Motion med förslag om stadgeändring för Studentradion 98,9

Transkript

1 Motion med förslag om stadgeändring för Studentradion 98,9 Skriven av stationschef tillika ordförande Ingrid Broman Bakgrund Studentradion är en förening som växer och är i ständig utveckling. Vår önskan är att detta fortsätter och att Studentradion blir bättre med tiden. Senast stadgarna gicks igenom och ändrades var 2010 och mycket har förändrats sedan dess. I verksamhetsplanen för 2014 står det att Styrelsen ska se över sin egen organisation och om det finns behov, utarbeta en plan för omstrukturering. Vi har nu grundligt gått igenom stadgarna och funnit vissa förändringar som är nödvändiga för att skapa en hållbar struktur i organisationen. Här nedan följer förslag på stadgeändringar som gör föreningens verksamhet tydligare och får dem att stämma överens med sättet vi arbetar på idag. Motivering och bedömning Medlemskap I 8 beskrivs medlemskapen stödmedlem och sändande medlem och deras skyldigheter dock beskrivs inte deras möjlighet att påverka föreningen varför vi yrkar på ett förtydligande och att: 8 Det finns två typer av medlemskap i SRF, sändande medlem och icke sändande medlem, även kallad stödmedlem. Medlem i SRF kan varje fysisk person bli genom att erlägga den av medlemsmötet fastställda medlemsavgiften för sändande medlemmar eller genom att registrera medlemskap för icke sändande medlem i enlighet med av styrelsen uppställda krav. Alla sändande medlemmar skall uppfylla de utbildningskrav som styrelsen fastställt för att få sända radio. Närradioförmän som sänder för nation eller förening behöver inte erlägga avgift då deras medlemskap sker genom respektive nation eller förening. Ersätts med: 8 Det finns två typer av medlemskap i SRF, sändande medlem och icke sändande medlem, även kallad stödmedlem. Sändande medlem och stödmedlem kan 1

2 påverka föreningens verksamhet genom att delta på medlemsmöten, inkomma med motioner och kandidera till poster. Medlem i SRF kan varje fysisk person bli genom att erlägga den av medlemsmötet fastställda medlemsavgiften för sändande medlemmar eller genom att registrera medlemskap för icke sändande medlem i enlighet med av styrelsen uppställda krav. Alla sändande medlemmar skall uppfylla de utbildningskrav som styrelsen fastställt för att få sända radio. Sändare som sänder för nation eller förening behöver inte erlägga avgift då deras medlemskap sker genom respektive nation eller förening. Att dela upp föreningar och nationer så som görs i stadgarnas 9 och 10 anser vi vara onödigt och vi yrkar på att: 9 Alla nationer har rätt att sända för SRF och betalar då för medlemskap. och 10 Föreningar som sänder i SRF betalar medlemsavgift och för sändningstid. Slås samman till: X Alla nationer och föreningar har möjlighet att ansöka om att sända hos SRF och betalar då för medlemskap. I 11 som rör hur föreningar och nationer väljer sina närradioförmän är inget vi som förening i dagsläget påverkar och vi anser därför att den här paragrafen ändras. Vi anser också att nationer och föreningar på samma sätt som privata sändare har möjlighet att inkomma med ansökan om att sända och teckna avtal med oss som förening snarare än att de per definition har rätt att sända. Därför yrkar vi på att 11 stryks: 11 Närradioförmän för nationerna och föreningarna väljs av respektive nation eller förening. Dessa ansvarar för att sin nation eller förening sänder sitt program. Om 2

3 nationen eller föreningen ej utnyttjar den tid som de har till sitt förfogande har SRF:s styrelse rätt att bestämma vad som istället skall sändas. Styrelsen I 17 står att Styrelsen utser ledningsgrupp efter samråd med valberedningen. Eftersom detta skulle ställa höga krav på valberedningen och eftersom det i dagsläget inte efterlevs anser vi att detta bör ändras och vi yrkar på att: 17 Styrelsen planerar och ansvarar för SRF:s verksamhet. Styrelsen utser Ändras till ledningsgrupp efter samråd med valberedningen. 17 Styrelsen planerar och ansvarar för SRF:s verksamhet. Styrelsen utser ledningsgrupp. Sändningsverksamhet När det gäller vår sändningsverksamhet skulle vi vilja att det i 21 förtydligades när ansvarig utgivare har rätt att stänga av sändare och vi vill därför lägga till en ny paragraf under rubriken sändningsverksamhet. Vi yrkar alltså på att tillägg av följande paragraf: X Sändare ska följa SRFs stadgar, syfte, policys och ordningsregler. Om sändare bryter mot dessa eller allvarligt skadar föreningen sändare stängas av i enlighet med 13 och 21. Styrelsemöte I 22 står att ledningsgruppen är ständigt adjungerad. Då vi ändrade detta hösten 2012 för att ett vartannat styrelsemöte skulle bli mer styrelsebeslutsinriktade slutade ledningsgruppen kallas och komma på vartannat möte. Tanken med detta var också att minimera antalet möten som ledningsgruppen förväntas närvara på. Därför anser vi att formuleringen bör ändras och att ledningsgruppen liksom alla andra medlemmar ska kunna adjungeras av styrelsen på gällande möte. Vi yrkar därför på att: 22 Styrelsemötet sammanträder på ordförandens kallelse. Till styrelsemötet är ledningsgruppen ständigt adjungerad. Övriga personer kan adjungeras efter beslut 3

4 av styrelsen på gällande möte. Styrelsen är beslutför när minst hälften av ledamöterna är närvarande där inget annat anges i stadgarna. 22 Ordföranden ansvarar för att kallelse skickas inför styrelsemöten. Ledningsgruppen och övriga personer kan adjungeras efter beslut av styrelsen på gällande möte. Styrelsen är beslutför när minst hälften av ledamöterna är närvarande där inget annat anges i stadgarna. Eftersom vissa poster i budgeten överstiger kronor men är budgeterade för är det onödigt att styrelsen ska fatta beslut om att dessa poster ska betalas då de överstiger Vi yrkar därför på att: 25 Beslut om utgift eller avyttring av SRF:s egendom vilken överstiger ett värde av kronor skall ske med ¾ majoritet av totala styrelsens medlemmar. 25 Beslut om utgift eller avyttring av SRF:s egendom vilken överstiger ett värde av kronor och som inte ingår i budgeten skall ske med ¾ majoritet av totala styrelsens medlemmar. Revisor och Medlemsmöten I stadgarna framgår att vi ska ha tre medlemsmöten, ett i mars, ett i maj och ett i december. På mötet i mars ska bokslut och ansvarsfrihet avhandlas. Då bokslutet sällan blivit klart i tid för ett möte i mars föreslår vi att punkterna för medlemsmötet i mars slås samman med medlemsmötet i maj och att medlemsmötet i mars helt stryks. Vi yrkar alltså på att: 4

5 29 Revisor utses på medlemsmötet i mars. Denna skall fortlöpande granska föreningens räkenskaper. En revisionsberättelse skall upprättas och presenteras på medlemsmötet i mars. Ändras till 29 Revisor utses på medlemsmötet i maj. Denna skall fortlöpande granska föreningens räkenskaper. En revisionsberättelse skall upprättas och presenteras på medlemsmötet i mars. Och att medlemsmötet i maj innehålla även de punkter som tidigare skulle tas upp på mötet i mars. x) Fastställande av revisionsberättelse. x) Fastställande av balansräkning och resultaträkning. x) Verksamhetsberättelse för föregående år. x) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. x) Val av revisor. Eftersom sändarkonferensen som omnämns i 30 inte är ett beslutsmöte utan snarare ett informativt möte anser vi inte att en formell kallelse ska krävas för att möte ska kunna hållas och vi yrkar därför på att: 30 De mötestyper som förekommer för föreningens medlemmar är medlemsmöte och sändarkonferens. Kallelse till medlemsmöte och sändarkonferens skall ske minst två veckor i förväg genom anslag i föreningslokalen och utskick till alla medlemmar i SRF. Fråga skall vara inskickad senast en vecka innan mötet för att beslut skall kunna tas. 30 De mötestyper som förekommer för föreningens medlemmar är medlemsmöte och sändarkonferens. Kallelse till medlemsmöte skall ske minst två veckor i förväg 5

