Rapporter och Meddelanden

Transkript

1 (3) Rapporter och Meddelanden Kårstyrelsen Kårstyrelsen har sedan FUM-helgen hade kontinuerliga träffar och ett styrelsemöte. Fokus har främst legat på konkretiseringen av verksamhetsplanen. Arbetet har präglats av diskussioner kring LinTeks strategiska och långsiktiga arbete, bl.a. genom diskussioner kring arbetet med heltidargruppen och kårfullmäktige. Presidiet Under punkten presidiet redogör kårstyrelsen hur arbetet inom LinTek flyter på, främst då inom kårledningen och inom våra bolag. Här redovisas även vissa gemensamma delar samt de forum där LinTek som organisation på något sätt varit representerat. Det redogörs också för hur presidiet följt upp, det av FuM delegerade ansvaret, arbetet och ekonomin inom LinTek. Presidiet Presidiet har nu kommit in i det löpande arbetet och en andra omgång medarbetarsamtal har genomförts med alla heltidare. LinTek håller i en inspirationsdag för sektionsstyrelserna den 10/10 med förhoppningar om att ge dem en helhetsbild av LiU och motivera dem i sitt fortsatte arbete. Det har hållits i en kickoff för LinTeks utskott & kommittéer, en lyckad kväll där det bjöds på hamburgare och lekstationer för att bygga broar mellan grupperna och samtidigt öka kunskapen om LinTek Ekonomi Ekonomiska arbetet just nu handlar om att få klart det sista från föregående verksamhetsår för att kunna stänga böckerna. Det mesta av arbetet rör SOF där vi fortfarande inte kan ge något besked hur resultatet blev i slutändan. Utbildning Under utbildning så rapporterar kårstyrelsen LinTeks utbildningsrelaterade verksamhet som innefattar bland annat studeranderepresentation och utbildningsrådets verksamhet. Utbildning Utbildningsansvariga har den senaste tiden genomfört uppstartsmöten samt utbildningar med alla klassrepresentanter, studierepresentanter samt alla studienämndsordföranden. Utbildningsansvariga har fått god respons från de deltagna och känner själva att det gått väldigt bra. Utvärderingarna har också haft en hög svarsfrekvens, vilket är positivt. Mattehjälpen är i fullgång och visar på positiva anspråk. Det är ett ökad deltagande på de tillfällena som ges och det verkar också väldigt uppskattat. Ansvarig utbildningsansvarig har Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

2 (3) även haft möte med ordförande i mattehjälpen för att behålla de positiva tendenserna även när den nytillsatta tar över. Vidare i det fortsatta arbetet kommer nu kursutvärderingarna dra igång vilket innebär en hel del jobb med att stötta studienämndsordföranden i deras arbete. Detta kommer i framtiden även visas som ett nyckeltal för jämförelse. Även påverkansdagarna kommer komma inom en snar framtid där ansvarig utbildningsansvarig kommer vara med under genomförandet. Nyckeltal 168 av 212 studeranderepresentantsplatser tillsatta Gemenskap Under punkten gemenskap kommer kårstyrelsen redogöra för de aktiviteter och det arbete som sker under arbetsområdet Gemenskap, så som studiesocialt arbete, informationsarbete och mottagningsarbete. Studiesocial verksamhet Studiesocialt ansvarig har haft en uppstartsutbildning för arbetsmiljöombuden, AMO, på sektionerna i både Linköping och Norrköping samt fått igång arbetet med eventutskottet som bl.a. ska anordna kåraktivas på hösten. Vidare har förarbete inför Musikhjälpen i december inletts och Utediscot ser ut att få ett resultat strax över det budgeterade. En stundande utmaning är att få till överlämningen till nästa studiesocialt ansvarig på ett bra sätt. Mottagningen Utvärderingen av mottagningen är igång och färdigställd på sektionsnivå. Utvärderingen på kårnivå kommer bli klar senare i höst för att komma nästa mottagningsansvariga tillhanda och utveckla nästa års mottagning. München Hoben Det som är kvar efter München Hoben är diverse efterarbete. Det ekonomiska resultatet kommer att komma senare i höst. Marknadsföring Sedan senaste FuM-mötet har marknadsföringsansvarig lagt fokus på att hjälpa valberedningen att marknadsföra ansökningsperioden inför de kommande valen. Tillsammans med utbildningsansvarig har hon utvecklat LinTeks hemsida som kommer vara ett pågående arbete framöver. Hon har även startat upp Informationsrådet som legat på is under en längre period. Framöver kommer marknadsföringsansvarig att marknadsföra Påverkansdagarna. Nya numret av LiTHanian har tryckts och ska skickas ut till alla nyantagna studenter samt alla LinTek-medlemmar. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

