Protokoll fört vid Styrelsemöte i Södra Motorcykelförbundet Fredag 26 januari Lördag 27 januari 2007 Hotell Rådmannen, Alvesta

Transkript

1 Protokoll fört vid Styrelsemöte i Södra Motorcykelförbundet Fredag 26 januari Lördag 27 januari 2007 Hotell Rådmannen, Alvesta 1/07 Närvarande Jörgen Hafström, ordförande Bernt Israelsson, v. ordförande Jörgen Lindahl, sekreterare Ulrika Wahnström, kassör Roger Karlsson, utbildningsansvarig Lasse Larsson, Valberedningens ordförande Förhinder Carina Hall Lundberg, IT-ansvarig 1 Mötets öppnande Jörgen H öppnade mötet genom att hälsa alla välkomna till årets första styrelsemöte. 2 Godkännande av dagordning Den framlagda dagordningen genomlästes och godkändes. 3 Protokolljustering Protokoll 6/06 justerades utan vidare ändringar och lades till handlingarna. 4 Skrivelser Jörgen L förelade en förteckning över inkomna skrivelser. Följande diskuterades: Södra MCF s förslag är inskickat till Smålands IF s valberedning. Jörgen L kompletterar handlingarna till Skåneidrottens verksamhetssammanfattning. Vi hälsar Sturups MK välkomna som ny klubb i vårt distrikt. Skrivelse från SMK Eksjö angående fördelning av wildcard till motocross SM vidarbefordras till Södras motocrosskommitté för vidare behandling. 5 Ekonomi Resultat 2006: Räkenskaperna visar på en förlust på ca :-, vilket till stor del beror på det budgeterade inköpet av profilkläder. Det är dock mindre än det budgeterade underskottet på :-. Uteblivna klubbavgifter 2006: Fem klubbar har fortfarande inte betalat in klubbavgiften för Ulrika skickar ytterligare påminnelse där det betonas att klubbar som ej betalt avgiften för 2006 ej kommer att tillåtas deltaga i seriesystemet under Förslag till klubbavgifter 2007: Styrelsen föreslår en höjning av klubbavgiften med 100:- per klubb i samtliga discipliner till Budget 2007: Ulrika framlade ett budgetförslag som innebär en kalkylerad förlust med ca 8 000:- för verksamhetsåret Styrelsen ställer sig bakom den föreslagna budgeten.

2 6 Rapporter allmänna Bernt har representerat Södra MCF vid Landskrona MK s 80 årsjubileum. Bernt har telefonledes sammankallat till två nätverksträffar angående miljöcertifiering samtliga kallade föreningar deltog glädjande nog vid dessa träffar. Roger har representerat Södra MCF i samband med J-E Sällqvists 60 årsfirande. Jörgen H och Bernt var på styrelsedagen i Växjö och lyssnade på flera bra föreläsningar. Jörgen H rapporterade om förändringen på SVEMOs kansli; Anders Tibbling är fortsättningsvis koordinator för Enduro/Trial/Snöskoter medan Annika Pettersson tar ansvaret för Dragracing o Roadracing samt administrativ samordning. 7 Rapport från kommittéfadder Rundbana Kommittén har i det närmsta klart med en sponsor till JDM -07. Bernt slutför förhandlingarna för kommitténs räkning. Pga minskad arbetsbelastning har kommittén beslutat att framledes endast bestå av två ledamöter. Detta innebär att Sussi Josefsson frikopplas för att kunna inrikta sig på uppdrag i barnkommittén. En upptaktsträff planeras för ungdomsförare på Bodaborg i Sävsjö under våren. Rundbaneklubbarna efterlyser klubbtränarkurser i nuläget finns dock inget bra material för att kunna genomföra den utbildningen. RoadRacing Roy Möller har uttryckt generella samarbetssvårigheter med SVEMOs RRsektion Motocross Har genomfört planeringskurs. Bernt rapporterar över sina erfarenheter kring resultatsamordningen till Micke Karlsson. Enduro En fortbildningskurs för tävlingsledare är genomförd, tyvärr kom endast tre deltagare. Vid möte mellan E-sektionen och distriktskommittéerna i Norrköping fanns ingen representant från Södra MCF närvarande. Jörgen L kontaktar Lasse Andersson angående förberedelserna inför kommande planeringsträff i Vrigstad den 10/2. Trial Inget nytt att rapportera. Miljö Kent Ståhl har under året gjort ett bra jobb och certifierat i stort sett samtliga aktiva klubbars anläggningar. Kent och Jörgen H åker på SVEMOs miljöforum den 11/3. 8 Rapport från medaljansvarig Distriktets förtjänstmedaljer: Bernt redogjorde för aktuell premiering i samband med årsmötet. Jörgen H ombesörjer diplom enligt Bernts sammanställning. Bernt har ansökt för fyra personer till Smålands IF s guldnål. Bernt har dessutom inlett samarbete med Skånes IF om statuter och regler för Skånes DF-utmärkelser. Bernt har efter detta ansökt för tre personer till Skånes IF. Allan Perssons minne: Genomgång av inkomna ansökningar. Styrelsen har beslutat vem som erhåller utmärkelsen för Bernt kontaktar berörd klubb. Ev. SVEMOs förtjänstmedaljer: Beslut togs efter förslag av Bernt att ansökan om SVEMOs förtjänstmedaljer endast görs till jämna år, vilket är i samband med stora förbundsmötet