6 genom anslag i föreningslokalen och utskick till alla medlemmar i SRF. Fråga skall vara inskickad senast en vecka innan mötet för att beslut skall kunna tas. För att förtydliga kapitlet yrkar vi också på att rubriken Medlemsmöten Ändras till Medlemsmöten och sändarkonferenser I 35 ligger en rest från när vi låg under kuratorskonventet kvar där det framgår att nation skulle representeras av kurator eller ordförande eller liknande, då alla som är medlemmar i enlighet med 8 dagsläget har en röst i enlighet med 33 snarare än att ombud röstar för nationerna föreslår vi att denna paragraf helt stryks. Vi yrkar också på att stadgarna gör det tydligt huruvida ombudsröstning för medlemmar är möjlig under medlemsmöten. Här menar vi att för att säkra att de som är intresserade av att påverka föreningen dyker upp på möten och hör pläderingar och presentationer anser vi att ombudsröstning inte ska vara möjlig. Vi yrkar alltså på att 35 stryks: 35 Ombudsröstning kan ske genom personlig fullmakt. Nation och förening representeras av kurator, ordförande, närradioförman eller annan av nationen eller föreningen utsedd representant. Och ersätts med X Röstning på medlemsmöten via telefon, elektroniska hjälpmedel eller ombud är ej möjligt. Vi har även sett vissa brister i formuleringen för hur en upplösning av föreningen ska gå till och yrkar därför på att 6

7 37 Föreningen upplöses genom 4/5 majoritet på två på varandra följande medlemsmöten. Om fråga om föreningens upplösande skall tas upp på medlemsmöte skall detta anges speciellt i kallelsen. Om beslut om föreningens upplösande tas skall eventuella tillgångar användas till att främja studenternas närradioverksamhet i Uppsala. Styrelsen utser förvaltare att handha upplösningen. X Föreningen kan upplösas om beslut fattas härom genom ⅘ majoritet på två på varandra följande medlemsmöten med minst 4 veckors mellanrum, varav minst det ena är ordinarie medlemsmöte. Om fråga om föreningens upplösande skall tas upp på medlemsmöte skall detta anges speciellt i kallelsen. Om beslut om föreningens upplösande tas skall eventuella tillgångar användas till att främja studentradioverksamhet. Styrelsen utser förvaltare att handha upplösningen. Syfte I 4-5 framgår studentradions syfte. Vi anser att den formulering som står för närvarande inte stämmer överens med föreningen så som den är idag. Därför anser vi att detta bör ändras och vi yrkar på att: 4 SRF har som huvudsakligt syfte att i Uppsala sända närradio för studenter. Föreningen skall sprida information om studentnationernas och studentföreningarnas aktiviteter samt upplysa om andra för studenter intressanta händelser. 5 SRF skall vara nationernas, medlemsföreningarnas samt de enskilda medlemmarnas egen radioförening/radiostation. SRF skall för dess medlemmar bereda möjlighet att sända radio samt utvecklas i sina kunskaper inom radiomediet. Ersätts med 7

8 4 SRF har som huvudsakligt syfte att i Uppsala sända närradio för studenter. SRF och är ett högkvalitativt alternativ till andra radiokanaler gällande musik, underhållning, grävande journalistik och samhällsreportage. 5 SRF skall vara medlemmarnas egen radioförening/radiostation. SRF skall för dess medlemmar bereda möjlighet att sända radio samt utvecklas i sina kunskaper inom radiomediet. Stationschef tillika ordförande I verksamhetsplanen för 2014 står det att: Styrelsen ska, med hjälp av framtidskommissionen se över huruvida posten Stationschef, tillika Ordförande bör delas i två poster. I dagsläget är stationschefen som ansvarar för verksamheten, administrationen och utvecklingen av stationen samt är ansvarig utgivare även den person som ansvarar för Studentradions organisation och styrelse. Detta ställer mycket höga krav på den person som har posten då arbetsbeskrivningen är mycket omfattande. Det ger också en viss kluvenhet till posten då den ansvarar för att anställa sig själv och är högst ansvarig för sin egen anställning och vilka arbetsuppgifter som bör prioriteras. Bakgrunden till att det är på detta vis är att år 2000, då det för första gången blev möjligt att arvodera en person på studentradion var det naturligt att det var ordföranden som var den som skulle arvoderas och därmed bli stationschef. Med åren har föreningen förändrats och växt, både vad gäller ekonomi och antal medlemmar, och idag är arbetsbördan på stationschefen mycket hög. Organisationen och ansvarsfördelningen har helt enkelt inte hängt med i föreningens snabba utveckling. Att dela upp så att ansvar för förening och för verksamhet skulle bli tydligare är något vi anser eftersträvansvärt för den långsiktiga hållbarheten av ansvarsfördelningen. Vi anser därför efter diskussion under det senaste året att en sådan uppdelning av posten stationschef tillika ordförande i två poster vore att föredra för föreningens verksamhet. Detta kräver naturligtvis i praktiken att arbetsbeskrivningar ändras och att ansvaret tydligt delas upp i de två olika posterna, men för att göra detta möjligt krävs vissa ändringar i stadgarna. 8

9 Vi anser att det är önskvärt att uppdelningen av posterna ska träda i kraft från och med medlemsmötet i maj då en ny stationschef ska väljas och eftersom stadgarna endast kan ändras i enlighet med 36 krävs det att vi har två medlemsmöten innan medlemsmötet i maj för att nästa stationschef ska väljas enbart som stationschef och inte som ordförande. ( 36 Ändring av stadgarna sker genom beslut på två på varandra följande medlemsmöten med minst 14 dagars mellanrum. Om fråga om stadgeändring skall tas upp på medlemsmöte skall detta anges speciellt i kallelse tillsammans med förslaget på ändring. Kallelse skall skickas minst tre veckor innan mötet varvid medlem har rätt att inkomma med åsikter fram till en vecka före mötet.) Därför anser vi att vissa formuleringar i stadgarna måste ändras. Dessa följer nedan: I 18 specificeras vilka poster styrelsen måste innehålla och eftersom stationschef inte står med i den paragrafen föreslår vi att detta ändras. Vi föreslår även att det blir tydligare att styrelseposter kan väljas på fyllnadsval på extrainsatta medlemsmöten när så behövs och att de därför inte alltid väljs på ett år i taget utan väljs till dess att posten skall väljas om. Därför yrkar vi på att: 18 Styrelsen skall bestå av minst 6 och högst 10 personer. Ordförande, vice ordförande, sekreterare och ekonomichef skall alltid ingå i styrelsen. Styrelsen väljs för ett år i taget på medlemsmöte i enlighet med 33. För att framtvinga omval av styrelsen krävs 4/5 majoritet av medlemmarna vid ett medlemsmöte. X Styrelsen skall bestå av minst 6 och högst 10 personer. Stationschef, ordförande, vice ordförande, sekreterare och ekonomichef skall alltid ingå i styrelsen. Styrelsen väljs för ett år i taget på medlemsmöte i enlighet med 33. Styrelseledamöter kan även väljas på fyllnadsval på extrainsatt medlemsmöte mellan ordinarie medlemsmöten. För att framtvinga omval av styrelsen krävs 4/5 majoritet av medlemmarna vid ett medlemsmöte. 9

10 Eftersom ordförande och stationschef båda bör ha koll på ekonomi och ha möjlighet att skriva under avtal och vi yrkar därför på att: 19 Föreningens firma tecknas av ordförande och ekonomichef och kan tecknas var för sig. Om ytterligare firmatecknare skall utses kan dessa väljas på styrelsemöte. I enlighet med 24. X Föreningens firma tecknas av stationschef, ordförande och ekonomichef och kan tecknas var för sig. Om ytterligare firmatecknare skall utses kan dessa väljas på styrelsemöte. I enlighet med 24. Eftersom stationschefen är arvoderad och finns på plats mer än ordföranden som är tänkt att vara en ideell post anser vi att det är lämpligt att stationschefen är ansvarig utgivare och vi yrkar därför på att: 20 Styrelsen beslutar vad som får sändas i SRF. Ordförande skall vara ansvarig Ändras till utgivare för samtliga program som sänds i SRF. X Styrelsen beslutar vad som får sändas i SRF. Stationschef skall vara ansvarig utgivare för samtliga program som sänds i SRF. Sist och kanske viktigast för att denna ändring ska kunna träda i kraft är att stationschef och ordförande väljs var för sig. Här ser vi en poäng i att den ena posten väljs i maj och den andra i december för att få en tydlig hållbarhet i föreningen. Vi har även diskuterat huruvida stationschefen ska sitta i styrelsen eller inte och kommit fram till att denna bör göra det för att kunna delta i beslut på studentradion och beviljas ansvarsfrihet på samma sätt som tidigare då denna post är mycket involverad i studentradions verksamhet. Vi anser också att då posten stationschef och ordförande delas upp i två och styrelsen inte bör innehålla mer än 10 poster, 10

11 bör posten vice ordförande avvecklas då programchefen redan är programchef tillika vice ordförande enligt 33. Vi yrkar därför på att: 33 g) 1 Medlemsmötet i maj innehålla: g) Val av: 1) Stationschef tillika ordförande för SRF. 33 g) 1 Medlemsmötet i maj innehålla: g) Val av: 1) Stationschef för SRF. Och att: 33 Medlemsmötet i december innehålla: g) Val av: 2) Vice ordförande. Ersätts med 33 g) Val av: X) Val av ordförande för SRF. Vi yrkar för att motionen antas av SRFs medlemsmöte den 6e mars, Ingrid Broman Stationschef tillika ordförande för SRF Ivan Barck Vice ordförande för SRF 11