Justerande... KALLELSE. Barn- och ungdomsnämnden 5 februari 2002

Transkript

1 KALLELSE Barn- och ungdomsnämnden 5 februari 2002 Plats och tid för sammanträdet Kallade tjänstemän Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna Tisdag 5 februari 2002 kl Göran Nydahl, förvaltningschef Louise Westin, sekreterare Annika Hellberg, punkt 4 Meta Sundin, punkt 3 Personalrepresentanter punkt 1-12 Vallentuna Martin Malmqvist (m) Ordförande Louise Westin Sekreterare Justerande... senast 1

2 Innehållsförteckning: Sid. 2. Godkännande av dagordningen Verksamhetsberättelse förskolenämnden Verksamhetsberättelse grundskolenämnden Förteckning över kontaktpolitiker/forum för information Informationspaket för nya barn- och ungdomsnämnden Reglemente för barn- och ungdomsnämnden Utökning av verksamhet Montessori Detaljplan för del av området Vallbostrand Informationsärende - Brev angående hantering av rehabilitering av personal Kick-off för nämnden Informationsärende - Studiebesök på Bällstabergsskolan Anmälningsärenden

3 2 Godkännande av dagordningen BuN 18 3

4 3 Verksamhetsberättelse förskolenämnden 2001 BuN 19 Förvaltningens förslag Att barn- och ungdomsnämnden godkänner verksamhetsberättelsen för förskolenämnden för Verksamhetsberättelsen för förskolenämnden för 2001 redovisas vid sittande bord. Handlingar i ärendet 4

5 4 Verksamhetsberättelse grundskolenämnden 2001 BuN 20 Förvaltningens förslag Att barn- och ungdomsnämnden godkänner verksamhetsberättelsen för grundskolenämnden för Verksamhetsberättelsen för grundskolenämnden för 2001 redovisas vid sittande bord. Handlingar i ärendet 5

6 5 Förteckning över kontaktpolitiker/forum för information AU 3 BuN 21 Arbetsutskottets förslag Ytterligare information lämnas av ordförande vid nämndsammanträdet. Karin Dahl-Strandin (s) väckte en fråga i nämnden om att utse kontaktpolitiker för skolorna och förskolorna. Nämnden remitterade ärendet till arbetsutskottet. Karin Dahl-Strandin (s) och Jerker Sjögren (kd) redogjorde för hur kontaktpolitikerverksamheten på skolorna fungerat tidigare. Yrkande Ordförande Martin Malmqvist yrkade att två politiker utses per skola, en från oppositionen och en från majoriteten. Kontaktpolitikerna rekommenderas att delta vid förvaltningsråden. Ordförande lämnar information vid nämndsammanträdet. Beslutsgång Arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes förslag. 6

7 6 Informationspaket för nya barn- och ungdomsnämnden AU 4 BuN 22 Förvaltningens förslag Informationen skickas separat. Nämnden har givit förvaltningen i uppdrag att ta fram ett informationspaket för hur den nya förvaltningen och nämnden är organiserad. Arbetsutskottet beslutade vid sitt sammanträde den 24 januari att precisera uppdraget till förvaltningen, med att informationen ska beröra följande områden: - Bakgrund och syfte med omorganisationen. - Barnet och eleven i centrum, - En decentraliserad organisation med, i princip, alla resurser till skolområdena, dvs så nära barnet som möjligt. - Nämnden Förvaltningen med alla skolor, förskolor, resurscentrum osv (inklusive antalet barn och personal). Beslutsgång Arbetsutskottet beslutade enligt ett gemensamt framdiskuterat förslag. 7

8 7 Reglemente för barn- och ungdomsnämnden AU 5 BuN 23 Arbetsutskottets förslag Att nämnden antar förvaltningens förslag till Reglemente för barnoch ungdomsnämnden samt hemställer till kommunfullmäktige att fastställa detsamma. Ordförande har givit förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag till reglemente för barn- och ungdomsnämnden. Reglementet beskriver barn- och ungdomsnämndens uppgifter, ansvar och rapporteringsskyldighet och arbetsformer. Utöver det som föreskrivs om nämnder i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente. Förvaltningens förslag Att nämnden antar förvaltningens förslag till Reglemente för barnoch ungdomsnämnden. Beslutsgång Arbetsutskottet beslutade enligt förvaltningens förslag. Handlingar i ärendet Förslag till Reglemente för barn- och ungdomsnämnden. 8