3 9 Utveckling hemsida Allmän kritik mot innehåll och uppdateringar av hemsidan framkom vid planeringsmötena för motocross och rundbana. Jörgen L uppdaterar fortlöpande från styrelsens arbete samt då det inkommer uppgifter från respektive kommitté. RoadRacing och motocross har ansvariga inom respektive kommitté som har möjlighet att uppdatera. Vi måste gemensamt bli bättre på att hitta information som ska vara med på hemsida. Jörgen L kontaktar Björn Bergström på kansliet och förhör sig om möjligheten att öppna upp en gästbok/diskussionsforum för att få lite mer dynamik på hemsidan. Styrelsen tog beslut på att efterlysa jubilerande klubbar under 2007 på hemsidan. Styrelsen tog beslut att gratulera Kim Hanborn MK Jämke och Emil Mangbo Tomelilla MK till antagningen på motocrossgymnasiet i Tibro. Kim är dessutom första tjejen som kvalificerar sig. En enkät ska bifogas kommande klubbutskick. Klubbar och förtroendevalda ska få chansen att inkomma med synpunkter och önskemål om vad de vill kunna se och finna på vår hemsida. Samma enkät delas även ut till årsmötesbesökarna. 10 Rapport SVEMOs Valberedning Kommande möte hålls den 12/2 den 11/2 är sista dagen att inkomma med förslag till valberedningen. Södra MCF tillstyrker förslagen på omval av Jörgen Hafström i utbildningskommittén samt Thomas Sandberg i miljökommittén. Jörgen L tillskriver valberedningens ordförande Roland Johansson om detta. 11 Utbildningsplan/Verksamhetsplan 2007 Rapport från respektive planeringsmöte: Både motocross och rundbana höll planeringsmöte i Alvesta den gångna helgen. Båda mötena var välbesökta. Tävlingskalendrarna är sammanställda och anslås på hemsidan. Rapport inför utbildningshelgen 10-11/2: Det planeras fem olika kurser i samband med utbildningshelgen i Vrigstad. Klubbtränarkursen har uppfattats som dyr. En av anledningarna till den högre kursavgiften är att vi anlitat extern kursledare samt mer kursmaterial. 12 Inkomna motioner Följande motioner behandlades inför årsmötet: Huskvarna MK, ärende: klubbövergångar. Styrelsen tillstyrker motionen. Motionen hänskjuts till SVEMOs styrelse för vidare handhavande. Huskvarna MK, ärende: Licenskostnad motocross. Styrelsen avslår motionen med hänvisning till att motocrossektionen tillsatt en arbetsgrupp som arbetar med frågan. Huskvarna MK, ärende: Enklare tävling motocross. Styrelsen avslår motionen med hänvisning till SVEMO styrelseprotokoll Thomas Knutsson, ärende: Åtgärder mot motorcykelstölder.

