BILAGOR. Teknologkårens kårstyrelsemöte

Transkript

1 BILAGOR Teknologkårens kårstyrelsemöte

2

3

4

5

6

7 Ansökan till Teknologkårens Sektionsfond Sökt av: Sökt summa: Phöseriet, Skellefteå Sektionen 5,000 kr Bakgrund Studentföreningen Campus Skellefteås undersektion Phöseriet har till uppgift att varje år välkomna de nya studenter som börjar studera på Campus. Vi hjälper dem skapa sammanhållning inom klassen, mellan de olika programmen samt mellan de olika skolorna. Även studenter som börjar på fristående kurser är välkomna att deltaga och de placeras då med ett annat programs nya studenter, gärna tillsammans med studenter med jämförbar kursplan. Phöseriet Phöseriet är framförallt aktivt under de två veckor innan skolstarten som vi kallar Nolleperioden. Projektgruppen leds av fyra Överphösare som tillsammans med omkring 40 frivilliga studenter - Phösare - under hela skolåret förbereder inför de nya studenternas ankomst och genomgår utbildningar i bland annat ledarskap, konflikthantering, första hjälpen, och ansvarsfull alkoholhantering. Nolleperioden 2015 Under två veckor i Augusti anordnar Phöseriet sexton (16) olika aktiviteter där alla nya studenter får leka och "spexa" med sin klass i ledning och arrangemang av phösarna. De allra flesta nya studenterna deltar då i aktiviteter som vi planerar, arrangerar och ansvarar för - till exempel lekar, tävlingar, filmkvällar, bussresor, spelkvällar, middagar, etc. Samtliga aktiviteter är frivilliga, och vi uppmanar aldrig till alkoholkonsumtion under denna tid. En del av aktiviteterna är strikt alkoholfria. Det är ett tydligt mönster att de som deltagit aktivt i Nolleperiodens aktiviteter ofta stannar i sin klass och tar sig igenom studierna även om de stöter på svårigheter. Det är också mycket vanligt att de själva senare blir aktivt delaktiga i främjandet av studentlivet på Campus. Cecilia Eriksson Arnqvist Daniel Lindgren Emil Bond Mellifera Rova Attributmakeri Datorspelsutveckling Datorspelsutveckling Datorgrafik Överphösare 2015 Studentföreningen Campus Skellefteå Skellefteå Sektionen

8 Ansökan till Sektionsfonden Sökt av: Sektionen för Industriell Ekonomi Sökt summa per student: 370 kr Sökt maxbelopp: kr Bakgrund Arbetsmarknadsutskottet anordnar en studieresa till Stockholm 7-8 april Syftena med resan är att den ska bidra med stor studentnytta genom att (i) studenter får möjlighet att träffa de allra största företagen på deras hemmaplan och kan knyta viktiga kontakter samt (ii) arbetsmarknadsutskottet kommer åt viktiga sammarbetsparterns som annars är svåra att få upp till LTU. All sponsring från TKL kommer att gå som ett extra bidrag till de TKL-medlemmar som följer med på resan. Det visar tydligt på förmånerna att vara TKL medlem och ökar medvetenheten om vad TKL arbetar med. Resan beskrivs mer utförligt i projektplanen. Förutsättningar Eftersom resan är i Stockholm och studiebesöken kommer pågå under två dagar behövs både resa, boende och mat för studenterna. Vi kommer att ge alla studenter ett bidrag för att hjälpa dem täcka lite av dessa kostnader, men vi söker nu bidrag för ytterligare bidrag till de studenter som är med i TKL. Bidragen kommer att betalas ut till studenterna i efterskott mot uppvisande av kvitton för boende och/eller resa. Åtaganden Arbetsmarknadsutskottet tar på sig att boka företag, marknadsföra evenemanget, hantera eventuell urvalsprocess tillsammans med företagen och utforma upplägget för studieresan. TKL har inga åtaganden. Budget Som bilaga. Ansvariga Projektledare: Isak Edlund Utskott: Arbetsmarknadsutskottet Sektion: Sektionen för industriell ekonomi isaedl-3@student.ltu.se arbetsmarknad@i-sektionen.se daniel.karlsson@i-sektionen.se

9 Studieresa Stockholm Projektbeskrivning Studieresan kommer att genomföras vårterminen Representanter från Arbetsmarknadsutskottet kommer tillsammans med andra teknologstudenter träffas i Stockholm för att genomföra studiebesök hos fyra företag. Resan kommer att pågå i två dagar och således inkludera en övernattning. Detta för att studenterna ska kunna ha minst 2-3 timmar hos respektive företag. Företagen bestämmer själva hur de vill utnyttja tiden med studenterna. Resan riktar sig främst mot konsultföretag och anmälan är öppen för samtliga teknologstudenter. Urvalsprocessen kommer att ske av Arbetsmarknadsutskottet i samarbete med aktuella företag. Arbetsmarknadsutskottet kommer att ge alla deltagare rese- och boendebidrag. TKL-medlemmar har möjlighet till extra stöd från TKL (?). Resten betalas av studenterna. Bakgrund Studenter har uttryckt ett stort intresse för företagsbesök. Detta är en möjlighet för studenterna som deltar på resan att knyta viktiga kontakter hos företag som kan vara svåra att få kontakt med annars. Det är även viktigt att arbetsmarknadsutskotten under de olika sektionerna i teknologkåren kommer i kontakt med dessa företag för att kunna inleda samarbete med dem. I det långa loppet kommer detta leda till fler besök, exempelvis lunchföreläsningar på LTU, vilket kommer gynna alla studenter, inte bara de som följer med på resan. Vi vet även att studieresor redan idag i stor grad genomförs av andra skolor och det är därför viktigt att även vi kan erbjuda företagen denna tjänst för att fortsätta vara konkurrenskraftiga i Sverige. Det måste vara lika enkelt för företag att komma i kontakt med studenter från LTU som vilket annat universitet som helst, inte minst för studenternas skull. Syfte Studieresans huvudsyfte är att studenter ska få möjlighet att knyta viktiga kontakter med stora företag för att underlätta deras väg ut i arbetslivet. Ett sekundärt syfte med studieresan är att Arbetsmarknadsutskottet ska hitta nya företag att inleda långsiktiga samarbeten med och på så sätt få fler företag att komma till LTU. Mål Huvudmålet med studieresan är att majoriteten av studenterna känner att resan har varit väl investerad tid, detta då genom att de faktiskt känner att de fått kontakt med företagen. Målet kommer att mätas genom skriftlig utvärdering efter resan. Sekundärmålet med studieresan är att Arbetsmarknadsutskottet inleder ett fortsatt samarbete med minst två av företagen. Tidsplan Planeringen för studieresan inleddes i december Ansökan till Sektionsfonden kommer att lämnas in senast 18:e januari för att beslut ska kunna ges den 23:e januari. I år kommer resan att ske 7-8 april, då det passar bra med påskuppehållet. Efter beslut från TKL kommer kontakt med företag att upprättas, dvs. i början av februari Ansvariga Projektledare: Isak Edlund Utskott: Arbetsmarknadsutskottet Sektion: Sektionen för industriell ekonomi isaedl-3@student.ltu.se arbetsmarknad@i-sektionen.se daniel.karlsson@i-sektionen.se

10 Budget studieresa 2015 Budgeten nedan räknar med att alla 30 studenter är TKL- medlemmar för att få fram ett maxpris. Intäkter Antal (st) Á- pris (kr) Totalt (kr) Betalning från företag Sponsring TKL Totalt: Utgifter Bidrag till studenter (ARB) Bidrag till studenter (TKL) Totalt: Balansräkning Intäkter Utgifter Balans: 32100

11 Victor Bjälke Ansökan programförening Sidan 1 av 1 Ansökan om ekonomiskt stöd till programförening BRINN Teknologkårens policysamling, kapitel 15, medger att 5000kr per år kan sökas av en programförening, utifrån krav listade i 15.3 i policysamlingen giltig till BRINN anser sig uppfylla kraven och ansöker härmed om det ekonomiska incitament som beskrivs i avsnittet. BRINN avser att med denna ansökan söka hela årets möjliga pott om 5000kr till ett av BRINN utvalt ändamål som gynnar alla medlemmar i föreningen. Luleå Den 19/ BRINN genom Victor Bjälke Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax:

12 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Proposition - Ny styrning för sektionerna Förslaget är berett av Thule Brahed, Erika Werner, Jennifer Davidsson och Daniel Kastinen. Även Albin Nilsson och Axelina Flote har deltagit i arbetsgruppen. Vi som berett förslaget är tidigare UO, UBSar samt programrådsrepresentanter och finner att vi tillsammans haft bra grund för det underlag vi nu redovisar. Bakgrund Sektionstillskottet är KFs ekonomiska styrmedel för sektionerna. På detta sätt kan KF styra hur sektionerna arbetar från år till år. Hur då kan man ju undra? Jo! Idag ger vi bland annat pengar till sektionerna för att ragga medlemmar. Men säg att år 2016 har vi många medlemmar men ett jättetråkigt studentliv. Då ska vi ge pengar till sektionerna för att se till så det händer roliga saker istället för att ge dem pengar för att ragga medlemmar. Ni hajjar? 2011 fastställdes denna nya form av utbetalning till sektionerna. Sedan dess har modellen använts men inte utvärderats. Utvärdering och förslag på fortsatt modell var grunden till start av ett arbete som slutade i detta förslag. Initiering av arbetet finns i KS Protokoll 3-13/ Är du inte familjär med Reglemente bör du skumma igenom det innan du läser nedanstående text. Utvärdering och kritik till tidigare förslaget XYZ formeln ansågs vara en bra metod att använda. Den gör det möjligt att ta hänsyn till flera aspekter på ett simpelt sätt. Idag regleras hur utbildningsbevakning sker, antalet medlemmar i sektionen samt att det finns ett tillskott på en fast summa. Det är endast en del som gruppen vill ändra vilket är den rörliga delen. Mycket kritik riktades mot den rörliga delen som sätter kurswikins funktion och administration i fokus. För kurswikins funktion krävs att programrådsrepresentanter är aktiva och fyller i sidan kurswiki.se. Detta har lett till att UBSarbetet har fokuserats till att "tjata på programrådsrepresentanter" för att de ska rapportera in utvärderingarna till kurswikin. Det som rapporterats in har sällan gett mervärde åt kurswikin. Dessutom har det saknats intresse, tid och budget för kurswikin vilket har lett till att den inte fortsatt utvecklas. Idag står kurswikin även utan programmerare. Vi kom även fram till att sektionerna har fått utbetalningen så sent. För hösten kommer ersättningen i Mars och vårens kurser gav i många fall ersättning efter att en ny styrelse tillsatts. Sektionerna behöver få pengarna snabbare för att över huvud taget kunna relatera till de pengar de får från TKL. Beskrivning av förslaget I det föreslagna reglementet tas allt med kurswiki bort och ersätts att två nya fokusområden. Utbildning av programrådsrepresentanter och hantering av studentärenden. Dessa områden ansågs av gruppen vara viktiga faktorer för att utveckla och förbättra den utbildningsbevakning TKL genomför idag.

13 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Höstens styrning - Utbildning av nya programrådsrepresentanter Många av dagens programråd är dåligt insatta i vad deras uppdrag innebär. Därför ska vi bygga upp en bra kunskapsgrund bland dessa engagerade genom att utbilda alla nya programrådsrepresentanter som tillsätts. Sektionen (framför allt UBS) ska se till så detta sker i LP1. Pengarna kommer till sektionen redan i LP2 för de UBSar som har haft utbildning. De får pengar utefter hur många programråd som utbildas. Vårens styrning - Hantering av studentärenden Det har länge varit otroligt dålig uppföljning på studentärenden. Utbildningsenhetens ordförande har inte kunnat kontrollera att UBS faktiskt hanterar och sköter de studentärenden som kommer in. Därför har TKL och LS har köpt in ett nytt system för hantering av studentärenden ( Det är viktigt att UBS lär sig sköta detta system och att det används kontinuerligt under hela året. Därför rekommenderas hantering av studentärenden som vårens styrmedel för sektionstillskottet. Perioden som granskas är LP4 -> LP3. Utbetalning kan då ske i början på LP 4. LP3 anses vara en brytpunkt för många sektioner då en ny UBS väljs. Det finns möjlighet för ny UBS att påbörja hantering av ärenden som kommer in i LP3 (även om föregående UBS äger ansvaret). Därför rekommenderas att redovisning av studenthantering sker i LP3 för ett års arbete. Om all studentärendehantering sköts bra får sektionen full ersättning. Avdrag görs för misskötsel av ansvaret. Att tänka på I och med denna proposition kommer Kurswiki.se inte finnas reglerat i TKLs verksamhet. Utan framtida förslag på utveckling kommer kurswiki att kunna läggas ner av KS. KS yrkar att fastställa Reglemente 3.8.1, 3.8.2, och enligt bilaga X

14 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Sektioner Senast uppdaterad av KF Röd text ska tas bort Grön text ska läggas till. Förteckning över TKL:s sektioner Följande utgör Teknologkårens sektioner Datasektionen Geosektionen Maskinteknologsektionen Sektionen för industriell ekonomi Kirunasektionen Studentföreningen campus Skellefteå Doktorandsektionen Bergsskolans studentförening Reglemente för Datasektionen, Geosektionen, Maskinteknologsektionen och Sektionen för industriell ekonomi Senast uppdaterad av KF XX-XX Syfte Sektionernas syfte är att tillsammans med medlemmarna sträva efter att uppfylla Teknologkårens vision Organisation Sektionerna ska vara organiserade med sektionsmötet som högsta beslutande organ. Samtliga sektionens medlemmar har rätt att delta på sektionsmötet. Sektionsmötet utser i sin tur sektionsstyrelsen. Sektionsmötet väljer sektionens Kårfullmäktigeledamöter Ansvarig Sektionsstyrelsen ansvarar för att sektionens ansvar, uppgifter och åtaganden sköts i enlighet med Teknologkårens stadgar och reglementen Ansvar och rättigheter Sektionen ansvarar för att: en representant ifrån sektionsstyrelsen är närvarande på kårfullmäktige och rapporterar vad som händer i sektionen. lämna in verksamhetsberättelse, inklusive ekonomisk årsredovisning, till TKL efter avslutat verksamhetsår samt för varje kvartal lämna, av sektionsrevisor godkänt, ekonomiskt delårsavslut till Teknologkårens kanslichef. representation i sin institutions ledningsgrupp och sitt utbildningsråd finns. vid kontanthantering av belopp högre än 5000 kronor föra över detta till sektionens konto så snart som möjligt. Om man inte har möjlighet att sätta in beloppet eller om man behöver tillgång till större kontantbelopp så ska kontantbelopp större än 5000 kronor förvaras hos Teknologkårens kanslichef. hjälpa TKL med att sprida information till sektionens medlemmar, t.ex. via sektionens hemsida och medlemsmail.

15 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF utse ett arbetsmiljöombud som företräder sektionens medlemmar i de frågor som rör deras studiemiljö. tillsätta en utbildningsbevakningssamordnare, nedan benämnt UBS, i sektionsstyrelsen som har ansvaret för kontakten, i utbildningsfrågor, med TKL. UBS ansvarar för att o delta i UBS-rådet. Sammankallande till UBS-rådet är ordförande för utbildningsenheten. o hantera studentärenden under sektionen. o tillsammans med utbildningsledaren för respektive program tillse att det finns representation från varje årskurs i programrådet. o tillsammans med utbildningsledare säkerställa att programrådet sammanträder minst en gång per läsperiod samt att dessa protokollförs. o sammankalla träff med sektionens programrådsrepresentanter en gång per läsperiod. o kurswikin 1 uppdateras i de kurser som faller under sektionens program. o alla kurser inom programmen utvärderas enligt följande modell kallad Teknologkårens utvärderingsmodell för programkurser: Skriftliga utvärderingar av alla kurser som har behandlats av programrådet ska ha uppdaterats på Kurswikin antingen senast 15 studiedagar efter att kursen har avslutats eller 10 studiedagar efter programrådet sammanträtt för kurserna, det av alternativen som inträffar sist. Efter det ska en rapport sammanställas av UBS över vilka kurser som har uppdaterats samt att UBS ska ha skickat denna rapport till utbildningsenhetens ordförande. Sektionen har rätt till att: Få information om gällande regler och policys Få utbildning för sektionens studentrepresentanter. Få stöd av kårstyrelsen i sitt arbete. Sektionstillskott Varje sektion erhåller av TKL ett sektionstillskott som beräknas på följande sätt. Tillskottet består av en rörlig och en fast del. Den rörliga delen beräknas på följande sätt: o För varje program sektionen ansvarar för beräknas en programkvot enligt: Programkvot=totala antalet utvärderade kurstillfällen för terminen/(totala antalet kurstillfällen i programmet/2) Efter det bestäms en sektionskvot för varje sektion enligt: o Sektionskvot=summan av alla programkvoter för sektionen/antalet program inom sektionen Slutligen beräknas den rörliga delen av sektionsbidraget för varje sektion enligt: o Rörliga delen=x*antalet studenter*sektionskvot+y*antalet medlemmar i sektionen Två gånger om året, höstterminen och vårterminen, sker utbetalning och sektionskvoten bestäms enligt följande: o Höstterminens sektionskvot Sektionen ansvarar för att hålla utbildning för nya programråd. TKL strävar efter att ha 2 nya programråd i varje program. För genomförd utbildning i LP1 får sektionen en 1

16 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Sektionskvot enligt Sektionskvot=(antalet nyutbildade programråd)/(antal program*2) Max 2 nyutbildade programråd per program räknas till formeln ovan. o Vårterminens sektionskvot Sektionen ska sköta och hantera studentärenden aktivt under perioden året och en granskning görs årligen över perioden LP4-LP3. Om TKL anser under årets gång anser att sektionen missköter detta arbete får studentärenden tvångsövertas. Under våren bestäms Sektionskvoten enligt 100% om alla årets studentärenden hanterats. 75% om 1 av årets studentärende inte hanterats/tvångsövertas. Sektionskvot = 50% om 2 av årets studentärende inte hanterats/tvångsövertas. 25% om 3-4 av årets studentärende inte hanterats/tvångsövertas. 0% om 5 eller fler av årets studentärende inte hanterats/tvångsövertas. När man i beräkningarna ovan skriver totala antalet utvärderade kurser för terminen så är det alla basoch kärnkurser som tillhör programmet och som har utvärderats enligt Teknologkårens utvärderingsmodell för programkurser under terminen som åsyftas. När man i beräkningarna ovan skriver totala antalet kurser så är det alla bas- och kärnkurser som finns med i utbildningsplanen för programmet som åsyftas. Med studentärenden ovan menas de fall som anmälts av studenter till TKL skriftligen. När man i beräkningarna ovan skriver studenter och medlemmar så är det antal helårsstudenter inom sektionens ansvarsområde och antal medlemmar i sektionen som åsyftas. Den fasta delen utgörs av en fast summa av z kronor. Fullmäktige har att taga ställning till x, y och z senast första juni inför det kommande verksamhetsåret. Godkännande av utbetalning görs av presidiet. För godkännande av utbetalning krävs att rapport från UBS inkommit till utbildningsenhetens ordförande senast 10 dagar innan utbetalning. Summan betalas ut senast sista mars för höstens kurser 14 dagar in i LP 2 för utbildningen och antal medlemmar och sista oktober för vårens kurser samt 14 dagar in i LP 4 för studentärendehantering och medlemmar. De pengar, av den rörliga summans potentiella maxbellop, dvs om man skulle sätta alla kvoter till ett och sektionens medlemsantal lika med antal helårsstudenter, som inte tillfaller sektionerna direkt investerar TKL i fonden för sektionsaktiviteter som regleras via reglemente 2.10.

17 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Reglemente för Kirunasektionen Senast uppdaterad av KF XX-XX Syfte Sektionernas syfte är att tillsammans med medlemmarna sträva efter att uppfylla Teknologkårens vision Organisation Sektionerna ska vara organiserade med sektionsmötet som högsta beslutande organ. Samtliga sektionens medlemmar har rätt att delta på sektionsmötet. Sektionsmötet utser i sin tur sektionsstyrelsen. Sektionsmötet väljer sektionens Kårfullmäktigeledamöter Sektionen har medlemmar både i Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet och kårer vid Umeå Universitet Ansvarig Sektionsstyrelsen ansvarar för att sektionens ansvar, uppgifter och åtaganden sköts i enlighet med Teknologkårens stadgar och reglementen Ansvar och rättigheter Sektionen ansvarar för att: en representant ifrån sektionsstyrelsen är närvarande på kårfullmäktige och rapporterar vad som händer i sektionen. lämna in verksamhetsberättelse, inklusive ekonomisk årsredovisning, till TKL efter avslutat verksamhetsår samt för varje termin lämna, av sektionsrevisor godkänt, ekonomiskt delårsavslut till Teknologkårens kanslichef. hjälpa TKL med att sprida information till sektionens medlemmar, t.ex. via sektionens hemsida och medlemsmail. utse ett arbetsmiljöombud som företräder sektionens medlemmar i de frågor som rör deras studiemiljö. tillsätta en utbildningsbevakningssamordnare, nedan benämnt UBS, i sektionsstyrelsen som har ansvaret för kontakten, i utbildningsfrågor, med TKL. UBS ansvarar för att o delta i UBS-rådet. Sammankallande till UBS-rådet är ordförande för utbildningsenheten. o hantera studentärenden under sektionen. o tillsammans med utbildningsledaren för respektive program tillse att det finns representation från varje årskurs i programrådet. o tillsammans med utbildningsledare säkerställa att programrådet sammanträder minst en gång per läsperiod samt att dessa protokollförs. o sammankalla träff med sektionens programrådsrepresentanter en gång per läsperiod. o kurswikin 2 uppdateras i de kurser som faller under sektionens program. o alla kurser inom programmen utvärderas enligt följande modell kallad Teknologkårens utvärderingsmodell för programkurser: 2

18 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Skriftliga utvärderingar av alla kurser som har behandlats av programrådet ska ha uppdaterats på Kurswikin antingen senast 15 studiedagar efter att kursen har avslutats eller 10 studiedagar efter programrådet sammanträtt för kurserna, det av alternativen som inträffar sist. Efter det ska en rapport sammanställas av UBS över vilka kurser som har uppdaterats samt att UBS ska ha skickat denna rapport till utbildningsenhetens ordförande. Sektionen har rätt till att: Få Information om gällande regler och policys Få utbildning för sektionens studentrepresentanter. Få stöd av Kårstyrelsen i sitt arbete. Få ekonomiskt stöd av Teknologkåren för resor till och från campus Luleå när sektionsarbetet kräver dessa resor. Söka pengar ur sektionsfonden för engagemangsfrämjande verksamhet Styrdokument När Teknologkårens styrdokument motstrider andra kårers styrdokument berörande Kirunasektionen ska överenskommelse ske mellan kårernas styrelser/ledningsgrupper om vilka styrdokument som äger företräde. Medlemskap i Teknologkåren för studerande vid campus Kiruna Student i Kiruna som studerar vid LTU har rätt att bli medlem i Teknologkåren och därmed även medlem i Kiruna sektionen. Student blir medlem i Teknologkåren och Kirunasektionen per termin mot en terminsavgift som fastställs av kårfullmäktige på rekommendation av Kirunasektionen. Sektionstillskott Kirunasektionen får ett tillskott på 40 kronor för varje student inom sektionens ansvarsområde vid LTU per termin av TKL. Sektionen får utöver detta ett tillskott, y, baserad på antalet medlemmar sektionen har samt ett fast tillskott z. Fullmäktige har att taga ställning till dessa belopp, y och z, senast första juni inför det kommande verksamhetsåret.

19 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Reglemente för Skellefteåsektionen Senast uppdaterad av KF XX-XX Syfte Sektionernas syfte är att tillsammans med medlemmarna sträva efter att uppfylla Teknologkårens vision Organisation Sektionerna ska vara organiserade med sektionsmötet som högsta beslutande organ. Samtliga sektionens medlemmar har rätt att delta på sektionsmötet. Sektionsmötet utser i sin tur sektionsstyrelsen. Sektionsmötet väljer sektionens Kårfullmäktigeledamöter Sektionen har medlemmar både i Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet och kårer vid Umeå Universitet Ansvarig Sektionsstyrelsen ansvarar för att sektionens ansvar, uppgifter och åtaganden sköts i enlighet med Teknologkårens stadgar och reglementen Ansvar och rättigheter Sektionen ansvarar för att: en representant ifrån sektionsstyrelsen är närvarande på kårfullmäktige och rapporterar vad som händer i sektionen. lämna in verksamhetsberättelse, inklusive ekonomisk årsredovisning, till TKL efter avslutat verksamhetsår samt för varje kvartal lämna, av sektionsrevisor godkänt, ekonomiskt delårsavslut till Teknologkårens kanslichef. hjälpa TKL med att sprida information till sektionens medlemmar, t.ex. via sektionens hemsida och medlemsmail. utse ett arbetsmiljöombud som företräder sektionens medlemmar i de frågor som rör deras studiemiljö. tillsätta en utbildningsbevakningssamordnare, nedan benämnt UBS, i sektionsstyrelsen som har ansvaret för kontakten, i utbildningsfrågor, med TKL. UBS ansvarar för att o delta i UBS-rådet. Sammankallande till UBS-rådet är ordförande för utbildningsenheten. o hantera studentärenden under sektionen. o tillsammans med utbildningsledaren för respektive program tillse att det finns representation från varje årskurs i programrådet. o tillsammans med utbildningsledare säkerställa att programrådet sammanträder minst en gång per läsperiod samt att dessa protokollförs. o sammankalla träff med sektionens programrådsrepresentanter en gång per läsperiod. o kurswikin 3 uppdateras i de kurser som faller under sektionens program. o alla kurser inom programmen utvärderas enligt följande modell kallad Teknologkårens utvärderingsmodell för programkurser: Skriftliga utvärderingar av alla kurser som har behandlats av programrådet ska ha uppdaterats på Kurswikin antingen senast 15 studiedagar efter att kursen har avslutats 3

20 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF eller 10 studiedagar efter programrådet sammanträtt för kurserna, det av alternativen som inträffar sist. Efter det ska en rapport sammanställas av UBS över vilka kurser som har uppdaterats samt att UBS ska ha skickat denna rapport till utbildningsenhetens ordförande. Sektionen har rätt till att: Få Information om gällande regler och policys Få utbildning för sektionens studentrepresentanter. Få stöd av Kårstyrelsen i sitt arbete. Få ekonomiskt stöd av Teknologkåren för resor till och från campus Luleå när sektionsarbetet kräver dessa resor. Söka pengar ur sektionsfonden för engagemangsfrämjande verksamhet Medlemskap i Teknologkåren för studerande vid campus Skellefteå Student i Skellefteå som studerar vid LTU har rätt att bli medlem i Teknologkåren och därmed även medlem i Studentföreningen campus Skellefteå. Student blir medlem i Teknologkåren och studentföreningen campus Skellefteå per termin mot en terminsavgift som fastställs av kårfullmäktige på rekommendation av Studentföreningen campus Skellefteå. Styrdokument När Teknologkårens styrdokument motstrider andra kårers styrdokument berörande Studentföreningen Campus Skellefteå ska överenskommelse ske mellan kårernas styrelser/ledningsgrupper om vilka styrdokument som äger företräde. Sektionstillskott Skellefteåsektionen får ett tillskott på 40 kronor för varje student inom sektionens ansvarsområde vid LTU per termin av TKL. Sektionen får utöver detta ett tillskott, y, baserad på antalet medlemmar sektionen har samt ett fast tillskott z. Fullmäktige har att taga ställning till dessa belopp, y och z, senast första juni inför det kommande verksamhetsåret.

21 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Reglemente för Bergsskolans studentförening Senast uppdaterad av KF XX-XX Syfte Bergsskolans studentförenings syfte är att tillsammans med medlemmarna sträva efter att uppfylla Teknologkårens vision Organisation Bergsskolans studentförening är en av Teknologkårens sektioner. Sektionerna ska vara organiserade med sektionsmötet som högsta beslutande organ. Samtliga sektionens medlemmar har rätt att delta på sektionsmötet. Sektionsmötet utser i sin tur sektionsstyrelsen. Sektionsmötet väljer sektionens Kårfullmäktigeledamöter. Sektionens medlemmar är även medlemmar i Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet. Ansvarig Sektionsstyrelsen ansvarar för att sektionens ansvar, uppgifter och åtaganden sköts i enlighet med Teknologkårens stadgar och reglementen. Ansvar och rättigheter Sektionen ansvarar för att: en representant ifrån sektionsstyrelsen medverkar på kårfullmäktige och rapporterar vad som händer i sektionen. lämna in verksamhetsberättelse, inklusive ekonomisk årsredovisning, till TKL efter avslutat verksamhetsår samt för varje termin lämna, av sektionsrevisor godkänt, ekonomiskt delårsavslut till Teknologkårens kanslichef. hjälpa TKL med att sprida information till sektionens medlemmar, t.ex. via sektionens hemsida och medlemsmail. utse ett studerandeskyddsombud som företräder alla studenter som studerar vid Bergsskolan i de frågor som rör deras studiemiljö. tillsätta en utbildningsbevakningssamordnare, nedan benämnt UBS, i sektionsstyrelsen som har ansvaret för kontakten, i utbildningsfrågor, med TKL. UBS ansvarar för att o delta i UBS-rådet. Sammankallande till UBS-rådet är ordförande för utbildningsenheten. o hantera studentärenden under sektionen. o tillsammans med utbildningsledaren för respektive program tillse att det finns representation från varje årskurs i programrådet. o tillsammans med utbildningsledare säkerställa att programrådet sammanträder minst en gång per läsperiod samt att dessa protokollförs. o sammankalla träff med sektionens programrådsrepresentanter en gång per läsperiod. o kurswikin 4 uppdateras i de kurser som faller under sektionens program. o alla kurser inom programmen utvärderas enligt följande modell kallad Teknologkårens utvärderingsmodell för programkurser: 4

22 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Skriftliga utvärderingar av alla kurser som har behandlats av programrådet ska ha uppdaterats på Kurswikin antingen senast 15 studiedagar efter att kursen har avslutats eller 10 studiedagar efter programrådet sammanträtt för kurserna, det av alternativen som inträffar sist. Efter det ska en rapport sammanställas av UBS över vilka kurser som har uppdaterats samt att UBS ska ha skickat denna rapport till utbildningsenhetens ordförande. Sektionen har rätt till att: Få Information om gällande regler och policys Få utbildning för sektionens studentrepresentanter. Få stöd av Kårstyrelsen i sitt arbete. Få ekonomiskt stöd av Teknologkåren för resor till och från campus Luleå när sektionsarbetet kräver dessa resor. Söka pengar ur fonden för sektionsaktiviteter för engagemangsfrämjande verksamhet. Söka pengar ur projektfonden samt investeringsfonden. Medlemskap i Teknologkåren för studerande vid campus Filipstad Student i Filipstad som studerar vid LTU har rätt att bli medlem i Teknologkåren och därmed även medlem i Bergsskolans studentförening Student blir medlem i Teknologkåren och Bergsskolans studentförening per termin eller helår mot en terminsavgift eller helårsavgift som fastställs av kårfullmäktige på rekommendation av Bergsskolans studentförening. Sektionstillskott Bergsskolans studentförening får ett tillskott på 40 kronor för varje student inom sektionens ansvarsområde vid LTU per termin av TKL. Sektionen får utöver detta ett tillskott, y, baserad på antalet medlemmar sektionen har samt ett fast tillskott z. Fullmäktige har att taga ställning till dessa belopp, y och z, senast första juni inför det kommande verksamhetsåret.

23 Ideella föreningen Peppen presenterar: CampusFestivalen! Vad? En öppen, gratis endags musik och underhållningsfestival på Campus Skellefteå, där alla är välkomna. Huvudmålgruppen för festivalen är dock studenter på campus och andra campus runt om i landet. Underhållningen under dagtid kommer mestadels bestå av: Trubadurer Stand up komiker Mindre band Kulturella samarbeten med andra föreningar, så som SFI Under kvällen och natten är det planerat: Större band på stora scen Öppet dansområde med partymusik Fyverkerier Studentpuben Traversen öppnar för studenterna När? Preliminärt satt datum är den 4 september 2015, troligen kl Detta datum kan ändras under årets gång Dagen innan (den 3 september 2015) kommer större delen av scenbygget ske, medan den 5 september 2015 kommer används för att riva scenerna samt städning av området. Varför? Festivalen arrangeras i syfte att främja det lokala kulturlivet i Skellefteå. Vi vill även se till att studenterna kommer in mer i studentlivet och att de lär sig känna varandra och andra studenter från andra campus i Sverige. För de som inte vet så vill vi även visa upp studentikosa traditioner och vad vi studenter faktiskt gör. Vi vill även skapa mer insikt i hur campusområdet kan användas till olika sorters arrangemang, då vi anser att det används för lite vid tillfället. Dessutom vill vi gärna se att flera engagerar sig och skapar egna evenemang. Området är bra anpassat för mycket mer än vad den används till idag. Det vill vi ändra på!

24 Var? LTU Campus Skellefteå kommer vara arenan för detta event. Främst kommer den nya grönparken samt grusplansparkeringen bredvid Forum användas. En fördel att ha den på Campus Skellefteå är att området står tomt under helgerna och blir då en perfekt plats för festivalen. Planerade platser är markerat i rött på kartan.

25 Hur? Detta evenemang kommer endast bygga på sponsoring samt försäljning utav reklamplatser dels på vår hemsida, samt på plats under eventet. Detta i och med att vi vill att festivalen ska hållas öppen för alla och att den ska hållas gratis! Volontärer behövs för att hantera större delar av festivalen: Uppbyggnad / Nedrivning Städ Information Säkerhet, Röda Korset Scen (ljud / ljus) Bandansvarig / Kontaktperson Konferencier Vi kommer att gå ut med reklam på olika sätt så att vi syns i god tid innan satt datum. Här är de olika sätten som vi tänkte använda oss av: Affischer (flyglappar, vägskyltar) Hemsida Facebook Turistinfo Infartstavlorna Norran Kommunen Samt via andra arrangemang som liknar vårt Vem? Den ideella föreningen Peppen kommer huvudsakligen stå för arrangemanget samt planera dess utförande. Föreningen består mestadels utav engagerade studenter och ex studenter från LTU Campus Skellefteå som gillar kultur och som gärna ser att det händer lite större events på campusområdet. Under själva eventet kommer föreningen så väl som volontärer arbeta med allt från uppbyggnad och information till underhållning och städning.

26 Partners Festivalen kommer att ingå i ett samarbete med följande organisationer: Mullberget Campus Skellefteå Studentföreningen Campus Skellefteå Luleå Tekniska Universitet Eurest/Älvy OmnyTek Skeriafonden Fler samarbeten kommer att formas allt eftersom vi har kontaktat dem.

27 Bilaga x.y.z Kårfullmäktige nn-0n/0n Sidan 1 av 1 Motion Ändring av mandatfördelning 2015/2016 Bakgrund Föregående kårfullmäktige (KF 3 4 december) beslutades det om mandatfördelning för kommande verksamhetsår enligt bilaga Hur kårfullmäktiges mandatfördelning ska beräknas finns reglerat i 3.6. Reglemente för fullmäktige, dock så fanns det ett fel i excelfilen som användes för att skapa tabellen i bilaga Felet var att excelfilen inte tog hänsyn till teknologkårens totala medlemsantal utan bara medlemmar skrivna under någon av dem åtta sektionerna. Detta påverkar utslaget från mandatfördelningen. Med hänsyn till ovanstående bör kommande års mandatfördelning ändras till en korrekt beräknad mandatfördelning enligt 3.6 Reglemente för kårfullmäktige. Sektion Med. % Med. Mandat Tilldelade Maskin ,19 9, Geo ,37 7, I ,99 4, Data ,52 4, Skellefteå 190 9,24 3, Berg 120 5,84 2, Doktor 96 4,67 1, Kiruna 22 1,07 0, Frist 53 0,63 Övriga 11 2,48 Totalt 2056 Förslag till beslut Adrian Larsson föreslår kårfullmäktige att ändra kommande års mandatfördelning till ovanstående mandatfördelning. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax:

28 Bilaga x.y.z Kårfullmäktige nn-0n/0n Sidan 1 av 1 Motion Ändring av beräkningsgång vid mandatfördelning Bakgrund För nuvarande används en metod benämnd fördelningstal för att fördela fullmäktiges mandat. Fördelningstal är en proportionell metod av typen högsta kvot, det finns några interna svagheter och problem med högsta kvot metoder och metodens proportionalitet kan ifrågasättas. Utöver detta är det nuvarande reglementet 3.6. reglemente för kårfullmäktige dåligt utformat då medlemmar i teknologkåren men ej medlemmar i någon sektion kan påverka mandatfördelningen trots att endast sektioner är representerade i fullmäktige. Istället för att använda en i slutändan något dysfunktionell metod för att fördela mandat så föreslås Sainte-Laguës metod, även känd som uddatalsmetoden för mandatfördelningen. Uddatalsmetoden används idag för bland annat för att dela ut utjämningsmandaten i Sveriges riksdag. Metoden ger också ett lågt värde i många disproportionalitetsindex relativt högsta kvot metoder. Förslag till beslut Adrian Larsson föreslår kårfullmäktige att Ändra reglemente 3.6. Reglemente för fullmäktige i enlighet med bilaga x.y.z Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: PlusGiro: E-post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax:

29 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Reglemente för fullmäktige Senast uppdaterad av Uppgifter Fullmäktige är kårens högsta beslutande organ och har ansvar för TKL:s strategiska frågor. Sammansättning Fullmäktige består av 35 valda ledamöter med mandat att ta ställning till de frågor som behandlas i kårfullmäktige. Mandatfördelning Mandaten fördelas proportionellt efter valkretsarnas storlek. Varje valkrets ska ha minst ett mandat. Mandatfördelningen baseras på antalet inbetalda kåravgifter den 1 november året innan mandattiden börjar. (Se även beräkningsgång för mandatfördelning nedan.) Val av ledamöter x Ledamöter väljs för en mandattid av ett år. Fyllnadsval till fullmäktige kan hållas efter framställan till talman. x x x Mandaten ska vara tillsatta senast 31 maj, verksamhetsåret innan mandatperiodens början. Val av ledamot i fullmäktige ska ske vid valkretsmöte där samtliga medlemmar tillhörande valkretsen ges möjlighet att närvara. Kallelse där val av fullmäktigeledamöter är med på dagordningen ska anslås senast sju dagar innan valkretsmötet. Vid val av ledamöter till fullmäktige ska minst 15 alternativt 50 % av medlemmarna, utöver sektionsstyrelse och nominerade, ur valkretsen närvara samt protokoll föras. Beräkningsgång vid mandatfördelning Fördelningstal används för att fördela mandaten. För samtliga valkretsar beräknas fördelningstalet genom att valkretsens medlemsantal divideras med TKL:s totala medlemsantal och sedan multipliceras med 35. Mandaten fördelas sedan i följande ordning: 1. Den eller de valkretsar som får ett fördelningstal mindre än 1 tilldelas var sitt mandat. 2. Den eller de valkretsar som får ett fördelningstal större eller lika med 1 tilldelas det antal mandat som heltalet i fördelningstalet anger. 3. Återstående mandat fördelas, mellan de valkretsar som faller under punkt 2, utifrån fördelningstalets decimaldel. Valkrets med störst decimaldel tilldelas ett mandat i första hand, valkrets med näst största decimaldel tilldelas ett mandat i andra hand och så vidare tills alla 35 mandat fördelats.

30 Teknologkårens reglementessamling Fastställd av KF Reglemente för fullmäktige Senast uppdaterad av Uppgifter Fullmäktige är kårens högsta beslutande organ och har ansvar för TKL:s strategiska frågor. Sammansättning Fullmäktige består av 35 valda ledamöter med mandat att ta ställning till de frågor som behandlas i kårfullmäktige. Mandatfördelning Mandaten fördelas proportionellt efter valkretsarnas storlek. Varje valkrets ska ha minst ett mandat. Mandatfördelningen baseras på antalet inbetalda kåravgifter den 1 november året innan mandattiden börjar. (Se även beräkningsgång för mandatfördelning nedan.) Val av ledamöter x Ledamöter väljs för en mandattid av ett år. Fyllnadsval till fullmäktige kan hållas efter framställan till talman. x x x Mandaten ska vara tillsatta senast 31 maj, verksamhetsåret innan mandatperiodens början. Val av ledamot i fullmäktige ska ske vid valkretsmöte där samtliga medlemmar tillhörande valkretsen ges möjlighet att närvara. Kallelse där val av fullmäktigeledamöter är med på dagordningen ska anslås senast sju dagar innan valkretsmötet. Vid val av ledamöter till fullmäktige ska minst 15 alternativt 50 % av medlemmarna, utöver sektionsstyrelse och nominerade, ur valkretsen närvara samt protokoll föras. Beräkningsgång vid mandatfördelning Uddatalsmetoden används för att fördela mandaten. För samtliga valkretsar beräknas en serie om 35 jämförelsetal med R J! =, n = 0,1,2,,34. 2 n + 1 Där J är jämförelsetalen och R är valkretsens antal medlemmar. Mandaten fördelas sedan i följande ordning: 1. En preliminär fördelning görs genom att dela ut i tur och ordning ett mandat till dem 35 största jämförelsetalen över alla valkretsar, om alla valkretsar fått minst ett mandat gäller denna preliminära fördelning om punkt 4 inte uppfylls. 2. Den eller de valkretsar som inte fått något mandat vid den preliminära fördelningen fördelas var sitt mandat. 3. En ny fördelning likt den preliminära fördelningen görs men med antalet mandat utdelade i punkt 2 subtraherade från den tillgängliga mängden mandat. 4. Om det minsta jämförelsetalet som resulterar i ett mandat delas ut delas av en eller flera valkretsar ska detta mandat ges till den valkrets eller de valkretsar som inte har något övrigt mandat. Om alla valkretsar som delar jämförelsetal har minst ett mandat ska detta eller dessa mandat lottas ut mellan berörda valkretsar.

31 Bilaga KS 5 Sammanträdesdatum Sidan 1 av 2 Teknologkårens fullmäktige Reglementesändring Reglemente för fond för pris till bästa lärare Föredragare: Erika Werner Enligt Teknologkårens reglemente 2.6 bör samtliga nominerade lärare underrättas personligen om hen har blivit nominerad. Det kan leda till dubbla budskap från Teknologkårens sida. Förslag är att ändra rödmarkerad text till grönmarkerad text Reglemente för fond för pris till bästa lärare Senast uppdaterad av KF KF Uppgift Fonden skall varje år dela ut kronor som ett pris till den bästa läraren vid Luleå tekniska universitet. Priset delas ut för berömliga lärargärningar, engagemang för studenterna och pedagogisk skicklighet. Utdelning av priset sker vid Teknologkårens examenshögtid. Ansvar Juryn ansvarar för marknadsföring och utdelning av Teknologkårens pris till bästa lärare. Juryns storlek och sammansättning Juryn består av sektionernas utbildningsbevakningssamordnare (UBS), Utbildningsenhetens ordförande (UO) samt två personer utsedda av kårstyrelsen. Juryn äger rätt att till sig adjungera en eller flera personer som kan underlätta arbetet att utse en pristagare. Regler för juryns arbete Juryn skall till nomineringstidens första dag utforma en enkel specifikation där det tydligt framgår hur en fullständig nominering bör utformas. Jurymedlemmar har inte rätt att nominera kandidater till priset. Juryns arbete utgår från de nomineringar som lämnats in. Engagemang för studenterna och pedagogisk skicklighet skall tillmätas stor vikt. För att säkerställa de nominerade lärarnas tillskrivna meriter kan juryn i viss mån utreda detta genom informella intervjuer med lärarens studenter, resultat från kursutvärderingar samt eventuella egna erfarenheter. Vid beslut om tilldelning av priset har endast ordinarie jurymedlemmar rösträtt. Pristagare skall utses, underrättas och offentliggöras senast tre veckor innan examenshögtiden. Beslut om pristagare är hemligt till dess att denne är underrättad. Nominerade lärare som inte tilldelas priset skall inte offentliggöras, däremot bör de underrättas personligen. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: Postgiro: E- post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax:

32 Bilaga KS 5 Sammanträdesdatum Sidan 2 av 2 Teknologkårens fullmäktige Nominerade lärare som inte tilldelas priset skall inte offentliggöras, däremot bör de juryn finner lämplig underrättas personligen. Juryn får inte lämna ut namn på de studenter som lämnat in nomineringar. Juryns beslut går inte att överklaga. Med hänsyn till ovanstående punkter utformar juryn själv sitt arbete för att kunna bedöma vem av de nominerade som skall tilldelas priset. Efter avslutat arbete skall en utvärdering genomföras och överlämnas till nästa års jury. Nomineringstider och nomineringsförfarande Behöriga att nominera är studenter som avslutat sitt andra år och är medlemmar i Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet. All undervisande personal vid Luleå tekniska universitet får nomineras. Nomineringsunderlag skall anslås och marknadsföras innan nomineringstidens första dag. Tiden för att nominera startar nio månader innan priset skall delas ut och avslutas senast två månader innan priset skall delas ut. En nominering skall vara skriftlig och innehålla en tydlig motivering till varför den nominerade bör tilldelas Teknologkårens pris till bästa lärare. För att nomineringen skall äga giltighet måste kontaktuppgifter till minst en kontaktperson framgå. Tidigare års pristagare får nomineras. Avsättning Avsättning beslutas av fullmäktige. Teknologkåren Expedition Organisationsnr: Hemsida: vid Luleå tekniska universitet Tfn: Postgiro: E- post: expedition@teknologkaren.se Luleå Fax: