Granbyrummet, Tuna torg 1, 1 tr, Vallentuna Tisdag 2 oktober kl Agneta Westerberg (s) Förskoleförvaltningen, Vallentuna

Transkript

1 Interimistisk barn- och ungdomsnämnd Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera senast Justeringens plats Sekreterare Granbyrummet, Tuna torg 1, 1 tr, Vallentuna Tisdag 2 oktober kl Mikael Thörnell (m),ordförande, Jerker Sjögren (kd), Margareta Öhman (m), Karin Dahl-Strandin (s), Agneta Westerberg (s), Elisabeth Rydström (c ), Lena Lundgren (v). Leif Bertilson (m), Martin Malmqvist (m), Vivianne Mesilane (m), Göran Heidmark (m), Birgitta Karlsson (kd), Ann-Charlott Höglund (c ), Marianne Afzelius, förvaltningschef, Louise Westin, sekreterare Agneta Westerberg (s) Förskoleförvaltningen, Vallentuna Paragrafer 4-7 Ordförande Louise Westin Justerande Mikael Thörnell (m) Justeringsdatum Agneta Westerberg (s) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Interimistisk barn- och ungdomsnämnd Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Förskoleförvaltningen, Vallentuna Underskrift 1

2 Innehållsförteckning: Sid. 2. Godkännande av dagordningen Förslag till ny av organisation Sammanträdestider Återtagande av framställan till kommunfullmäktige...8 2

3 2 Godkännande av dagordningen AU 1 4 Nämndens beslut: Dagordningen godkändes. 3

4 3 Förslag till ny organisation AU 2 5 Nämndens beslut Nämnden antar nedanstående organisationsstruktur för barn- och ungdomsnämnden. Nämnd Ledningsgr fc+rektorer FC - Administration - Personal - Ekonomi - IT - Kvalitet/utveckling Skolrest. -1 chef Resurscentrum -1 rektor Kulturskola -1 rektor 1 rektor/skola Ek/Adm resursperson till rektor Ärendet Ordförande Mikael Thörnell (m) har givit förvaltningscheferna Marianne Afzelius och Göran Nydahl i uppdrag att ta fram förslag till ny organisation. Ärendets tidigare behandling: Arbetsutskottets förslag: Arbetsutskottet föreslår nämnden att anta förslaget till ny organisationsstruktur. Nedanstående organisationsskiss lämnas till nämnden som underlag för det fortsatta arbetet med organisationen. 4

5 Nämnd Ledningsgr fc+rektorer FC - Administration - Personal - Ekonomi - IT - Kvalitet/utveckling Skolrest. -1 chef Resurscentrum -1 rektor Kulturskola -1 rektor 1 rektor/skola Ek/Adm resursperson till rektor Arbetslagsledare finns på skolorna. Arbetsutskottet uppdrar till förvaltningscheferna att ta fram ett förslag utifrån ovanstående skiss till nämndens sammanträde den 2 oktober Förvaltningscheferna lämnar förslag på hur de fyra administrativa funktionerna ska fungera. Förslaget kan lämnas vid sittande bord vid nämndens möte. Arbetsutskottets behandling av ärendet Arbetsutskottet enades om följande utgångspunkt: Skolan är till för barnen och ungdomarna. Organisationen ska utgå ifrån barnen/ungdomarna i centrum. Arbetsutskottet ajournerade sig för inläsning av de båda förslagen. Efter lång och ingående diskussion enades arbetsutskottet om ett förslag till organisationsstruktur samt att ge förvaltningscheferna i uppdrag att till nästa nämnd lämna en gemensam förklarande text till strukturen. Texten får lämnas till nämnden vid sittande bord. Beslutsgång Arbetsutskottet föreslår nämnden att anta förslaget till ny organisationsstruktur. Nedanstående organisationsskiss lämnas till nämnden som underlag för det fortsatta arbetet med organisationen. 5

6 Beslutsgång Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 6

7 4 Sammanträdestider AU 3 6 Nämndens beslut: Nämndens möte den 4 december 2001 flyttas till den 10 december Ärendet Karin Dahl-Strandin (s) har yrkat att nämndens tider för sammanträden ska ses över eftersom tiderna sammanfaller med andra nämnders möten. Yrkanden Karin föreslår att nämndens möte den 4 december 2001 flyttas till den 10 december Ärendets tidigare behandling: Arbetsutskottets förslag Redan fastställda tider för sammanträdena gäller. Ärendets tidigare behandling Tider för arbetsutskott och nämnd har tidigare skickats ut på uppdrag av ordförande. Yrkanden Karin Dahl-Strandin (s) föreslår att sammanträdestiderna ses över. Beslutsgång Ordföranden säger att det är svårt att ändra fastställda tider. Arbetsutskottets föreslår att redan givna tider gäller Beslutsgång Ordföranden finner att nämnden beslutar i enlighet med Karin Dahl- Strandins (s) yrkande. 7

8 5 Återtagande av framställan till kommunfullmäktige 7 Nämndens beslut: Nämnden beslutar att återta sin tidigare gjorda framställan till fullmäktige, avseende tidigare tagna beslut och direktiv för den interimistiska barn- och ungdomsnämnden per den 28 maj Ärendet Nämnden beslutade vid sitt förra möte att göra en framställan till kommunfullmäktige om att punkt 5 och tilläggsdirektiven i anslutning till punkt 7, i fullmäktiges direktiv utgår, resterande del av uppdraget kvarstår. Punkt 5: Sju skolområden och ett resurscentrum inrättas med ansvar för 1-16 årsverksamheten. Inom varje område leds verksamheten av rektorer, varav en har områdesansvar. Områdenas storlek möjliggör en flexibel hantering av verksamhetens behov i ett 1-16 årsperspektiv. Områdenas utformning och storlek ger kontinuitet vid kommande volymförändringar, t ex på grund av alternativa driftformer. Punkt 7: I den interimistiska nämnden uppdrag ingår att besluta i frågor som rör tidplan, tillvägagångssätt, rekrytering, frågor om anställningstrygghet, information samt utformning av strategier för alternativa driftformer för den samlade verksamheten samt i övrigt enligt nedanstående direktiv. Förvaltningschefen är direkt överordnad rektorerna på områdesnivå. En gemensam stab utformas I den nya förvaltningens stab ingår en separat funktion med ansvar för huvudmannaskaps- och konkurrensfrågor. Funktionen är direkt underställd förvaltningschefen. Nuvarande resurscentrum och resursteam utformas som en samlad resurs inom den nya förvaltningen och benämns resurscentrum. Administrativa stödfunktioner utformas, såväl centralt, som på enhetsnivå på ett sådant sätt att rektor avlastas administrativa uppgifter som t ex löpande personal- och ekonomifrågor. Därmed ges rektor en reell möjlighet att agera som pedagogisk ledare. Detaljutformningen av det administrativa stödet sker utifrån områdenas behov. Förutsättningen för lokal ekonomi- och löne/personaladministration inom skolområdena undersöks. 8

9 Ordförande Mikael Thörnell (m) föreslår att nämnden beslutar att återta sin tidigare gjorda framställan till fullmäktige, avseende tidigare tagna beslut och direktiv för den interimistiska barn- och ungdomsnämnden per den 28 maj Beslutsgång: Nämnden beslutar enligt ordförande Mikael Thörnells (m) förslag. 9