SöderS organisationsplan 11/12

Transkript

1 SöderS organisationsplan 11/12 Fastställd av fullmäktige

2 SöderS är och ska vara en flexibel organisation. Därför finns det frihet att förändra organisationsplanen, även om andemeningen inte får gå förlorad utan kårfullmäktiges samtycke. Stadgarna kan ändras under året, vilket i så fall påverkar organisationen. 1. Organisation 1.1 Kårfullmäktige Fullmäktige är SöderS högsta beslutande organ. Kårfullmäktige är huvudsakligen ett organ för övergripande och strategiska frågor Kårfullmäktiges mötesledare Kårfullmäktige leds av kårfullmäktiges mötesledare och vice mötesledare, som har som funktion att leda och förbereda kårfullmäktigemötena Valnämnd Valnämnden är SöderS organ som organiserar valet till kårfullmäktige. De har till uppgift att marknadsföra och öka kunskapen kring kårfullmäktige, samt att få studenter att kandidera till platserna i fullmäktige och genomföra valet Valberedning SöderS valberedning har till uppgift att rekrytera studenter till förtroendeuppdrag inom SöderS, såsom presidium, styrelse och övriga arvoderade. Valberedningen förbereder alla val inom organisationen, utom valet till kårfullmäktige, se valnämnd Sakrevisor Sakrevisorn har till uppgift att granska SöderS verksamhet och att styrelsen uppfyllt vad de skulle genom verksamhetsplanen, men också att styrelsen skött sig utifrån de åsikter och policys som SöderS har. 1.2 Kårstyrelsen Styrelsen är SöderS verkställande organ som fattar löpande beslut rörande verksamheten. Kårstyrelsen ansvarar också för att bevaka händelserna i en rad av högskolans centrala organ. Styrelsen leds av presidiet, som också leder det dagliga arbetet på SöderS. Styrelsens beslut går över alla beslut förutom fullmäktiges. Kårstyrelsen utövar vidare kårfullmäktiges befogenheter i ärenden som absolut inte tål uppskov. 1.3 Utskott Utskotten är basen i organisationen, det mesta av verksamhetens aktiviteter sköts här. Utskotten kan också ha undergrupperingar. SöderS har följande utskott: - Utbildningsutskottet - Arbetsmarknadsutskottet - Samverkansforum Olika utskott kan tillkomma och upphöra, detta sker genom styrelsebeslut. 1.4 Doktorandrådet Doktorandrådet är en sektion i SöderS som bevakar doktorandfrågor och deras intressen. Doktorandrådets presidium företräder vid behov doktoranderna i SöderS styrelse. 1.5 Andrahandsbokhandel SöderS driver en andrahandsbokhandel, där studenterna kan köpa och sälja begagnad kurslitteratur. Andrahandsbokhandel är en viktig del av SöderS student- och medlemsservice.

3 1.6 IntCom IntCom bedriver SöderS arbete med internationella studenter. De ordnar mottagning, faddrar och aktiviteter för inresande studenter. 1.7 SöderSpexet SöderSpexet är en verksamhet som producerar spexförställningar och anordnar improvisationsteatertillfällen för studenterna. 1.6 SöderS Bio SöderS Bio är SöderS filmverksamhet som visar film till ett billigt pris för Södertörns studenter. 2. Arvoderade SöderS har fem heltidsarvoderade. Dessa har förtroendeuppdrag utan fastställd arbetstid men ska aktivt undvika en onormalt hög arbetsbelastning. 2.1 Ordförande SöderS Ordförande har det övergripande och yttersta ansvaret för ledning, samordning och utveckling av organisationen och är SöderS firmatecknare tillsammans med vice ordförande. Ordförande arbetsleder de övriga arvoderade och anställda samt ansvarar för det löpande personalansvaret. Ordförande ansvarar också för organisationens ekonomi och förvaltning. Ordförande ansvarar också för att bevaka, driva och samordna studentpolitik och verksamhet på lokal, regional och nationell nivå utifrån SöderS stadgar och åsiktsdokument, Kårfullmäktige, Kårstyrelsen och medlemmarnas intressen. För att klara detta arbete är ordförande väl påläst i utbildnings- och studiesociala frågor, i lagar och förordningar samt i det lokala regelverket. SöderS Ordförande är också ordförande i Kårstyrelsen. 2.2 Vice ordförande Vice ordförande för SöderS ska ha ett nära samarbete med SöderS ordförande och vara ställföreträdande för denne. Vice ordförande har ett särskilt ansvar för utbildningsfrågor på Södertörns Högskola och organisation inom SöderS. Denne ska samordna kårens kvalitetsarbete för att förbättra utbildningen vid Södertörns högskola. Detta sker främst genom ett aktivt arbete med studentrepresentanterna och genom utbildningsutskottet. För att klara detta arbete krävas att Vice ordförande är väl påläst inom utbildningsfrågor och högskolans regelverk samt håller sig uppdaterad i den utbildningspolitiska debatten. SöderS vice ordförande är också vice ordförande i kårstyrelsen. 2.3 Näringslivs- och samverkanskordinator Näringslivs- och samverkanskordinatorn arbetar främst mot näringslivet, högskolans karriärvägledning och samverkansavdelning samt SöderS förenigar och verksamheter. Näringslivsoch samverkanskordinatorn ansvarar för att bidra till en varierad och stark arbetslivsanknytning och ett hållbart levande campus. Näringslivs- och samverkanskordinatorn har en aktiv roll i att skapa kontakt och samarbeten med företag, organisationer och offentliga aktörer för att berika arbetslivsanknytningen för SöderS medlemmar.

