga uppdelningar i studentgrupper (klasser). Sammantaget är det svårt för teknologerna att se sin egen vinning i att utvärdera en kurs som denne redan slutfört. Mål och vision: Alla aspekter av utbildningen vid LiTH skall erhålla erkänt hög kvalitet Alla teknologer skall ha, samt känna att de har, inflytande över sin situation på LiU Alla teknologer skall behandlas på lika villkor. LinTek skall därför: Utreda hur LinTek ska utöva utbildningsbevakning på kursnivå Utreda vad LinTek kan göra för att få fler teknologer att välja att påverka sin utbildning Utreda hur resultatet från LinTeks utbildningsbevakning på kursnivå bäst delges universitetet Utreda hur återkoppling till studenter, sektioner mm. ska förbättras. Effektmål: LinTek har en klar bild över hur utbildningsbevakning på kursnivå ska genomföras. Teknologerna får större påverkansmöjligheter i sin utbildning. Telefon Org.nr Bankgiro E-post styrelsen@lintek.liu.se Hemsida

7 3 (4) Nr Aktiviteter Beskrivning Avslutad då Beror av 1 Diskussion med FuM Diskussion med FuM kring varför det finns kursutvärderingar, hur man kan bevaka en utbildning samt om LinTek ska bedriva en egen utbildningsbevakning. 2 Diskussion med UA Diskussion med sittande UA samt gamla för att få en bild av hur utvärderingssystemet förändrats under åren samt vilka kommunikationsvägar det finns att utnyttja. 3 Intern analys UA har diskussion med studienämdsordföranden som sedan för diskussionen vidare ner till sektionerna. Forum skapas för teknologstudenter där åsikter kan lämnas om dagens utvärderingssystem och tankar om nytt system. 4 Extern analys Kontakta Reftec för att ta reda på hur de olika kårernas utbildninsbevakning på kursnivå ser ut. Diskussion med LiU, med utgångspunkt från svaren från Reftec. När diskussionen med FuM avslutats. Diskussion med sittande och gamla UA avslutats. När sektioner, studienämndsordföranden och studenter lämnat åsikter. När Reftec lämnat fakta om hur utbildningsbevakningen på kursnivå ser ut för respektive kår samt när UA haft diskussion med LiU. 1 2 (3) 5 Sammanställa informationen Jämföra fakta som samlats in via extern- och intern analysen. Fakta sammanställts. 3,4 Telefon Org.nr Bankgiro E-post styrelsen@lintek.liu.se Hemsida

8 4 (4) 6 Ta fram förslag 1 på kursutvärderingssystem 2 Att utifrån fakta som sammanställts ta fram nya förslag. När förslag på metod tagits fram. 1,2,3,4,5 7 Diskussion med FuM och heltidarna 8 Presentera eventuell revidering till kårstyrelsen Diskutera fördelar och nackdelar med färdiga förslagen. Om det anses att utbildningsbevakningen på kursnivå bör ändras läggs ett nytt förslag fram till kårstyrelsen vilket kan resultera i ändring i Direktiv för utbildningsbevakning. Ett förslag tagits fram. 5 6,7 1 Kan vara mer än ett förslag 2 Kursutvärderingssystem innefattar återkoppling till studenterna, sektioner mm. Telefon Org.nr Bankgiro E-post styrelsen@lintek.liu.se Hemsida

9 1 (4) PROJEKTPLAN 15/16 LinTeks Näringslivsutveckling Ansvarig: Tobias Vintilescu Borglöv Resursperson: Kevin Do Ruibin E-post Hemsida

10 2 (4) LinTek Näringslivsutveckling I dagsläget fungerar LinTeks näringslivsarbete väldigt bra, både LinTek Näringsliv och LARM. Men med ett klimat om förändring bör LinTek se över dagens arbetssätt för att kunna ganga studenterna till max och vara redo för eventuellt svängande trender i framtiden. Något som även bör beaktas är att universitetets samverkansverksamhet riktad mot studenter går mot den form av verksamhet LinTek bedrivit i flera år. Med LinTeks studentnära kontakter bör det finnas förutsättningar att utvecklas dagens metoder för att öka studentnyttan. LinTeks näringlivsverksamhet ska kunna ligga i framkant och för att detta inte ska stagnera bör en utredning göras som ser över LinTeks näringslivsverksamhet i sin helhet, både Lintek Näringsliv och LARM, för att sedan ta fram en handlingsplan för framtiden. Den centrala frågan måste hela tiden föra tankarna till LinTeks tredje värdeord, Framtid, och lyder: Hur kan LinTek erbjuda teknologerna den bästa möjliga bild av sina framtidsutsikter? Mål och vision: Alla teknologer skall vara väl förberedda för arbetslivet LinTek skall vara en slagkraftig organisation med stark integritet LinTek skall ha en effektiv och tydlig intern organisation. LinTek skall därför: Utreda på vilka sätt näringslivsverksamhet bör bedrivas i framtiden Ta fram en handlingsplan på hur LinTeks näringslivsevent kan utvecklas. Effektmål: LinTek får en tydligare bild för hur långsiktigt näringlivsarbete bör bedrivas. Fortsätta garantera hög kvalitet på LinTeks näringslivsevent. E-post na@lintek.liu.se Hemsida

