PROTOKOLL. Fritidsnämndens arbetsutskott 27 augusti Plats och tid för sammanträdet

Transkript

1 Fritidsnämndens arbetsutskott 27 augusti 2007 Plats och tid för sammanträdet Mörbyrummet, Fritidskontoret Tuna torg 15, Vallentuna, måndagen den 27 augusti 2007, kl Beslutande Marge Aab Svensson (m), ordförande Karin Unnerstad (fp) Tommy Eckelöv (s) Övriga deltagare Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Marie-Louise Bornholm, nämndsekreterare Robert Axelsson (ordförande), Kenneth Lagerström (kassör) och Johan Fransson, Vallentuna Ridklubb, 57 Malin Kockum och Magnus Hamilton tilltänkta entreprenörer av ridskoleverksamheten på Veda, 57 Olle Lindström (sakkunnig), 57 Utses att justera Tommy Eckelöv Justeringens plats och tid Fritidskontoret, Vallentuna, den 31 augusti 2007 Sekreterare Marie-Louise Bornholm Paragrafer Ordförande Marge Aab Svensson Justerande Tommy Eckelöv 1 (22)

2 Innehållsförteckning: Program för dagens sammanträden...3 Vallentuna Ridklubbs situation...4 Budgetuppföljning maj Hälsans Stig...7 Motion (dex) Sälj Vallentuna teater...8 Förslag till simskoleverksamhet i Vallentuna...9 Detaljplan och gatukostnadsutredning för bostadsområdet SKOGA, omfattande Kragsta 1:18, Uthamra 1:73 m.fl. fastigheter i Vallentuna kommun...12 Samråd om program för detaljplan samt samråd inför tillståndsprövning för Vallentuna Våtmarkspark...13 Detaljplan för del av Lindholmsvägen och Smidesvägen omfattande Vallentuna-Åby 1:94 i Vallentuna kommun...15 Inbjudan till seminarium, Kulturens och fritidens betydelse för samhällsutvecklingen och stadens/regionens attraktivitet...17 Ansökan om anslutning av vatten till Orkesta IP, Markim-Orkesta IF...18 IF Vallentuna BK Ishockeys skuld till kommunen...19 Diskussion angående utskick av arbetsutskottets och fritidsnämndens hand-lingar digitalt...20 Näridrottsplats i Snapptuna...21 Prova-på volleyboll och frisbee...22 Sid. 2 (22)

3 Program för dagens sammanträden AU 56 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar godkänna fritidskontorets förslag till program för dagens sammanträden. Fritidskontorets förslag Arbetsutskottet kl Enkel lunch på fritidskontoret kl Sammanträde enligt dagordning kl Kaffepaus kl Studiebesök på Kvarnbadet och Frilufts- och idrottsparken (Snapptuna-gärdet) med frisbeegolfbanan och planerad agilitybana Avslut ca kl. 16. Fritidsnämnden kl Fritidsnämndens sammanträde i Karbygårdens nya lokaler Arbetsutskottet godkänner fritidskontorets förslag. 3 (22)