3 (3) Framtiden Under punkten Framtiden kommer Kårstyrelsen redogöra för de aktiviteter och det arbete som sker under arbetsområdet Framtiden, så som det kontinuerliga näringslivsarbetet och LinTeks arbetsmarknadsdagar (LARM). Framtiden Den gemensamma företagsturnén är avslutad, där Volvo och Spotify var de sista företagen. ARG-möte har hållits i Göteborg där fokus låg på att diskutera näringslivsanknytning i utbildningen. LARM LARM-kommittén är nu fullständig, individuella samtal och teambuilding har genomförts. Rekrytering av koordinatorer (tidigare gruppchefer) har påbörjats och kommer hålla på till 11 oktober. Inledande anmälan är öppnad och just nu är 65 företag anmälda, vilket är i fas med förra året. 19 oktober stänger inledande anmälan, vilket innebär att fullständiga anmälan då öppnas. Nyckeltal 65 anmälda företag i inledande anmälan LinTek Näringsliv Utskottet är klara med uppstarten och arbetet ligger främst i planeringen av LinTeks klimatvecka. Kommande eventet den närmsta framtiden är exjobbsevent med Saab 13 oktober som kommer äga rum på Flygvapenmuseum. Tillsammans med StuFF och Kårservice har ett avtal formulerats för företagshörnan och dess användning. Nyckeltal 100/100 anmälda deltagare till exjobbsevent med Saab Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

4 (1) Beslutsuppföljning Beslut Beslutat Genomfört Kommentar Ta fram förslag på kårstuga Redaktionella ändringar i styrdokument Pågående Kårstugegruppen letar efter objekt samtidigt som kårstyrelsen arbetar med underlag till kårfullmäktige kring kravspecifikationen Pågående Redovisas kontinuerligt nedan. Redaktionella ändringar i styrdokument Inga redaktionella ändringar har gjorts sedan det senaste kårfullmäktigesammanträdet. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

5 (1) Rekryteringsuppföljning aug 18-aug 25-aug 01-sep 08-sep 15-sep 22-sep 29-sep 06-okt Notera att medlemsregistreringen öppnade 11/8 och Nolle-p började 18/8. Vi har i skrivande stund ( kl 15:50) 3077 medlemmar i LinTek. Detta kan jämföras med då LinTek hade 3668 medlemmar. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

6 1 (4) Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post Hemsida

7 2 (4) I arbetet med masterprogrammen så kommer det ofta upp diskussioner kring vad LinTek anser vara tillräckligt för att vi ska anse att en organisation representerar en studentgrupp. I de stora utbildningsprogrammen är detta ofta enkelt då det finns tydliga sektioner som dessa är kopplade till. I LinTeks reglemente så står det också vilka sektioner LinTek anser representera vilka studentgrupper. Dock finns det i dagsläget inga riktlinjer kring vad som gäller för att bli en sektion eller hur LinTek ser på vilka kriterier det bör finnas för de sektionerna. Några andra problem som har belysts ligger i att många av masterprogrammen kanske ligger mellan två sektioner vilket gör det svårt att avgöra vilka som faktiskt representerar programmet. Även när det startas nya program finns inte alltid en självklar sektion. Detta nådde sin kulmen när starten av ett nytt program blev slutet för en sektion och frågorna kring om den existerande sektionsuppdelningen är den optimala. Vidare har det framkommit att teknologer som idag tillhör en större sektion känner att de har större möjlighet att påverka sin utbildning och studentlivet kan uppfattas som skevt Alla teknologer skall ha, samt känna att de har, inflytande över sin situation på LiU. Alla teknologer skall vilja, och ha möjlighet att, vara en del av studentlivet. Alla teknologer skall känna stolthet och samhörighet med varandra. Utreda hur LiTHs program optimalt ska vara representerade Utreda vad LinTek anser vara för krav på en organisation ska kallas sektion Utreda alternativa former av representation av program Tydligare styrning kring vilka organisationer som LinTek anser vara sektioner LinTek tar en ställning i hur program bör vara kopplade till sektioner Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

8 3 (4) Nr. Aktivitet Beskrivning Avslutad då Beror av 1. Extern analys Se över vilka utbildningsprogram som tillhör vilken nämnd på LiU och hur detta representeras bland sektionerna. Kunskapsinhämtning från andra kårer genom samarbetet Reftec. Av intresse är hur program representeras på andra lärosäten för att undersöka alternativa former av representation av program. 2. Intern analys Undersökning av nuvarande uppbyggnad för representation av program. Synvinklar från sektionerna är av stor betydelse, vilka kommer tas in med hjälp av Heltidarna i passande grupper som ordföranderådet, studienämndsordföranden och näringslivsrådet. 3. Syntes Sammanfattning och slutsats av den externaoch interna analysen. Kartläggning finns över vilka program som hör till vilka nämnder. Information finns sammanställd över hur representationen av program bedrivs på andra lärosäten inom Reftec. Kartläggning finns över gemensamma nyckelfaktorer och struktur för sektionsuppbyggnaden. Diskussion har förts i relevanta sektionsråd. Sammanfattning av den externa- och interna analysen är gjord. En god bild finns över hur program optimalt ska vara representerade 1, 2 4. Definiera vad det innebär att representera ett program Det ska tydligt framgå vad det innebär att representera ett program. En uppdaterad definition för vad det innebär att representera ett program finns Lägga fram förslag på hur kan masterprogrammen representeras Det ska vara tydligt hur masterprogrammen ska vara representerade. Förslag finns för hur masterprogrammen kan representeras 3 Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

9 4 (4) 6. Lägga fram förslag på hur övriga program kan representeras Det ska vara tydligt hur programmen bör representeras och på vilka grunder detta sker på. Eventuell uppdatering är gjord för program och dess representation 3 7. Förankring LinTeks nya ställningstagande i hur program bör vara representerade förankras internt, såväl som externt. 8. Revidera LinTeks reglemente Reglementet bör revideras med en uppdaterad definition på representation av program. Förslag på representation är implementerat. LinTeks reglemente är reviderat. 5, 6 4, 5, 6, 7 Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

10 1 (4) PROJEKTPLAN 15/16 Utbildningsbevakning på kursnivå Ansvarig: Mona Mrad Resursperson: Tobias Grundström Telefon Org.nr Bankgiro E-post Hemsida

11 2 (4) Definition Kursutvärderingar är den metod LinTek idag, till störst utsträckning, använder för att utvärdera kurser. Svarsfrekvensen på kursutvärderingarna är i allmänhet låg och kan därför inte alltid sägas representera en hel studentgrupp. Även LiU har ett eget kursvärderingssystem som ligger som en del i studentportalen som även den har en låg svarsfrekvens. Till detta läggs även det faktum att LinTeks kursutvärderingssystem inte är anpassat för kurser på masternivå och övriga kurser där det inte finns tydliga uppdelningar i studentgrupper (klasser). Sammantaget är det svårt för teknologerna att se sin egen vinning i att utvärdera en kurs som denne redan slutfört. Mål och vision: Alla aspekter av utbildningen vid LiTH skall erhålla erkänt hög kvalitet Alla teknologer skall ha, samt känna att de har, inflytande över sin situation på LiU Alla teknologer skall behandlas på lika villkor. LinTek skall därför: Utreda hur LinTek ska utöva utbildningsbevakning på kursnivå Utreda vad LinTek kan göra för att få fler teknologer att välja att påverka sin utbildning Utreda hur resultatet från LinTeks utbildningsbevakning på kursnivå bäst delges universitetet Utreda hur återkoppling till studenter, sektioner mm. ska förbättras. Effektmål: LinTek har en klar bild över hur utbildningsbevakning på kursnivå ska genomföras. Teknologerna får större påverkansmöjligheter i sin utbildning. Telefon Org.nr Bankgiro E-post styrelsen@lintek.liu.se Hemsida

12 3 (4) Nr Aktiviteter Beskrivning Avslutad då Beror av 1 Diskussion med FuM Diskussion med FuM kring varför det finns kursutvärderingar, hur man kan bevaka en utbildning samt om LinTek ska bedriva en egen utbildningsbevakning. 2 Diskussion med UA Diskussion med sittande UA samt gamla för att få en bild av hur utvärderingssystemet förändrats under åren samt vilka kommunikationsvägar det finns att utnyttja. 3 Intern analys UA har diskussion med studienämdsordföranden som sedan för diskussionen vidare ner till sektionerna. Forum skapas för teknologstudenter där åsikter kan lämnas om dagens utvärderingssystem och tankar om nytt system. 4 Extern analys Kontakta Reftec för att ta reda på hur de olika kårernas utbildninsbevakning på kursnivå ser ut. Diskussion med LiU, med utgångspunkt från svaren från Reftec. När diskussionen med FuM avslutats. Diskussion med sittande och gamla UA avslutats. När sektioner, studienämndsordföranden och studenter lämnat åsikter. När Reftec lämnat fakta om hur utbildningsbevakningen på kursnivå ser ut för respektive kår samt när UA haft diskussion med LiU. 1 2 (3) 5 Sammanställa informationen Jämföra fakta som samlats in via extern- och intern analysen. Fakta sammanställts. 3,4 Telefon Org.nr Bankgiro E-post styrelsen@lintek.liu.se Hemsida

13 4 (4) 6 Ta fram förslag 1 på kursutvärderingssystem 2 Att utifrån fakta som sammanställts ta fram nya förslag. När förslag på metod tagits fram. 1,2,3,4,5 7 Diskussion med FuM och heltidarna 8 Presentera eventuell revidering till kårstyrelsen Diskutera fördelar och nackdelar med färdiga förslagen. Om det anses att utbildningsbevakningen på kursnivå bör ändras läggs ett nytt förslag fram till kårstyrelsen vilket kan resultera i ändring i Direktiv för utbildningsbevakning. Ett förslag tagits fram. 5 6,7 1 Kan vara mer än ett förslag 2 Kursutvärderingssystem innefattar återkoppling till studenterna, sektioner mm. Telefon Org.nr Bankgiro E-post styrelsen@lintek.liu.se Hemsida

14 1 (4) PROJEKTPLAN 15/16 LinTeks Näringslivsutveckling Ansvarig: Tobias Vintilescu Borglöv Resursperson: Kevin Do Ruibin Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post Hemsida

