Teknologkårens styrelse Axelina Flote. Kallelse och föredragningslista för Teknologkårens kårstyrelsemöte 9 13/14

Transkript

1 Axelina Flote Kallade: Kårstyrelsens ledamöter För kännedom: Inspektor Proinspektor Kanslichef Revisorer Sektionsordföranden Adel Kallelse och föredragningslista för Teknologkårens kårstyrelsemöte 9 13/14 Tid: , kl 09:00 12:00 Plats: B1310a Ärenden: Bilaga Föredragare 81. Formalia 1. Mötets öppnande Axelina Flote 2. Mötets behörighet 3. Mötessekretare 4. Protokolljusterare 5. Adjungeringar 6. Föredragningslistan 7. Föregående protokoll 1. Protokoll från KS Per Capsulam Presidiebeslut 82. Beslut 1. IAESTE Axelina Flote 2. Ansökan om föreningstillskott HETS Johan Pihl 3. Beslut av detaljbudget verksamhetsåret 2015/ Sanna Dahlberg 4. Investering av systenmetjexpo till LARV Josefine Pettersson 5. Ansökan investeringsfonden Sanna Dahlberg 83. Diskussion 1. Överlämning Sanna Dahlberg 84. Övriga frågor

2 Bilaga Föredragare 85. Anmälningsärenden Alla 1. Uppvaktningar 2. Kårstyrelsen 3. LARV 4. Phaestmästaren 5. Adel 6. Övrigt 86. Beslutsuppföljning Kårordförande 87. Avslutande formalia 1. Nästa möte 2. Mötets avslutande Var vänlig meddela mig snarast om du inte har möjlighet närvara vid sammanträdet. Axelina Flote Kårordförande

3 Ledamöter N/L Kommentar Axelina Flote KO Sanna Dahlberg VO Erika Werner UO Elin Hansén UvO Johan Koskinen SO Johan Pihl KOMS Cecilia Crampelle AO Övriga närvarande VID PROTOKOLLET /Johan Koskinen JUSTERAS /Axelina Flote /Johan Pihl N= närvarande, L= Laga förfall

4 81. Formalia Föredragande: Axelina Flote 1. Mötets öppnande Axelina Flote förklarar mötet öppnat klockan hh:mm. 2. Mötets behörighet finna mötet behörigt. 3. Mötessekreterare Johan Koskinen utses till mötessekreterare. 4. Protokolljusterare Johan Pihl utses tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 5. Adjungeringar Adjungera in XX YY med närvaro, yttrande och förslagsrätt, dock ej rösträtt, vid dagens kårstyrelsemöte. 6. Föredragningslistan godkänna föredragningslistan. 7. Föregående protokoll 1. lägga protokoll KS-8 14/15, , till handlingarna. 2. lägga bilagorna till handlingarna.

5 82. Beslut 1. IAESTE Föredragare: Axelina Flote Bilaga: En ansökan för verksamhetsuppdrag har kommit från IAESTE. Axelina Flote föreslår kårstyrelsen godkänna ansökan i enlighet med bilaga faktura är Teknologkåren tillhanda senast 10 juni. 2. Ansökan om föreningstillskott HETS Föredragare: Johan Pihl Bilaga: En ansökan från programföreningen HETS har inkommit. Den avser policy 15. Programföreningar i Teknologkårens policysamling. Johan Pihl föreslår kårstyrelsen dela ut 5000 kr till programföreningen HETS i enlighet med policy 15. Programföreningar i Teknologkårens policysamling. HETS fakturerar Teknologkåren 5000 kr senast 30:e juni 2015

6 3. Beslut av detaljbudget verksamhetsåret 2015/2016 Föredragare: Sanna Dahlberg Bilaga: Sanna Dahlberg föreslår kårstyrelsen anta bilaga i dess helhet 4. Investering av systemet JEXPO till LARV Föredragare: Josefine Pettersson Bilaga: Under en längre tid har anmälningssystemet för LARV (ARGast) ej fungerat och medfört många negativa aspekter som påverkar mässans planering och genomförande. I och med detta vill Projektledaren för LARV investera i ett nytt system JEXPO som kommer underlätta informationshanteringen och kommunikationsvägarna inom projektet. Josefine Pettersson föreslår kårstyrelsen godkänna investeringen av tjänsten JEXPO som tillhandahålls av DAGI som maximalt uppkommer till 500 kronor per företag exklusive moms. godkänna kostnaden för investeringen ingår i ordinarie budget för LARVs verksamhet och således under LARVs resultatenhet (04) i Teknologkårens budget.

7 5. Ansökan investeringsfonden Föredragare: Sanna Dahlberg Bilaga: Kårstyrelsen har under året gjort diverse inköp av pennor, anteckningsblock och foldrar som uppskas förbrukas under de två kommande åren. Sanna Dahlberg föreslår kårstyrelsen 6. medlen till inköpen av pennorna och anteckningsblocken på en summa av kr samt foldrar på en summa av 3832kr tas från investeringsfonden. 83. Diskussion 1. Överlämning Föredragare: Sanna Dahlberg Bilaga: Kårstyrelsen kom fram till 81. Övriga frågor

8 82. Anmälningsärenden Föredragande: Alla 1. Uppvaktningar 2. Kårstyrelsen 3. LARV 4. Phaestmästaren 5. Adel 6. Övrigt 83. Beslutsuppföljning 84. Avslutande formalia Föredragare: Axelina Flote 1. Nästa möte äger rum den 18/6 kl Mötets avslutande Axelina Flote förklarar mötet avslutat klockan HH:MM.