11 3 (4) Aktiviteter och milstolpar Nr Aktivitet Beskrivning Avslutad då Beror av 1 Samtal med FuM 2 Intern analys Genom diskussion med NA & PL fastställa den nuvarande strukturen på LinTeks näringslivsverksamhet (NLV). 3 Extern analys. Undersöka (genom PL & NA) hur andra Reftec-kårer bedriver sin NLV och hur den är kopplad till annan kårverksamhet. 4 Omvärldsanalys. Undersöka andra organisationers NLV 5 Samtal med PL & NA Kontinuerliga samtal med PL & NA Det finns en beskrivning av LinTeks olika sätt att bedriva NLV Det finns en beskrivning av andra kårers sätt att bedriva NLV. Det finns en referensram till hur vi som kår bedriver NLV. Avslutat då projektet är avslutat. 1, Samtal med tidigare NA & PL Diskutera med tidigare NA & PL för att ta till vara på tidigare idéer. Diskussionen är genomförd 5 7 Samtal med heltidarna Diskussionen är genomförd 1, 5 8 Samtal med näringslivsrådet Diskutera LinTeks NLV. Diskussionen är genomförd 1,5 9 Analysera informationen Sammanställa och analysera intern, extern och omvärldsanalys samt diskussioner. 1,2,3,4,5,6,7 10 Lägga fram ett förslag på handling. Att i samförstånd med FuM och heltidarna lägga fram ett förslag på handling för en långsikt NLV inom LinTek. En rapport är framlagd 8 E-post na@lintek.liu.se Hemsida

12 4 (4) E-post Hemsida

13 1 (3) PROJEKTPLAN SOFs utredningsgrupp 15/16 Ansvarig: Erik Claesson Resurs: Tobias Borglöv E-post Hemsida

14 2 (3) Definition SOF som är en fest som går över generationsgränser, är en brygga tillbaka till det gamla studentlivet samtidigt som det ska vara en ledstjärna för det moderna studentlivet vid Linköpings universitet. Samtidigt har SOF, de senaste åren, mött motgångar i och med att det har haft svårt att skapa sig en egen identitet i ett redan myllrande studentliv vid Linköpings universitet. Detta har, historiskt, märkts vid rekrytering samt speglats i det ekonomiska resultatet. Mål och vision: Alla teknologer skall vilja, och ha möjlighet att, vara en del av studentlivet Alla teknologer skall känna stolthet och samhörighet med varandra. LinTek skall därför: Utvärdera SOF 2015 Förvalta SOF genom att arbeta med SOF-konceptet mellan året Effektmål: Skapa kontinuitet för SOF Ansvarsfullt förvalta studenthistoria E-post na@lintek.liu.se Hemsida

15 3 (3) Nr. Aktivitet Beskrivning Avslutad då Beror av 1 Samtala med FuM Få in åsikter från FuM för att veta vad fullmäktige anses viktigt med utvärderingen. 2 Tillsätta SUG Välja ut vilka personer som ska involveras i utredningsgruppen, SUG, samt utse kontaktperson gentemot kårstyrelsen. 3 Uppdragsbeskrivning Skriva uppdragsbeskrivning som beskriver vad uppdraget innefattar och vilka mål som finns med uppdraget. 4 Avstämning Genomföra regelbundna avstämningar, både enskilt med kontaktpersonen samt med SUG. 5 Projektrapport Läs, granska och ge återkoppling på projektrapporten. 6 Sammanställning Sammanställ ett dokument som skall lämnas över till SOF17- generalen. Dokumentet skall anses som en hjälp för generalen att påbörja sitt arbete. Information till alla involverade har gått ut om att SUG är tillsatt samt vem som är kontaktperson gentemot kårstyrelsen. Uppdragsbeskrivning en är skickat till SUG. Slutgiltig projektrapport är inlämnad. Slutgiltig projektrapport är inlämnad. Sammanställningen är skickat till nytillsatta SOF17-generalen ,3 2,3 2,3,5 E-post na@lintek.liu.se Hemsida