4 Vallentuna Ridklubbs situation AU 57 Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att Vallentuna Ridklubb snarast skall inkomma med.. - yttrande över fritidskontorets tjänsteskrivelse Vallentuna Ridklubbs situation, - redovisa mål för utveckling av verksamheten med konkreta åtgärder och tidplan för att uppnå dessa mål, - förslag till avbetalningsplan av den aktuella skulden till kommunen samt - en budget/ekonomisk plan för verksamheten hösten 2007 och våren Vid fritidsnämndens sammanträde den 21 maj 2007, 54, på Veda Ridcenter, uppdrogs åt fritidskontoret att i samverkan med företrädare för ridklubben lägga fram förslag till en avbetalningsplan för klubbens samlade skuld till kommunen samt att göra en översyn av gällande hyresavtal för ridanläggningen med föreslag till eventuella avtalsförändringar. Företrädare för fritidskontoret och ridklubbens styrelse har vid ett flertal tillfällen diskuterat föreningens verksamhet, ekonomiska situation och gällande hyresavtal. Vid några träffar har företrädare för Svenska Ridsportförbundet, klubbens egen konsult och en skattexpert deltagit. Ridklubbens konsult (Lena Bredberg) har utifrån en omfattande analys av föreningens verksamhet tagit fram en åtgärdsplan, som antagits av ridklubbens styrelse och till vissa delar genomförts. Huvudorsaken till föreningens problematiska situation är att omfattningen av verksamheten mer än halverats sedan slutet av 1990-talet. Enligt analysen beror detta främst på stora brister i organisation, ledning och marknadsföring. Ridklubbens ekonomi är mycket ansträngd med ett stort ackumulerat underskott. Skulden till kommunen är för närvarande 512 tkr. För att vända denna negativa utveckling krävs snabba och kraftfulla insatser. Detta gäller främst ridskolan som är föreningens basverksamhet och ekonomiska motor. Enligt Svenska Ridsportförbundet drivs hela 70 % av alla ridskolor i landets storstadsregioner privat. Omvända siffror gäller för landsorten. Orsaken till denna stora skillnad är sannolikt konkurrensen mellan olika ridskolor i storstadsregionerna. 4 (22)

5 Forts. 57 Inom Vallentuna Ridklubb diskuterar man nu att lägga ut ridskoleverksamheten på en privat entreprenör. Samtal med en intressent pågår. Fritidskontoret anser att ett sådant upplägg skulle kunna vända hela verksamheten och avsevärt förbättra klubbens ekonomi. Översynen av ridklubbens hyresavtal med kommunen sker parallellt med diskussionerna om klubbens verksamhet och ekonomi. Fritidskontorets tjänsteutlåtande Fritidskontoret anser att Vallentuna Ridklubb måste visa att man vidtagit erforderliga åtgärder för att utveckla verksamheten, ha en ekonomi i balans och reglera sina skulder, innan ett nytt hyresavtal för Veda ridanläggning kan tecknas. Fritidskontorets förslag Fritidsnämnden beslutar att Vallentuna Ridklubb snarast skall inkomma med.. - yttrande över fritidskontorets tjänsteskrivelse Vallentuna Ridklubbs situation, - redovisa mål för utveckling av verksamheten med konkreta åtgärder och tidplan för att uppnå dessa mål, - förslag till avbetalningsplan av den aktuella skulden till kommunen samt - en budget/ekonomisk plan för verksamheten hösten 2007 och våren Information vid arbetsutskottets sammanträde Till dagens sammanträde hade representanter för Vallentuna Ridklubb och de tilltänkta entreprenörerna av ridskoleverksamheten på Veda inbjudits till en information och diskussion runt verksamheten och de planer som finns inom klubben. Ordförande Marge Aab Svensson (m) tackar för informationen. Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. 5 (22)

6 Budgetuppföljning maj 2007 AU 58 Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att godkänna fritidskontorets redovisning samt att lägga den till handlingarna. Kommunstyrelsen har beslutat att alla nämnder varje månad skall inkomma med en budgetuppföljning. Uppföljningen till och med maj månad följer i stort budget (bifogas). Ingen budgetuppföljning görs under juni och juli. Fritidskontorets kommentar Vad gäller årsprognosen finns risk för ett underskott på Kvarnbadet. Orsaken härtill är det dåliga vädret, vilket påverkar intäkterna. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. Handlingar i ärendet Fritidsnämndens budgetuppföljningar gällande maj (22)