15 2 (4) LinTek Näringslivsutveckling I dagsläget fungerar LinTeks näringslivsarbete väldigt bra, både LinTek Näringsliv och LARM. Men med ett klimat om förändring bör LinTek se över dagens arbetssätt för att kunna ganga studenterna till max och vara redo för eventuellt svängande trender i framtiden. Något som även bör beaktas är att universitetets samverkansverksamhet riktad mot studenter går mot den form av verksamhet LinTek bedrivit i flera år. Med LinTeks studentnära kontakter bör det finnas förutsättningar att utvecklas dagens metoder för att öka studentnyttan. LinTeks näringlivsverksamhet ska kunna ligga i framkant och för att detta inte ska stagnera bör en utredning göras som ser över LinTeks näringslivsverksamhet i sin helhet, både Lintek Näringsliv och LARM, för att sedan ta fram en handlingsplan för framtiden. Den centrala frågan måste hela tiden föra tankarna till LinTeks tredje värdeord, Framtid, och lyder: Hur kan LinTek erbjuda teknologerna den bästa möjliga bild av sina framtidsutsikter? Mål och vision: Alla teknologer skall vara väl förberedda för arbetslivet LinTek skall vara en slagkraftig organisation med stark integritet LinTek skall ha en effektiv och tydlig intern organisation. LinTek skall därför: Utreda på vilka sätt näringslivsverksamhet bör bedrivas i framtiden Ta fram en handlingsplan på hur LinTeks näringslivsevent kan utvecklas. Effektmål: LinTek får en tydligare bild för hur långsiktigt näringlivsarbete bör bedrivas. Fortsätta garantera hög kvalitet på LinTeks näringslivsevent. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post na@lintek.liu.se Hemsida

16 3 (4) Aktiviteter och milstolpar Nr Aktivitet Beskrivning Avslutad då Beror av 1 Samtal med FuM 2 Intern analys Genom diskussion med NA & PL fastställa den nuvarande strukturen på LinTeks näringslivsverksamhet (NLV). 3 Extern analys. Undersöka (genom PL & NA) hur andra Reftec-kårer bedriver sin NLV och hur den är kopplad till annan kårverksamhet. 4 Omvärldsanalys. Undersöka andra organisationers NLV 5 Samtal med PL & NA Kontinuerliga samtal med PL & NA Det finns en beskrivning av LinTeks olika sätt att bedriva NLV Det finns en beskrivning av andra kårers sätt att bedriva NLV. Det finns en referensram till hur vi som kår bedriver NLV. Avslutat då projektet är avslutat. 1, Samtal med tidigare NA & PL Diskutera med tidigare NA & PL för att ta till vara på tidigare idéer. Diskussionen är genomförd 5 7 Samtal med heltidarna Diskussionen är genomförd 1, 5 8 Samtal med näringslivsrådet Diskutera LinTeks NLV. Diskussionen är genomförd 1,5 9 Analysera informationen Sammanställa och analysera intern, extern och omvärldsanalys samt diskussioner. 1,2,3,4,5,6,7 10 Lägga fram ett förslag på handling. Att i samförstånd med FuM och heltidarna lägga fram ett förslag på handling för en långsikt NLV inom LinTek. En rapport är framlagd 8 Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post na@lintek.liu.se Hemsida

17 4 (4) Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post Hemsida

18 1 (3) PROJEKTPLAN SOFs utredningsgrupp 15/16 Ansvarig: Erik Claesson Resurs: Tobias Borglöv Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post Hemsida

19 2 (3) Definition SOF som är en fest som går över generationsgränser, är en brygga tillbaka till det gamla studentlivet samtidigt som det ska vara en ledstjärna för det moderna studentlivet vid Linköpings universitet. Samtidigt har SOF, de senaste åren, mött motgångar i och med att det har haft svårt att skapa sig en egen identitet i ett redan myllrande studentliv vid Linköpings universitet. Detta har, historiskt, märkts vid rekrytering samt speglats i det ekonomiska resultatet. Mål och vision: Alla teknologer skall vilja, och ha möjlighet att, vara en del av studentlivet Alla teknologer skall känna stolthet och samhörighet med varandra. LinTek skall därför: Utvärdera SOF 2015 Förvalta SOF genom att arbeta med SOF-konceptet mellan året Effektmål: Skapa kontinuitet för SOF Ansvarsfullt förvalta studenthistoria Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post na@lintek.liu.se Hemsida

20 3 (3) Nr. Aktivitet Beskrivning Avslutad då Beror av 1 Samtala med FuM Få in åsikter från FuM för att veta vad fullmäktige anses viktigt med utvärderingen. 2 Tillsätta SUG Välja ut vilka personer som ska involveras i utredningsgruppen, SUG, samt utse kontaktperson gentemot kårstyrelsen. 3 Uppdragsbeskrivning Skriva uppdragsbeskrivning som beskriver vad uppdraget innefattar och vilka mål som finns med uppdraget. 4 Avstämning Genomföra regelbundna avstämningar, både enskilt med kontaktpersonen samt med SUG. 5 Projektrapport Läs, granska och ge återkoppling på projektrapporten. 6 Sammanställning Sammanställ ett dokument som skall lämnas över till SOF17- generalen. Dokumentet skall anses som en hjälp för generalen att påbörja sitt arbete. Information till alla involverade har gått ut om att SUG är tillsatt samt vem som är kontaktperson gentemot kårstyrelsen. Uppdragsbeskrivning en är skickat till SUG. Slutgiltig projektrapport är inlämnad. Slutgiltig projektrapport är inlämnad. Sammanställningen är skickat till nytillsatta SOF17-generalen ,3 2,3 2,3,5 Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post na@lintek.liu.se Hemsida