4 Näringslivs- och samverkanskordinatorn har tillsammans med kommunikatören ansvar för arbetsmarknadsutskottet och samverkansforum. Dessa två ska arbeta tätt för att planera, marknadsföra och genomföra aktiviteter kopplade till karriär och rekrytering. Samverkansforum har som uppgift att skapa ett forum för SöderS att möta föreningar och verksamheter för att diskutera, informera och samarbeta. 2.4 Studentombud SöderS studentombuds främsta uppdrag är att handlägga studentärenden av utbildnings- och studiesocial karaktär för alla studenter på Södertörns högskola. För att klara detta arbete krävs det att studentombudet är påläst i de lagar, förordningar och lokala regelverk som rör studenters rättigheter och skyldigheter inom ramen för studiesocial miljö, utbildningskvalitet, studenthälsa och rättssäkerhet. Studentombudet har också ett ansvar för att driva frågor kring rättsäkerhet och studenternas studerandemiljö gentemot Södertörns högskola. 2.5 Kommunikatör SöderS kommunikatör arbetar med image och varumärkesfrågor för SöderS för att säkerställa organisationens trovärdighet, men ansvarar också för organisationens strategiska information och kommunikation både internt och externt. Kommunikatören ansvarar därför bland annat för SöderS viktigaste informationskanaler. Kommunikatören bistår också organisationen med sin kunnighet om layout, grafisk formgivning och textredigering. Kommunikatören har tillsammans med näringslivs- och samverkanskordinatorn ett övergripande ansvar kring rekrytering av medlemmar. För att främja arbetet dessa två arvoderingar emellan är Informatören ledamot i Arbetsmarknadsutskottet. 3. Anställda 3.1 Kårsekreterare Kårsekreteraren är anställd på 100 % för att ta hand om expeditionen, sköta medlemshantering och bistå SöderS i dess administrativa/förvaltnings arbete. Kårsekreteraren samarbetar med de arvoderade och i mån av tid täcker de upp för varandra. 4. Bolag SöderS är ägare till aktiebolaget SöderS Studentpub AB. Bolaget har till uppgift att arrangera pubar och fester för främst SöderS medlemmar, men också studenterna vid Södertörns högskola. 4.1 Pubföreståndare Pubföreståndaren är anställd till 100 % för att arbeta med Studentpuben i form av arrangerandet av pubar och fester, men också mycket av det administrativa kopplat till pubverksamheten. Pubföreståndaren har också ett övergripande ansvar för SöderS lokaler och att de underhålls. 4.2 Klubbmästeri SöderS Klubbmästeri utgör navet i pubverksamheten och ansvarar tillsammans med pubföreståndaren för bemanningen. Klubbmästeriet har också ett särskilt ansavar för studiesociala aktiviteter i puben och dess marknadsföring.

5 5. Samarbeten SöderS verkar inte bara genom den egna organisationen. En viktig del av verksamheten sker i nationella, regionala och lokala samarbeten, eller i samverkan med kåraranslutna föreningar. 5.1 Kåranslutna föreningar SöderS arbetar tillsammans med de kåraranslutna föreningarna i frågor som utbildnings- och studiesocial bevakning och andra aktiviteter. Föreningarna är egna organisationer och ingår inte i SöderS, men intressena är gemensamma och samarbetet bör vara gott. 5.2 SFS (Sveriges Förenade Studentkårer) SFS omsluter majoriteten av Sveriges studenter och arbetar med utbildningspolitiska och studiesociala frågor på nationell och internationell nivå. När SöderS vill påverka nationell politik och opinion är det viktigt att arbeta genom SFS. 5.3 SSCO (Stockholms studentkårers centralorganisation) SSCO är ett samarbete mellan studentkårerna i Stockholms län. Här drivs kårgemensamma och regionala frågor. SSCO arbetar bl. a. med bostadsfrågor, kollektivtrafik, politisk påverkan, studentrabatter och samordning av verksamhet. 5.4 FFS (Flemingsbergs förenade studentkårer) FSS är ett samarbete mellan studentkårerna i Flemingsberg; SGS (sjukgymnasternas studentkår), OF (Odontologiska föreningen), MF (Medicinska föreningen) och SöderS. FFS samarbetar kring lokala och regionala studentfrågor. En stor del av arbetet bedrivs tillsammans med och mot Huddinge kommun. 5.5 E4 E4 är ett samarbete på nationellt plan mellan tre studentkårer i Sverige; Mälardalens studentkår, Jönköpings studentkår och SöderS. E4-kårerna samarbetar främst kring frågor inom SFS och förbereder sig gemensamt inför SFS årliga fullmäktige. Samarbetet är också viktigt ur kompetensutvecklingssynpunkt och ett forum för erfarenhetsutbyte.