9 8 Utökning av verksamhet - Montessori AU 6 BuN 24 Arbetsutskottets förslag Att barn- och ungdomsnämnden beviljar Montessoriförskolan en utökning med en förskoleplats. Montessoriförskolan i Vallentuna ansöker om tillstånd att utöka verksamheten med ytterligare ett barn. Förskolan har tillstånd att bedriva enskild förskoleverksamhet, omfattande 70 barn i åldern 1-5 år. Förvaltningen har besökt verksamheten vid ett flertal tillfällen och anser att det är gott om utrymme och inget som talar emot att barn och ungdomsnämnden beviljar en utökning av platsantalet med ett barn till att omfatta 71 barn i verksamheten. Förvaltningens förslag Att barn- och ungdomsnämnden beviljar Montessoriförskolan en utökning med en förskoleplats. Handlingar i ärendet Ansökan från Montessori. 9

10 9 Detaljplan för del av området Vallbostrand AU 7 BuN 25 Arbetsutskottets förslag Barn- och ungdomsnämnden föreslås besluta att föreslagen detaljplan för del av området Vallbostrand, omfattande del av fastigheten Bällsta 2:547 i Vallentuna, lämnas utan erinran. Detaljplan för del av området Vallbostrand, omfattande del av fastigheten Bällsta 2:547 i Vallentuna kommun. Detaljplan för området är utsänd för samråd t.o.m Enkelt planförfarande kommer tillämpas. Tidigare detaljplan, fastställd 1994, avsåg envånings småhus inom området. Planområdet är beläget i västra Bällsta. Det omfattar ett område kring Bällsta gård som tidigare använts som Vallbostrands vårdhem. Området avses användas för bostäder. Syftet med planändringen är att möjliggöra byggandet av tvåvånings flerbostadshus och i samband härmed erhålla större avstånd till Bällsta gård liksom till övriga befintliga småhus inom området. Planändringen innebär ingen förändring av exploateringsgraden. Värdefulla träd avses bevaras och varsam gallring föreslås ske mot sjön. Inom området planeras nybyggnad av åtta små tvåvånings flerbostadshus med fyra lägenheter om 3-4 rok i varje hus. Dessutom planeras ombyggnad av befintliga hus så att området totalt kommer omfatta 56 bostäder. Planändringen innebär inga förändringar i antalet bostäder. Beläggningen vid förskolor och skolor kommer endast marginellt att påverkas av planändringen. Sannolikt kommer antalet barn att minska något inom området då tidigare planerade mindre villor ersätts av lägenheter. Förvaltningens förslag Barn- och ungdomsnämnden föreslås besluta att föreslagen detaljplan för del av området Vallbostrand, omfattande del av fastigheten Bällsta 2:547 i Vallentuna lämnas utan erinran. Beslutsgång Arbetsutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag. Handlingar i ärendet Detaljplan för del av området Vallbostrand, omfattande del av fastigheten Bällsta 2:547 i Vallentuna. 10

11 10 Informationsärende - Brev angående hantering av rehabilitering av personal AU 8 BuN 26 Arbetsutskottets beslut Att brevet läses upp i nämnden. Ett brev har inkommit till barn- och ungdomsnämnden som handlar om hur rehabilitering av personal handhas inom förvaltningen. Brevskrivaren kräver att brevet skall läsas upp vid nämndens sammanträde. Yrkande Jerker Sjögren (kd) föreslår att brevskivarens krav bifalls och brevet läses upp på nämndens sammanträde. Beslutsgång Arbetsutskottet beslutar enligt Jerker Sjögrens (kd) yrkande. Handlingar i ärendet Brev 11

12 11 Kick-off för nämnden AU 9 BuN 27 Arbetsutskottets förslag Nämndens kick-off förläggs till ordinarie nämndmöteskväll den 5 mars kl Jerker Sjögren (kd) föreslår att en kick-off anordnas för den nya nämndens politiker samt en kick-off för den nya barn- och ungdomsförvaltningen. Ordförande Martin Malmqvist (m) har redan påbörjar planeringen för en kick-off och välkomnar Jerker Sjögrens förslag. Ordförande planerar tillsammans med förvaltningen för förvaltningens kick-off. Yrkande Ordförande föreslår att nämndens kick-off förläggs till ordinarie nämndmöteskväll den 5 mars kl Beslutsgång Arbetsutskottet beslutar enligt Jerker Sjögrens förslag samt enligt ordförandes yrkande. 12

13 12 Informationsärende - Studiebesök på Bällstabergskolan AU 10 BuN 28 Arbetsutskottets beslut Att uppdra till förvaltningen att planera ett studiebesök på Bällstabergskolan presenteras för nämnden. Projektledaren Christina Ahlström bjuds in till nämnden för att lämna en kort redogörelse för projektet. Jerker Sjögren (kd) föreslår att ett studiebesök planeras för nämnden på Bällstabergskolan. Yrkande Ordförande Martin Malmqvist yrkar att projektledaren Christina Ahlström bjuds in till nämnden för att lämna en kort redogörelse för projektet. Beslutsgång Arbetsutskottet beslutar enligt Jerker Sjögrens förslag samt enligt ordförandes yrkande. 13

14 13 Anmälningsärenden BuN 29 Lämnas vid sittande bord. 14