21 1 (3) Telefon Org.nr Bankgiro E-post Hemsida

22 2 (3) Genom åren har diskussioner förts om vad LinTek kan göra för studenterna i Norrköping och det har gjorts diverse utredningar om vad Norrköpingsstudenterna önskar. En av utredningarna visade på att studenterna ofta upplever att LinTek glömmer bort Norrköping och att mycket mer fokus läggs på Linköping. Samma undersökning visade även på att Norrköpingsstudenterna önskade att LinTek kunde anordna någon form av evenemang i Norrköping. I Norrköping finns ett stort intresse för samverkan både mellan olika delar av universitetet men också med det omgivande samhället. Det finns flera studentföreningar som arbetar med det omgivande samhället och redan under mottagningen finns ett tydligt fokus på fakultetsöverskridande verksamhet. Även Norrköpings kommun är väldigt måna om samverkan och har flera internationella samverkansprojekt. Alla teknologer skall vilja, och ha möjlighet att, vara en del av studentlivet Alla teknologer skall känna stolthet och samhörighet med varandra LinTek skall vara en slagkraftig organisation med stark integritet LinTek skall vara en attraktiv organisation för studenter att engagera sig i. I förslaget på ett samverkansevent i Norrköping som ska inkludera en utvecklingsplan för arrangemanget, plan för genomförandet samt riktlinjer för utvärdering av arrangemanget. LinTeks position i Norrköping stärks Telefon Org.nr Bankgiro E-post vko@lintek.liu.se Hemsida

23 3 (3) Nr. Aktivitet Beskrivning Avslutad då Beror av 1. Undersök kontakter i Norrköping. Genom att introducera idén inom olika instanser i Norrköping, väcka ett intresse för evenemanget. Idén är introducerad. 2. Gör planering av arrangemanget. Både kortsiktig plan och plan för hur evenemanget borde utvecklas under kommande år. Kortsiktig och långsiktig plan är klara. (1) 3. Skriv riktlinjer för utvärdering av arrangemanget. Riktlinjer som ser till att utvärderingen sker på ett bra sätt för att främja fortsatt utveckling av evenemanget. Riktlinjerna är skrivna. 4. Genomför arrangemanget. Evenemanget genomförs med både kortsiktig och långsiktig plan i åtanke. Evenemanget är genomfört Utvärdera arrangemanget. Utvärdering enligt tidigare formulerade riktlinjer. Utvärderingen är genomförd. 2,3 Telefon Org.nr Bankgiro E-post vko@lintek.liu.se Hemsida

24 PROJEKTPLAN 15/16 Kårstatus Ansvarig: Sebastian Brandtberg Resurs: Karin Jerner Postadress LinTek Tekniska Högskolan, Linköping Besöksadress Tekniska Högskolan Kårallen, plan 3 Telefon Org.nr Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

25 Definition Var tredje år ska kårerna söka om ny kårstatus och under verksamhetsåret 15/16 är det återigen dags att ansöka. LinTek är en stark kår med stort stöd bland sina potentiella medlemmar och det finns i dagsläget ingen anledning att inte söka kårstatus under verksamhetsåret 15/16 för att fortsatt representera teknologerna vid Linköpings universitet. Mål och vision: Alla teknologer skall ha, samt känna att de har, inflytande över sin situation på LiU Alla teknologer ska känna stolthet och samhörighet med varandra LinTek skall därför: Ansöka om kårstatus för nästkommande treårsperiod Effektmål: LinTek fortsätter att officiellt representera alla teknologer i samtliga frågor som berör dem Postadress LinTek Tekniska Högskolan, Linköping Besöksadress Tekniska Högskolan Kårallen, plan 3 Telefon Org.nr Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

26 Aktiviteter och Milstolpar Nr Aktivitet Beskrivning Avslutad då Beror av 1 Direktiv från Universitetsstyrelsen US sätter upp hur ansökan ska struktureras US har beslutat hur ansökan skrivs (US) 2 Utvärdera kårarbete Se över förra ansökningen Arbetet utvärderat och uppdatera texterna så de passar dagens verksamhet 3 Skriva ansökan Skriva nödvändiga Ansökan inlämnad 1, 2 dokument och ansökan 4 Beslut av US US har beslutat att ge LinTek förnyad kårstatus 1, 2, 3 Postadress LinTek Tekniska Högskolan, Linköping Besöksadress Tekniska Högskolan Kårallen, plan 3 Telefon Org.nr Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

27 1 (3) PROJEKTPLAN LinTek 45-års jubileum Ansvarig: Erik Claesson Resurs: Tobias Grundström Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post Hemsida

28 2 (3) Definition Den 9 november 2016 fyller LinTek 45 år, detta är någonting som är värt att uppmärksamma. När LinTek fyllde 40 år under 2011 bjöds studenter och alumner in till fest i dagarna tre, det hela sköttes av en jubileumsgeneral med hjälp av en jubileumskommitté som planerade och genomförde evenemanget. Under verksamhetsåret 15/16 behöver LinTek lägga grunden för och utreda hur ett firande 2016 skulle kunna se ut. Mål och vision: Alla teknologer ska vilja, och ha möjlighet att, vara en del av studentlivet Alla teknologer ska känna stolthet och samhörighet med varandra. LinTek skall därför: Lägga grunderna för att kunna genomföra ett jubileum under hösten Effektmål: Alla teknologer vet om att LinTek fyller 45 år LinTek firar sitt jubileum med pompa och ståt. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post na@lintek.liu.se Hemsida

29 3 (3) Nr. Aktivitet Beskrivning Avslutad då Beror av 1 Uppdragsbeskrivning Skriva uppdragsbeskrivning som beskriver vad uppdraget innefattar och vilka mål som finns med uppdraget. 2 Kravprofil Skriva en kravprofil för den tilltänka projektledaren. 3 Välja projektledare Skicka kravprofilen till valberedningen som genomför rekryteringen. 4 Projektplan Projektplan skrivs av projektledare, som sedan granskas av kårstyrelsen. 5 Avstämning Genomföra regelbundna avstämningar med projektledaren. 6 Genomförande Firandet genomförs av projektledaren med assistans under nästkommande verksamhetsår. När uppdragsbeskrivninge n är skickad till valberedningen. När kravprofilen är skickad till valberedningen. Valberedningen nominerat en projektledare Slutgiltig projektplan är inlämnad och godkänd av kårstyrelsen. Uppdraget har genomförts och avslutats. Då event kopplade till firandet har genomförts. 1 1,2 1,2,3 1,2,3 1,2,3,4,5 Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post na@lintek.liu.se Hemsida

30 1 (3) PROJEKTPLAN 15/16 Revidering av styrdokument Ansvarig: Karin Jerner Resurs: Erik Claesson Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post Hemsida

31 2 (3) Definition En del av LinTeks styrdokument revideras enligt tidigare beslut av kårfullmäktige vart tredje år. Senaste revideringen skedde under verksamhetsåret 12/13, vilket innebär att det är dags för en ny revidering under 15/16. Mål och vision: LinTek skall vara en slagkraftig organisation med stark integritet LinTek skall därför: Göra en större revidering av LinTeks mål- och visionsdokument Göra en större revidering av LinTeks åsiktsprogram Effektmål: LinTek får en uppdaterad bild om sina mål och visioner LinTek får en uppdaterad bild om de åsikter som LinTek representerar Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post Hemsida

32 3 (3) Aktiviteter och milstolpar Nr. Aktivitet Beskrivning Avslutad då Beror av 1. Förankra diskussionen hos kårfullmäktige 2. Göra en omvärldsanalys Utred liknande organisationers dokument 3. Göra en intern analys Utred interna förutsättningar, bl.a. genom att kolla på SU2015 Diskussion med kårfullmäktige avklarad Utredning genomförd 1 Utredning genomförd 1 4. Diskussion med LiUPhD Få in åsikter från doktorander Diskussion genomförd 1 5. Återkoppla till kårfullmäktige Återigen ta en diskussion med kårfullmäktige kring utfallet Diskussion med kårfullmäktige genomförd 1,2,3,4 6. Sammanställning av informationen 7. Lägga fram ett förslag på revidering av dokument Sammanställa informationen från omvärldsanalysen, samt diskussioner i kårfullmäktige m.fl. Information sammanställd 1,2,3,4,5 Nytt förslag framlagt 1,2,3,4,5,6 Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post na@lintek.liu.se Hemsida

33 Nr Aktivitet Vem Resurs Veckonummer 1 Förankra diskussionen hos Kårfullmäktige KS Göra en omvärldsanalys KJ EC 3 Göra en intern analys KJ EC 4 Återkoppla till kårfullmäktige KS 5 Diskussion med LiUPhD UA 6 Sammanställning av informationen KJ EC Lägga fram ett förslag på revidering av 7 dokument KS KS = Kårstyrelsen KJ=Karin Jerner EC=Erik Claesson UA=Utbildningsansvariga

34 (1) Nominering till Valberedningen Valberedningen har valt att nominera Kim Byström till ledamot i valberedningen. Kim är en glad och social person. Han har ett stort intresse för psykologi, mer specifikt att kunna tolka och interagera med olika slags personlighetstyper. En annan stark egenskap som Kim besitter är att han kan vara lugn i stressade situationer, något som han har lärt sig från arbetet som liftskötare och medlem i evakueringsgruppen hos Skistar. Kim är även engagerad i Maskinteknologsektionens näringslivsutskott, där han arbetar som kassör och kontaktperson mot företag. Han har även visat stort intresse för LinTek som organisation och en vilja för fortsatt engagemang inom kåren. Med dessa egenskaper och erfarenheter tror vi att Kim kommer att passa som ledamot i Valberedningen. Därför står LinTeks valberedning bakom Kim Byström som ledamot i valberedningen. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

35 Kim Byström Kimby (0) CV Anställningar Ica Supermarket, Svalöv, kassa och butik, timanställning, ( ) Skistar Sälen, liftskötare samt med i evakueringsgrupp, Vintern 2012/2013 och 2013/2014 Hejdes Woody Bygghandel, Landskrona, butik och lager, sommaranställning 2014 och 2015 Utbildning Naturvetenskaplig gymnasieutbildning med inriktning på idrott och ledarskap, Filbornaskolan, Helsingborg, ( ) Civilingenjör i Maskinteknik, Linköpings Universitet, Linköping, (2014- ) Studentrelaterat Näringslivsutskottet 15/16, Maskinteknologsektionen, kassör och kontaktperson mot företag Nationernas Hus, Studentkock, Vt 2015 Läser Psykologi Översiktskurs I, 15 hp, Lunds Universitet Övriga meriter Backpacking i Australien och Bali Lagkapten i ungdomslag, fotboll Spelat i division 4 Skåne, fotboll Språk Svenska (modersmål) Engelska (flytande) Tyska (steg 3, gymnasiet) Spanska (steg 1, gymnasiet) Referenser Referenser lämnas på begäran

36 Kim Byström Kimby (0) Personligt Brev Mitt namn är Kim Byström och jag läser andra året på Maskinteknologsektionen inom Maskinteknik. Jag finner LinTeks arbete för oss teknologer och medlemmar otroligt intressant och viktigt samt tycker de förvaltar våra intressen på ett bra sätt. Jag har stort förtroende för LinTek och skulle därför finna det väldigt inspirerande att själv få bidra till kårens välmående. Med mig i valberedningen skulle LinTek få en väldigt engagerad och glad person med ett stort lugn. Är intresserad av såväl psykologi som retorik och tror mig där utöver ha en god personkännedom. Att få vara med i valberedningen skulle vara att få utlopp för dessa intressen och i det säkerställa mitt fulla engagemang. När jag går in för ny uppgifter gillar jag att göra det med hundra procent, i allt från förberedelser till utförandedetaljer. Tror mig kunna bidra till en rolig miljö i gruppen och en stor arbetsvilja. Mina vänner beskriver som en levnadsglad person som gillar att ha många bollar i luften. Min tidigare arbetsgivare har beskrivit mig som en social glädjespridare som tar stort ansvar. Min största styrka är min nyfikenhet; en stark drivkraft som ofta sätter mig i spännande situationer och frammanar många glada skratt. Från tidigare arbeten och resor har jag samlat på mig en god livserfarenhet och gjort att jag har lätt att ta kontakt med nya människor. Jag stressar sällan upp mig utan är duktig på att planera min tid på ett strukturerat sätt. Jag är 22 år ung, uppvuxen i Svalöv, Skåne, och är den rättvise och omhändertagande äldste brodern av tre syskon. Ser mig som en sportig kille med god bollkänsla samt en god lagkamrat. På fritiden gillar jag att träna, spela freespigolf, samt ödsla tid på onödigheter med vänner. Just nu avnjuts studentlivet med all dess kunskap och mångfaldhet. Som allt det goda i livet är också studentlivet kort och jag försöker därför ta på vara på det på allra bästa sätt! Att få sitta på andra sidan av intervjubordet och iklä mig rollen som den som intervjuar tror jag hade passet mig väl och ser det som en spännande uppgift på många plan. Med lugn, glädje och stor arbetsvilja tror jag mig kunna bidra härlig atmosfär i gruppen och i slutändan också till LinTeks välmående.

37 (3) Karin :24 Borttagen: 08/10/15 Riktlinjer för LinTeks Kårfullmäktige Linköpings Teknologers Studentkårs, dokument antaget Därefter reviderad Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