16 1 (3) Telefon Org.nr Bankgiro E-post Hemsida

17 2 (3) Genom åren har diskussioner förts om vad LinTek kan göra för studenterna i Norrköping och det har gjorts diverse utredningar om vad Norrköpingsstudenterna önskar. En av utredningarna visade på att studenterna ofta upplever att LinTek glömmer bort Norrköping och att mycket mer fokus läggs på Linköping. Samma undersökning visade även på att Norrköpingsstudenterna önskade att LinTek kunde anordna någon form av evenemang i Norrköping. I Norrköping finns ett stort intresse för samverkan både mellan olika delar av universitetet men också med det omgivande samhället. Det finns flera studentföreningar som arbetar med det omgivande samhället och redan under mottagningen finns ett tydligt fokus på fakultetsöverskridande verksamhet. Även Norrköpings kommun är väldigt måna om samverkan och har flera internationella samverkansprojekt. Alla teknologer skall vilja, och ha möjlighet att, vara en del av studentlivet Alla teknologer skall känna stolthet och samhörighet med varandra LinTek skall vara en slagkraftig organisation med stark integritet LinTek skall vara en attraktiv organisation för studenter att engagera sig i. I förslaget på ett samverkansevent i Norrköping som ska inkludera en utvecklingsplan för arrangemanget, plan för genomförandet samt riktlinjer för utvärdering av arrangemanget. LinTeks position i Norrköping stärks Telefon Org.nr Bankgiro E-post vko@lintek.liu.se Hemsida

18 3 (3) Nr. Aktivitet Beskrivning Avslutad då Beror av 1. Undersök kontakter i Norrköping. Genom att introducera idén inom olika instanser i Norrköping, väcka ett intresse för evenemanget. Idén är introducerad. 2. Gör planering av arrangemanget. Både kortsiktig plan och plan för hur evenemanget borde utvecklas under kommande år. Kortsiktig och långsiktig plan är klara. (1) 3. Skriv riktlinjer för utvärdering av arrangemanget. Riktlinjer som ser till att utvärderingen sker på ett bra sätt för att främja fortsatt utveckling av evenemanget. Riktlinjerna är skrivna. 4. Genomför arrangemanget. Evenemanget genomförs med både kortsiktig och långsiktig plan i åtanke. Evenemanget är genomfört Utvärdera arrangemanget. Utvärdering enligt tidigare formulerade riktlinjer. Utvärderingen är genomförd. 2,3 Telefon Org.nr Bankgiro E-post vko@lintek.liu.se Hemsida

19 PROJEKTPLAN 15/16 Kårstatus Ansvarig: Sebastian Brandtberg Resurs: Karin Jerner Postadress LinTek Tekniska Högskolan, Linköping Besöksadress Tekniska Högskolan Kårallen, plan 3 Telefon Org.nr Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

20 Definition Var tredje år ska kårerna söka om ny kårstatus och under verksamhetsåret 15/16 är det återigen dags att ansöka. LinTek är en stark kår med stort stöd bland sina potentiella medlemmar och det finns i dagsläget ingen anledning att inte söka kårstatus under verksamhetsåret 15/16 för att fortsatt representera teknologerna vid Linköpings universitet. Mål och vision: Alla teknologer skall ha, samt känna att de har, inflytande över sin situation på LiU Alla teknologer ska känna stolthet och samhörighet med varandra LinTek skall därför: Ansöka om kårstatus för nästkommande treårsperiod Effektmål: LinTek fortsätter att officiellt representera alla teknologer i samtliga frågor som berör dem Postadress LinTek Tekniska Högskolan, Linköping Besöksadress Tekniska Högskolan Kårallen, plan 3 Telefon Org.nr Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

21 Aktiviteter och Milstolpar Nr Aktivitet Beskrivning Avslutad då Beror av 1 Direktiv från Universitetsstyrelsen US sätter upp hur ansökan ska struktureras US har beslutat hur ansökan skrivs (US) 2 Utvärdera kårarbete Se över förra ansökningen Arbetet utvärderat och uppdatera texterna så de passar dagens verksamhet 3 Skriva ansökan Skriva nödvändiga Ansökan inlämnad 1, 2 dokument och ansökan 4 Beslut av US US har beslutat att ge LinTek förnyad kårstatus 1, 2, 3 Postadress LinTek Tekniska Högskolan, Linköping Besöksadress Tekniska Högskolan Kårallen, plan 3 Telefon Org.nr Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

22 1 (3) PROJEKTPLAN LinTek 45-års jubileum Ansvarig: Erik Claesson Resurs: Tobias Grundström E-post Hemsida

23 2 (3) Definition Den 9 november 2016 fyller LinTek 45 år, detta är någonting som är värt att uppmärksamma. När LinTek fyllde 40 år under 2011 bjöds studenter och alumner in till fest i dagarna tre, det hela sköttes av en jubileumsgeneral med hjälp av en jubileumskommitté som planerade och genomförde evenemanget. Under verksamhetsåret 15/16 behöver LinTek lägga grunden för och utreda hur ett firande 2016 skulle kunna se ut. Mål och vision: Alla teknologer ska vilja, och ha möjlighet att, vara en del av studentlivet Alla teknologer ska känna stolthet och samhörighet med varandra. LinTek skall därför: Lägga grunderna för att kunna genomföra ett jubileum under hösten Effektmål: Alla teknologer vet om att LinTek fyller 45 år LinTek firar sitt jubileum med pompa och ståt. E-post na@lintek.liu.se Hemsida

24 3 (3) Nr. Aktivitet Beskrivning Avslutad då Beror av 1 Uppdragsbeskrivning Skriva uppdragsbeskrivning som beskriver vad uppdraget innefattar och vilka mål som finns med uppdraget. 2 Kravprofil Skriva en kravprofil för den tilltänka projektledaren. 3 Välja projektledare Skicka kravprofilen till valberedningen som genomför rekryteringen. 4 Projektplan Projektplan skrivs av projektledare, som sedan granskas av kårstyrelsen. 5 Avstämning Genomföra regelbundna avstämningar med projektledaren. 6 Genomförande Firandet genomförs av projektledaren med assistans under nästkommande verksamhetsår. När uppdragsbeskrivninge n är skickad till valberedningen. När kravprofilen är skickad till valberedningen. Valberedningen nominerat en projektledare Slutgiltig projektplan är inlämnad och godkänd av kårstyrelsen. Uppdraget har genomförts och avslutats. Då event kopplade till firandet har genomförts. 1 1,2 1,2,3 1,2,3 1,2,3,4,5 E-post na@lintek.liu.se Hemsida

25 1 (3) PROJEKTPLAN 15/16 Revidering av styrdokument Ansvarig: Karin Jerner Resurs: Erik Claesson E-post Hemsida

26 2 (3) Definition En del av LinTeks styrdokument revideras enligt tidigare beslut av kårfullmäktige vart tredje år. Senaste revideringen skedde under verksamhetsåret 12/13, vilket innebär att det är dags för en ny revidering under 15/16. Mål och vision: LinTek skall vara en slagkraftig organisation med stark integritet LinTek skall därför: Göra en större revidering av LinTeks mål- och visionsdokument Göra en större revidering av LinTeks åsiktsprogram Effektmål: LinTek får en uppdaterad bild om sina mål och visioner LinTek får en uppdaterad bild om de åsikter som LinTek representerar E-post Hemsida

27 3 (3) Aktiviteter och milstolpar Nr. Aktivitet Beskrivning Avslutad då Beror av 1. Förankra diskussionen hos kårfullmäktige 2. Göra en omvärldsanalys Utred liknande organisationers dokument 3. Göra en intern analys Utred interna förutsättningar, bl.a. genom att kolla på SU2015 Diskussion med kårfullmäktige avklarad Utredning genomförd 1 Utredning genomförd 1 4. Diskussion med LiUPhD Få in åsikter från doktorander Diskussion genomförd 1 5. Återkoppla till kårfullmäktige Återigen ta en diskussion med kårfullmäktige kring utfallet Diskussion med kårfullmäktige genomförd 1,2,3,4 6. Sammanställning av informationen 7. Lägga fram ett förslag på revidering av dokument Sammanställa informationen från omvärldsanalysen, samt diskussioner i kårfullmäktige m.fl. Information sammanställd 1,2,3,4,5 Nytt förslag framlagt 1,2,3,4,5,6 E-post na@lintek.liu.se Hemsida

28 Nr Aktivitet Vem Resurs Veckonummer 1 Förankra diskussionen hos Kårfullmäktige KS Göra en omvärldsanalys KJ EC 3 Göra en intern analys KJ EC 4 Återkoppla till kårfullmäktige KS 5 Diskussion med LiUPhD UA 6 Sammanställning av informationen KJ EC Lägga fram ett förslag på revidering av 7 dokument KS KS = Kårstyrelsen KJ=Karin Jerner EC=Erik Claesson UA=Utbildningsansvariga

29 21