7 Hälsans Stig AU 59 Dnr Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att uppdra till fritidsintendent Lars Lundkvist att, tillsammans med kommunträdgårdsmästare Maria Rydell, undersöka möjligheterna att anordna Hälsans Stig i Vallentuna samt att kontakta Hjärt- och Lungfonden för information om vad som krävs av dem för detta. togs upp av kommunträdgårdsmästare Maria Rydell, som frågade om det i Vallentuna, i likhet med många andra kommuner, finns någon Hälsans Stig. Eftersom någon sådan anläggning inte finns i Vallentuna förklarade sig Karin Unnerstad (fp) intresserad av att undersöka hur dessa fungerar i andra kommuner och att därefter återkomma till arbetsutskottet. Information vid dagens sammanträde Karin Unnerstad informerar att grundidén med Hälsans Stig är att främja motion i alla åldrar och att förebygga hjärt- och kärlsjukdomar. Hälsans Stig består av ett antal promenadslingor i nära anslutning till bostadsområden. Slingorna skall vara lättillgängliga och väl uppmärkta med kilometerangivelser och kartor. Konceptet startades på Irland 1995 och genom EU-bidrag kunde man sprida detta inom EU-ländernas hjärtfonder. I Europa fanns 2001 ca 150 slingor, varav i Sverige ca 30. I Sverige drivs slingorna av Hjärtoch Lungfonden i samarbete med berörda kommuner. Förslag vid arbetsutskottets sammanträde Ordförande Marge Aab Svensson (m) föreslår att arbetsutskottet uppdrar till fritidsintendent Lars Lundkvist att vidare undersöka möjligheterna att anordna Hälsans Stig i Vallentuna. Arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes förslag. 7 (22)

8 Motion (dex) Sälj Vallentuna teater AU 60 Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar uttala, att man anser motionärens förslag är beaktade genom kommunfullmäktiges uppdrag och nedan nämnda projektgrupps arbete med att bl.a. utreda driftformen för Vallentuna teater. I en motion till kommunfullmäktige föreslår Demoex att kommunledningen skall få fullmäktiges uppdrag att undersöka möjligheten att lägga ut driften av Vallentuna teater på entreprenad. Fritidsnämnden har erhållit motionen för yttrande. Fritidskontorets synpunkter Nyttjandegraden, huvudmannaskapet och upprustningsbehovet för teatern har aktualiserats vid olika tillfällen. I Kommunplan uppdrar kommunfullmäktige åt kulturnämnden att i samarbete med övriga berörda nämnder utreda huvudmannaskap m.m. för Vallentuna teater. En projektgrupp har bildats och en förstudie påbörjats. Utredningen skall resultera i en rapport med förslag till bl.a. utveckling av verksamhet och huvudmannaskap. Fritidskontoret förutsätter att utredningsuppdraget vad gäller driftform inte begränsats till enbart kommunala lösningar utan även omfattar externa intressenter. Motionärens förslag kommer därmed att prövas mot andra möjliga lösningar i projektarbetet. Härigenom anser fritidskontoret att motionärens förslag är beaktade. Fritidskontorets förslag Fritidsnämnden anser, att motionärens förslag är beaktade genom kommunfullmäktiges uppdrag och ovannämnda projektgrupps arbete med att bl.a. utreda driftformen för Vallentuna teater. Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. 8 (22)

9 Förslag till simskoleverksamhet i Vallentuna AU 61 Dnr Arbetsutskottets förslag Alla 6-åringar (förskoleklasser) erbjuds gratis simskola genom att alla 6-åringar, mantalsskrivna i Vallentuna, disponerar en simskolepeng, som varje skola, klass eller grupp rekvirerar efter genomförd kurs. Simskolepengen föreslås vara 600 kronor per barn, vilket innebär en totalkostnad på ca 250 tkr per år. Grundutbildningen föreslås omfatta tio lektioner med möjlighet till viss förlängning för de barn som behöver det. Begreppet simkunnighet skall definieras och bör vara olika för 6- respektive 12-åringar. Undervisningen anordnas antingen av Gym & Sim Vallentuna, i enlighet med gällande avtal med kommunen, eller i skolregi med egen utbildad personal och förhyrning av undervisningsbassäng. Huvudman för verksamheten är barn- och ungdomsnämnden/förvaltningen, som i nära samarbete med företrädare för Gym & Sim planerar och genomför verksamheten. Hjälmstabadet och Kvarnbadet nyttjas, liksom tidigare, för att träna barnens vattenvana och simfärdighet. Hösten 2006 aktualiserade barn- och ungdomsnämnden frågan om gratis simundervisning för kommunens 5-åringar och uppdrog åt förvaltningen att utreda förutsättningarna härför. Undersökningen visar, att förskolorna inte är beredda att ta ansvar för simundervisningen. De vanligaste argumenten handlar om säkerhetsproblem och kunskapsbrister hos personalen. Undersökningen visar dessutom att endast 7 av 20 tillfrågade förskolor/enheter nyttjade Hjälmstabadet och Kvarnbadet under Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden ser positivt på att förskolorna utifrån sina personella och lokala förutsättningar nyttjar kommunens badanläggningar för att träna barnens vattenvana och simfärdigheter. För att fler barn tidigt skall lära sig simma kan den av fritidsnämnden organiserade simundervisningen för 5-åringar om möjligt erbjudas gratis inom ramen för frivillighet och föräldrarnas sällskap. Frågan hänskjuts till fritidsnämnden. 9 (22)

10 Forts. 61 Fritidskontorets synpunkter Att kunna simma är viktigt både av säkerhets- och hälsoskäl samt för att ha kul och röra på sig. Många drunkningsolyckor skulle ha undvikits om de omkomna varit simkunniga och flera rapporter visar tyvärr att simkunnigheten bland unga minskar, vilket också är fallet i Vallentuna. Enligt skolans läroplan skall alla elever i årskurs fem kunna simma 200 meter. Detta innebär, att kommunens skolor har ansvar för att organisera simundervisningen så att alla elever ges möjlighet att nå detta mål senast i årskurs fem. Många kommuner anser att barn behöver lära sig simma tidigare än i årskurs fem och har därför infört egna åldersregler för sina simskolor. Den vanligaste åldersgruppen tycks vara 6-åringar (förskoleklasser). Fritidskontoret delar barn- och ungdomsnämndens synpunkt att det är viktigt att förskolorna nyttjar kommunens badanläggningar för att träna barnens vattenvana och simfärdigheter. Av olika anledningar får långt ifrån alla förskolebarn denna möjlighet, vilket är ett problem. I och med tillkomsten av Vallentuna simhall finns goda förutsättningar för att ordna en likvärdig simskola för alla Vallentuna-barn. Fritidskontorets förslag Alla 6-åringar (förskoleklasser) erbjuds gratis simskola genom att alla 6-åringar, mantalsskrivna i Vallentuna, disponerar en simskolepeng, som varje skola, klass eller grupp rekvirerar efter genomförd kurs. Simskolepengen föreslås vara 600 kronor per barn, vilket innebär en totalkostnad på ca 250 tkr per år. Grundutbildningen föreslås omfatta tio lektioner med möjlighet till viss förlängning för de barn som behöver det. Begreppet simkunnighet skall definieras och bör vara olika för 6- respektive 12-åringar. Undervisningen anordnas antingen av Gym & Sim Vallentuna, i enlighet med gällande avtal med kommunen, eller i skolregi med egen utbildad personal och förhyrning av undervisningsbassäng. Huvudman för verksamheten är barn- och ungdomsnämnden/förvaltningen, som i nära samarbete med företrädare för Gym & Sim planerar och genomför verksamheten. Hjälmstabadet och Kvarnbadet nyttjas, liksom tidigare, för att träna barnens vattenvana och simfärdighet. 10 (22)

11 Forts. 61 Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. 11 (22)

12 Detaljplan och gatukostnadsutredning för bostadsområdet SKOGA, omfattande Kragsta 1:18, Uthamra 1:73 m.fl. fastigheter i Vallentuna kommun AU 62 Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar uttala att man inte har några erinringar mot samhällsbyggnadsnämndens förslag. Samhällsbyggnadsnämnden har sänt ut detaljplan och gatukostnadsutredning för bostadsområdet SKOGA. Planområdet är beläget i södra delen av Vallentuna kommun och gränsar till Byle mosse i norr, ett naturområde i öster, Roslagsbanan i väster och Täby kommun i söder. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra byggande av ytterligare bostäder i närheten av Kragstalunds hållplats samt att förbättra VAsituationen i området. Samhällsbyggnadsnämndens bedömning är att planen inte medför betydande miljöpåverkan. Eventuella synpunkter skall vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast den 6 september Fritidsnämnden uttalade den 26 oktober 2006, 79, att en aktivitetsyta för barn bör anläggas i området. I övrigt hade nämnden inte några erinringar mot förslaget eftersom det inte innebär några störningar för det rörliga friluftslivet eller för barns och ungdomars möjligheter att röra sig i området och det är väl försörjt vad gäller behovet av gångoch cykelvägar och därmed lätt att ta sig till både Bällstabergsskolans idrottsplats och lekplats. I samhällsbyggnadsförvaltningens kommentarer till fritidsnämndens uttalande konstateras, att det i den norra delen av det centrala grönområdet planeras en öppen grönyta som kommer att vara tillgänglig för lek. Fritidskontorets tjänsteutlåtande I och med samhällsbyggnadsförvaltningens kommentarer till fritidsnämndens tidigare uttalande samt att det redan nu finns lekplats och bollplan i Kragstalund och Bällstaberg anser fritidskontoret att man tillgodosett fritidsnämndens krav. Fritidskontorets förslag Fritidsnämnden beslutar uttala att man inte har några erinringar mot samhällsbyggnadsnämndens förslag. Arbetsutskottet beslutar i enlighet med fritidskontorets förslag. 12 (22)

13 Samråd om program för detaljplan samt samråd inför tillståndsprövning för Vallentuna Våtmarkspark AU 63 Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar uttala att våtmarksparken utgör en del av utvecklingsplanen för centrala Vallentuna. Parken utgör en viktig del i reningsprocessen av Vallentunasjön och kommer dessutom att förhöja rekreationsvärdet för hela Björkby-Kyrkvikenområdet. Fritidsnämnden har inget att erinra mot förslaget. Samhällsbyggnadsnämnden har översänt förslag till detaljplan för Vallentuna Våtmarkspark samt samråd inför tillståndsprövning för yttrande. Området är centralt beläget vid Ormstaåns utlopp till Vallentunasjön. Det ligger väster om Roslagsbanan och Stockholmsvägen, öster om kyrkan, söder om centrum och norr om Vallentunasjön. Syftet med att anlägga en våtmarkspark är att omhänderta dagvatten från centrala Vallentuna och förorenat vatten från Ormstaån. En ambition är också att öka rekreationsvärdet i det tätortsnära rekreationsområdet Björkby-Kyrkviken. Våtmarksparken föreslås bli en kombination av park, våtmark för vattenrening och naturvårdsåtgärd. Fritid och rekreation Området ligger i ett grönstråk, som går längs med Vallentunasjön och som binder ihop våtmarksparken med strövområdet inom Björkby- Kyrkvikens naturreservat. I samband med planläggningen av Vallentuna trafikplats planeras en överdäckning av Väsbyvägen. Denna överdäckning kommer att förbinda centrum med kyrkan, Björkby-Kyrkviken-området och delar av våtparken. Gång- och cykelvägar Behovet av gång- och cykelvägar är väl tillgodosett i hela området. I samband med genomförandet av Vallentuna trafikplats planeras planskildhet i korsningen mellan närliggande Stockholmsvägen, Roslagsbanan och Väsbyvägen. Fritidskontorets synpunkter och förslag Våtmarksparken utgör en del av utvecklingsplanen för centrala Vallentuna. Parken utgör en viktig del i reningsprocessen av Vallentunasjön och kommer dessutom att förhöja rekreationsvärdet för hela Björkby-Kyrkvikenområdet. Fritidskontoret har inget att erinra mot förslaget. 13 (22)

14 Forts. 63 Arbetsutskottet beslutar i enlighet med fritidskontorets synpunkter och förslag. 14 (22)

15 Detaljplan för del av Lindholmsvägen och Smidesvägen omfattande Vallentuna- Åby 1:94 i Vallentuna kommun AU 64 Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar uttala att kontorets synpunkter, vad gäller tidplan för idrottsplatsens utbyggnad och trafiksäkra passager av Lindholms- och Smidesvägen, skall beaktas i det fortsatta planarbetet. Programområdet är beläget öster om Vallentuna centrum och Roslagsbanan och ansluter i söder till Angarnsvägen. Syftet med detaljplanen är att skapa planmässiga förutsättningar för en ny sträckning av Lindholmsvägen till Arningevägens cirkulationsplats samt att förlänga Smidesvägen till en ny cirkulationsplats på Lindholmsvägen. Därigenom skapas utrymme för nya bostäder och verksamheter i enlighet med de riktlinjer som antagits av kommunfullmäktige. Vallentuna Idrottsplats Den nya dragningen av Lindholmsvägen går rakt över en grusfotbollsplan, som dock kommer att ersättas med en ny plan i annat läge. Dessutom kommer en ny tillfart till idrottsplatsen att ordnas. Fritidskontorets synpunkter Den nya sträckningen av Lindholmsvägen har inneburit att en ombyggnads- och utvecklingsplan för Vallentuna IP har tagits fram och fastställts av kommunfullmäktige. Detta projekt skall koordineras med genomförandet av ovannämnda vägprojekt. Behovet av nya fotbollsplaner m.m. är mycket stort. Därför är det angeläget att om- och utbyggnaden av Vallentuna idrottsplats genomförs så snart som möjligt. Med tanke på den omfattande gång-, cykel- och mopedtrafik, som förekommer mellan idrottsplatsen och Vallentuna centrum, måste passagerna av Lindholms- och Smidesvägen göras så trafiksäkra som möjligt. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att fritidsnämnden beslutar uttala att kontorets synpunkter, vad gäller tidplan för idrottsplatsens utbyggnad och trafiksäkra passager av Lindholms- och Smidesvägen, skall beaktas i det fortsatta planarbetet. 15 (22)

16 Forts. 64 Arbetsutskottet beslutar i enlighet med fritidskontorets förslag. 16 (22)

17 Inbjudan till seminarium, Kulturens och fritidens betydelse för samhällsutvecklingen och stadens/regionens attraktivitet AU 65 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att de av fritidsnämndens ledamöter och ersättare som så önskar skall få delta i konferensen och att ärendet med anledning härav skall tas upp vid nämndens sammanträde. FSKF, Föreningen Storstockholms Kultur- och Fritidschefer, inbjuder i första hand politiker och chefer till halvdagsseminarium rörande kulturens och fritidens betydelse för samhällsutvecklingen och stadens/ regionens attraktivitet. Föreläsare: Göran Cars, professor KTH. Tid: Tisdagen den 25 september, kl Plats: Alby i Botkyrka. Kostnad: 500 kr/person. Anmälan: Senast den 14 september. Förslag vid arbetsutskottets sammanträde Ordförande Marge Aab-Svensson (m) föreslår att de av fritidsnämndens ledamöter och ersättare som så önskar skall få delta i konferensen och att ärendet med anledning härav skall tas upp vid nämndens sammanträde. Arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes förslag. 17 (22)

18 Ansökan om anslutning av vatten till Orkesta IP, Markim-Orkesta IF AU 66 Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar beviljar Markim-Orkesta IF ett anslutningsbidrag på kr för inkoppling av vatten på det kommunala nätet. Medlen skall reserveras i 2008 års investeringsbudget. Markim-Orkesta IF har tillskrivit fritidsnämnden med hemställan om att nämnden skall bekosta anslutningsavgiften till det kommunala vattennätet. Anledningen härtill är att vattnet i den egna brunnen både luktar och smakar illa. Fritidskontorets tjänsteutlåtande Markim-Orkesta IF är en förening med stor och bred ungdomsverksamhet. Fritidskontoret har fört diskussioner med företrädare för Roslagsvatten. En inkoppling av vatten skulle vara möjlig under förutsättning att miljö- och hälsoskyddskontoret godkänner befintligt avlopp. Spillvattnet ligger för långt bort för att inkoppling skall vara möjlig. Miljö- och hälsoskyddskontoret har härefter godkänt befintligt avloppssystem. Anslutningsavgiften till Roslagsvatten för inkoppling av vatten är kr exkl. moms. Fritidskontoret anser att föreningens begäran är rimlig eftersom vattnets kvalitet inte är tillfredsställande. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att fritidsnämnden beviljar Markim-Orkesta IF ett anslutningsbidrag på kr för inkoppling av vatten på det kommunala nätet. Medlen föreslås reserveras i 2008 års investeringsbudget. Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. 18 (22)

19 IF Vallentuna BK Ishockeys skuld till kommunen AU 67 Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att uppdra till fritidskontoret att framöver rapportera till nämnden så snart avvikelser i klubbens betalningsåligganden sker. lägesrapport Fritidschef Jan-Åke Bredberg rapporterar att klubben har betalat sina skulder till kommunen sånär som på 50 tkr. Orsaken till att detta belopp inte betalats är att osäkerhet råder i klubben om vilka räkningar beloppet gäller. En representant för klubben tillsammans med Inger Karlsson, fritidsförvaltningens ekonomiansvarig, skall under morgondagen reda ut frågetecknen så att alla skulder blir betalda. Förslag Ordförande Marge Aab-Svensson (m) tackar för informationen och föreslår att fritidskontoret ges i uppdrag att framöver rapportera till fritidsnämnden så snart avvikelser i klubbens betalningsåligganden sker. Arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes förslag. 19 (22)

20 Diskussion angående utskick av arbetsutskottets och fritidsnämndens handlingar digitalt AU 68 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att diskussion och beslut skall föras vid fritidsnämndens sammanträde. Som ett led i kommunens arbete med att bli en 24-timmarskommun finns en ambitionen att även nämndhandlingar (kallelser, protokoll m.m.) fullt ut skall hanteras digitalt. Än så länge bestämmer varje nämnd i vilken takt man vill förverkliga detta. Arbetsutskottet förklarar sig positiva till att kallelser, protokoll m.m. skall hanteras digitalt samt beslutar att diskussion och beslut skall föras vid fritidsnämndens sammanträde. 20 (22)

21 Näridrottsplats i Snapptuna AU 69 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att uppdra till fritidsintendent Lars Lundkvist att kontakta Snapptuna IK och föreslå dem ett studiebesök på någon Kulan-anläggning, t.ex. i Solna. Vidare beslutar arbetsutskottet att Lars Lundkvist skall kontakta kommunträdgårdsmästare Maria Rydell angående klubbens behov av hjälp med sin plan (grus m.m.). Tommy Eckelöw (s) tar upp frågan om en näridrottsplats, Kulan, i Snapptuna skulle kunna vara av intresse för fritidsnämnden. Förslag Ordförande Marge Aab-Svensson (m) föreslår att fritidsintendent Lars Lundkvist skall ges i uppdrag att kontakta Snapptuna IK och föreslå dem ett studiebesök på någon Kulan-anläggning, t.ex. i Solna. Vidare föreslår ordförande att Lars Lundkvist skall kontakta kommunträdgårdsmästare Maria Rydell angående klubbens behov av hjälp med sin plan (grus m.m.). Arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes förslag. 21 (22)

22 Prova-på volleyboll och frisbee AU 70 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar följande: Torsdagen den 20 september kl : Volleyboll på Vallentuna IP (före fritidsnämndens sammanträde). Söndagen den 23 september kl : Invigning med prova-påfrisbee på frisbeegolfbanan (Snapptuna-gärdet). Till denna invigning skall även allmänheten inbjudas. Fritidskontoret ges i uppdrag att ta erforderliga kontakter, annonsera i lokalpressen etc. Fråga Tommy Eckelöv (s) tar upp frågan om en prova-på-kväll i frisbee för fritidsnämndens ledamöter och ersättare. Fritidsintendent Lars Lundkvist framför att Vallentuna Volleybollklubbs damlag har framfört att de önskar spela en match mot fritidsnämnden på beachvolleyplanen vid Vallentuna IP. Efter diverse diskussioner kom arbetsutskottet fram till följande: Torsdagen den 20 september kl : Volleyboll på Vallentuna IP (före fritidsnämndens sammanträde). Söndagen den 23 september kl : Invigning med prova-påfrisbee på frisbeegolfbanan (Snapptuna-gärdet). Till denna invigning skall även allmänheten inbjudas. Fritidskontoret ges i uppdrag att ta erforderliga kontakter, annonsera i lokalpressen etc. 22 (22)