Bilagesamling KÅRFULLMÄKTIGE / , kl i C305

Transkript

1 Bilagesamling KÅRFULLMÄKTIGE /2017, kl i C305

2 Bilaga Kårfullmäktige 1 Sammanträdesdatum Sidan 1 av 4 Anmälningsärenden Sektioner Maskinteknologsektionen rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: Köpt kaffebryggare 6M har genomfört grottphaesten X-PM har köpt ny svets Rapporterar att till nästa KF är detta på gång: Deltagit på SMART konferens Haft sektionsmöte 2 Geosektionen rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: Fortsatt arbetet med omstruktureringar i organisationen Hallovin Geo grows mustache Lyxkväll i Bunkern Bunkerns beerpong turnering rapporterar att fram till nästa KF är detta på gång: Geo grows mustache STEN-sittning Arktis-sittning Sektionsmöte 2 Geolussebalen

3 Bilaga Kårfullmäktige 1 Sammanträdesdatum Sidan 2 av 4 Sektionen för Industriell ekonomi rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: Igloopub I-drott testar fäktning Utbyteskväll Teambuilding I-pub rapporterar att fram till nästa KF är detta på gång: Casefika Finsittning Lunchföreläsning med skanska I-drott testar kanotpolo I-konferens på Chalmers Tjejkvällen Sektionsmöte 2 Datasektionen rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: Förberett besök från Aalto Universitetet (och när KF är även haft besöket) Inventerat befintlig PA-utrustning inför inköp av ny D6 har börjat ta in anmälningar till DAD Valt projektledare för.dll Fastställt projektplan och budget för.dll rapporterar att fram till nästa KF är detta på gång Haft sektionsfulsittning Haft sektionsmöte 2 D6 kommer ha genomfört DAD

4 Bilaga Kårfullmäktige 1 Sammanträdesdatum Sidan 3 av 4 Bergsskolans studentförening rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: Idrott måndagar, tisdagar och onsdagar fotboll, hockey och blandade aktiviteter. Bekräftat om sponsring av Atlas Copco för förbättrad studiemiljö. Samtal med Bergsskolan om hur vi ska rikta oss till framtida elever för ökad rekrytering. Examensgruppen har introducerats. Evenemang med kåren o Paintball o Ölprovning rapporterar att fram till nästa KF är detta på gång: Examensgruppens arbete fortskrider. FIFA-turnering Maskerad Pubkväll Idrott måndag, tisdag och onsdag Jam session Programråd LP1 Mitterminsmiddag Årsmöte för Bergsskolans Alumniförening Bergskamraterna. Samtal med Cherin Nilsson, ansvarig för marknadsföring av skolan om ev. samarbete för att effektivisera. Studentföreningen Campus Skellefteå rapporterar att sedan förra KF har följande utförts: Tillsatt ny styrelse. Nolleperioden Påbörjat utbildning för den nya styrelsen. Phösarrekrytering. Ansökt om medel från Skeria-fonden. Övrig omstrukturering i SFCS undersektioner. rapporterar att fram till nästa KF är detta på gång: Kravallsittning. Höststämma. Doktorandsektionen

5 Bilaga Kårfullmäktige 1 Sammanträdesdatum Sidan 4 av 4 Adel Rapporterar på mötet SMK Rapporterar på mötet STUK Rapporterar på mötet Valberedningar Rapporterar på möte

6 Bilaga Kårfullmäktige 2 Sammanträdesdatum Sida 1 av 1 Bilaga : Förtydligande av stadgeändring Höstsammanträde 4:9 Senast den 15 november åligger det fullmäktige att välja nästa års Adel samt från årskurs ett välja ytterligare en ledamot till fullmäktiges valberedning. Senast den 15 december åligger det fullmäktige att jämna år välja inspektor och proinspektor. granska kårstyrelsens berättelse över TKL:s verksamhet och ekonomi för föregående verksamhetsår samt målprogression. behandla revisionsberättelsen för det gånga verksamhetsåret. fastställa resultat- och balansräkning för föregående verksamhetsår samt besluta om disposition av överskott eller täckande av underskott. pröva frågan om ansvarsfrihet för föregående verksamhetsårs kårstyrelse samt övriga organ och valda funktionärer. uppdatera TKL:s mål utefter det senaste årets progression. Kårstyrelsen föreslår kårfullmäktige att fastställa stadgeändringen i enlighet med bilaga.

7 Bilaga Kårfullmäktige 2 Sammanträdesdatum Sida 1 av 1 Bilaga : Val av förstaårsrepresentant i valberedningen Nomineringstext: Alexandra Sjöblom läser första året på Bilsystemteknik. Hon har varit ideelt engagerad sedan 14 års ålder och har bland annat suttit som ordförande för ungdomssektionens styrelse i Västmanlands Ridsportförbund. Alexandra har erfarenhet av styrelse- och valberdningsarbete och har även ett stort intresse för att bidra till förändring. Hon är en uttåtriktad person som har lätt för att uttrycka sin åsikt, något valberedningen finner väldigt lämpligt för en 1:a års representant. Valberedningen anser Alexandra mycket lämpad för uppdraget i valberedningen under kommande verksamhetsår. Valberedningen föreslår kårfullmäktige att välja Alexandra Sjöblom till förstaårsrepresentant i TKL's valberedning 16/17.

8 Bilaga Kårfullmäktige 2 Sammanträdesdatum Sida 1 av 1 Bilaga : Val av internrevisor Nomineringstext: Internrevisor - Johan Albihn Johan är en veteran här på Luleå tekniska universitet då han började studera här Han har engagerat sig i en rad olika uppdrag här på universitetet, så som Lulespexet, Snapsakademin, STUK, med flera. Under två år, , satt han som arvoderad i Teknologkårens styrelse på posten Sociala enhetens ordförande och har under förra verksamhetsåret varit vår internrevisor.. Han har god insikt i rollen som internrevisor och hans erfarenheter inom Teknologkårens styrelse gör att han även är insatt i hur organisationen fungerar. Valberedningen anser Johan vara mycket lämpad för uppdraget som internrevisor. Valberedningen föreslår kårfullmäktige att välja Johan Albihn till internrevisor för TKL under verksamhetsår 16/17.

9 Bilaga Kårfullmäktige 2 Sammanträdesdatum Sida 1 av 1 Bilaga : Val av Adel Tim Snell Spons Tim är en social och målmedveten person som gillar att träffa folk och knyta kontakter. Med tidigare erfarenheter från ideella engagemang så om Larv, Valhall och phösning tar han med sig vikten av ett brett nätverk och en hög social kompetens Han ger ett seriöst intryck som kommer att reflektera bra på Nolleperioden och Teknologkåren ut mot företag. Med sin förmåga att engagera andra och föra dem mot ett gemensamt mål så är vi i adelvalberedningen säkra på att Tim är det självklara valet till posten som sponsansvarig för Nolleperioden Kalle Jakobsson Info/pr Kalle är positiv, strukturerad och brinner för Nolleperioden. Han trivs att arbeta i grupp och har en bakgrund inom grafiskt arbete och har läst kurser inom design och produktionsutveckling. Med engagemang inom snaps styrelse, golvlag på stuk och phösning har Kalle en bra koll på hur olika organisationer fungerar och hur viktigt det är med bra fungerande kommunikation. Vi i valberedningen tror hans engagemang för Nolleperioden, sina erfarenheter inom det grafiska kombinerat med att han prioriterar bra kommunikation gör Kalle till en lämplig kandidat för Nolleperioden 2017 med info/pr ansvar. Karl Lindelöf Phösare Karl är en lugn och metodisk person med stor erfarenhet av att leda grupper. Han har jobbat i serveringslaget på Stuk i 4 år där han nu sitter som vice lagchef, vilket ger honom erfarenheten av att leda en stor gruppmänniskor. Förutom sin tid i servering har Karl även suttit med i styrelsen för frispel, phöst 2 gånger samt jobbat på Max utanför studierna, där han tar med sig vikten av att engagera folk till att arbeta tillsammans. Vi i valberedningen tror att Karl med sitt lugna sätt och stora ansvars känsla samt tidigare ledarerfarenhet kommer göra ett utmärkt jobb som phösaransvarig för Nolleperioden Anna Ahnér Budget Anna fick redan under sin egen Nolleperiod upp intresset för projektet i sin helhet. Detta förde hon vidare genom att engagera sig som phösare och nu är det dags att ta nästa steg. Anna är inte rädd för att anta nya utmaningar och har lätt för att lära sig nya saker. Anna nyttjade dötiden under gymnasiet med att jobba vid sidan av och tog det med sig direkt när hon började på LTU. Hon har hunnit engagera sig både i LARV och datasektionen, som företagsvärd respektive internrevisor. Anna ser vikten av goda relationer och ett gott bemötande för att alla ska känna sig välkomna, vilket hon tar med sig från sitt jobb på IKEA. Adelvalberedningen är övertygade om att Anna kommer anta utmaningen med stort engagemang och bidra till Nolleperiodens utveckling. Förslag till beslut Adelvalberedningen föreslår kårfullmäktige att välja Tim Snell till Adel 2017 att välja Kalle Jakobsson till Adel 2017 att välja Karl Lindelöf till Adel 2017 att välja Anna Ahnér till Adel 2017

10 Bilaga: Pågåendelista Kårfullmäktige 2-16/17 Sida 1 av 2 Pågåendelista för fullmäktige Från 2014/ Proposition Nolleperiodens framtid Kårfullmäktige beslutade att Ålägga ledningsgruppen att se över Nolleperioden som projekt och rollspel. Från 2015/ Motion Desinvestering ur fossila bränslen Kårfullmäktige beslutade att att Ålägga kårstyrelsen att se över möjligheterna att uppdatera placeringspolicyn rörande fossilfri placering. Ålägga kårstyrelsen att presentera ett förslag för KF Proposition Programföreningar Kårfullmäktige beslutade att se över fortsatt ekonomiskt stöd till programföreningarna till efter verksamhetsåret 2016/2017 och presentera senast på KF Proposition Arvodering för kårstyrelsen Kårfullmäktige beslutade att ålägga styrelsen för 2016/2017 att se över arvoderingarna inom ledningsgruppen Proposition Rambudget Kårfullmäktige beslutade att ålägga kårstyrelsen 16/17 att återigen se över sektionstillskottet. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: exp@teknologkaren.se

11 Bilaga: Pågåendelista Kårfullmäktige 2-16/17 Sida 2 av Beslut Val av Teknologkårens Ledningsgrupp och Kårstyrelse Kårfullmäktige beslutade att att ålägga valberedandet av Utbildningsenhetens vice ordförande för verksamhetsåret 2016/2017 till kårstyrelsen för 2016/2017. ålägga valberedandet av Vice kårordförande för verksamhetsåret 2016/2017 till kårstyrelsen för 2016/ Beslut Övriga val till Teknologkåren Kårfullmäktige beslutade att ålägga valet av Vice Talman för verksamhetsåret 2016/2017 till kårstyrelsen för 2016/2017. att ålägga valberedandet av Internrevisor för verksamhetsåret 2016/2017 till kårstyrelsen för 2016/2017. att ålägga valet av Valberedning 4 för verksamhetsåret 2016/2017 till kårstyrelsen för 2016/2017. att ålägga valet av Adelvalberedning 5 för verksamhetsåret 2016/2017 till kårstyrelsen för 2016/2017. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: exp@teknologkaren.se

12 Bilaga Kårfullmäktige 2-16/17 Sammanträdesdatum Sidan 1 av 8 Ledningsgruppens rapport till KF 2 16/17 Simon Persson Kårordförande Bostäder Nytt och fräscht kring bostadssituationen är att kötiden hos SBS har sjunkit med drygt ett år sedan denna tid förra året. Vi inväntar fortfarande besked kring ett datum för de sista lägenheterna på Laboratorievägen. Vi har, tillsammans med LS, initierat en småskalig roadtrip där vi ska åka runt och träffa de olika bostadsaktörerna som har etablerat sig i Luleå sedan Lulebos utförsäljningar. Med detta hoppas vi kunna hitta påverkanspunkter för framtida bostadsfrågan då det visat sig att Lulebo nu aktivt tagit avstånd från studentbostadsbyggande. Lulebo förlitar sig på de andra aktörer som finns. Problematiken där är dock att de nya bostadsaktörerna inte heller har uttryckt intentioner om att bygga studentlägenheter, det nya begreppet ungdomsbostäder eller bara bostäder för unga har blivit något av det nya vilket innebär att den juridiska mening bakom en studentbostad försvinner. Verksamhetsutveckling och verksamhetsuppdrag TKL får pengar från LTU för att bedriva sin verksamhet. Detta bidrag ges som ett resultat av förhandling av det uppdrag skolan ställer till oss på kåren och tecknas på 3-årsbasis. De 3 åren har passerat och förhandlingar har inletts med universitetets ledning, och en översyn av verksamheten i form av OH-kostnader har inletts i samverkan med ett förtydligande av den ekonomiska redovisning som lämnas till LTU varje år. Detta är ett komplext uppdrag som kommer ta tid att få helt rätt. Årets alumn Tillsammans med en jurygrupp har vi utsett och meddelat vilka som kommer att få årets utmärkelse för Årets alumn. Dessa har presenterats och kan återses på LTUs hemsida.

13 Bilaga Kårfullmäktige 2-16/17 Sammanträdesdatum Sidan 2 av 8 Vera Öberg Phaestmästare Samordning mellan sexmästerier Jag har haft diskussioner med sexmästerierna om årets TKL-kamp. Vi har bland annat fastställt att det i år endast ska vara en tävling per sektion (plus Rodden), för att få en tydligare struktur på tävlingen för både gäster och arrangörer. Vi har diskuterat vilka dessa tävlingar ska vara, samt börjat planera inför hur vi bäst ska avsluta tävlingen i slutet av året. Till sist har jag lyft möjligheten att för varje TKL-kampsevent kunna söka bidrag, för att exempelvis kunna betala gelbe-hyra eller i övrigt finansiera tävlingen så att biljettpriser inte behöver höjas.

14 Bilaga Kårfullmäktige 2-16/17 Sammanträdesdatum Sidan 3 av 8 Anders Jönsson Arbetsmarknadsenhetens ordförande Scaniaturné 12-13/10 Redan I våras träffade AO, Scania som redogjorde för sin planerade turné. Vid LTU genomförde man ett stopp med trailer under två dagar, genomförde 4 lunchföreläsningar inom olika teman samt 2 kvällsevent. Samlingen av eventen är en del i deras 125-års jubileum. Scanias personal var mycket nöjda med arbetet ihop med Teknologkåren. En utvärdering har skickats ut till studenterna som deltog och vi inväntar resultatet. Team Sportia Ett större samarbete med Team Sportia i Luleå håller på att tas fram. Samarbetet ska bland annat omfatta medlemsrabatter och större event. Career Centers styrelse Den 26/9 genomfördes ett styrelsemöte inom Career center. Mötet ägde rum på LKABs lokaler i Luleå. Det pilotprojekt som LTU vill genomföra för att öka näringslivsanknytningen i utvalda utbildningar har fått det finansiella stöd man ansökt om och piloten kommer att sätta igång inom kort. På mötet redovisades att den utbildning man vill satsa på är Datateknik. Höstens samarbetspartner Höstens kvarvarande samarbeten som tagits fram sker med Teach for Sweden, Prevas och Svevia. PREvent Rekrytering till PREvent pågår för fullt. ARG-möte 27-28/10 AO deltar på en träff för samtliga näringslivsansvariga och mässansvariga inom REFTEC. Flera givande och intressanta diskussioner samt workshops stod på schemat. Samarbeten Just nu pågår arbetet med att koppla in samarbetspartner för våren. Flera spännande företag står positiva bland de potentiella parterna. De långsiktiga samarbeten med Unionen, Sveriges ingenjörer samt Academic Work håller på att dels formas om och dels förlängas. Målet är att kunna tillföra ytterligare stora återkommande partner.

15 Bilaga Kårfullmäktige 2-16/17 Sammanträdesdatum Sidan 4 av 8 Ida Rehnström Projektledare för LARV Skellefteå med projektgruppen 15-16/10 Vi träffade Umeås projektgrupp för Uniaden i Skellefteå för diskussionspass. Rekrytering av koordinatorer Rekrytering av koordinatorer(medhjälpare till projektgruppen) är avslutad med ett mycket bra resultat, alla poster är tillsatta. Rekrytering av funktionärer Denna stora rekrytering öppnades den 24/10. Fullständig anmälan har öppnat Den 18/10 öppnade fullständig anmälan för företag och sökandet går framåt. A-husets öppnande! Detta gör att företagen kan få bättre platser samt att lounge- och servicemöjligheter kan förbättras. Detta kräver mer åtaganden från vår sida i och med nya restriktioner och högre krav på att få husen att kännas sammankopplade men det är under bearbetning. ARG-möte i Linköping den 26/10

16 Bilaga Kårfullmäktige 2-16/17 Sammanträdesdatum Sidan 5 av 8 Clara Danielsson Sociala enhetens ordförande Adelval Valet av adlar har pågått sen början av oktober tillsammans med adelvalberedningen. Det har hållits intervjuer för de som har sökt/blivit nominerade och fyra kandidater har tagits fram för nominering till KF. Nytt för detta år är att adelvalberedningen har tidsrapporterat all sin tid de har lagt ner på att ta fram kandidaterna, det är dels för att för egen skull ha koll på tiden det tar men det är även intressant att veta hur mycket tid ett projekt som detta tar, framförallt för framtida adelvalberedningar. Den totala tiden för oss 4 som satt i adelvalberedningen är uppemot 120 timmar detta året. Studenthälsan Möten med studenthälsan och projektledare för Luleå Studentkår har hållits där det diskuterades eventuella samarbeten under året, hur man kan promota studenter att röra mer på sig och vad man ska lägga fokus på. Det pratades om lunchpromenader under december innan alla åker hem på jullov och en uppstartsvecka efter jul för att fånga upp studenter som tycker det är jobbigt att kommat tillbaka till mörkret och kylan. Årets Lärare Har suttit med som styrelserepresentant i juryn för årets lärare, där har nomineringarna tagits in och diskuterats, man har även besökt vissa lärares lektioner för att bilda sig en bättre uppfattning. En vinnare har utsetts och kommer att offentliggöras inom kort. Studentservice Sitter numera med i studentservice ledningsgrupp som representant från teknologkåren, på dessa möten kan man från TKL lyfta problem som skolans ledning bör känna till. Av4ningen Planeringen pågår för fullt, det mesta kring själva banketten är bestämt och bokat, anmälningsdag var 2 november och nu ska reservplatser börja fördelas ut. Just nu är det mest jobb kring anmälningarna och det administrativa kring det.

17 Bilaga Kårfullmäktige 2-16/17 Sammanträdesdatum Sidan 6 av 8 Hampus Carlson Kommunikationsstrateg I detta dokument rapporteras det kort om vad som kommunikationsstrategen 16/17 under Teknologkåren har åstadkommit under perioden 23 september till 21 oktober. Teknologpodden Teknologpodden är ett nystartat utskott som under Teknologkåren som har ett uppdrag att producera en minuters poddavsnitt varannan vecka. Från och med oktober tog jag över som ansvarig utgivare av Teknologpodden på grund av tidsbrist och andra prioriteringar från phaestmästaren. Det första och andra avsnittet är inspelat och klippta, dessa tar upp händelser som BEAT, DAD, FikaABROAD och en exklusiv intervju med Simon Persson, kårordförande. Det som finns kvar innan lansering är uppladdning och listning av ITunes så att man kan få access via de vanliga podcast apparna. Lansering planeras att ske innan månadsskiftet. Hemsidan Att uppdatera hemsidan till en enklare, stilrenare, mer användbar och framförallt snabbare hemsida har varit ett projekt som legat på is länge. I dagsläget med hjälp från studentgruppen Hardware.fail och en engagerad student från PR-utskottet i I-sektionen har vi möjligheten att genomföra en förändring av hemsidan. Ett första steg har tagits för att lista upp alla tänkbara funktioner och moduler man kan behöva i nya hemsidan. Fortsatt arbete med hemsidan kommer ske under året, dock är det osäkert när hemsidan kommer bli klar för drift. Vi söker fler som brinner för detta projekt som vill skapa grunden till inte bara Teknologkårens hemsida utan även de sektioner som använder vår plattform. Scania studenttour Scania gjorde nyligen en storsatsning på LTU med en trailer och två dagar fullspäckade med event. Detta är dubbelt så stort som satsningarna i Uppsala, Lund, Umeå och många fler universitet i Sverige. Detta medförde att de hade höga förväntningar på antalet besökare på samtliga event. Resultatet av mycket aktiv marknadsföring och informationsspridning slutade med att vi fick in mer än 400 besökare (exklusive besökare till trailern) på två dagar. Jämför detta med den populära eventveckan hållbarhetsveckan som fick in samma besökarantal på en vecka. Scania var mycket nöjda med både besökarantalen och servicen av Teknologkåren samt våra engagerade i PREvent som var ett stöd under eventdagarna. PREvent Gruppen engagerade i PREvent har nu officiellt lämnat och en löpande rekrytering har påbörjats, det behövs fortfarande mer arbete i rekryteringsarbetet för gruppen då det fortfarande söks en projektledare samt två projektmedlemmar. Arbetet med innovationsveckan kommer sätta igång så fort gruppen är komplett.

18 Bilaga Kårfullmäktige 2-16/17 Sammanträdesdatum Sidan 7 av 8 Grafiska material I det dagliga arbetet ingår det mycket Grafiska material och marknadsföring har producerats till bland annat Adelrekrytering 2017, NSI, Av4ningen 2016, Luleå hockey, Kårerna Informerar, Skanska roadshow och studentkortet på campus. Kårerna Informerar Rekryteringen av Kårerna Informerar avslutades idag dock finns det fortfarande några intervjuer kvar att genomföra. Just nu är 1 skribent och en grafiker tillsatt men höst troligen kommer gruppen bestå av 2 skribenter och två grafiker där jag och kommunikationsansvarig på Luleå Studentkår kommer att agera säljare. Ett uppdaterat samarbetsavtal kommer att avtalas mellan kårerna. Rekrytering Som tidigare nämnt söker vi fortfarande engagerade till PREvent samt engagerade till hemsideprojektet. Dessa ansöks via till Koms@teknologkaren.se och är öppen fram till slutet av oktober.

19 Bilaga Kårfullmäktige 2-16/17 Sammanträdesdatum Sidan 8 av 8 Lisa Sörqvist Huvudstuderandeskyddsombud - Utbildning skyddsombud Det har hållit i en utbildning av HR-avdelningen för skyddsombud, studerandeskyddsombud och chefer på LTU. Det togs upp saker som ansvar, förväntningar, lagar och föreskrifter. Det pratades om att det är bestämt att SSO och SO ska få vara delaktiga vid skyddsronder och ny/ombyggnationer och vikten av att man ligger på chefer så det bjuder in rätt folk. Vidare togs dt upp hur man överklagar ett beslut till Arbetsmiljöverket och att man kan begära ut beslut. - Nattvandring/skyddsrond En nattvandring på Campus och området till Vänorts har genomförts. Syftet var att undersöka säkerheten för studenter på natten på skolan och kolla hur energismart skolan är på natten. Övergångsställe vid Vänorts, trasig belysning och mycket träd längs med cykelvägen till Vänorts var saker som uppmärksammades. Inne i skolan var det en del möbler som stod på fel ställe, varav en stol som blockerade en brandpost. En korridor i C-huset var mörkerlagd. Gelbe diskuterades, från skolans håll trodde man att den var låst vilket den inte var. Skolan ska ta ett beslut och meddela Akademiska hur om Gelbe ska vara låst i väntan på en renovering. Kulvertarnas belysning fungerade bra, men det var fortfarande ansamlingar av skräp/saker på vissa ställen. Det ska rapporteras vidare till Elin Bergström. - Tillbud studenter Det finns nu utskriva tillbudsrapporter i ETS labblokaler om något skulle hända. Problemet att studenter inte kommit åt tillbudrapporterna på personalhemsidan kvarstår, men tillsvidare löses det genom fysiska rapporter. Diskussion fortgår gällande detta. Det är viktigt att en student vet vart den kan vända sig, och det är även viktigt att tillbuden kommer in i LTU s databas. - LS har fått en HSSO!