Lokala regler för studentrepresentation

Transkript

1 Beslutsdatum: Dnr: 2017/ Regeldokument Lokala regler för studentrepresentation Beslutat av Rektor Gäller från (4)

2 Bakgrund Dokumentet har tagits fram gemensamt av studentkåren Linnéstudenterna och en arbetsgrupp utsedd av Linnéuniversitetets kvalitetsråd. Syftet med dokumentet är att beskriva och ta fram en struktur för studentrepresentation vid Linnéuniversitetet. Enligt högskolelagen 2 kap. 7 har studenterna rätt att vara representerade när beslut fattas eller beredning sker som har betydelse för utbildningen eller studenternas situation. För att säkerställa att lagen uppfylls krävs en struktur och nära samarbete mellan studentkår och universitet. Det är även viktigt för Linnéuniversitets fortsatta utveckling och kvalitetssäkring med en väl fungerande struktur för studentrepresentation. Studentkårsförordningen 7 anger att studentkåren vid en högskola får utse ledamöter i styrelsen samt de representanter som avses i HL 2 kap. 7. Förordningen anger även att en studentrepresentant ska representera även studenter som inte är medlemmar i en kår (Studentkårsförordningen 8 ). Studentrepresentanten representerar således samtliga studenter på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. I nedan beskrivna struktur och rutiner hänvisar dokumentet till Linnéstudenternas kontaktperson samt Sammankallande i olika sammanhang. Linnéstudenternas kontaktperson är den funktion på studentkåren som är huvudsakligen ansvarig för studentrepresentantregistret och att denna struktur följs. Den som fungerar som sammankallande är den ansvarige för studentrepresentanter i respektive organ, och ansvarar för att tillgodose Linnéstudenterna med information om antal platser, funktion och ansvar. Linnéstudenternas kontaktperson är första anhalten när frågor kring studentrepresentation uppstår. När ansvarsområden blir förtydligade med denna struktur minimeras tillsättandet av s.k. Skuggrepresentanter. Skuggrepresentanter är studentrepresentanter som tillsatts av den egna klassen, av läraren blivit tillfrågad eller som engagerar sig i sin utbildning utan att officiellt blivit invald av kårstyrelsen.

3 1) Rutiner vid tillsättande av nya studentrepresentanter Linnéstudenterna ansvarar för: Att introducera nya studentrepresentanter till uppdraget, samt upplysa dem om vilka möjligheter och ansvar som medföljer. Att tillsätta studentrepresentanter löpande under året och förmedla kontaktuppgifter vidare till de olika Sammankallande på Linnéuniversitetet. Linnéuniversitetet informerar studentrepresentanterna om: Sammankallande till det aktuella organet Arvodessystem och ev. reseersättning Information om det aktuella organet Tillgängliga utbildningstillfällen Linnéuniversitetet ansvarar även för att det vid respektive fakultet finns en förteckning över samtliga beslutande och beredande organ. En löpande avstämning av förteckning ska göras mellan universitetets och studentkårens kontaktperson minst en gång per termin, eller vid behov. 2) Rutiner vid inrättande av nya organ Nyinrättade organ, som är beredande eller beslutande i frågor som har betydelse för utbildningen eller studenternas situation, ska alltid rapporteras till Linnéstudenternas kontaktperson med information om: Organets namn och funktion Eventuell tidsbegränsning av uppdraget Antal önskade studentrepresentantsplatser (dock minst en) Kontaktuppgifter till sammankallande i organet Organisatorisk tillhörighet Organets sammanträdesfrekvens Huruvida möjligheten finns för deltagande av icke-svensktalande 3) Rekrytering av studentrepresentanter Linnéuniversitetet informerar löpande om möjligheter och fördelar med att vara studentrepresentant. All tillsättning av studentrepresentanter som avses i HL 2 kap. 7 sker av Linnéstudenterna. Tillsättningen av studentrepresentant i övriga organ ska göras i samråd med Linnéstudenternas kontaktperson. I de fall där frågetecken uppstår förs en diskussion med Linnéstudenternas kontaktperson.

4 4) Information och introduktion av nya studentrepresentanter Linnéuniversitetet och Linnéstudenterna har ett gemensamt ansvar för att introducera och utbilda studentrepresentanter. Linnéstudenterna utbildar om representationen och uppdraget samt ansvarar för att introducera och samordna studentrepresentanterna samt för att utbilda nya representanter. Linnéuniversitetet informerar om organisationsstruktur, beslutsprocesser och övrig relevant information. Utbildningen som båda parter åtar sig hanteras i bilaga 1 till denna policy. 5) Arvodessystem Studentrepresentanters arvode (se bilaga 2-3) betalas ut en gång per termin. Studentrepresentanterna ansvarar själva för att lämna in underlag för utbetalning. Sammankallande eller sekreterare i enskilda organ är behjälpliga i att ta fram relevanta uppgifter. Ersättning för doktorander ges i tid enligt särskilt ordning som regleras enligt separat rektorsbeslut, se bilaga 3.

5 Bilaga 1 Vid minst ett tillfälle varje läsår ska studentrepresentanter erbjudas en utbildning avseende sina uppdrag. Introduktionen anordnas gemensamt av Linnéuniversitetet och Linnéstudenterna. Utbildningen ska beröra både universitetets övergripande organisation och enskild fakultet eller lärarutbildningen. Utbildningen är ett åtagande för studentrepresentanterna och bör därmed vara arvoderat enligt arvodessystemet. Utbildningen ska erbjudas på båda orter för att inkludera alla studentrepresentanter. Vid undantagsfall kan utbildningen arrangeras enbart på ena orten. Vid dessa fall åtar sig Linnéuniversitetet att ordna transportmöjligheter från den andra orten. Utbildningen bör vara anpassad inom ramen för halvdags-arvode. Utbildningen bör förläggas tidigt på höstterminen efter introduktionsveckorna. Utbildningen för studentrepresentanter är förlagd till två utbildningstillfällen varav Linnéuniversitetet ansvarar för det första medan Linnéstudenterna ansvarar för det andra tillfället. Vid första utbildningstillfället ska studentrepresentanterna, i möjligaste mån, få möjlighet att träffa sammankallande för respektive organ. Linnéuniversitetets utbildningstillfälle Linnéuniversitetet tillgodoser studentrepresentanterna med material inför utbildningstillfället. Materialet ska innefatta information om universitetets struktur och organisation samt information om Högskolelagen, Högskoleförordningen och övriga rättsliga regler som styr universitetets arbete. Information om universitetets övergripande organisation som tar sin utgångspunkt ur Linnéuniversitetets strategidokument En resa in i framtiden Vision och strategi Organisationsstrukturen - Hur universitetet är uppbyggt med sina olika organ, styrelser, nämnder, kommittéer och arbetsgrupper. Övergripande information i relevanta arbetsgrupper (styrelser, råd, kommittéer etc.) kring generella mötesrutiner och mötesformer, kallelser och möteshandlingar samt arvoden etc.

6 Linnéstudenternas utbildningstillfälle Linnéstudenterna åtar sig att arrangera ett utbildningstillfälle där studentpolitik och påverkansarbete som studentrepresentant behandlas. Utbildningen sker i seminarieform och leds av Linnéstudenternas kontaktperson för studentrepresentanter. Utbildningen behandlar bland annat: Linnéstudenternas organisation och styrdokument Ur studenters perspektiv: Högskolelagen och Högskoleförordningen Rollen som studentrepresentant: ansvar, förtroende och relation till universitetet Återrapportering och kontakt till kårstyrelsen.

7

8

9