38 (3) Karin :24 Borttagen: 08/10/15 Syfte och Bakgrund Kårfullmäktige, nedan kallad FUM, för Linköpings Teknologers studentkår, nedan kallad LinTek, består av 27 ledamöter. Dessa ledamöter representerar alla LinTeks medlemmar och tar beslut om hur LinTek ska bedriva sin verksamhet. Detta dokument innehåller riktlinjer gällande FUMs arbetsprocesser som anses vara betydelsefulla att bevara. Dokumentet är till för att hjälpa FUMs ledamöter i deras arbete men kan även finnas intressant för personer som vill veta mer angående arbetet i FUM. Riktlinjerna syftar till att ledamöter i FUM ska få en samsyn över hur arbetet i FUM ska genomföras och hur ledamöter ska förhålla sig till sitt ansvarstagande i FUM. Dessa riktlinjer bör revideras löpande, dock minst årligen, av FUM. Om FUM FUM är LinTeks högst beslutande organ och består av 27 stycken personvalda studenter på Tekniska högskolan vid Linköpings universitet som är invalda av LinTeks medlemmar. En FUM-ledamot väljs på ett års mandat. Systemet liknar det svenska valsystemet där folket röstar fram riksdagen, som sedan skapar en regering. FUMs främsta uppgift är att utforma LinTeks ställningstagande i stora och avgörande frågor och fatta beslut rörande den verksamhet LinTek ska bedriva. FUM tillsätter LinTeks styrelse och andra centrala poster som sedan ansvarar för att det operativa arbetet utförs. Andra uppgifter som FUM har är bland annat att granska styrelsens arbete och fastställa LinTeks budget varje år. Ansvar FUM-ledamöter representerar LinTeks medlemmar och fattar beslut som berör alla studenter på Tekniska högskolan vid Linköpings universitet. Som ledamot är man även ansvarig för organisationen LinTek och dess verksamhet. För att FUMs beslut ska vara legitima ska alla LinTeks medlemmar känna sig representerade i beslutsprocesserna. Ledamöter är personligt ansvariga för varje beslut som fattas. De är också ansvariga för att uttrycka alla medlemmars och sina egna åsikter under möten och diskussionstillfällen. Ledamöter bör informera LinTeks medlemmar om FUMs verksamhet. Ledamöter bör delta aktivt på FUMs möten och diskussionstillfällen. FUM bör bistå styrelsen vid: - Större aktioner, när det behövs representation för att få slagkraft - Enkelt men, för styrelsen, tidskrävande arbete - Rekryteringsarbete för poster och utskott - Förberedelse och genomförande av val till FUM Närvaro FUM-ledamöter förväntas närvara på samtliga möten och diskussionstillfällen. Närvaro av FUM-ledamöter bör redovisas löpande för LinTeks medlemmar. Handlingar En viktig del av att vara ledamot i FUM är att vara påläst i handlingarna och i för mötet relevanta frågor. Detta för att kunna skapa sig en uppfattning om, och ta ställning till dessa. Mikael Mäkinen :18 Borttagen: FUM bör ha minst tio möten jämnt fördelade per verksamhetsår samt minst ett diskussionstillfälle. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

39 (3) Karin :24 Borttagen: 08/10/15 Förslagsvis genom att läsa handlingarna i grupp med andra ledamöter och på så vis kunna argumentera å LinTeks medlemmars vägnar. Omröstning Vid budgetfrågor som direkt rör verksamhet i vilken en FUM-ledamot är huvudsakligen ansvarig eller har ekonomiskt ansvar för bör denne, såvida särskilda skäl inte föreligger, avstå från att rösta. Vid personval som direkt berör FUM-ledamot bör denne, såvida särskilda skäl inte föreligger, avstå sin röst. Övrigt För att styrka kontinuitet och ge möjlighet att överföra erfarenheter är det av vikt att kunskaper förmedlas mellan verksamhetsår. Avgående och tillträdande FUM bör ha möjlighet att träffas vid ett inofficiellt möte vid lämplig tidpunkt. Mötet ska planeras av avgående FUM. Då alla ska känna sig välkomna att yttra sig i FUMs debatter bör en god ton hållas vid möten och diskussionstillfällen. Vid fastställande av arbetsplan för FUM bör hänsyn tas till närliggande helgdagar. Möten ska i största mån inte läggas i samband med långhelger för att handlingarna ska hinna diskuteras. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

40 (1) Handlingar till sammanträden andra läsningen Text ut mottionssvaret till kårfullmäktigesammanträdet : Kårstyrelsen ser både för- och nackdelar med att ändra från dagar till vardagar i stadgan kring hur långt innan kårfullmäktigesammanträden handlingarna bör utkomma. En fördel är att liknande situationer som den motionären specifikt beskriver ej kommer att inträffa, dvs att inga handlingar utkommer i samband med långhelg. Dock anser kårstyrelsen att det finns andra sätt att lösa den problematiken på. En möjlighet är istället att inte placera kårfullmäktiges sammanträden direkt efter en långhelg, vilket det har tagits hänsyn till i förslaget till årets arbetsplan. Antalet dagar kan däremot anses få, vilket kårstyrelsen förstått från kårfullmäktige under tidigare verksamhetsår, och skulle därmed kunna ökas något, dock utan att det blir problematiskt för kårstyrelsen att hinna framställa välarbetade förslag till kårfullmäktige inför dess sammanträden. En annan aspekt som tas upp i motionen är möjligheten att diskutera kommande beslut med kårstyrelsen. Då kårstyrelsen planerat för att antalet diskussionstillfällen ska öka markant under året tror kårstyrelsen att kårfullmäktige kommer att känna sig mer insatt i frågor innan de tas upp till beslut. Det finns dessutom tillfälle att diskutera med kårstyrelsen under varje kårfullmäktigesammanträde, bl.a. på så kallade åsiktstorg. Detta innebär att kårfullmäktige inte behöver förlita sig på att hitta kårstyrelseledamöter att diskutera med under de dagar som handlingarna finns tillgängliga. Då det handlar om en stadgeändring krävs två läsningar av ändringen. Det är nu den andra läsningen vilket innebär att följande att-sats enbart kan godkännas eller avslås. att i LinTeks stadgar, kapitel 6, punkt 9 ändra meningen tillhanda senast (4) dagar före sammanträdet till tillhanda senast (5) dagar före sammanträdet KÅRSTYRELSEN 2015/2016 Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida