Bilagesamling KÅRFULLMÄKTIGE / , kl i E632

Transkript

1 Bilagesamling KÅRFULLMÄKTIGE /2016, kl i E632

2 Bilaga Anmälningsärenden Sidan 1 av 3 Anmälningsärenden Sektioner Maskinteknologsektionen Maskinteknologsektionen har sedan förra KF: Genomfört Sektionsmöte 3 Deltagit på Smart-konferens i Linköping 6M och Julius har genomfört M-bowlingen Börjat jobba på överlämningar till nästkommande styrelse Haft en teambuilding med KF ledamöterna för maskin Haft en Isbjörnspub med Julius Deltagit på märkesförsäljning Påbörjat och avslutat rekryteringen av nya styrelsemedlemmar, KF ledamöter samt revisorer Detta är på gång till nästa KF: Genomfört Sektionsmöte 4 Valt in ny styrelse och andra förtroende valda poster Genomfört M-banketten med 6M Haft överlämning med nyvalda styrelsen Börjat planera inför deltagande på Nolleperioden Geosektionen Geosektionen har sedan förra KF: Genomfört sektionsmöte 1 och valt in en ny styrelse S.T.E.N har blivit en programförening Planerat in en företagskväll med Integra Repet och Bunker har genomfört Aprilsittning Rapporter att fram till nästa KF är detta på gång: Planerar nästa sektionsmöte 2 Val av KF-ledarmöter vid Luleå tekniska universitet Tfn: Postgiro: E-post: expedition@teknologkaren.se

3 Bilaga Anmälningsärenden Sidan 2 av 3 Sektionen för Industriell ekonomi Rapporterar att följande har hänt sedan KF5: Lunchföreläsning med Skanska Tacotagget I-fika I-frukost Studieresa till Stockholm Dodgeballen 2016 I-case kvaltävling Samt att följande händer fram till KF7: Just nu är styrelsen på konferens i Stockholm I-pub Futsalturnering med I-drott Sektionsmöte 4 I-case final Aktiva kvällen med sektionens engagerade Datasektionen Datasektionen har sedan föregående KF ägnat sig åt bland annat: Insparksmiddag med nya styrelsen Haft påskledigt Deltagit i Märkesförsäljningen Hållit en workshop angående ny utskottsstruktur inom sektionen Underhållit 19 Teknisk Fysik-teknologer på besök från Umeå Deltagit i workshop om Nolleperioden Deltagit i workshop om Programföreningarna Hållit Datas Internationella Caps Konferens, en del av TKL-kampen Börjat arbete att förbättra sektionens dokumentstruktur Börjat planera Datagalan, 4:e maj! Framöver ligger: Fortsatt överlämningsarbete Sektionsmöte 4 den 20:e april Datagalan! Rymdsittning den 30/4, i regi av Rymds programförening, SLURP Bergsskolans studentförening, Ordförande Elias Larsson Doktorandsektionen vid Luleå tekniska universitet Tfn: Postgiro: E-post: expedition@teknologkaren.se

4 Bilaga Anmälningsärenden Sidan 3 av 3 Adel SMK Rapporterar på mötet STUK Rapporterar på mötet Valberedningar Rapporterar på mötet vid Luleå tekniska universitet Tfn: Postgiro: E-post: expedition@teknologkaren.se

5 Bilaga Sidan 1 av 2 Teknologkårens styrelse Val till Teknologkårens ledningsgrupp Kårordförande - Simon Persson Simon Persson är en person med stort engagemang och hjärta för Teknologkåren. Simon sitter nuvarande som kårordförande för verksamhetsåret 15/16 och har en god insikt i organisationen och posten. Han har även flera tidigare erfarenheter såsom arbetare på STUK, sexmästeri, Nolleperioden samt i kårfullmäktige. Genom hans lugn och viljan att lyfta teknologens röst vet valberedningen att Simon kommer bidra till en kontinuitet och en stabilitet i de stora förändringarna som är på gång inom organisationen. Valberedningen anser Simon mycket lämpad för uppdraget som kårordförande under kommande verksamhetsår. Vice kårordförande - Sara Kjellin Sara Kjellin är en strukturerad och ambitiös person som är duktig på att samarbeta. Sara studerar brandingenjör och har sedan många år tillbaka varit engagerad i scouterna som ledare. Sara har tidigare erfarenheter som kassör för Brinn och sitter för nuvarande i Nolleperiodsgruppen som adel med phösaransvar. Som person är Sara nyfiken, ambitiös och strukturerad. Genom hennes tidigare erfarenheter och goda samarbetsförmåga vet valberedningen att Sara kommer göra ett helhjärtat arbete. Valberedningen anser Sara mycket lämpad för uppdraget som vice kårordförande under kommande verksamhetsår. Kommunikationsstrateg - Hampus Carlson Hampus Carlson är en person som brinner för grafisk kommunikation och vill arbeta med att förbättra Teknologkårens varumärke. Hampus studerar fjärde året på industriell ekonomi och driver eget företag vid sidan av studierna. Både genom tidigare och nuvarande engagemang har Hampus erfarenhet inom grafisk kommunikation, däribland att han nu assisterar sittande kommunikationsstrateg. Hampus tycker om att ta lärdom av nya utmaningar och tycker om att ha många bollar i luften samtidigt. Målmedvetenhet och förmågan att organisera är egenskaper som Hampus besitter vilket kommer att hjälpa honom i uppdraget som kommikationsstrateg. Hampus brinner för att arbeta mot ökad transparens och medvetenhet bland Teknologkårens medlemmar. Valberedningen anser Hampus mycket lämpad för uppdraget som kommunikationsstrateg under kommande verksamhetsår.

6 Bilaga Sidan 2 av 2 Teknologkårens styrelse Utbildningsenhetens ordförande - Jennifer Davidsson Jennifer Davidsson brinner för studenternas rättigheter och skyldigheter i utbildningen och är som person noggrann och bestämd. Jennifer arbetar för nuvarande som utbildningsenhetens ordförande för Teknologkåren. Jennifer vill blicka framåt på ett ytterligare år inom kåren där hon har möjlighet att avsluta större projekt som pågått under nuvarande verksamhetsår. Jennifer har även tidigare erfarenheter genom att ha arbetat på STUK samt arbetat med utbildningsbevakning på sektionsnivå. Valberedningen anser Jennifer mycket lämpad för uppdraget som utbildningenhetens ordförande under kommande verksamhetsår. Sociala enhetens ordförande - Clara Danielsson Clara Danielsson är en ärlig person som inte räds för konflikter. Clara studerar maskinteknik och har flera erfarenheter inom Teknologkåren såsom arbetare på STUK, vice ordförande i Maskinteknologsektionen, kårfullmäktige, Nolleperiodsgruppen samt sexmästeri. Genom tidigare erfarenheter har hon god kännedom om Teknologkårens verksamhet och tycker att de studiesociala frågorna är mycket viktiga. Hon brinner för frågor rörande jämställdhet och studiemiljö. Valberedningen anser Clara mycket lämpad för uppdraget som sociala enhetens ordförande under kommande verksamhetsår. Phaestmästare - Vera Öberg Vera Öberg är en glad tjej som är mycket duktig på att nätverka. Vera studerar arkitektur och har adekvat erfarenhet som ordförande/rep-o i Geosektionens sexmästeri. Som person är Vera duktig på att arbeta i grupp och möta nya människor. Med ett genuint intresse för LTUs studentkultur vill hon göra andra studenters vardag roligare och hon hoppas på att kunna engagera fler människor. Hon har som ambition att öka samarbetet mellan sexmästerierna och har flera nya tankar och idéer om framtiden. Valberedningen anser Vera mycket lämpad för uppdraget som phaestmästare under kommande verksamhetsår. Projektledare LARV - Ida Rehnström Ida Rehnström är en pålitlig person med två års erfarenhet inom LARV-projektet. Ida studerar industriell ekonomi och har även erfarenheter från PR-utskottet i I-sektionen. Ida besitter egenskaper såsom stresstålig, metodisk och analyserande vilket kommer gynna henne i arbetet som projektledare. Under ett år som projektledare vill Ida arbeta med hur LARV marknadsför sig mot företag och studenter samt projektets interna gruppdynamik. Valberedningen anser Ida mycket lämpad för uppdraget som projektledare för LARV under kommande verksamhetsår. Arbetsmarknadsenhetens ordförande - Vakant Huvudstuderandeskyddsombud - Vakant Utbildningsenhetens vice ordförande - Vakant

7 Bilaga Sidan 1 av 2 Teknologkårens styrelse Övriga val till Teknologkåren Representant i Tekniska fakultetsnämnden - Erika Werner Erika Werner är en glad person som är säker på sin sak. Hon har tidigare varit engagerad i programrådet, arbetat med utbildningsbevakning på sektionsnivå samt suttit som utbildningsenhetens ordförande för Teknologkåren. Med sina tidigare erfarenheter inom Teknologkåren så har hon inblick i både den egna organisationen, men även hur LTUs verksamhet fungerar. Valberedningen anser Erika mycket lämpad för uppdraget som representant i Tekniska fakultetsnämnden under kommande verksamhetsår. Suppleant i Tekniska fakultetsnämnden - Daniel Lundmark Daniel Lundmark är en nyfiken person som fullföljer det han påbörjat. Daniel Lundmark studerar industriell ekonomi och engageras av teknik och utbildningsfrågor. Han har tidigare varit engagerad i bland annat LARV CREW i två år och även genomfört utbytesstudier. Med sin stora nyfikenhet samt erfarenhet från ett annat universitet kommer han bidra med välbehövda färska ögon till nämnden. Valberedningen anser Daniel mycket lämpad för uppdraget som suppleant i Tekniska fakultetsnämnden under kommande verksamhetsår. Representant i Anställningsnämnden - Axelina Flote Axelina Flote är en mycket driven person med stora kunskaper och erfarenheter inom LTUs och Teknologkårens organisation då hon bland annat suttit som kårordförande. Axelina studerar industriell ekonomi och sitter för nuvarande som representant i anställningsnämnden. Valberedningen tror att Axelinas tidigare kunskaper i anställningsnämnden kommer att gynna henne oerhört i uppdraget och anser därmed att Axelina är en mycket lämpad för uppdraget. Representant i Disciplinnämnden - Johan Koskinen Johan Koskinen har många år på skolan inom en rad olika engagemang, däribland som sociala enhetens ordförande för Teknologkåren. Johan har erfarenhet från arbetet inom disciplinnämnden då han är sittande ledamot där. Johan har under året genomfört uppdraget väl och vill fortsätta under nästa verksamhetsår för att få en kontinuitet i arbetet. Med Johans tidigare erfarenheter så anser valberedningen honom mycket lämpad att fortsätta uppdraget som representant i disciplinnämnden. Talman - Carl Bäck Carl Bäck är en lugn person med glatt humör som inte räds nya utmaningar. Han har flerårig erfarenhet inom scouterna. I dagsläget jobbar Carl som lagkapten i ett golvlag på STUK, sitter som ledamot i fullmäktige och har även tidigare suttit med i fullmäktiges valberedning. Valberedningen anser Carl mycket lämpad för uppdraget som Talman under kommande verksamhetsår.

8 Bilaga Sidan 2 av 2 Teknologkårens styrelse Valberedning - David Söderberg David Söderberg är en lugn person som gärna arbetar i grupp. Han har erfarenhet från arbete på STUK, inom Nolleperiodsgruppen och från Teknologkårens ledningsgrupp, vilken han för närvarande är en del av. David är snabblärd och har ett intresse för intervjuteknik. Med erfarenhet från arbetet i Teknologkårens ledningsgrupp kan David bidra med kunskap till valberedningen för kommande verksamhetsår. Årets valberedning anser David mycket lämpad för uppdraget i valberedningen under kommande verksamhetsår. Valberedning - Amanda Johansson Amanda Johansson är en driven person med med tidigare engagemang inom LARV. Amanda läser andra året väg- och vattenbyggnad. Hon har lätt för att uttrycka sin åsikt och gör det då på ett diplomatiskt sätt. Amanda ställer höga krav på sig själv och de grupper hon arbetar med, vilket gör att hon även levererar med hög kvalité. Valberedningen anser Amanda mycket lämpad för uppdraget i valberedningen under kommande verksamhetsår. Adelvalberedning - Simon Bäckman Adelvalberedning - Sara Suikki

9 Bilaga: Pågåendelista Kårfullmäktige 6-15/16 Sida 1 av 2 Pågåendelista för fullmäktige Från 2014/ Proposition Nolleperiodens framtid Kårfullmäktige beslutade att Ålägga ledningsgruppen att se över Nolleperioden som projekt och rollspel Proposition Anonyma tentamens Kårfullmäktige beslutade att Ålägga ledningsgruppen att göra en omvärldsbevakning och handlingsplan för att lägga fram till LTU Övriga val Kårfullmäktige beslutade att att delegera valet av Utbildningsenhetens vice ordförande för verksamhetsåret 2015/2016 till kårstyrelsen. delegera valet av suppleant i anställningsnämnden för verksamhetsåret 2015/2016 till kårstyrelsen. Från 2015/ Motion Desinvestering ur fossila bränslen Kårfullmäktige beslutade att att Ålägga kårstyrelsen att se över möjligheterna att uppdatera placeringspolicyn rörande fossilfri placering. Ålägga kårstyrelsen att presentera ett förslag för KF Teknologkåren Expedition Organisationsnr: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: exp@teknologkaren.se

10 Bilaga: Pågåendelista Kårfullmäktige 6-15/16 Sida 2 av Proposition Likabehandlingsplan för Teknologkåren Kårfullmäktige beslutade att uppdra Sociala enhetens ordförande att rekrytera en arbetsgrupp för att ta fram en likabehandlingsplan. att arbetet med likabehandlingsplanen ska delrapporteras på KF5 verksamhetsåret 2015/2016. att likabehandlingsplanen ska läggas fram för beslut på KF7 verksamhetsåret 2015/ Motion Utredning av arvoderingar Kårfullmäktige beslutade att tillsätta en grupp för att ta fram minst två (2) förslag på hur arvoderingen för de heltidsarvoderade bör se ut. att uppdra åt presidieenheten att välja ut lämpliga medlemmar till denna grupp. att de nya arvoderingsförslagen ska läggas fram för beslut på KF6 verksamhetsåret 2015/2016. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: exp@teknologkaren.se

11 Bilaga Sidan 1 av 10 Ledningsgruppens rapport till KF 6 15/16 Simon Persson Kårordförande Reftec i Lund Reftecs styrelse hade sammanträde, denna gång i Lund. Mycket av den övriga tiden gick till planering inför nästa år, framtagande av riktlinjer för Reftec som organisation och prioriteringsfrågor för övriga arbetsgrupper inom Reftec. En satsning valdes att göras för att ta fram en undersökning för alla kårer inom Reftec som kommer att kallas Hur mår Teknologen?. Tanken är att det faktiska arbetet ska göras av en externt köpt tjänst och förhoppningsvis kunna implementeras under nästa verksamhetsår. Arbetsmiljö Den befintliga kontorssituationen för oss i Kåridoren är inte världens bästa, milt sagt. I dagsläget sitter vi 6 personer i knät på varandra, i vanliga fall 7. Jag har inlett en konversation med fastighetsenheten kring möjligheter att expandera långsiktigt med fler lokaler i Kåridoren. En gång i tiden hade ju kårerna trots allt hela Kåridoren till sitt förfogande. I denna process har vi lyckats få tag på ett extra förrådsutrymme beläget precis bredvid TKL kontor, redo att fyllas med våra saker inom ett par dagar. Tyvärr kan lokalen inte användas som kontor eller konferensrum, vilket är det viktigaste användningsområdet. Rektors råd På rektorsrådet pratar man mycket om Arbets- och delegationsordningen, förkortat AoB, på skolan och om otydliga rollfördelningar på institutionsnivå. Jag har hoppat på en arbetsgrupp bestående av beslutande organ inom respektive institution och inom verksamhetsstödet i ett försök att tydliggöra AoB, dels för deras arbetsordning och dels för vår väg in i påverkansarbetet på skolan. Det var även i Rektors råd som frågan om anonyma tentamina fick gensvar direkt från Rektor, vilket resulterade i en förundersökning kring införandet av detta. Omförhandling med Lindbäcks Som man bör ha sett, byggs det bostäder bakom e-huset. En del av dessa kommer färdigställas redan nu i höst, och med detta innebär det mer arbete för studentbostadsservice, därav krävs ett högre anslag från Lindbäcks för att vi ska sköta deras förmedling. Förhandlingarna är klara med gott resultat och avtal håller på att upprättas.

12 Bilaga Sidan 2 av 10. Jennifer Davidsson Utbildningsenhetens ordförande Kunskapsmentorerna Under projektet 2016 kommer projektledaren att vara extern och ansökan för denna post öppnar i mars. Projektledaren rekryteras av UO och väljs av KS. Projektet kommer att utföras i likhet med tidigare år och inte vara under LTU s verksamhet under denna omgång. Digital examination Det har presenterats för LTU hur man kan införa digital examination på universitetsnivå och hur det går till. Gränssnittet visades och det varen genomgång hur till exempel en tentamen går till. Det här är något TKL tycker att LTU bör vara tidiga med för att behålla sin status som ett tekniskt universitet och underlätta olika examinationsformer för studenterna. Studievägledning Studievägledningen är en funktion på skolan som ständigt får dåliga utvärderingar i NSI och som därmed har stora förbättringspotentialer. Ett arbete tillsammans med chef för Studentservice har startats upp för att tillsammans med studievägledningen gå igenom problematiken och se vad som behöver ändras och hur det ska gå till. Studenters rättigheter och skyldigheter En översyn av Studenters rättigheter och skyldigheter har startat för att uppdatera nuvarande text, ändra felaktigheter och se över eventuella tillägg som studenter anser saknas idag i våra rättigheter och skyldigheter. Workshop/arbete organisationsstruktur Deltagit i en workshop för organisationsstruktur för TKL samt varit med och arbetat för hur det kan presenteras som proposition på KF5 och sedan arbetas vidare med. Workshop överlämningar Deltog i en workshop om överlämningar som datasektionen anordnat. Det diskuterades bland annat hur en lyckad överlämning ser ut, vilka aktiviteter som är viktiga och vilka eventuella brister och fallgropar som finns idag. Från kårperspektiv fick vi med oss önskemål vad TKL centralt kan anordna och vilken kunskap som behöver föras ner på sektionsnivå. Utvärdering programföreningar Tagit fram en utvärdering angående programföreningsprojektet som startades upp förra verksamhetsåret och nu ska presenterats. Har även börjat ta fram olika förslag på hur det ska kunna arbetas med inför kommande år. Strategidag LTU

13 Bilaga Sidan 3 av 10 Varit med som studeranderepresentant/kårrepresentant på LTU s strategidag på Clarion under en heldag för att diskutera hot och möjligheter inom områdena forskning, utbildning och kultur & miljö.

14 Bilaga Sidan 4 av 10 Pernilla Malmgren Sociala enhetens ordförande Phösarutbildning Phösarutbildningen hölls första helgen i april. Inför denna har Sociala enhetens ordförande jobbat mycket med phösaransvariga NPG:er och studenthälsan för att planera denna så bra som möjligt. På phösarutbildningen höll SO och Maria Kero från studenthälsan en station där det diskuterades lite kring ens egna alkoholvanor och förväntningar på alkohol som ny student. Dessa pass var riktigt lyckade och vi får hoppas att phösarna kan ta med sig något bra från dessa pass. Överlämning Planeringen för överlämningen för ledningsgruppen 15/16 16/17 är i full gång. Dels kommer det bli en överlämningshelg i maj, men även hela juni. Jobbar fortlöpande med detta arbete. Reftec SO har deltagit på en träff med STORK. Denna gång på distans då tiden inte riktigt fanns för att åka till annan ort. Även där håller man på med planering för överlämning. Det största samtalsämnet där är för tillfället Hur mår teknologen? som är tänkt att genomföras våren Jämställdhetskommitén Arbetet pågår för fullt och en strategiplan är snart klar. Efter detta ska policyn göras så att allt är redo till KF7 då det ska läggas fram för beslut.

15 Bilaga Sidan 5 av 10 Linus Halldén Phaestmästare Valborg Påbörjad planering. Avslutningsfestivalen Fortsatt planering. Överlämning

16 Bilaga Sidan 6 av 10 Sara Lundström Projektledare för LARV Reftec och ARG ARG-möte i Lund, 1/3-2/3 Diskuterade kring hur vi i ARG vill att Reftec-samarbetet ska fungera i framtiden. Sedan diskuterade vi även konflikthantering, om hur det kan påverka en arbetsgrupp och vilka nycklar som är viktiga för att överbrygga dessa problem. Huvudsamarbetsavtal Har påbörjat sökandet efter en ny huvudsamarbetspartner till LARV Första steget har varit att definiera vad LARV vill få ut av ett huvudsamarbetsavtal och vad en avtalspart ska få ut av oss i utbyte. Det behöver bli tydligare riktlinjer för att lättare kunna övertyga ett företag att det ger ett mervärde för båda parter. Rekrytering Projektgruppen för LARV 2017 Rekryteringen av projektgruppen för LARV 2017 kommer starta onsdagen den 6 april. Nomineringsperioden kommer pågå i tre veckor (till och med den 27 april) och kort därefter kommer de sökande att kontaktas. Är någon av er den vi söker? Ta chansen och engagera er i ett av Teknologkårens största och skarpaste projekt där du får möjligheten att få ut ovärderliga erfarenheter och lära känna mycket nya personer. Under rekryteringsperioden kommer det även vara ett rekryteringsevent den 19 april då representanter från projektgruppen för LARV 2016 finnas på plats för att svara på frågor. Utvärdering Kontinuerligt sker ett fortsatt utvärderingsarbete av LARV 2016 i form av utvärderingsmöten tillsammans med hela projektgruppen samt personliga utvärderingsmöten för att kunna förbättra både projektet och posterna till nästa år. Programföreningar Arbetar tillsammans med David och Jennifer med en proposition (som kommer läggas fram på KF7) kring hur det fortsatta arbetet med programföreningar ska fortlöpa efter det här verksamhetsåret. Den 4 april hölls ett möte tillsammans med representanter från programföreningar och sektionsstyrelserna där vi fick in mycket värdefull feedback på vilket stöd de behöver från Teknologkåren centralt respektive sektionsstyrelsen för att fortsätta växa.

17 Bilaga Sidan 7 av 10 David Söderberg Kommunikationsstrateg Utbildningsbevakning.se Dragit igång arbetet att försöka göra så att sidan inte ser ut som en betaversion från Står förhoppningsvis klart till HT16 men finns risk för att det går över på efterträdare. KF4 Diskussioner med LS kommer föras men ändringar lär ske. Även fått in feedback från UBS rådet gällande sidan. Podcasten - Teknopådn Projektgruppen kämpar på, inget släpps förens vi är nöjda med kvalitén och upplägget. Fokus ligger som sagt tidigare på det sociala livet på campus. Teknologkaren.se & webbapp Mitt IT-utskott i brist på bättre namn har satt igång arbetet att byta plattform som vår hemsida bygger på. Från Wordpress till Umbraco, detta kommer öka användarvänligheten avsevärt då man inte längre hinner uppfostra ett barn under tiden som en sida laddar. Är folk nyfikna på att jämföra så är gjord i Umbraco. Detta kommer även medföra större friheter för sektionerna att utveckla deras respektive sidor. Samma grupp är även i arbete med att skapa en webb-app inför Nolleperioden Valkampanj Extern KS kampanjen är på gång. Kunskapsmentorerna Kampanjen kring projektledaren har avslutats, vi har fått in en del väldigt lovande namn. Kampanjen kring själva mentorerna har nu dragits igång och håller på fram till 1:a maj. Kårerna Informerar Arbetet med vår Nolle-P tidning, Kårerna informerar, har dragits igång tillsammans med LS. I brist på engagemang kommer vi återanvända mycket från tidigare år tyvärr då mycket arbete hamnar på mig och Martina i LS. Överlämning Mycket arbete har lagts på att uppdatera de övergripande överlämningsdokument som vi vill kunna ge NYLG tillgång till så fort de är valda. Efter det går vi över till de postspecifika sidorna fram till sommaren. Pilotprojektet - Bildskärmarna i B-huset Alla parter ser ut att vara nöjda och vill gå vidare med mer skärmar. Dock så har tekniken strulat lite och LTU vill nog se över mjukvaruleverantören. Hur som helst så är det inte omöjligt att det kommer finnas mer skärmar på LTU att använda under nästa verksamhetsår.

18 Bilaga Sidan 8 av 10 Händer inom TKL Nytt koncept vi kör på bildskärmarna. Fokus ligger på transparens från ledningsgruppens håll och belysa vad som händer på kontoret. Roterar runt en enhet i veckan. Om ni känner att något saknas eller att vi bör ta en annan approach får ni gärna höra av er! Åsiktstorg Lite grafiskt material tas fram för att ha som hjälp under åsiktstorg. Tanken kring torgen är inte att de ska vara specifika kring problem i dagsläget, utan att några av oss i ledningsgruppen ska stå och finnas tillgängliga för frågor/diskussion där vi samtidigt ger ut kaffe i utbyte mot att studenten skriver en post-it om vad dom tycker vi borde arbeta mer med. PREvent Rekryteringsprocessen för nästa projektgrupp är genomförd. Gruppens fokus ligger på att ta fram Sustainability Week, temaveckan som kommer äga rum i september. Programföreningar Jobbar med den proposition som ska upp på KF7 angående satsningen på programföreningar. Aprilskämt Busa under första april, för att klargöra så ska vi alltså inte så ihop oss med LS. Sidenote så fick vi ca 70 nya pagelikes den dagen. Transparens inom organisationen I en del av detta arbete kommer vi gå ut med livefeed länken till KF på vår FB för de som är smått nyfikna på att följa valet. Dialog med talmanspresidiet har förts för att Adobe Connect chatten inte ska spåra totalt 4Head.

19 Bilaga Sidan 9 av 10 Anders Jönsson Arbetsmarknadsenhetens ordförande Långsiktighet Under perioden mars-april har fokus legat på att stärka redan existerande långsiktiga samarbeten. De två fackföreningarna Unionen och Sveriges Ingenjörer kvarstår som goda partners och har båda genomfört event under perioden och har kommande event på gång. Försök i att nu rikta sig mot medelstora/stora konsultbolag har gett delat resultat. Vi kommer att ha några nya ansikten under våren men till följd av osäkerhet hos dem kring framtida behov har inget längre samarbete kunnat slutas. Tentakaffe Under tentamensperioden LP3 fixade Teknologkåren och Luleå studentkår ett tentakaffesamarbete med Boden. Boden kommun var nöjda med hela processen och ser framemot det kommande samarbetet under våren. Däremot använde vi en ny leverantör av pappmuggar på grund av den knappa tiden efter att vi fått veta att vi skulle assistera Boden i att ta fram dessa. Detta ledde olyckligtvis till att vi fick muggar som gav flera studenter en plastig lukt och obehag. Process mot leverantören av muggarna pågår. PREvent En rekryteringsperiod har genomförts för att plocka in nya deltagare i arbetsmarknads- och kommunikationsutskottet PREvent. Flera lovande kandidater har intervjuats och de nya medlemmarna ska vara valda till KF6. Innovationsveckan Teknologkårens utskott PREvent har genomfört förarbetet och planeringen för den kommande Innovationsveckan, vecka 16. Arbetet har gått bra och just nu arbetas det med marknadsföring av veckan och ett case. Sustainability week De nya rekryterna till PREvent ska ha till huvuduppgift att ta fram ett koncept, plan och genomförande av en ny eventvecka för hösten. En hållbarhetsvecka med fokus på kvalité och diskussioner. ARB Arbetsmarknadsrådet har berört ämnet stormöten för event och sponsringsplanering. Framöver kommer fokus att ligga i att gemensamt se över och förbättra policyn en väg in, överlämningsdokument, straffunktionen för företag som misskött sig osv. Överlämning Uppdatering av de övergripande överlämningen som vi vill kunna ge NYLG tillgång till så fort de är valda pågår för fullt. Efter det går vi över till de postspecifika sidorna fram till sommaren.

20 Bilaga Sidan 10 av 10 Jennie Larsson Huvudstuderandeskyddsombud AMK Sammanträde den 26/11. Utbildning för skyddsrond

21 Bilaga Sidan 1 av 10 Meddelanden KS meddelar Utvärdering av Policysamlingen punkt 16 i Reglementet Stormöten: Vid utebliven överlämning och snabb inplacering vid posten i höstas missades delen att genomföra stormöten initialt. SO hade heller inte fått denna typ av överlämning. När diskussionen senare togs upp inom kårstyrelsen under sen hösten/vintern sågs inte detta som den högst prioriterade punkten i arbetet och det genomförs om tiden så medger. Detta skedde aldrig. Inom arbetsmarknadsrådet har denna fråga tagits upp och rådet är eniga om att den dialog som förekommer mellan sektionerna under ARB-möten är tillräcklig för att samarbeta kring sponsringsbehov om god dialog kring framtida behov hålls i respektive sektion. Arbetsmarknadsrådet: Arbetsmarknadsrådet har fungerat ypperligt under året. Dialogerna har varit givande, arbetet effektivt och visionerna många. Flera diskussioner kring samarbeten och metoder har ägt rum. Möten har dock skett varannan fredag istället för en gång i månaden. Trots den större mängden möten så har samtliga möten varit givande och fyllt upp den avsatta tiden. Kårstyrelsen ser arbetet inom ARB som en väldigt viktig funktion. Arbetssättet och mängden möten bör behållas eftersom behovet av transparens inom ämnet är viktigt. ARB kommer i perioden fram till överlämning främst jobba med att ta fram nya gemensamma strukturformer. Bland annat så ska en gemensam överlämning tas fram. Loggsystemet: Övergången till loggsystemet, den gemensamma arbetsmarknadskalendern osv sker enklast genom att en övergång sker direkt vid överlämningsperioden där ALLA inom ARB samtidigt kan börja arbeta i samma system från början. Detta är något som AO avser genomföra under årets skifte av ARBare. Detta implementeras även då på kårens centrala arbetsmarknadsenhet med vissa undantag.