4 Styrelsen tillstyrker motionen. Motionen hänskjuts till SVEMOs styrelse för vidare handhavande. 13 Förberedelser inför årsmötet Kursupplägget: Lördagen inleds med information från Jörgen Hafström. Tema på övriga dagen är Motorhistoriska platser i Södra Distriktet. Lars Liljegren föreläser om Saxtorps G.P på 1930-talet. Jörgen L håller i kontakten med Lars. Tyrone Persson föreläser om Anderstorp och Scandinavian Raceways historia. Bernt håller i denna kontakt. Lasse L står i kontakt med Kaj Borneboch som föreläser om motocrosstävlingarna på Ring Knutstorp. Avslutningsvis undersöker Bernt möjligheterna kring en föreläsning om Sveriges första speedwaybana som grundades i Gislaved. Jörgen H ombesörjer inbjudan via SISU Småland. Jörgen L ombesörjer vidare utskick till klubbarna, IB samt på hemsidan. Speciell inbjudan utgår till medlemmar i Seniorklubben samt de förtroendevalda i Södra MCF. Om förtroendevald eller seniorklubbsmedlem åker till årsmötet som klubbrepresentant är det klubben som betalar kursavgiften. Mötesfunktionärer: Bernt kontaktar Allan Svensson och förfrågar om ordförandeskapet. Jörgen L föreslås som sekreterare för mötet. Dagordning: Dagordningsförslaget genomlästes och godkändes. Årsmöteshandlingar: Jörgen H har förberett dagordning, verksamhetsberättelse för styrelsen, röstlängd samt verksamhetsplan -07. Verksamhetsberättelser har inkommit från; motocross, road racing, rundbana, miljö, barn, DF Skåne, DF Småland samt DF Halland. Jörgen L har varit i kontakt med Litos tryckeri i Malmö och förberett inför tryckning. Ulrika inkommer med Resultaträkning -06 samt budgetförslag -07. Revisionsberättelsen biläggs de upptryckta handlingarna. Ulrika ombesörjer detta. Lasse L inkommer med valberedningens förslag till förtroendevalda. 14 Rapport från valberedningen Södra MCF Lasse Larsson föredrog valberedningens arbete. Två poster i endurokommittén är fortfarande vakanta. Valberedningen arbetar vidare på namnförslag inför årsmötet. I övrigt finns det nominerade förslag till samtliga lediga poster. Valberedningen har fått in förslag från två klubbar i distriktet. Styrelsen tackade valberedningen för det arbete som hittills är nedlagt inför årsmötet. 15 Planeringskurs 16-17/3 Kommittésammandragningen planeras till Alvesta. Jörgen H förbereder inbjudan som delas ut efter årsmötet. Upplägget planeras motsvarande fjolårets då respektive kommitté hade planeringsmöte och rapporterade sina planer och förväntningar till styrelsen. Styrelsen kommer då även att följa upp fjolårets planer och förväntningar.

5 Roger K tar med dator och kanon så vi kan genomföra en allmän information till samtliga kommittéer om hur hemsidan uppdateras. Digitalkamera tas också med för ev. fotografering av kommittéledamöterna. 16 Mötesplan 2007 Föreslagna och preliminärbokade datum till styrelsemöte 2007: 16-17/3, 21/4, 16/6, 15/8 samt 26-27/ Övriga frågor Profilkläder: Bernt har fått ytterligare klagomål på kvaliteten på de profilkläder vi köpt in till förtroendevalda. Jörgen L riktade en skrivelse till Per Westling angående den bristande kvaliteten. Vi har inte fått svar på denna skrivelse. Bernt återupptar kontakten med Per W angående detta och försöker finna en godtagbar lösning. LOK-stöd: Jörgen H visade en sammanställning över de klubbar som redovisat LOK-stöd under våren -06. Endast 24 av våra 82 klubbar redovisar att de bedriver ungdomsverksamhet. Resultatet visar en stor minskning jämfört med 2005 års siffror. Jörgen H tar detta som en punkt vid den inledande informationsstunden vid årsmötet. Presentationen kommer att ske ur ett ekonomiskt perspektiv. Resultathantering motocross: Elitserieföreningen äger licensen till ett resultathanterlingsprogram för seriemotocross. Deltagande klubbar i Södra MCF s seriesystem önska att använda samma program i sin verksamhet. Södra MCF har blivit erbjudna att köpa rättigheterna av elitserieföreningen (ca :-) Ulrika sköter vidare förhandlingar med Ronnie Johansson i elitserieföreningen. Styrelsen ger motocrosskommittén mandat att köpa in rättigheterna till programmet under sin ordinarie budget. Motocrosskommittén ansvarar vidare för fortsatt informationsflöde, utbildning samt att hanteringen i övrigt fungerar i distriktet. 18 Avslutning Jörgen H tackade för en bra möteshelg och förklarade mötet avslutat. Jörgen Lindahl /Sekr/ Jörgen Hafström /Ordf/ Justerat per mail Under förmiddagen ajournerades mötet då Smålandsidrottens Ola Henriksson kom på besök.ola informerade om att Smålandsidrottens styrelseledamöter har som uppgift att besöka ett antal SDF för att efterhöra synpunkter etc. Vi fick en kort information om Smålandsidrottens organisation etc. Vi framförde bl a följande synpunkter: Det skulle underlätta om vi hade en kontaktyta mot DF:en och inte som idag 4:a. DF-bidraget från Småland Beröm för Smålandsidrottens hantering ang. medaljer och förtjänsttecken samt utbildningsadministrationen inkl hotellbokningar mm.